Quản trị vật tư của công ty cổ phần cấu kiện bê tông hoàng anh huyện nam trực tỉnh nam định

ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH HỒ THỊ ĐÀN QUẢN TRỊ VẬT TƢ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CẤU KIỆN BÊ TÔNG HOÀNG ANH, HUYỆN NAM TRỰC TỈNH NAM ĐỊNH LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh THÁI NGUYÊN - 2015 Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/ ĐẠI HỌC THÁI NGUYÊN TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH HỒ THỊ ĐÀN QUẢN TRỊ VẬT TƢ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CẤU KIỆN BÊ TÔNG HOÀNG ANH, HUYỆN NAM TRỰC TỈNH NAM ĐỊNH Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh Mã số: 60.34.014.0212 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: TS Lê Quang Dực THÁI NGUYÊN - 2015 Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/ i LỜI CAM ĐOAN Khi viết luận văn này, tác giả có tham khảo kế thừa số lý luận chung quản trị vật tƣ công ty Cổphần Cấu kiện bê tông Hoàng Anh sử dụng thông tin, tài liệu từ sách, báo cáo thƣờng niên Công ty, v.v., theo danh mục tài liệu tham khảo đa l ̃ iêṭkê ởluâṇ văn Tôi xin cam đoan luận văn công trình nghiên cứu riêng tôi, chƣa công bố nơi Mọi số liệu sử dụng luận văn thông tin xác thực , nhƣ ̃ng thông tin tham khảo đƣơc c trich́ dâñ trung thƣc c tƣƣ nguồn tài liêụ tham khảo Tôi xin chịu trách nhiệm lời cam đoan Tác giả luận văn Hồ Thị Đàn Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/ ii LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập, nghiên cứu hoàn thành luận văn nay, nhận đƣợc quan tâm giúp đỡ tận tình tập thể cá nhân Tôi xin trân trọng gửi lời cám ơn sâu sắc đến thầy, cô giáo khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh, khoa Sau đại học Trƣờng Đại học Kinh tế & Quản trị kinh doanh truyền đạt cho kiến thức quý báu trình đào tạo Thạc sĩ Quản trị kinh doanh Để hoàn thành luận văn này, xin bày tỏ lòng kính trọng biết ơn sâu sắc đến TS Lê Quang Dực - Ngƣời thầy trực tiếp hƣớng dẫn, giúp đỡ nhiều trình thực đề tài Tôi xin trân trọng cảm ơn đến đồng nghiệp, tập thể ban giám đốc, Phòng, ban Công ty Cổ Phần cấu kiện bê tông Hoàng Anh tạo điều kiện thuận lợi để hoàn thành luận văn Tác giả luận văn Hồ Thị Đàn Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/ iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .vi DANH MỤC CÁC BẢNG .vii DANH MỤC CÁC HÌNH .viii MỞ ĐẦU .1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung 2.2 Mục tiêu cụ thể Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu 3.2 Phạm vi nghiên cứu Ý nghĩa khoa học luận văn .3 Bố cục luận văn CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ QUẢN TRỊ VẬT TƢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẤU KIỆN BÊ TÔNG HOÀNG ANH 1.1 Cơ sở lý luận .4 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Nội dung quản trị vật tƣ doanh nghiệp 14 1.1.3 Các tiêu đánh giá hiệu quản trị vật tƣ 31 1.1.4 Các yếu tố ảnh hƣởng đến công tác quản trị vật tƣ công ty 32 1.2 Cơ sở thực tiễn .34 1.2.1 Kinh nghiệm quản trị vật tƣ 34 1.2.2 Bài học kinh nghiệm Công ty Cổ phần cấu kiện bê tông Hoàng Anh 37 CHƢƠNG PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .38 2.1 Câu hỏi nghiên cứu 38 2.2 Phƣơng pháp nghiên cứu 38 2.2.1 Chọn địa bàn nghiên cứu 38 Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/ iv 2.2.2 Phƣơng pháp thu thập số liệu .38 2.2.3 Phƣơng pháp xử lý số liệu 38 2.2.4 Phƣơng pháp phân tích tài liệu 39 2.3 Các tiêu phân tích 39 2.3.1 Nhóm tiêu đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh quản trị vật tƣ Công ty 39 2.3.2 Nhóm tiêu ảnh hƣởng đến quản trị vật tƣ Công ty 40 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ VẬT TƢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẤU KIỆN BÊ TÔNG HOÀNG ANH 41 3.1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu 41 3.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 41 3.1.2 Cơ cấu tổ chức Công ty 42 3.1.3 Tình hình lao động Công ty 45 3.1.4 Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty .49 3.1.5 Kết kinh doanh Công ty .51 3.2 Thực trạng công tác quản trị vật tƣ Công ty Cổ phần cấu kiện bê tông Hoàng Anh .53 3.2.1 Khái quát công tác quản trị vật tƣ Công Ty cổ phần cấu kiện bê tông Hoàng Anh .53 3.2.2 Công tác quản trị vật tƣ Công ty Cổ phần cấu kiện bê tông Hoàng Anh .55 3.3 Các yếu tố ảnh hƣởng đến công tác quản trị vật tƣ Công ty Cổ phần cấu kiện bê tông Hoàng Anh (HACC.JSC) .80 3.3.1 Môi trƣờng trị- pháp luật 80 3.3.2 Thị trƣờng vật tƣ .81 3.3.3 Các nhà cung cấp vật tƣ 83 3.3.4 Hệ thống thông tin doanh nghiệp 85 3.3.5 Bộ máy tổ chức làm công tác quản trị vật tƣ 89 3.3.6 Trình độ khoa học – công nghệ 90 3.4 Đánh giá thực trạng công tác quản trị vật tƣ Công ty Cổ phần cấu kiện bê tông Hoàng Anh .92 3.4.1 Hiệu quản trị vật tƣ 92 3.4.2 Những ƣu điểm đạt đƣợc công tác quản trị vật tƣ Công ty 96 Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/ v 3.4.3 Những hạn chế công tác quản trị vật tƣ Công ty 97 3.4.4 Nguyên nhân gây nên hạn chế .99 CHƢƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ VẬT TƢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẤU KIỆN BÊ TÔNG HOÀNG ANH 101 4.1 Phƣơng hƣớng mục tiêu phát triển Công ty Cổ phần Cấu kiện bê tông Hoàng Anh 101 4.1.1 Tầm nhìn Công ty 101 4.1.2 Mục tiêu chiến lƣợc 101 4.1.3 Định hƣớng Công ty Cổ phần Cấu kiện bê tông Hoàng Anh 101 4.2 Giải pháp nâng cao hiệu quản trị vật tƣ Công ty CP cấu kiện bê tông Hoàng Anh .102 4.2.1 Đảm bảo công tác lập kế hoạch mua vật tƣ sát với thực tế tiêu dùng vật tƣ Công ty 102 4.2.2 Tổ chức tốt công tác mua sắm vận chuyển vật tƣ 103 4.2.4 Cải tiến ứng dụng khoa học công nghệ thông tin vào sản xuất quản trị vật tƣ 104 4.2.5 Sử dụng tiết kiệm vật tƣ .106 4.2.6 Thực chiến lƣợc chức chủ yếu nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 108 4.3 Kiến nghị .108 4.3.1 Đối với Nhà nƣớc quyền địa phƣơng .108 4.3.2 Đối với Công ty 108 KẾT LUẬN 110 TÀI LIỆU THAM KHẢO 111 Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/ vi DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Viết tắt Viết đầy đủ STT Viết tắt BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội BHLĐ Bảo hiểm lao động CBCNV CP Cán công viên Cổ phần CCDV 15 HACC.JSC Công ty Cổ phần cấu kiện bê tông Hoàng Anh 16 HĐKD Hoạt động kinh doanh 17 KS Kỹ sƣ 18 LN Lợi nhuận 19 PGĐ Phó giám đốc Cung cấp dịch vụ 20 PKD Phòng kinh doanh CSH Chủ sở hữu 21 PKH-KT CPVT Chi phí vật tƣ 22 SXKD CN Cử nhân 23 TCNH Phòng kế hoạch kỹ thuật Sản xuất kinh doanh Tài ngắn hạn 10 DNTN Doanh nghiệp tƣ nhân 24 TNHH 11 DT Doanh thu 25 TNDN 12 MTV Một thành viên 26 TN Trách nhiệm hữu hạn Thu nhập doanh nghiệp Thí nghiệm 13 HĐQT Hội đồng quản trị 27 TSCĐ Tài sản cố định 14 HĐKN Hợp đồng nghiệm 28 XNK Xuất nhập Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN nhân Viết đầy đủ khám http://www.lrc-tnu.edu.vn/ vii DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 3.1: Tình hình lao động Công ty qua năm (2012-2014) 55 Bảng 3.2: Tình hình tài sản, nguồn vốn Công ty qua năm (2012 – 2014) 57 Bảng 3.3: Kết sản xuất kinh doanh Công ty qua năm (2012 – 2014) 60 Bảng 3.4 Danh mục vật tƣ Công ty 64 Bảng 3.5: Định mức vật tƣ cho 1m dài loại cọc bê tông Công ty 66 Bảng 3.6: Kế hoạch sản xuất cọc bê tông Công ty 67 Bảng 3.7: Nhu cầu vật tƣ hàng năm Công ty theo loại cọc .69 Bảng 3.8: Nhu cầu vật tƣ hàng năm .72 Bảng 3.9: Kế hoạch mua vật tƣ Công ty 73 Bảng 3.10: Danh sách số nhà cung ứng vật tƣ Công ty năm 2014 .78 Bảng 3.11: Tình hình mua sắm vật tƣ Công ty .81 Bảng 3.12: Tình hình dự trữ vật tƣ Công ty .84 Bảng 3.13 Khối lƣợng vật tƣ hao hụt 86 Bảng 3.14: Số lần nhập vật tƣ không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật 87 Bảng 3.15: Số lần trả lại vật tƣ không tiêu chuẩn kỹ thuật chủng loại .90 Bảng 3.16: Độ sai lệch cho phép kích thƣớc cọc .94 Bảng 3.17: Khối lƣợng sản phẩm không đạt yêu cầu định mức .94 Bảng 3.18 Giá vật tƣ hai năm 2013 -2014 97 Bảng 3.19: Số lần giao vật tƣ không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật thời gian nhà cung ứng 100 Bảng 3.20: Thiết bị, máy móc Công ty năm 2014 107 Bảng 3.21: Hiệu kinh tế công ty 111 Bảng 3.22: Hiệu tiêu chuẩn kỹ thuật vật tƣ .113 Bảng 3.23: Hiệu tiêu chuẩn kỹ thuật sản phẩm 114 Bảng 3.1: Tình hình lao động Công ty qua năm (2012-2014) 48 Bảng 3.2: Tình hình tài sản, nguồn vốn Công ty qua năm (2012 – 2014) 50 Bảng 3.3: Kết sản xuất kinh doanh Công ty qua năm (2012 – 2014) 52 Bảng 3.4 Danh mục vật tƣ Công ty 55 Bảng 3.5: Định mức vật tƣ cho 1m dài loại cọc bê tông Công ty 57 Bảng 3.6: Kế hoạch sản xuất cọc bê tông Công ty 58 Bảng 3.7: Nhu cầu vật tƣ hàng năm Công ty theo loại cọc .59 Bảng 3.8: Nhu cầu vật tƣ hàng năm .61 Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/ viii Bảng 3.9: Kế hoạch mua vật tƣ Công ty 62 Bảng 3.10: Danh sách số nhà cung ứng vật tƣ Công ty năm 2014 .66 Bảng 3.11: Tình hình mua sắm vật tƣ Công ty .68 Bảng 3.12: Tình hình dự trữ vật tƣ Công ty .71 Bảng 3.13 Khối lƣợng vật tƣ hao hụt 72 Bảng 3.14: Số lần nhập vật tƣ không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật 74 Bảng 3.15: Số lần trả lại vật tƣ không tiêu chuẩn kỹ thuật chủng loại .76 Bảng 3.16: Độ sai lệch cho phép kích thƣớc cọc .79 Bảng 3.17: Khối lƣợng sản phẩm không đạt yêu cầu định mức .79 Bảng 3.18 Giá vật tƣ hai năm 2013 -2014 82 Bảng 3.19: Số lần giao vật tƣ không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật thời gian nhà cung ứng 84 Bảng 3.20: Thiết bị, máy móc Công ty năm 2014 90 Bảng 3.21: Hiệu kinh tế công ty 92 Bảng 3.22: Hiệu tiêu chuẩn kỹ thuật vật tƣ .94 Bảng 3.23: Hiệu tiêu chuẩn kỹ thuật sản phẩm 95 Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 118 theo thời kỳ, gây nên tình trạng ứ đọng vốn khâu dự trữ Việc tổ chức quản lý lỏng lẻo, tình trạng mát, hao hụt vật tƣ diễn Kho vật tƣ đƣợc xếp theo loại khu vực nên tốn diện tích Cùng với đó, hoạt động bảo quản dự trữ chƣa theo quy định Công ty làm cho vật tƣ bị giảm phẩm cấp, không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật nhƣ ban đầu Sáu là, trình nhập, xuất kho vật tƣ, sau phòng KCS kiểm tra chất lƣợng, quy cách Song, vật tƣ Công ty chủ yếu cát, đá, xi măng, bích, mũi cọc khó kiểm tra xác nên xuất trƣờng hợp vật tƣ không đạt tiêu chuẩn chất lƣợng, số lƣợng, quy cách nhƣng đƣợc nhập kho xuất kho gây ảnh hƣởng đến tiến độ sản xuất lãng phí nguồn lực, chi phí để xử lý Việc nắm bắt thông tin quản lý vật tƣ xuất, nhập kho nhà quản lý chƣa kịp thời, gây nên tình trạng thủ tục chậm chạp ảnh hƣởng đến hiệu công việc Bảy là, tình hình sử dụng vật tƣ Công ty hoạt động chƣa đạt hiệu cao Công ty chƣa sử dụng hợp lý tiết kiệm loại vật tƣ, sản xuất sản phẩm tỷ lệ không đạt yêu cầu tiêu chuẩn định mức kỹ thuật Khối lƣợng sản phẩm sản xuất nhu cầu vật tƣ có xu hƣớng giảm dần qua năm, chi phí vật tƣ tăng lên Điều ảnh hƣởng đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tƣơng lai 3.4.4 Nguyên nhân gây nên hạn chế Một là, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ CBCNV khâu xác định nhu cầu, lên đơn hàng, lập hợp đồng, mua sắm, cấp phát sản xuất bộc lộ yếu sai sót, dẫn đến vƣớng mắc chậm trễ sản xuất Hai là, Thị trƣờng chung biến động mạnh mẽ nên thị trƣờng vật tƣ, thị trƣờng đầu tƣ xây dựng bất động sản chịu ảnh hƣởng không nhỏ tác động đến tình hình sử dụng xác định nhu cầu vật tƣ Công ty Ba là, Công ty chƣa nhận thức đƣợc lợi ích mang lại xác định cho Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 119 nhà cung cấp tạo mối quan hệ uy tín, lâu dài hai bên Bốn là, ngƣời phụ trách mua hàng chƣa phối hợp chặt chẽ với KCS nên mua vật tƣ nhiều trƣờng hợp không đảm bảo chất lƣợng thiết kế sản phẩm Bên cạnh đó, khâu kiểm tra chất lƣợng loại vật tƣ chậm chạp Năm là, Thiết bị máy móc, công nghệ cho công tác thí nghiệm, kiểm tra Công ty cũ lỗi thời không đáp ứng đƣợc hiệu suất, yêu cầu hoạt động Công ty Sáu là, đội ngũ cán quản lý cán kỹ thuật phần lớn lực lƣợng lao động đƣợc đào tạo chuyên nghiệp nhƣng thiếu kinh nghiệm thực tiễn quản lý tổ chức điều hành nên nhiều lúc chƣa theo kịp với tốc độ phát triển nhanh Công ty Khi có thay đổi sách, triển khai thực điều chỉnh giá, hợp đồng biến động giá cả, việc triển khai thực chậm chạp lúng túng việc xử lý việc thi công không tiến độ nên gây nhiều tổn thất Bảy là, hệ thống thông tin quản lý vật tƣ Công ty chƣa đƣợc trọng gây nên việc tiếp nhận thông tin phản hồi thông tin phận Công ty chƣa kịp thời làm giảm hiệu hoạt động kinh doanh Tám là, Công ty chƣa áp dụng nghiêm túc chế độ xử lý vi phạm CBCNV Bên cạnh đó, chƣa xây dựng đƣợc chế độ khuyến khích CBCNV làm việc hiệu Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 120 CHƢƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN TRỊ VẬT TƢ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CẤU KIỆN BÊ TÔNG HOÀNG ANH 4.1 Phƣơng hƣớng mục tiêu phát triển Công ty Cổ phần Cấu kiện bê tông Hoàng Anh 4.1.1 Tầm nhìn Công ty Trở thành số công ty hàng đầu lĩnh vực sản xuất ống cống thiết bị Bê Tông Ly Tâm Cọc ván, cọc vuông, cọc tròn, trụ điện bê tông dự ứng lực thiết bị bê tông ly tâm khu vực Miền Bắc Sản phẩm với chất lƣợng cao, giá cạnh tranh cho hộ tiêu dùng tổ chức sản xuất kinh doanh Là tổ chức kinh tế xã hội có quy mô lớn kinh doanh đa ngành nghề, có tiềm lực tài mạnh, có quy mô hoạt động quốc tế Mở rộng đầu tƣ sang ngành sản xuất dịch vụ có hiệu kinh tế xã hội cao (HACC.JSC, 2008) 4.1.2 Mục tiêu chiến lược Mục tiêu chiến lƣợc Công ty Cổ phần cấu kiện bê tông Hoàng Anh đến 2020 là: Tiếp tục đầu tƣ chiều sâu, nâng cao trình độ công nghệ thiết bị; tích cực đổi quản lý doanh nghiệp; Đẩy mạnh sản xuất kinh doanh có hiệu quả; Phấn đấu tăng trƣởng 10%/năm; Nâng cao sản lƣợng cấu kiện bê tông đúc sẵn, cọc bê tông dự ứng lực; Tiếp tục đa dạng hoá sản phẩm; Mở rộng thị trƣờng nƣớc; Nâng cao đời sống cán công nhân viên, giữ vững ổn định trị nội bộ; Xây dựng Đảng tổ chức quần chúng vững mạnh, đáp ứng với phát triển Công ty giai đoạn (HACC.JSC, 2014) 4.1.3 Định hướng Công ty Cổ phần Cấu kiện bê tông Hoàng Anh Trong bối cảnh kinh tế vĩ mô giới nƣớc nhiều bất ổn, theo định hƣớng HĐQT, Ban giám đốc Công ty tiếp tục kiên định với chiến lƣợc phát triển an toàn tăng trƣởng bền vững để hoàn thành tiêu Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 121 kế hoạch SXKD hàng năm - Thực kế hoạch linh hoạt phù hợp với diễn biến thị trƣờng - Tìm kiếm chọn lựa khách hàng có nguồn tín dụng đảm bảo, nhận thầu công trình có nguồn vốn rõ ràng - Tiếp tục nghiên cứu đầu tƣ chiều sâu để nâng cao chất lƣợng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất Thực tiết kiệm chi phí hoạt động kinh doanh, nâng cao hiệu sử dụng vốn, đảm bảo hoàn thành mục tiêu đề (HACC.JSC, 2014) 4.2 Giải pháp nâng cao hiệu quản trị vật tƣ Công ty CP cấu kiện bê tông Hoàng Anh 4.2.1 Đảm bảo công tác lập kế hoạch mua vật tư sát với thực tế tiêu dùng vật tư Công ty * Xây dựng định mức tiêu dùng vật tư Để hoàn thiện hệ thống định mức tiêu dùng vật tƣ, Công ty cần: - Cử cán xây dựng định mức học tập, nghiên cứu xây dựng định mức theo phƣơng pháp phân tích - Xem xét đánh giá thực trạng công nghệ kỹ thuật, trình độ tay nghề công nhân, lƣợng chi phí cần thiết Từ đó, có hƣớng đầu tƣ thỏa đáng cải tiến quy trình công nghệ, mở lớp đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân - Cần có ngân sách cho việc tổ chức hoàn thiện để đƣợc chuẩn bị phƣơng tiện, dụng cụ chi phí khác Nguồn tài trích từ quỹ đầu tƣ phát triển sản xuất hay quỹ dự phòng Công ty - Công ty phải có đội ngũ cán xây dựng định mức có lực với trình độ chuyên môn cao, cán kiểm tra có kỹ năng, kinh nghiệm hiểu biết sâu lĩnh vực phụ trách, hiểu biết sắt, thép, cát, đá, xi măng… - CBCNV Công ty phải có thái độ tích cực việc ứng dụng tiến kỹ thuật mới, công tác thực định mức, có tâm huyết, có trách nhiệm với Công ty Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 122 - Cải tiến áp dụng khoa học công nghệ vào trình thí nghiệm, kiểm tra, kiểm soát sản xuất Công ty * Xác định nhu cầu vật tư Để xác định nhu cầu vật tƣ sát với thực tế Công ty cần phải nghiên cứu nắm đƣợc biến động thị trƣờng, không thị trƣờng vật tƣ mà thị trƣờng tiêu thụ sản phẩm, hai thị trƣờng có ảnh hƣởng trực tiếp đến nhu cầu vật tƣ Công ty - Đối với thị trƣờng vật tƣ, Công ty cần phải tìm kiếm thiết lập quan hệ bạn hàng khăng khít với nhà cung ứng chính, tạo tin tƣởng đôi bên có lợi Cung cấp vật tƣ linh hoạt, đảm bảo chất lƣợng, số lƣợng, giá thời gian theo thỏa thuận hai bên - Đối với thị trƣờng tiêu thụ sản phẩm, song song với việc tập trung cho sản xuất kinh doanh, Công ty cần thực hoạt động marketing nghiên cứu, tìm kiếm thị trƣờng, phát triển thị trƣờng, phát triển sản phẩm, gia tăng doanh số, cố thƣơng hiệu, uy tín Công ty thị trƣờng 4.2.2 Tổ chức tốt công tác mua sắm vận chuyển vật tư - Cán cung ứng vật tƣ cần am hiểu tình hình thị trƣờng, nâng cao trình độ ngoại ngữ để đặt hàng nhập Có chế độ giao nhận, sử dụng bảo quản máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu đến ngƣời công nhân để nâng cao ý thức trách nhiệm, tinh thần chấp hành kỷ luật lao động, để sử dụng tốt yếu tố vật chất - Cần trọng việc kiểm tra chất lƣợng vật tƣ trƣớc định mua Hình thành tuyến vận tải, xây dựng hệ thống kho bãi tốt bảo đảm cung ứng đầy đủ kịp thời cho sản xuất - Do biến động giá vật tƣ tƣơng đối lớn, Công ty nên tìm nhà cung cấp ổn định (kể nƣớc nƣớc) nhằm hạ thấp chi phí vật tƣ đầu vào Ngoài ra, nên tìm biện pháp làm giảm mức biến động giá mua vật tƣ cách tìm nguồn cung cấp vật tƣ ổn định, tìm kiếm bạn hàng tin cậy; Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 123 - Trong ký hợp đồng mua bán vật tƣ gặp kiện bất khả kháng Công ty phải tiến hành biện pháp ngăn ngừa hợp lý biện pháp thay cần thiết để hạn chế tối đa kiện bất khả kháng gây Đồng thời thông báo cho bên ký hợp đồng kiện bất khả kháng sau xảy kiện bất khả kháng để bên có biện pháp khắc phục kịp thời, hạn chế gây thiệt hại cho bên - Cần phải thống thông tin vật tƣ hai phận tổ chức thực phòng Kế hoạch - kỹ thuật lập kế hoạch tổ chức mua phòng Kinh doanh – vật tƣ để giảm thiểu tình trạng tồn kho vật tƣ gây ứ đọng vốn ảnh hƣởng tới dự trù kinh phí Công ty 4.2.3 Nâng cao hiệu khâu dự trữ, bảo quản vật tư - Trong trình lƣu thông, cần ý khâu bảo quản, bảo vệ ở kho bãi, trang bị đầy đủ phƣơng tiện cân đo; thực khâu giao nhận, vận chuyển, bốc xếp dỡ phòng chống mát, hao hụt, bảo đảm an toàn - Bên cạnh đó, Công ty cần phải xác định đƣợc mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại vật tƣ để đảm bảo trình sản xuất kinh doanh bình thƣờng không bị ngừng trệ việc cung cấp mua vật liệu không kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ vật tƣ nhiều Kết hợp công tác hoạch định với kiểm tra, kiểm kê thƣờng xuyên, đối chiếu nhập – xuất – tồn - Bố trí mặt đƣờng nội Công ty đủ điều kiện để xe vận tải bên giao hàng vào đƣợc thuận lợi - Cần xây dựng hệ thống kho bãi hợp lý vật tƣ Công ty có đặc điểm cồng kềnh tốn nhiều diện tích có nhiên liệu dễ cháy Cần bảo quản riêng biệt để tránh hao hụt phẩm chất - Công ty cần xây dựng hệ thống thƣởng phạt hợp lý CBCNV, nâng cao trách nhiệm thực công việc, tổ chức kiểm soát chặt chẽ công tác quản lý kho 4.2.4 Cải tiến ứng dụng khoa học công nghệ thông tin vào sản xuất quản trị vật tư Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 124 - Máy móc thiết bị giữ vai trò quan trọng trình sản xuất, ảnh hƣởng trực tiếp đến suất chất lƣợng sản phẩm, ảnh hƣởng tới khả tiêu thụ sản phẩm chi phí sản xuất kinh doanh Hiện nay, số thiết bị kiểm tra chất lƣợng sản phẩm thiết bị cân đo lỗi thời, không đảm bảo yêu cầu chất lƣợng số lƣợng vật tƣ đầu vào Vì vậy, Công ty cần tiếp tục đầu tƣ thêm máy móc thiết bị; trì công tác bảo dƣỡng sửa chữa máy móc thiết bị cách thƣờng xuyên - Sử dụng công nghệ thông tin quản trị vật tƣ nói chung công tác nhập, xuất vật tƣ nói riêng tạo điều kiện thuận lợi để hoàn thành tốt công việc, tránh tình trạng thiếu vật tƣ hay dự trữ vật tƣ nhiều: Hiện nay, phòng ban phận liên quan đến công tác quản trị vật tƣ Công ty hoạt động theo chế phát sinh công việc Việc sử dụng hệ thống thông tin quản lý phần mềm chuyên dụng cần thiết thuận tiện, giảm bớt hoạt động chi phí cho Công ty Thực tế cho thấy phát triển hệ thống thông tin nhƣ Fax, telex, v.v đơn giản hóa khâu công việc hoạt động quản trị vật tƣ, giảm bớt hàng loạt chi phí, nhanh gọn kịp thời, xác Việc đại hóa phƣơng tiện vận chuyển bốc dỡ bảo quản… góp phần làm cho công tác quản trị vật tƣ đƣợc hiệu Công ty nên áp dụng hệ thống quản lý vật tƣ thông qua giao diện web nhƣ: Hệ thống quản lý kho – vật tƣ (PERP – Inv), hệ thống quản lý quy trình mua hàng, quản lý nhà cung cấp, quản lý hóa đơn, quản lý công nợ với nhà cung cấp, quản lý tồn kho Cụ thể: + Hệ thống quản lý kho – vật tƣ: Thông qua giao diện web, phòng ban, đơn vị có nhu cầu vật tƣ tự cập nhật yêu cầu vào hệ thống, cán phòng Vật tƣ tiếp nhận, theo dõi xử lý nhanh chóng yêu cầu Nhờ phòng ban, đơn vị yêu cầu kịp thời nắm bắt thông tin phản hồi từ phận quản lý Với hệ thống này, cải thiện công tác hành tăng cƣờng mối liên hệ quản lý chặt chẽ phòng ban đơn vị thuộc doanh nghiệp + Quản lý nhập xuất vật tƣ kho hỗ trợ tra cứu tồn kho tức thời: Nhờ Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 125 chức tra cứu lƣợng tồn kho vật tƣ, phận quản lý kho dễ dàng kiểm soát tồn kho có biện pháp xử lý kịp thời Đồng thời, lƣợng tồn này, cán Phòng Vật tƣ nhanh chóng phê duyệt yêu cầu vật tƣ đơn vị, phòng ban xác định nhu cầu mua vật tƣ cần thiết cho tƣơng lai + Tự động hóa tính đơn giá vật tƣ: Giá mua chi phí thu mua liên quan đến giao dịch nhập vật tƣ đƣợc tập hợp để xác định đơn giá vật tƣ cuối kỳ theo phƣơng pháp tính giá: Bình quân gia quyền, nhập trƣớc xuất trƣớc, nhập sau xuất trƣớc, v.v + Tự động hạch toán tạo bút toán vật tƣ: Việc định khoản giao dịch nhập xuất vật tƣ đƣợc thực tự động sở thông tin nhập xuất phận kho cập nhật tài khoản hạch toán đƣợc khai báo sẵn gắn với vật tƣ, giảm thiểu đáng kể công tác hạch toán thủ công trƣớc Kế toán vật tƣ Hơn nữa, sau hình thành, bút toán đƣợc tự động chuyển sang phân hệ Kế toán tổng hợp ứng dụng kế toán + Kết nối với kế toán toán: Thông tin nhận hàng kho sau cập nhật đƣợc tự động chia sẻ với ứng dụng kế toán, giúp hỗ trợ kế toán toán đối chiếu hóa đơn mua hàng nhằm ghi nhận thông tin thực hợp đồng tạo bút toán nhập vật tƣ + Hệ thống mua hàng: Liên kết công việc tất cán phụ trách cung ứng vật tƣ/hàng hóa Công ty Bắt đầu từ khâu Lập phiếu yêu cầu mua hàng → Duyệt phiếu yêu cầu → Yêu cầu báo giá → Lựa chọn nhà cung cấp → Lập đơn hàng → Ký hợp đồng → Tiếp nhận hàng → Nhập kho nhận hóa đơn mua hàng → Ghi nhận công nợ toán Các thông tin đƣợc tuần tự bổ sung bởi cán tham gia quy trình mua hàng, chúng đƣợc liên kết, cập nhật tức thời trùng lặp Công việc ở khâu đƣợc quy cách hóa đơn giản hóa giúp cán mua hàng xử lý công việc xác nhanh chóng gọn nhẹ Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 126 4.2.5 Sử dụng tiết kiệm vật tư Sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở xác định mức dự toán chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật tƣ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tích lũy cho Công ty Tổ chức tốt công tác hoạch định, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng trình sản xuất kinh doanh Việc sử dụng tiết kiệm vật tƣ có ý nghĩa vô quan trọng, mang tính chiến lƣợc để phát triển lâu dài bền vững Công ty Để thực tốt biện pháp Công ty cần thực hai nhóm biện pháp: - Nhóm biện pháp kỹ thuật Làm tốt công tác phục vụ kỹ thuật cho sản xuất, đảm bảo máy móc thiết bị công tác hoạt động xác, giảm bớt trình gia công thô, hạn chế tối thiểu phế liệu phát sinh mà nâng cao đƣợc chất lƣợng gia công chi tiết máy, v.v Từ đó, làm tăng suất chất lƣợng sản phẩm, ảnh hƣởng tốt tới khả cạnh tranh thị trƣờng Đặc biệt lƣợng vật tƣ hao hụt, số sản phẩm lỗi, phế phẩm giảm Phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, cải tiến quản lý, tăng cƣờng tiết kiệm tối đa nguyên – nhiên – vật liệu - Nhóm biện pháp tổ chức kinh tế + Hoàn thiện định mức sử dụng vật tƣ, đảm bảo tính khoa học tiên tiến thực định mức Các định mức tiêu hao nguyên vật liệu đƣợc hoàn thiện sở quan trọng để quản lý chặt chẽ, sử dụng tiết kiệm hợp lý vật tƣ Công ty + Hoàn thiện nội quy, quy chế quản lý vật tƣ tất khâu: Cung ứng vận chuyển vật tƣ kho, quản lý bảo quản vật tƣ kho, cấp phát, sử dụng vật tƣ sản xuất, khâu thu hồi xử lý phế phẩm, phế liệu + Hoàn thiện việc hạch toán, mở sổ sách theo dõi vật tƣ cách khoa học chặt chẽ + Thực chế độ kiểm tra định kỳ kiểm tra đột xuất ở khâu; phát Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 127 kịp thời sai sót, vi phạm quy chế quản lý sử dụng vật tƣ; ngăn chặn xử lý nghiêm khắc, kịp thời vụ tham ô, gian lận vật tƣ + Tăng cƣờng biện pháp giáo dục, đƣa nội dung tiết kiệm vật tƣ vào phong trào thi đua sản xuất – tiết kiệm; có chế độ khen thƣởng thích đáng để khuyến khích thành tích tiết kiệm Công ty + Bồi dƣỡng nâng cao nghiệp vụ quản lý vật tƣ cho cán nhân viên làm công tác quản lý vật tƣ Công ty + Từ kinh nghiệm thực tế điều hành sản xuất năm qua, rút học để chỉnh đốn máy phát huy mặt mạnh tích cực, triệt tiêu tiêu cực + Công ty phải phấn đấu giảm giá thành việc tiết kiệm nguyên vật liệu, nâng cao suất lao động sử dụng có hiệu yếu tố khác trình sản xuất phân phối sản phẩm 4.2.6 Thực chiến lược chức chủ yếu nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh - Chiến lƣợc Marketing: Phát triển thị trƣờng, phát triển sản phẩm, gia tăng doanh số cách tiến hành biện pháp giá cả, tiếp thị, v.v - Chiến lƣợc nguồn nhân lực: Bảo đảm lao động số lƣợng cấu; chất lƣợng; trả công lao động hợp lý, tạo động lực thúc đẩy ngƣời lao động làm việc; cải thiện điều kiện làm việc - Chiến lƣợc nghiên cứu phát triển: Nghiên cứu cải tiến công nghệ có, phát triển công nghệ sản xuất; nghiên cứu cải tiến, hoàn thiện, đổi trang thiết bị; nghiên cứu vật liệu thay 4.3 Kiến nghị 4.3.1 Đối với Nhà nước quyền địa phương - Tạo điều kiện thông qua sách pháp luật thông thoáng thủ tục hành chính, thủ tục xuất nhập - Mở rộng quan hệ kinh tế đối ngoại góp phần tiếp thu, ứng dụng khoa học công nghệ vào sản xuất Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 128 - Tăng cƣờng phối hợp hoạt động xã hội, hoạt động thƣơng mại - Xây dựng, nâng cấp sở hạ tầng, giao thông đƣờng thuận lợi cho công tác vận chuyển vật tƣ đƣợc dễ dàng 4.3.2 Đối với Công ty Sau thời gian tìm hiểu Công ty Cổ phần cấu kiện bê tông Hoàng Anh với kiến thức đƣợc học, mạnh dạn đƣa ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác quản trị vật tƣ Công ty: - Công ty nên xây dựng hệ thống kho bãi hợp lý đặc điểm vật tƣ Công ty có đặc điểm cồng kềnh, tốn nhiều diện tích có nhiên liệu dễ cháy Mỗi chủng loại vật tƣ cần đặt kho nhỏ, riêng biệt chống xúc tác lẫn gây hao hụt phẩm chất - Công ty cần trọng việc kiểm tra chất lƣợng vật tƣ trƣớc nhập kho Vì nhập đƣợc vật tƣ đảm bảo chất lƣợng thông số kỹ thuật góp phần tích cực vào việc tiết kiệm vật tƣ - Do biến động giá vật tƣ tƣơng đối lớn, Công ty nên tìm nhà cung cấp ổn định (trong nƣớc) nhằm hạ thấp chi phí vật tƣ đầu vào - Chăm lo đời sống ngƣời lao động Công ty Tăng cƣờng công tác đảm bảo an toàn lao động sản xuất Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 129 KẾT LUẬN Quản trị vật tƣ chiếm vị trí quan trọng toàn công tác quản trị Công ty Quản trị vật tƣ giúp Công ty theo dõi số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại, giá trị vật tƣ nhập, xuất, tồn kho, nắm đƣợc tình hình, lập kế hoạch đạo sản xuất Từ đó, tạo điều kiện cho nhà quản lý đề biện pháp hữu hiệu nhằm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lƣợng sản phẩm, từ tăng lợi nhuận cho Công ty Làm tốt công tác quản trị vật tƣ thúc đẩy nhanh đƣợc việc nâng cao hiệu sử dụng vốn lƣu động, giúp Công ty tồn tại, đứng vững phát triển thị trƣờng Công ty Cổ phần Cấu kiện bê tông Hoàng Anh, Công ty chuyên sản xuất, xây dựng bê tông, với uy tín thƣơng hiệu thị trƣờng ngày khẳng định vị trí Tuy nhiên, với biến động to lớn thị trƣờng xây dựng để đứng vững thị trƣờng Công ty cần phải xây dựng cho chiến lƣợc kinh doanh giải tốt khâu nguyên liệu đầu vào, sản xuất tiêu thụ Trong đó, nguyên liệu đầu vào đóng vai trò quan trọng đầu tiên mà nhà quản trị vật tƣ cần phải giải tốt Sau thời gian học tập chƣơng trình đào tạo cao học chuyên ngành quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Kinh tế & Quản trị kinh doanh qua trình nghiên cứu thực tiễn Công ty cổ phần cấu kiện bê tông Hoàng Anh, thực đề tài: “Quản trị vật tƣ Công ty Cổ phần cấu kiện bê tông Hoàng Anh” Nội dung đề tài tập trung vào số nội dung sau: - Hệ thống hoá vấn đề lý luận chung công tác quản trị vật tƣ doanh nghiệp - Vận dụng lý luận để phân tích trình quản trị vật tƣ cho Công ty cổ phần Cấu kiện bê tông Hoàng Anh Cụ thể phân tích giai đoạn lập kế hoạch; tổ chức mua sắm; tổ chức nhập, xuất vật tƣ; tổ chức dự trữ, bảo quản vật tƣ tổ chức sử dụng vật tƣ Từ đó, phân tích yếu tố ảnh hƣởng đến công tác quản trị vật tƣ Công ty, chủ yếu yếu tố sách pháp luật, thị trƣờng vật tƣ, nhà cung cấp, khoa học công nghệ, máy tổ chức làm công tác quản trị hệ thống thông tin Công ty Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 130 - Đề xuất số giải pháp nhằm thực quản trị vật tƣ hiệu Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 131 TÀI LIỆU THAM KHẢO Công ty Cổ phần cấu kiện bê tông Hoàng Anh (2008), Giới thiệu trình hình thành cấu tổ chức Công ty, Nam Định Công ty Cổ phần cấu kiện bê tông Hoàng Anh (2009), Biện pháp quản lý sản xuất hướng dẫn kiểm soát chất lượng bê tông ly tâm Công ty, Nam Định Công ty Cổ phần cấu kiện bê tông Hoàng Anh (2011), Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2011 mục tiêu nhiệm vụ kế hoạch năm 2012, Nam Định Công ty Cổ phần cấu kiện bê tông Hoàng Anh (2012), Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2012 mục tiêu nhiệm vụ kế hoạch năm 2013, Nam Định Công ty Cổ phần cấu kiện bê tông Hoàng Anh (2013), Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2013 mục tiêu nhiệm vụ kế hoạch năm 2014, Nam Định Công ty Cổ phần cấu kiện bê tông Hoàng Anh (2014), Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2014 mục tiêu nhiệm vụ kế hoạch năm 2015, Nam Định PGS Trần Hữu Cƣờng (2006), Bài giảng Quản trị học, NXB Nông nghiệp, Hà Nội PGS.TS Đặng Đình Đào (2002), Giáo trình thương mại doanh nghiệp, NXB Thống kê, Hà Nội Nguyễn Thành Độ (2002), Giáo trình Chiến lược kinh doanh phát triển doanh nghiệp, NXB Lao động – Xã hội, Hà Nội 10 TS Đoàn Thị Thu Hà; TS Nguyễn Thị Ngọc Huyền (2006), Giáo trình Quản trị học, trƣờng ĐH Kinh tế quốc dân, NXB Thống kê, Hà Nội Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 132 11 Phan Khắc Hồng (2003), Giáo trình Quản trị vật tư – kỹ thuật, trƣờng ĐH Lâm nghiệp, NXB Nông nghiệp, Hà Nội 12 TS Nguyễn Thanh Liêm (2006), Giáo trình quản trị sản xuất, NXB Tài chính, Hà Nội 13 TS Nguyễn Văn Nghiến (2008), Giáo trình quản lý sản xuất tác nghiệp, NXB Giáo dục, Hà Nội Số hóa Trung tâm Học liệu - ĐHTN http://www.lrc-tnu.edu.vn/