Giáo trình vi tính văn phòng

Khi đọc qua tài liệu này, phát sai sót nội dung chất lượng xin thông báo để sửa chữa thay tài liệu chủ đề tác giả khác Tài li u bao g m nhi u tài li u nh có ch đ bên Ph n n i dung b n c n có th n m gi a ho c cu i tài li u này, s d ng ch c Search đ tìm chúng Bạn tham khảo nguồn tài liệu dịch từ tiếng Anh đây: http://mientayvn.com/Tai_lieu_da_dich.html Thông tin liên hệ: Yahoo mail: thanhlam1910_2006@yahoo.com Gmail: frbwrthes@gmail.com 2013 NMJ-A _ PhongPhu.Corp Giáo trình vi tính văn phòng Biên soạn, kiểm duyệt Nhà Máy Jean A- Công ty CP-QT Phong Phú Corp Tài Liệu phép lưu hành nội Giáo trình vi tính văn phòng 2013 I Giới thiệu máy laptop,pc Khởi động PC, laptop Các phím tắt bàn phím, wifi…v v laptop Làm quen với phím bàn phím, phím tắt, phím ẩn v…v II Giới thiệu hệ điều hành gì:  Một số hệ điều hành nay: Android AmigaOS BeOS Bada OS Chrome OS Debian Fedora FreeBSD Linux Mac OS Mac OS X MS-DOS Windows OS/2 IOS Palm OS Solaris Symbian OS Ubuntu UNIX Windows Phone Thuật ngữ "hệ điều hành" dùng gần tới phần mềm cần thiết để người dùng quản lý hệ thống chạy phần mềm ứng dụng khác hệ thống Nó nghĩa "phần lõi" tương tác trực tiếp với phần cứng mà thư viện cần thiết để chương trình quản l{ điều nh hệ thống NMJA_ PhongPhu.Corp Page Giáo trình vi tính văn phòng 2013 Windows XP dòng hệ điều hành Microsoft sản xuất dành cho máy tính cá nhân Windows Windows nâng cấp lớn từ Vista Windows Hỗ trợ hình cảm ứng NMJA_ PhongPhu.Corp Page Giáo trình vi tính văn phòng 2013 Windows Blue: Dự kiến mắt Tháng 06/2013 III Giới thiệu chương trình dùng cho văn phòng HDH windows A Microsoft Office Hiện nay, có office 2013 NMJA_ PhongPhu.Corp Page Giáo trình vi tính văn phòng 2013 Microsoft office word 2010 Microsoft Word, biết đến với tên khác Winword, công cụ soạn thảo văn phổ biển công ty phần mềm tiếng Microsoft (+) Nó cho phép người dùng làm việc với văn thô (text), hiệu ứng phông chữ, màu sắc, với hình ảnh đồ họa (graphics) nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác (multimedia) âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn thuận tiện Ngoài có công cụ kiểm tra tả, ngữ pháp nhiều ngôn ngữ khác để hỗ trợ người sử dụng Các phiên Word thường lưu tên tập tin với đuôi doc hay docx Word 2010 Hầu hết phiên Word mở tập tin văn thô (.txt) làm việc với định dạng khác, chẳng hạn xử lý siêu văn (.html), thiết kế trang web Microsoft office exel 2010 chương trình xử lý bảng tính nằm Microsoft Office hãng phần mềm Microsoft Cũng chương trình bảng tính Lotus 1-2-3, Quattro Pro… bảng tính Excel bao gồm nhiều ô tạo dòng cột, việc nhập liệu lập công thức tính toán Excel có điểm tương tự, nhiên Excel có nhiều tính ưu việt có giao diện thân thiện với người dùng Excel phiên thứ Microsoft kể từ năm 1993 NMJA_ PhongPhu.Corp Page Giáo trình vi tính văn phòng 2013 Microsoft outlook 2010 Mặc dù thường sử dụng chủ yếu ứng dụng e-mail, bao gồm lịch, công việc quản lý, quản lý liên lạc, ghi chú, tạp chí duyệt web Nó sử dụng ứng dụng độc lập, làm việc với Microsoft Exchange Server Microsoft SharePoint Server cho nhiều người dùng tổ chức, chẳng hạn chia sẻ hộp thư lịch biểu, trao đổi thư mục công cộng, danh sách SharePoint lịch trình họp Có bên thứ ba ứng dụng bổ sung tích hợp Outlook với thiết bị điện thoại di động BlackBerry với phần mềm khác Office & truyền thông Internet Skype Các nhà phát triển tạo phần mềm riêng họ mà làm việc với Outlook Office thành phần cách sử dụng Microsoft Visual Studio Ngoài ra, Windows Mobile thiết bị đồng hóa tất liệu Outlook sang Outlook Mobile Microsoft powerpoint 2010 IV Internet: A Web Sử dụng trình duyệt: + Internet explorer + Fire fox NMJA_ PhongPhu.Corp Page Giáo trình vi tính văn phòng 2013 + Chrome + Opera + Ferdora v v NMJA_ PhongPhu.Corp Page Giáo trình vi tính văn phòng 2013 Mạng Internet mang lại nhiều tiện ích hữu dụng cho người sử dụng, tiện ích phổ thông Internet hệ thống thư điện tử (email), trò chuyện trực tuyến (chat), máy truy tìm liệu (search engine), dịch vụ thương mại chuyển ngân, dịch vụ y tế giáo dục chữa bệnh từ xa tổ chức lớp học ảo Chúng cung cấp khối lượng thông tin dịch vụ khổng lồ Internet B Skype: + Sử dụng để nói chuyện, trao đổi thông tin, gửi file, môi trường văn phòng…v v + Có thể sử dụng ứng dụng call video hữu ích C Thiết bị hỗ trợ văn phòng Print – Scan: Print: dung để in văn bản, tài liệu giấy sử dụng máy in NMJA_ PhongPhu.Corp Page Giáo trình vi tính văn phòng 2013 Scan: Dùng để scan lấy hình ảnh tài liệu vào máy tính dạng file hình để chuyển tải thong tin qua mail, lưu lại v v Video – music: file đị nh dạng đuôi file video: avi , flv , mp4 ,… music audio: mp3 , acc , mp4 , w Picture: file dạng jpg , mpeg , bmp v.v Virus: chương trình viết nhằm mục đích xấu…tác hại làm hư hỏng máy tính, lỗi phần mềm, liệu, bảo mật, mật v v có dạng exe, net, com…v.v V Hướng dẫ n sử dụng A Hướng dẫn sử dụng hệ điều hành Windows 7: Sau khởi động máy, vào hình đăng nhập, điền user name, pass word để đăng nhập vào tài khoản người sử dụng NMJA_ PhongPhu.Corp Page Cơ sở liệu bảng tính • Hàm tìm kiếm – HLOOKUP(, , , ) • Các giá trị dòng chuỗi, số giá trị luận lý • Hàm không phân biệt chữ HOA, chữ thường • Nếu dòng lấy trị < 1, hàm báo lỗi #VALUE! Nếu dòng lấy trị > số dòng vùng tìm, hàm báo lỗi=VLOOKUP(RIGHT(B4,3),$B$13:$D$17,2,0) #REF! • Cách tìm: Tìm xác hay gần – VLOOKUP(,,,) • Tương tự HLOOKUP Cơ sở liệu bảng tính • Hàm kiểm tra –VíISNA() dụ minh họa: • Giá trị muốn kiểm tra rỗng, lỗi, luận lý, chuỗi, số giá trị A1 =tham "TRUNG chiếu TAM TIN HOC"  ISNA("ABC") trảGiá trị FALSE • Hàm trả TRUE #N/A Ngược lại trả FALSE  ISNA(#REF!) trả FALSE – ISERROR() • Giá trị muốn kiểmtrả tra,về có TRUE thể rỗng, lỗi, luận lý, chuỗi, số giá trị  ISNA(#N/A) tham chiếu  ISERROR("ABC") trả FALSE • Hàm trả TRUE Giá trị lỗi với trị : #N/A, #VALUE!, #REF!,  #DIV/0!, ISERROR(#N/A) trả vềhoặc TRUE #NUM!, #NAME?, #NULL! Ngược lại trả FALSE Cơ sở liệu bảng tính • Các khái niệm sở – Vùng liệu nguồn (Database range) • Là vùng chứa liệu gồm dòng với dòng đầu tiêu đề cột, dòng lại chứa liệu gọi mẩu tin (Record) – Vùng tiêu chuẩn (Criteria range) • Chứa tiêu chuẩn để tìm kiếm, xóa hay rút trích • Có dòng: dòng đầu chứa tiêu đề, dòng lại chứa tiêu chuẩn • Vùng tiêu chuẩn gồm nhiều cột – Vùng rút trích (Extract range) • Là vùng chứa kết sau trình rút trích liệu • Vùng có dòng chứa tiêu đề liệu muốn rút trích • Vùng có ý nghĩa sau thực rút trích Cơ sở liệu bảng tính • Sắp xếp liệu – Chọn vùng liệu muốn xếp – Chọn thực đơn Data / Sort Cơ sở liệu bảng tính • Lọc liệu – Auto Filter • • • • Chọn vùng muốn thực lọc liệu Chọn thực đơn Data / Filter / AutoFilter Chọn giá trị danh sách, liệu lọc lại theo giá trị chọn Dữ liệu sau lọc Cơ sở liệu bảng tính • Lọc liệu – Auto Filter • Nếu muốn lọc theo tiêu chuẩn khác ,chọn Custom từ danh sách Cơ sở liệu bảng tính • Lọc liệu – Advanced Filter • Đối với tiêu chuẩn lọc phức tạp, ta sử dụng Advanced Filter =AND(H5="TP",G5