SỞ GD&ĐT HÀ GIANG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TRƯỜNG PTTH MẬU DUỆ Mậu Duệ, ngày 01 tháng năm 2016 KẾ HOẠCH THỰC HIỆN NHIỆM VỤ VĂN THƯ NĂM HỌC : 2016 - 2017 I MỤC ĐÍCH YÊU CẦU : - Nâng cao nhận thức cán bộ, công chức, viên chức quan đơn vị , sở giáo dục địa bàn vai trò tầm quan trọng công tác văn thư, công tác lưu trữ giá trị tài liệu lưu trữ Từ có kế hoạch thực quy định , nghiệp vụ công tác văn thư công tác lưu trữ phạm vi quan đơn vị trường - Tăng cường công tác quản lý văn thư , lưu trữ hoạt động nghiệp vụ công tác văn thư lưu trữ đơn vị nhà trường II TÌNH HÌNH CHUNG: Thuận lợi : - Được quan tâm cấp nghành đạo sở GD& ĐT Hà Giang, BGH nhà trường đạo thường xuyên kiểm tra , đôn dốc đến công tác văn thư lưu trữ - Sự phối hợp kịp thời phận nhà trường - Việc quản lý hồ sơ , sổ sách thuân lợi Khó khăn : - Cơ sở vật chất nhà trường thiếu thốn , phòng chức riêng dành cho kho lưu trữ hồ sơ giá để hồ sơ riêng - III KẾ HOẠCH CỤ THỂ Tháng 8/2016 Nội dung công việc - Kiểm kê, xếp lại hồ sơ, học bạ học sinh Kết thực Cán văn thư gọn gàng , ngăn nắp, trình tự, dễ tìm - Cho giáo viên, học sinh mượn hồ sơ, học bạ theo trình tự quy định - Cấp cho học sinh tốt nghiệp trường theo thủ tục Ban giám hiệu nhà trường đề - Nhận công văn đến đầy đủ gửi công văn thời gian - Vào sổ công văn đến đầy đủ - Phát đầy đủ loại hồ sơ , sổ sách chuyên môn cho tất cán ,giáo viên - Hoàn thiện loại sổ sách - Tiếp tục thông qua nội quy, quy định việc mượn Cán văn thư hồ sơ , học bạ học sinh - Nhắc nhở giáo viên, học sinh mượn hồ sơ, học bạ trả thời hạn 9/2016 - Tiếp tục nhận gửi công văn đầy đủ , thời gian Vào sổ công văn đầy đủ - Cấp phát bằng, học bạ cho học sinh tốt nghiệp trường học sinh đến rút - Đóng dấu đầy đủ loại hồ sơ , sổ sách Ban giám hiệu nhà trường phê duyệt - Sắp xếp hồ sơ, học bạ giáo viên , học sinh mượn trả theo thứ tự , ngăn nắp, gọn gàng, khoa học - Duy trì đặn việc nhận gửi công văn đi, vào 10/2016 sổ công văn - Đóng dấu đầy đủ loại hồ sơ, sổ sách chuyên môn , kế hoạch, báo cáo Ban giám hiệu nhà trường phê duyệt - Tiếp tục cấp phát bằng, học bạ cho học sinh trường Cán văn thư - Cho giáo viên , học sinh mượn hồ sơ, học bạ Cán văn thư cần thiết - Nhận công văn gửi thời gian vào sổ kịp thời 11/2016 - Cấp phát bằng, học bạ cho học sinh tốt nghiệp trường học sinh đến rút - Đóng dấu đầy đủ loại hồ sơ, sổ sách chuyên môn , kế hoạch, báo cáo Ban giám hiệu nhà trường phê duyệt - Nhận công văn gửi thời gian vào sổ kịp Cán văn thư thời - Cấp phát bằng, học bạ cho học sinh tốt nghiệp 12/2016 trường học sinh đến rút - Đóng dấu đầy đủ loại hồ sơ, sổ sách chuyên môn , kế hoạch, báo cáo Ban giám hiệu nhà trường phê duyệt - Cập nhật hồ sơ, học bạ học sinh Cán văn thư - Cập nhật văn đến 01/2017 - Cấp phát cho học sinh - Đóng dấu đầy đủ báo cáo trình qua hiệu trưởng ký duyệt - Cập nhật hồ sơ quản lý giáo viên Cán văn thư - Cập nhật văn đến 02/2017 - Cấp phát cho học sinh - Theo dõi hồ sơ học bạ học sinh - Đóng dấu đầy đủ báo cáo trình qua hiệu 03/2017 trưởng ký duyệt - Tiếp tục thông qua nội quy, quy định việc mượn hồ sơ , học bạ học sinh - Nhắc nhở giáo viên, học sinh mượn hồ sơ, học bạ trả thời hạn Cán văn thư - Tiếp tục nhận gửi công văn đầy đủ , thời gian Vào sổ công văn đầy đủ - Cấp phát bằng, học bạ cho học sinh tốt nghiệp trường học sinh đến rút - Đóng dấu đầy đủ loại hồ sơ , sổ sách Ban giám hiệu nhà trường phê duyệt - Cập nhật hồ sơ, học bạ học sinh Cán văn thư - Cập nhật văn đến 04/2017 - Cấp phát cho học sinh - Đóng dấu đầy đủ báo cáo trình qua hiệu trưởng - Cập nhật hồ sơ, học bạ học sinh Cán văn thư - Cập nhật văn đến - Cấp phát cho học sinh 05/2017 - Đóng dấu đầy đủ báo cáo trình qua hiệu trưởng ký duyệt - Kết thúc năm học: Kiểm kê, xếp lại hồ sơ , học bạ học sinh - Sắp xếp lại hồ sơ quản lý cán giáo viên 6+7 Năm 2017 - Hồ sơ học bạ học sinh Cán văn thư Trên kế hoạch thực nhiệm vụ văn thư trường THPT Mậu Duệ năm học 2016-2017 DUYỆT HIỆU TRƯỞNG NGƯỜI LẬP KẾ HOẠCH Hoàng thị Điệp