Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở “Công ty cổ phần phân phối Vinacap Việt Nam”

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG, BIỂU , SƠ ĐỒ MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1 1.1 Tính cấp thiết của đề tài 1 1.2 Tổng quan các công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài 4 1.3 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài 14 1.4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 14 1.5 Phương pháp nghiên cứu 15 1.5.1 Phương pháp thu thập dữ liệu 15 1.5.2 Phương pháp phân tích dữ liệu 17 CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 18 2.1 Khái niệm, bản chất của lao động, tiền lương, thu nhập 18 2.1.1 Bản chất của tiền lương, thu nhập 18 2.1.2 Các yêu cầu cần phải đảm bảo của tiền lương cũng như tiền công 20 2.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương 20 2.1.4 Phân loại tiền lương 22 2.1.5 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN và thuế TNCN 23 2.2 Nội dung kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 25 2.2.1 Các hình thức tiền lương và tính lương trong doanh nghiệp 25 2.2.2 Phương pháp tính lương trong doanh nghiệp 26 2.2.3. Các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 28 2.2.4 Kế toán chi Tiết 30 2.2.5 Kế toán tổng hợp 31 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lương, tiền thưởng : 36 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ hạch toán tổng hợp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ : 37 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI VINACAP VIỆT NAM 41 3.1. Tổng quan về công ty cổ phần phân phối Vinacap Việt Nam 41 3.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần phân phối Vinacap Việt Nam 41 3.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty cổ phần phân phối Vinacap Việt Nam 42 Sơ đồ 3.1: Quy trình nhận thầu, thi công công trình 42 3.1.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty cổ phần phân phối Vinacap Việt Nam 43 3.1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh một số năm gần đây của công ty cổ phần phân phối Vinacap Việt Nam 44 3.1.5. Tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty cổ phần phân phối Vinacap Việt Nam 46 Sơ đồ 3.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty 46 3.1.7. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống sổ kế toán công ty sử dụng 48 Sơ đồ 3.3 Sơ đồ tổ chức kế toán 48 3.1.7.1 Nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán 48 3.1.7.2. Chế độ kế toán áp dụng 49 Sơ đồ 3.4: Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký chung 50 3.2 Thức trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần phân phối Vinacap Việt Nam 52 3.2.1 Các hình thức trả lương tại công ty 52 Bảng 3.1: Bảng hệ số lương áp dụng cho khối hành chính 53 3.2.2 Phương pháp tính lương tại công ty 54 3.2.3 Các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp 56 3.2.4 Kế toán chi tiết 56 3.2.5 Kế toán tổng hợp 57 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI VINACAP VIỆT NAM 61 4.1. Đánh giá chung về công tác quản lý và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 61 4.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần phân phối vinacap Việt Nam 64 4.2.1 Về các hình thức trả lương 64 4.2.2 Về phương pháp tính lương 67 4.2.3 Về các khoản trích theo lương 68 4.2.4 Về kế toán chi tiết 71 4.2.5 Về kế toán tổng hợp 74 KẾT LUẬN 76 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 78 TRANG WEB THAM KHẢO 79 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Nguyên nghĩa Viết tắt Bảo hiểm xã hội BHXH Bảo hiểm y tế BHYT Kinh phí công đoàn KPCĐ Cán công nhân viên Sản xuất kinh doanh SXKD Tổ chức hành TCHC Kế toán tài KTTC Bộ xây dựng BXD Vật liệu xây dựng xây lắp 10 Lương 11 Quản lý doanh nghiệp 12 Công nhân trực tiếp sản xuất CNTTSX 13 Đầu tư xây dựng ĐT&XD CBCNV VLXDXL LCB QLDN DANH MỤC BẢNG, BIỂU , SƠ ĐỒ Số Tên bảng, biểu đồ, sơ đồ Bảng … Biểu đồ … Sơ đồ … 2.1 Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiền lương, tiền thưởng 2.2 Sơ đồ hạch toán tổng hợp quỹ BHXH, BHYT, Trang … … … 40 41 3.1 3.2 KPCĐ Quy trình nhận thầu, thi công công trình Chức nhiệm vụ phận 47 51 3.3 3.4 công ty Sơ đồ tổ chức kế toán Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật Ký Chung 53 55 Đvị MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG, BIỂU , SƠ ĐỒ MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CAM ĐOAN .5 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Tổng quan công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 14 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 14 1.5 Phương pháp nghiên cứu 15 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 18 2.1 Khái niệm, chất lao động, tiền lương, thu nhập 18 2.1.1 Bản chất tiền lương, thu nhập 18 2.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương 20 2.1.4 Phân loại tiền lương .22 2.1.5 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN thuế TNCN .23 2.2 Nội dung kế toán tiền lương khoản trích theo lương 25 2.2.1 Các hình thức tiền lương tính lương doanh nghiệp 25 2.2.2 Phương pháp tính lương doanh nghiệp 26 2.2.3 Các khoản trích theo lương doanh nghiệp 28 2.2.4 Kế toán chi Tiết 30 2.2.5 Kế toán tổng hợp 31 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI VINACAP VIỆT NAM 42 3.1 Tổng quan công ty cổ phần phân phối Vinacap Việt Nam 42 3.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần phân phối Vinacap Việt Nam 42 3.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty cổ phần phân phối Vinacap Việt Nam 43 3.1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty cổ phần phân phối Vinacap Việt Nam 44 3.1.4 Tình hình tài kết kinh doanh số năm gần công ty cổ phần phân phối Vinacap Việt Nam 45 3.1.5 Tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty cổ phần phân phối Vinacap Việt Nam 47 3.1.7 Đặc điểm tổ chức máy kế toán hệ thống sổ kế toán công ty sử dụng 49 3.2 Thức trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần phân phối Vinacap Việt Nam .53 3.2.1 Các hình thức trả lương công ty 53 3.2.2 Phương pháp tính lương công ty 55 3.2.3 Các khoản trích theo lương doanh nghiệp 57 3.2.4 Kế toán chi tiết .57 3.2.5 Kế toán tổng hợp 58 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÂN PHỐI VINACAP VIỆT NAM 62 4.1 Đánh giá chung công tác quản lý công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương 62 4.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần phân phối vinacap Việt Nam .65 4.2.1 Về hình thức trả lương 65 4.2.2 Về phương pháp tính lương 68 4.2.3 Về khoản trích theo lương 70 4.2.4 Về kế toán chi tiết 72 4.2.5 Về kế toán tổng hợp .75 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tôi, kết nghiên cứu sử dụng khóa luận tác giả khác xin ý kiến sử dụng chấp nhận Các số liệu khóa luận kết khảo sát thực tế từ đơn vị thực tập Tôi xin cam kết tính trung thực luận điểm khóa luận Tác giả khóa luận Hứa Minh Hải CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường nay, tiền lương vấn đề Nhà Nước xã hội quan tâm nhiều Chỉ cần thay đổi nhỏ sách tiền lương Nhà Nước kéo theo thay đổi sống sinh hoạt hàng triệu người lao động kết kinh doanh tất doanh nghiệp Đối với người lao động tiền lương khoản thu nhập quan trọng để nuôi sống thân gia đình họ Đối với doanh nghiệp tiền lương phận chi phí nằm chi phí sản xuất kinh doanh Chính vậy, việc tổ chức sử dụng lao động chi trả tiền lương đắn, hợp lí phát huy tinh thần, ý thức trách nhiệm gắn bó người lao động với doanh nghiệp, tiền đề cho doanh nghiệp giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, góp phần tăng lợi nhuận tạo phát triển bền vững cho doanh nghiệp Do đó, công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp khâu quan trọng Đối với người lao động Tiền lương thu nhập chủ yếu người lao động, phương tiện để trì tồn phát triển sống người lao động gia đình họ Ở mức độ đó, tiền lương chứng cụ thể thể giá trị người lao động, thể uy tín địa vị người xã hội gia đình Từ người ta đánh giá giá trị thân có quyền tự hào có tiền lương cao Tiền lương phương tiện để đánh giá mức độ đối xử chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp Tiền lương khoản chi phí bắt buộc, muốn hạ giá thành sản phẩm để tăng lợi nhuận doanh nghiệp phải biết quản lý tiết kiệm tiền lương Tiền lương cao phương tiện hiệu để thu hút người lao động có tay nghề cao tạo lòng trung thành người lao động doanh nghiệp Tiền lương phương tiện kích thích người lao động động viên người lao động có hiệu quả, tạo nên thành công hình ảnh đẹp đẽ doanh nghiệp thị trường Đối với xã hội Tiền lương ảnh hưởng quan trọng tới nhóm xã hội tổ chức khác xã hội Tiền lương cao giúp cho người lao động có sức mua cao điều làm tăng thịnh vượng cộng đồng, mặt khác tăng giá làm giảm mức sống người có thu nhập không đuổi kịp mức tăng giá Giá tăng cao lại giảm cầu sản phẩm dẫn tới giảm công việc làm Tiền lương góp phần đáng kể vào thu nhập quốc dân thông qua thuế thu nhập cá nhân góp phần làm tăng nguồn thu Chính phủ giúp phủ điều tiết thu nhập tầng lớp dân cư xã hội Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Việc hạch toán tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo trình lao động Ngoài tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động, Tiền lương có vai trò tác dụng đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động.Chi phí nhân công chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp.Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lí lao động, công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vô quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc tính chất hay loại hình kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em lựa chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương “Công ty cổ phần phân phối Vinacap Việt Nam” 1.2 Tổng quan công trình nghiên cứu liên quan đến đề tài Nhận thức tầm quan trọng kế toán tiền lương khoản trích theo lương có nhiều đề tài nghiên cứu lĩnh vực bạn sinh viên lựa chọn để nghiên cứu với thành công định Em xin đưa 10 khóa luận tiêu biểu 1) Khóa luận “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần thương mại sản xuất Giấy Hoa Sơn” năm 2014 tác giả Nguyễn Thị Thu Trang – Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Tác giả phân tích ưu điểm: Công ty sử dụng chứng từ phù hợp với yêu cầu pháp lý yêu cầu kinh tế Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán công ty mở theo mẫu quy định Bộ Tài Chính, ghi chép cập nhật đầy đủ số liệu sổ sách kế toán chi tiết với số tồng hợp báo cáo chấp hành tốt chế độ báo cáo tài kế toán, chứng từ đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, dễ kiểm tra, đối chiếu Quá trình lao động tiền lương công ty thể rõ ràng cụ thể giúp cho việc kiểm tra sổ sách, tình hình kinh doanh công ty thuận lợi, công ty áp dụng phương pháp tính lương cho cán công nhân viên linh hoạt Tính lương theo thời gian đảm bảo quyền lợi nâng cao chất lượng công ty thu nhiều lợi nhuận cho công ty Việc tính lương nhanh chóng, đảm bảo chất lượng kịp thời nhằm ổn định đời sống cho người lao động công ty Tuy nhiên, khóa luận tồn số nhược điểm: Tác giả chưa sâu đề biện pháp hoàn thiện tất khó khăn doanh nghiệp gặp phải như: Công ty chưa sử dụng “Bảng chấm công làm thêm giờ” “Bảng toán tiền lương làm thêm giờ” để diễn tả chi tiết, rõ ràng, công khai công việc mà công nhân viên làm thêm nên hiểu công việc làm thêm người, thời gian làm thêm số tiền mà họ nhận Công ty chưa xây dựng kế hoạch lao động cho khối công việc trực tiếp (các công nhân làm thêm cho phân xưởng, tổ, đội) Điều dễ dẫn đến bị động trình điều động nhân viên làm thêm lúc thừa lúc thiếu làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh 2) Khóa luận “Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần kết cấu thép An Hải” năm 2014 tác giả Lê Xuân An – Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Trong khóa luận tác giả phân tích vấn đề tiền lương có ưu điểm như: Việc ghi sổ kế toán tiến hành thực sau khoảng thời gian quy định cho việc hạch toán ghi sổ Việc tổ chức công tác kế toán tiền lương thống từ công ty xuống đội trực thuộc Các nội dung phần hành kế toán giao cho người quản lý cụ thể Kế toán đơn vị thành viên hỗ trợ tích cực cho kế toán công ty việc tính toán hoàn tất chứng từ chuyển lên cho kế toán tổng hợp công ty ghi vào sổ sách Trong công tác tổ chức lao động tiền lương công ty có cố gắng việc xây dựng hình thức trả lương cho người lao động nguyên tắc đảm bảo phân phối theo lao động Đối với hình thức trả lương theo thời gian công ty thực thơ quy định nhà nước mức lương bản, phân phối số lượng với chức chuyên môn người Tính toán đưa hệ số tăng lương làm cho đời sống lao động ổn định hơn, biện pháp giúp tăng lòng tin họ vào công ty, giúp họ phấn khởi lao động hoàn thành tốt công việc mình, tận tâm với trách nhiệm chung công ty Bên cạnh khóa luận chưa phân tích nhược điểm như: Tiền lương người lao động gián tiếp cán văn phòng đơn gắn với người lao động nên ý nghĩa gắn liền với việc tăng suất lao động công ty, đối chiếu với tiền lương trả cho người lao động trực tiếp công ty đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động lương nhân viên phòng ban lại chưa đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động chưa tính đến cách đầy đủ tính chất lao động Do 66 Trong công ty việc trả lương công luôn đặt lên hàng đầu, trả lương phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh công ty Hình thức trả lương hợp lý đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích công nhân không ngừng tăng suất lao động, sử dụng đầy đủ hợp lý thời gian lao động, nâng cao chất lượng sản xuất Việc tăng lương thoả đáng, sách đãi ngộ kịp thời động lực sống người lao động họ gắn trách nhiệm Công ty, việc đảm bảo độ tin cậy bạn hàng, chiếm lĩnh mở rộng thị trường Một định sách mà doanh nghiệp phải xem xét xác định phương thức trả lương cho công nhân viên Nhìn chung, phương thức nhóm lại thành loại chính: phương thức trả lương dựa vào đơn vị thời gian, phương thức dựa vào đơn vị hay khối lượng sản phẩm phương thức dựa vào số hình thức chia thành (do tăng suất lao động) Dù phương thức phải quán với sách tiền lương chung công ty phù hợp với công việc cần làm Công ty nên chuyển qua toán hình thức chuyển khoản cho nhân viên để tiết kiệm thời gian chi phí Các khoản phải trả người lao động phải trả phải nộp khác để đối chiếu khớp với sổ cái, làm làm cho công tác quản lí tình hình tài đạt hiệu xác hơn, công ty nên lập bảng kê trích lập khoản theo lương để xác định số tiền BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ mà đơn vị người lao động phải nộp tháng (quý) cho quan BHXH công đoàn, chứng từ sở để ghi sổ kế toán khoản phải trích nộp theo lương công ty Công tác kế toán tiền lương mắt xích hữu hiệu việc góp phần tạo tiền đề phát triển doanh nghiệp Để việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động thực phát huy vai trò công cụ hữu hiệu công tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm công tác kế toán lao động tiền lương nhà quản lý 67 không ngừng nghiên cứu chế độ nhà nước ban hành để áp dụng vào công ty cách khoa học hợp lý Phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương khoản trích theo lương Bên cạnh phải thường xuyên kiểm tra xem xét để đúc kết hình thức phương pháp trả lương cách khoa học, công bằng, xác, hiệu với người lao động Để đồng lương thực trở thành thước đo giá trị lao động Công ty cần lập quỹ khen thưởng, phúc lợi, chế độ trợ cấp chế độ khen thưởng thiết thực, công bằng, hợp lý người lao động để khuyến khích họ công việc Góp phần giúp họ đảm bảo nâng cao sống thân gia đình Sử dụng quỹ lương hiệu biện pháp như: Biện pháp giảm chi phí khác, tăng quỹ tiền lương cho công ty Giảm chi phí khác nghĩa giảm tiền lương người lao động, mà giảm đội ngũ lao động gián tiếp, tăng suất lao động, đảm bảo cho tốc độ tăng suất lao động nhanh tốc độ tăng tiền lương Như vậy, cần phải cải tiến tổ chức sản xuất, cải tiến lao động, áp dụng khoa học kỹ thuật công nghệ, nâng cao trình độ giới hóa, tăng cường kỷ luật lao động Đây phận áp dụng hình thức trả lương theo thời gian.Tiền lương trả theo thời gian thực chức nó, quán triệt nguyên tắc phân phối lao dộng đánh giá chất lượng công việc người lao động thực hết công việc Việc trả lương cho cán quản lý cán kỹ thuật, nhân viên văn phòng dựa vào lương cấp bậc người ngày công thực tế người tháng Ngoài công ty cần có tiền lương suất tức lương thời gian gắn với kết sản xuất kinh doanh công ty, dựa vào hệ số tăng sản lượng, công ty làm ăn có lãi phần lương tăng lên ngược lại công ty làm ăn thua lỗ hiệu phần lương giảm chí 68 Điều nhằm khuyến khích người lao động nâng cao hiệu làm việc, tăng thu nhập cho thân người lao động.Tuy nhiên, lợi ích gắn với công việc tình trạng người lao động làm không hết khả lớn, người lao động làm 70-80% thời gian làm việc xảy ra.Vấn đề này, công ty cần quan tâm quản lý chặt chẽ gắn quyền lợi họ với suất công ty để giảm bớt thời gian lao động mà công ty bị thất thoát Công ty cần phát huy sức mạnh cách trả lương theo hệ số tăng suất để công ty ngày vững mạnh Tiền thưởng có ý nghĩa vật chất tinh thần lớn cán công nhân viên Nó động lực giúp tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư phát minh nhiều sáng kiến giúp thúc đẩy nhanh tiến độ công việc Công ty nên áp dụng thêm hình thức thưởng như: Áp dụng chế độ thưởng thường xuyên: thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng hoàn thành trước thời hạn bàn giao công trình mà đảm bảo chất lượng công trình Thực chế độ thưởng đột xuất định kỳ thưởng phát minh sáng kiến, thưởng hoàn thành tốt công việc giao, trích thưởng từ việc hoạt động kinh doanh có hiệu cho cho cán công nhân viên Bên cạnh công ty cần có hình thức kỷ luật nghiêm khắc người vi phạm quy định chung công ty Từ làm cho họ biết Công ty có thái độ khách quan với tất người làm theo nguyên tắc thưởng phạt phân minh 4.2.2 Về phương pháp tính lương Để thúc đẩy suất lao động kết lao động, hai phương pháp tính lương công ty em có them số giải pháp phương pháp tính lương để tăng hiệu làm việc: Trong hình thức trả lương theo thời gian, người lao động làm đủ 100% công tháng thưởng thêm 15% lương, Người lao nghỉ số 69 buổi cho phép bị giảm 10% lương, làm giúp cho người lao động có ý thức việc làm đầy đủ Bên cạnh đó, cần chấm công cách khoa học lắp máy chấm công phòng ban, để kiểm tra giấc làm người lao động Nếu người lao động muộn 60 phút tháng bị trừ 5% lương tháng không thưởng 10% làm đủ số buổi tháng Làm vậy, có bảng chấm công chuẩn xác, khách quan làm sở để tính lương người lao động Để đạt hiệu cao, xây dựng tiêu chí đánh giá thực công việc phải đảm bảo yêu cầu đồng bộ, công sát với thực tế công việc người lao động Để công tác đánh giá thực công việc thực công xác, Công ty nên áp dụng phương pháp đánh giá theo bước sau: Xác định tiêu chí đánh giá Trên sở bảng phân tích công việc xem xét tỉ mỉ yếu tố, điều kiện thực công việc thực tế người lao động tháng để ấn định tiêu chuẩn phù hợp với thực tế công việc người lao động Các tiêu thức để đánh giá thực công việc bao gồm: + Đảm bảo ngày công chế độ + Chấp hành thời gian làm việc + Công việc chuyên môn + Mức độ phức tạp công việc + Tinh thần trách nhiệm ý thức xây dựng tập thể Tiền lương công nhân Công ty hoàn toàn dựa vào kết công việc Để đứng vững thị trường đảm bảo nâng cao đời sống cho người lao động, Công ty cần có thêm nhiều khách hàng tìm kiếm mở rộng thị trường quan trọng, muốn đạt điều Công ty cần có đội ngũ nhân viên tiếp thị bán hàng thật nhạy bén Để khuyến khích tìm kiếm khách hàng tiêu thụ sản phẩm cần có định mức hệ số tiền thưởng cho phận 70 4.2.3 Về khoản trích theo lương Công ty nên áp dụng theo chuẩn mực kế toán hành Công ty nên áp dụng tỷ lệ trích khoản trích theo lương cho thống toàn lao động công ty, không nên chia ảnh hưởng đến việc trích lập dễ bị sai sót, nhầm lẫn Ngoài ra, việc áp dụng toàn công ty tỷ lệ trích lập giống giúp cho người lao động công *Tình hình quản lý sử dụng lao động Để phát huy vai trò tích cực công cụ hạch toán kinh tế, nhằm phát huy sức mạnh đòn bẩy tiền lương, việc nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty nói chung, đòi hỏi công ty không ngừng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương cho phù hợp với yêu cầu quản lý công ty cần quan tâm đến vấn đề sau: Tổ chức bố trí lao động cho phù hợp hơn, với trình độ lực người Bên cạnh đó, tiến hành đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho cán công nhân viên, để kịp thời nắm bắt khoa học kỹ thuật đại, phục vụ cho công tác quản lý công ty tốt hơn; Từ nâng cao hiệu lao động nhằm tăng suất lao động Căn vào quy trình kinh doanh công ty, ban lãnh đạo công ty cần phải xây dựng định mức lao động, để từ giảm thiểu chi phí nhân công góp phần hạ giá thành sản phẩm nâng cao sức cạnh thị trường Cán làm công tác định mức lao động, cần kiêm nhiệm vụ thống kê kiểm tra, nghiệm thu kết kinh doanh Vì công tác có liên quan đến việc kiểm tra theo dõi việc thực định mức nhân viên Các nguyên nhân khách quan chủ quan trình sản xuất tình hình máy móc thiết bị, dụng cụ sản xuất, nguyên vật liệu… dẫn đến việc hoàn thành hay không hoàn thành định mức, để từ điều chỉnh cho hợp lý Tất định mức lao động dù xây dựng theo phương pháp phát huy khoảng thời gian định, sau trở nên 71 lạc hậu không phù hợp với tình hình thực tế Vì sau khoảng thời gian (thường năm) cần rà soát lại toàn định mức ban hanh để tổ chức phục vụ cho công tác kinh doanh công ty ngày phát triển Bảng chấm công công ty đưa vào để kiểm tra thời gian làm việc cán công nhân viên Tuy nhiên việc chấm công xong kế toán tổng hợp công làm việc thực tế công nhân lại phải ngồi tập hợp số công làm việc thực tế, số công nghỉ việc, số công nghỉ hưởng BHXH… thời gian Cần đưa bảng chấm công thống nhất, cuối tháng người chấm công thực công việc quy đổi số công thời gian, công nghỉ không lương, công nghỉ hưởng BHXH… Song song với công tác kế toán tiền lương phải nghiên cứu nâng cao chất lượng lao động công ty Lực lượng lao động phải có cấu hợp lý, trình độ tay nghề, trình độ chuyên môn phải qua đào tạo thường xuyên Đáp ứng đủ xác sức khoẻ bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy hết lực trình sản xuất kinh doanh Công ty cần trọng vào việc đào tạo nhân lực thông qua quỹ đầu tư phát triển, đặc biệt việc đào tạo, đào tạo lại, chuyên tu đội ngũ nhà làm tài thống kê, cụ thể phận Kế toán Việc áp dụng nguyên tắc khuyến khích vật chất người lao động cần phải thường xuyên làm tốt công tác trị tư ttưởng công nhân biện pháp tuyên truyền phổ biến đầy đủ chế độ sách lao động tiền lương mà nhà nước ban hành Bên cạnh đó, nâng cao trình độ cán bộ, nhân viên làm công tác quản lý quỹ tiền lương công ty: Quỹ tiền lương sử dụng xác, chặt chẽ hợp lý hay không trước tiên phụ thuộc vào trình độ người làm công tác Người làm công tác quản lý quỹ tiền lương đòi hỏi phải có kiến thức, hiểu biết công vịêc xây dựng quỹ tiền lương kế hoạch Có lựa chọn phương pháp quản lý quỹ tiền lương hợp lý 72 Ở công ty công tác quản lý quỹ tiền lương nhìn chung cán làm công tác qua đào tạo để công tác ngày phát triển, tạo động lực lao động cho người lao động ngày nhiều hàng năm công ty cần taọ thêm sách điều kiện bồi dưỡng nâng cao trình độ cho cán bộ, nhân viên nhiều cách cho nhân viên nâng cao trình độ, học hỏi kinh nghiệm doanh nghiệp khác, tham gia khoá học ngắn hạn Đặc biệt học hỏi kinh nghiệm nhân viên có kinh nghiệm công ty 4.2.4 Về kế toán chi tiết Cũng giống hạch toán số lượng lao động, hạch toán thời gian lao động công ty thể rõ phần mềm chấm công hàng ngày công nhân viên Việc chấm công phần mềm không giúp chấm số buổi công nhân viên làm tháng mà biết thời gian làm, số buổi làm muộn nhân viên để xét theo kỷ luật thưởng phạt công ty đề Hiện kế toán tiền lương công ty vào phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành để hạch toán kết lao động Tuy nhiên, việc kiểm tra xác nhận kết lao động lại mà làm giấy tờ Em có vài đề xuất quản lý việc hạch toán kết lao động cho công ty: Công ty nên có người nghiệm thu sản phẩm hoàn thành, sản phẩm đạt chuẩn yêu cầu đề cho hoàn thành Công việc kiểm kê sản phẩm hoàn thành quan trọng, công ty cần trọng khâu dễ xảy gian lận việc báo cáo kết lao động Cần đối chiếu lại số sản phẩm hoàn thành so với số sản phẩm bán cộng với số sản phẩm tồn kho Nếu trùng khớp, việc hạch toán kết lao động chuẩn xác Việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động liên quan mật thiết với việc hạch toán số lượng lao động, thời gian lao 73 động kết lao động, tỷ lệ trích khoản trích theo lương công ty Do vậy, cần hoàn thiện khoản mục việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương dễ dàng chuẩn xác *Tình hình quản lý sử dụng lao động Để phát huy vai trò tích cực công cụ hạch toán kinh tế, nhằm phát huy sức mạnh đòn bẩy tiền lương, việc nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty nói chung, đòi hỏi công ty không ngừng hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương cho phù hợp với yêu cầu quản lý công ty cần quan tâm đến vấn đề sau: Tổ chức bố trí lao động cho phù hợp hơn, với trình độ lực người Bên cạnh đó, tiến hành đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho cán công nhân viên, để kịp thời nắm bắt khoa học kỹ thuật đại, phục vụ cho công tác quản lý công ty tốt hơn; Từ nâng cao hiệu lao động nhằm tăng suất lao động Căn vào quy trình kinh doanh công ty, ban lãnh đạo công ty cần phải xây dựng định mức lao động, để từ giảm thiểu chi phí nhân công góp phần hạ giá thành sản phẩm nâng cao sức cạnh thị trường Cán làm công tác định mức lao động, cần kiêm nhiệm vụ thống kê kiểm tra, nghiệm thu kết kinh doanh Vì công tác có liên quan đến việc kiểm tra theo dõi việc thực định mức nhân viên Các nguyên nhân khách quan chủ quan trình sản xuất tình hình máy móc thiết bị, dụng cụ sản xuất, nguyên vật liệu… dẫn đến việc hoàn thành hay không hoàn thành định mức, để từ điều chỉnh cho hợp lý Tất định mức lao động dù xây dựng theo phương pháp phát huy khoảng thời gian định, sau trở nên lạc hậu không phù hợp với tình hình thực tế Vì sau khoảng thời gian (thường năm) cần rà soát lại toàn định mức ban hanh để tổ chức phục vụ cho công tác kinh doanh công ty ngày phát triển 74 Bảng chấm công công ty đưa vào để kiểm tra thời gian làm việc cán công nhân viên Tuy nhiên việc chấm công xong kế toán tổng hợp công làm việc thực tế công nhân lại phải ngồi tập hợp số công làm việc thực tế, số công nghỉ việc, số công nghỉ hưởng BHXH… thời gian Cần đưa bảng chấm công thống nhất, cuối tháng người chấm công thực công việc quy đổi số công thời gian, công nghỉ không lương, công nghỉ hưởng BHXH… Song song với công tác kế toán tiền lương phải nghiên cứu nâng cao chất lượng lao động công ty Lực lượng lao động phải có cấu hợp lý, trình độ tay nghề, trình độ chuyên môn phải qua đào tạo thường xuyên Đáp ứng đủ xác sức khoẻ bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy hết lực trình sản xuất kinh doanh Công ty cần trọng vào việc đào tạo nhân lực thông qua quỹ đầu tư phát triển, đặc biệt việc đào tạo, đào tạo lại, chuyên tu đội ngũ nhà làm tài thống kê, cụ thể phận Kế toán Việc áp dụng nguyên tắc khuyến khích vật chất người lao động cần phải thường xuyên làm tốt công tác trị tư ttưởng công nhân biện pháp tuyên truyền phổ biến đầy đủ chế độ sách lao động tiền lương mà nhà nước ban hành Bên cạnh đó, nâng cao trình độ cán bộ, nhân viên làm công tác quản lý quỹ tiền lương công ty: Quỹ tiền lương sử dụng xác, chặt chẽ hợp lý hay không trước tiên phụ thuộc vào trình độ người làm công tác Người làm công tác quản lý quỹ tiền lương đòi hỏi phải có kiến thức, hiểu biết công vịêc xây dựng quỹ tiền lương kế hoạch Có lựa chọn phương pháp quản lý quỹ tiền lương hợp lý Ở công ty công tác quản lý quỹ tiền lương nhìn chung cán làm công tác qua đào tạo để công tác ngày phát triển, tạo động lực lao động cho người lao động ngày nhiều hàng năm công ty cần taọ thêm sách điều kiện bồi dưỡng nâng cao trình độ cho 75 cán bộ, nhân viên nhiều cách cho nhân viên nâng cao trình độ, học hỏi kinh nghiệm doanh nghiệp khác, tham gia khoá học ngắn hạn Đặc biệt học hỏi kinh nghiệm nhân viên có kinh nghiệm công ty 4.2.5 Về kế toán tổng hợp Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, nêu rõ trường hợp muộn sớm chí làm việc nửa ngày để đảm bảo công cho người thực nghiêm chỉnh hành quan Đối với phận trực tiếp sản xuất có áp dụng chế độ lương khoán theo cho tổ đội song phải có bảng chấm công để kế toán tiền lương có sở xác định xác số tiền hưởng nghỉ hưởng lương hưởng chế độ BHXH, BHYT… Trình tự luân chuyển chứng từ tiền lương khoản trích theo lương công ty theo em hợp lý, công ty nên tìm hiểu đưa cách thức luân chuyển chứng từ cho ngày hợp lý nhanh chóng, tiện lợi cho công tác hạch toán Công ty có nhiều phòng ban khác nhau, cần chi tiết tài khoản sử dụng để tiện cho việc kiểm tra, quản lý - TK 334 – Phải trả người lao động TK 3341: Phải trả công nhân viên TK 3348: Phải trả người lao động khác - TK 338 – Các khoản phải trả, phải nộp khác 3382: Kinh phí công đoàn 3383: Bảo hiểm xã hội 3384: Bảo hiểm y tế 3389: Bảo hiểm thất nghiệp Hàng tháng, công ty nên tự chi trả tiền lương cho nhân viên công ty để đáp ứng nhu cầu cho người Công ty nên chuyển đổi sách 76 chuyển chứng từ liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương vào công ty để kiểm tra giám sát sau chuyển tiền chi trả lương cho nhân viên Vì điều gây tình trạng trì trệ, lề mề rắc rối qua trình chi trả quản lý tiền lương Công ty nên xây dựng báo cáo quản trị tiền lương để quản lý chặt chẽ quỹ tiền lương từ đề xuất biện pháp quản lí tiền lương với ban giám đốc *Xây dựng tiêu chí đánh giá thực công việc để làm sở xác định hệ số trả lương công xác Để đạt hiệu cao, xây dựng tiêu chí đánh giá thực công việc phải đảm bảo yêu cầu đồng bộ, công sát với thực tế công việc người lao động Để công tác đánh giá thực công việc thực công xác, Công ty nên áp dụng phương pháp đánh giá theo bước sau: - Xác định tiêu chí đánh giá Trên sở bảng phân tích công việc xem xét tỉ mỉ yếu tố, điều kiện thực công việc thực tế người lao động tháng để ấn định tiêu chuẩn phù hợp với thực tế công việc người lao động Các tiêu thức để đánh giá thực công việc bao gồm: + Đảm bảo ngày công chế độ + Chấp hành thời gian làm việc + Công việc chuyên môn + Mức độ phức tạp công việc + Tinh thần trách nhiệm ý thức xây dựng tập thể - Tiền lương công nhân Công ty hoàn toàn dựa vào kết công việc Để đứng vững thị trường đảm bảo nâng cao đời sống cho người lao động, Công ty cần có thêm nhiều khách hàng tìm kiếm mở rộng thị trường quan trọng, muốn đạt điều Công ty cần có đội ngũ nhân viên tiếp thị bán hàng thật nhạy bén Để khuyến khích tìm kiếm khách hàng tiêu thụ sản phẩm cần có định mức hệ số tiền thưởng cho phận 77 KẾT LUẬN Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách đảng nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính toán phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để Công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Đề tài tổ chức kế toán khoản mục phải trả người lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty cổ phần phân phối vinacap Việt Nam đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lương công ty công ty, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp Công ty tồn phát triển kinh tế thị trường Trên sở lý luận xuất phát từ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần phân phối vinacap Việt Nam đặc biệt trình sản xuất kinh doanh Công ty Đề tài đưa đề xuất nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán khoản phải trả người lao động phù hợp với điều kiện cụ thể Công ty Góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động đưa phương pháp quản lý đạt kết cao Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công tác quản lý kế toán phận kế toán nói chung tiền lương nói riêng Công cổ phần phân phối vinacap Việt Nam em thấy: qua 10 năm xây dựng phát triển đến có phận quản lý ổn định, quy mô sản xuất vững với thời đại ngày kinh tế nước ta phát triển với tốc độ nhanh 78 mà Công ty cách phải có biện pháp cố gắng hoà nhập vào chế độ kế toán mới, để hoà nhập bước với nhịp độ kinh tế phát triển chung đất nước Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần phân phối vinacap Việt Nam giúp đỡ Thầy Hồng tập thể đội ngũ cán Công ty Bản thân em cố gắng tìm hiểu tình hình thực tế Công ty, tạo điều kiện củng cố kiến thức, trình độ nghiệp vụ thân Đồng thời thực chuyên đề “Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần phân phối vinacap Việt Nam” 79 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội PGS Nguyễn Văn Công, Lý thuyết thực hành Kế toán tài Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân 2006 Hệ thống kế toán Việt Nam Nhà xuất Tài Ths Hoàng Thị Việt Hà; Ths Nguyễn Thị Thanh Loan, Đề cương giảngKế toán thương mại dịch vụ, Khoa Kế toán-Kiểm toán, Đại học Công nghiệp Hà Nội 26 chuẩn mực Kế toán Việt Nam, NXB Thống kê Khóa luận “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần giầy Minh Hà” năm 2012 tác giả Nguyễn Phương Anh– Trường Đại học Quốc gia Hà Nội Tập thể Giảng viên Khoa Kế toán- Kiểm toán, Đại học Công nghiệp Hà Nội,Đề cương giảng Kế toán Tài Tài liệu Công ty CP nhựa môi trường xanh cung cấp Khóa luận “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần thương mại sản xuất Giấy Hoa Sơn” năm 2014 tác giả Nguyễn Thị Thu Trang – Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội [10 Khóa luận “Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần kết cấu thép An Hải” năm 2014 tác giả Lê Xuân An – Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 11 Khóa luận “Hoàn thiện công tác tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần LILAMA 10” năm 2014 tác giả Nguyễn Trường Minh – Đại học Công nghiệp Hà Nội 12 Khóa luận “Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Xây dựng Sông Đà” năm 2014 tác giả Ngô Thị Quyên – trường Đại học Thương Mại 80 [13 Khóa luận “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương xí nghiệp COSEVCO66” Năm 2014 tác giả Hoàng Thị Kim – Trường đại học Thương Mại 14 Khóa luận “Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH thương mại xây dựng Thanh Lưu” năm 2014 tác giả Nguyễn Thị Huệ - Trường đại học Thương Mại 15 Khóa luận “Hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần thương mai dịch vụ vận tải xi măng Hải Phòng” năm 2014 tác giả Nguyễn Thị Nguyệt Minh – Trường Đại học công nghiệp Hà Nội 16 Khóa luận “Hoàn thiện tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Quốc tế AN PHA NAM” năm 2014 tác giả Đoàn Thị Thanh– Trường Đại học Điện Lực 17 Khóa luận “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH thương mại Phùng Nguyễn” năm 2014 tác giả Nguyễn Thị Thanh Mai– Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội 18 Khóa luận “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần giầy Ngọc Hà” năm 2014 tác giả Nguyễn Thị Thanh Mai– Trường Đại học Thương Mại TRANG WEB THAM KHẢO [1] www.hoiketoan.net [2] www.mof.gov.vn [3] www.msfam.com [4] www.tailieu.vn