Hiệu quả quản lý tài sản ngắn hạn tại công ty TNHH tháng tư

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THÁNG TƢ SINH VIÊN THỰC HIỆN : NGUYỄN THU THẢO MÃ SINH VIÊN : A19655 NGÀNH : TÀI CHÍNH HÀ NỘI – 2015 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TÀI SẢN NGẮN HẠN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THÁNG TƢ Giáo viên hƣớng dẫn Sinh viên thực : Ths Trịnh Trọng Anh : Nguyễn Thu Thảo Mã sinh viên : A19655 Ngành : Tài HÀ NỘI – 2015 Thang Long University Library LỜI CÁM ƠN Em xin chân thành cảm ơn Th.s Trịnh Trọng Anh tận tình hướng dẫn em suốt trình làm khóa luận nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn đến thầy cô Trường Đại Học Thăng Long dạy truyền đạt kiến thức cho em suốt năm học để em có đủ kiến thức hoàn thành khóa luận tốt nghiệp cách tốt Em xin cảm ơn Ban giám đốc Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tháng Tư tạo điều kiện cho phép em sử dụng số liệu công ty để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn không chép công trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên (Ký ghi rõ họ tên) Nguyễn Thu Thảo Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TÀI SẢN NGẮN HẠN VÀ HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TÀI SẢN NGẮN HẠN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.1.1 Tổng quan doanh nghiệp……………………………………………………………… 1.1.2 Tổng quan tài sản ngắn hạn 1.1.2.1 Khái niệm tài sản ngắn hạn .1 1.1.2.2 Đặc điểm tài sản ngắn hạn 1.1.2.3 Sự cần thiết tài sản ngắn hạn 1.1.2.4 Phân loại tài sản ngắn hạn 1.2 Nội dung quản lý tài sản ngắn hạn 1.2.1 Quản lý tiền mặt chứng khoán có tính khoản cao 1.2.2 Quản lý khoản phải thu 10 1.2.3 Quản lý hàng tồn kho 12 1.3 Hiệu quản lý tài sản ngắn hạn doanh nghiệp .14 1.3.1 Khái niệm hiệu quản lý tài sản ngắn hạn .14 1.3.2 Các tiêu đánh giá hiệu quản lý tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 14 1.4 Các nhân tố ảnh hƣởng tới hiệu sử dựng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 19 1.4.1 Các nhân tố khách quan 20 1.4.2 Các nhân tố chủ quan 21 CHƢƠNG THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TÀI SẢN NGẮN HẠN CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THÁNG TƢ 23 2.1 Khái quát công ty TNHH Tháng Tƣ 23 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 23 2.1.2 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp 24 2.1.3 Khái quát hoạt động kinh doanh công ty TNHH Tháng Tư 27 2.1.4 Tình hình kết kinh doanh Công ty TNHH Tháng Tư .28 2.2 Thực trạng quản lý tài sản ngắn hạn công ty trách nhiệm hữu hạn Tháng Tƣ giai đoạn 2011 – 2013 .34 2.2.1 Quản lý tiền khoản tương đương tiền 34 2.2.2 Hiệu quản lý khoản phải thu 39 2.2.3 Quản lý hàng tồn kho 40 2.3 Hiệu quản lý tài sản ngắn hạn công ty giai đoạn 2011 - 2013 .44 2.4 Đánh giá thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Tháng Tƣ 46 2.4.1 Kết đạt 46 2.4.2 Hạn chế nguyên nhân 47 CHƢƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN CỦA CÔNG TY TNHH THÁNG TƢ 49 3.1 Định hướng phát triển Công ty TNHH Tháng Tư 49 3.1.1 Định hướng phát triển ngành xây dựng 49 3.1.2 Định hướng phát triển Công ty TNHH Tháng Tư .50 3.2 Các phương pháp nâng cao hiệu tài sản ngắn hạn công ty TNHH Tháng Tư .52 3.2.1 Nghiên cứu nhu cầu thị trường để đưa kế hoạch sử dụng tài sản ngắn hạn 52 3.2.2 Giảm chi phí nguyên liệu dự trữ trình sản xuất 52 3.2.3 Khai thác triệt để công suất có máy móc, thiêt bị cũ bước đại hoá thiết bị, công nghệ, đầu tư xây dựng 54 3.2.4 Nâng cao chất lượng công trình dịch vụ bảo hành 54 3.2.5 Đẩy mạnh công tác thu hồi nợ .56 3.2.6 Nâng cao trình độ đội ngũ cán quản lí tài sản ngắn hạn 57 3.2.7 Đa dạng hoá hình thức huy động vốn .57 3.3 Kiến nghị 58 3.3.1 Kiến nghị với Ngân hàng 58 3.3.2 Đối với Nhà nước 59 KẾT LUẬN 61 DANH MỤC THAM KHẢO .62 PHỤ LỤC 63 Thang Long University Library DANH MỤC VIẾT TẮT GVHB Giá vốn hàng bán HTK Hàng tồn kho NVL Nguyên vật liệu QLDN Quản lý doanh nghiệp SXKD Sản xuất kinh doanh TNHH Trách nhiệm hữu hạn TS Tài sản TSNH Tài sản ngắn hạn TSNHBQ Tài sản ngắn hạn bình quân DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Luân chuyển tiền chứng khoán có tính khoản cao Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Tháng Tư .24 Bảng2.1 Các l nh vực kinh doanh Công ty TNHH Tháng Tư 27 Bảng 2.2 Báo cáo kết kinh doanh từ năm 2011-2013 28 Bảng 2.3 Tình hình biến động tài sản giai đoạn 2011-2013 .31 Bảng 2.4 Tình hình biến động nguồn vốn giai đoạn 2011-2013 .33 Bảng 2.5 Tình hình quản lý tiền khoản tương đương tiền 35 Bảng 2.6 Chỉ tiêu vòng quay tiền mặt 36 Bảng 2.7 Khả toán công ty giai đoạn 2011 – 2013 .37 Bảng 2.8 Chỉ tiêu vòng quay khoản phải thu kì thu tiền bình quân năm 2011-2013 40 Bảng 2.9 Giá trị thành phần hàng tồn kho năm 41 Biểu đồ 2.1 Biểu đồ tỷ trọng hàng tồn kho giai đoạn năm 2011 - 2013 .42 Bảng 2.10 Tốc độ luân chuyển hàng tồn kho 43 Bảng 2.11 Bảng tính tốc độ luân chuyển tài sản ngắn hạn .44 LỜI MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài Sau Việt Nam nhập tổ chức thương mại quốc tế WTO, kinh tế đất nước hội nhập sâu rộng với kinh tế khu vực giới cho doanh nghiệp hội phát triển đồng thời tạo thách thức cần vượt qua Trong bối cảnh đó, doanh nghiệp cần phải tận dụng lợi để hoạt động, kinh doanh cho có hiệu xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp, đưa định đắn nhằm cạnh tranh có hiệu với doanh nghiệp nước nước Ngoài ra, doanh nghiệp mốn đứng vững thương trường cần phải nhanh chóng đổi mới, đổi quản lý tài vấn đề quan tâm hàng đầu có ảnh hưởng trực tiếp đến sống doanh nghiệp Việt Nam Trong quản lý tài quản lý tài sản doanh nghiệp phần quan trọng Nâng cao hiểu quản lý tài sản ngắn hạn biện pháp nhằm nâng cao khả toán doanh nghiệp Sử dụng tài sản ngắn hạn có hiệu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tạo khả khoản cần thiết thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Qua thời gian thực tập công ty TNHH Tháng Tư em có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt việc sử dụng tài sản ngắn hạn công ty Tình hình sử dụng tài sản ngắn hạn công ty có có thành công hạn chế cần cần khắc phục để mang lại hiệu tương xứng với tiềm Do khuôn khổ chuyên đề em xin lựa chọn đề tài “Nâng cao hiệu quản lý tài sản ngắn hạn công ty TNHH Tháng Tư” làm khóa luận tốt nghiệp Kết cấu khóa luận gồm ba phần: Chương 1: Cơ sở lý luận tài sản ngắn hạn hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty TNHH Tháng Tư Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty Mục tiêu nghiên cứu Nội dung đề tài tập trung nghiên cứu hiệu quản lý tài sản ngắn hạn doanh nghiệp để thấy rõ thực trạng, tình hình quản lý tài sản ngắn hạn doanh nghiệp, sở đề xuất giải pháp kiến nghị giúp cải thiện tình hình tài giúp doanh nghiệp hoạt động hiểu Thang Long University Library CHƢƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN CỦA CÔNG TY TNHH THÁNG TƢ 3.1 Định hướng phát triển Công ty TNHH Tháng Tư 3.1.1 Định hướng phát triển ngành xây dựng Năm 2014 năm khó khăn kinh tế nước Ngành Xây dựng phải đối mặt với nhiều khó khăn thách thức chịu ảnh hưởng chung kinh tế nước, tỷ lệ nợ xấu ngân hàng mức đáng lo ngại, khó khăn doanh nghiệp thiếu việc làm, tồn kho cao, thị trường bất động sản trầm lắng gây tác động đến hoạt động phát triển năm 2014 Chính cần giúp đ Quốc Hội, Chính phủ, Bộ, Ngành địa phương để ngành Xây dựng bước khắc phục, vượt qua khó khăn Để thực tốt nhiệm vụ kế hoạch đề giai đoạn 2014-2020, Bộ trưởng Xây dựng nhấn mạnh, năm kinh tế nước tiếp tục khó khăn, phía Bộ Xây dựng tiếp tục tập trung thực Nghị 01/NQ-CP, 02/NQ-CP phủ, hoàn thiện chế sách lĩnh vực Ngành; tăng cường công tác quản lý, kiểm tra, giám sát đầu tư xây dựng dự án sử dụng vốn nhà nước, nâng cao hiệu đầu tư xây dựng, đảm bảo chất lượng công trình xây dựng; đổi mới, nâng cao chất lượng công tác quy hoạch; kiểm soát chặt chẽ dự án phát triển đô thị theo quy hoạch, kế hoạch; tập trung giải trình trạng đóng băng thị trường bất động sản, xử lý đất dự án bị bỏ hoang, điều chỉnh cấu thị trường, cân đối cung cầu; đẩy mạnh phát triển nhà xã hội, nhà cho người thu nhập thấp Nghiên cứu tổ chức thực giải pháp nhằm thúc đẩy sản xuất kinh doanh, tháo g khó khăn, vướng mắc cho doanh nghiệp; tái cấu trúc doanh nghiệp ngành Xây dựng; tổ chức triển khai có hiệu quả, đảm bảo tiến độ nhiệm vụ, giải pháp liên quan đến ngành Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế xã hội năm nước chương trình, đề án lĩnh vực Ngành Các Nghị định Thông tư, phân cấp, phân quyền lĩnh vực phát triển đô thị, quyền hạn địa phương, quy định doanh nghiệp bất động sản cỏn lỏng l o Trong năm 2014, Luật Xây dựng, Luật nhà ở, Luật kinh doanh bất động sản thức đưa vào kế hoạch điều chỉnh, sửa đổi, chí ban hành Về việc giải thị trường bất động sản vật liệu xây dựng, năm 2014 Bộ thực liệt, có đề xuất có biện pháp xử lý mạnh mẽ Ngành Xây dựng ngành sản xuất trọng yếu, tạo sở vật chất cho kinh tế đất nước Năm 2014, Bộ tiếp tục tăng cường công tác quản lý chất lượng, 49 Thang Long University Library chống thất thoát lãng phí xây dựng, nâng cao lực chủ thể tham gia xây dựng, tập trung tháo g thị trường bất động sản Bộ Xây dựng đề số tiêu chủ yếu ngành năm 2014 sau:  Tỷ lệ đô thị hóa: khoảng 34,5%;       Diện tích bình quân nhà toàn quốc khoảng 20,4 m2 sàn/người (trong diện tích bình quân nhà đô thi khoảng 24,3 m2 sàn/người, nông thôn khoảng 18,5 m2 sàn/người); Tỷ lệ phủ kín quy hoạch chung xây dựng đô thị: đạt 100%; Tỷ lệ quy hoạch nông thôn mới: 100%; Tỷ lệ dân đô thị cung cấp nước qua hệ thống cấp nước tập trung: 7980%; Tỷ lệ thu gom xử lý rác thải đô thị: 84-84,5%; Tổng giá trị sản lượng xi măng tiêu thụ: khoảng từ 62-63 triệu tấn, tăng 1,5-3% so với năm 2013, tiêu thụ nội địa khoảng 48,5-49 triệu tấn, dự kiến cho xuất khoảng 13,5-14 triệu 3.1.2 Định hướng phát triển Công ty TNHH Tháng Tư Phát huy truyền thống đoàn kết, chủ động sáng tạo, tập trung ý chí toàn cán bộ, công nhân lao động nhằm nâng cao hiệu cạnh tranh công ty, tạo động lực mãnh mẽ chế quản lý động; sử dụng có hiệu vốn tài sản công ty nhà đầu tư; phát huy hiệu nguồn lực để thực sản xuất kinh doanh tăng trưởng ổn định có lợi nhuận cao; đảm bảo hài hòa lợi ích công ty, nhà đầu tư người lao động; nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động, giữ vững kỷ cương; tâm xây dựng công ty phát triển bền vững góp phần xây dựng cho kinh tế Việt Nam ổn định phát triển − Ngành nghề kinh doanh lĩnh vực chủ yếu + Tập trung nâng cao lực thi công công trình: xây nhà chung cư, xây nhà hàng, khách sạn… Thực tốt hoạt động quản lý chất lượng tất khâu từ lập dự toán, thiết kế thi công, đảm bảo sản phẩm làm đạt chất lượng cao từ gây dựng hình ảnh, thương hiệu cho công ty Định hướng thị trường + − Công tác thị trường tập trung vào Hà Nội, khu vực phía Bắc số tỉnh thành thuộc khu vực phía Nam thuộc dự án lớn nhà nước  Về tài chính-vốn + Sử dụng có hiệu nguồn vốn công ty nhà đầu tư 50 + Chỉ thực đấu thầu thi công công trình có vốn, có lãi, kiên không đấu thầu công trình chưa rõ nguồn gốc, vốn lãi tránh nợ từ năm qua năm khác + Tập trung đạo nhanh chóng thu hồi vốn công trình thi công hoàn thành kiên thực toán công trinh cũ với đội cá nhân nhận khoán Giảm thiểu số dư tiền vay Ngân hàng Về nguồn nhân lực +  + Tiếp tục thực xếp lại đội ngũ cán công nhân viên Nâng cao chất lượng đội ngũ cán công nhân viên công ty thông qua hoạt động tuyển dụng đào tạo + Tuyển dụng bố trí lao động phải theo tiêu chuẩn trình độ lực, nghề nghiệp, yêu cầu công việc để bố trí đảm bảo người việc, phù hợp với lưc, sở trường cá nhân Kiên đưa khỏi dây chuyền cán yếu phẩm chất đạo đức, yếu chuyên môn, thường xuyên không hoàn thành nhiệm vụ + Đào tạo lại để phù hợp với nhu cầu công ty, cho chuyển công tác theo nguyện vọng chấm dứt hợp đồng lao động theo luật định + Thực tốt công tác thi đua khen thưởng từ tạo niềm tin lòng trung thành người lao động với công ty Đầu tư, quản lý, khai thác sử dụng có hiệu máy móc thiết bị  + Khai thác sử dụng có hiệu nguồn lực thiết bị có công ty: Lập kế hoạch tiến độ sử dụng thiết bị phù hợp đáp ứng kịp thời tiến độ thi công công trình, tận dụng khai thác tốt thiết bị việc (cho thuê thiết bị) Các thiết bị máy móc cũ, lạc hậu, khai thác hiệu nhu cầu sử dụng cần nhanh chóng làm thủ tục lý, tổ chức mở thầu bán đấu giá thu hồi vốn Gắn trách nhiệm đơn vị sử dụng, người vận hành thiết bị với tài sản giao: ký hợp đồng trách nhiệm vật chất với đơn vị thi công, cá nhân giao vận hành sử dụng thiết bị, hư hỏng phải bồi thường + Đầu tư cho công tác đổi mới, chuyển giao công nghệ để nâng cao lực công nghệ công ty làm tiền đề nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh khả cạnh tranh Mặc dù thiết bị đầu tư phải dựa kế hoạch nhu cầu thiết bị tránh đầu tư cách dàn trải Phải xem xét tính kỹ thuật, hiệu đầu tư Không đầu tư không mang lại hiệu 51 Thang Long University Library 3.2 Các phương pháp nâng cao hiệu tài sản ngắn hạn công ty TNHH Tháng Tư 3.2.1 Nghiên cứu nhu cầu thị trường để đưa kế hoạch sử dụng tài sản ngắn hạn Hiện có nhiều công ty xây dựng thị trường mức độ cạnh tranh ngày cao Vì việc sử dụng hiệu tài sản ngắn hạn yếu tố cần thiết giúp Công ty tồn tại, phát triển lâu bền Đây sở để công ty xác định phương hướng kinh doanh, hoạch định kế hoạch hoá TSNH để sản xuất đạt hiệu cao Hàng năm, công ty xây dựng kế hoạch tài sản ngắn hạn tương đối rõ ràng song vấn đề chỗ thiếu giải trình chi tiết nhiều khoản mục làm giảm tính thực tiễn kế hoạch Bước kế hoạch tài sản ngắn hạn phải xác định nhu cầu tài sản ngắn hạn cho năm Để đảm bảo tính xác xác định nhu cầu tài sản ngắn hạn, công ty nên phân công việc tính nhu cầu tài sản ngắn hạn cho toàn công ty Phương pháp sử dụng để tính nhu cầu tài sản ngắn hạn xí nghiệp phân loại tài sản ngắn hạn theo công dụng, đồng thời vào yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến khâu trình sản xuất: Dự trữ vật tư sản xuất, sản xuất tiêu thụ sản phẩm, để tính nhu cầu cho khâu sau tổng hợp nhu cầu toàn tài sản ngắn hạn kỳ Công ty phải thường xuyên theo dõi lưu chuyển tiền tệ, theo dõi việc sử dụng tiền nào, từ xác định nhu cầu tiền mặt cho thời kì giai đoạn tới Sau cần theo dõi khoản phải thu lượng hàng hoá dự trữ, để ứng phó kịp với biến động bên 3.2.2 iảm chi phí nguyên liệu dự trữ trình sản xuất Đối tượng lao động sử dụng sản xuất công nghiệp loại nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu…Khoản chi phí chiếm tỉ trọng đáng kể giá thành sản phẩm Giá nguyên vật liệu chiếm 50% giá thành sản phẩm Việc tiết kiệm sử dụng hợp lí nguồn vật tư phương hướng quan trọng phát triển sản xuất xã hội Việc giảm chi phí nguyên vật liệu phải coi biện pháp chủ yếu để hạ giá thành, tăng tính cạnh tranh cho sản phẩm đồng thời tăng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty  Dự trữ hợp lí nguyên vật liệu Một số đặc điểm nguyên vật liệu sản xuất sau: + Ngành xây dựng chịu ảnh hưởng thời vụ, mùa khô Công ty nhận nhiều công trình mùa mưa Tháng hoạt động khoảng tháng 9,10 sản lượng gấp 2,3 lần so với tháng sản xuất thấp (tháng ) Do đó, việc mua nguyên vật liệu phải vào nhu cầu mang tính thời vụ sản xuất + Nguyên vật liệu chủ yếu nguyên vật liệu nước bị ảnh hưởng bởi: giá cả, lãi suất, sách thương mại… Do việc xác định tiêu mua sắm dự trữ phải đảm bảo đầy đủ, an toàn, hợp lí 52 + Một số loại nguyên liệu dễ bị hỏng, ngấm nước, giảm chất lượng nên công ty cần đầu tư kho chứa nguyên vật liệu dự trữ + Theo đặc điểm trên, công ty cần dự trữ nhiều hơn, theo dõi chặt chẽ tình hình biến động giá nguồn hàng cung cấp để đưa sách hợp lí, chủ động dự trữ nguyên liệu Công ty cần ý đến việc kí hợp đồng ổn định với người cung cấp để giảm bớt thời gian dự trữ Một doanh nghiệp có hệ thống cung cấp tốt giảm lượng hàng tồn kho mà không ảnh hưởng đến tính liên tục trình kinh doanh Hệ thống cung cấp xem tiên tiến áp dụng hệ thống cung cấp kịp thời (Just in time) Theo hệ thống này, nhu cầu vật tư hàng hoá phục vụ cho sản xuất kinh doanh kì đầu phải công ty lập kế hoạch kí hợp đồng với nhà cung cấp hợp đồng chi tiết Vì thế, lượng hàng tồn kho doanh nghiệp ít, sử dụng đến đâu, nhà cung cấp phục vụ đến Nhờ vậy, hiệu sử dụng TSNHcủa công ty đạt kết cao Sử dụng hợp lí tiết kiệm nguyên vật liệu vào sản xuất Trên sở hệ thống trang thiết bị công nghệ có, công ty cần có  biện pháp quản lí để sử dụng hợp lí, tiết kiệm nguyện liệu trình sản xuất Đối với doanh nghiệp xây dựng tiêu đánh giá trình độ sử dụng nguyên vật liệu chi tiết, tính toán lượng nguyên vật liệu cần thiết cho công trình Chỉ tiêu công ty mức chưa đạt yêu cầu, cần tìm biện pháp để sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu Hiện nay, giống nhiều công ty khác, doanh nghiệp quan tâm đến sản phẩm cuối chưa trọng đến khâu trình xây dựng Để sử dụng nguyên liệu tiết kiệm hơn, công ty cần thực chế độ giao nhận nguyên liệu Việc giao nhận phải thể hệ thống sổ sách, ghi chép đầy đủ tiêu số lượng chất lượng nguyên liệu Thực chế độ toán định kì hàng tháng để xác định mức độ hao hụt thực tế công đoạn phận thi công Công ty cần có chế độ khen thưởng cho phận hoàn thành tốt tiêu đề nhắc nhở có hình phạt khâu thi công hiệu Công ty nên mua nhiều đối tác theo hình thức chào hàng cạnh tranh để có giá hợp lí, bảo đảm đủ cho thi công, cung ứng, giữ mức tồn kho kế hoạch cần thiết  Kiên quản trị chặt chẽ chi phí tất lĩnh vực hoạt động Triển khai từ đầu năm việc thực khoán chi phí chi tiết, giao khoán nội bộ, giao khoán chi tiết gắn với chất lượng sản phẩm…; tiếp tục rà soát xây dựng, ban hành lại định mức KTKT hoạt động KNM, vận tải đường bộ, đường biển bảo đảm có định mức KTKT tiên tiến, tiết kiệm phù hợp với đơn vị; rà soát tăng cường kiểm tra công tác kiểm tra sửa chữa, đảm bảo khối lượng, chất luợng công việc; định mức lại lao động, thực đạo tổ chức đấu thầu công trình đầu 53 Thang Long University Library tư xây dựng; thực hiên tiết kiệm chi phí điện 10%, nhiên liệu 3%, giảm chi phí chung 8-10%, chi phí công tác quản lí khác 10% Công ty hướng dẫn đơn vị hạch toán đúng, đủ chi phí quản lí, lãi vay ngân hàng, lợi nhuận định mức…để phục vụ phân tích đánh giá điều hành kinh doanh Xem xét, tổ chức hạch toán giá thành sản xuất số công việc, công khai định mức KTKT làm sở để điều hành chi phí minh bạch Tăng cường hoạt động hội đồng giá, hội đồng nghiệm thu chất lượng hàng hoá mua vào, quản lí chặt chẽ việc mua vật tư, phụ tùng Hạn chế chi phí thuê ngoài, tăng cường quản lí kĩ thuật thực định mức giao để giảm chi phí, nhắm nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty tương lai, giảm thiếu tối đa chi phí vốn cho hoạt động sản xuất 3.2.3 Khai thác triệt để công suất có máy móc, thiêt bị cũ bước đại hoá thiết bị, công nghệ, đầu tư xây dựng  Khai thác máy móc, thiết bị cũ Nguyên liệu để sản xuất hiệu cần phải có máy móc, thiết bị, công cụ dụng cụ tốt Khai thác hiệu máy móc biện pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty Hiện nay, công ty huy động khoảng 70% công suất có máy móc thiết bị có Công ty máy cẩu, máy xúc, trộn bê tông đáp ứng tương đối tiến độ thi công công trình Hầu hết thiết bị công ty bước vào giai đoạn xuống cấp, cần phải sửa chữa nâng cấp đầu tư bổ sung Những thiết bị cũ nát, lạc hậu, hoạt động cần phải thay hệ thống thiết bị đại Trên sở kế hoạch quy mô sản xuất năm tới, công ty cần xếp thứ tự hạng mục thiết bị cần đại hoá theo tiêu chuẩn hiệu kinh tế Hạng mục đem lại hiệu kinh tế đầu tư trước Trong công việc xây dựng số giai đoạn thiếu máy móc nên làm thủ công Công ty cần đưa máy móc thiết bị vào thay lao động thủ công khâu Việc thay có tác dụng giảm lượng lao động tiêu hao, giảm cường độ lao động người công nhân, tăng hiệu kinh tế  Công tác thiết bị công nghệ Bên cạnh việc tận dụng số máy móc có, công ty cần tiếp tục đẩy mạnh công tác nghiên cứu khoa học, áp dụng khoa học kĩ thuật tiên tiến vào việc thiết kế, tính toán lượng nguyên vật liệu, thi công trình xây dựng cách chặt chẽ hiệu 3.2.4 Nâng cao chất lượng công trình dịch vụ bảo hành Đối với công ty sản xuất chất lượng sản phẩm yếu tố quan trọng nhằm giữ chân khách hàng Hiện chất lượng sản phẩm công trình xây dựng Công ty 54 mức tương đối tốt Khác hàng hài lòng khoảng 85% chất lượng công trình Nhưng việc nâng cao chất lượng phải mang ý nghĩa chất lượng tốt nhất, với giá hợp lí đồng thời phải mang lại hiệu cho doanh nghiệp Bên cạnh đó, công ty phải quan tâm đến việc giám sát chặt chẽ công trình nhằm đảm bảo tiến độ thi công thời hạn tránh gây chậm trễ gây ảnh hưởng tới uy tín Công ty khác hàng gây tổn thất ứ đọng tài sản ngắn hạn Công ty Quan tâm đến sách giá: Ngày nay, giá yếu tố cạnh tranh hàng đầu coi yếu tố cạnh tranh quan trọng việc thu hút khách hàng đặc biệt thị trường mà thu nhập dân cư thấp Trong việc phát triển công ty địa phương khác nước sách giá thích hợp để tạo cho công ty có chỗ đứng vững thị trường Trong sách giá, công ty theo đuổi mục tiêu sau đây: + Để tồn (giá cao chi phí) + Để tối đa hoá lợi nhuận trước mắt + Để tăng thị phần + Để thu hồi vốn nhanh + Để dẫn đầu chất lượng Các mục tiêu khác: Công ty dùng giá để phục vụ cho số mục tiêu cụ thể hơn: đặt giá mức thấp để ngăn chặn cạnh tranh hay đặt giá giá đối thủ cạnh tranh để giữ ổn đinh thị trường Giá đinh mức giữ uy tín hỗ trợ khách hàng hay để tránh can thiệp Chính phủ Tuy nhiên, công ty dựa vào ý muốn chủ quan để định giá, giá công trình phải phù hợp với luật quy định Áp dụng dịch vụ bảo trì công trình xây dựng Mỗi công trình công ty xây dựng bảo hành năm lỗi lỗi kỹ thuật Công ty Khi có hỏng hóc khách hàng trực tiếp gọi điện cho Công ty có nhân viên xuống làm việc trực tiếp với khách hàng Từ đưa hướng giải Khi tin tưởng khách hàng Công ty có nhiều thuận lợi khả toán tiền hàng tăng lên, công ty thu lợi nhuận không nhỏ từ dịch vụ hỗ trợ thêm Tăng cường hoạt động liên doanh liên kết: Tăng cường quan hệ với bạn hàng để cung cấp loại hàng hoá vật tư thiết bị, dịch vụ, đặc biệt thị trường Tập đoàn, Quân đội, xi măng, cát, đá khách hàng lớn Duy trì, thúc đẩy quan hệ tốt với công ty than đá, xi măng để nguồn cung cấp nguyên vật liệu đảm bảo tiến độ chất lượng tốt tránh rủi ro hàng tồn kho Công ty có nhiều công trình lúc Nguồn cung hàng đặn Công ty tối thiểu khả bị chậm tiến độ thi công gây ảnh hưởng đến uy tín Công ty 55 Thang Long University Library 3.2.5 Đẩy mạnh công tác thu hồi nợ Qua phân tích thực trạng sử dụng tài sản ngắn hạn công ty TNHH Tháng Tư ta thấy khoản phải thu công ty tăng lên hàng năm Đặc biệt, khoản phải thu khách hàng ngày tăng lên năm gần Do vậy, công ty cần phải có biện pháp thu hồi nợ Hiện công ty TNHH Tháng Tư thực sách bán hàng trả chậm, theo chế khách hàng tư nhân trả tiền thành đợt tùy vào tiến độ thi công công trình Còn công trình nhà nước rót vốn từ ban đầu Tuy nhiên công ty công ty xây dựng nhỏ công trình tư nhân, khách hàng trả chậm tháng Trên thực tế, số dư bình quân hàng tháng tiền hàng trả chậm mức cao công ty chưa có giải pháp để giảm số dư nợ Đây chiến lược thu hút khách hàng mang lại nhiều thiệt hại, công ty cần phải áp dụng giá bán linh hoạt cho khách hàng trả chậm, cụ thể: Giá bán hàng trả chậm = Giá bán áp dụng chung + Giá bán áp dụng chung × Lãi suất (%) × số tháng trả chậm Số tháng chậm trả tính lãi xác định cách linh hoạt, tuỳ thuộc vào quan hệ khách hàng Điều làm cho giá bán trả chậm thay đổi linh hoạt theo Thực sách chiết khấu, hoa hồng nguyên vật liệu hợp đồng có giá trị lớn, khách hàng thường xuyên khách hàng toán tiền sớm nhằm thúc đẩy khách hàng toán nhanh hơn, giảm bớt khoản chiếm dụng vốn Cụ thể, công ty áp dụng sau: Chiết khấu: Chiết khấu số lượng: Các đơn đặt hàng giảm chi phí sản xuất vận chuyển nguyên vật liệu Chiết khấu thương mại Chiết khấu toán Công ty cần quy định số điều khoản buộc chặt chẽ với khách hàng như: nêu rõ thời hạn trả tiền, phương thức toán cụ thể, rõ ràng Kí kết hợp đồng quy định mức bồi thường hợp đồng khách hàng trả chậm Đối với doanh nghiệp khác áp dụng sách khác nhau, mềm d o cứng rắn Vì vậy, công ty cần có phận phân loại đối tượng nợ, không nên để nợ chồng chất, khoản nợ lâu chưa xử lí cần thu hồi tiến hành dứt điểm 56 3.2.6 Nâng cao trình độ đội ngũ cán quản lí tài sản ngắn hạn Yếu tố người yếu tố quan trọng, định cho thành công hay thất bại doanh nghiệp Công ty cần nâng cao trình độ chuyên môn cho đơn vị, cá nhân tham gia công tác quản lí, đặc biệt công tác quản lí tài Đội ngũ cán kĩ thuật công ty tình trạng thiếu số lượng yếu chất lượng, hạn chế khả nghiên cứu kĩ thuật cải tiến công nghệ, tiếp thu thành tựu khoa học kĩ thuật ngành xây dựng Công ty cần tăng cường cán kĩ thuật có trình độ chuyên môn cao, lựa chọn cán nhân viên có đủ diều kiện đào tạo trường đại học, định hướng đào tạo theo chuyên ngành cần thiết Công tác bồi dư ng cán phải quan tâm mức Riêng việc quản lí TSNH, công ty cần đội ngũ quản lí hiệu quả, lập kế hoạch sử dụng TSNH hợp lí Chất lượng định quản lý doanh nghiệp nói chung quản lý tài nói riêng có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Trong đó, lực cán quản lý cán tài người trực tiếp đưa định tài chính, đảm bảo cho chất lượng định Là giải pháp định tính, nâng cao lực quản lý tài thông qua công tác bồi dư ng cán vấn đề mà dường doanh nghiệp Việt Nam quan tâm Vậy vấn đề công ty làm để nâng cao lực cán quản lý tài xí nghiệp Có hai cách để nâng cao lực đội ngũ cán quản lý tài Một là, công ty đưa ưu đãi tuyển dụng (về lương bổng, trợ cấp, thời gian công tác…) nhằm thu hút nguồn nhân lực thực có chất lượng cao đảm nhiệm công tác quản lý kinh doanh nói chung quản lý tài nói riêng; Hai là, từ đội ngũ cán (ưu có kinh nghiệm làm việc lâu năm nghề), công ty thường xuyên tổ chức bồi dư ng, nâng cao lực làm việc (bồi dư ng thông qua đợt học tập trung, hay cách cử cán giỏi chuyên môn đến làm việc xí nghiệp thời gian nhằm hướng dẫn thông qua trình làm việc 3.2.7 Đa dạng hoá hình thức huy động vốn Công ty cần kết hợp nhiều nguồn vốn khác Mỗi nguồn vốn có ưu nhược điểm riêng Tuỳ vào mục đích đầu tư tình hình cụ thể công ty mà công ty lựa chọn cho nguồn vốn thích hợp nhất, thông thường, nên sử dụng nhiều nguồn vốn cách hài hoà để tận dụng tối đa ưu điểm hạn chế nhược điểm nguồn vốn Bên cạnh công ty cần sử dụng nguồn vốn có cách tiết kiệm, hiệu quả, giảm áp lực vay vốn qua giảm khoản nợ, đặc biệt nợ ngắn hạn Với tiêu chí nhiệm vụ mà công ty cần làm thời gian tới là:  Tăng cường quan hệ với Ngân hàng, công ty tài 57 Thang Long University Library Trước với bảo hộ Nhà nước, công ty không linh hoạt vấn đề huy động vốn vay từ ngân hàng tổ chức tài Vì thời gian tới công ty cần thúc đẩy quan hệ với tổ chức tín dụng nhằm đảm bảo đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh toàn công ty từ khâu đầu sản xuất đến tiêu thụ, mua nguyên liệu nhập khẩu, toán công trình xây dựng, đầu tư, sửa chữa, trả lương thưởng cho công nhân viên chức…  Khai thác hiệu nguồn tài trợ nội công ty Nguồn vốn huy động từ cán công nhân viên nguồn vốn an toàn, dễ sử dụng, doanh nghiệp hay sử dụng Có thể nói với nguồn vốn huy động công ty hoàn toàn yên tâm sử dụng đầu tư vào mục đích kinh doanh khác mà không ngại vấn đề giám sát, kiểm soát nguồn vốn vay khác, coi hình thức tài trợ ổn định mà chi phí huy động không tốn thường mang tính ưu đãi 3.3 Kiến nghị 3.3.1 Kiến nghị với Ngân hàng Ở Việt Nam ngân hàng thương mại đóng vai trò quan trọng việc huy động vốn, toán doanh nghiệp Vốn vay ngân hàng nguồn tài trợ hữu hiệu đắc lực doanh nghiệp hoạt động chế thị trường Công ty TNHH Tháng Tư doanh nghiệp xây dựng tư nhân chưa có tin tưởng ngân hàng, vay vốn cần nhiều thủ tục rườm rà Nhưng trình sản xuất kinh doang nguồn vốn vay Ngân hàng thực quan trọng Do định ngân hàng có ảnh hưởng lớn đến hiệu hoạt động kinh doanh công ty Công ty doanh nghiệp vừa nhỏ ngân hàng nên có sách ưu đãi lãi suất, thời hạn điều kiện thủ tục cấp tín dụng tạo cho công ty niềm tin đảm bảo ngân hàng từ phát triển quan hệ gắn bó lâu dài Như phân tích chương II, đặc thù hoạt động công ty cần lượng TSNH lớn thường xuyên ngân hàng cần nhìn nhận nhu cầu hợp lý công ty coi công ty khách hàng lớn, đầy triển vọng cho hoạt động lâu dài Mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp vay vốn ngân hàng lãi suất điều kiện toán Lãi suất ngân chưa thực hấp dẫn công ty Lãi phải trả cho khoản vay ngân hàng khoản chi phí không nhỏ tổng chi phí làm giảm lợi nhuận đáng kể công ty Thủ tục vay vốn ngân hàng phức tạp Ngân hàng trước định cho vay đòi hỏi doanh nghiệp phải thỏa mãn nhiều điều kiện chấp lập khế ước khó khăn mà doanh nghiệp khó đáp ứng thời gian ngắn Trong nhiều doanh nghiệp lại muốn huy động lượng 58 vốn lớn cách nhanh chóng Vì nhiều doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn việc tiếp cận nguồn vốn chưa nói đến việc sử dụng vốn có hiệu Nói chung doanh nghiệp ngại vay vốn ngân hàng Vì thiết nghĩ nhà nước cần tiếp tục có điều chỉnh nhằm khuyến khích doanh nghiệp vay vốn mở rộng sản xuất kinh doanh tạo điều kiện cho doanh nghiệp sử dụng vốn có hiệu quả, ch ng hạn như:  Ngân hàng cần đưa cải cách cấp tín dụng (đặc biệt khoản tín dụng ngắn hạn) giúp công ty nhanh chóng, linh hoạt huy động vốn đáp ứng nhu cầu ngắn hạn Công ty ngân hàng cần làm việc đánh giá tính khả thi chiến lược phát triển nhằm tài trợ cho công ty nguồn dài hạn, tránh xác định không nhu cầu vay vốn công ty, dẫn đến khoản nợ khó đòi  Ngân hàng phải tính toán cách hợp lý cho lãi suất tiền vay nhỏ lợi nhuận bình quân doang nghiệp Khung lãi suất ngân hàng nhà nuớc quy định cho ngân hàng thương mại phải bảo đảm vừa kích thích công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu vừa hỗ trợ tạo điều kiện cho công ty tiến hành kinh doanh thuận lợi Như công ty có hội để mở rộng sản xuất kinh doanh ngân hàng lại giải ngân vốn, đem lại lợi ích cho hai bên, phát triển kinh tế đất nước 3.3.2 Đối với Nhà nước Để nâng cao hiệu sử dụng TSNH nỗ lực riêng công ty chưa đủ mà cần giúp đ quan, ban ngành khác Trước hết, nhà nước cần ban hành, bổ sung, sửa đổi luật pháp kinh doanh giúp doanh nghiệp chủ động quản lý sử dụng tài sản ngắn hạn có hiệu Để thông tin tài toàn diện hơn, Nhà nước ngành xi măng cần nhanh chóng xây dựng hệ thống tiêu trung bình toàn ngành để làm tiêu tham chiếu Các tỷ lệ tài thiết lập so sánh cách khách quan tỷ lệ nhân tố quan trọng giúp nhà quản trị tài doanh nghiệp hoạch định tài tương lai Nhà nước cần phải hoàn chỉnh sách thuế áp dụng nay, không nên để loại thuế, đánh thuế chồng chéo làm cho giá hàng hoá biến động, ảnh hưởng không tốt đến sức tiêu dùng, nhà nước cần thực sách hỗ trợ cho doanh nghiệp giảm thuế VAT cho dự án đưa vào hoạt động Trên giải pháp sơ số kiến nghị với quan có thẩm quyền nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSNH hiệu sản xuất kinh doanh công ty Để giải pháp trở thành thực đòi hỏi nỗ lực 59 Thang Long University Library ngành, cấp thân toàn thể cán công nhân viên công ty Có vậy, công ty phát triển toàn diện bền vững tương lai 60 KẾT LUẬN Nâng cao hiệu quản lý tài sản ngắn hạn không vần đề cũ doanh nghiệp Tuy nhiên thực tế dù nhận thức tầm quan trọng quản lý tài sản ngắn hạn doanh nghiệp có công tác tổ chức quản lý sử dụng tài sản lưu động hiệu Điều phụ thuộc lớn vào trình độ đội ngũ lãnh đạo Công ty biến động khó lường từ phía kinh tế Mặc dù nhiều khó khăn vốn, khả cạnh tranh song Công ty vững vàng lên kinh doanh có lãi, thu nhập cán công nhân viên ngày cải thiện, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Trong năm qua Công ty quan tâm, trọng đến vấn đề nâng cao hiệu quản lý tài sản ngắn hạn có cố gắng tích cực hoạt động sản xuất kinh doanh, không ngừng nâng cao chất lượng, tiến độ thi công công trình Tuy nhiên hiệu công tác tổ chức, quản lý tài sản ngắn hạn Công ty chưa cao Do Công ty cần có giải pháp thiết thực để nâng cao hiệu quản lý tài sản ngắn hạn thời gian tới Nâng cao hiệu quản lý tài sản ngắn hạn vấn đề phức tạp mà giải phải có kiến thức, lực mà phải có kinh nghiệm thực tế Nhưng hạn chế định trình độ thời gian nghiên cứu nên chắn đề tài không tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý thầy cô môn tài doanh nghiệp bạn đọc để đề tài hoàn thiện Thang Long University Library DANH MỤC THAM KHẢO Trang chủ Tổng Cục Tống Kê http://www.gso.gov.vn/ PGS.TS Vũ Duy Hào – PGS.TS Đàm Văn Huệ (năm 2009), Quản trị tài doanh nghiệp, NXB Giao thông vận tải TS Nguyễn Văn Thuận (năm 2004), Quản trị tài chính, NXB Thống kê Các tài liệu Công ty TNHH Tháng Tư Các tạp chí tài chính, tạp chí kinh tế, tạp chí Công nghiệp quốc phòng PGS TS Nguyễn Hữu Tài, Giáo trình “Lý thuyết tài – tiền tệ”, NXB Đại học Kinh tế quốc dân PGS.TS.Phạm Quang Trung (năm 2009), Giáo trình “Quản trị tài doanh nghiệp” PGS.TS.Vũ Duy Hào, giáo trình “Quản trị tài doanh nghiệp”, NXB Tài năm 2006 Luật doanh nghiệp (năm 2005) 10 Khái quát hóa sở lý luận việc phân tích hoạt động tài doanh nghiệp, www.luanvan.net PHỤ LỤC Báo cáo kết kinh doanh năm 2012 Bảng cân đối kết toán năm 2012 Báo cáo kết kinh doanh năm 2013 Bảng cân đối kế toán năm 2013 Nhận xét đơn vị thực tập Thang Long University Library