Bài powerpoint với mục tiêu: thúc đẩy người thuyết trình trở nên chủ động, linh hoạt khi thuyết trình. Nói về, hệ thống thông tin quản lý của 4 bộ phận cơ bản trong 1 công ty: Tài chính, Nhân lực, Sản xuất, Tiếp thị. Gắn trách nhiệm cho từng bộ phận.
Hệ thống thông tin quản lý Giảng viên môn: Phạm Quốc Phong Nhóm Thành viên Ngô Tấn Hải Lưu Tiến Nguyên Cao Văn Công Phạm Thị Thúy Hòa Lê Thị Thu Hiên Nguyễn Hoàng Dung Đỗ Thị Mai Thi Hồ Hoàng Đức Linh Trần Hoài Bắc 10.Nguyễn Thị Hồng Nhung 11.Đoàn Anh Hào Nội dung học I II Khái quát Lotte Mart Lotte Việt Nam Hệ thống quản lý Lotte Mart Hệ thống quản lý nhân lực Hệ thống quản lý tài Hệ thống quản lý sản xuất Hệ thống quản lý bán hàng I.Khái quát Lotte Mart Tập đoàn LOTTE khởi nghiệp từ việc thành lập công ty Bánh kẹo Lotte vào năm 1967 Bành trướng kinh doanh vào năm 70 phát triển thành doanh nghiệp lớn Hàn Quốc nhiều lĩnh vực • Hội đủ yếu tố cạnh tranh ngành kinh doanh huyết mạch, LOTTE cố gắng thay đổi để trở thành doanh nghiệp mang tầm cở toàn cầu kỷ 21 *LOTTE Mart Việt Nam • Công ty TNHH TTTM LOTTE trực thuộc tập đoàn LOTTE Hàn Quốc Tính đến thời điểm này, Trung tâm thương mại LOTTE Mart có mặt quốc gia châu Á là: Hàn Quốc, Trung Quốc, Indonexia Việt Nam • Ban đầu Lotte vào Việt Nam thông qua thương hiệu Lotteria Vào tháng năm 1998, Lotteria mở cửa hàng thức ăn nhanh Lotteria Rex Hotel • Giờ tên Lotte trở nên ngày tiếng Việt Nam với hàng loạt công trình từ siêu thị kiểu Hàn Quốc, tòa nhà phức hợp cao tầng, hệ thống fastfood Lotteria ưa chuộng TP.HCM Hà Nội Các thương vụ đầu tư vào Việt Nam nhánh Lotte Hàn Quốc Tính đến thời điểm nay, tập đoàn Lotte sở hữu nhiều công ty nhiều lĩnh vực khác Việt Nam bán lẻ, giải trí, ăn uống, xây dựng, bánh kẹo Có thể thấy rằng, Việt Nam bước trở thành thị trường trọng tâm Lotte khu vực Đông Nam Á II Hệ thống quản lý Lotte Mart NHÂN LỰC BÁN HÀNG LOTTE Sản xuất TÀI CHÍNH Bộ phận nhân lực a b c Nội quy công tác chung: Các chức chính: Sơ đồ cấu tổ chức: Quay II Nội quy công tác chung: - Chia làm ca: 30’ -> 15 14 30’ -> 22 -Không làm việc riêng làm việc -Tác phong theo quy định siêu thị -Làm trách nhiệm -Đảm bảo đủ số lượng chất lượng HH -Đảm bảo an toàn lao động HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI CHÍNH Công việc giám đốc tài quản lý tài nghiên cứu, phân tích xử lý mối quan hệ tài doanh nghiệp; xây dựng kế hoạch tài chính; khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn, cảnh báo nguy doanh nghiệp thông qua phân tích tài đưa dự báo đáng tin cậy tương lai Tài chính(CFO) Tài doanh Tài thường nhật Thanh toán Lương Định giá sản phẩm Nhà cung cấp nghiệp Huy động Trả lãi & gốc Kế Toán Thanh toán lương Nhân viên chấm Xem xét gửi xác công từ bô phân nhận trả lương cho quản lý phòng kế toán Phòng kế toán nhận giấy xác nhân chi tiền toán cho nhân viên Trả tiền cho nhà cung cấp Nhận yêu cầu Kiểm tra gửi xác toán từ bên nhập nhận yêu cầu chi hàng tiền Kế toán tiếp nhận yêu cầu chi tiên để trả hóa đơn nhập hàng HUY ĐỘNG Nhu cầu vốn Tiếp nhân xem xét Gửi yếu cầu đề nghị xem xét lại Lập hồ sơ vay vốn Liên hệ với ngân hàng tổ chức tín dụng Quay II Quản lý hàng hóa & phát triển sản phẩm Sản Xuất (giám đốc sản xuất) Marketing Quản lý hàng hóa KIỂM HÀNG NHẬP KHO HÀNG HÓA HÌNH THỨC XUẤT HÀNG KHUYẾN MÃI QUY HOẠCH KHÔNG GIAN SIÊU THỊ NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG Phiếu giao nhận hàng Nhập kiểm tra hàng hóa hóa Đơn đặt mua hàng Kiểm tra Sai Thông báo cho người mua hàng Đúng Lập giao dịch nhập hàng Phiếu nhập kho in phiếu Đơn đặt mua hàng Nhập kho Phiếu nhập kho Kết thúc Quay II Hệ thống quản lý bán hàng Giám đốc bán hàng Nhân viên Phi Nhân viênThực thực phẩm phẩm Thời Đóng gói Tươi sống trang Đồ gia dụng Nhân viên Thu ngân Đồ dùng cá nhân Hoạt động thu ngân Tiếp nhận yêu cầu toán hóa đơn Lập hóa đơn toán HÀNG CÓ MÃ VẠCH HÀNG KHÔNG CÓ MÃ VẠCH Tính tổng giá trị hóa đơn Cập nhật thông tin mặt hàng Kết thúc Xác nhận khách hàng thân thiết Có Không Kiểm tra số điểm thưởng Dưới 100 điểm 100 điểm trở lên Giảm giá hóa đơn theo quy định Tính tiền thưởng hóa đơn Cập nhập số điểm thưởng khách hàng In hóa đơn cho KH lưu trữ hóa đơn Kết thúc Kiểm tra trị giá hóa đơn Dưới 100.000đ Trên 100.000đ Tiếp nhận yêu cầu đăng ký tham gia KH thân thiết Cấp thẻ KH thân thiết In hóa đơn cho KH lưu trữ hóa đơn Kết thúc Quá trình lưu thông hàng hóa: Đề xuất nhập Quyết định hàng nhập CEO Đặt hàng Nhập hàng Bán hàng Mỗi khâu có phối hợp kiểm tra chéo phận với The End [...]... vệ bên trongngoài NV vệ sinh 2 HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI CHÍNH Công việc của giám đốc tài chính là quản lý tài chính như nghiên cứu, phân tích và xử lý các mối quan hệ tài chính trong doanh nghiệp; xây dựng các kế hoạch tài chính; khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, cảnh báo các nguy cơ đối với doanh nghiệp thông qua phân tích tài chính và đưa ra những dự báo đáng tin cậy trong tương lai Tài... Liên hệ với ngân hàng và các tổ chức tín dụng Quay về II 3 Quản lý hàng hóa & phát triển sản phẩm Sản Xuất (giám đốc sản xuất) Marketing Quản lý hàng hóa KIỂM HÀNG NHẬP KHO HÀNG HÓA HÌNH THỨC XUẤT HÀNG KHUYẾN MÃI QUY HOẠCH KHÔNG GIAN SIÊU THỊ NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG Phiếu giao nhận hàng Nhập và kiểm tra hàng hóa hóa Đơn đặt mua hàng Kiểm tra Sai Thông báo cho người mua hàng Đúng Lập giao dịch nhập hàng... kho Phiếu nhập kho Kết thúc Quay về II 4 Hệ thống quản lý bán hàng Giám đốc bán hàng Nhân viên Phi Nhân viênThực thực phẩm phẩm Thời Đóng gói Tươi sống trang Đồ gia dụng Nhân viên Thu ngân Đồ dùng cá nhân Hoạt động thu ngân Tiếp nhận yêu cầu thanh toán hóa đơn Lập hóa đơn thanh toán HÀNG CÓ MÃ VẠCH HÀNG KHÔNG CÓ MÃ VẠCH Tính tổng giá trị hóa đơn Cập nhật thông tin mặt hàng Kết thúc Xác nhận khách hàng.. .Quản trị hoạt động: • • • • Đảm bảo đủ số lượng nhân viên Chấm công Các chế độ phúc lợi Đảm bảo an ninh siêu thị Quản trị chiến lược: + Huấn luyện- đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên + Tham mưu cho CEO để kịp thời điều chỉnh về: Nhân sự,cơ cấu tổ chức Nhân viên... phân nhận trả lương cho quản lý phòng kế toán Phòng kế toán nhận giấy xác nhân và chi tiền thanh toán cho nhân viên Trả tiền cho nhà cung cấp Nhận yêu cầu thanh Kiểm tra và gửi xác toán từ bên nhập nhận yêu cầu chi hàng tiền Kế toán tiếp nhận yêu cầu và chi tiên để trả hóa đơn nhập hàng HUY ĐỘNG Nhu cầu vốn Tiếp nhân và xem xét Gửi yếu cầu đề nghị xem xét lại Lập hồ sơ vay vốn Liên hệ với ngân hàng và... Kết thúc Kiểm tra trị giá hóa đơn hiện tại Dưới 100.000đ Trên 100.000đ Tiếp nhận yêu cầu đăng ký tham gia KH thân thiết Cấp thẻ KH thân thiết In hóa đơn cho KH và lưu trữ hóa đơn Kết thúc Quá trình lưu thông hàng hóa: Đề xuất nhập Quyết định hàng nhập của CEO Đặt hàng Nhập hàng Bán hàng Mỗi khâu đều có sự phối hợp và kiểm tra chéo giữa các bộ phận với nhau The End