Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC Phần I. KHẢO SÁT CHUNG VỀ CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA UBND XÃ HẠ MỖ 1 1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của UBND xã Hạ Mỗ 1 1.1. Vị trí địa lý 1 1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của UBND xã Hạ Mỗ 1 1.2.1. Chức năng của UBND xã Hạ Mỗ 1 1.2.2.Nhiệm vụ, quyền hạn của UBND xã Hạ Mỗ 2 1.3. Cơ cấu tổ chức của UBND xã Hạ Mỗ 5 2. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính văn phòng ở UBND xã Hạ Mỗ 6 2.1. Tổ chức và hoạt động của Văn phòng 6 2.1.1. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu của Văn phòng 6 2.1.1.1. Chức năng 6 2.1.1.2. Nhiệm vụ 7 2.1.1.3. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng UBND xã Hạ Mỗ 9 2.1.2 Xác định vị trí việc làm và xây dựng bản mô tả công việc của các vị trí công việc trong phòng. 9 2.2. Tìm hiểu công tác văn thư, lưu trữ của UBND xã Hạ Mỗ 9 2.2.1. Hệ thống hóa các văn bản quản lý của UBND xã Hạ Mỗ về công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan. 9 2.2.2. Công tác xây dựng Chương trình – Kế hoạch công tác 10 2.2.3. Công tác soạn thảo văn bản và ban hành văn bản ở UBND xã Hạ Mỗ 11 2.2.3.1. Nhận xét về thẩm quyền ban hành các hình thức văn bản quản lý ở UBND xã Hạ Mỗ 11 2.2.3.2 Nhận xét về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản ở UBND Hạ Mỗ 12 2.2.3.3 Mô tả các bước trong quy trình soạn thảo văn bản quản lý ở UBND xã Hạ Mỗ 12 2.2.4. Nhận xét về quy trình quản lý và giải quyết văn bản. 14 2.2.4.1. Sơ đồ hóa quy trình quản lý và giải quyết văn bản đi đến. 14 2.2.4.1.1. Quy trình quản lý, giải quyết văn bản đi 14 2.2.4.1.2. Quy trình quản lý, giải quyết văn bản đến 15 2.2.4.2 Nhận xét về lập hồ sơ hiện hành ở UBND xã Hạ Mỗ 17 2.2.5. Tìm hiểu về tổ chức lưu trữ ở UBND xã Hạ Mỗ 17 3. Tìm hiểu về công tác tổ chức sử dụng trang thiết bị văn phòng ở UBND xã Hạ Mỗ 18 3.1 Khảo sát và nhận xét về trang thiết bị văn phòng, cơ sở vật chất của văn phòng. 18 3.2 Sơ đồ hóa cách bố trí, sắp xếp các trang thiết bị cho một phòng làm việc của văn phòng hiện đại và đề xuất văn phòng tối ưu( phụ lục 2) 18 3.3 Khảo sát và thống kê các phần mềm đang được sử dụng trong công tác văn phòng. 18 Phần II. CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP QUẢN LÝ VĂN THƯ, LƯU TRỮ TẠI UBND XÃ HẠ MỖ 19 LỜI CẢM ƠN 20 LỜI CAM ĐOAN 21 BẢNG KÊ CHỮ VIẾT TẮT 22 LỜI MỞ ĐẨU 23 1. Lý do chọn đề tài 23 2. Lịch sử nghiên cứu 23 3. Đối tượng nghiên cứu và giới hạn phạm vi nghiên cứu của đề tài 24 4. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu 24 5. Cơ sở phương pháp luận và các phương pháp nghiên cứu được sử dụng 24 6. Giả thuyết khoa học 24 7. Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài 24 8. Cấu trúc của đề tài 25 Chương 1. LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ 26 1.1. Khái niệm, vai trò, ý nghĩa, nội dung công tác văn thư 26 1.1.1.Khái niệm công tác văn thư 26 1.1.2. Vai trò của công tác văn thư 26 1.1.3. Ý nghĩa của công tác văn thư 26 1.1.4. Nội dung của công tác văn thư 27 1.2. Khái niệm, vai trò, ý nghĩa, nội dung công tác lưu trữ 27 1.2.1. Khái niệm về công tác lưu trữ 27 1.2.2. Vai trò, ý nghĩa của công tác lưu trữ 28 1.2.3. Nội dung công tác lưu trữ 29 1.3. Mối quan hệ của công tác văn thư – lưu trữ 30 Chương 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN THƯ LƯU TRỮ TẠI UBND XÃ HẠ MỖ 31 2.1. Công tác văn thư 31 2.1.1. Quản lý, chỉ đạo công tác văn thư 31 2.1.2. Công tác soạn thảo và ban hành văn bản 32 2.1.2.1. Thẩm quyền ban hành văn bản 32 2.1.2.2. Quy trình soạn thảo văn bản 32 2.1.2.3. Thể thức, kỹ thuật soạn thảo văn bản 33 2.1.3. Quản lý và giải quyết văn bản 33 2.1.3.1. Quản lý văn bản đi 33 2.1.3.2. Quản lý văn bản đến 34 2.1.3.3. Lập Hồ sơ hiện hành, lưu và nộp vào lưu trữ cơ quan 35 2.1.4. Quản lý và sử dụng con dấu 36 2.1.4.1. Quản lý con dấu 36 2.1.4.2. Sử dụng 36 2.1.4.3. Bảo quản con dấu 36 2.2. Công tác lưu trữ 36 2.2.1. Tổ chức và chỉ đạo công tác lưu trữ của cơ quan 36 2.2.2. Tình hình tài liệu được bảo quản ở kho lưu trữ UBND xã Hạ Mỗ 37 2.2.3. Tình hình thực hiện các nội dung nghiệp vụ 37 Chương 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN THƯ – LƯU TRỮ 39 3.1. Nhận xét 39 3.1.1. Ưu điểm 39 3.1.2. Hạn chế 39 3.2. Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý văn thư – lưu trữ 39 KẾT LUẬN 41 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 42 Phần III: PHỤ LỤC 43
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội MỤC LỤC MỤC LỤC Phần I KHẢO SÁT CHUNG VỀ CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA UBND XÃ HẠ MỖ 1 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức UBND xã Hạ Mỗ 1.1 Vị trí địa lý 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn UBND xã Hạ Mỗ 1.2.1 Chức UBND xã Hạ Mỗ 1.2.2.Nhiệm vụ, quyền hạn UBND xã Hạ Mỗ 1.3 Cơ cấu tổ chức UBND xã Hạ Mỗ Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành văn phòng UBND xã Hạ Mỗ 2.1 Tổ chức hoạt động Văn phòng 2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ, cấu Văn phòng .6 2.1.1.1 Chức 2.1.1.2 Nhiệm vụ 2.1.1.3 Cơ cấu tổ chức Văn phòng UBND xã Hạ Mỗ 2.1.2 Xác định vị trí việc làm xây dựng mô tả công việc vị trí công việc phòng 2.2 Tìm hiểu công tác văn thư, lưu trữ UBND xã Hạ Mỗ .9 2.2.1 Hệ thống hóa văn quản lý UBND xã Hạ Mỗ công tác văn thư, lưu trữ quan 2.2.2 Công tác xây dựng Chương trình – Kế hoạch công tác 10 2.2.3 Công tác soạn thảo văn ban hành văn UBND xã Hạ Mỗ 10 2.2.3.1 Nhận xét thẩm quyền ban hành hình thức văn quản lý UBND xã Hạ Mỗ 11 2.2.3.2 Nhận xét thể thức kỹ thuật trình bày văn UBND Hạ Mỗ 12 2.2.3.3 Mô tả bước quy trình soạn thảo văn quản lý UBND xã Hạ Mỗ 12 2.2.4 Nhận xét quy trình quản lý giải văn 14 2.2.4.1 Sơ đồ hóa quy trình quản lý giải văn đi- đến 14 2.2.4.1.1 Quy trình quản lý, giải văn .14 Sinh viên: Nguyễn Thị Dung Lớp: ĐHLT QTVT K14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 2.2.4.1.2 Quy trình quản lý, giải văn đến 14 2.2.4.2 Nhận xét lập hồ sơ hành UBND xã Hạ Mỗ .17 2.2.5 Tìm hiểu tổ chức lưu trữ UBND xã Hạ Mỗ 17 Tìm hiểu công tác tổ chức sử dụng trang thiết bị văn phòng UBND xã Hạ Mỗ 17 3.1 Khảo sát nhận xét trang thiết bị văn phòng, sở vật chất văn phòng 17 3.2 Sơ đồ hóa cách bố trí, xếp trang thiết bị cho phòng làm việc văn phòng đại đề xuất văn phòng tối ưu( phụ lục 2) .18 3.3 Khảo sát thống kê phần mềm sử dụng công tác văn phòng 18 Phần II .19 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP - QUẢN LÝ VĂN THƯ, LƯU TRỮ 19 TẠI UBND XÃ HẠ MỖ 19 LỜI CẢM ƠN 20 LỜI CAM ĐOAN 21 BẢNG KÊ CHỮ VIẾT TẮT 22 LỜI MỞ ĐẨU 23 Lý chọn đề tài (Tính cấp thiết đề tài) 23 Lịch sử nghiên cứu 23 Đối tượng nghiên cứu giới hạn phạm vi nghiên cứu đề tài 24 Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu 24 Cơ sở phương pháp luận phương pháp nghiên cứu sử dụng .24 Giả thuyết khoa học 24 Ý nghĩa lý luận thực tiễn đề tài 24 Cấu trúc đề tài 25 Chương 26 LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ .26 1.1 Khái niệm, vai trò, ý nghĩa, nội dung công tác văn thư 26 1.1.1.Khái niệm công tác văn thư .26 1.1.2 Vai trò công tác văn thư .26 1.1.3 Ý nghĩa công tác văn thư 26 1.1.4 Nội dung công tác văn thư 27 1.2 Khái niệm, vai trò, ý nghĩa, nội dung công tác lưu trữ 27 Sinh viên: Nguyễn Thị Dung Lớp: ĐHLT QTVT K14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 1.2.1 Khái niệm công tác lưu trữ 27 1.2.2 Vai trò, ý nghĩa công tác lưu trữ 28 1.2.3 Nội dung công tác lưu trữ 29 1.3 Mối quan hệ công tác văn thư – lưu trữ 30 Chương 31 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN THƯ LƯU TRỮ .31 TẠI UBND XÃ HẠ MỖ 31 2.1 Công tác văn thư 31 2.1.1 Quản lý, đạo công tác văn thư 31 2.1.2 Công tác soạn thảo ban hành văn 32 2.1.2.1 Thẩm quyền ban hành văn 32 2.1.2.2 Quy trình soạn thảo văn 32 2.1.2.3 Thể thức, kỹ thuật soạn thảo văn 33 2.1.3 Quản lý giải văn 33 2.1.3.1 Quản lý văn 33 2.1.3.2 Quản lý văn đến 34 2.1.3.3 Lập Hồ sơ hành, lưu nộp vào lưu trữ quan 35 2.1.4 Quản lý sử dụng dấu .36 2.1.4.1 Quản lý dấu .36 2.1.4.2 Sử dụng 36 2.1.4.3 Bảo quản dấu 36 2.2 Công tác lưu trữ 36 2.2.1 Tổ chức đạo công tác lưu trữ quan .36 2.2.2 Tình hình tài liệu bảo quản kho lưu trữ UBND xã Hạ Mỗ .37 2.2.3 Tình hình thực nội dung nghiệp vụ .37 Chương 39 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC .39 QUẢN LÝ VĂN THƯ – LƯU TRỮ .39 3.1 Nhận xét 39 3.1.1 Ưu điểm .39 Sinh viên: Nguyễn Thị Dung Lớp: ĐHLT QTVT K14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 3.1.2 Hạn chế 39 3.2 Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý văn thư – lưu trữ 39 KẾT LUẬN 41 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .42 Phần III: PHỤ LỤC 43 Sinh viên: Nguyễn Thị Dung Lớp: ĐHLT QTVT K14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phần I KHẢO SÁT CHUNG VỀ CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA UBND XÃ HẠ MỖ Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức UBND xã Hạ Mỗ 1.1 Vị trí địa lý Hạ Mỗ đơn vị hành 15 xã, 01 thị trấn (thị trấn Phùng) huyện Đan phượng, xã có 02 làng lớn với 10 cụm dân cư UBND xã Hạ Mỗ có trụ sở đặt cụm xã Hạ mỗ, huyện Đan phượng, Thành phố Hà Nội Xã nằm phía Đông Bắc huyện Đan phượng cách Trung tâm thành phố Hà Nội khoảng 20km theo quốc lộ 32 Địa giới hành xã Hạ Mỗ sau: Phía Bắc phía Đông giáp xã Trung Châu, Hồng Hà, Liên Hồng, Liên Hà, Liên Trung Phía Tây giáp xã Tân Lập, Tân Hội Phía Nam giáp xã Phương Đình Với vị trí địa lý thuận lợi quỹ đất cho phép, Hạ mỗ thu hút quan tâm nhà đầu tư lớn nước Từ đó, tạo tiền đề thúc đẩy kinh tế, văn hóa, xã hội xã Trên địa bàn xã có 50 doanh nghiệp lớn nhỏ thời gian tới có thêm nhiều dự án đầu tư Vì thế, mạnh Hạ Mỗ để thúc đẩy phát triển kinh tế, chuyển dịch cấu kinh tế cấu lao động xã Dưới lãnh đạo Đảng, nhân dân xã Hạ Mỗ từ trước đến kế thừa phát huy truyền thống yêu nước, hăng hái thi đua lao động sản xuất nhằm cải thiện sống người dân tạo bước chuyển biến to lớn kinh tế xã Đồng thời, nhân dân xã Hạ mỗ lòng tin yêu nước, học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh, không ngừng phấn đấu để đưa Hạ Mỗ ngày phát triển góp phần vào công xây dựng chủ nghĩa xã hội 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn UBND xã Hạ Mỗ 1.2.1 Chức UBND xã Hạ Mỗ UBND xã Hạ Mỗ Hội đồng nhân dân cấp xã bầu ra, quan chấp hành Hội đồng nhân dân, quan hành nhà nước địa phương, chịu trách nhiệm trước Hội đồng nhân dân cấp quan nhà nước cấp UBND chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, Luật pháp văn Nhà nước cấp Nghị Hội đồng nhân dân cấp, nhằm đảm Sinh viên: Nguyễn Thị Dung Lớp: ĐHLT QTVT K14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội bảo thực chủ trương phát triển kinh tế xã hội thực chủ trương sách địa bàn UBND thực chức quản lý nhà nước địa phương, góp phần đạo, quản lý thống máy hành nhà nước từ Trung ương địa phương 1.2.2.Nhiệm vụ, quyền hạn UBND xã Hạ Mỗ Nhiệm vụ quyền hạn UBND xã quy định rõ Luật tổ chức HĐND UBND cấp năm 2003 Cụ thể sau: * Trong lĩnh vực Kinh tế, UBND xã thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm trình HĐND cấp thông qua để trình UBND Huyện phê duyệt; tổ chức kiểm tra việc thực kế hoạch đó; Lập dự toán thu ngân sách nhà nước địa bàn; dự toán thu, chi ngân sách địa phương phương án phân bổ dự toán ngân sách cấp mình; dự toán điều chỉnh ngân sách địa phương trường hợp cần thiết lập toán ngân sách địa phương trình HĐND cấp định báo cáo UBND, quan tài cấp trực tiếp; Tổ chức thực ngân sách địa phương, phối hợp với quan nhà nước cấp việc quản lý ngân sách nhà nước địa bàn xã, thị trấn báo cáo ngân sách nhà nước theo quy định pháp luật; Quản lý sử dụng hợp lý, có hiệu quỹ đất để lại để phục vụ nhu cầu công ích địa phương; xây dựng quản lý công trình công cộng, đường giao thông, trụ sở, trường học, trạm y tế, công trình điện, nước theo quy định pháp luật; Huy động đóng góp tổ chức, cá nhân để đầu tư xây dựng công trình kết cấu hạ tầng xã, thị trấn nguyên tắc dân chủ, tự nguyện Việc quản lý khoản đóng góp phải công khai, có kiểm tra, kiểm soát bảo đảm sử dụng mục đích, chế độ theo quy định pháp luật * Trong lĩnh vực Nông nghiệp, Lâm nghiệp, Ngư nghiệp, Thủy lợi Tiểu thủ công nghiệp: Tổ chức hướng dẫn việc thực chương trình, kế hoạch, đề án khuyến khích phát triển ứng dụng tiến khoa học, công nghệ để phát triển sản xuất hướng dẫn nông dân chuyển đổi cấu kinh tế, trồng, vật nuôi sản xuất theo quy hoạch, kế hoạch chung phòng trừ bệnh dịch trồng vật nuôi; Sinh viên: Nguyễn Thị Dung Lớp: ĐHLT QTVT K14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Tổ chức việc xây dựng công trình thủy lợi nhỏ; thực việc tu bổ, bảo vệ đê điều, bảo vệ rừng; phòng, chống khắc phục hậu thiên tai, bão lụt, ngăn chặn kịp thời hành vi vi phạm pháp luật bảo vệ đê điều, bảo vệ rừng địa phương; Quản lý, kiểm tra, bảo vệ việc sử dụng nguồn nước địa bàn theo quy định pháp luật; Tổ chức, hướng dẫn việc khai thác phát triển ngành, nghề truyền thống địa phương tổ chức ứng dụng tiến khoa học, công nghệ để phát triển ngành, nghề * Trong lĩnh vực Xây dựng, Giao thông vận tải: Tổ chức thực việc xây dựng, tu sửa đường giao thông xã theo phân cấp; Quản lý việc xây dựng, cấp giấy phép xây dựng nhà riêng lẻ điểm dân cư nông thôn theo quy định pháp luật, kiểm tra việc thực pháp luật xây dựng xử lý vi phạm pháp luật theo thẩm quyền pháp luật quy định; Tổ chức việc bảo vệ, kiểm tra, xử lý hành vi xâm phạm đường giao thông công trình sở hạ tầng khác địa phương theo quy định pháp luật; Huy động đóng góp tự nguyện nhân dân để xây dựng đường giao thông, cầu, cống xã theo quy định pháp luật * Trong lĩnh vực Giáo dục, Y tế, Xã hội, Văn hóa Thể dục thể thao: Thực kế hoạch phát triển nghiệp giáo dục địa phương; phối hợp với trường học huy động trẻ em vào lớp độ tuổi; tổ chức thực lớp bổ túc văn hóa, thực xóa mù chữ cho người độ tuổi; Tổ chức xây dựng quản lý, kiểm tra hoạt động nhà trẻ, lớp mẫu giáo, trường mầm non địa phương; phối hợp với UBND cấp quản lý trường tiểu học, trường trung học sở địa phương; Tổ chức thực chương trình y tế sở, dân số, kế hoạch hóa gia đình giao; vận động nhân dân giữ gìn vệ sinh; phòng, chống dịch bệnh; Xây dựng phong trào tổ chức hoạt động văn hóa, thể dục thể thao; tổ chức lễ hội cổ truyền, bảo vệ phát huy giá trị di tích lịch sử - văn hóa danh lam thắng cảnh địa phương theo quy định pháp luật; Thực sách, chế độ thương binh, bệnh binh, gia đình liệt sỹ, người gia đình có công với nước theo quy định pháp luật; Tổ chức hoạt động từ thiện, nhân đạo; vận động nhân dân giúp đỡ gia đình khó khăn, người già cô đơn, người tàn tật, trẻ mồ côi không nơi nương Sinh viên: Nguyễn Thị Dung Lớp: ĐHLT QTVT K14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tựa; tổ chức hình thức nuôi dưỡng, chăm sóc đối tượng sách địa phương theo quy định pháp luật; Quản lý, bảo vệ, tu bổ nghĩa trang liệt sỹ, quy hoạch, quản lý nghĩa địa địa phương * Trong lĩnh vực Quốc phòng, An ninh, trật tự, an toàn xã hội thi hành pháp luật địa phương: Tổ chức tuyên truyền, giáo dục xây dựng quốc phòng toàn dân, xây dựng làng xã chiến đấu khu vực phòng thủ địa phương; Thực công tác nghĩa vụ quân tuyển quân theo kế hoạch; đăng ký, quản lý quân nhân dự bị động viên; tổ chức thực việc xây dựng, huấn luyện, sử dụng lực lượng dân quân tự vệ địa phương; Thực biện pháp bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn xã hội; xây dựng phong trào quần chúng bảo vệ an ninh Tổ quốc vững mạnh; thực biện pháp phòng ngừa chống tội phạm, tệ nạn xã hội hành vi vi phạm pháp luật khác địa phương; Quản lý hộ khẩu; tổ chức việc đăng ký tạm trú, quản lý việc lại người nước địa phương * Trong việc thực sách dân tộc sách tôn giáo: Nhiệm vụ tổ chức, hướng dẫn bảo đảm thực sách dân tộc, sách tôn giáo; quyền tự tín ngưỡng, tôn giáo nhân dân địa phương theo quy định pháp luật * Trong việc thi hành pháp luật: Tổ chức tuyên truyền, giáo dục pháp luật; giải vi phạm pháp luật tranh chấp nhỏ nhân dân theo quy định pháp luật; Tổ chức tiếp dân, giải khiếu nại, tố cáo kiến nghị công dân theo thẩm quyền; Tổ chức thực phối hợp với quan chức việc thi hành án theo quy định pháp luật; tổ chức thực định xử lý vi phạm hành theo quy định pháp luật Ngoài nhiệm vụ quyền hạn UBND xã thực nhiệm vụ quyền hạn sau: Tổ chức thực nghị HĐND xã việc bảo đảm thực thống kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội quy hoạch đô thị, xây dựng nếp sống văn minh đô thị, phòng, chống tệ nạn xã hội, giữ gìn trật tự, vệ sinh làng xóm, lề đường, trật tự công cộng cảnh quan làng xóm; quản lý dân cư địa bàn; Sinh viên: Nguyễn Thị Dung Lớp: ĐHLT QTVT K14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Thanh tra việc sử dụng đất đai tổ chức, cá nhân địa bàn xã theo quy định pháp luật; Quản lý bảo vệ sở hạ tầng kỹ thuật địa bàn xã theo phân cấp; ngăn chặn, xử lý hành vi vi phạm sở hạ tầng kỹ thuật theo quy định pháp luật; Kiểm tra giấy phép xây dựng tổ chức, cá nhân địa bàn xã; lập biên bản, đình công trình xây dựng, sửa chữa, cải tạo giấy phép, trái với quy định giấy phép báo cáo quan nhà nước có thẩm quyền xem xét, định 1.3 Cơ cấu tổ chức UBND xã Hạ Mỗ UBND xã Hạ mỗ có cấu tổ chức tương đối ổn định Gồm lãnh đạo UBND 07 phòng, ban chuyên môn: * Lãnh đạo UBND xã gồm: 01 Chủ tịch: Chịu trách nhiệm trước UBND xã, huyện, thành phố Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Chủ tịch quy định theo Luật Tổ chức HĐND & UBND ngày 26 tháng 11 năm 2003 Chính phủ ban hành Cụ thể như: Chủ tịch xã lãnh đạo mặt công tác Ủy ban, phòng ban chuyên môn trực thuộc, thành viên Ủy ban hay trực tiếp điều hành lĩnh vực: an ninh, quốc phòng, tổ chức, tra, tư pháp… Văn phòng HĐND & UBND hàng năm 02 Phó Chủ tịch: + 01 Phó Chủ tịch phụ trách khối Kinh tế tổng hợp; + 01 Phó Chủ tịch phụ trách khối Văn xã Nông lâm Các Phó Chủ tịch thực nhiệm vụ Chủ tịch xã phân công Chủ tịch ủy nhiệm giải công việc chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hàng tuần báo cáo kết công tác với Chủ tịch, công việc phức tạp, đột xuất cần xin ý kiến đạo Chủ tịch để giải * Các phòng, ban chuyên môn gồm: - Văn phòng - Phòng Tài - Kế toán - Phòng Địa - Xây dựng – Nông nghiệp – Tài nguyên & Môi trường - Phòng Văn hóa xã hội - Phòng Tư pháp - Hộ tịch - Ban Công an - Ban Chỉ huy quân Tổng số cán bộ, nhân viên UBND xã Hạ mỗ gần khoảng 50 cán bộ, nhân viên Nhìn chung đội ngũ cán bộ, nhân viên UBND xã Hạ Mỗ có trình Sinh viên: Nguyễn Thị Dung Lớp: ĐHLT QTVT K14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội độ chuyên môn nghiệp vụ, đào tạo chuyên ngành, có tinh thần hăng hái, nhiệt tình công tác, nhiệm vụ phân công Chủ tịch UBND xã Phó Chủ tịch phụ trách Văn hóa - Xã hội Công chức Văn phòng -Thống kê Công chức Văn hóa Xã hội Công chức Địa Xây dựng Phó Chủ tịch phụ trách Kinh tế - Xã hội Công chức Kế toán ngân sách Ban Công an Công chức Tư pháp – Hộ tịch Ban Chỉ huy Quân Sơ đồ cấu tổ chức máy UBND xã Hạ Mỗ Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành văn phòng UBND xã Hạ Mỗ 2.1 Tổ chức hoạt động Văn phòng 2.1.1 Chức năng, nhiệm vụ, cấu Văn phòng 2.1.1.1 Chức Văn phòng UBND xã Hạ Mỗ quan chuyên môn tham mưu, tổng hợp phục vụ quản lý tập trung thống nhất, lãnh đạo, đạo điều hành mặt công tác Thường trực UBND xã; chịu đạo, quản lý tổ chức, biên chế công tác UBND xã; chịu đạo, hướng dẫn kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ Văn phòng UBND huyện Chức tham mưu: Tư vấn cho lãnh đạo ban hành định văn khác cách hiệu quả, đưa phương án khác để lãnh đạo chọn lựa phương án tối ưu Văn phòng phải tham mưu cho lãnh đạo hoạt động quản lý hành chính, xây dựng kế hoạch công tác Chức tổng hợp: Thu thập, xử lý cung cấp thông tin cho lãnh đạo, lập chương trình kế hoạch, tiếp khách, đón khách giúp Thủ trưởng quan Chức hậu cần: Đảm bảo điều kiện vật chất kỹ thuật cho hoạt động quan, tổ chức Sinh viên: Nguyễn Thị Dung Lớp: ĐHLT QTVT K14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội nếp, thực cách khoa học Tuy nhiên, bên cạnh hoạt động văn thư lưu trữ UBND xã Hạ Mỗ mắc phải số khó khăn định nêu phần Để công tác văn thư ngày hoàn thiện hơn, xin đưa số giải pháp sau : - Ngoài việc áp dụng thực nghiêm túc văn hướng dẫn quan cấp quan cần chủ động việc ban hành văn hướng dẫn cụ thể, chi tiết công tác văn thư-lưu trữ để có hiệu tốt - Vì công tác văn thư lưu trữ ngày có vai trò quan trọng hoạt động quản lý nên công tác đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư lưu trữ cho cán công chức cần thiết - Để góp phần thực tốt công tác văn thư, lưu trữ giải pháp thiếu quan tâm, đạo cấp lãnh đạo quan Lãnh đạo quan nên thường xuyên kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ để sớm nắm bắt mặt đạt sớm khắc phục mặt tồn - Cơ quan nên sớm xây dựng chế độ khen thưởng kịp thời cho đơn vị, cá nhân thực tốt công tác văn thư, lưu trữ nhằm khích lệ cán bộ, nhân viên thực tốt công việc - Lãnh đạo quan cần đầu tư kinh phí để mua sắm trang thiết bị phục vụ công tác bảo quản tài liệu lưu trữ lâu dài Sinh viên: Nguyễn Thị Dung 40 Lớp: ĐHLT QTVT K14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội KẾT LUẬN Công tác văn thư phận gắn liền với hoạt động đạo, điều hành công việc quan, tổ chức Hiệu hoạt động quản lý quan, tổ chức phần phụ thuộc vào công tác văn thư làm tốt hay không tốt Cũng điều mà công tác văn thư quan, tổ chức ngày quan tâm nhiều Công tác văn thư xác định mặt hoạt động máy quản lý nói chung Trong Văn phòng, công tác văn thư thiếu nội dung quan trọng, chiếm phần lớn nội dung hoạt động Văn phòng Như vậy, công tác văn thư gắn liền với hoạt động quan, xem phận hoạt động quản lý Nhà nước, có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng quản lý Nhà nước Công tác văn thư bảo đảm cung cấp kịp thời, đẩy đủ, xác thông tin cấn thiết phục vụ nhiệm vụ quản lý Nhà nước quan, đơn vị nói chung Làm tốt công tác văn thư góp phần giải công việc quan nhanh chóng, xác, suất, chất lượng, sách, chế độ, giữ gìn bí mật Đảng Nhà nước: hạn chế, bệnh quan liêu giấy tờ, giảm bớt giấy tờ vô dụng việc lợi dụng văn Nhà nước để làm việc trái với Pháp luật Công tác văn thư bảo đảm giữ gìn đầy đủ hồ sơ, tài liệu, tạo điều kiện làm tốt công tác lưu trữ Nguồn bổ sung chủ yêu, thường xuyên cho tài liệu lưu trữ quốc gia hồ sơ, tài liệu có giá trị hoạt động quan giao nộp vào lưu trữ quan Trong trình hoạt động mình, quan cần phải tổ chức tốt việc lập hồ sơ nộp hồ sơ tài liệu vào lưu trữ Hồ sơ lập hoàn chỉnh, văn giữ đầy đủ chất lượng tài liệu lưu trữ tăng lên nhiêu: đồng thời công tác lưu trữ có điều kiện thuận lợi để triển khai mặt nghiệp vụ Ngược lại, chất lượng hồ sơ lập không tốt, văn giữ lại không đầy đủ chất lượng hồ sơ tài liệu nộp vào lưu trữ không bảo đảm gây khó khăn cho lưu trữ việc tiến hành hoạt động nghiệp vụ, làm cho tài liệu phông Lưu trữ Quốc gia không hoàn chỉnh Qua việc nghiên cứu“ Công tác quản lý văn thư lưu trữ UBND xã Hạ Mỗ ” giúp cho người thấy rõ tranh toàn cảnh thực trạng công tác văn thư không riêng xã Hạ Mỗ mà hầu hết quan nhà nước Sinh viên: Nguyễn Thị Dung 41 Lớp: ĐHLT QTVT K14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Đào Duy Anh (1998), Giản yếu Hán - Việt, thượng, Nxb Đà Nẵng Chính phủ (2001), Nghị định số 58/2001/NĐ-CP quản lý sử dụng dấu Chính phủ (2004), Nghị định số 110/2004/NĐ-CP công tác văn thư Chính phủ (2010), Nghị định số 09/2010/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ công tác văn thư Quốc hội 13, Luật số 77/2015/QH13 ngày 19 tháng năm 2015 Quốc hội khóa XIII Luật tổ chức quyền địa phương 6.Quốc hội 13, Luật số 80/2015/QH13 ngày 22 tháng năm 2016 Quốc hội khóa XIII quy định ban hành văn quy phạm pháp luật Bộ Nội vụ (2011) Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03 tháng năm 2011 Bộ Nội vụ quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động quan, tổ chức; Hoàng Lê Minh (2009), Nghiệp vụ văn thư lưu trữ, Nxb Văn hóa thông tin Nguyễn Thị Ngọc An Đồng Thị Thanh Phương (2011), Soạn thảo văn công tác văn thư lưu trữ, Nxb Tổng hợp TP Hồ Chí Minh 10 Vương Đình Quyền (2007), Lý luận phương pháp công tác văn thư, Nxb Chính trị Quốc gia Sinh viên: Nguyễn Thị Dung 42 Lớp: ĐHLT QTVT K14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phần III: PHỤ LỤC PHỤ LỤC XÂY DỰNG BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHO CÁN BỘ VĂN PHÒNG THỐNG KÊ Ở UBND XÃ HẠ MỖ 1.Thông tin chung Tên chức danh: Cán văn phòng – thống kê Mã chức danh: VP01 Đơn vị công tác : VP HĐND-UBND Xã Hạ Mỗ Cấp trực tiếp : P Chủ tịch, Chủ tich UBND Xã Nơi làm việc : UBND Xã Hạ Mỗ 2.Chức năng, nhiệm vụ Là người chịu trách nhiệm quản lý, điều hành toàn hoạt động văn phòng, chịu trách nhiệm trước thường trực HĐND lãnh đạo UBND Xã toàn hoạt động văn phòng Hoạch định kế hoạch ngắn hạn, trung, dài hạn cho UBND theo chiến lược lãnh đạo đề triển khai kế hoạch vạch giải pháp cụ thể nhằm đạt mục tiêu, kế hoạch đề Trực tiếp tham gia đạo công tác tổ chức máy cán Trực tiếp phụ trách phận tham mưu, tổng hợp Chỉ đạo việc theo dõi, tổng hợp báo cáo kịp thời tình hình thức nhiệm vụ pháp triển kinh tế, xã hội, an ninh quốc phòng địa bàn xã, phục vụ cho việc đạo thường trực HĐND Chủ tich, P.chủ tich UBND Xã Phối hợp ban, ngành, đoàn thể liên quan đề xuất kịp thời với UBND xã biện pháp đẩy mạnh công tác cải cách hành UBND Xã Chủ trì họp, giao ban, kiểm điểm, đánh giá kết công tác đơn vị theo tháng, quý, năm 3.Quyền hạn Mua sách pháp luật, trang thiết bị phục vụ cho trình hoạt động UBND Mối quan hệ trình thực công việc - Chủ tịch: Tiếp nhận ý kiến đạo, giao nhiệm vụ chủ tịch Đề xuất, kiến nghị ý kiến tham mưu -P Chủ tịch: Tiếp nhận ý kiến đạo, giao nhiệm vụ P chủ tịch, cung cấp thông tin theo yêu cầu Điều kiện làm việc Phòng làm việc: Máy lạnh, ánh sáng tốt, không ồn Sinh viên: Nguyễn Thị Dung 43 Lớp: ĐHLT QTVT K14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Trang thiết bị, máy móc làm việc: Bàn làm việc, máy vi tính, máy in, điện thoại, tủ đựng tài liệu Thời gian làm việc: Làm việc theo hành Có tinh thần trách nhiệm cao với công việc, nghiêm túc, gương mẫu Hành vi tác phong công việc: Tích cực, vui vẻ, hòa nhã với người Sinh viên: Nguyễn Thị Dung 44 Lớp: ĐHLT QTVT K14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC MÔ HÌNH VĂN PHÒNG HIỆN ĐẠI 17 18 13 16 15 12 13 11 10 18 5 20 Sinh viên: Nguyễn Thị Dung 45 Lớp: ĐHLT QTVT K14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC 3: SƠ ĐỒ QUY TRÌNH QUẢN LÝ VÀ GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐI Kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày văn Trình ký văn Ghi số, ngày tháng năm văn bản, nhân Đóng dấu văn Đăng ký văn Chuyển giao văn Lưu xếp lưu Sinh viên: Nguyễn Thị Dung 46 Lớp: ĐHLT QTVT K14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC 4: MẪU SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐI ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ HẠ MỖ SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐI Năm: Từ ngày .đến ngày Từ số: đến số Quyển sổ:……………… Phần đăng ký văn gồm cột Sổ ký hiệu Ngày tháng Tên loại thích yếu nội dung Người ký Nơi nhận Đơn vị người nhận lưu Số lượng Ghi Sinh viên: Nguyễn Thị Dung 47 Lớp: ĐHLT QTVT K14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC 5: SƠ ĐỒ QUY TRÌNH QUẢN LÝ VÀ GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐẾN Tiếp nhận văn Phân loại, bóc bì văn Đóng dấu đến, ghi số đến, ngày đến Đăng ký văn đến Trình văn đến Phân phối chuyển giao Kiểm tra theo dõi việc giải văn đến Sinh viên: Nguyễn Thị Dung 48 Lớp: ĐHLT QTVT K14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC 6: DẤU ĐẾN UBND XÃ HẠ MỖ CÔNG VĂN ĐẾN Số:……………… Ngày:…………… Sinh viên: Nguyễn Thị Dung 49 Lớp: ĐHLT QTVT K14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC 7: MẪU SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐẾN ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ HẠ MỖ SỔ ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐẾN Năm: Từ ngày .đến ngày Từ số: đến số Quyển sổ:…………… Phần đăng ký văn gồm 10 cột Sổ đến Ngày đến Nơi gửi văn Sổ ký hiệu Ngày tháng văn Tên loại trích yếu ND Lưu hồ sơ Nơi nhận người nhận Ký Ghi 10 Sinh viên: Nguyễn Thị Dung 50 Lớp: ĐHLT QTVT K14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội PHỤ LỤC BẢNG THỜI HẠN BẢO QUẢN TÀI LIỆU LƯU TRỮ STT TÊN KHỐI, LOẠI TÀI LIỆU 1.1 1.2 1.3 THBQ HĐND xã Hạ Mỗ Hồ sơ bầu cử HĐND cấp Hồ sơ kỳ họp HĐND xã Tiếp xúc cử tri, đôn đốc giải kiến nghị cử tri 1.3.1 Trước kỳ họp 1.3.2 Sau kỳ họp 1.3.3 Kỳ họp bất thường 1.3.4 Chuyên đề 1.4 Công tác giám sát thường trực HĐND, ban HĐND giám sát kinh tế văn hóa xã hội, pháp chế 1.4.1 Kinh tế 1.4.2 Ngân sách 1.4.3 Văn hóa xã hội 1.4.4 An ninh quốc phòng 1.4.5 Cải cách hành chính, xây dựng quyền 1.5 Đơn thư khiếu nại, tố cáo 1.5.1 Tình hình giải đơn thư khiếu nại, tố cáo 1.6 Hoạt động khác thường trực HĐND ban 1.6.1 Thường trực 1.6.2 Công tác đối ngoại 1.6.3 Phối hợp công tác với xã, thị trấn, đoàn thể Khối Tổng hợp 2.1 Vấn đề chung 2.2.1 Chương trình, kế hoạch, báo cáo công tác UBND xã 2.2.2 Quy hoạch tổng thể phát triển kinh tế xã hội UBND xã 2.2 Văn thư-lưu trữ 2.2.1 Lưu sổ công văn UBND xã 2.2.2.1 Sổ lưu công văn 2.2.2.2 Sổ đăng ký công văn mật 2.2.2.3 Sổ mục lục hồ sơ 2.3 Quản trị tài vụ Sinh viên: Nguyễn Thị Dung 51 GHI CHÚ Vĩnh viễn Lâu dài Lâu dài Lâu dài Lâu dài Lâu dài Lâu dài Lâu dài Lâu dài Lâu dài Lâu dài Lâu dài Lâu dài Lâu dài Lâu dài Lâu dài Lâu dài Vĩnh viễn Lâu dài Vĩnh viễn Vĩnh viễn Vĩnh viễn Lớp: ĐHLT QTVT K14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.4 2.4.1 2.4.2 3.1 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.3 3.3.1 3.3.2 3.4 3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4 3.5 3.5.1 3.5.2 3.5.3 3.5.4 3.6 3.6.1 3.6.2 3.6.3 4.1 4.2 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Quyết toán hàng quý, năm Hồ sơ toán công trình sửa chữa Kiểm toán Thi đua khen thưởng Hồ sơ chương trình, kế hoạch, báo cáo tổng kết công tác thi đua khen thưởng năm, nhiều năm Các định khen thưởng Thành phố, Huyện Khối Nội Vấn đề chung Tổ chức quyền Hồ sơ bầu cử đại biểu Quốc hội, đại biểu HĐND cấp Hồ sơ địa giới hành Hồ sơ cải cách hành Kinh phí cho hoạt động quyền Tổ chức máy Hồ sơ thành lập, sáp nhập, giải thể phòng, ban thuộc UBND xã Hồ sơ quy định chức năng, nhiệm vụ…của phòng ban thuộc UBND xã Tổ chức cán Phê chuẩn, miễn nhiệm chức danh Hồ sơ thi tuyển nâng ngạch công chức, viên chức Tiếp nhận, điều động, thuyên chuyển, cử, bổ nhiệm, đề bạt, kỷ luật, nghỉ hưu, nâng lương, nâng ngạch cán Chế độ sách Nhà nước An ninh – Chính trị Hồ sơ công tác bảo vệ trị nội Hồ sơ công tác an ninh, trật tự xã hội Hồ sơ công tác phòng chống cháy, nổ Hồ sơ công tác phòng ma túy, mại dâm Tư pháp Hồ sơ hộ tịch, hộ Hồ sơ công chứng Hồ sơ thi hành án Khối Kinh tế Vấn đề chung Tài – Ngân sách Sinh viên: Nguyễn Thị Dung 52 Lâu dài Lâu dài Lâu dài Vĩnh viễn Vĩnh viễn Lâu dài Vĩnh viễn Vĩnh viễn Lâu dài Lâu dài Vĩnh viễn Vĩnh viễn Lâu dài Lâu dài Lâu dài Lâu dài Lâu dài Lâu dài Lâu dài Lâu dài Vĩnh viễn Lâu dài Lâu dài Lâu dài Lớp: ĐHLT QTVT K14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 4.2.1 Hồ sơ xây dựng phê duyệt dự toán thu NSNN hàng năm 4.2.2 Hồ sơ triển khai thực dự toán thu NSNN 4.2.3 Phân bổ kinh phí Khối Nông nghiệp 5.1 Vấn đề chung 5.2 Nông nghiệp 5.2.1 Trồng trọt 5.2.2 Chăn nuôi 5.2.3 Bảo vệ thực vật 5.2.4 Thú y 5.2.5 Hồ sơ chương trình, kế hoạch, báo cáo về: công tác sản xuất nông nghiệp 5.2.5.1 Năm, nhiều năm 5.3 Thủy lợi 5.3.1 Hồ sơ công tác phòng chống bão lụt 5.3.2 Hồ sơ xử lý cố đê điều 5.3.3 Hồ sơ xử lý vi phạm đê điều 5.3.4 Chương trình, kế hoạch, báo cáo về: Quản lý hệ thống đê điều, thủy lợi, tưới tiêu nông nghiệp Khối Văn xã 6.1 Vấn đề chung 6.2 Văn hóa thông tin 6.2.1 Xếp hạng di tích lịch sử 6.2.2 Xây dựng công trình văn hóa 6.3 Giáo dục – Đào tạo 6.3.1 Hồ sơ tiêu tuyển sinh 6.3.2 Hồ sơ chương trình, kế hoạch, báo cáo công tác thi, tuyển sinh cấp 6.3.3 Chương trình, kế hoạch, báo cáo công tác giáo dục – đào tạo: Mầm non, tiểu học, trung học sở 6.3.4 Xây dựng công trình giáo dục 6.4 Lao động – Thương binh xã hội 6.4.1 Chương trình, kế hoạch, báo cáo công tác TBXH 6.4.2 Hồ sơ sách người có công 6.5 Y tế 6.5.1 Chương trình, kế hoạch, báo cáo công tác y, dược, hành nghề y dược tư nhân, an Sinh viên: Nguyễn Thị Dung 53 Vĩnh viễn Lâu dài Lâu dài Lâu dài Lâu dài Lâu dài Lâu dài Lâu dài Lâu dài Lâu dài Lâu dài Lâu dài Lâu dài Lâu dài Lâu dài Lâu dài Lâu dài Lâu dài Lâu dài Lâu dài Lâu dài Lâu dài Lâu dài Lớp: ĐHLT QTVT K14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp 6.5.2 7.1 7.2 7.2.1 7.3 7.3.1 7.4 7.4.1 7.4.2 7.4.3 7.4.4 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội toàn vệ sinh thực phẩm Năm, nhiều năm Xây dựng công trình y tế Khối Xây dựng Vấn đề chung Xây dựng Hồ sơ công trình xây dựng Tài nguyên – Môi trường Hồ sơ kế hoạch, báo cáo vệ sinh môi trường, chất thải Năm, nhiều năm Quản lý đất Hồ sơ quy hoạch kế hoạch hóa sử dụng đất Hồ sơ giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất, chuyển quyền sử dụng đất Hồ sơ thống kê, kiểm kê đất Hồ sơ xử lý vi phạm đất đai Sinh viên: Nguyễn Thị Dung 54 Lâu dài Lâu dài Lâu dài Lâu dài Lâu dài Vĩnh viễn Vĩnh viễn Vĩnh viễn Vĩnh viễn Lớp: ĐHLT QTVT K14A