Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH công nghệ tự động hóa hoàng gia

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Thị Huệ Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TỰ ĐỘNG HÓA HOÀNG GIA KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Thị Huệ Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trần Thị Huệ Mã SV:1413401006 Lớp: QTL801K Ngành:Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH Công Nghệ Tự Động Hóa Hoàng Gia NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) - Những vấn đề công tác toán với người mua, người bán doanh nghiệp thương mại - Thực trạng kế toán toán công ty TNHH Công Ngệ Tự Động Hóa Hoàng Gia - Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán toán công ty TNHH Công Nghệ Tự Động Hóa Hoàng Gia Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán - Số liệu tình hình kinh doanh công ty TNHH Công Nghệ Tự Động Hóa Hoàng Gia - Số liệu thực trạng công tác kế toán toán công ty TNHH Công Nghệ Tự Động Hóa Hoàng Gia Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Công Nghệ Tự Động Hóa Hoàng Gia CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán toán với người mua, người bán Công ty TNHH Công Nghệ Tự Động Hóa Hoàng Gia Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 18 tháng năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 09 tháng năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết; - Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp; - Chủ động nghiên cứu, thực tốt yêu cầu giáo viên hướng dẫn giao cho Đánh giá chất lượng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu ): Bài viết sinh viên Trần Thị Huệ đáp ứng yêu cầu khoá luận tốt nghiệp Kết cấu khoá luận tác giả xếp khoa học, hợp lý chia làm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận công tác kế toán với người mua, người bán doanh nghiệp Trong chương tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề lý luận công tác kế toán toán doanh nghiệp theo quy định hành Chương 2: Thực trạng công tác kế toán toán với người mua, người bán Công ty TNHH công nghệ tự động hóa Hoàng Gia Trong chương tác giả giới thiệu nét Công ty như: lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mô hình tổ chức máy quản lý, máy kế toán Đồng thời tác giả trình bày chi tiết cụ thể thực trạng công tác kế toán toán Công ty Bài viết có số liệu minh họa cụ thể (Năm 2015) Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán toán với người mua, người bán Công ty TNHH công nghệ tự động hóa Hoàng Gia Trong chương tác giả đánh giá ưu điểm, nhược điểm công tác kế toán toán Công ty, sở tác giả đưa giải pháp hoàn thiện có tính khả thi tương đối phù hợp với tình hình thực tế công ty Cho điểm cán hướng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: Bằng chữ: Hải Phòng, ngày 30 tháng 06 năm 2016 Cán hướng dẫn Ths Nguyễn Văn Thụ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Mục đích nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Phương thức toán hình thức toán 1.2 Nội dung kế toán toán với người mua 1.2.1 Nguyên tắc kế toán toán với người mua 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với người mua 1.2.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua 1.3 Nội dung kế toán toán với người bán 12 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với người bán 12 1.3.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với người bán 12 1.3.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người bán 13 1.4 Nội dung kế toán nghiệp vụ toán có liên quan đến ngoại tệ 17 1.4.1 Tỷ giá quy định tỷ giá sử dụng kế toán 17 1.4.2 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ 18 1.5 Đặc điểm kế toán toán theo hình thức kế toán 19 1.5.1 Đặc điểm kế toán toán theo hình thức Nhật ký chung 19 1.5.2 Đặc điểm kế toán toán theo hình thức Nhật ký – Sổ 20 1.5.3 Đặc điểm kế toán toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 22 1.5.4 Đặc điểm kế toán toán theo hình thức kế toán máy vi tính 24 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TỰ ĐỘNG HÓA HOÀNG GIA 27 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Công Nghệ Tự Động Hóa Hoàng Gia 27 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Công Nghệ Tự Động Hóa Hoàng Gia 27 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Công Nghệ Tự Động Hóa Hoàng Gia 29 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sách kế toán áp dụng công ty TNHH Công Nghệ Tự Động Hóa Hoàng Gia 30 2.2 Thực trạng công tác kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH Công Nghệ Tự Động Hóa Hoàng Gia 34 2.2.1 Đặc điểm phương thức toán hình thức toán với người mua, người bán công ty TNHH Công Nghệ tự Động Hóa Hoàng Gia 34 2.2.2 Thực trạng kế toán toán với người mua công ty TNHH Công Nghệ Tự Động Hóa Hoàng Gia 35 2.2.3 Thực trạng kế toán toán với người bán công ty TNHH Công Nghệ Tự Động Hóa Hoàng Gia 53 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TỰ ĐỘNG HÓA HOÀNG GIA 70 3.1 Đánh giá công tác kế toán nói chung công tác kế toán toán nói riêng Công ty TNHH Công Nghệ Tự Động Hóa Hoàng Gia 70 3.1.1 Ưu điểm 70 3.1.2 Hạn chế 71 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH Công Nghệ Tự Động Hóa Hoàng Gia 74 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán toán với người mua, người bán Công ty TNHH Công Nghệ Tự Động Hóa Hoàng Gia 74 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH Công Nghệ Tự Động Hóa Hoàng Gia 74 3.2.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH Công Nghệ Tự Động Hóa Hoàng Gia 75 KẾT LUẬN 86 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 88 DANH MỤC BIỂU MẪU Biểu số 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000156 39 Biểu số 2.2: Giấy báo có ngân hàng 40 Biểu số 2.3: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000158 42 Biểu số 2.4: Giấy báo có ngân hàng 43 Biểu số 2.5: Giấy báo có ngân hàng 44 Biểu số 2.6: Trích sổ Nhật ký chung năm 45 Biểu số 2.7: Trích sổ tài khoản 131 46 Biểu số 2.8: Sổ chi tiết phải thu khách hàng (mở cho công ty TNHH Yen Of London) 47 Biểu số 2.9: Sổ chi tiết phải thu khách hàng (mở cho công ty TNHH may XK Minh Thành) 48 Biểu số 2.10: Bảng tổng hợp phải thu khách hàng 49 Biểu số 2.11: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000389 53 Biểu số 2.12: Giấy báo nợ ngân hàng PUBLIC BANK 54 Biểu số 2.13: Ủy nhiệm chi 55 Biểu số 2.14: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0000568 57 Biểu số 2.15: Giấy báo nợ ngân hàng PUBLIC BANK 58 Biểu số 2.16: ủy nhiệm chi 59 Biểu số 2.17: Giấy báo nợ ngân hàng 60 Biểu số 2.18: Ủy nhiệm chi 61 Biểu số 2.19: Sổ chi tiết phải trả người bán ( mở cho công ty TNHH Hoài An) 62 Biểu số 2.20: Sổ chi tiết phải trả người bán ( mở cho công ty TNHH kỹ thuật tự động Thái Bình) 63 Biểu số 2.21: Bảng tổng hợp phải trả người bán 64 Biểu số 2.22: Trích sổ nhật ký chung 65 Biểu số 2.23: Trích sổ tài khoản 331 66 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế toán toán với người mua, người bán theo hình thứ Nhật ký chung 21 Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế toán toán với người mua, người bán theo hình thức Nhật ký – Sổ 23 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán toán với người mua, người bán theo hình thức Chứng từ ghi sổ 25 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán toán với người mua, người bán theo hình thức kế toán máy 26 Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức quản lý công ty TNHH Công Nghệ Tự Động Hóa Hoàng Gia 29 Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán công ty TNHH Công Nghệ Tự Động Hóa Hoàng Gia 30 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung công ty TNHH Công Nghệ Tự Động Hóa Hoàng Gia 33 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán toán với người mua công ty TNHH Công Nghệ Tự Động Hóa Hoàng Gia 37 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế toán toán với người bán công ty TNHH Công Nghệ Tự Động Hóa Hoàng Gia 51 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH Công Nghệ Tự Động Hóa Hoàng Gia 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán toán với người mua, người bán Công ty TNHH Công Nghệ Tự Động Hóa Hoàng Gia Trong kinh tế thị trường mở cho doanh nghiệp nhiều hội thách thức Và doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ phải gắn nhiều mối quan hệ, quan hệ với bạn hàng, người mua, người bán có vai trò vô quan trọng phát triển công ty Càng ngày nước ta hoàn thiện chế độ chuẩn mực kế toán nhằm giảm bớt khó khăn công việc tạo nhiều hội cho doanh nghiệp phát triển Để hòa nhập với kinh tế doanh nghiệp phải có sách quản lý tốt phải thay đổi sách quản lý không phù hợp với tương lai Việc quản lý, hạch toán mối quan hệ toán với bạn hàng giúp cho việc quản lý tài chính, cung cấp số liệu, thông tin xác tình hình hoạt động doanh nghiệp Đối với công ty TNHH Công Nghệ Tự Động Hóa Hoàng Gia mối quan hệ quan trọng Là công ty kinh doanh thương mại, nên nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến toán với người mua, người bán nhiều liên tục Việc giải tốt vấn đề công nợ cách để thúc đẩy phát triển công ty Hơn nữa, vào khoản phải thu khách hàng, phải trả người bán, nhà quản lý nhà đầu tư đánh giá tình hình tài doanh nghiệp, khả huy động vốn, tình hình chiếm dụng vốn bị chiếm dụng vốn Từ có chiến lược kinh doanh đắn Vì công ty phải hoàn thiện máy kế toán công tác kế toán toán với người mua, người bán 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH Công Nghệ Tự Động Hóa Hoàng Gia Với cạnh tranh ngày gay gắt kinh tế nay, doanh nghiệp luôn phải làm mình, bắt kịp với xu chung để tồn Công ty phải không ngừng hoàn thiện công tác kế toán để phù hợp với yêu cầu quản lý loại hình kinh doanh doanh nghiệp mình.Đặc biệt với công ty Sinh viên: Trần Thị Huệ-QTL801K 74 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng thương mại công ty TNHH Công Nghệ Tự Động Hóa Hoàng Gia, việc thực công tác luân chuyển vốn kinh doanh làm tăng vòng quay vốn vô quan trọng để trì tốt hoạt động kinh doanh Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán toán nói riêng vấn đề quan trọng cần thực Luôn tôn trọng nguyên tắc, chế độ, chuẩn mực kế toán mà Bộ tài ban hành Đây hành lang pháp lý để so sánh, đối chiếu kiểm tra, đạo cho cán nhân viên phòng kế toán Dù doanh nghiệp có áp dụng hình thức, phương pháp kế toán phải tuân thủ chế độ chuẩn mực kế toán Nhà nước Để thuận lợi cho việc áp dụng kế toán yêu cầu ban quản lý doanh nghiệp cần hoàn thiện công tác kế toán cho phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Công tác kế toán cần đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ xác cho nhà quản lý Đây để thuyết phục chủ đầu tư ngân hàng Những thông tin tốt, sát với thực tế doanh nghiệp giúp công ty có thành công tương lai Nếu thông tin kế toán không đáp ứng yêu cầu định kế toán định nhà quản lý không đắn, hợp lý Xuất phát từ thực tiễn trên, doanh nghiệp cần hoàn thiện công tác kế toán toán cách đắn, hợp lý phù hợp với quy luật chung kinh tế có nhiều biến động 3.2.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH Công Nghệ Tự Động Hóa Hoàng Gia Trong trình thực tập công ty TNHH Công Nghệ Tự Động Hóa Hoàng Gia mặt tích cực tổ chức kế toán toán với người mua, người bán có mặt hạn chế Vì e xin đưa số kiến nghị để phần hoàn thiện công tác kế toán toán công ty sau:  Kiến nghị 1: Đưa phần mềm kế toán vào công tác kế toán doanh nghiệp Sinh viên: Trần Thị Huệ-QTL801K 75 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Hiện thời đại công nghệ thông tin phát triển, công ty áp dụng kế toán thủ công, dừng việc dùng công cụ hỗ trợ word, excel phục vụ cho việc ghi chép sổ sách kế toán làm giảm hiệu công việc tạo gánh nặng cho nhân viên kế toán Doanh nghiệp nên áp dụng hình thức kế toán máy để việc quản lý số liệu sổ sách gọn nhẹ hiệu Em xin đưa đề xuất số phần mềm kế toán phổ biến nay:  Phần mềm kế toán MISA MISA SME.NET 2015 phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Thuế, Kho, Tài sản cố định, Công cụ dụng cụ, Tiền lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Tổng hợp MISA SME.NET 2015 phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thương mại; Dịch vụ; Xây lắp; Sản xuất + Ưu điểm: - Xử lý hầu hết nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp từ quỹ, ngân hàng, hàng tồn kho, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, giá thành, thuế, lương,…Xử lý tốt ổn định - Cập nhật tốt nhanh chóng luật, thông tư, nghị định phiên phần mềm - Phiên vá lỗi cập nhật miễn phí - Công tác hỗ trợ trực tuyến cho phần mềm có lỗi nhanh tốt + Nhược điểm: - Phân hệ lương không xử lý hoa hồng phận bán hàng trực tiếp phần mềm - Muốn hạch toán giá thành phần mềm cần phải am hiểu rõ phần mềm - Khi có sai sót trình nhập liệu, sửa xong phải tắt mở lại chạy - Hệ thống báo cáo misa dễ kiểm tra, tiêu biểu sổ chi tiết in hàng loạt sổ phân chi sổ gây khó khăn cho chi cục thuế quan kiểm toán kiểm tra Sinh viên: Trần Thị Huệ-QTL801K 76 Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Trần Thị Huệ-QTL801K Trường ĐHDL Hải Phòng 77 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng  Phần mềm kế toán 3TSOFT + Ưu điểm - Giao diện đẹp, dễ sử dụng tốc độ xử lý nhanh - Ít tốn tài nguyên + Nhược điểm - Độ bảo mật chưa cao - Thường xuyên xảy lỗi Sinh viên: Trần Thị Huệ-QTL801K 78 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng  Phần mềm kế toán Fast Accounting + Ưu điểm - Giao diện dể sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế toán hành - Fast có hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng yên tâm yêu cầu quản lý (Báo cáo quản trị báo cáo tài chính) - Tốc độ xử lý nhanh, cho phép kết xuất báo cáo Excell với mẫu biểu xếp đẹp - Sử dụng làm việc lúc, nơi thiết bị không cần cài đặt phần mềm máy chủ hay phần mềm hỗ trợ khác - Dễ dàng truy xuất thông tin, đảm bảo tính xác + Nhược điểm - Trong thao tác thường xảy lỗi nhỏ (không đáng kể) - Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt data Sinh viên: Trần Thị Huệ-QTL801K 79 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng  Cùng số phần mềm kế toán khác như: METADATA , ACMAN , VNECON , Em kiến nghị công ty nên sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting ưu điểm  Kiến nghị 2: Hoàn thiện sách chiết khấu toán Chiết khấu toán biện pháp thúc đẩy việc thu hồi vốn nâng cao hiệu kinh doanh Đây yếu tố cần thiết để doanh nghiệp cạnh tranh với đối thủ khác Công ty cần xây dựng sách chiết khấu phù hợp, công ty tham khảo mức chiết khấu toán mà công ty lĩnh vực kinh doanh hay quy mô áp dụng Công ty xác định mức chiết khấu toán cho khách hàng dựa trên: Tỷ lệ lãi vay ngân hàng tại, thời gian toán tiền hàng, mức chiết khấu toán doanh nghiệp loại hoạch định sách kinh doanh doanh nghiệp Khi xác định mức chiết khấu toán , kế toán cần ghi chép theo nghiệp vụ: Nợ TK 635: Chi phí tài (Số tiền chiết khấu toán) Có TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 111: Tiền mặt Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng Thực tốt giải pháp thu hồi nợ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng, rút ngắn vòng quay vốn để tái sản xuất, nâng cao hiệu kinh doanh  Kiến nghị 3: Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Trong kinh tế công ty nên thực trích lập dự phòng phải thu khó đòi để tránh rủi ro cho Căn để lập trích lập dự phòng thông tư số 228/2009-BTC, sửa đổi bổ sung theo thông tư số 34/2011-BTC thông tư số 89/2013-BTC Về nguyên tắc, lập dự phòng phải có chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó đòi (Khách hàng bị phá sản bị tổn thất, thiệt hại lớn tài sản, nên không khó có khả toán, đơn vị làm thủ tục đòi nợ nhiều lần không thu nợ) Các trường hợp: Sinh viên: Trần Thị Huệ-QTL801K 80 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng - Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, cam kết khác - Các khoản nợ phải thu chưa đến kỳ hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản, người nợ tích, bỏ trốn bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, chết - Những khoản nợ năm trở lên coi nợ khả thu hồi Điều kiện, trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: - Phải có chứng từ gốc giấy xác nhận khách nợ số tiền nợ chưa trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ - Mức trích lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi thực theo quy định hành - Các điều kiện khác theo quy định pháp luật - Việc trích lập hoàn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi thực thời điểm lập báo cáo tài - Trường hợp khoản dự phòng phải thu khó đòi phải lập cuối kỳ kế toán lớn số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi ghi sổ kế toán số chênh lệch lớn ghi tăng dự phòng ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp - Trường hợp khoản dự phòng phải thu khó đòi phải lập cuối kỳ kế toán nhỏ số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi ghi sổ kế toán số chênh lệch nhỏ hoàn nhập ghi giảm dự phòng ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp - Đối với khoản phải thu khó đòi kéo dài nhiều năm, doanh nghiệp cố gắng dùng biện pháp đề thu nợ không thu nợ xác định khách nợ thực khả toán doanh nghiệp phải làm thủ tục bán nợ cho Công ty mua, bán nợ xóa khoản nợ phải thu khó đòi sổ kế toán Đối với khoản nợ phải thu khó đòi, hạn toán mức trích lập dự phòng sau: Sinh viên: Trần Thị Huệ-QTL801K 81 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng 30% giá trị khoản nợ khoản phải thu hạn từ tháng đến năm 50% giá trị khoản nợ khoản phải thu hạn từ năm đến năm 70% giá trị khoản nợ khoản phải thu hạn từ năm đến năm 100% giá trị khoản nợ khoản phải thu hạn từ năm trở lên Việc trích lập dự phòng dựa vào tài thoản 159(2) – dự phòng phải thu khó đòi Kết cấu TK 159(2) + Bên nợ: - Hoàn nhập giá trị khoản phải thu đòi được, bù đắp số dự phòng trích lập - Xóa sổ khoản nợ phải thu khó đòi + Bên có: - Số dự phòng phải thu khó đòi lập tính vào chi phí quản lý kinh doanh + Số dư bên có: - Số dự phòng phải thu khó đòi có cuối kỳ Các nghiệp vụ liên quan đến trích lập dự phòng xử lý dự phòng nợ phải thu khó đòi thể sau: Sinh viên: Trần Thị Huệ-QTL801K 82 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng TK 159(2): Dự phòng phải thu khó đòi TK 131, 138 TK 642 (3a) (1) (2) (3b) TK 711 TK 159(2) (4) (5) Chú giải: (1): Lập dự phòng phải thu khó đòi (Phần chênh lệch số phải lập năm lớn số dư khoản dự phòng năm trước chưa sử dụng hết) (2): Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi (Phần chênh lệch số phải lập năm nhỏ số dư khoản dự phòng năm trước chưa sử dụng hết) (3a): Xóa sổ nợ phải thu khó đòi (Đã lập dự phòng) (3b): Phần chênh lệch lớn số thực tế xóa sổ với số lập dự phòng (4): Tiền thu từ việc bán nợ cho công ty mú bán nợ (5): Nợ xóa sổ lại đòi Sinh viên: Trần Thị Huệ-QTL801K 83 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Sau bảng trích lập dự phòng công ty TNHH Công Nghệ Tự Động Hóa Hoàng Gia tính đến hết ngày 31/12/2015: Đơn vị: Công ty TNHH Công Nghệ Tự Động Hóa Hoàng Gia Địa chỉ: Số 703 Thiên Lôi – Vĩnh Niệm – Lê Chân – Hải Phòng BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHÒNG NỢ PHẢI THU KHÓ ĐÒI Tại ngày 31/12/2015 Thời STT Tên Khách Hàng Số Tiền Nợ gian hạn Xí nghiệp tư nhân An Phát Công ty TNHH Nomura Fotranco 54.167.000 70.600.000 năm tháng tháng 10 ngày Tỷ lệ trích Số tiền trích 50% 27.083.500 30% 21.180.000 Tổng cộng 266.200.769 x x 143.100.384 Ngày tháng năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Trần Thị Huệ-QTL801K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 84 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Dựa vào báo cáo ta thấy doanh nghiệp cần trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi năm 2015 với khoản nợ sau: - Xí nghiệp tư nhân An Phát theo biên đối chiếu công nợ ngày 31/12/2015 có khoản nợ 54.167.000 đồng có hạn toán ngày 31/10/2014, hạn năm tháng - Công ty TNHH Nomura Fotranco theo biên đối chiếu công nợ ngày 31/12/2015 có khoản nợ 70.600.000 đồng có hạn toán ngày 20/06/2015, hạn toán tháng 10 ngày - Mặc dù phát sinh khoản nợ phải thu khó đòi công ty không tiến hành tríc lập dự phòng xóa sổ Điều làm ảnh hưởng lớn đến mặt tài công ty tương lai công ty thu hồi số nợ Vì kế toán cần tiến hành trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi sau: (Số dự phòng phải thu khó đòi) 54.167.000 x 50% = 27.083.500 70.600.000 x 30% = 21.180.000 Tổng số tiền cần phải trích lập dự phòng ngày 31/12/2015 là: 143.100.384 đồng Căn vào số liệu trên, kế toán ghi: Nợ TK 642 : 143.100.384 Có TK 159(2) : 143.100.384 Từ nghiệp vụ trên, kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ sổ sách kế toán khác có liên quan Sinh viên: Trần Thị Huệ-QTL801K 85 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng KẾT LUẬN Kế toán toán với việc tăng cường quản lí công nợ doanh nghiệp Hạch toán đầy đủ, kịp thời, xác công nợ phải thu , phải trả phát sinh kỳ tạo điều kiện cho nhà quản lý sách vê tài hợp lý Từ phân tích, đề biện pháp thiết thực để tăng cường quản lý công nợ Đó mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới, nhân tố quan trọng giúp doanh nghiệp tồn kinh tế thị trường Vì vậy, hoàn thiện tổ chức kế toán toán với việc tăng cường quản lý công nợ thật cần thiết Qua thời gian thực tập, sâu nghiên cứu thực tế công ty TNHH Công Nghệ Tự Động Hóa Hoàng Gia, em nhận thấy tầm quan trọng công tác kế toán toán với người mua, người bán Khóa luận đề cập vấn đề lý luận chung đề xuất số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán toán với việc tăng cường quản lý công nợ công ty Đề tài khóa luận tốt nghiệp “Hoàn thiện công tác kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH Công Nghệ Tự Động Hóa Hoàng Gia” có vấn đề sau: Về lý luận: Khóa luận hệ thống hóa lý luận chung công tác kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp Về thực tiễn: Khóa luận phản ánh trung thực, khách quan thực trạng công tác kế toán toán công ty TNHH Công Nghệ Tự Động Hóa Hoàng Gia với số liệu năm 2015 minh chứng cho lâp luận đưa Sau đánh giá công tác tổ chức quản lý, tổ chức công tác kế toán, đặc biệt sâu đánh giá công tác kế toán toán , khóa luận đưa kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán toán với việc tăng cường quản lý công nợ Công ty TNHH Công Nghệ Tự Động Hóa Hoàng Gia Kiến nghị 1: Đưa phần mềm kế toán vào công tác kế toán doanh nghiệp Kiến nghị 2: Hoàn thiện sách chiết khấu toán Kiến nghị 3: Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Dưới góc độ sinh viên chưa có nhiều kinh nghiệm, trình độ nhận thức hạn chế nên viết mình, em không tránh khỏi sai Sinh viên: Trần Thị Huệ-QTL801K 86 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng sót Em mong nhận giúp đỡ ý kiến đóng góp thầy cô để khóa luận em hoàn thiện tốt Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, anh chị phòng kế toán công ty TNHH Công Nghệ Tự Động Hóa Hoàng Gia tạo điều kiện hướng dẫn tận tình thầy giáo ThS Nguyễn Văn Thụ để em hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Thị Huệ Sinh viên: Trần Thị Huệ-QTL801K 87 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Khóa luận tốt nghiệp anh (chị) khóa trường Đại học Dân lập Hải Phòng Luật kế toán, chuẩn mực kế toán, hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ Thông tư TT228/TT-BTC trích lập dự phòng phải thu Sách “Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa sửa đổi bổ sung”, NXB Tài Chính, năm 2014 Các tài liệu khác internet Sinh viên: Trần Thị Huệ-QTL801K 88