ATLĐ 1-Phiếu kiểm tra KCS/Hoá đơn/Phiếu xuất kho bên bán 2-Dự trù sửa chữa hoặc làm mới 1-Thủ kho 2-Thủ kho/Đơn vị thực hiện 1-Quy trình quản lý kho 2-Phiếu xuất vật t 1-Thủ kho/P.ATLĐ 2
Trang 1QUY TRèNH BẢO HỘ LAO ĐỘNG
1 Mục đích:
Quy định cách thức lên kế hoạch và thực hiện bảo hộ lao động cho toàn bộ Cán bộ công nhân viên trong công ty
2 Phạm vi áp dụng:
Quy trình áp dụng cho các bộ phận sau:
- Phòng An toàn lao động và các bộ phận liên quan
3 Tài liệu viện dẫn:
Không
4 Thuật ngữ:
- LĐ TBXH: Lao động thơng binh xã hội
- PX; P: Phân xởng; Phòng
- ATLĐ: An toàn lao động
- HĐ BHLĐ: Hội đồng bảo hộ lao động
- Ktra/Gsát: Kiểm tra/ Giám sát
5 Nội dung quy trình:
Trang 25.1 Sơ đồ quy trình:
liên quan
Tổng Công ty/ Sở LĐ
TBXH/Liên đoàn lao
động thành phố/ HĐ
BHLĐ Công ty
Yêu cầu BHLĐ
TP ATLĐ hay Phó
phòng
P ATLĐ
TP ATLĐ/ Tổng
Giám đốc
Sổ giao nhận công văn phòng ATLĐ
Đơn vị yêu cầu/P
ATLĐ Kế hoạch BHLĐYêu cầu BHLĐ
P ATLĐ
1-Dự trù mua sắm
1-Tổng Giám đốc
2- P ATLĐ
1-Dự trù mua sắm 2-Dự trù sửa chữa hoặc làm mới
1- P ATLĐ
2- Tổng Giám đốc
1-Dự trù mua sắm 2-Dự trù sửa chữa hoặc làm mới
1- P.ATLĐ/TGĐ/Thủ
kho/KCS
2- P ATLĐ
1-Phiếu kiểm tra KCS/Hoá đơn/Phiếu xuất kho bên bán 2-Dự trù sửa chữa hoặc làm mới
1-Thủ kho
2-Thủ kho/Đơn vị
thực hiện
1-Quy trình quản lý kho 2-Phiếu xuất vật t
1-Thủ kho/P.ATLĐ
2- P.ATLĐ/Đơn vị
thực hiện/ KCS
1-Phiếu xuất vật t
Lưu hồ sơ
Báo cáo 6 tháng đầu năm
và cả năm
Xuất kho
Ktra/Gs
át
+ _
Chuyển cho đơn
vị theo kế hoạch Đưa vào sử dụng
Yêu cầu bảo hộ lao
động
Lập kế hoạch bảo hộ lao
động Xem xét
Kiểm tra
_
+
Chuyển cho các đơn vị
yêu cầu Kiểm tra
_
+
+
_
P ATLĐ
Lập dự trù mua
sắm
Duyệt
+
_
Mua sắm
K/tra
+
_
NCƯ
Nhập kho
Khảo sát
Đơn vị thực hiện
Lập dự trù
Duyệt
+ _
Mua sắm vật tư
Trang 3]Ngời thực hiện Trình tự công việc Mẫu biểu, tài liệu
liên quan
1-Thủ kho/Đơn vị
theo kế hoạch bảo hộ
2-P.ATLĐ
2-Biên bản nghiệm thu
P ATLĐ Báo cáo thực hiện
BHLĐ 6 tháng đầu năm
và cả năm
P ATLĐ Quy trình kiểm soát hồ sơ: QT-BĐ-02
5.2 Mô tả sơ đồ quy trình
5.2.1 Các yêu cầu về BHLĐ của: Tổng Công ty; Sở lao động TBXH; Liên đoàn lao
động thành phố hay Hội đồng BHLĐ Công ty đợc Tổng Giám đốc hoặc phó Giám đốc Công ty phê duyệt và chuyển tới phòng ATLĐ
5.2.2 Trởng hay phó phòng ATLĐ đợc giao nhiệm vụ tiến hành xem xét các yêu cầu
này Nếu có vấn đề gì thắc mắc hay cha rõ tiến hành liên hệ với các đơn vị yêu cầu để làm rõ, nếu không có vấn đề gì tiến hành lập kế hoạch bảo hộ theo yêu cầu
5.2.3 Trởng phòng ATLĐ kiểm tra lại kế hoạch BHLĐ trớc khi trình Tổng Giám đốc
Công ty xem xét Tổng Giám đốc Công ty kiểm tra kế hoạch BHLĐ do phòng ATLĐ lập dựa trên các yêu cầu về BHLĐ Nếu không đạt yêu cầu đề nghị phòng ATLĐ lập lại, nếu đạt yêu cầu phòng ATLĐ tiến hành chuyển Kế hoạch BHLĐ
đã đợc duyệt này cho các đơn vị yêu cầu BHLĐ ở trên
5.2.4 Các đơn vị yêu cầu BHLĐ (Tổng Công ty/ Sở LĐ TBXH/Liên đoàn lao động
thành phố/ HĐ BHLĐ Công ty) căn cứ vào yêu cầu BHLĐ kiểm tra Kế hoạch BHLĐ do phòng ATLĐ lập Nếu không đạt yêu cầu thì thông báo lại cho phòng ATLĐ, nếu đạt yêu cầu phòng ATLĐ tiến hành các bớc tiếp theo:
1 Trang bị bảo hộ theo kế hoạch:
- Lập dự trù mua sắm, trang bị BHLĐ theo tháng trình Tổng Giám đốc Công
ty duyệt
- Mua sắm, trang bị BHLĐ theo dự trù mua sắm
- Phòng ATLĐ, Tổng Giám đốc, Thủ kho, KCS kiểm tra trang thiết bị BHLĐ nhập về theo hoá đơn, phiếu xuất kho bên bán: Phòng ATLĐ ký hoá đơn;
Trang 4sau khi phòng ATLĐ ký Tổng Giám đốc Công ty ký nháy vào hoá đơn; Thủ kho ký hoá đơn; Phòng KCS kiểm tra chất lợng nếu đạt yêu cầu đóng dấu vào hoá đơn
- Trang thiết bị BHLĐ sau khi kiểm tra đạt yêu cầu thủ kho tiến hành nhập kho và xuất kho để chuyển cho đơn vị cần trang bị theo kế hoạch
2 Sửa chữa hay làm mới hạng mục BHLĐ:
- Phòng ATLĐ tiến hành khảo sát hạng mục ATLĐ, để lập dự trù sửa chữa hay làm mới
- Trởng phòng ATLĐ kiểm tra và ký duyệt vào bản dự trù sau đó mới trình Tổng Giám đốc Công ty duyệt
- Tiến hành mua sắm vật t để chuyển cho đơn vị thực hiện
- Phòng ATLĐ kiểm tra giám sát trong quá trình sửa chữa gia công mới, khi hoàn thiện báo KCS kiểm tra Nếu không đạt yêu cầu sửa chữa theo bản vẽ gia công mới phòng ATLĐ vẽ Nếu đạt yêu cầu làm biên bản nghiệm thu (Giấy báo kiểm tra) giữa KCS và đơn vị thi công
- Phòng ATLĐ làm giấy bàn giao trớc khi đa vào sử dụng
5.2.5 Phòng ATLĐ làm báo cáo thực hiện BHLĐ 6 tháng đầu năm và cả năm
6 Hồ sơ - Phụ lục:
10. Báo cáo thực hiện Kế hoạch BHLĐ 6 tháng đầu năm và cả năm 2 năm P.ATLĐ