Slide thuyết trình công tác tổ chức kho

BÁO CÁO TẬP SỰ ĐỢT Người báo cáo: Lưu Chí Công Người hướng dẫn: ThS Đào Thiện Quốc – Giám Đốc Nội dung báo cáo: Công tác tổ chức kho Công tác bạn đọc  Công tác khai thác hướng dẫn khai thác thông tin  Công tác phục vụ thông tin  Công tác dịch vụ thông tin Đánh giá xu hướng khai thác dịch vụ thông tin I Công tác tổ chức kho Khái niệm tổ chức kho  Tổ chức kho sách xếp kho sách cách khoa học nhằm đáp ứng nhanh nhu cầu bạn đọc, nâng cao chất lượng sử dụng nguồn tin, tổ chức kho sách hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm kê Mục đích việc bảo quản tổ chức kho  Tạo trật tự định kho;  Tạo thuận lợi cho việc sử dụng vốn tài liệu;  Nâng cao sử dụng vốn tài liệu;  Bảo quản lâu dài tránh mát, hư hỏng;  Sử dụng lâu bền, tiết kiệm kinh phí Các hình thức tổ chức kho - Có nhiều cách tổ chức kho tài liệu: Theo dấu hiệu hình thức tài liệu; theo ngôn ngữ; theo hình thức phục vụ; theo ý nghĩa sử dụng a Tổ chức kho đóng  Là hình thức tổ chức phục vụ tài liệu cho bạn đọc thông qua đối tượng trung gian cán thư viện Nguyên tắc tổ chức kho đóng tài liệu xếp theo dấu hiệu hình thức như: Khổ cỡ, ngôn ngữ, thời gian, số đăng ký cá biệt   - Ưu điểm: - Cán thời gian, tài liệu dễ bị phân tán… Sách xếp theo ngôn ngữ, khổ cỡ; Cán dễ xếp tài liệu theo vị trí định Được bảo quản, tránh mát, hư hỏng Thuận lợi cho công tác tìm kiếm, kiểm kê, hay có kế hoạch bổ sung Tài liệu đc xếp theo thời gian xuất nên phân biệt rõ ràng Nhược điểm: Người dùng tin không tiếp xúc trực tiếp nên độ sách tìm tài liệu hạn chế, thời gian tra cứu… b Tổ chức kho mở:  Là hình thức tổ chức kho tài liệu thư viện, ngày ứng dụng rộng rãi Đây hình thức người dùng tin tiếp xúc trực tiếp với tài liệu, lấy tùy ý thông tin mà họ cần mà không cần phải thời gian hay công sức qua khâu trung gian  Có hình thức tổ chức kho mở là: - Kho mở toàn phần: Áp dụng với kho có số lượng không lớn như: Kho báo, tạp chí… - Kho mở phần: Áp dụng với kho có số lượng tài liệu nhiều, đa dạng như: sách tham khảo, luận án, luận văn…  - Ưu điểm: Tạo điều kiện cho bạn đọc tiếp xúc trực tiếp với tài liệu khai thác tài liệu kho tạo tự do, hứng thú cho bạn đọc, đáp ứng nhu cầu bạn đọc - Cán thư viện công tiếp nhận yêu cầu vào kho lấy tài liệu cho bạn đọc; Đơn giản hóa thủ tục tìm tin, tìm tài liệu bạn đọc tìm thông tin nhanh Có thể mượn tài liệu cạnh mà viết lại phiếu yêu cầu, không cần phiền hà tới thủ thư  Nhược điểm: - Tốn nhiều diện tích kho phải giành chỗ cho sách phát triển; - Các kệ giá phải có ngăn rộng giành cho sách khổ lớn Sách xếp không đẹp có khổ to nhỏ khác nhau; - Vấn đề bảo quản an toàn cho kho sách vấn đề khó khăn phức tạp, dễ mát tài liệu, dễ bị hư hỏng; - Dễ gây lộn xộn bạn đọc tự xếp tài liệu, ảnh hưởng tới việc kiểm kê xếp lại c Các phương pháp xếp tài liệu kho mở  Nhiệm vụ yêu cầu: - Đáp ứng nhanh, xác yêu cầu bạn đọc; - Tiết kiệm diện tích kho; - Tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm kê kho sách theo chuyên ngành; - Kho tài liệu có tính thẩm mỹ cao; - Sắp xếp theo khung phân loại; - Sắp xếp theo kí hiệu tác giả; - Ký hiệu xếp giá kho mở d Các kho phục vụ tài liệu có thư viện  Kho phục vụ đọc chỗ: - Phòng đọc sách Việt văn; Phòng đọc sách Ngoại văn; Phòn đọc báo, tạp chí; Phòng luận văn, luận án; Phòng đọc cán giáo viên II Công tác bạn đọc Là hoạt động thư viện nhằm thúc đẩy, phát triển thỏa mãn nhu cầu, hứng thú đọc tài liệu thông qua việc tuyên truyền, hướng dẫn cung cấp tài liệu nhiều hình thức Công tác bạn đọc gồm hình thức tổ chức phương pháp phục vụ người đọc thư viện Công tác bạn đọc coi quan trọng thư viện thông qua công tác vốn tài liệu quý giá thư viện sử dụng hiệu b Công tác phục vụ thông tin  Tạo cho bạn đọc khả sử dụng tài liệu nguồn thông tin khác phòng đọc, phòng mượn thư viện Công tác phục vụ bạn đọc thư viện bao gồm mặt chủ yếu là: Tổ chức phục vụ bạn đọc thư viện tổ chức phục vụ bạn đọc thư viện + Tổ chức phục vụ bạn đọc thư viện: Là công tác phục vụ người đọc học tập nghiên cứu làm việc trường + Tổ chức phục vụ bạn đọc thư viện: Là công tác phục vụ cho đối tượng trường - Tổ chức phục vụ phòng đọc: Là tổ chức việc cung cấp tài liệu nguồn tin khác cho bạn đọc phòng đọc Gồm phòng đọc sau: • Phòng đọc sách Tiếng Việt • Phòng đọc sách ngoại văn • Phòng đọc luận án luận văn • Phòng đọc báo tạp chí • Phòng đọc giáo viên  Đặc điểm phòng đọc Là nơi cung cấp dịch vụ đọc tài liệu mang tính truyền thống phổ biến thư viện Ưu điểm:  Phục vụ bạn đọc trực tiếp tạo điều kiện thuận lợi cho người đọc nghiên cứu tài liệu  Bạn đọc mượn đọc phần lớn tài liệu khác thư viện như: sách giáo khoa, sách tham khảo, luận án, luận văn  Cho phép bạn đọc mượn đọc chỗ nhiều sách ngày buổi  Phòng Abị đầy đủ thiết bị: Bàn ghế, máy điều hòa, Athống ánh sáng, hệ thống quạt…  Không khí phòng đọc trang nghiêm tạo mô trường học tập tốt cho bạn đọc  Kho sách phòng đọc đầy đủ so với phòng mượn Nhược điểm: Bạn đọc không mượn nhà điểm khó khăn cho người điều kiện đọc sách thư viện  Phương thức phục vụ  Bạn đọc tra cứu mã sách mã tài liệu cần Có hình thức tra cứu, là: Tra cứu qua Libol; tra cứu qua thư mục thông báo sách mới; tự vào giá sách tìm hiểu  Tự vào giá sách để lấy tài liệu  Mỗi lần bạn đọc lấy đến để đọc chỗ  Đọc xong xếp sách lại vị trí ban đầu - Tổ chức phục vụ phòng mượn: Phòng mượn phận phục vụ thư viện, cho phép người đọc mượn tài liệu mang sử dụng khoảng thời gian định  Đặc điểm Người mượn có thời gian sử dụng tài liệu lâu Hình thức phù hợp với người đọc thời gian đến thư viện Nhược điểm:  Chỉ mượn hạn chế tài liệu  Các môn loại không đầy đủ phòng đọc  Vòng quay tài liệu chậm  Phương thức phục vụ  Bạn đọc tra cứu mã tài liệu (ĐKCB) phần mềm hệ quản trị thư viện libol 6.0 mục lục truyền thống;  Vào kho tự lấy tài liệu;  Đưa tài liệu bàn thủ thư để thủ thư làm thủ tục cho mượn về;  Bạn đọc mượn tối đa tài liệu mượn tuần;  Bạn đọc mang tài liệu nhà sử dụng Phục vụ bạn đọc thư viện Mục đích: • • Sử dụng tốt vốn sách Thư viện Phục vụ cho đối tượng bạn đọc Phương thức phục vụ: • Với bạn đọc thư viện đến thư viện phải làm thẻ bạn đọc theo quy định thư viện như: Thẻ ngày, thẻ tháng, thẻ năm • Với bạn đọc thời gian đến thư viện Thư viện thực dịch vụ cung cấp thông tin theo yêu cầu bạn đọc, tiết kiệm thời gian cho bạn đọc thời gian đến thư viện có tài liệu để nghiên cứu học tập c Công tác dịch vụ thông tin - Các dịch vụ thông tin cung cấp cho bạn đọc dựa sản phẩm thông tin Sản phẩm thông tin trình xử lý thông tin( biên mục, phân loại, đánh số, làm tóm tắt,…) - Các dịch vụ thư viện cung cấp là:  Dịch vụ cung cấp tài liệu đọc chỗ:  Bạn đọc khai thác tài liệu Thư viện  Được tiếp xúc trực tiếp với tài liệu lựa chọn theo chuyên ngành cần thiết;  Phòng đọc thoáng mát, đầy đủ tiện nghi hỗ trợ tốt cho việc nghiên cứu tài liệu chỗ  Dịch vụ cung cấp tài liệu mượn nhà:  Phòng mượn áp dụng phương thức phục vụ bán mở;  Bạn đọc mượn sách để nhà nghiên cứu theo thời gian quy định  Dịch vụ in tài liệu gốc:  Khi người dùng tin có yêu cầu để sử dụng cho mục đích mang tài liệu nhà ( áp dụng tài với tài liệu không mang về)  Dịch vụ tra cứu trực tuyến:  Bạn đọc tra cứu nhà chỗ có internet  Là dịch vụ tiện lợi, hỗ trợ cho bạn đọc xa  Dịch vụ trưng bày sách: Trưng bày, giới thiệu sách Thư viện sách chuyên ngành đào tạo trường III Đánh giá xu hướng khai thác dịch vụ thông tin Các thư viện có xu hướng phát triển theo hướng dịch vụ Hiện với phát triển công nghệ thông tin truyền thông quảng cáo thư viện hướng theo phát triển để giới thiệu sản phẩm dịch vụ, đáp ứng nhu cầu thông tin người dùng tin Vì bên cạnh dịch vụ cung cấp thư viện tiến tới cung cấp dịch vụ đại ( tài liệu số, dịch vụ trực tuyến…) Người dùng tin mục tiêu thư viện phát huy khả cung cấp sản phẩm dịch vụ Phát triển thêm sản phẩm ví dụ: sản phẩm phục vụ cho nghiên cứu chuyên sâu a Đánh giá chung xu hướng khai thác dịch vụ thông tin .Hầu hết thư viện theo phương thức truyền thống, chủ yếu cung cấp dịch vụ phổ biến mượn gia hạn tài liệu, đọc chỗ, tra cứu, chụp tài liệu .Dịch vụ hỏi đáp, tham khảo mức đơn giản; .Số lượng loại hình tài liệu chưa phong phú ; .Công tác quảng bá dịch vụ chưa trọng Nguyên nhân: Do sở vật chất thiếu, Nguồn kinh phí hoạt động hạn hẹp nên việc đầu tư phát triển sản phẩm dịch vụ chưa cao b Các dịch vụ mà thư viện chưa có - Dịch vụ mượn liên thư viện: Là dịch vụ cho mượn sách, tài liệu thư viện nhằm đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng tài liệu độc giả; - Dịch vụ cung cấp thông tin theo chuyên đề; Dịch vụ dịch thuật tài liệu; Dịch vụ phổ biến thông tin có chọn lọc Vì vậy, Thư viện cần phát triển sản phẩm xây dựng CSDL toàn văn, xây dựng CSDL phục vụ cho việc đào tạo từ xa… c Xu hướng khai thác dịch vụ thông tin thư viện: Trong hoạt động thông tin Thư viện công tác xây dựng, phát triển sản phẩm dịch vụ đóng vai trò quan trọng việc khai thác thông tin thư viện Sản phẩm hoạt động thông tin Thư viện:      Tóm tắt thư mục; Tạp chí tóm tắt; Thông báo sách mới; Danh mục nghiên cứu khoa học chuyên đề tốt nghiệp; Cơ sở liệu; c Một số giải pháp phát triển khai thác dịch vụ thông tin - Sản phẩm phải kèm với dịch vụ, sản phẩm tốt triển khai dịch vụ tốt  Phát triển nguồn lực thông tin;  Đẩy mạnh ứng dung cntt tăng cường đầu tư trang thiết bị csvc;  Nâng cáo trình độ nghiệp vụ cho CBTV;  Đào tạo người dùng tin;  Quảng bá sản phẩm dịch vụ TT - TV giúp bạn đọc hiểu rõ thêm dịch vụ TT – TV cách tiếp cận dịch vụ đó;   Đẩy mạnh công tác liên lạc đến với bạn đọc nhóm bạn đọc; Có thể trưng bày, giới thiệu sách, triển lãm sách Kết luận: Xã hội thông tin phát triển đặt nhiều thách thức không nhỏ cho ngành TT-TV nói chung Thư viện trường kinh tế quốc dân nói riêng Thư viện cần đổi mới, nâng cao chất lượng dịch vụ để bắt kịp với thời đại thư viện lân cận Công nghệ thông tin nguồn để thư viện dựa theo phát triển dịch vụ, đưa sản phẩm thư viện, nguồn thông tin thư viện tới bạn đọc toàn quốc hay toàn giới [...]... chủ yếu là: Tổ chức phục vụ bạn đọc trong thư viện và tổ chức phục vụ bạn đọc ngoài thư viện + Tổ chức phục vụ bạn đọc trong thư viện: Là công tác phục vụ người đọc đang học tập và nghiên cứu và làm việc tại trường + Tổ chức phục vụ bạn đọc ngoài thư viện: Là công tác phục vụ cho đối tượng ngoài trường - Tổ chức phục vụ tại các phòng đọc: Là tổ chức việc cung cấp tài liệu và các nguồn tin khác cho... khác nhau • Công tác tuyên truyền – giới thiệu sách báo và các sản phẩm dịch vụ thông tin thư viện: nhằm quảng bá, giới thiệu sản phẩm tới bạn đọc một cách rộng rãi, kịp thời, nó là một phần thu hút bạn đọc tới Thư viện • Tổ chức phục vụ bạn đọc: luôn được coi là công tác quan trọng nhất của Thư viện, thông qua công tác này vốn tài liệu của Thư viện được sử dụng một cách có hiệu quả a Công tác hướng... đề chính, tác giả, năm xuất bản, nhà xuất bản hoặc từ khóa  Có thể tìm theo tùng từ hay cụm từ, khi tìm kiếm theo cụm từ thì cụm từ đó phải đặt trong cặp đấu %% Ví dụ: %kinh tế% b Công tác phục vụ thông tin  Tạo cho bạn đọc khả năng sử dụng các tài liệu và các nguồn thông tin khác tại phòng đọc, phòng mượn trong thư viện Công tác phục vụ bạn đọc tại thư viện bao gồm 2 mặt chủ yếu là: Tổ chức phục... Công tác bạn đọc gồm những nội dung cụ thể sau: • Nghiên cứu nhu cầu đọc và hứng thú đọc: nhằm thực hiện tốt nguyên tắc phục vụ có phân biệt, khi đó kết quả của việc nghiên cứu sẽ góp phần đưa ra chiến lược bổ sung phát triển kho tư liệu, là điều kiện để phát triển dịch vụ thông tin… • Hướng dẫn đọc: là sự tác động của cán bộ Thư viện lên thói quen đọc... đầy đủ các thông tin sau: Thông tin xếp giá, tên đề tài,giáo viên hướng dẫn, sinh viên thực hiện - Danh mục đề tài nghên cứu khoa học gồm: Thông tin xếp giá, tên đề tài, tác giả • Tra cứu theo phương thức hiện đại:  Tra cứu trên phần mềm hệ quản trị thư viện Libol 6.0  Vào trình duyệt web, nhập địa chỉ: http://lic.neu.edu.vn Trên màn hình xuất hiện giao diện chính trang web của Trung tâm Thông tin... sách để lấy tài liệu  Mỗi một lần bạn đọc có thể lấy 1 đến 2 cuốn để đọc tại chỗ  Đọc xong xếp sách lại đúng vị trí ban đầu - Tổ chức phục vụ tại các phòng mượn: Phòng mượn là một bộ phận phục vụ của thư viện, cho phép người đọc mượn tài liệu mang về sử dụng trong một kho ng thời gian nhất định  Đặc điểm Người mượn có thời gian sử dụng tài liệu lâu Hình thức này rất phù hợp với người đọc không... yêu cầu của bạn đọc, tiết kiệm thời gian cho bạn đọc khi không có thời gian đến thư viện nhưng vẫn có tài liệu để nghiên cứu học tập c Công tác dịch vụ thông tin - Các dịch vụ thông tin cung cấp cho bạn đọc dựa trên các sản phẩm thông tin Sản phẩm thông tin là 1 quá trình xử lý thông tin( biên mục, phân loại, đánh chỉ số, làm tóm tắt,…) - Các dịch vụ hiện thư viện đang cung cấp là:  Dịch vụ cung cấp... khai thác dịch vụ thông tin tại thư viện: Trong hoạt động thông tin Thư viện công tác xây dựng, phát triển các sản phẩm dịch vụ luôn đóng vai trò quan trọng trong việc khai thác thông tin tại thư viện Sản phẩm hoạt động thông tin Thư viện:      Tóm tắt thư mục; Tạp chí tóm tắt; Thông báo sách mới; Danh mục nghiên cứu khoa học và chuyên đề tốt nghiệp; Cơ sở dữ liệu; c Một số giải pháp phát triển... triển nguồn lực thông tin;  Đẩy mạnh ứng dung cntt và tăng cường đầu tư trang thiết bị csvc;  Nâng cáo trình độ nghiệp vụ cho CBTV;  Đào tạo người dùng tin;  Quảng bá các sản phẩm và dịch vụ TT - TV giúp bạn đọc hiểu rõ thêm về dịch vụ TT – TV và cách tiếp cận dịch vụ đó;   Đẩy mạnh công tác liên lạc đến với bạn đọc hoặc nhóm bạn đọc; Có thể trưng bày, giới thiệu sách, triển lãm sách Kết luận:... lớn các tài liệu khác nhau của thư viện như: sách giáo khoa, sách tham khảo, luận án, luận văn  Cho phép bạn đọc mượn đọc tại chỗ nhiều cuốn sách trong cùng 1 ngày hoặc 1 buổi  Phòng Abị đầy đủ các thiết bị: Bàn ghế, máy điều hòa, Athống ánh sáng, hệ thống quạt…  Không khí phòng đọc luôn trang nghiêm tạo mô trường học tập tốt cho bạn đọc  Kho sách phòng đọc đầy đủ hơn so với phòng mượn Nhược điểm: