Chương 6PHÂN BỔ NGUỒN LỰCNỘI DUNG1. Tổng quan về nguồn lực2. Điều hòa nguồn lực3. Phương pháp đường găng4. Phân bổ nguồn lực hạn chế5. Mối quan hệ giữa thời gian và chi phí1. Tổng quan về nguồn lực Các nguồn lực để thực hiện một dự án lànhững khả năng hiện có về nhân lực, máymóc thiết bị, nguyên vật liệu, năng lượng,tài chính…. Tuy nhiên, thời gian thực hiện dự án là hạnchế, nguồn lực thực hiện cũng hạn chế. Đôi khi phải đánh đổi giữa thời gian vànguồn lực.
8/18/2016 Chương PHÂN BỔ NGUỒN LỰC NỘI DUNG Tổng quan nguồn lực Điều hòa nguồn lực Phương pháp đường găng Phân bổ nguồn lực hạn chế Mối quan hệ thời gian chi phí Chương 6: Phân bổ nguồn lực 8/18/2016 Tổng quan nguồn lực Các nguồn lực để thực dự án khả có nhân lực, máy móc thiết bị, nguyên vật liệu, lượng, tài chính… Tuy nhiên, thời gian thực dự án hạn chế, nguồn lực thực hạn chế Đôi phải đánh đổi thời gian nguồn lực Chương 6: Phân bổ nguồn lực Tổng quan nguồn lực a Phân loại nguồn lực (i) Theo nguyên lý kế toán Phân biệt chi phí nhân công (nguồn nhân lực), chi phí nguyên vật liệu, chi phí khác lãi vay… Cách phân loại có ích cho việc lập ngân sách công tác kế toán Tuy nhiên, có hạn chế không xét đến khía cạnh việc quản trị nguồn lực sẵn có nguồn lực Chương 6: Phân bổ nguồn lực 8/18/2016 Tổng quan nguồn lực a Phân loại nguồn lực (ii) Dựa sẵn có nguồn lực Một số nguồn lực có sẵn mức thời điểm thời kỳ lực lượng lao động cố định Nguồn lực phục hồi nguồn lực không thay đổi khối lượng trình sử dụng Ví dụ lực lượng lao động, sản xuất Nguồn lực có sẵn mức trình dự án Chương 6: Phân bổ nguồn lực Tổng quan nguồn lực a Phân loại nguồn lực (ii) Dựa sẵn có nguồn lực Nguồn lực tiêu hao dần nguồn lực thay đổi khối lượng trình sử dụng Khối lượng nguồn lực loại biến đổi tỷ lệ thuận với khối lượng công việc hoàn thành biến thành sản phẩm nguyên liệu, bán thành phẩm, tiền vốn… Chương 6: Phân bổ nguồn lực 8/18/2016 Tổng quan nguồn lực a Phân loại nguồn lực (ii) Dựa sẵn có nguồn lực Nguồn lực không bị ràng buộc: Có sẵn với số lượng không hạn chế tương ứng với mức chi phí khác lao động phổ thông thiết bị thông thường Chương 6: Phân bổ nguồn lực Tổng quan nguồn lực a Phân loại nguồn lực (ii) Dựa sẵn có nguồn lực Nguồn lực bị ràng buộc: Các nguồn lực đắt tiền, khó huy động phạm vi thời hạn thực dự án trang thiết bị đặc biệt, phòng thí nghiệm hoạt động ngày, vật tư phải đặt hàng trước thời gian dài Chương 6: Phân bổ nguồn lực 8/18/2016 Tổng quan nguồn lực a Phân loại nguồn lực (iii) Căn theo tính chất Nguồn lực thay cho hay không Nguồn lực A thay nguồn lực B chưa nguồn lực B thay cho nguồn lực A Chương 6: Phân bổ nguồn lực Tổng quan nguồn lực 10 a Phân loại nguồn lực (iv) Căn theo khả dự trữ Nguồn lực có khả dự trữ: Những nguồn lực không dùng giữ lại dùng vào thời điểm khác tiền, số loại vật tư, Nguồn lực khả dự trữ: loại nguồn lực không dùng coi mất, không lấy lại Loại chủ yếu công thợ, ca máy, hóa chất (hết hạn) Chương 6: Phân bổ nguồn lực 10 8/18/2016 Tổng quan nguồn lực a Phân loại nguồn lực Việc phân loại nguồn lực đóng vai trò quan trọng công tác quản trị Đối với nguồn lực có sẵn khối lượng không hạn chế không cần thiết phải giám sát cách liên tục Tuy nhiên nguồn lực quý hiếm, cần phải tập trung quan tâm nhà quản trị 11 Chương 6: Phân bổ nguồn lực 11 Tổng quan nguồn lực 12 a Phân loại nguồn lực Trong số dự án ta phải tiến hành nhiều loại công việc, công việc phải sử dụng loại nguồn lực khác nhau, đan xen vào nhau, vai trò, khối lượng sử dụng khác làm cho việc phân bổ nguồn lực trở lên phức tạp Để giải người ta chọn loại nguồn lực ưu tiên, giải vấn đề chủ đạo ưu tiên trước Chương 6: Phân bổ nguồn lực 12 8/18/2016 Tổng quan nguồn lực 13 a Phân loại nguồn lực Vòng đời dự án ảnh hưởng đến yêu cầu nguồn lực Trong giai đoạn đầu chủ yếu công việc thiết kế, chuẩn bị, lập kế hoạch… nhu cầu cao kỹ sư kỹ thuật, chuyên gia tài chính, nhà hoạch định lập kế hoạch Giai đoạn thực xây dựng, chế tạo, sản xuất chủ yếu nên nhu cầu vật tư, thiết bị tăng lên Chương 6: Phân bổ nguồn lực 13 Tổng quan nguồn lực a Phân loại nguồn lực 14 Chương 6: Phân bổ nguồn lực 14 8/18/2016 Tổng quan nguồn lực 15 b Các toán phân bổ nguồn lực Mục tiêu: sử dụng nguồn lực có lợi Thời gian nguồn lực vật chất yếu tố hạn chế, mặt khác lại chịu ràng buộc với Nhiều trường hợp muốn rút ngắn thời gian thực số công việc cần tăng thêm chi phí ngược lại, muốn giảm bớt chi phí cho công việc phải kéo dài thời gian thực Chương 6: Phân bổ nguồn lực 15 Tổng quan nguồn lực b Các toán phân bổ nguồn lực Xem xét mối quan hệ nguồn lực thời gian, ta thấy có số vấn đề: (i) Thời gian hạn chế: – Dự án cần phải hoàn thành khoảng thời gian định với mức độ sử dụng nguồn lực tốt – Thời gian tiêu chí quan trọng, việc phân bổ nguồn lực dựa nguyên tắc thời gian hạn chế 16 8/18/2016 Tổng quan nguồn lực b Các toán phân bổ nguồn lực (ii) Nguồn lực hạn chế: – Nguồn lực thực dự án giới hạn, dự án cần phải hoàn thành nhanh tốt với điều kiện không vượt khả đáp ứng nguồn lực – Lúc này, nguồn lực giới hạn cho dự án tiêu chí quan trọng 17 Tổng quan nguồn lực b Các toán phân bổ nguồn lực Để giải cần phải: (i) Điều hòa nguồn lực: nhu cầu nguồn lực thời điểm nằm phạm vi cho phép mức độ sử dụng không hài hòa cần phải điều chỉnh, cân đối (ii) Đẩy nhanh tiến độ: chiều dài đường găng vượt thời hạn cho phép, cần phải rút ngắn lại cho chi phí tăng mức thấp 18 8/18/2016 Tổng quan nguồn lực b Các toán phân bổ nguồn lực (iii) Phân bổ nguồn lực điều kiện hạn chế: trường hợp nhu cầu nguồn lực vượt khả cung cấp, cần phải điều chỉnh (có cho phép kéo dài đường găng) (iv) Tối ưu hóa quan hệ thời gian – chi phí 19 Điều hòa nguồn lực a Khái niệm Điều hòa nguồn lực nghĩa cách phân bổ nguồn lực thực dự án cách đặn ổn định theo thời gian cho nhu cầu nguồn lực không bị thiếu hụt dư thừa so với khả sẵn có tổ chức thực dự án Cường độ sử dụng số nguồn lực r công việc i-j ký hiệu rij Thời gian thực công việc tij 20 10 8/18/2016 Phân bổ nguồn lực hạn chế d Ví dụ 45 Phân bổ nguồn lực hạn chế d Ví dụ 46 23 8/18/2016 Phân bổ nguồn lực hạn chế d Ví dụ 47 Phân bổ nguồn lực hạn chế d Ví dụ 48 24 8/18/2016 Quan hệ thời gian & chi phí 49 a Giới thiệu Chi phí dự án gồm chi phí trực tiếp gián tiếp Chi phí trực tiếp: nguyên vật liệu, lao động,… liên quan đến hoạt động dự án Càng tăng chi phí thời gian hoàn thành dự án rút ngắn Chi phí gián tiếp chi phí quản lý chung giảm bớt rút ngắn thời hạn hoàn thành dự án Quan hệ thời gian & chi phí a Giới thiệu Dựa vào mối quan hệ khả đánh đổi thời gian nguồn lực vật chất, người ta đưa hai mô hình: – Mô hình đẩy nhanh tiến độ – Mô hình chi phí cực tiểu 50 25 8/18/2016 Quan hệ thời gian & chi phí b Mô hình đẩy nhanh tiến độ Mô hình nhằm phân bổ nguồn lực dự án điều kiện thời gian hạn chế 51 Quan hệ thời gian & chi phí 52 b Mô hình đẩy nhanh tiến độ Khi chiều dài đường găng vượt thời hạn cho phép, phải điều chỉnh rút ngắn chiều dài đường găng theo nguyên tắc: – Tâp trung vào công việc găng, huy động thêm nguồn lực để rút ngắn thời gian thực công việc găng – Khi rút ngắn thời gian thực dự án, nên chọn cách có chi phí thấp 26 8/18/2016 Quan hệ thời gian & chi phí b Mô hình đẩy nhanh tiến độ Trong trình lập dự án, bạn xây dựng phương án bình thường đẩy nhanh – Phương án bình thường: thời gian thực dự án tương đối dài, chi phí cho công việc dự án mức bình thường – Phương án đẩy nhanh: thời gian thực ngắn hơn, chi phí nhiều 53 Quan hệ thời gian & chi phí b Mô hình đẩy nhanh tiến độ Trên sở hai phương án nêu, đưa hình thức điều chỉnh mà có chi phí thấp phương án đẩy nhanh thời gian rút ngắn phương án bình thường 54 27 8/18/2016 Quan hệ thời gian & chi phí b Mô hình đẩy nhanh tiến độ Các công việc dự án đẩy nhanh bổ sung thêm chi phí trực tiếp, nhiên, đẩy nhanh tiến độ dự án lại làm giảm khoản chi phí gián tiếp Nếu chi phí gián tiếp tiết kiệm vượt so với chi phí trực tiếp nên đẩy nhanh tiến độ dự án 55 Quan hệ thời gian & chi phí b Mô hình đẩy nhanh tiến độ 56 28 8/18/2016 5.b Mô hình đẩy nhanh tiến độ Ví dụ: Cho phương án bình thường (T0, C0), phương án đẩy nhanh (Tmin, Cmax) Chi phí gián tiếp 10 triệu đồng/tuần Lập phương án điều chỉnh 57 5.b Mô hình đẩy nhanh tiến độ Công việc CV trước T0 C0 Tmin Cmax A - 10 50 71 B - 17 41 C A 90 105 D B 80 100 E B 50 77 F C, E 40 56 G C, E 120 140 H D, G 40 55 I D, G 60 93 K F, I 50 Tổng 597 68 806 58 29 8/18/2016 5.b Mô hình đẩy nhanh tiến độ Phương án bình thường A(10) C(8) E(8) B(6) G(8) K(6) I(7) D(9) T = 39 tuần F(6) H(3) Ctrực tiếp = 597 triệu C = 987 triệu Cgián tiếp = 390 triệu 59 5.b Mô hình đẩy nhanh tiến độ Phương án đẩy nhanh A(7) B(2) E(5) T = 27 tuần C = 1076 triệu 60 C(5) F(4) D(8) G(6) K(5) I(4) H(2) Ctrực tiếp = 806 triệu Cgián tiếp = 270 triệu 30 8/18/2016 Phương án A(10) C(8) F(6) E(8) K(6) I(7) G(8) B(6) H(3) D(9) CV găng T0 Tmin Cbiên T giảm T thực tế giảm C tăng thêm A 10 7 3 21 C 5 3 15 G 10 2 20 I 11 - - K 18 - - Tổng 56 61 Phương án T = 33 tuần Ctrực tiếp = 653 triệu C = 983 triệu Cgián tiếp = 330 triệu A(7) B(6) C(5) E(8) F(6) G(6) D(9) K(6) I(7) H(3) 62 31 8/18/2016 Phương án 2 A(7) C(5) E(8) B(6) G(6) K(6) I(7) D(9) CV găng T0 Tmin Cbiên F(6) H(3) B 6 T giảm T thực tế C tăng giảm thêm 12 E - - G 10 - - I 11 - - K 18 - - Tổng 12 63 Phương án T = 31 tuần Ctrực tiếp = 665 triệu C = 975 triệu Cgián tiếp = 310 triệu A(7) B(4) C(5) E(8) F(6) D(9) G(6) K(6) I(7) H(3) 64 32 8/18/2016 Phương án A(7) C(5) E(8) B(6) G(6) K(6) I(7) D(9) CV găng T0 Tmin Cbiên F(6) H(3) B 6 T giảm T thực tế C tăng giảm thêm 24 E 3 27 G 10 - - I 11 - - K 18 - - Tổng 51 65 Phương án T = 31 tuần Ctrực tiếp = 704 triệu C = 1014 triệu Cgián tiếp = 310 triệu A(7) B(2) C(5) E(5) F(6) D(9) G(6) K(6) I(7) H(3) 66 33 8/18/2016 5.b Mô hình đẩy nhanh tiến độ P/án P/án bình đẩy thường nhanh T Cgián tiếp Ctrực tiếp C 39 390 597 987 27 270 806 1076 P/án 33 330 653 983 P/án 31 310 665 975 P/án 31 310 704 1014 67 Quan hệ thời gian & chi phí c Mô hình chi phí cực tiểu Là mô hình phân bổ nguồn lực thực dự án điều kiện hạn chế Khi nhu cầu nguồn lực đòi hỏi để thực dự án vượt khả huy động có thể, đặt vấn đề phải bổ sung nguồn lực theo hướng giảm nhẹ kéo dài thời gian thực dự án 68 34 8/18/2016 Quan hệ thời gian & chi phí c Mô hình chi phí cực tiểu Từ phương án bình thường có thời hạn hoàn thành dài chi phí thấp, mô hình rút ngắn thời gian thực công việc găng cách bổ sung chi phí 69 Quan hệ thời gian & chi phí c Mô hình chi phí cực tiểu Giả thuyết có quan hệ tuyến tính việc giảm giá thành với việc kéo dài thời gian thực công việc đường găng => để giảm chi phí trực tiếp phương án đẩy nhanh, tác động đến thời gian dự trữ công việc không găng 70 35 8/18/2016 Quan hệ thời gian & chi phí c Mô hình chi phí cực tiểu 71 5.c Mô hình chi phí cực tiểu Công việc T0 Tmin Cbiên dij A 10 7 B 6 C 5 D 20 20 E 27 F 16 G 10 H 15 15 I 11 K 18 Tổng T kéo dài C tiết kiệm 78 72 36 8/18/2016 Quan hệ thời gian & chi phí c Mô hình chi phí cực tiểu Tđiều chỉnh = Tđẩy nhanh = Tmin = 27 tuần Cđiều chỉnh = Cđẩy nhanh – Ctiết kiệm = = 1076 – 78 = 998 (triệu đồng) 73 37 [...]... việc bị đẩy lùi lại được sắp xếp, phân phối, đẩy lùi… cho đến khi kết thúc dự án 43 4 Phân bổ nguồn lực hạn chế d Ví dụ 44 22 8/18/20 16 4 Phân bổ nguồn lực hạn chế d Ví dụ 45 4 Phân bổ nguồn lực hạn chế d Ví dụ 46 23 8/18/20 16 4 Phân bổ nguồn lực hạn chế d Ví dụ 47 4 Phân bổ nguồn lực hạn chế d Ví dụ 48 24 8/18/20 16 5 Quan hệ giữa thời gian & chi phí 49 a Giới thiệu Chi phí trong dự án gồm chi phí trực... lãng phí nguồn lực Bài toán điều hòa nguồn lực nhằm bố trí, sắp xếp lại làm cho nguồn lực cần để thực hiện dự án sẽ ít biến động hơn 11 8/18/20 16 2 Điều hòa nguồn lực b Điều hòa biểu đồ chất tải nguồn lực Ví dụ: Giả sử thời gian và nguồn lực cần thiết sẽ là: 23 2 Điều hòa nguồn lực b Điều hòa biểu đồ chất tải nguồn lực 24 12 8/18/20 16 2 Điều hòa nguồn lực b Điều hòa biểu đồ chất tải nguồn lực Như... 40 20 8/18/20 16 4 Phân bổ nguồn lực hạn chế c Phương pháp phân bổ nguồn lực có hạn Việc phân bổ nguồn lực sẽ được tiến hành từ thời điểm bắt đầu đến thời điểm kết thúc dự án Tại từng thời điểm có một số công việc kết thúc, một số công việc tiếp tục, một số công việc bắt đầu, một số công việc bị đẩy lùi từ thời điểm trước đó… 41 4 Phân bổ nguồn lực hạn chế c Phương pháp phân bổ nguồn lực có hạn ... B (6) 3 G (6) K (6) I(7) 5 D(9) CV găng T0 Tmin Cbiên 6 F (6) 7 H(3) B 6 2 6 T có thể giảm 4 T thực tế C tăng giảm thêm 2 12 E 8 5 9 3 - - G 8 6 10 2 - - I 7 4 11 3 - - K 6 5 18 1 - - Tổng 12 63 Phương án 2 T = 31 tuần Ctrực tiếp = 66 5 triệu C = 975 triệu Cgián tiếp = 310 triệu A(7) 2 1 B(4) C(5) E(8) 3 6 F (6) 4 D(9) G (6) 5 K (6) I(7) 7 H(3) 64 32 8/18/20 16 Phương án 3 2 A(7) C(5) 1 4 E(8) B (6) 3 G (6) K (6) ... điểm, nguồn lực đòi hỏi: 25 2 Điều hòa nguồn lực b Điều hòa biểu đồ chất tải nguồn lực Ví dụ trên cho thấy nguồn lực đòi hỏi thực hiện dự án biến động khá lớn so với mức trung bình Vậy phải điều hòa nguồn lực như thế nào? Trước tiên trên biểu đồ chất tải nguồn lực thì cần tìm những khoảng có nguồn lực tăng hoặc giảm đột ngột 26 13 8/18/20 16 2 Điều hòa nguồn lực b Điều hòa biểu đồ chất tải nguồn lực. .. hạn về nguồn lực – Đảm bảo nguồn lực thì phải kéo dài về thời gian 38 19 8/18/20 16 4 Phân bổ nguồn lực hạn chế b Quy tắc phân phối nguồn lực có hạn Ưu tiên các công việc găng (các công việc này quyết định thời hạn thực hiện dự án) Ưu tiên các công việc có dự trữ thời gian nhỏ nhất Ưu tiên công việc có thời gian thực hiện nhỏ nhất 39 4 Phân bổ nguồn lực hạn chế b Quy tắc phân phối nguồn lực có... 8/18/20 16 Phương án 1 A(10) 2 C(8) 1 6 F (6) 4 E(8) K (6) I(7) G(8) 7 B (6) 3 5 H(3) D(9) CV găng T0 Tmin Cbiên T có thể giảm T thực tế giảm C tăng thêm A 10 7 7 3 3 21 C 8 5 5 3 3 15 G 8 6 10 2 2 20 I 7 4 11 3 - - K 6 5 18 1 - - Tổng 56 61 Phương án 1 T = 33 tuần Ctrực tiếp = 65 3 triệu C = 983 triệu Cgián tiếp = 330 triệu A(7) 2 1 B (6) C(5) E(8) 6 F (6) 4 3 G (6) 5 D(9) K (6) I(7) 7 H(3) 62 31 8/18/20 16 Phương... đó phân phối nguồn lực cho các công việc theo thứ tự ưu tiên đã lập đến hết thời hạn cho phép… 42 21 8/18/20 16 4 Phân bổ nguồn lực hạn chế c Phương pháp phân bổ nguồn lực có hạn Những công việc còn lại, có sự ưu tiên ít hơn, sẽ bị đẩy lùi đến thời điểm sau vì không đủ nguồn lực Tại thời điểm tiếp theo, công việc bị đẩy lùi lại được sắp xếp, phân phối, đẩy lùi… cho đến khi kết thúc dự án 43 4 Phân. .. nên thời điểm khởi công phải hoãn lại nhiều năm 18 8/18/20 16 4 Phân bổ nguồn lực hạn chế a Giới thiệu Phân bổ nguồn lực có hạn cần phải tuân thủ các quy tắc và phương pháp phân phối Nhiều trường hợp, sau khi thực hiện tất cả các biện pháp xê dịch, kéo dài công việc mà vẫn không đảm bảo được điều kiện về giới hạn nguồn lực 37 4 Phân bổ nguồn lực hạn chế a Giới thiệu Lúc này buộc phải ưu tiên một...8/18/20 16 2 Điều hòa nguồn lực a Khái niệm Vậy tổng số nguồn lực mà dự án tiêu thụ là: R rijt ij i j Thời gian thực hiện toàn bộ dự án là T Cường độ sử dụng nguồn lực trung bình là: Rtb R 1 rijt ij T T i j 21 2 Điều hòa nguồn lực 22 b Điều hòa biểu đồ chất tải nguồn lực Do nhu cầu nguồn lực thực hiện dự án là không đều theo thời gian, biểu đồ chất tải nguồn lực có đoạn nhô