Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại và xây dựng quốc toàn

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG QUỐC TOÀN MAI THỊ KIM PHƯƠNG KHÓA HỌC: 2012 - 2016 ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG QUỐC TOÀN Sinh viên thực hiện: Giáo viên hướng dẫn: Mai Thị Kim Phương Ths Tôn Thất Lê Hoàng Thiện Lớp: K46 Niên khóa: 2012-2016 Huế, tháng 05 năm 2016 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Tôn Thất Lê Hoàng Thiện LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực chuyên đề tốt nghiệp, hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn phía nhà trường tạo điều kiện thuận lợi, em có trình nghiên cứu, tìm hiểu học tập nghiêm túc để hoàn thành đề tài Kết thu không nỗ lực thân mà có giúp đỡ tận tình quý thầy cô, nhà trường, gia đình, bạn bè Đầu tiên, em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu nhà trường, quan tâm, tạo điều kiện giúp em hoàn thành đợt thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa Kế toán – Kiểm toán, đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn tới thầy Tôn Thất Lê Hoàn Thiện tận tình hướng dẫn, hỗ trợ giúp đỡ em hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp Ngoài ra, em xin cảm ơn tới gia đình bạn bè động viên giúp đỡ em trình hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Bên canh đó, em xin cảm ơn đến anh chị phòng kế toán tài Công ty cổ phần thương mại xây dựng Quốc Toàn giúp đỡ, tạo điều kiện, hướng dẫn cung cấp tài liệu cho em suốt trình thực tập để hoàn thành tốt đề tài Trong trình thực trình bày đề tài tránh khỏi sai sót hạn chế, em mong nhận góp ý, bổ sung quý thầy cô Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Mai Thị Kim Phương Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Tôn Thất Lê Hoàng Thiện DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CP TM XD Cổ phần Thương mại Xây dựng CNV Công nhân viên BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí công đoàn TSCĐ Tài sản cố định SVTH: Mai Thị Kim Phương Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Tôn Thất Lê Hoàng Thiện MỤC LỤC SVTH: Mai Thị Kim Phương Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Tôn Thất Lê Hoàng Thiện DANH MỤC CÁC BẢNG DANH MỤC CÁC BIỂU DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ SVTH: Mai Thị Kim Phương Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Tôn Thất Lê Hoàng Thiện PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Để tổ chức sản xuất đạt hiệu quả, yếu tố tiền vốn, máy móc thiết bị yếu tố thiếu định cho phát triển Doanh nghiệp người Vì đòi hỏi Doanh nghiệp cần có sách, chế độ phù hợp với lực cá nhân, khơi dậy tính sáng tạo trình lao động sản xuất Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động mà người lao động bỏ trình sản xuất kinh doanh toán theo kết cuối Tiền lương người lao động xác định dựa sở số lượng chất lượng lao động mà người lao động đóng góp cho doanh nghiệp Tiền lương cá nhân doanh nghiệp gắn với lợi ích doanh nghiệp nói riêng xã hội nói chung Do tiền lương đòn bẩy kinh tế thúc đẩy việc nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận Vậy để tạo động lực thúc đẩy lao động sáng tạo góp phần vào công đổi đất nước Việc phân phối người ta dựa vào sách tiền lượng Nhà nước ban hành làm sở để doanh nghiệp áp dụng trình trả thù lao cho người lao động Đảm bảo chế độ tiền lương cho người lao động góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, tích luỹ cải thiện đời sống cho người lao động Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất – kinh doanh phụ thuộc vào công việc Vì việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đúng, đủ toán kịp thời có ý nghĩa to lớn kinh tế mặt trị Nhận thức tầm quan trọng vấn đề với giúp đỡ tận tình Phòng tài vụ anh chị nhân viên quản lý lao động tiền lương em chọn đề tài : “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Quốc Toàn” làm chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Mai Thị Kim Phương Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Tôn Thất Lê Hoàng Thiện Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp Từ đó, giúp hiểu sâu lý thuyết nắm bắt thực tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương; so sánh, phân tích, xem xét khác biệt lý thuyết thực tiễn từ rút học kinh nghiệm cho thân Đồng thời mạnh dạn đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp 2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương - Nghiên cứu phản ánh thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Trên sở thực trạng nghiên cứu rút ưu nhược điểm doanh nghiệp từ đề xuất số biện phát nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương vác khoản trích theo lương doanh nghiệp Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Quốc Toàn Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: đề tài thực tập thực phòng Tàichính – Kế toán công ty CP TM XD Quốc Toàn - Về thời gian: đề tài thực tập nghiên cứu số liệu phân tích tình hình doanh nghiệp khoảng thời gian từ năm 2013 đến năm 2015 Các phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu liệu: Thu thập sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương dựa vào kênh thông tin tài liệu công ty, giáo trình, mạng internet, tham khảo luận văn đề tài… SVTH: Mai Thị Kim Phương Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Tôn Thất Lê Hoàng Thiện - Phương pháp điều tra, vấn: trực tiếp vấn nhân viên phần hành kế toán liên quan kế toán tổng hợp, thủ quỹ… người có liên quan Và điều tra quy - định liên quan đến công tác kế toán lương khoản trích doanh nghiệp Phương pháp quan sát: Là trình quan sát ghi chép lại công việc mà kế toán viên công ty thực - Phương pháp tổng hợp phân tích: Từ lý thuyết kế toán tiền lương khoản trích theo lương, ta tiến hành lựa chọn, phân tích lý thuyết phù hợp với đề tài Sau tổng hợp lý thuyết để hình thành nên lý luận đề tài Tiến hành phân tích, so sánh, tổng hợp thông tin, chứng từ, sổ sách kế toán thu thập Cấu trúc chuyên đề PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ PHẦN II: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương, khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Quốc Toàn Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Quốc Toàn PHẦN III: KẾT LUẬN SVTH: Mai Thị Kim Phương Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Tôn Thất Lê Hoàng Thiện PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, chế độ, nhiệm vụ tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương khoản tiền thỏa thuận mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động, trình sản xuất cải vật chất doanh nghiệp trình sản xuất phù hợp với pháp luật quy định Về chất tiền lương biểu tiền giá sức lao động Mặt khác tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng say lao động  Đặc điểm tiền lương - Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hoá - Trong điều kiện tồn sản xuất hàng hoá tiền tệ, tiền lương yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ - Tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích người lao động tích cực lao động, nâng cao hiệu công tác - Lao động ba yếu tố trình sản xuất, tác động đến kết sản xuất hai mặt là: Mặt số lương lao động chất lượng lao động Số lượng lao động phản ánh sổ theo dõi lao động phòng lao động tiền lương lập, sổ ghi chép tập chung cho toàn doanh nghiệp phận để tiện theo dõi Chất lượng lao động phản ánh qua bậc thợ, chất lượng lao động, suất người lao động 1.1.2 Bản chất, chức ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp * Bản chất tiền lương: SVTH: Mai Thị Kim Phương 10 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Tôn Thất Lê Hoàng Thiện Đã nhận đủ: Ba mươi chín triệu trăm hai mươi bảy ngàn hai trăm năm mươi đồng chẵn Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Thủ quỹ (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận tiền (Ký, họ tên) Biểu số 2.5: Phiếu chi cho công nhân thi công công trình Đơn vị: Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Quốc Toàn Bộ phận: 103 Ngự Bình - TP Huế Mẫu số: 02 - TT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Số: PC 35 Ngày 31 tháng 01 năm 2015 TK Nợ 334 Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Bạch Hảo Địa chỉ: Công ty Cổ phần Thương mại Xây dựng Quốc Toàn Lý chi: Chi lương cho công nhân công trình tháng 01/2016 Số tiền: 420.680.000 VND (viết chữ): Bốn mươi hai triệu sáu trăm tám mươi ngàn đồng chẵn Kèm theo: chứng từ gốc Đã nhận đủ: Bốn mươi hai triệu sáu trăm tám mươi ngàn đồng chẵn Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Giám đốc Kế toán Thủ quỹ Người lập Người nhận (Ký, họ tên, đóng trưởng (Ký, họ phiếu tiền SVTH: Mai Thị Kim Phương 54 Chuyên đề tốt nghiệp dấu) GVHD: ThS Tôn Thất Lê Hoàng Thiện (Ký, họ tên) tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 2.2.6.4 Hạch toán số nghiệp vụ minh họa Dựa vào bảng toán lương tháng 01/2015 phận văn phòng ta có số nghiệp vụ: + Lương phải trả cho người lao động tháng 01/2015: Nợ TK 642 42.650.000đ Có TK 3344 42.650.000đ + Các khoản khấu trừ vào lương người lao động: Nợ TK 334 3.522.750 đ Có TK 338 (BHXH) 2.684.000 đ Có TK 338 (BHYT) 503.250 đ Có TK 338 (BHTN) 335.500 đ + Khi trả lương cho nhân viên văn phòng kế toán ghi: Nợ TK 334 39.127.250 đ Có TK 111 39.127.250 đ Khi trả lương cho công nhân kế toán ghi: Nợ TK 334 420.680.000 đ Có TK 111 SVTH: Mai Thị Kim Phương 420.680.000 đ 55 Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Mai Thị Kim Phương GVHD: ThS Tôn Thất Lê Hoàng Thiện 56 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Tôn Thất Lê Hoàng Thiện 2.2.6.5 Các sổ chi tiết tài khoản Biểu số 2.6 : Sổ chi tiết tài khoản 334 - Phải trả người lao động CÔNG TY CP TM & XD QUỐC TOÀN 103 Ngự Bình - TP Huế SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tháng 01 năm 2015 Tài khoản: 334 Ngày ghi sổ Số CTGS Chứng từ Số TK đối ứng Diễn giải Ngày Phát sinh Nợ Số dư Có Nợ Có Dư đầu kỳ 16/01 CONGTUON G 16/01 K/C chi phí nhân công Sơn lại cổng, tường rào sắt 52 Hùng Vương 1541 13,870,000 13,870,000 16/01 CUAGO5TA 16/01 K/C chi phí nhân công Thay số cửa gỗ nhà tầng 52 Hùng Vương 1541 2,115,000 15,985,000 … … … … 31/01 334/6422 31/01 Kết chuyển TK 334 -> TK 6422 6422 31/01 PC 34 31/01 Chi lương nhân viên văn phòng tháng 01/2015 1111 39,127,250 424,202,750 31/01 PC 35 31/01 Chi lương công nhân tháng 01/2016 1111 420,680,00 3,522,750 31/01 3383/334 31/01 Kết chuyển TK 3383 -> TK 334 3383 2,684,000 838,750 31/01 3383/334 31/01 Kết chuyển TK 3383 -> TK 334 3383 503,250 335,500 31/01 3383/33 31/01 Kết chuyển TK 3383 -> TK 334 3383 335,500 SVTH: Mai Thị Kim Phương … … … … 42,650,000 Cộng phát sinh 463,330,00 463,330,00 Lũy kế phát sinh từ đầu năm 463,330,00 463,330,00 57 … 463,330,000 Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Mai Thị Kim Phương GVHD: ThS Tôn Thất Lê Hoàng Thiện 58 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Tôn Thất Lê Hoàng Thiện Biểu số 2.7 : Sổ chi tiết tài khoản 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN CÔNG TY CP TM & XD QUỐC TOÀN 103 Ngự Bình - TP Huế Ngày ghi sổ Số CTGS Chứng từ Số Tháng 01 năm 2015 Tài khoản: 6422 Tk đối ứng Diễn giải Ngày Phát sinh Nợ Số dư Có Nợ Dư đầu kỳ 01/01 PC01 01/01 PC02 01/01 PC03 01/01 PC04 01/01 PC05 09/01 NN02 … … 31/01 334/6422 31/01 31/01 3383/642 3383/642 01/0 01/0 01/0 01/0 01/0 09/0 Chi tiền điện thoại HĐ 416894 1111 80,000 80,000 Chi tiền điện thoại HĐ 436133 1111 150,000 230,000 Chi tiền điện thoại HĐ 397150 1111 297,315 527,315 Chi tiền điện thoại HĐ 409742 1111 2,213,947 2,741,262 Chi tiền điện thoại HĐ 436146 1111 150,000 2,891,262 Phí chuyển tiền 1121 18,000 2,909,262 Kết chuyển TK 334 -> TK 6422 3344 42,650,00 65,863,128 Kết chuyển TK 3383 -> TK 6422 3383 6,039,000 71,902,128 Kết chuyển TK 3383 -> TK 6422 3383 1,006,500 72,908,628 … 31/0 31/0 31/0 SVTH: Mai Thị Kim Phương 59 Có Chuyên đề tốt nghiệp 31/01 3383/642 31/01 KC 07 911/6422 GVHD: ThS Tôn Thất Lê Hoàng Thiện 31/0 31/0 Kết chuyển TK 3383 -> TK 6422 3383 Kết chuyển chi phí QLBH 911 Cộng phát sinh Lũy kế phát sinh từ đầu năm SVTH: Mai Thị Kim Phương 60 335,500 73,244,128 73,244,128 73,244,12 73,244,128 73,244,12 73,244,128 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Tôn Thất Lê Hoàng Thiện Biểu số 2.8: Sổ chi tiết tài khoản 3383 – Bảo hiểm xã hội CÔNG TY CP TM & XD QUỐC TOÀN SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 103 Ngự Bình - TP Huế Tháng 01 năm 2015 Tài khoản: 3383 Số Ngày ghi sổ Chứng từ Phát sinh Tk đối CTG Số Diễn giải Ngày ứng Nợ Có Nợ Có S Số dư đầu kỳ 31/0 44.479.054 31/0 3383/334 1 31/0 31/0 3383/334 1 31/0 31/0 3383/334 Kết chuyển TK 3383 -> TK 334 334 2.684.000 47.163.054 Kết chuyển TK 3383 -> TK 334 334 503.250 47.666.304 Kết chuyển TK 3383 -> TK 334 334 335.500 48.001.804 6422 6039.000 54.040.804 6422 1.006.500 55.047.304 31/0 3383/642 31/0 Kết chuyển TK 3383 -> TK 31/0 Số dư 3383/642 31/0 SVTH: Mai Thị Kim Phương 6422 Kết chuyển TK 3383 -> TK 61 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Tôn Thất Lê Hoàng Thiện 31/0 3383/642 31/0 6422 Kết chuyển TK 3383 -> TK 6422 335.500 55.382.804 6422 10.90375 Cộng phát sinh 55.382.804 10.90375 Lũy kế phát sinh từ đầu năm 55.382.804 SVTH: Mai Thị Kim Phương 62 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Tôn Thất Lê Hoàng Thiện 2.2.7 Tính lương trợ cấp BHXH Tính lương trợ cấp BHXH doanh nghiệp tiến hành hàng tháng sở chứng từ hạch toán lao động sách chế độ lao động, tiền lương, BHXH mà nhà nước ban hành chế độ khác thuộc quy định doanh nghiệp khuôn khổ pháp luật cho phép Công việc tính lương trợ cấp BHXH giao cho nhân viên hạch toán phân xưởng tiến hành, phòng kế toán phải kiểm tra lại trước toán Hoặc tập trung thực phòng kế toán toàn công việc tính lương trợ cấp BHXH cho toàn công ty Kế toán vào chứng từ có liên quan để lập bảng toán lương, sau kế toán trưởng ký duyệt làm để lập phiếu chi phát lương Mỗi lần lĩnh lương, người lao động phải trực tiếp ký vào cột ký nhận người nhận hộ phải ký thay Sau toán lương, bảng toán lương phải lưu lại phòng kế toán SVTH: Mai Thị Kim Phương 63 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Tôn Thất Lê Hoàng Thiện CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN CẢI THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG QUỐC TOÀN 3.1.Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty - 3.1.1 Nhận xét chung công tác kế toán Công ty Bộ máy kế toán công ty tổ chức cách tương đối khoa học, hợp lý phù hợp với yêu cầu công việc chuyên môn người Công ty bắt đầu sử dụng phần mềm kế toán, phần mềm mà công ty sử dụng công cụ hỗ trợ cho việc tính toán, nhờ mà giảm nhẹ khối lượng công việc nâng cao - hiệu công tác kế toán Công tác kế toán công ty tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định - Bộ tài Đội ngũ kế toán Công ty với kinh nghiệm có trách nhiệm cao, đặt công việc lên hết nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh gọn - xác Sự vận hành phòng ban linh hoạt, có hỗ trợ lẫn trình kinh - doanh công ty Công tác tổ chức, điều hành quản lý phòng ban tốt, liên tục Việc quản lý lao động công ty trọng, chế độ sách người lao động - chấp hành nghiêm chỉnh theo quy định Nhà nước Ban lãnh đạo công ty người có trình độ cao có nhiều kinh nghiệm công tác quản lý, điều hành công ty 3.1.2 Nhận xét công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty  Ưu điểm: Qua thời gian nghiên cứu công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP XD TM Quốc Toàn nói riêng, em có số nhận xét sau: + Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty chấp SVTH: Mai Thị Kim Phương 64 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Tôn Thất Lê Hoàng Thiện hành chế độ tiền lương, tiền thưởng, chế độ phụ cấp, trợ cấp khoản chi trả kịp thời, thực nghiêm túc quy định chế độ kế toán hệ thống chứng từ, sổ sách tiền lương theo mẫu quy định Bộ Tài Việc ghi sổ kế toán tiến hành thực hiệ theo trình tự quy định + Hình thức trả lương Công ty thể khả phân tích, đánh giá, ứng dụng lý thuyết vào thực tiễn kế toán tiền lương đơn vị cách khoa học, hợp lý Trả lương theo thời gian cho phận văn phòng hình thức giúp cho việc tính giá trị sức lao động công nhân viên phận văn phòng Công ty, trả lương theo sản phẩm tập thể cho cán công nhân viên đội thi công công trình việc làm đắn, giúp cho người lao động làm việc có hiệu co trách nhiệm với công việc + Công tác tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty không ngừng hoàn thiện máy tổ chức kế toán Công tác toán hàng năm thực rõ ràng thời hạn, nhờ vào đội ngũ kế toán có trình độc chuyên môn có trách nhiệm cao công việc + Công tác quản lý nhân chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm công với thống kê lao động đảm bảo tính công người lao động + Các chứng từ thu thập xử lý cẩn thận, khoa học, hợp lý thuận lợi cho trình tính toán kiểm tra cần + Về hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ Công ty quan tâm cách thích đáng, Công ty hoàn thành nộp quỹ đầy đủ thời hạn quý lần Điều thể tinh thần trách nhiệm cao Công ty quyền lợi người lao động  Nhược điểm: + Hiện công ty khoản phụ cấp trách nhiệm cho người quản lý , có trách nhiệm, có trình độ chuyên môn cao, công ty khoản trợ cấp khác cho người lao động Ví dụ: Trợ cấp tiền xăng xe nhân viên thường xuyên lại Trợ cấp nhân viên không cảm thấy bị quyền lợi gắn bó với công ty SVTH: Mai Thị Kim Phương 65 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Tôn Thất Lê Hoàng Thiện + Công ty chưa thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho nhân viên, điều ảnh hưởng lớn đến giá thành sản xuất công ty, chi phí tiền lương nghỉ phép phần giá thành giá vốn, không cân đối hợp lý gây tổn thất lớn cho công ty 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Để tăng cường quản lý phân phối quỹ tiền lương cách có hiệu doanh nghiệp cần phải hoàn thiện công tác hạch toán nói chung hạch toán tiền lương nói riêng, phải vào mô hình chung hạch toán, quy định ghi chép, luân chuyển chứng từ đơn vị sản xuất kinh doanh để làm cho thông tin kế toán phù hợp với chế thị rường phục vụ cho yêu cầu đơn vị Việc tổ chức hợp lý trình công tác kế toán tiền lương tạo kết hợp nhịp nhàng hạch toán máy kế toán doanh nghiệp Tổ chức hợp lý trình hạch toán ban đầu bao gồm khâu lập chứng từ luân chuyển chứng từ kế toán minh chứng giấy tò nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thực hoàn thiện Thông qua việc lập chứng từ mà kế toán kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp cac nghiệp vụ phát sinh Từ yêu cầu thực tế em xin đưa số ý kiến sau: + Trong việc lập chứng từ liên quan đến tiền lương, kế toán tiền lương phải ghi đầy đủ yếu tố ngày phát sinh nghiệp vụ kinh tế, số chứng từ để tiện cho việc kiểm tra + Tổ chức việc lập luân chuyển chứng từ từ phận cho kịp thời để phòng kế toán tài lập báo cáo nhanh chóng + Trong việc hạch toán, tính toán tiền lương, BHXH phòng ban sửa chữa phải thông báo cho người có liên quan biết dể hạch toán ghi sổ thống nhất, đầy đủ, không làm lãng phí thời gian sức lực + Tăng cường thưởng phạt để thúc đẩy suất lao động công nhân, có sách đãi ngộ thỏa đáng để người lao động hăng say làm việc có hiệu SVTH: Mai Thị Kim Phương 66 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Tôn Thất Lê Hoàng Thiện PHẦN III: KẾT LUẬN Tổ chức quản lý tốt công tác lao động công ty phải tính toán hợp lý khoa học việc lập kế hoạch lao động tiền lương, toán khoản chi phí cho cán công nhân viên góp phần không nhỏ việc giảm giá thành sản phẩm Kế toán tiền lương khoản trích theo lương phản ánh xác kịp thời đáp ứng yêu cầu chung công ty giúp cho người lãnh đạo công ty năm tình hình lao động đạo nhân viên có hiệu , đồng thời có biện pháp đắn, kịp thời với tình hình công ty Do công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng công tác kế toán nói chung phải luôn không ngừng hoàn thiện Qua thời gian thực tập tìm hiểu tổ chức công tác tiền lương khoản trích theo lương Công Ty Cổ Phần Thương mại Xây dựng Quốc Toàn, em thu thập nhiều kiến thức thực tế Mặc dù cố gắng vận dụng lý thuyết vào thực tiễn công tác kế toán, trình độ nhận thức có hạn chế chắn viết không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến tất người để báo cáo hoàn thiện Em mong nhận đánh giá, góp ý thầy cô môn để đề tài em hoàn chỉnh sát với thực tế SVTH: Mai Thị Kim Phương 67 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Tôn Thất Lê Hoàng Thiện DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NXB Bộ tài năm (2006), Chế độ kế toán doanh nghiệp Phan Đình Ngân (2007), Kế toán tài 1, NXB Đại học Huế, Huế PGS.TS Võ Văn Nhị (2008), Giáo trình kế toán tài chính, Trường Đại học Kinh tế TP.Hồ Chí Minh Các tài liệu, khóa luận tốt nghiệp sinh viên trường Đại học Kinh Tế Huế khóa trước thư viện Các trang web:  Luanvan.net  Tailieu.vn  Webketoan.vn  tai-lieu.com SVTH: Mai Thị Kim Phương 68