chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Nghiên cứu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần gạch ngói Rào Gang Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệpChi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền toàn bộ những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định.

LỜI MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài nghiên cứu

* Về mặt lý luận: Xây dựng là một trong những ngành quan trọng của nền kinh tế quốc dân Sự hoạt động có hiệu quả của ngành xây dựng có ý nghĩa rất lớn đối với sự nghiệp công nghiệp hoá - hiện đại hoá cũng như sự phát triển chung của đất nước Trước xu thế khu vực hoá và toàn cầu hoá, đặc biệt là hiện nay khi đất nước ta trở thành thành viên chính thức của tổ chức thương mại thế giới WTO Đặt ra cho nền kinh tế nói chung và ngành xây dựng cơ bản nói riêng nhiều cơ hội cũng như thách thức

* Về mặt thực tiễn: Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần gạch ngói Rào Gang em nhận thấy Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm còn một

số vấn đề phải khắc phục và hoàn thiện

2 Mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài

* Mục tiêu lý luận: Nghiên cứu trong điều kiện áp dụng chế độ kế toán theo QĐ48/2006/QĐ-BTC Hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán chi phí xây lắp, về việc vận dụng các chuẩn mực kế toán, phân tích những vấn đề còn tồn tại và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty

* Mục tiêu thực tiễn:

Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần gạch ngói Rào Gang , em đã phần nào hiểu thêm được công việc kế toán thực tế tại Công ty và hiểu sâu hơn những kiến thức về mặt lý thuyết

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài

Nghiên cứu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần gạch ngói Rào Gang

Phạm vi thời gian:

*Số liệu nghiên cứu: Quý IV năm 2015

4 Phương pháp thực hiện đề tài

4.1.Phương pháp nghiên cứu tài liệu:

a) Đối tượng:Văn bản pháp quy (chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán Việt Nam BTC ban hành theo QĐ 15/BTC – 2006, luật kế toán) Các công trình nghiên cứu liên quan (luận văn nghiên cứu khoa học của những năm trước) Báo, tạp chí, mạng internet (tìm hiểu về hoạt động kinh doanh; kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm) Các chứng từ, sổ sách kế toán của những năm trước tại công ty

b) Mục đích: Thu thập thông tin,số liệu, đánh giá,chọn lọc phục vụ cho công việc nghiên cứu kế toán bán nhóm hàng máy vi tính tại công ty để viết báo cáo thực tập tốt nghiệp

c) Nội dung: Phân tích những thông tin, số liệu đã thu thập được làm căn

cứ phản ánh thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty

4.2.Phương pháp quan sát thực tế:

a) Đối tượng : Phòng tài chính – Kế toán

b) Mục đích: Lấy thông tin, số liệu liên quan tới nghiệp vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm làm dẫn chứng cho đề tài nghiên cứu Ghi chép lại mẫu biểu và nội dung của các mẫu chứng từ cần thiết phục vụ cho quá trình nghiên cứu

5 Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm tại các doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

tại Công ty cổ phần gạch ngói Rào Gang

Chương 3: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán tập hợp chi phí sản

xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần gạch ngói Rào Gang

CHƯƠNG 1 :

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUÂT VÀ TÍNH GIÁ

THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÁC DOANH NGHIỆP

1.1 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp

1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất

• Khái niệm

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền toàn bộ những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định

• Phân loại chi phí sản xuất

Để thuận lợi cho công tác kế toán hạch toán chi phí cũng như quản lý, chi phí sản xuất được chia làm 3 khoản mục:

- CPNVLTT: Bao gồm toàn bộ chi phí về các loại NVL chính, vật liệu phụ,

nhiên liệu… sử dụng trực tiếp và sản xuất sản phẩm

- CPNCTT: : Là hao phí về lao động về các chi phí tiền lương chính, luơng

phụ, phụ cấp lương của công nhân trực tiếp tham gia sản xuất

- CPSXC: Là những chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung ở các phân

xưởng Bao gồm: (CPNVPX, Chi phí công cụ, dụng cụ, Chi phí khấu hao TSCĐ tại phân xưởng, Chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền)

Công tác quản lý CPSX tại Công ty khá chặt chẽ từ công đoạn sản phẩm đến quy trình hạch toán cụ thể, trong sản xuất Công ty thực hiện quản lý chặt chẽ các thao tác vận hành của công nhân sản xuất, thường xuyên kiểm tra bảo dưỡng máy móc thiết bị… Trong hạch toán, kế toán còn mở các sổ chi tiết để theo dõi phản ánh tình hình phát sinh chi phí theo từng đối tượng Việc tổ chức tốt công tác quản lý CPSX tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp CPSX và tính giá thành tại Công ty sau này

1.1.2 Khái niệm, đối tượng tập hợp và phương pháp tính giá thành sản phẩm.

1.1.2.1 Khái niệm

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa để tạo ra một hoặc một số sản phẩm nhất định.Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh được chất lượng của sản xuất cũng như trình độ quản lý tài chính của đơn vị

1.1.2.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.

Công ty có quy trình công nghệ sản xuất trải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tục Trong quá trình sản xuất sử dụng loại nguyên vật liệu cơ bản là đất và than nhưng lại cho ra nhiều loại sản phẩm khác nhau với số lượng lớn, số lượng lao động lớn và được tính lương tuỳ theo từng bộ phận, giai đoạn chế biến, các chi phí khác phát sinh hàng ngày nên kế toán không thể tập hợp chi phí cho từng sản phẩm riêng biệt mà phải tập hợp toàn bộ các chi phí phát sinh trong kỳ và tiến hành phân bổ cho từng loại sản phẩm

Như vậy đối tượng tập hợp chi phí là toàn bộ quy trình sản xuất toàn doanh nghiệp Phương pháp tập hợp chi phí là phương pháp phân bổ gián tiếp:

dụng phương pháp hệ số giá Theo phương pháp này trước hết kế toán căn cứ

vào hệ số quy đổi của các loại sản phẩm gạch về sản phẩm gốc, từ đó dựa vào

Trong đó:

Tổng giá thành của

SP hoàn thành =

Giá trị SPDD đầu kỳ +

Chi phí SX phát sinh trong kỳ -

Giá trị SPDD cuối kỳ

Tổng số SP gốc hoàn

thành (đã quy đổi) = ∑ Số lượng

sản phẩm i x

Hệ số quy đổi SPtừng loại

1.3 Cơ sở lý thuyết kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp

1.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính,vật liệu phụ, nhiên liệu được sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các lao vụ, dịch vụ

Công thức tính chi phí NVL trực tiếp:

Để theo dõi các khoản chi phí NVLTT kế toán sử dụng TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếpđể phản ánh chi phí nguyên vật liệu phát sinh trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm gạch ngói.

Phương pháp hạch toán như sau:

TK 152 TK621 TK152,111,112

Xuất kho nvl chovật tư dùng không hết

Sản xuất nhập lại kho, đem bán

TK111,112 TK154

Sơ đồ 1.1:Hạch toán tổng hợp chi phí NVLTT

1.3.1.2 Chứng từ sử dụng:

- Phiếu đề nghị cấp vật tư

- Phiếu xuất kho ( Mẫu 02- VT)

- Hoá đơn giá tri gia tăng ( Mẫu 01 GTGT-3LL)

- Bảng chi tiết xuất vật tư (Mẫu số S07- DNN)

- Phiếu chi ( Mẫu số 02-TT)

- Giấy báo nợ

Thực hiện trên nguyên tắc tất cả các nhu cầu sử dụng cần phải xuất phát từ nhiệm vụ sản xuất cụ thể Do đó, việc quản lý nguyên vật liệu tại công ty diễn ra rất nghiêm khắc và chặt chẽ Khi có nhu cầu dùng đến nguyên vật liệu cho các

bộ phận sản xuất, các phân xưởng sản xuất căn cứ vào lượng sản phẩm định sản xuất để lập kế hoạch sử dụng vật tư và viết phiếu yêu cầu xuất vật tư Phiếu này được lập làm 3 liên.một liên lưu ở phòng kế toán, một liên cho nhân viên nhận vật tư, một liên thủ kho lưu vào thẻ kho, cuối tháng chuyển cho phòng kế toán

1.3.1.3 Quy trình luân chuyển chứng từ

* Trường hợp vật tư mua về nhập kho:

Các tổ, xưởng sản xuất căn cứ nhiệm vụ sản xuất để tính toán lượng vật tư cần dùng cho sản xuất sản phẩm Sau đó các xưởng lập giấy đề nghị cung ứng vật tư có xác nhận của tổ trưởng gửi lên phòng kế hoạch, kỹ thuật, vật tư Sau đó phòng kế hoạch, kỹ thuật, vật tư thiết lập định mức và tính toán lượng vật tư cần thiết phục vụ sản xuất sản phẩm, tránh lãng phí và gây ứng đọng vốn của công ty và giao nhiệm vụ sản xuất cho các xưởng, tổ Sau khi được lãnh đạo phê duyệt định mức, phòng vật tư sẽ cử cán bộ đi mua nguyên vật liệu về nhập kho Thủ kho kiểm tra khối lượng nguyên vật liệu nhập kho đồng thời tiến hành lập phiếu nhập kho số hàng đã được kiểm tra dựa trên hợp đồng mua hàng.Trong quá trình sản xuất cần những loại vật liệu nào với số lượng bao nhiêu thì các tổ trưởng đến kho làm thủ tục xuất vật liệu Khi đó thủ kho tiến hành lập phiếu xuất kho.Các phiếu xuất kho được đưa lên phòng kế toán đối chiếu kiểm tra sau

đó tiến hành ghi vào thẻ kho

1.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

Trích trước tiền lương

cho công nhân

Sơ đồ 1.2: hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp

1.3.2.2 Chứng từ sử dụng:

-Bảng thanh toán tiền lương ( Mẫu 02-LĐTL)

-Bảng tổng hợp tiền lương (Mẫu 03-LĐTL)

- Bảng chấm công ( Mẫu 01A-LĐTL)

1.3.2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ

Xuất phát từ loại hình sản xuất, việc tính toán tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm được áp dụng theo hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương này có tác dụng khuyến khích công nhân nâng cao năng suất lao động

Tiền lương của 01 công

nhân sản xuất = Lương sản phẩm +

Các khoản phụ cấp

Số ngày công thực tế SX

Số công nhân trực tiếp sản xuất 26 (Ngày lv theo chế độ)

1.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung.

1.3.3.1 Tài khoản sử dụng

TK627- “chi phí sản xuất chung” để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung

Kết cấu TK 627:

Bên Nợ: - Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ

Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung ( nếu có)

Chi phí sản xuất chung được phân bổ, kết chuyển vào chi phí chế biến cho các đốitượng chịu chi phí

Chi phí sản xuất chung không được phân bổ, kết chuyển vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

TK 627 không có số dư cuối kỳ

TK334 TK627 TK154

Chi phí nhân viên

- Các phiếu xuất kho ( Mẫu 02-VT)

- Phân bổ tiền lương ( Mẫu 02-LĐTL)

- Chứng từ dịch vụ mua ngoài

- Hóa đơn GTGT ( Mẫu 01GTGT-3LL)

1.3.3.3 Quy trình luân chuyển chứng từ

+ Chi phí nguyên vật liệu xuất dùng chung cho phân xưởng sản xuất: Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu kế toán dùng TK 6272 – Chi phí vật liệu

+ Chi phí công cụ, dụng cụ: băng tải, dây curoa, bảo hộ lao động, vòng bi…:

Để tập hợp chi phí công cụ dụng cụ sản xuất kế toán sử dụng TK 6273- Chi phí công cụ, dụng cụ

+ Chi phí khấu hao tài sản cố định

Bao gồm các chi phí liên quan đến việc tính và trích khấu hao tài sản cố định dùng phục vụ cho sản xuất như: nhà xưởng, máy móc thiết bị, máy tạo hình gạch… Qua đó, kế toán căn cứ vào bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định để làm chứng từ hạch toán

Việc tính khấu hao tài sản cố định mới đưa vào sử dụng được tính khấu hao bắt đầu từ tháng thứ 2 sau khi sử dụng

Mức khấu hao hàng năm = Thời gian sử dụngNguyên giá

Mức khấu hao hàng tháng = Khấu hao hàng năm12

Đối với những TSCĐ hiện đang sử dụng, mức khấu hao được tính như sau:Mức khấu hao hàng tháng = Giá trị còn lại

Thời gian sử dụng còn lại

Hàng tháng kế toán căn cứ tình hình tăng giảm TSCĐ để tính mức khấu hao cho tháng Vì số lượng TSCĐ ít biến động nên kế toán căn cứ mức khấu hao tăng hay giảm để tính ra số khấu hao tháng này theo công thức:

+ Số khấu hao tăng tháng này -

Số khấu haogiảm tháng này

Kế toán tiến hành lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ phục vụ phân xưởng sản xuất cho từng phân xưởng dựa vào tổng lương của từng phân xưởng

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: gồm chi phí điện, nước, điện thoại và các dịch

vụ mua ngoài khác Công ty sử dụng tài khoản 6277 – Chi phí dịch vụ mua

Để tổng hợp Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành, công

ty sử dụng TK 154 – “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” TK này được mở chi tiết cho từng loại sản phẩm

1.3.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang

Để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm hoàn thành trong tháng được chính xác Kế toán tiến hành kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang vào cuối mỗi tháng Công ty đã sử dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương

Số lượng SP dở

= Số lượng gạch + Số lượng gạchdang cuối kỳ mộc tồn trên sân mộc tồn trong lò

lỗ có hệ số quy chuẩn là 1,5, gạch 6 lỗ có hệ số quy chuẩn là 2,30

Công thức tính giá thành như sau:

Giá thành đơn vị của

từng loại SP =

Tổng giá thành SP hoàn thànhTổng số SP gốc hoàn thành (đã quy đổi)

Giá thành đơn vị

của từng loại SP =

Giá thành đơn vị SP gốc X

Hệ số quy đổi SP từng loạiTrong đó:

Tổng giá thành

của SP hoàn = Giá trị SPDD

đầu kỳ +

Chi phí SX phát sinh trong kỳ -

Giá trị SPDD cuối kỳ

Hệ số quy đổi SP từng loại

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY CP GẠCH NGÓI RÀO GANG 2.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần gạch ngói Rào Gang

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần gạch ngói Rào Gang

2.1.1.1 Quyết định thành lập - Hoàn cảnh ra đời:

Công ty CP Gạch ngói gạch ngói Rào Gang được thành lập theo giấy phép kinh doanh số: 28.03.000.422 Do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Nghệ An cấp ngày 10 tháng 8 năm 2007

Có trụ sở giao dịch tại Thanh Khai, Thanh Chương, Nghệ An.

Có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và số tài khoản tại ngân hàng nông nghiệp

và phát triển nông thôn Nghệ An.

Số hiệu TKTG: 02012000000468

Mã số thuế đăng ký tại chi cục thuế Nghệ An.: 3000274.789

- Tên gọi của đơn vị, tên giao dịch, trụ sở, tài khoản, điện thoại, Fax…

+ Tên doanh nghiệp: Công ty CP Gạch ngói Rào Gang

+ Địa chỉ: Thanh Khai, Thanh Chương, Nghệ An.

+ Điện thoại: 0383.740.588

+ Fax: 0933.740.633

Mệnh giá cổ phần là 100.000 đồng.

Tổng số cổ phần:105.700

+Trụ sở chính: Thanh Khai, Thanh Chương, Nghệ An.

• Ban lãnh đạo công ty

Đại diện đơn vị:

1.Ngô Đức Lý Chức vụ Giám đốc

2.Trần Quốc Khánh Chức vụ Phó giám đốc

3.Bùi Thị Thúy Hằng Chức vụ Kế toán trưởng

2.1.1.2 Ngành nghề kinh doanh của công ty:

Trong những năm qua công ty đang nổ lực đầu tư thêm các dây chuyền máy móc công nghệ hiện đại và đang dần đổi mới , mở rộng và nâng cấp đưa vào sản xuất thêm các mặt hàng đa dạng và phong phú, mở rộng thị thường tiêu thụ ,để ngày càng vươn mình và sánh vai với các doanh nghiệp khác trên thị trường.Tương lai không xa Công ty cổ phần gạch ngói Rào Gang sẽ là một công

ty lớn mạnh và đạt được nhiều thành tựu to lớn , nâng cao, tầmvà thế trên thương trường ,là con chim đầu đàn đưa nền kinh tế đất nước ngày càng đi lên vững bền

Sau khi xây dựng hoàn thành và trang bị các thiết bị, máy móc dây chuyền sản xuất cần thiết có năng suất cao, đảm bảo chất lượng, Công ty chính thức đi vào hoạt động ngày 06 tháng 10 năm 2004 và cho ra những sản phẩm đạt tiêu chuẩn, có chất lượng cao mẫu mã đẹp, giá thành hợp lý

Công ty có đội ngũ công nhân viên nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao, nhiều kinh nghiệm trong sản xuất và quản lý điều hành, với đầy đủ máy móc trang thiết bị hiện đại

Đến nay, Công ty là đối tác tin cậy của nhiều khách hàng trên địa bàn Thành Phố Vinh, Hà Tĩnh,Thị Xã Cửa Lò và các huyện phụ cận Với sản phẩm

đa dạng, mẫu mã đẹp, chất lượng cao, tính năng sử dụng tốt, giá cả hợp lý đã đáp ứng được phần nào nhu cầu thị trường, thị hiếu của khách hàng trong và ngoài tỉnh

2.2 Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy

2.2.1 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh

2.2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ

Công ty cổ phần gạch ngói Rào Gang là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng chủ yếu là các loại gạch ngói nung bằng công nghệ lò nung , cung cấp cho các công trình xây dựng trên địa bàn Thành Phố Vinh, Hà Tĩnh,Thị

Dịch vụ chủ yếu là vận tải hàng hóa đường bộ

+ Ngói lợp 22 viên /m2 kích thước (mm) 340 x 205 x 13

+ Ngói âm lợp ngói mũi hài kích thước (mm) 160,8 x 140 x 13

2.2.1.2 Thị trường đầu vào, đầu ra của Công ty:

- Đầu vào: Các nguyên vật liệu chính như đất, than, ximăng, đá, cát và nhiên

liệu như xăng, dầu… được mua chủ yếu trong huyện và các vùng phụ cận

- Đầu ra: Chủ yếu cung cấp sản phẩm cho các gói thầu của các chủ đầu tư các công trình dân dụng, giao thông và thủy lợi

2.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ

Công ty cổ phần gạch ngói Rào Gang là đơn vị sản xuất kinh doanh gạch ngói có quy trình công nghệ theo dây chuyền sản xuất liên tục , sản phẩm qua

Kho nguyên liệu đất sét

Máy nạp nguyên liệu

Lò nung Tuynel Máy cán thô

Lò sấy Tuynel Nhà kính phơi gạch Bàn cắt gạch tự động Máy mịn Máy nhào 2 trục Máy nhào đùn ép

Băng tải

(Nguồn:Phòng kỹ thuật)

Sơ đồ 2.1.Sơ đồ quy trình công nghệ.

Các phân xưởng, tổ đội sản xuất.

Để tổ chức thực hiện có hiệu quả Công ty đã tổ chức bộ phận sản xuất làm 3 bộ phận:

- Phân xưởng tạo hình: Có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm gạch mộc, cung cấp cho phân xưởng lò nung Bao gồm 4 tổ:

+ Tổ tạo hình gạch mộc: Sản xuất trên dây chuyền Tuynel

+ Tổ tạo hình EG5: Sản xuất gạch trên máy đùn EG5

+ Tổ vận chuyển gạch mộc: Có nhiệm vụ vận chuyển gạch vào kho gạch mộc

+ Tổ cơ điện: Bảo dưỡng, sửa chữa, vận hành máy móc thiết bị

- Phân xưởng lò nung: Có nhiệm vụ sấy nung sản phẩm mộc để tạo ra thành phẩm Bao gồm 3 tổ:

+ Tổ xếp goòng : Xếp gạch lên goòng để đưa vào hầm sấy, lò nung

+ Kỹ thuật đốt lò: Vận hành lò nung đốt sản phẩm

+ Tổ ra lò: Đưa sản phẩm từ lò nung ra kho sản phẩm

-Phân xưởng xuất hàng Gồm 2 tổ:

+ Tổ kiểm tra: Kiểm tra chất lượng sản phẩm

+ Tổ bốc xếp: Bốc xếp sản phẩm đưa đi tiêu thụ

Công ty cổ phần gạch ngói Rào Gang với chức năng hoạt động chủ yếu trong giấy phép kinh doanh là sản xuất, kinh doanh các loại gạch ngói có quy trình sản xuất liên tục

Quy mô sản xuất tương đối lớn Điều kiện sản xuất và dây chuyền công nghệ

cơ giới hoá tương đối cao, công suất hàng năm được nâng lên từ 12 - 14 triệu viên quy chuẩn Từ đó, Công ty sản xuất hàng năm đạt 80 - 85% tổng công suất, sản phẩm sản xuất nhiều loại, mặt hàng đa dạng và phong phú

Công ty tiếp tục đầu tư xây dựng lò Tuynel hiện đại và thiết bị tạo hình, công suất đạt 20 triệu viên quy chuẩn.Tình hình sản xuất kinh doanh trong những năm qua tương đối tốt, công ty đã không ngừng phát triển và mở rộng cả về chiều rộng lẫn chiều sâu

Công ty đã và đang đầu tư đổi mới máy móc trang thiết bị, đổi mới quy trình công nghệ, áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuất đưa quy mô sản xuất ngày càng mở rộng để tạo thêm việc cho lực lượng lao động, góp phần giải quyết các vấn đề xã hội, đồng thời góp phần tăng lợi nhuận cho công ty

Tổ tạo hình

Phân xưởng 1

- Hội đồng quản trị : Là cơ quan quản trị cao nhất của Công ty, là những

người, những tổ chức đã góp vốn sáng lập nên Công ty Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến chiến lược, kế hoạch phát triển của công ty

-Giám đốc điều hành: Là người điều hành mọi hoạt động của Công ty và

chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa

vụ được giao, là người đại diện cho Nhà Nước về pháp lý, đại diện cho cán bộ công nhân viên chức về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Mặt khác Giám đốc còn là người đứng ra ký kết các hợp đồng kinh tế với các đối tác theo yêu cầu sản xuất kinh doanh

-Ban kiểm soát: Đóng vai trò của cơ quan tư pháp riêng trong cơ cấu quản

trị của công ty, cơ quan này có nhiệm vụ giám sát và đánh giá mọi hoạt động của Công ty và đóng góp các ý kiến cùng với Giám đốc điều hành, quản lý mọi hoạt động của Công ty

-Phòng tổ chức hành chính: Nghiên cứu và Tham mưu cho Giám đốc về

vấn đề tổ chức lao động, tiền lương, đời sống, an ninh bảo vệ, hội nghị, tiếp khách, văn thư

-Phòng kỹ thuật- kế hoạch: Là phòng có vị trí trọng yếu giúp Giám đốc

nắm được các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và có nhiệm vụ:

+ Xây dựng kế hoạch sản xuất

+ Xây dựng, kiểm tra định mức kinh tế kỹ thuật trong sản xuất kinh doanh

+ Điều hành sản xuất.

+ Chỉ đạo kiểm tra kỹ thuật, khai thác nguồn nguyên liệu sản xuất

-Phòng kế toán: Có nhiệm vụ:

+Tổ chức công tác hoạch toán kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty

+ Giám sát mọi chi phí, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh

+ Thực hiện thông tin, kế toán theo chế độ tài chính quy định

+ Theo dõi quản lý các kho vật tư, hàng hóa, sản phẩm

+Giám sát các mặt tài chính kế toán và kiểm tra, kiểm soát tài chính kế toán của Công ty

+ Thực hiện chế độ kiểm tra, báo cáo tài chính kịp thời và đúng thời hạn

2.3 Đánh giá khái quát tình hình tài chính

2.3.1.Phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn

Bảng 2.1:Bảng so sánh tình hình Tài sản và Nguồn vốn năm 2014-2015.

Số tiền

Tỷ Trọng (%)

Phân tích

Tổng tài sản năm 2015 tăng 10.779.326.835 so với năm 2014, tương ứng tăng 24,06%, điều đó chứng tỏ quy mô của công ty đang có xu hướng tăng lên.Việc tăng này chủ yếu là do tài sản ngắn hạn năm 2015 so với năm 2014 tăng 12.202.071.354 tương ứng tăng 37,75% Tài sản ngắn hạn năm 2014 chiếm

tỉ trọng 72,16% sang năm 2015 tăng lên đến 80,12% trên tổng tài sản

Trong khi đó, tài sản dài hạn năm 2014 chiếm 27,84% trên tổng tài sản, đến năm 2015 giảm còn 19,88% tương ứng mức 1.422.744.519 và tỷ lệ giảm xuống 11,41% Điều này chứng tỏ công ty đang còn tập trung vào cho các hoạt động sản xuất gạch ngói để cung cấp một thị trường sản phẩm gạch ngói ổn định và lâu dài , tuy nhiên công ty cần xem lại các khoản phải thu để tránh bị chiếm dụng vốn quá nhiều,gây ảnh hưởng tới tình hình sản xuất của công ty

Tổng nguồn vốn của công ty cũng có sự thay đổi đó là tăng 10.779.326.835 tương ứng với tốc độ tăng 24,06%

- Vốn chủ sở hữu năm 2015 là 27.907.806.924 tăng so với năm 2014 22.652.623.708 là 4.445.183.216, tương ứng tăng 19,62% Do công ty phát hành thêm cổ phiếu thu hút thêm vốn đầu tư để mở rộng quy mô sản xuất

- Nợ phải trả có xu tăng ,năm 2014 chiếm tỷ trọng 49,41%, năm 2015 chiếm

tỷ trọng 51,23% trong tổng nguồn vốn.Điều này chứng tỏ khả năng độc lập tài chính của công ty chưa được cao, công ty cần sử dụng vốn vay hợp lý để tránh các hoạt động tiêu cực đối với công ty nhất là lúc công ty gặp khó khăn về vấn

đề tài chính.Công ty cần có các chính sách huy động các nguồn vốn bên ngoài

để mở rộng sản xuất và tăng tính cạnh tranh với các công ty khác

2.3.2 Phân tích các chỉ tiêu Tài chính.

Bảng 2.2:Bảng so sánh các chỉ tiêu tài chính năm 2014 - 2015.

Chỉ tiêu ĐVT Năm 2014 Năm 2015 Chênh lệch

1.Tỷ suất tài trợ

%

28.465.

Phân tích:

- Tỷ suất tài trợ: Là chỉ tiêu phản ánh vốn chủ sở hữu chiếm bao nhiêu phần trăm trong tổng nguồn vốn của doanh nghiệp Năm 2015 tỷ suất tài trợ giảm 1.82 % so với năm 2014 Mức tăng này chứng tỏ mức độ độc lập về tài chính của công ty năm 2015 thấp hơn năm 2014 nên công ty cần có các chính sách về tài chính hợp lý trong khi nền kinh tế thị trường có sự biến động thay đổi

- Tỷ suất đầu tư: Là chỉ tiêu phản ánh tình hình trang bị cơ sở vật chất, kỹ thuật, năng lực sản xuất và xu hướng phát triển lâu dài cũng như khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp Tỷ suất đầu tư năm 2015 giảm 7,96% so với năm 2014

là do trong năm công ty chưa chú trọng đầu tư vào máy móc, thiết bị, đổi mới kỹ thuật, công nghệ để tăng năng lực sản xuất, phục vụ cho mục tiêu phát triển lâu dài

- Khả năng thanh toán hiện hành: Là chỉ tiêu phản ánh khả năng chuyển đổi tài sản thành tiền để trang trải các khoản nợ phải trả Năm 2015 giảm 0,07 lần so với năm 2014.Chính vì thế công ty cần phải có các biện pháp thúc đẩy kêu gọi đầu tư để tăng tài sản ,giảm bớt các khoản nợ và luôn đảm bảo tình hình tài chính của công ty luôn ổn định Tuy nhiên trong cả 2 năm chỉ tiêu này của công

ty đều lớn hơn 1 chứng tỏ các khoản vay vốn bên ngoài của công ty đã có tài sản đảm bảo

- Khả năng thanh toán nhanh: Chỉ tiêu này phản ánh khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn bằng tiền và các khoản tương đương tiền Trong cả 2 năm tỷ suất này đều thấp và nhỏ hơn 0,5 lần.Chứng tỏ 2 năm qua khả năng thanh toán các khoản nợ bằng tiền của công ty là rất thấp Đó là công ty chi các khoản tiền để mua vật tư để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, chi tiền thanh toán lương cho công nhân viên, chi các khoản tiếp khách, chi tiền điện nước làm cho các khoản tiền không đủ để trang trải các khoản nợ ngắn hạn, điều này là hoàn toàn hợp lí

- Khả năng thanh toán ngắn hạn: Chỉ tiêu này phản ánh khả năng chuyển đổi tài sản ngắn hạn thành tiền để trang trải các khoản nợ vay ngắn hạn

Với tỷ suất năm 2014 là 1,49 lần năm 2015 là 1,57 lần đều lớn hơn 1 chứng

tỏ khả năng thanh toán ngắn hạn của công ty là tương đối khả quan và có chiều hướng gia tăng 0,08 lần, chứng tỏ công ty có khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn khá tốt, công ty cần phải đẩy mạnh hơn nhiều hơn nữa về các chính sách tài chính, để đảm bảo tình hình tài chính luôn ổn định , để nâng cao uy tín của công ty nhiều hơn nữa

2.4 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần gạch ngói Rào Gang

- Hệ thống tài khoản: áp dụng theo quyết định số: 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

- Hình thức ghi sổ: Nhật ký chung

Chứng từ kế toán

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ nhật kí đặc biệt

Sổ nhật

ký chung Bảng tổng hợp chi tiết

Quan hệ đối chiếu:

Báo cáo tài chính

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký chung

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên

- Phương pháp kế toán Tài sản cố định:

Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình:

Nguyên giá TSCĐ = Giá thực tế theo hóa đơn + cp v/c + cp lắp đặt chạy thử

- Phương pháp tính khấu hao tscđ: phương pháp đường thẳng

- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: phương pháp khấu trừ

- Phương pháp tính giá hàng tồn kho: theo phương pháp bình quân gia quyền

- Phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho: Phương pháp ghi thẻ song song

2.4.2 Tổ chức bộ máy kế toán

2.4.2.1 Đặc điểm tổ chức Bộ máy Kế toán

Là một doanh nghiệp hạch toán độc lập từ khi thành lập đến nay nên bộ phận kế toán công ty có nhiệm vụ hết sức quan trọng Bộ phận này làm tốt sẽ giúp cho giám đốc nắm vững mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Với sự phát triển của xã hội, các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng mở rộng và phát triển không ngừng theo xu thế của đất nước Căn cứ vào tình hình thực tế nên bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo

(Nguồn:Phòng kế toán)

Ghi chú

Quan hệ chỉ đạo

Quan hệ phối hợp

Sơ đồ 2.5: Cơ cấu bộ máy kế toán

Kế toán trưởng: Quản lý và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của phòng kế

toán báo cáo định kỳ, thường xuyên hoặc đột xuất về hoạt động tài chính của công ty, tham mưu đề xuất các cơ chế, chính sách, giá cả phù hợp tại thời điểm

cụ thể để giám đốc có hướng chỉ đạo sản xuất kinh doanh có hiệu quả, tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Thủ quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu, chi tiền mặt cho công ty.

Kế toán vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ,tài sản cố định,thanh toán:

Có nhiệm vụ viết phiếu , điều hành bán hàng, theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn vật tư hàng hóa, công cụ dụng cụ, nghiệm thu vật tư hàng hóa, sản phẩm Theo dõi ,tính và trích khấu hao TSCĐ ,theo dõi các khoản thanh toán với người bán

Kế toán tiền lương, bảo hiểm, thu hồi công nợ,thuế: Thực hiện phân bổ

tiền lương , các khoản trích theo lương theo đúng quy định, quyết toán, thanh toán các khoản trích theo lương với người lao động và cơ quan bảo hiểm, theo dõi thu hồi công nợ với người mua

2.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống thông tin kế toán phần hành chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

2.4.3.1 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán sử dụng

Thủ Quỹ KT thanh toán,vật

tư,hàng hóa, công cụ, dụng cụ, TSCĐ

KT tiền lương, bảo hiểm, thu nợ,KT thuế

Hệ thống chứng từ áp dụng theo quyết định số: 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, các biểu mẫu của chứng từ kế toán do Tổng cục thống kê phát hành

Các chứng từ liên quan đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

+ Phiếu nhập kho (Mẫu số 01-VT)

+ Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT)

+ Hoá đơn GTGT (Mẫu số 01GTKT-3LL)

+ Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ (Mẫu số 07-VT)

+ Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội (Mẫu số 11-LĐTL)

+ Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (Mẫu số 06-TSCD)

2.4.3.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Hệ thống tài khoản hiện nay công ty đang sử dụng về cơ bản là hệ thống tài khoản do Bộ tài chính ban hành

Cụ thể đối với phần hành kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm công ty sử dụng tài khoản sau:

TK 621 “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”: dùng để tập hợp chi phí về

nguyên vật liệu, nhiên liệu phục vụ sản xuất sản phẩm

TK 622 “chi phí nhân công trực tiếp”: dùng để tập hợp các chi phí liên

quan đến nhân công như tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương của công nhân trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm

TK 627 “chi phí sản xuất chung”: dùng để tập hợp chi phí sản xuất chung

TK 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”: dùng để tập hợp chi phí

sản xuất kinh doanh dở dang để tính giá thành sản phẩm

2.4.3.3 Tổ chức vận dụng sổ kế toán của phần hành chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Sổ sách kế toán sử dụng trong công ty sử dụng những sổ sách hợp lệ đúng với mẫu quy định Quyết định số 15/ 2006/ QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.

Hiện tại công ty đang áp dụng hình thức “Nhật ký chung” để tổ chức ghi sổ các nghiệp vụ phát sinh.Bao gồm –Sổ chi tiết tài khoản 621,sổ chi tiết tài khoản

622, sổ chi tiết tài khoản 627, sổ chi tiết tài khoản 154, Sổ nhật ký chung tài khoản 621,TK622, TK627, TK 154 Sổ cái TK 621, TK 622, TK 627,TK 154

Kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc, sổ nhật ký chung vào sổ Cái, bảng tổng hợp chi tiết và bảng cân đối tài khoản

Phiếu XK,NK,HĐ,bảng phân bổ nguyên vật liệu ,phân bổ tiền lương

Sổ, thẻ kế toán chi tiết621,622,627,154

Sổ nhật kí đặc biệt

Quan hệ đối chiếu:

Báo cáo tài chính

Sơ đồ 2.6: Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký chung

Trình tự ghi sổ kế toán

- Hằng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ nhật ký chung Sau đó căn cứ vào số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Đồng thờivới việc ghi trên sổ nhật ký, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

Do công ty thực hiện mở các sổ nhật ký đặc biệt nên định kỳ 3 đến 5 ngày hoặc cuối tháng, tuỳ vào khối lượng nghiệp vụ kinh tế, kế toán tổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt, lấy số liệu ghi vào tài khoản phù hợp trên sổ cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ kinh tế được ghi đồng thời vào nhiều sổ nhật

ký đặc biệt

ký chung (hoặc sổ nhật ký chung và sổ nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.

2.4.3.4 Tổ chức báo cáo kế toán

- Kỳ lập báo cáo:Báo cáo được lập theo năm Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào 31/12 của năm tài chính

- Thời điểm nộp báo cáo cho các cơ quan quản lý chậm nhất là 90 ngày kể

từ ngày kết thúc niên độ kế toán

- Báo cáo tài chính của doanh nghiệp áp dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính có 4 loại, bao gồm:

+ Bảng Cân đối kế toán : Mẫu B01- DN

+ Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu số B02- DN

+ Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B03-DN

+ Bản Thuyết minh Báo cáo tài chính: Mẫu số B09-DN

- Nguồn số liệu để lập báo cáo tài chính:

+ Số dư các tài khoản tại thời điểm 31/12 năm trước

+ Số phát sinh kì báo cáo, sự phát sinh luỹ kế từ đầu năm đến kì báo cáo+ Số dư các tài khoản tại thời điểm lập báo cáo.

2.4.4 Tổ chức kiểm tra công tác kế toán

Bất cứ một bộ máy kế toán của công ty nào, dù hoàn thiện đến đâu cũng không thể tránh khỏi những sai sót vì hệ thống kiểm soát nội bộ của bất cứ công

ty nào cũng đều tồn tại những hạn chế tiềm tàng, Vì vậy để đảm bảo cho công tác kế toán được thực hiện một cách tốt nhất Tổ chức kiểm tra công tác kế toán tại công ty cụ thể như sau :

* Bộ phận thực hiện: Ban lãnh đạo công ty và các cơ quan chức năng có liên quan như: Kiểm soát viên nhà nước kiểm tra các Báo cáo tài chính

* Phương pháp kiểm tra: Phương pháp đối chiếu trực tiếp (đối chiếu trực tiếp số liệu giữa các chứng từ kế toán, sổ kế toán và các báo cáo kế toán); Phương pháp cân đối: Kiểm tra cân đối giữa tổng Tài sản và Tổng Nguồn vốn

* Cơ sở kiểm tra: Các chứng từ và các báo cáo tài chính, kiểm tra việc ghi chép, phản ánh trên chứng từ, tài khoản…đảm bảo việc thực hiện đúng chính sách chế độ kế toán và các thể lệ quy định của công ty Những báo cáo này đã được Ban lãnh đạo công ty kiểm tra và phê duyệt

2.5 Phương hướng phát triển trong công tác kế toán.

2.5.1 Thuận lợi

- Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối gọn nhẹ, chặt chẽ bao gồm những nhân viên kế toán có trách nhiệm nhiệt tình trong công việc, trình độ các nhân viên kế toán tương đối cao, được bố trí công việc phù hợp với năng lực, chuyên môn của mình, đã hoàn thành tốt công việc,đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin nhanh kịp thời của công tác kế toán

- Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức ghi sổ là “ nhật ký chung “ đây

là hình thức phù hợp với quy mô của công ty và phù hợp với khối lượng công tác kế toán, vừa phù hợp với trình độ từng nhân viên kế toán

- Công ty thực hiện việc lập, luân chuyển và lưu giữ chứng từ theo đúng chế

độ kế toán và quy định về luân chuyển chứng từ

- Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐBTC và thực hiện đúng toàn bộ hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam cùng các thông tư

- Tuy hình thức “ nhật ký chung“ là hình thức phù hợp với yêu cầu theo dõi các đối tượng kế toán của Công ty song hình thức này đòi hỏi phải tập trung chuyên môn cao nếu không sẽ rất dễ hạch toán trùng nghiệp vụ

-Hơn nữa mỗi nhân viên kế toán kiêm nhiều công việc nên công tác hạch toán cuối kỳ, cuối năm gặp rất nhiều áp lực ảnh hưởng tới công việc

-Hiện nay công ty còn áp dụng phương pháp excel thủ công , chưa sử dụng phần mềm nên công tác kế toán còn có nhiều khó khăn

2.5.3 Phương hướng phát triển:

Từ những thuận lợi, khó khăn em thấy trong quá trình thực tập, Công ty cần

có những phương hướng và biện pháp để phát huy những mặt mạnh và khắc phục những mặt còn hạn chế hoàn thiện lại công tác tổ chức, quản lý hạch toán

kế toán Qua thời gian nghiên cứu thực tế tại công ty, em xin đưa ra một số phương hướng phát triển sau:

- Kế toán trưởng và ban lãnh đạo công ty theo dõi nắm bắt kịp thời các chế

độ, quy định của Bộ Tài Chính để tổ chức và thực hiện công tác kế toán tuân thủ theo đúng pháp luật

- Đề cao tinh thần, ý thức trách nhiệm trong công việc của kế toán viên , đảm bảo công tác kế toán được thực hiện một cách cẩn thận , chính xác đảm bảo yêu cầu của Công ty