Thực trạng và hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Phân phối Vinacap Việt Nam

Phương pháp thu thập dữ liệu Dữ liệu sơ cấp

Kế toán tài chính doanh nghiệp phần 2, NXB Thống kê, năm 2008 Kế toán tài chính doanh nghiệp phần 1, NXB Thống kê, năm 2008 Chứng từ, sổ sách của công ty Cổ phần phân phối vinacap Việt Nam. Báo cáo thực tập :” Kế toán tiên lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hải Phòng” của tác giả Lê Hải Hà, hoàn thiện năm 2012.

Phương pháp phân tích dữ liệu

Khóa luận “ Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Ban quản lý dự án Tòa Nhà hỗn hợp HH4 - Mỹ Đình” của Vũ Thị Hương, hoàn thiện năm 2014. Khóa luận :” Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần du lịch Xanh Nghệ An VNECO” của Nguyễn Thị Quỳnh Nga, hoàn thiện năm 2014.

Khái niệm, bản chất của lao động, tiền lương, thu nhập .1 Bản chất của tiền lương, thu nhập

Khái niệm tiền lương được sử dụng trong khu vực quốc doanh, nó là phần trả trực tiếp cho người lao động, ngoài tiền lương được trả bằng tiền người lao động còn nhận được phần phân phối gián tiếp bằng hiện vật thông qua tem, phiếu và một số chính sách phúc lợi như chính sách nhà ở, bảo hiểm xã hôi, khám chữa bệnh. Khi cung về lao động lớn hơn cầu về lao động thì tiền lương có xu hướng giảm, khi cung về lao động nhỏ hơn cầu về lao động thì tiền lương có xu hướng tăng, còn khi cung về lao động bằng với cầu lao động thì thị trường lao động đạt tới sự cân bằng.Tiền lương lúc này là tiền lương cân bằng, mức tiền lương này bị phá vỡ khi các nhân tố ảnh hưởng tới cung cầu về lao động thay đổi như (năng suất biên của lao động, giá cả của hàng hoá, dịch vụ …).

Nội dung kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương .1 Các hình thức tiền lương và tính lương trong doanh nghiệp

• Kế toán chi Tiết
• Kế toán tổng hợp .1 Chứng từ kế toán

Hàng tháng kế toán tiến hành tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng sử dụng (bộ phận sản xuất, kinh doanh, dịch vụ,..,) và tính toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định trên cơ sở tổng hợp tiền lương phải trả và các tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ được thực hiện trên Bảng phân bổ tiền lương và Trích BHXH (Mẫu số 01/BPB). Thành phần quỹ tiền lương: bao gồm các khoản chủ yếu là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế làm việc, tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng việc, nghỉ phép hoặc đi học, các loại tiền thưởng, các khoản phụ cấp thường xuyên. Tiền lương chính: Là các khoản tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian họ hoàn thành công việc chính đã được giao, đó là tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên, và tiền thưởng khi vượt kế hoạch.

Quản lý chi tiêu quỹ tiền lương phải đặt trong mối quan hệ với thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị nhằm vừa chi tiêu tiết kiệm và hợp lý quỹ tiền lương vừa đảm bảo hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp. Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động tại doanh nghiệp trong các trường hợp bị ốm đau, tai nạn lao động, thai sản, được tính toán dựa trên cơ sở mức lương ngày của họ, thời gian nghỉ và tỷ lệ trợ cấp BHXH, khi người lao động được nghỉ hưởng BHXH kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho từng người và lập bảng thanh toán BHXH để làm cơ sở thanh toán với quỹ BHXH. Mục đích sử dụng quỹ: Quỹ BHYT do cơ quan BHYT thống nhất quản lý và trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế, những người có tham gia nộp BHYT khi ốm đau bệnh tật đi khám chữa bệnh họ sẽ được thanh toán thông qua chế độ BHYT mà họ đã nộp.

Thức trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần phân phối Vinacap Việt Nam

• Các hình thức trả lương tại công ty .1 Hình thức trả lương theo thời gian
• Kế toán chi tiết

Bộ luật lao động của nước cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam chương 2 điều 56 có ghi: “Khi chỉ số giá cả sinh hoạt tăng lên làm cho tiền lương thực tế của người lao động bị giảm sút thì chính phủ điều chỉnh mức lương tối thiểu để đảm bảo tiền lương thực tế”. Căn cứ vào các chứng từ ban đầu là bảng chấm công hàng tháng và bảng chấm công tại các bộ phận, các phòng ban gửi đến, kế toán tập hợp và hạch toán số lao động trong tháng đó của công ty và cũng từ bảng chấm công kế toán có thể nắm được từng ngày có bao nhiêu người làm việc, bao nhiêu người nghỉ với lý do gì. Hàng ngày tổ trưởng( phòng ban, nhóm ..) hoặc người uỷ quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình quản lý để chấm công cho từng người trong ngày và ghi vào các ngày tương ứng trong các cột từ 1 đến 31 theo các ký hiệu quy định.

Sau khi vào sổ nhật ký chung từ đó căn cứ để ghi vào sổ cái, sổ cái là sổ kế toán tổng hợp để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán được quy định trong chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp.

Đánh giá chung về công tác quản lý và công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Ta thấy bộ máy kế toán của Công ty rất gọn nhẹ, điều này khẳng định trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ kế toán của Công ty là vững vàng, một người có thể kiêm được nhiều công việc mà vẫn đảm bảo chế độ báo cáo thường xuyên, kịp thời cho Giám đốc Công ty để nắm bắt tình hình tài chính của Công ty. Đây là hình thức phù hợp với quy mô và tính chất sản xuất kinh doanh của công ty, thuận lợi cho việc phân công lao động kế toán, tránh được việc ghi chép trùng lắp, chứng từ kế toán được cập nhật liên tục kịp thời, luân chuyển qua các bộ phận khoa học hợp lý, thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu sổ sách. Cụng tỏc quản lớ theo dừi người lao động ở cụng ty tương đối hợp lớ, hàng ngày cán bộ công nhân viên đi làm đều có bảng chấm công sẽ thể hiện số ngày làm việc của tất cả cán bộ công nhân viên để quản lí được thời gian, ca làm của mỗi công nhân viên từ đó rèn luyện cho công nhân viên tác phong đi làm nghiêm túc, tự giác cao.

Cùng với sự phát triển của công ty, tổ chức bộ máy kế toán cũng không ngừng được hoàn thiện, tham mưu và giúp cho ban giám đốc điều hành các phần việc mà mình phụ trách, đảm bảo cung cấp kịp thời và chính xác những thông tin về tài chính của công ty giúp cho lãnh đạo công ty ra các quyết định đúng đắn về quản lý điều hành các hoạt động kinh doanh của công ty.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần phân phối vinacap Việt

Các khoản phải trả người lao động và phải trả phải nộp khác để đối chiếu khớp với các sổ cái, làm được như vậy sẽ làm cho công tác quản lí tình hình tài chính đạt hiệu quả và chính xác hơn, công ty nên lập bảng kê trích lập các khoản theo lương để xác định số tiền BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ mà đơn vị và người lao động phải nộp trong tháng (quý) cho cơ quan BHXH công đoàn, chứng từ này là cơ sở để ghi sổ kế toán và các khoản phải trích nộp theo lương của công ty. Ngoài ra công ty cũng cần có tiền lương năng suất tức là lương thời gian gắn với kết quả sản xuất kinh doanh của công ty, dựa vào hệ số tăng sản lượng, nếu công ty làm ăn có lãi thì phần lương này tăng lên và ngược lại nếu công ty làm ăn thua lỗ hoặc kém hiệu quả thì phần lương này giảm thậm chí không có. Điều này nhằm khuyến khích người lao động nâng cao hiệu quả làm việc, tăng thu nhập cho chính bản thân người lao động.Tuy nhiên, lợi ích gắn với công việc nhưng tình trạng người lao động làm không hết khả năng của mình còn rất lớn, người lao động chỉ làm 70-80% thời gian làm việc còn xảy ra.Vấn đề này, công ty cần quan tâm quản lý chặt chẽ hơn nữa và gắn quyền lợi của họ với năng suất của công ty để giảm bớt thời gian lao động mà công ty bị thất thoát.

Ở công ty hiện nay công tác quản lý quỹ tiền lương nhìn chung các cán bộ làm công tác đó đều qua đào tạo nhưng để công tác đó ngày càng phát triển, tạo được động lực lao động cho người lao động ngày càng nhiều thì hàng năm công ty cần taọ thêm những chính sách và điều kiện bồi dưỡng nâng cao trình độ cho những cán bộ, nhân viên có thể bằng nhiều cách như cho nhân viên đi nâng cao trình độ, học hỏi kinh nghiệm ở các doanh nghiệp khác, tham gia các khoá học ngắn hạn.