Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH xây lắp thương mại khởi đạt

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Hồng Diên Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY LẮP THƯƠNG MẠI KHỞI ĐẠT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Hồng Diên Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trần Hồng Diên Lớp: QT1602K Mã SV:1212401082 Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 18 tháng năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 09 tháng năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lượng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hướng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2016 Cán hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Nội dung tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.3 Nguyên tắc kế toán doanh thu 1.4 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.5 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ 1.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.5.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.5.3 Kế toán giá vốn hàng bán 1.5.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 12 1.5.4.1 Kế toán chi phí bán hàng 12 1.5.4.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 13 1.6 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí kết hoạt động tài 14 1.7 Nội dung kế toán thu nhập, chi phí hoạt động khác 16 1.8.Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh toàn doanh nghiệp 19 Sơ đồ 1.10 : Sơ đồ trình tự hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh toàn doanh nghiệp 19 1.9 Đặc điểm kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh theo hình thức kế toán 20 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY LẮP THƯƠNG MẠI KHỞI ĐẠT 24 2.1 Đặc điểm chung ảnh hưởng đến công tác hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt 24 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt 24 2.1.2 Đối tượng kỳ hạch toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt 25 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt 25 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sách kế toán áp dụng Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt 27 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt 28 2.2.1 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt 28 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 28 2.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán 39 2.2.1.3 Kế toán chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 50 2.2.2 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt 62 2.2.3 Tổng hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt 66 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY LẮP THƯƠNG MẠI KHỞI ĐẠT 80 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết nói riêng công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt 80 3.1.1 Ưu điểm 80 3.1.2 Hạn chế 81 3.2 Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí kết kình doanh 81 3.3 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí kết kình doanh 81 3.4 Nội dung hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí kết kình doanh 82 3.4.1 Kiến nghị 1: Hạch toán chi tiết doanh thu – chi phí 82 3.4.2 Kiến nghị 3: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 88 3.4.3 Kiến nghị : Áp dụng phần mềm kế toán 89 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt 93 3.5.1 Về phía Nhà nước 93 3.5.2 Về phía doanh nghiệp 93 KẾT LUẬN 94 TÀI LIỆU THAM KHẢO 95 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ trình tự hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ trình tự hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.3 : Sơ đồ trình tự hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp 11 kê khai thường xuyên 11 Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ trình tự hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp 12 kiểm kê định kỳ 12 Sơ đồ 1.5 : Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí quản lý kinh doanh 14 Sơ đồ 1.6 : Sơ đồ trình tự hạch toán doanh thu hoạt động tài 15 Sơ đồ 1.7 : Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí tài 16 Sơ đồ 1.8 : Sơ đồ trình tự hạch toán thu nhập hoạt động khác 18 Sơ đồ 1.9 : Sơ đồ trình tự hạch toán chi phí hoạt động khác 18 Sơ đồ 1.10 : Sơ đồ trình tự hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh toàn doanh nghiệp 19 Sơ đồ 1.11 : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu - chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế toán Nhật ký chung 20 Sơ đồ 1.12 : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu - chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế toán Nhật ký – sổ 21 Sơ đồ 1.13 : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu - chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế toán Nhật ký – chứng từ 21 Sơ đồ 1.14 : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu - chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 22 Sơ đồ 1.15 : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu - chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức kế toán máy 23 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy quản lý công ty 25 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh theo hình thức nhật ký chung công ty TNHH xây lắp 27 thương mại Khởi Đạt 27 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng + Về công tác kế toán xác định kết kinh doanh phần đáp ứng việc cung cấp thông tin liên quan đến tình hình kinh doanh công ty Giúp ban lãnh đạo công ty đưa định kinh doanh đắn 3.1.2 Hạn chế + Công ty chưa hạch toán chi tiết doanh thu – chi phí nhằm theo dõi doanh thu, giá vốn lợi nhuận gộp cho mặt hàng + Công ty chưa áp dụng chiết khấu toán Đây khoản tiền doanh nghiệp bán giảm trừ cho người mua, người mua toán trước thời hạn hợp đồng Áp dụng mức chiết khấu toán kích thích khách hàng toán trước hạn, làm tăng khả thu hồi vốn doanh nghiệp + Do công ty kinh doanh mặt hàng xây dựng cát, xi măng, gạch Đây mặt hàng tránh khỏi rủi ro biến động giá thị trường chất lượng hàng hóa giảm sút tồn kho lâu ngày + Công ty chưa sử dụng phần mềm cho công tác kế toán: Ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ giúp cho công tác kế toán nhanh chóng xác Tuy nhiên Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt, sử dụng máy tính để lưu trữ sổ sách, số liệu thực phần mềm thông thường Word, Excel mà không sử dụng phần mềm kế toán MISA, Gama, Fast Accounting, 3.2 Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí kết kình doanh Để quản lý tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, kế toán công cụ hữu hiệu kinh tế mang lại nhiều lợi nhuận tiết kiệm chi phi Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần hành kế toán có ý nghĩa vai trò quan trọng công tác kế toán công ty Mặt khác, tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt chưa thực hoàn thiện tồn nhiều thiếu sót khiến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp không phát huy hiệu 3.3 Yêu cầu phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí kết kình doanh Sinh viên: Trần Hồng Diên 81 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Mục đích việc hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh kinh doanh có hiệu quả, tiết kiệm chi phí để đem lại lợi nhuận cao Yêu cầu đặt công tác hoàn thiện tổ chức kế toán công ty kịp thời áp dụng chuẩn mực kế toán nhất…,phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Cung cấp số liệu, thông tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách trung thực, khách quan dễ hiểu tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi công tác kiểm tra Đảm bảo nguyên tắc thống hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán phương pháp hạch toán tiêu mà kế toán phản ánh Để hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu chi phí xác xác định kết kinh doanh, doanh nghiệp cần tìm biện pháp để khắc phục hạn chế, thiếu sót đồng thời phát huy ưu điểm đạt công tác hạch toán 3.4 Nội dung hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí kết kình doanh 3.4.1 Kiến nghị 1: Hạch toán chi tiết doanh thu – chi phí - Lý kiến nghị: Sản phẩm kinh doanh Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt thường có giá trị lớn thời gian toán dài công tác kế toán chưa mở sổ chi tiết bán hàng cho mặt hàng - Mục tiêu giải pháp: Tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý cụ thể, chi tiết đến mặt hàng theo dõi doanh thu, giá vốn lợi nhuận gộp mặt hàng dễ dàng, xác - Cách thức tiến hành giải pháp: Đề xuất 02 mẫu: Sinh viên: Trần Hồng Diên 82 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.1 Sổ chi tiết bán hàng Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt Mẫu số S35 - DN Địa chỉ: Số 18 Vạn Mỹ, Phường Vạn Mỹ, Quận Ngô Quyền, Thành phố Hải Phòng (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư): Năm: Ngày, Chứng từ tháng Số Ngày, ghi sổ hiệu tháng A B C Diễn giải D Doanh thu TK Các khoản tính trừ ĐƯ Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác (521) E Cộng số phát sinh - Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Trần Hồng Diên 83 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Mở sổ chi phí sản xuất kinh doanh cho TK 632 biểu số 3.2, tạo điều kiện cho việc theo dõi giá vốn tương ứng mặt hàng mở sổ chi tiết bán hàng Biểu số 3.2 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt Địa chỉ: Số 18 Vạn Mỹ, Phường Vạn Mỹ, Quận Ngô Quyền, Thành phố Hải Phòng Ngày, tháng ghi sổ A SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH (Dành cho TK 621, 622,623,627,154,631,641,642,242,335,632) Tài khoản: Tên phân xưởng: Tên sản phẳm, dịch vụ: Ghi Nợ Tài khoản TK Tổng Chia Diễn giải ĐƯ số tiền Chứng từ Số hiệu B Ngày, tháng C - Sinh viên: Trần Hồng Diên Mẫu số S36 - DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) D Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Cộng số phát sinh kỳ Ghi Có TK Số dư cuối kỳ E 84 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng * Lấy ví dụ phần doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng bán chi phí quản lý doanh nghiệp Căn vào hóa đơn GTGT số 1063 xuất bán 25 xi măng cho cửa hàng vật liệu xây dựng Hùng Hà, kế toán tiến hành nhập sổ sách liên quan (như trên), sau nhập vào sổ chi tiết TK511 kế toán tiến hành nhập vào sổ chi tiết bán hàng (Biểu số 3.3) Sinh viên: Trần Hồng Diên 85 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.3 Sổ chi tiết bán hàng Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt Mẫu số S35 - DN Địa chỉ: Số 18 Vạn Mỹ, Phường Vạn Mỹ, Quận Ngô Quyền, Thành phố Hải Phòng (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tài khoản: 511 Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư): Xi măng Vicem Năm: 2015 ĐVT: Tấn Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày, Diễn giải tháng TK ĐƯ Doanh thu Số lượng Các khoản tính trừ Đơn giá Thành tiền Thuế Khác (521) 3=1*2 A B C D E 1/12 HĐ1063 1/12 Bán xi măng Vicem 131 25 1.340.000 Cộng số phát sinh 33.500.000 3.350.000 1.336.700.000 - Doanh thu 1.336.700.000 - Giá vốn hàng bán 1.094.200.000 242.500.000 - Lãi gộp Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người ghi sổ Sinh viên: Trần Hồng Diên Kế toán trưởng Giám đốc 86 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.4 Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt Mẫu số S36 - DN Địa chỉ: Số 18 Vạn Mỹ, Phường Vạn Mỹ, Quận Ngô Quyền, Thành phố Hải Phòng (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH (Dành cho TK 621, 622,623,627,154,631,641,642,242,335,632) - Tài khoản: 632 - Tên sản phẳm, dịch vụ: Xi măng Vicem Ngày, Chứng từ tháng Số Ngày, ghi sổ hiệu tháng A B C Diễn giải D Ghi Nợ Tài khoản TK ĐƯ Tổng số tiền Chia E - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ 1/12 PX 1/12 01 Bán xi măng Vicem cho cửa hàng 156 25.000.000 VLXD Hùng Hà - Cộng số phát sinh kỳ - Ghi Có TK.632 1.094.200.000 911 1.094.200.000 - Số dư cuối kỳ Sinh viên: Trần Hồng Diên 87 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng - Hiệu mang lại thực giải pháp: Nếu Công ty mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu, chi phí bán hàng cho mặt hàng tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi doanh thu, giá vốn lợi nhuận gộp mặt hàng giúp cho Công ty thấy tình hình tiêu thụ sản phẩm Từ Công ty đưa định xem nên mở rộng, thu hẹp hay ngừng kinh doanh mặt hàng Công ty 3.4.2 Kiến nghị 3: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Lý kiến nghị: Doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng xây dựng nên dễ dẫn đến tình trạng hư hại, tăng giảm giá sản phẩm hàng hóa kho Qua tìm hiểu em chưa thấy công ty lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Mục tiêu giải pháp: Vận dụng nguyên tắc thận trọng người làm kế toán nhằm bù đắp rủi ro tài xảy - Cách thức tiến hành giải pháp: Doanh nghiệp trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập có chứng tin cậy suy giảm giá trị thực so với giá gốc hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào thời điểm lập Báo cáo tài Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực theo quy định Chuẩn mực kế toán “Hàng tồn kho” quy định chế độ tài hành Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tính theo loại vật tư, hàng hóa, sản phẩm tồn kho Giá trị thực hàng tồn kho giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc bán chúng Khi lập Báo cáo tài chính, vào số lượng, giá gốc, giá trị thực loại vật tư, hàng hoá, loại dịch vụ cung cấp dở dang, xác định khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập: - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho ghi sổ kế toán số chênh lệch lớn ghi tăng dự phòng ghi tăng giá vốn hàng bán - Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho ghi sổ kế toán số chênh lệch nhỏ hoàn nhập ghi giảm dự phòng ghi giảm giá vốn hàng bán Sinh viên: Trần Hồng Diên 88 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng * Phương pháp hạch toán - Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ lớn số trích lập từ kỳ trước, kế toán trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2294) - Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trước, kế toán hoàn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2294) Có TK 632 - Giá vốn hàng bán - Kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho vật tư, hàng hóa bị hủy bỏ hết hạn sử dụng, phẩm chất, hư hỏng, không giá trị sử dụng, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (số bù đắp dự phòng) Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao số lập dự phòng) Có TK 152, 153, 155, 156 - Hiệu mang lại thực giải pháp: Nếu công ty lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho bù đắp rủi ro tài chính, đồng thời để phản ánh giá trị thực hàng tồn kho doanh nghiệp lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch toán 3.4.3 Kiến nghị : Áp dụng phần mềm kế toán - Lý kiến nghị: Hiện Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt sử dụng Word, Excel công tác kế toán song chưa phải phần mềm tối ưu dẫn đến việc tìm kiếm, quản lý liệu, thực phần hành kế toán Công ty nhiều thời gian tốn nhiều nhân lực cho công việc phòng kế toán - Mục tiêu giải pháp: Tiết kiệm thời gian, giảm bớt khối lượng ghi chép tính toán, tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời - Cách thức tiến hành giải pháp: Công ty nên mua số phần mềm kế toán hiệu có mặt thị trường: Misa, Vacom, Fast… - Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 Thông tin phần mềm: MISA SME.NET 2015 phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán MISA Sinh viên: Trần Hồng Diên 89 Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp SME.NET 2015 phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thương mại; Dịch vụ; Xây lắp; Sản xuất Phần mềm tự động lập báo cáo thuế có mã vạch quản lý chặt chẽ hóa đơn tự in, đặt in, điện tử theo quy định Tổng cục Thuế Kết nối với dịch vụ kê khai thuế qua mạng MTAX.VN để nộp báo cáo trực tiếp đến quan Thuế Giao diện phần mềm: Hình 3.1: Giao diện phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 - Thông tin giá gói sản phẩm là: Gói sản phẩm Đơn giá Express Miễn phí Starter 2.950.000 đồng Standard 6.950.000 đồng Professional 8.950.000 đồng Enterprise 10.950.000 đồng Sinh viên: Trần Hồng Diên Mô tả Đầy đủ 16 phân hệ, số lượng chứng từ nhập vào phần mềm tối đa 150 chứng từ/năm Đầy đủ 16 phân hệ, số lượng chứng từ nhập vào phần mềm tối đa 150 chứng từ/năm Gồm 11 phân hệ, không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng Gồm 13 phân hệ, không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng Đầy đủ 16 phân hệ, không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng 90 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng - Thông tin đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần Misa (MISA JSC) Liên hệ: www.misa.com.vn - Phần mềm kế toán VACOM Hình 3.2 Giao diện phần mềm kế toán máy VACOM - Thông tin gói sản phẩm, thông tin giá cả: liên hệ đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần công nghệ phần mềm kế toán VACOM - Website: www.vacom.com.vn Sinh viên: Trần Hồng Diên 91 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng - Phần mềm Kế toán Fast accounting Thông tin phần mềm: Fast Accounting phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ với phiên đáp ứng cho loại hình doanh nghiệp: dịch vụ, thương mại, xây lắp, sản xuất Giao diện phần mềm Hình 3.3: Giao diện phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING 2015 - Thông tin giá cả: Giá phần mềm kế toán FAST Accounting 10.0 dành cho loại hình doanh nghiệp thương mại là: 8.000.000 đồng Thông tin đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST Liên hệ: www.fast.com.vn - Hiệu mang lại thực giải pháp: Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin kinh tế tài nhanh chóng, xác, kịp thời, tiết kiệm thời gian, chi phí sức lao động, nâng cao hiệu công việc Các liệu lưu trữ bảo quản thuận lợi, an toàn chuyên nghiệp Sinh viên: Trần Hồng Diên 92 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt 3.5.1 Về phía Nhà nước - Có sách hỗ trợ doanh để khuyến khích doanh nghiệp hoàn thiện phát triển tổ chức kế toán - Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng, có tính bắt buộc cao, tính pháp quy chặt chẽ 3.5.2 Về phía doanh nghiệp + Ban lãnh đạo công ty phải kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ công tác kế toán Bên cạnh đó, đội ngũ cán kế toán phải người có trách nhiệm, có đạo đức nghề nghiệp + Công ty phải có khả tài phải đầu tư trang thiết bị, máy móc, khoa học công nghệ phục vụ công tác kế toán + Tổ chức công tác kế toán tài phải tuân thủ quy định pháp luật, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô doanh nghiệp + Phân công trách nhiệm cán nhân viên kế toán cách hợp lý, đồng thời xác định mối quan hệ kế toán phần hành phần hành với việc sử dụng chứng từ, hoàn chuyển chứng từ, cung cấp số liệu đối chiếu kiểm tra + Doanh nghiệp cần tạo lập mối quan hệ bền vững với khách hàng Đây yếu tố định việc bình ổn doanh thu doanh nghiệp Sinh viên: Trần Hồng Diên 93 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng KẾT LUẬN Kế toán tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vị trí quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp Việc xác dịnhđúng doanh thu chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đưa định đắn, xác kịp thời việc quản lý, điều hành phát triển công ty Qua thời gian thực tập Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt em áp dụng sở lý luận học trường thực công tác “Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt” giúp em nắm bắt số đặc điểm công tác kế toán công ty Có thể thấy Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt có hệ thống đầy đủ lý luận doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời phản ánh khách quan, toàn diện công tác kế toán tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Bài viết đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh công tác kế toán chung Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt như: - Kiến nghị việc hạch toán chi tiết doanh thu, chi phí, kết kinh doanh - Kiến nghị việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Kiến nghị việc áp dụng phần mền kế toán Với cố gắng thân với giúp đỡ hướng dẫn tận tình Ths Nguyễn Đức Kiên ban lanh đạo, phòng ban Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt em hoàn thành đề tài Tuy hiểu biết kế toán em hạn chế nên em không tránh khỏi thiếu sót định Vì vậy, em mong có đóng góp giúp đỡ thầy, cô giáo cán phòng kế toán Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt để khóa luận em hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo Ths Nguyễn Đức Kiên phòng kế toán Công ty TNHH xây lắp thương mại Khởi Đạt giúp đỡ em hoàn thành khóa luận này! Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Trần Hồng Diên 94 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (Năm 2010), Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 1) – Hệ thống tài khoản kế toán, NXB Giao thông vận tải Bộ Tài (Năm 2010), Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 2) – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ sách kế toán, sơ đồ kế toán, NXB Giao thông vận tải TS Phan Đức Dũng (Năm 2006), Kế toán tài chính, NXB Thống kê TS Phan Đức Dũng (Năm 2011), Nguyên lý kế toán, NXB Lao động xã hội TS Bùi Văn Dương ( Năm 2007), Kế toán tài chính, NXB Thống kê TS Phạm Huy Đoán (Năm 2004), Hệ thống kế toán doanh nghiệp, NXB tài Hà Nội Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Sinh viên thực Trần Hồng Diên Sinh viên: Trần Hồng Diên 95