Giáo trình vi tính văn phòng 2013 docx

2013 NMJ-A _ PhongPhu.Corp Giáo trình vi tính văn phòng Biên soạn, kiểm duyệt bởi Nhà Máy Jean A- Công ty CP-QT Phong Phú Corp. Tài Liệu chỉ được phép lưu hành nội bộ. Giáo trình vi tính văn phòng 2013 Giới thiệu về máy laptop,pc. Khởi động PC, laptop Các phím tắt trên bàn phím, wifi…v v. laptop Làm quen với các phím trên bàn phím, các phím tắt, phím ẩn v…v Giới thiệu về hệ điều hành là gì:  Một số hệ điều hành hiện nay: • Android • AmigaOS • BeOS • Bada OS • Chrome OS • Debian • Fedora • FreeBSD • Linux • Mac OS và Mac OS X • MS-DOS và Windows • OS/2 • IOS • Palm OS • Solaris • Symbian OS • Ubuntu • UNIX NMJA_ PhongPhu.Corp Page 2 Giáo trình vi tính văn phòng 2013 • Windows Phone Thuật ngữ "hệ điều hành" được dùng gần đây chỉ tới một phần mềm cần thiết để người dùng quản lý hệ thống và chạy các phần mềm ứng dụng khác trên hệ thống. Nó không chỉ có nghĩa là "phần lõi" tương tác trực tiếp với phần cứng mà còn cả các thư viện cần thiết để các chương trình quản lý và điều chỉnh hệ thống. 1. Windows XP là một dòng hệ điều hành do Microsoft sản xuất dành cho các máy tính cá nhân . 2. Windows 7 Windows 7 là một bản nâng cấp lớn hơn từ Vista NMJA_ PhongPhu.Corp Page 3 Giáo trình vi tính văn phòng 2013 3. Windows 8 Hỗ trợ màn hình cảm ứng 4. Windows Blue: Dự kiến ra mắt Tháng 06/2013 Giới thiệu các chương trình dùng cho văn phòng HDH windows 7 B. Microsoft Office NMJA_ PhongPhu.Corp Page 4 Giáo trình vi tính văn phòng 2013 Hiện nay, đã có office 2013 1. Microsoft office word 2010 Microsoft Word, còn được biết đến với tên khác là Winword, là một công cụ soạn thảo văn bản khá phổ biển hiện nay của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft. (+) Nó cho phép người dùng làm việc với văn bản thô (text), các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa (graphics) và nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác (multimedia) như âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn bản được thuận tiện hơn. Ngoài ra cũng có các công cụ như kiểm tra chính tả, ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác nhau để hỗ trợ người sử dụng. Các phiên bản của Word thường lưu tên tập tin với đuôi là .doc hay .docx đối với Word 2010. Hầu hết các phiên bản của Word đều có thể mở được các tập tin văn bản thô (.txt) và cũng có thể làm việc với các định dạng khác, chẳng hạn như xử lý siêu văn bản (.html), thiết kế trang web. NMJA_ PhongPhu.Corp Page 5 Giáo trình vi tính văn phòng 2013 2. Microsoft office exel 2010 là chương trình xử lý bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office của hãng phần mềm Microsoft. Cũng như các chương trình bảng tính Lotus 1-2-3, Quattro Pro… bảng tính của Excel cũng bao gồm nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột, việc nhập dữ liệu và lập công thức tính toán trong Excel cũng có những điểm tương tự, tuy nhiên Excel có nhiều tính năng ưu việt và có giao diện rất thân thiện với người dùng. Excel hiện nay đã là phiên bản thứ 5 của Microsoft kể từ năm 1993. 3. Microsoft outlook 2010 Mặc dù thường được sử dụng chủ yếu như là một ứng dụng e-mail, nó cũng bao gồm một lịch, công việc quản lý, quản lý liên lạc, ghi chú, một tạp chí và duyệt web. Nó có thể được sử dụng như một ứng dụng độc lập, hoặc có thể làm việc với Microsoft Exchange Server và Microsoft SharePoint Server cho nhiều người dùng trong một tổ chức, chẳng hạn như chia sẻ các hộp thư và lịch biểu, trao đổi thư mục công cộng, danh sách SharePoint và lịch trình cuộc họp. Có bên thứ ba ứng dụng bổ sung tích hợp Outlook với các thiết bị như điện thoại di động BlackBerry và với các phần mềm khác như Office & truyền thông Internet Skype. Các nhà phát triển cũng có thể tạo ra phần mềm riêng của họ mà làm việc với Outlook và Office thành phần bằng cách sử dụng Microsoft Visual Studio. Ngoài ra, Windows Mobile thiết bị có thể đồng bộ hóa hầu như tất cả các dữ liệu Outlook sang Outlook Mobile. NMJA_ PhongPhu.Corp Page 6 Giáo trình vi tính văn phòng 2013 4. Microsoft powerpoint 2010 Internet: C. Web Sử dụng các trình duyệt: + Internet explorer + Fire fox + Chrome NMJA_ PhongPhu.Corp Page 7 Giáo trình vi tính văn phòng 2013 + Opera + Ferdora v v Mạng Internet mang lại rất nhiều tiện ích hữu dụng cho người sử dụng, một trong các tiện ích phổ thông của Internet là hệ thống thư điện tử (email), trò chuyện trực tuyến (chat), máy truy tìm dữ liệu (search engine), các dịch vụ thương mại và chuyển ngân, và các dịch vụ về y tế giáo dục như là chữa bệnh từ xa hoặc tổ chức các lớp học ảo. Chúng cung cấp một khối lượng thông tin và dịch vụ khổng lồ trên Internet. D. Skype: NMJA_ PhongPhu.Corp Page 8 Giáo trình vi tính văn phòng 2013 + Sử dụng để nói chuyện, trao đổi thông tin, gửi file, trong môi trường văn phòng… v v + Có thể sử dụng ứng dụng call video rất hữu ích. E. Thiết bị hỗ trợ văn phòng 1. Print – Scan: Print: dung để in các văn bản, tài liệu ra giấy sử dụng máy in 2. Scan: Dùng để scan lấy hình ảnh của các tài liệu vào máy tính dưới dạng file hình để chuyển tải thong tin qua mail, hoặc lưu lại v v 1. Video – music: các file định dạng đuôi file video: .avi , .flv , .mp4 ,… music audio: .mp3 , .acc , .mp4 , .w 2. Picture: các file dạng . jpg , .mpeg , .bmp v.v 3. Virus: các chương trình được viết ra nhằm các mục đích xấu…tác hại làm hư hỏng máy tính, lỗi phần mềm, mất dữ liệu, mất bảo mật, mật khẩu v v có dạng .exe, .net, com…v.v NMJA_ PhongPhu.Corp Page 9 Giáo trình vi tính văn phòng 2013 Hướng dẫn sử dụng. F. Hướng dẫn sử dụng hệ điều hành Windows 7: Sau khi khởi động máy, vào màn hình đăng nhập, điền user name, pass word để đăng nhập vào tài khoản người sử dụng.  Nút start, tại mành hình khi nhấp vào hiện bảng chứa các chương trình ứng dụng. NMJA_ PhongPhu.Corp Page 10 [...].. .Giáo trình vi tính văn phòng 2013  Chọn vào chương trình cần khởi động trong list chương trình  Nhấp chuột và biểu tượng góc phải xuất hiện bảng:  Bảng thể hiện các chương trình đang chạy cùng hệ điều hành, và ngày giờ hiện tại NMJA_ PhongPhu.Corp Page 11 Giáo trình vi tính văn phòng 2013  Nhấp chuột vào góc phải ngày giờ, xuất hiện bảng ... Chuuyển đoạn văn bản đã chọn vào bộ nhớ Clipboard Chép đoạn văn bản đã Copy Ctrl + C chọn vào bộ nhớ Clipboard Dán đoạn văn bản có Paste Ctrl + V trong Clipboard vào vị trí con trỏ text  In đâm,gạch chân, in nghiêng một đoạn text: NMJA_ PhongPhu.Corp Page 21 Giáo trình vi tính văn phòng 2013  Numbering  Định dạng danh sách thứ tự tự động NMJA_ PhongPhu.Corp Page 22 Giáo trình vi tính văn phòng 2013 2... Page 18 Giáo trình vi tính văn phòng 2013 • Giao diên đầu tiên, khi mở word mặc định Tab home:  Tạo file mới, và save: NMJA_ PhongPhu.Corp Page 19 Giáo trình vi tính văn phòng 2013  Khi save, chọn File => Save As => chọn phân vùng lưu trữ, đặt tên file, định dạng đuôi…v.v… 1 Tab Home,  có các lệnh tùy chỉnh định dạng chữ  Cut : cắt đoạn text, hoặc văn bản_Coppy: sao chép đoạn text, hoặc văn bản... lệnh tùy chỉnh trang, canh lề,màu sắc, khung …v.v…  Đánh số thứ tự cho trang văn bản NMJA_ PhongPhu.Corp Page 28 Giáo trình vi tính văn phòng 2013  Tạo tiêu đề trên và dưới (Header and Footer) cho văn bản  Không sử dụng Header / Footer cho trang đầu tiên : page setup NMJA_ PhongPhu.Corp Page 29 Giáo trình vi tính văn phòng 2013  Xóa Header / Footer 4 Tab References  hiển thị mục lục tự động theo... References Page 30 Giáo trình vi tính văn phòng 2013 o Chọn nút Table of Contents, Chọn vào Insert Table of Contents và định dạng mục lục theo cách riêng của mình  Xuất hiện bảng: NMJA_ PhongPhu.Corp Page 31 Giáo trình vi tính văn phòng 2013 5 Tab Review  Tạo ghi chú và bảo vệ tài liệu Word  Chèn một ghi chú o Chọn đoạn text hoặc đối tượng bất kỳ trong tài liệu bạn muốn ghi chú o Trong thẻ Review, nhóm... Page 13 Giáo trình vi tính văn phòng 2013  Trong bảng hiện ra chứa các dòng lệnh: open ( mở ), cut ( cắt ), paste ( dán ), coppy (sao chép ), send to ( gửi file )…v…v * Thực hành, vi c khởi tạo các folder, chia theo mục để quản lý dữ liệu được thuận tiện về lâu về dài  NMJA_ PhongPhu.Corp Sao chép, khởi tạo, di chuyển dữ liệu giữa các phân vùng, folder v Page 14 Giáo trình vi tính văn phòng 2013 CÔNG... 23 Giáo trình vi tính văn phòng 2013  Chèn ClipArt và hình ảnh o Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn o Chọn tab Insert trên vùng Ribbon o Chọn nút Clip Art/ Picture o Duyệt qua hình ảnh bạn muốn chèn và chọn ảnh o Chọn Insert • Vẽ và hiệu chỉnh biểu đồ  Tại thẻ Insert, nhóm Illustrator, bạn nhấn vào Chart  Xuất hiện cửa sổ chọn kiểu biêu đồ NMJA_ PhongPhu.Corp Page 24 Giáo trình vi tính văn phòng 2013. .. Page 26 Giáo trình vi tính văn phòng 2013 • Nhập dữ liệu trong một bảng  Đặt con trỏ vào ô bạn muốn nhập thông tin Và bắt đầu nhập • Chỉnh sửa cấu trúc bảng và định dạng bảng  Để chỉnh sửa cấu trúc của bảng:  Chọn vào bảng và bạn sẽ thấy có hai tab mới trên vùng Ribbon là: Design và Layout Hai tab này dùng để thiết kế và bố trí bảng NMJA_ PhongPhu.Corp Page 27 Giáo trình vi tính văn phòng 2013 ... PhongPhu.Corp Page 33 Giáo trình vi tính văn phòng 2013 • Lưu ý là những ghi chú kể từ bây giờ trở đi mới có tác dụng với tên mới  In tài liệu kèm theo ghi chú và những đánh dấu thay đổi o Nhấn nút Microsoft Office Button (hoặc Tab File) , sau đó chọn Print o Trong hộp thoại Print, tại mục Print what, chọn Settings, Print và nhấn OK NMJA_ PhongPhu.Corp Page 34 Giáo trình vi tính văn phòng 2013  Bảo vệ tài... vi n có tên sau được thử vi c 30 ngày kể từ ngày 25/10/2006: Stt Họ & Tên TĐVH Năm sinh Công vi c 01 Trương Phi Yến 9 1979 Thợ May CN 02 Lê Thị Tám 9 1985 Thợ May CN NMJA_ PhongPhu.Corp Ghi chú Page 15 Giáo trình vi tính văn phòng 2013 03 Trần Thị Hiền 8 1980 Thợ May CN Trân trọng kính trình! Duyệt VPCT Quản Đốc Xưởng Huỳnh Bảo Trí  Trên thanh task bar, có các biểu tượng giúp mở nhanh các chương trình, . PhongPhu.Corp Page 18 Giáo trình vi tính văn phòng 2013 • Giao diên đầu tiên, khi mở word mặc định Tab home:  Tạo file mới, và save: NMJA_ PhongPhu.Corp Page 19 Giáo trình vi tính văn phòng 2013  Khi. 6 Giáo trình vi tính văn phòng 2013 4. Microsoft powerpoint 2010 Internet: C. Web Sử dụng các trình duyệt: + Internet explorer + Fire fox + Chrome NMJA_ PhongPhu.Corp Page 7 Giáo trình vi tính. 2013 NMJ-A _ PhongPhu.Corp Giáo trình vi tính văn phòng Biên soạn, kiểm duyệt bởi Nhà Máy Jean A- Công ty CP-QT Phong Phú Corp. Tài Liệu chỉ được phép lưu hành nội bộ. Giáo trình vi tính văn