TRƯỜNG THPT MẬU DUỆ TỔ VĂN PHÒNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 10/BC-VP Mậu Duệ, ngày 25 tháng 05 năm 2015 Độc lập - Tự - Hạnh phúc BÁO CÁO TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CHUNG CỦA TỔ VĂN PHÒNG năm học 2014 – 2015 Căn vào kế hoạch tổ văn phòng năm học 2014 - 2015 Căn vào kế hoạch chung chuyên môn nhà trường Tôi xin báo cáo tình hình hoạt động tổ sau: I Tình hình chung Thuận lợi: Ban giám hiệu thường xuyên đạo sát với công tác tổ văn phòng Xây dựng tổ văn phòng lưu trữ quản lý sổ điểm, sổ đầu bài, hồ sơ, học bạ học sinh,bằng tốt nghiệp, loại công văn đến quản lí cách chặt chẽ,trang thiết bị,cơ sở vật chất hàng tháng kiểm kê báo cáo Đội ngũ cán trẻ, nhiệt tình Khó khăn: Do chưa có phòng kho riêng nên phòng thiết bị ,thư viện trật hẹp Do chưa có giá đỡ nên việc quản lí bảo quản sách giáo khoa gặp nhiều khó khăn Không có phòng y tế riêng nên việc thăm khám sức khỏe cho học sinh gặp nhiều hạn chế II Tình hình cụ thể: Công tác trực hành thực nhiêm vụ tổ : Thời gian làm việc theo quy định, Buổi sáng từ 00 đến 11 20 Buổi chiều từ 13 30 đến 16 30 sau buổi chiều,các Đ/C kiểm tra sở vật chất phòng chức có mát hay hư hỏng kịp thời báo cáo.Toàn tổ viên thực giấc làm việc đảm bảo ngày công lao động Công tác trực trống quản lý số đầu bài,sổ điểm Do Đ/C Chu Trọng Bẩy phụ trách Đánh trống vào lớp Đ/C Nhã ghi chép đầy đủ việc mượn, trả sổ đầu lớp quản lí sổ đầu bài,sổ điểm theo quy định Công tác quản lý hố sơ, học bạ học sinh Công văn đến: Do Đ/C Hoàng Thị Điệp phụ trách Được quản lý, xếp gọn gàng, để nơi quy định.Cho học sinh rút hồ sơ học bạ theo quy định nhà trường không làm học bạ học sinh.quản lý công văn đến cách chặt chẽ Công tác y tế: Do Đ/C Hoàng Thị Dịu phụ trách Thường xuyên thăm khám cấp phát thuốc cho học sinh học sinh ốm hàng tháng có báo cáo cụ thể nộp cho trạm y tế Tủ thuốc xếp bảo quản nơi quy định.Thực công tác truyền thông sức khỏe sinh sản vị thành nên,bệnh cúm ………… Công tác quản lý thiết bị: Do Đ/C Dương Văn Nhã phụ trách Bảo quản, kiểm kê trang thiết bị cho giáo viên mượn đồ dùng giảng dạy: 6.Công tác thư viện Do Đ/C Lê Thị Trang phụ trách đầu năm học phát sách giáo khoa cuối năm thu lại,Bảo quản kiểm kê sách giáo khoa xếp tương đối gọn gàng, Công tác kế toán Do Đ/C Mai Thị Thời phụ trách năm học làm đầy giấy tờ chi trả đầy đủ chế độ lương, công tác phí,chế độ thai sản cho toàn công nhân viên nhà trường Công tác bảo vệ: Do Đ/C Chu Trọng Bẩy Nguyễn Văn Hiển phụ trách Trong năm học vừa qua không xảy tượng trang thiết bị trường Công tác vệ sinh: Đ/C Hiên phụ trách công tác vệ sinh phòng chức tương đối Đ/C Hiển dọn vệ sinh lớp học đảm bảo thường xuyên gọn gàng III Kết xếp loại : 1.Đ/C Hoàng Thị Dịu đạt lao động tiên tién 2.Đ/C Chu Trọng Bẩy đạt lao động tiên tién 3.Đ/C Mai Thị Thời đạt lao động tiên tién 4.Đ/C Dương Văn Nhã đạt lao động tiên tién 5.Đ/C Lê Thị Trang đạt lao động tiên tién 6.Đ/C Hoàng Thị Điệp đạt lao động tiên tién Người báo cáo Hoàng Thị Dịu