QUY TRèNH BO H LAO NG Mục đích: Quy định cách thức lên kế hoạch thực bảo hộ lao động cho toàn Cán công nhân viên công ty Phạm vi áp dụng: Quy trình áp dụng cho phận sau: - Phòng An toàn lao động phận liên quan Tài liệu viện dẫn: Không Thuật ngữ: - LĐ TBXH: Lao động thơng binh xã hội - PX; P: Phân xởng; Phòng - ATLĐ: An toàn lao động - HĐ BHLĐ: Hội đồng bảo hộ lao động - Ktra/Gsát: Kiểm tra/ Giám sát Nội dung quy trình: 5.1 ] Sơ đồ quy trình: Ngời thực Trình tự công việc Mẫu biểu, tài liệu liên quan Yêu cầu BHLĐ Yêuty/cầu Tổng Công Sởbảo LĐ hộ lao động TBXH/Liên đoàn lao động thành phố/ HĐ BHLĐ Công ty _ TP ATLĐ hay Phó Xem xét phòng + Lập kế hoạch bảo hộ lao P ATLĐ động _ TP ATLĐ/ Tổng Kiểm tra Giám đốc + Kế hoạch BHLĐ Sổ giao nhận công văn phòng ATLĐ P ATLĐ Chuyển cho đơn vị yêu cầu _ P ATLĐ Đơn vị yêu cầu/P ATLĐ Kiểm tra + P ATLĐ Lập dự trù mua sắm 1-Tổng Giám đốc _ 2- P ATLĐ Duyệt + 1- P ATLĐ Mua sắm 2- Tổng Giám đốc Khảo sát 1-Dự trù mua sắm Lập dự trù 1-Dự trù mua sắm 2-Dự trù sửa chữa làm _ Duyệt 1- P.ATLĐ/TGĐ/Thủ _ kho/KCS NCƯ K/tra 2- P ATLĐ _ Xuất kho + 1-Thủ khokho Nhập 2-Thủ kho/Đơn vị Chuyển cho đơn thực vị theo kế hoạch 1-Thủ kho/P.ATLĐ Kế hoạch BHLĐ Yêu cầu BHLĐ + Mua sắm vật tư Ktra/Gs Đơnát vị + thực Đưa vào sử dụng 2- P.ATLĐ/Đơn vị thực hiện/Báo KCS cáo tháng đầu năm năm Lưu hồ sơ 1-Dự trù mua sắm 2-Dự trù sửa chữa làm 1-Phiếu kiểm tra KCS/Hoá đơn/Phiếu xuất kho bên bán 2-Dự trù sửa chữa làm 1-Quy trình quản lý kho 2-Phiếu xuất vật t 1-Phiếu xuất vật t ] Ngời thực Trình tự công việc 1-Thủ kho/Đơn vị theo kế hoạch bảo hộ Mẫu biểu, tài liệu liên quan 2-Biên nghiệm thu 2-P.ATLĐ P ATLĐ Báo cáo thực BHLĐ tháng đầu năm năm Quy trình kiểm soát hồ sơ: QT-BĐ-02 P ATLĐ 5.2 Mô tả sơ đồ quy trình 5.2.1 Các yêu cầu BHLĐ của: Tổng Công ty; Sở lao động TBXH; Liên đoàn lao động thành phố hay Hội đồng BHLĐ Công ty đợc Tổng Giám đốc phó Giám đốc Công ty phê duyệt chuyển tới phòng ATLĐ 5.2.2 Trởng hay phó phòng ATLĐ đợc giao nhiệm vụ tiến hành xem xét yêu cầu Nếu có vấn đề thắc mắc hay cha rõ tiến hành liên hệ với đơn vị yêu cầu để làm rõ, vấn đề tiến hành lập kế hoạch bảo hộ theo yêu cầu 5.2.3 Trởng phòng ATLĐ kiểm tra lại kế hoạch BHLĐ trớc trình Tổng Giám đốc Công ty xem xét Tổng Giám đốc Công ty kiểm tra kế hoạch BHLĐ phòng ATLĐ lập dựa yêu cầu BHLĐ Nếu không đạt yêu cầu đề nghị phòng ATLĐ lập lại, đạt yêu cầu phòng ATLĐ tiến hành chuyển Kế hoạch BHLĐ đợc duyệt cho đơn vị yêu cầu BHLĐ 5.2.4 Các đơn vị yêu cầu BHLĐ (Tổng Công ty/ Sở LĐ TBXH/Liên đoàn lao động thành phố/ HĐ BHLĐ Công ty) vào yêu cầu BHLĐ kiểm tra Kế hoạch BHLĐ phòng ATLĐ lập Nếu không đạt yêu cầu thông báo lại cho phòng ATLĐ, đạt yêu cầu phòng ATLĐ tiến hành bớc tiếp theo: Trang bị bảo hộ theo kế hoạch: - Lập dự trù mua sắm, trang bị BHLĐ theo tháng trình Tổng Giám đốc Công ty duyệt - Mua sắm, trang bị BHLĐ theo dự trù mua sắm - Phòng ATLĐ, Tổng Giám đốc, Thủ kho, KCS kiểm tra trang thiết bị BHLĐ nhập theo hoá đơn, phiếu xuất kho bên bán: Phòng ATLĐ ký hoá đơn; sau phòng ATLĐ ký Tổng Giám đốc Công ty ký nháy vào hoá đơn; Thủ kho ký hoá đơn; Phòng KCS kiểm tra chất lợng đạt yêu cầu đóng dấu vào hoá đơn - Trang thiết bị BHLĐ sau kiểm tra đạt yêu cầu thủ kho tiến hành nhập kho xuất kho để chuyển cho đơn vị cần trang bị theo kế hoạch Sửa chữa hay làm hạng mục BHLĐ: 5.2.5 - Phòng ATLĐ tiến hành khảo sát hạng mục ATLĐ, để lập dự trù sửa chữa hay làm - Trởng phòng ATLĐ kiểm tra ký duyệt vào dự trù sau trình Tổng Giám đốc Công ty duyệt - Tiến hành mua sắm vật t để chuyển cho đơn vị thực - Phòng ATLĐ kiểm tra giám sát trình sửa chữa gia công mới, hoàn thiện báo KCS kiểm tra Nếu không đạt yêu cầu sửa chữa theo vẽ gia công phòng ATLĐ vẽ Nếu đạt yêu cầu làm biên nghiệm thu (Giấy báo kiểm tra) KCS đơn vị thi công - Phòng ATLĐ làm giấy bàn giao trớc đa vào sử dụng Phòng ATLĐ làm báo cáo thực BHLĐ tháng đầu năm năm Hồ sơ - Phụ lục: Yêu cầu bảo hộ lao động năm P.ATLĐ Kế hoạch bảo hộ lao động năm P.ATLĐ Sổ giao nhận công văn năm P.ATLĐ Bản dự trù mua sắm năm P.ATLĐ Hoá đơn mua năm P.Kế toán Phiếu kiểm tra KCS năm Phiếu xuất kho bên bán/ Phiếu nhập kho năm Dự trù mua sắm hay sửa chữa năm P.ATLĐ Biên nghiệm thu KCS năm P.ATLĐ 10 Báo cáo thực Kế hoạch BHLĐ tháng đầu năm năm năm P.ATLĐ