Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty TNHH thuốc lá hải phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Nguyên Hoàng Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Trần Thị Thanh Phƣơng HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA – NGƢỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THUỐC LÁ HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Nguyên Hoàng Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Trần Thị Thanh Phƣơng HẢI PHÕNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Vũ Nguyên Hoàng Mã SV: 1312401045 Lớp: QT1702K Ngành: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua – người bán Công ty TNHH Thuốc Hải Phòng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ)  Nghiên cứu lý luận chung kế toán toán doanh nghiệp  Mô tả phân tích thực trạng tổ chức kế toán toán Công ty TNHH Thuốc Hải Phòng  Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán toán tại Công ty TNHH Thuốc Hải Phòng Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán  Các văn Nhà nƣớc chế độ kế toán liên quan đến công tác kế toán doanh nghiệp  Quy chế, quy định kế toán – tài doanh nghiệp  Hệ thống sổ kế toán liên quan đến tổ chức kế toán toán tại Công ty TNHH Thuốc Hải Phòng, sử dụng số liệu Quý III năm 2016 Địa điểm thực tập tốt nghiệp  Công ty TNHH Thuốc Hải Phòng  Địa chỉ: Số 280 Đà Nẵng, phƣờng Vạn Mỹ, quận Ngô Quyền, thành phố Hải Phòng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Phƣơng Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Hoàn thiện tổ chức kế toán toán với ngƣời mua, ngƣời bán Công ty TNHH Thuốc Hải Phòng Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 17 tháng năm 2017 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 30 tháng 06 năm 2017 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Vũ Nguyên Hoàng Trần Thị Thanh Phƣơng Hải Phòng, ngày tháng năm 2017 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Có ý thức tự giác công việc, nghiêm túc, thẳng thắn có khả tiếp cận với thực tiễn doanh nghiệp - Chịu khó nghiên cứu lý luận thực tế, mạnh dạn đề xuất phƣơng hƣớng giải pháp để hoàn thành đề tài nghiên cứu - Thái độ làm việc nghiêm túc, có khả làm việc theo nhóm làm việc độc lập - Tuân thủ yêu cầu tiến độ thời gian, nội dung nghiên cứu đề tài nghiên cứu giáo viên hƣớng dẫn quy định Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…): - Về mặt lý luận: Tác giả hệ thông báo đƣợc vấn đề lý luận đối tƣợng nghiên cứu - Về mặt thực tế: Tác giả mô tả phân tích đƣợc thực trạng đối tƣợng nghiên cứu theo trạng chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam - Những giải pháp mà tácgiả đề xuất gắn với thực tiễn sản xuất – kinh doanh, có giá trị mặt lý luận có tính khả thi việc kiện toàn công tác kế toán đơn vị thực tập - Những số liệu minh họa khóa luận có tính logic dòng chảy số liệu kế toán có độ tin cậy Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2017 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU…………………………………………………………………… CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA – NGƢỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP………………………………………………………………………… 1.1 Phƣơng thức toán hình thức toán…………………………3 1.2 Nguyên tắc kế toán toán người mua………… ………….4 1.2.1 Nguyên tắc toán với người mua….….……………………… 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán sử dụng kế toán toán với người mua……………………….…………………………………………… 1.2.3 Các nghiệp vụ toán với người mua… …………………………… 1.3 Nguyên tắc kế toán toán ngƣời bán…………………… 1.3.1 Nguyên tắc toán với người bán……… …………………… 1.3.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với người bán………………………………………………………………………… 1.3.3 Các nghiệp vụ toán với người bán……………… …………………9 1.4 Nội dung kế toán nghiệp vụ toán có liên quan đến ngoại tệ… 10 1.4.1 Tỷ giá quy định sử dụng tỷ giá kế toán…… ………………… 10 1.4.2 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ……………………………………………………… …………… 11 1.5 Sự cần thiết kế toán toán với ngƣời mua, ngƣời bán…………13 1.6 Nhiệm vụ tổ chức kế toán toán với ngƣời mua, ngƣời bán… 14 1.7 Đặc điểm kế toán toán theo hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ………………………………………………………………………………….15 1.7.1 Đặc trưng hình thức kế toán Nhật ký – chứng từ…… …….15 1.7.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký – chứng từ… 15 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA, NGƢỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THUỐC LÁ HẢI PHÕNG………………………………………………………………………… 18 2.1 Khái quát Công ty TNHH Thuốc Hải Phòng……………………… 18 2.1.1 Lịch sử hình thành Công ty TNHH Thuốc Hải Phòng…… …….18 2.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp……………………… 19 2.2.1 Ngành nghề kinh doanh………………………….……………………… 19 2.2.2 Đặc điểm quy trình sản xuất công ty……………………… ……… 19 2.2.3 Những thuận lợi, khó khăn công ty trình hoạt động… 20 2.2.4 Mô hình tổ chức máy quản lý doanh nghiệp…… ……………… 20 2.2.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Thuốc Hải Phòng…………………………………………………………………………… 22 2.3 Thực trạng tổ chức máy kế toán toán với ngƣời mua, ngƣời bán Công ty TNHH Thuốc Hải Phòng……………………………………… 25 2.3.1 Kế toán toán với người mua Công ty TNHH Thuốc Hải Phòng…………………………………………………………………………… 25 2.3.2 Kế toán toán với người bán Công ty TNHH Thuốc Hải Phòng…………………………………………………………………………… 37 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THUỐC LÁ HẢI PHÕNG………………… 49 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức toán với ngƣời mua, ngƣời bán Công ty TNHH Thuốc Hải Phòng……………………………………………49 3.1.1 Ưu điểm………….…………………………………………………………49 3.1.2 Hạn chế…………………………………………………………………….50 3.2 Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán toán với ngƣời mua, ngƣời bán…………………………………………………………………………50 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức kế toán toán với ngƣời mua, ngƣời bán………………………………………………………… 51 3.4 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán với ngƣời mua, ngƣời bán Công ty TNHH Thuốc Hải Phòng……………………………………… 51 3.4.1 Giải pháp 1: Tăng cường quản lý công nợ……………… ………………51 3.4.2 Giải pháp 2: Áp dụng sách chiết khấu toán…… …………56 3.4.3 Giải pháp 3: Dự phòng phải thu khó đòi………………… …………… 58 3.4.4 Giải pháp 4: Sử dụng phần mềm kế toán…………………… ………… 64 KẾT LUẬN………………………………………………………………………67 Sv: Vũ Nguyên Hoàng QT1702K LỜI MỞ ĐẦU I Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu: Trong bối cảnh kinh tế Việt Nam đà hội nhập phát triển, hàng loạt doanh nghiệp đã, đời, hoạt động lĩnh vực khác Tuy quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh khác nhƣng hƣớng tới mục tiêu chung phát triển bền vững lợi ích lâu dài Để đạt đƣợc điều doanh nghiệp phải nắm bắt đƣợc tình hình tài công ty, phải biết đƣợc vốn đƣợc sử dụng nhƣ ? Hay đặt đâu, chỗ có đáng tin cậy hay không ? Bên cạnh việc xây dựng lòng tin với khách hàng nhƣ nhà cung cấp quan trọng không Xuất phát từ yêu cầu trình thực tập Công ty TNHH Thuốc Hải Phòng, kết hợp với tƣ vấn, hƣớng dẫn cô Trần Thị Thanh Phƣơng, em định chọn đề tài “ Hoàn thiện tổ chức kế toán toán với ngƣời mua - ngƣời bán Công ty TNHH Thuốc Hải Phòng “để làm đề tài cho khóa luận II Mục đích nghiên cứu đề tài: Nghiên cứu: Lý luận chung kế toán toán toán với ngƣời mua - ngƣời bán doanh nghiệp Mô tả: Thực trạng tổ chức kế toán toán với ngƣời mua - ngƣời bán Công ty TNHH Thuốc Hải Phòng Đề xuất số giải pháp: Hoàn thiện tổ chức kế toán toán với ngƣời mua - ngƣời bán Công ty TNHH Thuốc Hải Phòng III Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu: Đối tƣợng nghiên cứu: Kế toán toán với ngƣời mua ngƣời bán Công ty TNHH Thuốc Hải Phòng Phạm vi nghiên cứu: - Về không gian: Nghiên cứu Công ty TNHH Thuốc Hải Phòng - Về số liệu nghiên cứu: Quý III/2016 IV Phƣơng pháp nghiên cứu: Các phƣơng pháp kế toán:  Phƣơng pháp thống kê so sánh  Phƣơng pháp nghiên cứu tài liệu V Hình thức ghi sổ kê toán: Msv: 1312401045 Trang: Sv: Vũ Nguyên Hoàng QT1702K Ghi sổ theo hình thức Nhật ký – chứng từ VI Kết cấu khóa luận: Khóa luận bao gồm: Lời mở đầu  Nội dung nghiên cứu  Kết luận Nội dung nghiên cứu gồm: chƣơng  Chƣơng 1: Lý luận chung kế toán toán với ngƣời mua - ngƣời bán doanh nghiệp  Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế tooán toán với ngƣời mua ngƣời bán Công ty TNHH Thuốc Hải Phòng  Chƣơng 3: Một số giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán toán với ngƣời mua - ngƣời bán Công ty TNHH Thuốc Hải Phòng Msv: 1312401045 Trang: Sv: Vũ Nguyên Hoàng QT1702K  Giải pháp việc đối chiếu công nợ định kỳ: Đối chiếu công nợ định kì vào cuối tháng nhằm giúp cho công ty quản lý chặt chẽ, không bỏ sót khoản nợ ngƣời mua ngƣời bán, theo dõi chi tiết khoản công nợ phải thu, phải trả để có kế hoạch đôn đốc khoản nợ phải thu nhằm thu hồi vốn sớm, có kế hoạch toán khoản nợ phải trả tránh để nợ hạn Với công nợ phải trả, công ty yêu cầu nhà cung cấp gửi biên đối chiếu công nợ Với công nợ phải thu, công ty tham khảo biên đối chiếu công nợ cho khách hàng theo mẫu sau: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC Hải Phòng, ngày…tháng…năm… BI N BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ - Căn vào hợp đồng kinh tế - Căn vào tình hình toán thực tế Hôm nay, ngày…tháng…năm…Tại văn phòng Công ty…,chúng gồm có: Bên A (Bên bán): CÔNG TY TNHH THUỐC LÁ HẢI PHÒNG - Địa chỉ: Số 280 Đà Nẵng, P Vạn Mỹ, Q Ngô Quyền, TP Hải Phòng - Điện thoại: 0313 751.404 Fax: 0313.751.404 - Đại diện: Lê Đình Thức Chức vụ: Giám đốc Bên B (Bên mua):………………………………………………………… - Địa chỉ: …………………………………………………………………… - Điện thoại:……………… Fax:………………………… - Đại diện:…………………………………Chức vụ:…………………… Cùng đối chiếu giá trị cụ thể nhƣ sau: SỐ DƢ NỢ ĐẦU KỲ SỐ PHÁT SINH NỢ TRONG KỲ SỐ TIỀN ĐÃ TRẢ TRONG KỲ SỐ TIỀN CÒN NỢ - Kết luận: Tính đến hết ngày…………bên B phải toán cho Công ty TNHH Thuốc Hải Phòng số tiền là:………………… - Biên đƣợc lập thành 02 có giá trị nhƣ Mỗi bên giữ 01 làm sở cho việc toán sau hai bên Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đƣợc biên đối chiếu công nợ mà Công ty TNHH Thuốc Hải Phòng không nhận đƣợc phản hồi từ Quý công ty công nợ coi nhƣ đƣợc chấp nhận ĐẠI DIỆN BÊN A Msv: 1312401045 ĐẠI DIỆN BÊN B Trang: 53 Sv: Vũ Nguyên Hoàng QT1702K Giả sử: Biên đối chiếu công nợ với Công ty TNHH MTV My Sơn: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC Hải Phòng, ngày 01 tháng 10 năm 2016 BI N BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ - Căn vào hợp đồng kinh tế - Căn vào tình hình toán thực tế Hôm nay, ngày 01 tháng 10 năm 2016 Tại văn phòng Công ty TNHH Thuốc Hải Phòng, gồm có: Bên A (Bên bán): CÔNG TY TNHH THUỐC LÁ HẢI PHÒNG - Địa chỉ: Số 280 Đà Nẵng, P Vạn Mỹ, Q Ngô Quyền, TP Hải Phòng - Điện thoại: 0313 751.404 Fax: 0313.751.404 - Đại diện: Ông Lê Đình Thức Chức vụ: Giám đốc Bên B (Bên mua): CÔNG TY TNHH MTV MY SƠN - Địa chỉ: Số 487 Đà Nẵng, P Đông Hải I, Q Hải An, TP Hải Phòng - Điện thoại: 0313.795.572 Fax: 0313.785.572 - Đại diện: Ông Nguyễn Thế Thiện Chức vụ: Giám đốc Cùng đối chiếu giá trị cụ thể Quý III năm 2016 nhƣ sau: SỐ DƢ NỢ ĐẦU KỲ đồng SỐ PHÁT SINH NỢ TRONG KỲ 10.307.239.800 đồng SỐ TIỀN ĐÃ TRẢ TRONG KỲ 5.659.239.800 đồng SỐ TIỀN CÒN NỢ 4.648.000.000 đồng - Kết luận: Tính đến hết ngày 30/09/2016 bên B phải toán cho Công ty TNHH Thuốc Hải Phòng số tiền là: 4.648.000.000 ( Bằng chữ: Bốn tỷ, sáu trăm bốn mươi tám triệu đồng chẵn ) - Biên đƣợc lập thành 02 có giá trị nhƣ Mỗi bên giữ 01 làm sở cho việc toán sau hai bên Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đƣợc biên đối chiếu công nợ mà Công ty TNHH Thuốc Hải Phòng không nhận đƣợc phản hồi từ Quý công ty công nợ coi nhƣ đƣợc chấp nhận ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B Msv: 1312401045 Trang: 54 Sv: Vũ Nguyên Hoàng QT1702K  Giải pháp thu hồi nợ hiệu quả: Thu hồi nợ khâu thiết yếu tồn thành công doanh nghiệp Tuy nhiên nhiều doanh nghiệp loay hoay thời gian, tìm nguồn lực cách thức hiệu để thu hồi khoản nợ khó đòi Dƣới em xin đƣa số cách để hạn chế dây dƣa toán khách hàng, đảm bảo dòng tiền doanh nghiệp không bị tắc nghẽn khách hàng “ xấu xí” này: Soạn thảo sách chi trả rõ ràng để hạn chế vấn đề phát sinh: yêu cầu khách hàng ký thỏa thuận, quy định việc toán bắt buộc phải thực hạn nêu rõ mức phạt khách hàng phải chịu chậm toán Thể ngày cụ thể hợp đồng kinh tế Cụm “ chi trả vòng 30 ngày “ khẳng định cụm “ hạn chót vào ngày 30/11 “ Thiết lập quy trình thu hồi nợ cho công ty: Xác định rõ cá nhận phải chịu trách nhiệm làm việc với khách hàng nhƣ quy định rõ thời gian, cách thức cho việc gửi thƣ nhắc nhở hay gọi điện thoại Các nhân viên doanh nghiệp cần phải ý thức đƣợc tầm quan trọng thu hồi nợ không đơn coi việc kiêm nhiệm Email hợp đồng cho khách hàng thay gửi qua đƣơng bƣu điện để rút ngắn đƣợc trình thu hồi Khi khách hàng dùng dằng lâu, quên việc gửi email hay thƣ từ nhắc nhở chúng bị ném xoá Thay vào nhấc điện thoại lên hẹn gặp trực tiếp để trao đổi Trƣớc gọi cho khách hàng trễ hạn toán, xem lại toàn lịch sử giao dịch với khách hàng Để thông tin kế bên để tham khảo trao đổi Phải chắn bạn nói chuyện với ngƣời có khả định chi trả Nếu bạn gặp trực tiếp ngƣời đó, trình bày thật ngắn gọn mục đích gọi hạn chót toán Hãy yêu cầu ngƣời thƣ ký ghi lại thông tin gọi bạn xác nhận lại thông tin Luôn giữ bình tĩnh chuyên nghiệp Đây giao dịch kinh doanh, bạn giao hàng khách hàng nợ bạn tiền Đừng la hét hay đe doạ Đòi hỏi cam kết xác Đừng để khách hàng kết thúc trao đổi cách thoái thác “ gửi vài ngày tới ” Doanh nghiệp phải yêu cầu Msv: 1312401045 Trang: 55 Sv: Vũ Nguyên Hoàng QT1702K số xác vào thời gian xác Sau lập lại cam kết để xác nhận, tránh nguy hiểu lầm sau gọi gửi email xác nhận nội dung 10.Luôn lƣu trữ dƣới dạng tài liệu giao dịch, liên hệ doanh nghiệp với khách hàng nhƣ email, thƣ, gọi,… Doanh nghiệp cần thứ cho việc tranh tụng sau 11.Phải luôn theo dõi khách hàng từ chối tôn trọng cam kết chi trả: Hãy yêu cầu rõ ràng doanh nghiệp muốn đƣợc thông báo khách hàng chi trả thời hạn xác định rõ ràng ngày doanh nghiệp nhận đƣợc toán 3.4.2 Giải pháp 2: Áp dụng sách chiết khấu toán Hiện Công ty TNHH Thuốc Hải Phòng chƣa áp dụng sách chiết khấu toán để khuyến khích khách hàng toán nợ trƣớc hạn Vì vậy, để nâng cao hiệu sử dụng vốn thu hồi vốn nhanh, công ty nên áp dụng sách chiết khấu toán Tỷ lệ chiết khấu toán chƣa có quy định thống Bộ Tài Chính Vì vây, mức chiết khấu toán đƣợc công ty dựa tình hình công ty, lãi suất tiền gửi toán ngân hàng doanh nghiệp mở tài khoản tham khảo số doanh nghiệp ngành tƣơng đồng quy mô Tỷ lệ chiết khấu nên chia thành nhiều mức vào số ngày mà khách hàng toán sớm, khách hàng áp dụng tỷ lệ chiết khấu toán khác Tỷ lệ chiết khấu toán phải đƣợc ghi cụ thể hợp đồng kinh tế đƣợc ký kết hai bên, điều kiện cần đủ để làm thực chiết khấu toán khách hàng  Tài khoản sử dụng: TK 635: Chi phí tài Sơ đồ 3.1: Sơ đồ trình tự hạch toán chiết khấu toán: Msv: 1312401045 Trang: 56 Sv: Vũ Nguyên Hoàng QT1702K TK 635: Chí phí tài TK 111, 112, 131 CKTT cho ngƣời mua TK 911 Cuối kỳ Kết chuyển CPTC  Phƣơng pháp hạch toán: - Khi áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng: Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 131,111,112 - Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài sang TK 911: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài Giả sử, em có ví dụ minh họa sau: Năm 2016, doanh nghiệp chủ yếu giao dịch qua tài khoản ngân hàng Vietin Bank Tại thời điểm này, mức lãi suất tiền gửi tiết kiệm ngân hàng Vietin Bank năm 2016 6% / năm, mức lãi suất cho vay thực tế ( tham khảo lãi suất Vietin cho Công ty TNHH Thuốc Hải Phòng năm 2016 ) 10,5% / năm Để khuyến khích khách hàng toán sớm, doanh nghiệp nên chọn tỷ lệ chiết khấu toán cao mức lãi suất tiết kiệm, nhƣng không đƣợc vƣợt mức lãi suất cho vay ngân hàng ( vƣợt lãi suất cho vay ngân hàng ảnh hƣởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp năm tài ) Doanh nghiệp chọn tỷ lệ chiết khấu toán 9% / năm dựa theo lãi suất ngân hàng Vietin Bank Trong năm 2016, doanh nghiệp có ký hợp đồng kinh tế bán thuốc thành phẩm với Công ty TNHH MTV My Sơn Mục điều khoản toán hợp đồng kinh tế đƣợc ký hai bên phải nêu rõ: “ Công ty TNHH MTV My Sơn ( Bên B ) có trách nhiệm nghĩa vụ toán 100% tiền hàng chuyển khoản thông qua ngân hàng đƣợc thống với Công ty TNHH Thuốc Hải Phòng ( Bên A ) chậm 30 ngày ( không bao gồm thứ 7, chủ nhật ) kể từ ngày nhận hàng giấy tờ có liên quan ( hóa đơn GTGT, biên bàn giao, bảng kê ( có ),…… ) Bên B đƣợc hƣởng chiết khấu toán sớm với tỉ lệ: 0,025% / ngày toán trƣớc hạn Msv: 1312401045 Trang: 57 Sv: Vũ Nguyên Hoàng QT1702K Hình thức trả chiết khấu: theo thỏa thuận hai bên Số tiền đƣợc hƣởng chiết khấu:  Chiết khấu toán đƣợc hƣởng = Tổng số tiền toán x tỷ lệ chiết khấu x số ngày toán trƣớc hạn Nếu hạn toán, bên B chƣa hoàn thành nghĩa vụ bên A Bên B hoàn toàn phải chịu phạt toán muộn với tỷ lệ: 0,09% / ngày toán muộn Số tiền bị phạt toán muộn:  Số tiền phạt = Tổng số tiền thiếu x tỷ lệ nộp phạt x số ngày hạn toán.“ Vào thứ tƣ, ngày 05/07/2016: Bán thuốc Seven Diamonds cho Công ty TNHH MTV My Sơn: ĐK: Nợ 131 : 896.500.000 Có 5112 : 493.939.394 Có 33321 : 321.060.606 Có 333112 : 81.500.000 Ngày 25/07/2016: Công ty TNHH MTV My Sơn toán toàn 100% tiền hàng mua ngày 05/07/2016 Kế toán doanh nghiệp tính tỷ lệ chiết khấu toán cho khách hàng: - Hạn toán nhƣ theo hợp đồng ký ngày 15/08/2016, Công ty TNHH MTV My Sơn toán trƣớc hạn 15 ngày  Tỷ lệ chiết khấu toán cho Công ty My Sơn = 0,025% x 15 = 0,375%  Tiền chiết khấu = 0,375% x 896.500.000 = 3.361.875 Ngày 26/07/2016: Kế toán doanh nghiệp toán tiền chiết khấu toán cho Công ty TNHH MTV My Sơn: ĐK: Nợ 635 : 3.361.875 Có 112 : 3.361.875 Việc áp dụng tỉ lệ chiết khấu toán dựa lãi suất ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản giúp đẩy nhanh tốc độ thu tiền khoản phải thu mà không tác động, ảnh hƣởng xấu đến lợi nhuận doanh nghiệp 3.4.3 Giải pháp 3: Dự phòng phải thu khó đòi Hiện nay, chiếu theo điều kiện việc lập dự phòng phải thu khó đòi, Công ty TNHH Thuốc Hải Phòng chƣa khai lập dự phòng Nhƣng để kiểm soát đƣợc Msv: 1312401045 Trang: 58 Sv: Vũ Nguyên Hoàng QT1702K nguồn tài công ty tránh đƣợc tổn thất khoản nợ khó đòi xảy tƣơng lai nhằm bảo toàn vốn kinh doanh, sau em xin đƣa điều kiện nhƣ phƣơng hƣớng lập dự phòng phải thu khó đòi theo quy định nhà nƣớc Công ty tham khảo nhƣ tƣơng lai xuất tình trạng nợ phải thu khó đòi Dự phòng nợ phải thu khó đòi: dự phòng phần giá trị bị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chƣa hạn nhƣng không đòi đƣợc khách nợ khả toán Tác dụng dự phòng phải thu khó đòi: việc lập dự phòng phải thu khó đòi giúp công ty có nguồn tài để bù đắp tổn thất khoản nợ khó đòi xảy năm kế hoạch nhằm bảo toàn vốn kinh doanh, bảo đảm cho công ty phản ánh giá trị khoản nợ phải thu thời điểm lập báo cáo tài Về sở pháp lý việc lập dự phòng: kế toán vào thông tƣ TT228/2009TT-BTC ban hành 07/12/2009 việc hƣớng dẫn chế độ trích lập sử dụng khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tƣ tài chính, nợ phải thu khó đòi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, công trình xây lắp doanh nghiệp Điều kiện lập dự phòng: doanh nghiệp lập dự phòng phải thu khó đòi khoản nợ có điều kiện nhƣ sau: - Số tiền phải thu phải theo dõi đƣợc cho đối tƣợng, theo nội dung, khoản nợ, ghi rõ số nợ khó đòi - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác - Các khoản nợ không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý nhƣ khoản tổn thất Căn để đƣợc ghi nhận khoản nợ phải thu khó đòi là: - Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ, cam kết hợp đồng, cam kết nợ, doanh nghiệp đòi nhiều lần nhƣng chƣa thu đƣợc - Nợ phải thu chƣa đến hạn toán nhƣng khách nợ lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, tích, bỏ trốn Mức trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi doanh nghiệp áp dụng: Msv: 1312401045 Trang: 59 Sv: Vũ Nguyên Hoàng QT1702K Trƣớc hết doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuối nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó đòi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phòng sau:  30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng tới dƣới năm  50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm tới dƣới năm  70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm tới dƣới năm  100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên - Đối với khoản nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể: ngƣời nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết… doanh nghiệp dự tính mức tổn thất không thu hồi đƣợc để trích lập dự phòng  Tài khoản sử dụng: TK 229.3: Dự phòng phải thu khó đòi  Kết cấu tài khoản Bên Nợ Bên Có - Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi - Số nợ phải thu khó đòi đƣợc lập tính - Xoá khoản nợ phải thu khó đòi vào chi phí quản lý doanh nghiệp Số dƣ bên có: số dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi có cuối kỳ Sơ đồ 3.2: Sơ đồ trình tự hạch toán dự phòng phải thu khó đòi: Msv: 1312401045 Trang: 60 Sv: Vũ Nguyên Hoàng QT1702K 131,138 Khi khoản nợ phải thu khó đòi xác định thu hồi 229.3 Số lập dự phòng 642 Phần chênh lệch số phải lập dự phòng kỳ lớn số lập kỳ trƣớc Hoàn nhập phần chênh lệch có số phải lập dự phòng kỳ nhỏ số lập từ kỳ trƣớc 642 Phần đƣợc tính vào chi phí 111, 112 331, 334 Phần tổ chức, cá nhân phải bồi thƣờng Giả sử, em có ví dụ minh họa sau: Đến hết năm 2016, Công ty TNHH Thuốc Hải Phòng tiến hành lập Báo cáo tài tiến hành sàng lọc khoản nợ phải thu hạn – khó đòi Biểu số 1: Báo cáo tình hình công nợ phải thu đến hết năm 2016: Msv: 1312401045 Trang: 61 Sv: Vũ Nguyên Hoàng Msv: 1312401045 QT1702K Trang: 62 Sv: Vũ Nguyên Hoàng Msv: 1312401045 QT1702K Trang: 63 Sv: Vũ Nguyên Hoàng QT1702K Định khoản nghiệp vụ trích lập dự phòng ngày 31/12/2016: Nợ 6422 : 205.000.000 Có 2293 : 205.000.000 3.4.4 Giải pháp 4: Sử dụng phần mềm kế toán Phần mềm kế toán hệ thống đƣợc tổ chức dƣới dạng chƣơng trình máy tính Khi thực phần mềm mang lại báo cáo tài chính, báo cáo chi tiết theo quy định hành kế toán doanh nghiệp Phần mềm có nhiều dạng giá thành khác Phần mềm kế toán nhập số liệu đầu vào chứng từ, số liệu ngƣời dùng nhập, nhập vào, dựa vào thủ tục, quy trình có sẵn phần mềm kế toán xử lý đƣa báo cáo cách xác hiệu quả, giúp ngƣời dùng tiết kiệm thời gian chi phí Tiết kiệm thời gian: Một khía cạnh tốt sử dụng phần mềm kế toán bạn tốn nhiều thời gian giống nhƣ sử dụng hệ thống kế toán cũ Kế toán công nợ trình liên quan đến chi tiết Một phần mềm kế toán đƣợc thiết kế phù hợp để theo dõi công nợ cách chi tiết cho khách hàng, nhà cung cấp Điều doanh nghiệp cần làm nhập liệu in sổ sách Chính xác: Vì bạn không cần phải bỏ thời gian chuyển số liệu từ sổ chi tiết sang sổ tổng hợp nên sai sót ngƣời đƣợc giảm thiểu Các chƣơng trình kế toán có độ xác cao gây lỗi Sai sót doanh nghiệp gặp phải nhập liệu thông tin sai lệch từ ban đầu Hầu hết phần mềm kế toán có phần hỗ trợ hƣớng dẫn cách sử dụng toàn quy trình nhập liệu thông tin khách hàng nhân viên Một nắm đƣợc cách làm, bạn không cần xem lại phần hỗ trợ thao tác nhanh Hình thức hƣớng dẫn góp phần giảm thiểu sai sót cải thiện chất lƣợng số sách kế toán doanh nghiệp Dễ sử dụng: Hầu hết phần mềm kế toán dễ sử dụng dễ hiểu Phần lớn kế toán cần dành thời gian cài đặt chƣơng trình nhập liệu vào hệ thống Họ không cần phải tốn thời gian đọc hƣớng dẫn sử dụng để biết chƣơng trình đƣợc xây dựng nhƣ Một chƣơng trình đƣợc cài đặt, doanh nghiệp điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu thiết thực Các phần mềm kế toán có chức lƣu giữ báo cáo với Msv: 1312401045 Trang: 64 Sv: Vũ Nguyên Hoàng QT1702K mục đích khác nhau, theo dõi công nợ, toán cho nhà cung cấp vòng phút Báo cáo: Một điều tuyệt sử dụng phần mềm kế toán khả tạo báo cáo theo ý muốn doanh nghiệp thời gian nhanh Bạn tạo báo cáo vòng vài giây, cải tiến lớn so với phƣơng thức truyền thống với bảng biểu phép tính Các báo cáo xuất file Excel Word để sử dụng lập báo cáo tài hàng năm Đặc biệt, phần mềm kế toán cho phép lập báo cáo theo ý muốn phần mềm tự động lên báo cáo phù hợp với thời gian theo ý muốn ngƣời sử dụng Đối với Công ty TNHH Thuốc Hải Phòng, tham khảo phần mềm kế toán Misa Fast Acounting Phần mềm kế toán Misa :http://www.misa.com.vn Msv: 1312401045 Trang: 65 Sv: Vũ Nguyên Hoàng QT1702K Phần mềm kế toán Fast Acounting: http://fast.com.vn/ Để biết thêm thông tin cụ thể phần mềm, doanh nghiệp truy cập vào địa trang web nhà cung cấp yêu cầu tƣ vấn Msv: 1312401045 Trang: 66 Sv: Vũ Nguyên Hoàng QT1702K KẾT LUẬN Tổ chức công tác quản lý toán công nợ hiệu yêu cầu cần thiết, khách quan công tác tài doanh nghiệp Đây yếu tố quan trọng nhằm đảm bảo tình hình tài doanh nghiệp lành mạnh, tạo sở vững cho việc phát triển mở rộng quy mô nhƣ hiệu kinh doanh doanh nghiệp… Mà để quản lý tốt công tác kế toán, kế toán toán cần cung cấp đƣợc thông tin xác, kịp thời Đề tài “ Hoàn thiện tổ chức kế toán toán với ngƣời mua – ngƣời bán Công ty TNHH Thuốc Hải Phòng” hệ thống hóa lý luận chung kế toán toán doanh nghiệp, mô tả đƣợc thực trạng tổ chức kế toán toán Công ty TNHH Thuốc Hải Phòng đƣa đƣợc số kiến nghị hoàn thiện tổ chức kế toán toán nhƣ tăng cƣờng quản lý công nợ sát sao,chiết khấu toán, trích lập dự phòng phải thu khó đòi, sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp… Sau trình độc lập, nghiện cứu trƣờng thời gian thực tập Công ty TNHH Thuốc Hải Phòng giúp em hiểu rõ lý luận học, đồng thời biết đƣợc việc ứng dụng lý luận vào thực tế nhƣ Tuy nhiên, với thời gian kiến thức hạn chế nên không tránh khỏi thiếu sót.Vì vậy, em mong nhận đƣợc góp ý thầy cô giáo chị kế toán viên để khóa luận em đƣợc hoàn thiện Cuối cùng, em xin cảm ơn cô giáo Th.S Trần Thị Thanh Phƣơng cô bác làm việc phòng kế toán Công ty TNHH Thuốc Hải Phòng nhiệt tình giúp đỡ hƣớng dẫn em việc hoàn thành khóa luận tốt nghiệp Hải phòng, ngày…tháng…năm 2017 Sinh viên Vũ Nguyên Hoàng Msv: 1312401045 Trang: 67 ... TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA, NGƢỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THUỐC LÁ HẢI PHÒNG 2.1 Khái quát Công ty TNHH Thuốc Hải Phòng 2.1.1 Lịch sử hình thành Công ty TNHH Thuốc Hải Phòng  Tên... chung kế toán toán toán với ngƣời mua - ngƣời bán doanh nghiệp Mô tả: Thực trạng tổ chức kế toán toán với ngƣời mua - ngƣời bán Công ty TNHH Thuốc Hải Phòng Đề xuất số giải pháp: Hoàn thiện tổ chức. .. tập Công ty TNHH Thuốc Hải Phòng, kết hợp với tƣ vấn, hƣớng dẫn cô Trần Thị Thanh Phƣơng, em định chọn đề tài “ Hoàn thiện tổ chức kế toán toán với ngƣời mua - ngƣời bán Công ty TNHH Thuốc Hải Phòng