ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ PHƯỚC THÀNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Số: BCUBND Phước Thành, ngày 20 tháng 11 năm 2015 BÁO CÁO CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH NĂM 2015 I. CÔNG TÁC CHỈ ĐẠO ĐIỀU HÀNH UBND xã đã chỉ đạo cán bộ, công chức thực hiện công tác rà soát, tự kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật do HĐND và UBND xã ban hành trong thời gian qua để kịp thời xử lý những văn bản trái Pháp luật, không đúng thẩm quyền. Nhìn chung qua tự kiểm tra chưa phát hiện thấy văn bản nào ban hành trái pháp luật và không đúng với thẩm quyền. Chỉ đạo đội ngũ cán bộ, công chức ở các lĩnh vực chuyên môn thuộc UBND thường xuyên thực hiện tốt công tác rà soát các thủ tục hành chính phù hợp với quy định hiện hành, hạn chế những thủ tục hành chính rườm rà gây phiền hà cho tổ chức, công dân. Tích cực thực hiện tốt các thủ tục hành chính theo quy định tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức, công dân đến liên hệ công tác. Hiện nay do nhu cầu về giao dịch cũng như giải quyết thủ tục hành chính thực tế của nhân dân tại xã là chưa nhiều, chủ yếu nhân dân đến xã là để đăng ký hộ tịch, hộ khẩu, kết hôn, chứng thực, xin giấy xác nhận... nhưng thực tế nhu cầu và số lượng cũng chưa nhiều, nên việc cải cách hành chính ở xã chưa phát huy được hiệu quả rõ rệt. Công tác tiếp công dân và giải quyết khiếu nại, tố cáo được UBND xã quan tâm tổ chức thực hiện, đã bố trí 01 phòng tiếp công dân và phân công cán bộ Văn phòng HĐNDUBND xã phụ trách công tác tiếp công dân và tiếp nhận đơn thư, khiếu nại tố cáo trên địa bàn. Tính đến ngày 20112015, đã tiếp nhận 07 đơn kiến nghị có nội dung phản ánh, đền bù GPMB, chế độ tiền lương của công nhân công ty khoáng sản trên địa bàn. II. CẢI CÁCH THỂ CHẾ 1. Rà soát văn bản quản lý của ngành, địa phương a) Số VBQPPL đã tự bãi bỏ, sửa đổi: không có. b) Số VBQPPL đề nghị cấp trên sửa đổi hoặc bãi bỏ: Không có. c) Số VBQPPL ban hành mới hoặc tham mưu cấp có thẩm quyền ban hành: 64 Quyết định của UBND xã; 01 Chỉ thị của UBND xã; Tham mưu ban hành 06 Nghị quyết của HĐND xã. 2. Thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông a) Cải cách thủ tục hành chính Xây dựng và ban hành kế hoạch kiểm soát thủ tục hành chính: không có. Tham mưu, công bố, cập nhật thủ tục hành chính: không có. STT Số TTHC mới được công bố Số TTHC đã được sửa đổi Số TTHC đã được bãi bỏ Số TTHC đã được đơn giản hóa 0 0 0 0 0 (Ghi chú: nếu số TTHC đã được đơn giản hóa lớn hơn 0 thì phải nhập nội dung chi tiết) b) Thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông STT Số lĩnh vực thực hiện tại Bộ phận TNTKQ Số thủ tục thực hiện tại Bộ phận TNTKQ Số lĩnh vực thực hiện theo cơ chế một cửa liên thông Số thủ tục thực hiện theo cơ chế một cửa liên thông 0 0 0 0 0 c) Tình hình giải quyết hồ sơ STT Lĩnh vực giải quyết Số hồ sơ đã tiếp nhận Số hồ sơ trả lại Tổng số hồ sơ đã giải quyết Số hồ sơ đang giải quyết Sớm hạn Đúng hạn Trễ hạn 0 0 0 0 0 0 0 0 3. Tình hình thực hiện giải quyết thủ tục hành chính (Đối với các cơ quan, đơn vị UBND các xã, thị trấn chưa thành lập bộ phận một cửa): STT Lĩnh vực giải quyết Số hồ sơ đã tiếp nhận Số hồ sơ trả lại Tổng số hồ sơ đã giải quyết Số hồ sơ đang giải quyết Sớm hạn Đúng hạn Trễ hạn 01 Tư pháp 817 0 150 0 0 0 02 Đất đai 0 0 0 0 0 0 03 Tài chính 0 0 0 0 0 0 III. VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC TẠI ĐƠN VỊ 1. Việc ban hành các văn bản phân công cán bộ, công chức thuộc thẩm quyền quản lý:
ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ PHƯỚC THÀNH Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc /BC-UBND Phước Thành, ngày 20 tháng 11 năm 2015 BÁO CÁO CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH NĂM 2015 I CÔNG TÁC CHỈ ĐẠO ĐIỀU HÀNH - UBND xã đạo cán bộ, công chức thực công tác rà soát, tự kiểm tra văn quy phạm pháp luật HĐND UBND xã ban hành thời gian qua để kịp thời xử lý văn trái Pháp luật, không thẩm quyền Nhìn chung qua tự kiểm tra chưa phát thấy văn ban hành trái pháp luật không với thẩm quyền - Chỉ đạo đội ngũ cán bộ, công chức lĩnh vực chuyên môn thuộc UBND thường xuyên thực tốt công tác rà soát thủ tục hành phù hợp với quy định hành, hạn chế thủ tục hành rườm rà gây phiền hà cho tổ chức, công dân Tích cực thực tốt thủ tục hành theo quy định tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức, công dân đến liên hệ công tác - Hiện nhu cầu giao dịch giải thủ tục hành thực tế nhân dân xã chưa nhiều, chủ yếu nhân dân đến xã để đăng ký hộ tịch, hộ khẩu, kết hôn, chứng thực, xin giấy xác nhận thực tế nhu cầu số lượng chưa nhiều, nên việc cải cách hành xã chưa phát huy hiệu rõ rệt - Công tác tiếp công dân giải khiếu nại, tố cáo UBND xã quan tâm tổ chức thực hiện, bố trí 01 phòng tiếp công dân phân công cán Văn phòng HĐND-UBND xã phụ trách công tác tiếp công dân tiếp nhận đơn thư, khiếu nại tố cáo địa bàn Tính đến ngày 20/11/2015, tiếp nhận 07 đơn kiến nghị có nội dung phản ánh, đền bù GPMB, chế độ tiền lương công nhân công ty khoáng sản địa bàn II CẢI CÁCH THỂ CHẾ Rà soát văn quản lý ngành, địa phương a) Số VBQPPL tự bãi bỏ, sửa đổi: b) Số VBQPPL đề nghị cấp sửa đổi bãi bỏ: Không có c) Số VBQPPL ban hành tham mưu cấp có thẩm quyền ban hành: 64 Quyết định UBND xã; 01 Chỉ thị UBND xã; Tham mưu ban hành 06 Nghị HĐND xã Thực chế cửa, một cửa liên thông a) Cải cách thủ tục hành chính * Xây dựng và ban hành kế hoạch kiểm soát thủ tục hành chính: * Tham mưu, công bố, cập nhật thủ tục hành chính: STT Số TTHC mới được công bố Số TTHC được sửa đổi 0 Số TTHC được bãi bỏ Số TTHC đã được đơn giản hóa (Ghi chú: nếu số TTHC đã được đơn giản hóa lớn thì phải nhập nội dung chi tiết) b) Thực hiện chế một cửa, một cửa liên thông STT Số lĩnh vực thực hiện tại Bộ phận TN&TKQ Số thủ tục thực hiện tại Bộ phận TN&TKQ 0 Số lĩnh vực thực hiện theo chế một cửa liên thông Số thủ tục thực hiện theo chế một cửa liên thông c) Tình hình giải quyết hồ sơ STT Lĩnh vực giải 0 Số hồ sơ đã tiếp Số hồ sơ trả 0 Tổng số hồ sơ đã giải quyết Sớm Đúng Trễ hạn hạn hạn 0 0 Tình hình thực giải thủ tục hành (Đối với quan, đơn vị UBND xã, thị trấn chưa thành lập phận cửa): STT Lĩnh vực giải 01 02 03 Tư pháp Đất đai Tài Số hồ sơ đã tiếp Số hồ sơ trả 817 0 0 Tổng số hồ sơ đã giải quyết Sớm Đúng Trễ hạn hạn hạn 150 0 0 0 0 0 III VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC TẠI ĐƠN VỊ Việc ban hành văn phân công cán bộ, công chức thuộc thẩm quyền quản lý: - Công tác cải cách tổ chức máy cấp xã quan tâm thực hiện, sau Trung ương, tỉnh ban hành quy định tổ chức máy, chức năng, nhiệm vụ cán bộ, công chức cấp xã, UBND xã tổ chức kiện toàn, bố trí, xếp lại đội ngũ cán bộ, công chức xã, phân công công việc nhiệm vụ cho cán bộ, công chức xã phù hợp với chuyên môn lực công tác đảm bảo quy định theo Nghị định số 92/2009/NĐ-CP Về chức danh, số lượng, số chế độ, sách cán bộ, công chức xã, phường, thị trấn người hoạt động không chuyên trách cấp xã; Nghị định 112/2011/NĐ-CP Về Công chức xã, phường, thị trấn; Thông tư số 06/2012/TT-BNV Bộ Nội vụ Hướng dẫn chức trách, tiêu chuẩn cụ thể, nhiệm vụ tuyển dụng công chức xã, phường, thị trấn Việc bố trí chức danh người hoạt động không chuyên trách xã thực theo Quyết định số 10/2012/QĐ-UBND ngày 29/5/2012 UBND tỉnh Ban hành quy định chức danh, mức phụ cấp, chế độ sách, mức khoán kinh phí chi trả phụ cấp cho người hoạt động không chuyên trách xã, phường, thị trấn thôn, tổ dân phố địa bàn tỉnh Trong thời gian qua, sau bố trí, xếp, phân công lại nhiệm vụ cho cán bộ, công chức xã, bước đầu có chuyển biến tích cực thực nhiệm vụ Đã tiếp nhận phân công nhiệm vụ 01 Học viên Đề án 500 đảm nhiệm làm Công chức Kế toán – Tài xã IV CẢI CÁCH TÀI CHÍNH CÔNG - UBND xã quan tâm thực quản lý điều hành ngân sách với quy định Nghị định số 130/2005/NĐ-CP ngày 17/10/2005 và Nghị định 117/2013/NĐ-CP Chính phủ quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm sử dụng biên chế kinh phí quản lý quan nhà nước Từ đầu năm xã tổ chức Hội nghị CBCC thông qua quy chế chi tiêu nội bộ, thống nội dung chi, định mức chi tiêu nội đảm bảo quy định Nhà nước Từ đầu năm tổ chức giao khoán nguồn kinh phí hoạt động cho ngành như: Đảng ủy, HĐND, Mặt trận, đoàn thể để ngành tự chủ động chi tiêu hoạt động * Mức tăng thêm thu nhập cho CBCC: Không có V HIỆN ĐẠI HÓA NỀN HÀNH CHÍNH: Tổng số phần mềm phục vụ cho việc tác nghiệp, quản lý điều hành quan, đơn vị: 03 phần mềm (gồm: Phần mềm quản lý cập nhật văn bản, phần mềm quản lý công văn, phần mềm Kế toán) 2.Xây dựng, áp dụng hệ thống ISO 9001:2008: Đã xây dựng Chưa xây dựng x X * Số TTHC áp dụng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008: Không có VI NHỮNG VẤN ĐỀ CẦN GIẢI THÍCH HOẶC BÁO CÁO THÊM - Không VII ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ: - Cần mở lớp tập huấn công tác CCHC cho CB, công chức cấp xã Nơi nhận: - Phòng Nội vụ huyện; - Lưu VT TM UỶ BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Hồ Văn Phen