Biểu mẫu nội quy công ty

Tên DN: ………………… NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT Địa chỉ: …………………… Độc lập – Tự Do – Hạnh Phúc Điện thoại: ……………… oOo Fax: ……………………… NỘI QUY LAO ĐỘNG - Căn Bộ Luật Lao Động nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam ngày tháng năm 20 ; Luật sửa đổi, bổ sung số điều Bộ Luật Lao Động ngày tháng năm 20 có hiệu lực từ ngày ./ /20 - Căn Nghị định số /20 /NĐ-CP ngày / /20 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Bộ Luật Lao Động kỷ luật trách nhiệm vật chất; Nghị định số /20 /NĐ-CP ngày / /20 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị Định /20 /NĐ-CP - Căn tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức sản xuất lao động doanh nghiệp: Sau trao đổi thống với Ban Giám Đốc, Giám đốc ban hành nội quy lao động doanh nghiệp sau: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG - Nội quy lao động quy định kỷ luật lao động mà người lao động phải thực làm việc doanh nghiệp; quy định việc xử lý người lao động có hành vi vi phạm kỷ luật lao động; quy định trách nhiệm vật chất người lao động vi phạm kỷ luật lao động làm thiệt hại tài sản Công ty - Nội quy lao động áp dụng tất người lao động làm việc doanh nghiệp theo hình thức loại hợp đồng lao động, kể người lao động thời gian tập việc, thử việc, học nghề - Những nội dung quy định nội quy lao động có hiệu lực thi hành kể từ ngày Sở Lao Động – Thương Binh Xã Hội TP.HCM xác nhận đăng ký NỘI DUNG CỦA NỘI QUY LAO ĐỘNG I KỶ LUẬT LAO ĐỘNG Thời làm việc nghỉ ngơi Điều 1: Biểu thời gian làm việc ngày: - Số làm việc ngày: tiếng - Số ngày làm việc tuần: 5.5 ngày.Từ thứ Hai đến trưa thứ Bảy - Thời điểm bắt đầu làm việc ngày: 8h sáng - Thời điểm kết thúc làm việc ngày: 5h chiều - Thời gian nghỉ ngơi ngày: 11h 30’ – 12h 30’ Điều 2: Ngày nghỉ tuần: Chiều thứ ngày Chủ nhật Điều 3: Ngày nghỉ người lao động hưởng nguyên lương: Nghỉ lễ, tết hàng năm: Theo điều 73 Bộ luật Lao động VN quy định: Tết Dương Lịch: Một ngày (ngày tháng dương lịch) Tết Âm lịch: Bốn ngày (một ngày cuối năm ngày đầu năm âm lịch) Ngày chiến thắng: Một ngày (ngày 30 tháng dương lịch) Ngày Quốc tế lao động: Một ngày (ngày tháng dương lịch) Ngày Quốc khánh: Một ngày (ngày tháng dương lịch) Nếu ngày nghỉ nói trùng vào nghỉ tuần người lao động nghỉ bù vào ngày Nghỉ phép hàng năm: - Người lao động có 12 tháng làm việc Công ty nghỉ 12 ngày phép năm hưởng nguyên lương Mỗi tháng người lao động nghỉ ngày phép, không nghỉ ngày phép cộng dồn vào tháng sau (dựa theo điều 74) Cụ thể sau: Nếu tháng nhân viên có ngày nghỉ phép hưởng nguyên lương mà không sử dụng cộng dồn vào tháng Đến tháng có nhu cấu sử dụng sử dụng ngày phép Nhân viên sử dụng lần phép năm không ảnh hưởng đến công việc - Nếu thời gian làm việc 12 tháng số ngày phép năm tính theo tỉ lệ tương ứng với số tháng làm việc (dựa theo Khoản điều 77) - Người lao động có thêm ngày phép năm hưởng nguyên lương cho (năm) năm làm việc (dựa theo điều 75) Quy định cách giải số ngày phép chưa nghỉ hết năm:(dựa theo điều 76) Trường hợp ngày nghỉ phép năm (người lao động chưa sử dụng hết) ngày nghỉ chuyển sang cho năm Tuy nhiên người lao động phải nghỉ hết ngày phép trước Quý II năm sau, tức trước ngày 30 tháng năm sau Khi việc người lao động chưa nghỉ hết phép năm toán tiền lương ngày phép chưa nghỉ 100% tiền lương công việc làm Nếu yêu cầu công việc, người lao động nghỉ phép, Công ty toán tiền lương ngày phép 300% tiền lương ngày làm việc bình thường Điều 4: Nghỉ việc riêng có lương Người lao động có quyền nghỉ hưởng đầy đủ lương ngày làm trường hợp sau: - Bản thân kết hôn: nghỉ ngày - Con lập gia đình: nghỉ ngày - Bố mẹ (cả bên chồng bên vợ) chết, vợ, chồng, chết: đuợc nghỉ ngày - Người lao động chồng có vợ sinh lần 2: nghỉ ngày Điều 5: Nghỉ việc riêng không lương: - Người lao động thỏa thuận với người sử dụng lao động để xin nghỉ không hưởng lương, nhiên trường hợp có lý thật đáng - Quy định người lao động có thề xin nghỉ không lương tối đa: 14 ngày năm Điều 6: Ngày nghỉ bệnh: - Nếu người lao động bị bệnh người thân người lao động phải thông báo cho Công ty biết thời gian sớm - Trường hợp nghỉ nhiếu ngày liên tiếp sau nghỉ bệnh người lao động phải nộp đơn xin nghỉ bệnh với giấy xác nhận Bác sĩ, không bị khấu trừ vào ngày phép năm - Trong thời gian nghỉ bệnh theo giấy Bác sĩ, người lao động hưởng chế độ theo quy định Bảo Hiểm Xã Hội - Thời gian tối đa người lao động hưởng trợ cấp ốm đau sau: (dựa theo điều 7, NĐ 12/CP) 30 ngày năm đóng Bảo hiểm Xã hội 15 năm 40 ngày năm đóng Bảo hiểm Xã hội từ 15 năm đến 30 năm 50 ngày năm đóng Bảo hiểm Xã hội từ 30 năm trở lên Điều 7: Thủ tục xin nghỉ thẩm quyền cho phép người lao động nghỉ trường hợp trên: - Người muốn nghỉ phép năm phải làm đơn chấp thuận cấp Trong trường hợp nghỉ từ (năm) ngày trở lên phải làm đơn xin phép trước tuần lễ - Trường hợp khẩn cấp , xin nghỉ ngày, người lao động có thề thông báo điện thoại cho cấp trước 10h sáng hôm Điều 8: Những quy định lao động nữ: Để bảo đảm cho người phụ nữ bình đẳng mặt, quy định người lao động nữ tuân thủ theo điều 114, 115, 117 Bộ Luật động Việt Nam sau: - Người lao động nữ nghỉ trước sau sinh con, cộng lại từ (bốn) đến (sáu) tháng Chính phủ quy định tùy theo điếu kiện lao động, tính chất công việc Nếu sinh đôi trở lên tính từ thứ trở , người mẹ nghỉ thêm 30 ngày Quyền lợi người lao động nữ thời gian nghỉ thai sản quy định theo điều 141 Bộ luật Lao động - Khi nộp đơn xin nghỉ thai sản, người lao động phải đính kèm giấy xác nhận Bác sĩ Hết thời gian nghỉ thai sản quy định trên, có nhu cầu, người lao động nữ nghỉ thêm thời gian không hưởng lương theo thỏa thuận với người sử dụng lao động Người lao động nữ làm việc trước hết thời gian thai sản, nghỉ tháng sau sinh có giấy thầy thuốc chứng nhận việc trở lại làm sớm hại cho sức khỏe phải báo cho người lao động biết trước Trong trường hợp này, người lao động nữ tiếp tục hưởng trợ cấp thai sản ngòai tiền lương ngày làm việc Người sử dụng lao động không sử dụng người lao động nữ có thai từ tháng tứ nuôi 12 tháng tuổi làm việc thêm làm việc ban đêm công tác xa Người lao động nữ thời gian nuôi nhỏ 12 tháng tuổi nghỉ ngày 60 phút thời gian làm việc mà hưởng đủ lương Người sử dụng lao động bảo đảm chỗ làm việc cho người lao động sau kết thúc thời gian nghỉ sanh trước giữ điều khỏan HĐLĐ tuân thủ nội quy Công ty Trật tự doanh nghiệp: Điều 9: Thủ tục vào Công ty làm việc: - Trong làm việc, người lao động phải có mặt địa điểm làm việc theo quy định, không làm công việc riêng công việc giao - Không vắng mặt Công ty lý đáng phải thông báo cho cấp biết công tác - Không vào công ty làm việc ngày nghỉ chấp thuận cấp - Không gây trật tự làm việc Điều 10: Quy định việc tiếp khách doanh nghiệp: - Không giao tiếp văn nói chuyện Công ty hay giao tiếp với người bên Công ty với nội dung công kích - Người lao động không phép dùng máy tính Công ty để chuyển nhận văn bản, hình ảnh mang tính kỳ thị tôn giáo, dân tộc nội dung có ý quấy rối hay lăng mạ người khác Điều 11: Quy định tác phong, trang phục, thái độ làm việc nơi công sở: - Tất người phải có phong thái trang nhã trang phục thích hợp với môi trường làm việc văn phòng - Người lao động phải có thái độ tích cực, có tinh thần trách nhiệm công việc Điều 12: Những quy định khác: Rượu chất kích thích - Để tỏ có tinh thần trách nhiệm người lao động khách hàng, Công ty phải trì môi trường lành khỏe mạnh, công ty ngăn cấm hoàn toàn việc sản xuất, phân phối sử dụng chất cồn thuốc bất hợp pháp công việc - Người lao động có biều bị tác động cồn loại thuốc bất hợp pháp không cho làm việc phải bị xử lý kỷ luật theo quy định Đánh bạc - Theo nguyên tắc Công ty, bạc không cho phép người lao động tham gia vào hoạt động phải chịu hình thức kỷ luật Thông tin cá nhân: - Các thông tin liên quan đến trình độ việc làm người lao động với công ty lưu trữ Ban Giám Đốc Công ty - Các thông tin cá nhân giữ kín hoàn tòan truy xuất giới chức có thẩm quyền người lao động Công ty Dù hòan cảnh người lao động không phép nộp tài liệu họ mà cách cho phép họ thay đổi thông tin văn - Cấp mượn tài liệu cá nhân có lý đáng tài liệu cấp quyền hay người có liên quan tới phận họ Cấp phải bảo đảm người khác sử dụng tài liệu - Một người lao động phép xem tài liệu có diện cấp Giám Đốc An toàn lao động – Vệ sinh lao động nơi làm việc Điều 13: Trách nhiệm người sử dụng lao động: Công ty phải bảo đảm vệ sinh môi trường làm việc an toàn cho người lao động, bảo đảm sức khỏe cho người lao động - Công ty tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho người lao động Điều 14: An toàn lao động: - Tầt người phải nghiêm túc tuân thủ quy định, tiêu chuần an toàn lao động - Người lao động có quyền từ chối rời bỏ nơi làm việc thấy rõ có nguy xảy tai nạn lao động, đe dọa tính mạng sức khỏe thân cho người khác cố khắc phục - Người lao động có bệnh phép đề nghị xin nghỉ để bảo đảm an toàn cho người lao động người khác - Lãnh đạo có trách nhiệm bảo đảm thực trang bị bảo hiểm lao động theo quy định pháp luật an toàn vệ sinh lao động, bảo vệ môi trường Điều 15: Vệ sinh lao động: - Trước rời khỏi chỗ làm, người lao động phải vệ sinh nơi làm việc, kiểm tra thiết bị điện, nước chỗ Bảo đảm thiết bị tắt, khóa cẩn thận - Người lao động phải chịu trách nhiệm bảo dưỡng, vệ sinh thiết bị điện chỗ làm việc - Người lao động phải chịu trách nhiệm giữ thiết bị điện chỗ làm việc * Phòng cháy chữa cháy: - Người lao động phải triệt để chấp hành quy định, quy chế phòng cháy chữa cháy - Không mang vật dễ cháy nỗ vào Công ty đặc biệt nghiêm cấm hút thuốc phòng làm việc Bảo vệ tài sản bí mật Công nghệ kinh doanh Doanh nghiệp Điều 16: Bảo vệ tài sản: - Người lao động Công ty phải trung thực, thật thà, chịu trách nhiệm bảo vệ tài sản Công ty; làm thất thoát, hư hỏng phải bồi thường - Người lao động không phép mang dụng cụ, máy móc, văn tài sản Công ty khỏi văn phòng mà đồng ý cấp Điếu 17: Giữ bí mật công nghệ, kinh doanh: - Trong làm việc cho Công ty, người lao động không tiết lộ yêu cầu tiết lộ thông tin bí mật thuộc quyền sỡ hữu Công ty khách hàng nhà cung cấp cho người quyền hạn ngoại trừ người khách hàng cho phép hay quan pháp luật - Ví dụ thông tin thuộc quyền sỡ hữu thông tin bí mật bao gồm không giới hạn, kế họach kinh doanh, trình kinh doanh, danh sách khách hàng, thông tin người lao động, thông tin không công bồ trình thuê mướn người lao động, thông tin khách hàng, kỹ thuật hệ thống bao gồm chương trình Công ty - Ngăn ngừa việc cố ý hay không cồ ý tiết lộ thông tin quyền sở hữu thông tin bí mật cách giảm tối thiều rủi ro, người lao động thẩm quyền truy xuất vào thông tin này, phương pháp phòng ngừa thực để bảo đảm công việc giấy tờ liên quan tới công việc văn tạo ra, chép, fax lưu trữ hủy bỏ theo quy định Công ty - Việc vào vùng làm việc truy xuất máy tính điều khiển hợp lý Người lao động không phép thảo luận vấn đề nhạy cảm thông tin mật nơi công cộng thang máy, hành lang, nhà hàng, nhà vệ sinh phương tiện di chuyển công cộng - Bảo mật thông tin khách hàng ưu tiên hàng đầu người Công ty - Mọi người phải bảo vệ, tùy thuộc vào mức độ an toàn nghiêm ngặt, thông tin cần bảo mật mà khách hàng cung cấp cho họ - Công ty có nguyên tắc riêng cam kết với khách hàng xử lý định nghĩa, tài liệu, giám sát, quản lý an toàn tài sản thông tin Tất người lao động có trách nhiệm hiểu rõ tuân thủ nguyên tắc cách xử lý II HÀNH VI VI PHẠM KỶ LUẬT LAO ĐỘNG, HÌNH THỨC XỬ LÝ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động: - Vi phạm nội quy thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi Công ty - Không chấp hành mệnh lệnh điều hành công việc người sử dụng lao động, mệnh lệnh không ảnh hưởng cho doanh nghiệp hay cá nhân tài sản tính mạng - Vi phạm nội quy an toàn lao động vệ sinh lao động - Vi phạm quy định bảo vệ tài sản bí mật công nghệ Công ty - Có hành vi trộm, tham ô phá hoại công ty Hình thức xử lý: a Hình thức khiển trách miệng: Đối với trường hợp vi phạm kỷ luật lần đầu, không gây hậu nghiêm trọng ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Các vi phạm kỷ luật sau khiển trách miệng: - Đi trễ sớm làm việc quy định lần tháng - Ra khỏi công ty làm việc lần tháng mà đồng ý lãnh đạo, ngoại trừ trường hợp khẩn cấp lý đáng - Nghỉ việc không lý ngày cộng dồn tháng - Gây trật tự làm việc - Phong thái trang phục không thích hợp với công việc nơi làm việc - Có thái độ khiếm nhã khách hàng, cấp đồng nghiệp - Không tuân thủ quy định, tiêu chuẩn an toàn, vệ sinh lao động quy định Điều 13,14,15 Bảng nội quy b Hình thức khiển trách văn bản: Nếu vi phạm lỗi nêu lần thứ hai vòng tháng vi phạm lần đầu (mức độ nặng) hình thức vi phạm sau: - Sử dụng danh nghĩa Công ty cho việc riêng - Không hoàn thành nhiệm vụ, công việc giao mà lý đáng - Không chấp hành mệnh lệnh người sử dụng lao động - Đồng phạm, che dấu hành vi vi phạm quy định Công ty - Cản trở giao dịch công ty khách hàng, ngược lại - Giả mạo chứng nhận Bác sĩ giấy tờ khác để lừa dối công ty - Cãi đánh với người khác làm việc nơi làm việc - Vi phạm điều 12, 16, 17 quy định Bảng nội quy c Hình thức kéo dài thời hạn nâng lương không tháng chuyển làm công tác khác có mức lương thấp hơn, thời hạn tối đa tháng cách chức: áp dụng người lao động bị khiển trách văn mà tái phạm thời gian tháng kể từ ngày bị khiển trách d Hình thức sa thải: - Có hành vi trộm cấp, tham ô, tiết lộ bí mật công nghệ kinh doanh có hành vi khác gây 10 thiệt hại nghiêm trọng tài sản, lợi ích Công ty… - Người lao động bị xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương, chuyển làm công việc khác mà tái phạm thời gian chưa xóa kỷ luật bị xử lỷ luật cách chức mà tái phạm - Người lao động tự ý bỏ việc ngày cộng dồn tháng 20 ngày cộng dồn năm mà không đồng ý Giám Đốc lý đáng e Hình thức tạm đình công tác người lao động: - Đối với vi phạm có tính chất phức tạp, xét thấy để người lao động tiếp tục làm việc gây khó khăn cho việc xác minh, Giám đốc công ty có quyền đình tạm thời công tác người lao động - Thời hạn tạm đình công việc không 15 ngày, trường hợp đặc biệt không tháng Trong thời gian người lao độgn tạm ứng 50% tiền lương trước bị đình công việc Hết thời hạn tạm đình công việc, người lao động phải tiếp tục làm việc - Nếu có lỗi mà bị xử lý kỷ luật lao động trả lại số tiền tạm ứng - Nếu người lao động lỗi người sử dụng lao động phải trả đủ tiền lương phụ cấp lương thời gian tạm đình công việc Trình tự xử lý kỷ luật lao động: a Nguyên tắc: theo điều Nghị định 41/CP ban hành ngày 06/07/1995 - Mỗi hành vi vi phạm nội quy lao động bị xử lý hình thức kỷ luật tương ứng Khi người lao động có nhiều hành vi vi phạm kỷ luật lao động đồng thời áp dụng hình thức kỷ luật cao tương ứng với hành vi vi phạm nặng - Không xử lý kỷ luật lao động người lao động vi phạm nội quy lao động mắc bệnh tâm thần bệnh khác mà khả nhận thức hay khả điều khiển hành vi - Cấm hành vi xúc phạm thân thể, nhân phẩm người lao động xử lý kỷ luật lao động - Cấm dùng hình thức phạt tiền thay việc xử lý lao động - Cấm xử lý kỷ luật lý tham gia đình công 11 b Trình tự xử lý vi phạm kỷ luật lao động: Trước người sử dụng lao động định kỷ luật lao động miệng văn người vi phạm phải tuân theo quy định sau: - Người sử dụng lao động phải chứng minh lỗi người lao động chứng người làm chứng - Đương phải có mặt có quyền tự bào chữa nhờ luật sư, bào chữa viên nhân dân người khác bào chữa Nếu đương vắng mặt sau 03 lần thông báo văn (mỗi lần cách 10 ngày), người sử dụng lao động có quyền xử lý kỷ luật thông báo định lỷ luật cho đương biết Phải có tham gia đại diện Ban chấp hành Công đoàn sở, trừ trường hợp xử lý vi phạm kỷ luật lao động theo hình thức khiển trách miệng - Trong xử lý lỷ luật phải lập thành biên bản, bao gồm nội dung chủ yếu sau: * Ngày, tháng, năm , địa điểm xử lý vi phạm kỷ luật * Họ tên, chức vụ người có mặt * Hành vi vi phạm kỷ luật lao động, mức độ vi phạm, mức độ thiệt hại gây cho công ty (nếu có) c Thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động: - Giám đốc người có thẩm xử lý kỷ luật lao động Khi Giám Đốc vắng ủy quyền cho Phó Giám Đốc (có giấy ủy quyền) có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động - Đối với trường hợp xử lý vi phạm kỷ luật lao động phải định văn ghi rõ thời hạn kỷ luật (Trừ hình thức khiển trách miệng) - Đối với trường hợp sa thải, phải có định kỷ luật gởi biên xử lý kỷ luật đến Sở Lao động thương binh xã hội thời hạn 10 ngày kể từ định sa thải III TRÁCH NHIỆM VẬT CHẤT: - Đối với trường hợp bất khả kháng bồi thường 12 - Đối với trường hợp vi phạm nội quy lao động lần gây hậu không đáng kể (dưới triệu đồng), tùy theo nguyên nhân dẫn đến sai phạm mà công ty có mức phạt cụ thể, không vượt giá trị phần tài sản bị thiệt hại - Đồi với trường hợp người lao động vi phạm nội quy lao động ﾧ, gây thiệt hại tài sản công ty có giá trị tương đồi lớn (hơn triệu đồng), ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, công ty lập biên bản; vào mức độ, giá trị bị thiệt hại, người gây thiệt hại phải bồi thường cho công ty cách thỏa đáng - Phương thức bồi thừơng thiệt hại: trừ dần vào lương hàng tháng người lao động, lần trừ không vượt 30% lương tháng Nếu thời hạn bồi thường mà người lao động có thái độ tích cực, khắc phục hậu gây Công ty xem xét lại mức bồi thường - Đối với trường hợp vi phạm nội quy lao động gây hậu nghiêm trọng, vượt khung quy định nêu trên, việc người lao động phải bồi thường cho Công ty, mà bị truy tố trách nhiệm hình VI ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH: - Nội quy lao động làm sở để Công ty quản lý nhân viên, điều hành sản xuất kinh doanh xử lý trường hợp vi phạm kỷ luật lao động doanh nghiệp - Các đơn vị thành phần, tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất – kinh doanh đơn vị, cụ thể hóa nội quy lao động cho phù hợp với thực tế, không trái với Nội quy lao động doanh nghiệp pháp luật lao động pháp luật khác có liên quan nhà nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam - Nội quy phổ biến đến người lao động, nhân viên có trách nhiệm thi hành nghiêm chỉnh nội quy Đấu tranh ngăn chặn hành vi gây thiệt hại đến sản xuất kinh doanh, an ninh trật tự doanh nghiệp TP Hồ Chí Minh, ngày …… tháng … năm …… Tổng Giám Đốc 13 -THAM KHẢO DỊCH VỤ TƯ VẤN LIÊN QUAN: Tư vấn thành lập tập đoàn kinh tế; Tư vấn thành lập công ty chứng khoán; Tư vấn thành lập hộ kinh doanh cá thể; Dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp; Dịch vụ giữ tên trước cho doanh nghiệp; Tư vấn thành lập Công ty cổ phần Hà Nội; Tư vấn thành lập doanh nghiệp dược phẩm, y tế; Tư vấn thành lập Công ty kinh doanh bất động sản; 14