Một số ngun nhân dẫn đến làm việc nhóm khơng hiệu quả: (nhóm học tập) + Với thành viên tích cực hoạt động nhóm: làm việc theo nhóm khó khăn bất đồng ý kiến, thành viên nhóm có ý kiến riêng thường thấy thiếu sót ý kiến người khác mà khơng tìm ngược lại thấy ý kiến mà khơng thấy thiếu sót Ngồi cịn có thành viên chịu đưa ý kiến bảo vệ ý kiến trước nhóm Những người đưa ý kiến thường lực không người dẫn đến ngại ngùng có quan điểm ý kiến riêng muốn đưa khơng có đủ tự tin trình bày Hoặc có nhiều người đưa khơng đủ khả để bảo vệ ý kiến Vẫn cịn tồn nhiều người khơng tích cực làm việc nhóm Bởi người khơng đóng góp hay đóng góp tập, đề tài nhóm hồn thành Chủ yếu trưởng nhóm số thành viên tích cực nhóm hồn thành, sau nhiều lần người thấy đóng có điểm tạo ỷ lại + Trong nhóm có nhiều người thích làm nhóm trưởng có số người làm trưởng nhóm Có nhiều nguyên nhân chẳng hạn người định thường xuyên đảm nhận vị trí nhóm trưởng, nhiều người muốn làm lại khơng đủ tự tin, ngồi cịn dẫn đến thành viên khơng tin tưởng, có gút mắc với Việc giao cho làm thường xun khơng phủ nhận kết hoàn thành tốt xét chất hoạt động nhóm khơng hiệu Đàu tiên cá thành viên khơng có hội thể thân, người lại có khả làm tốt trưởng nhóm tai, người nhóm khơng tập kỷ làm lãnh đạo Thứ hai, việc không làm trưởng nhóm mong muốn dẫn đến thành viên khơng có tinh thần tích cực cơng việc Thứ ba, việc thành viên làm nhóm trưởng dẫn đến căng thẳng làm việc Người trưởng nhóm phải người đóng vai trị chất xúc tác kết nối thành viên nhóm, phải có khả định đưa ý kiến đặt mục tiêu chung phù hợp với lực chung nhóm + Không hợp thành thể thống phục vụ cho mục đích Sự đồn kết nhóm đơi khơng biểu ngồi dễ làm nhóm tan rã, mâu thuẫn thành viên xuất phát từ mặt thường chuyện nhỏ nhặt không xử lý khéo dẫn đến hậu khơn lường Các nhóm hoạt động mang tính hình thức, trọng tạo sản phẩm để trình bày mà khơng trọng đến q trình hợp tác nhóm để tạo sản phẩm + Kỹ hoạt động nhóm thành viên nhóm khơng đạt khơng đồng (nhóm học tập): nhiều người thiếu kỹ làm việc nhóm như: kỹ giải xung đột, chia sẻ trách nhiệm, tự kiểm tra – đánh giá hoạt động nhóm,… dẫn đến hiên tượng số người thích hoạt động độc lập mà khơng thích chia se ý tưởng mình, khơng hịa đồng với nhóm; tự kiểm tra đánh giá hoạt động nhóm cịn thiếu khách quan, coi trọng đánh giá cho điểm thành viên mà chưa đánh giá hoạt động nhóm * Một số kiến nghị đề xuất đề hoạt động nhóm hiệu quả: - Đối với giảng viên: Xây dựng đề tài, tập nhóm phong phú đa dạng Cung cấp bồi dưỡng thêm kiến thức “kỹ làm việc nhóm”, cách làm việc nhóm theo nguyên tắc Phổ biến cho nhóm trưởng nhiệm vụ cách thức thực cơng việc tương ứng với giai đoạn hình thành nhóm Tạo cho thành viên nhóm có hội cộng tác làm việc nhóm, giúp họ làm quen với việc hợp tác, tôn trọng quan điểm lẫn nhau, biết cách hịa thuận để đạt tới mục đích chung Cần phải có kiểm tra – đánh giá kết nhóm cách rõ ràng, xác, cơng khai thường xuyên quan tâm đến việc rèn luyện kỹ hoạt động nhóm sinh viên - Đối với sinh viên: Làm việc nhóm thành cơng tảng tạo nhóm hoạt động tốt - Có mục tiêu chung: Cả nhóm cần hiểu rõ mục tiêu cam kết phấn đấu mục tiêu Có định hướng thống rõ ràng sứ mệnh mục đích điều quan trọng để làm việc nhóm cách hiệu Nếu nhóm có kỳ vọng rõ ràng công việc, mục tiêu, trách nhiệm kết quả, hoạt động nhóm trở nên sn sẻ - Giao tiếp hiệu quả: Các thành viên nhóm nên giao tiếp thoải mái với cách trực tiếp hướng tới mục tiêu đạt thành công cho dự án Việc giao tiếp thành viên với với trưởng nhóm nên trình hai chiều Điều giúp họ hiểu đồng thời giải vấn đề nảy sinh cách nhanh chóng Giao tiếp cởi mở, trung thực tôn trọng Các thành viên tự bày tỏ suy nghĩ, ý kiến giải pháp tiềm để giải vấn đề Mọi người cảm thấy lắng nghe thấu hiểu Các thành viên nên hỏi câu hỏi để làm rõ ý kiến khơng nên tìm cách phản bác thành viên khác - phân công công việc dựa lực thành viên nhóm - Đảm bảo phân công rõ ràng trách nhiệm cá nhân nhóm: Đây điều tiên giúp q trình làm việc nhóm trở nên cơng thuận lợi Cố gắng tránh tình trạng chồng chéo thẩm quyền - Quản lý xung đột: Một điều kỹ làm việc nhóm cần có phải giải xung đột nhóm Ngay vấn đề quan trọng, biết xử lý cách chuyên nghiệp gây tổn hại cho người khác Không nên để ý kiến bất đồng gây ảnh hưởng đến kết làm việc nhóm Nhóm cần thỏa thuận quy trình xem xét, phân tích, đánh giá giải vấn đề nhóm xung đột Khơng nên ủng hộ xung đột cá nhân chia bè kết phái xảy xung đột Thay vào đó, thành viên nhóm cần hướng đến giải pháp chung - Sự tin tưởng: Trong mối quan hệ mơi trường làm việc theo nhóm, tin tưởng yếu tố quan trọng Không nên tiết lộ bí mật cá nhân, chi tiết đề tài ý tưởng phát kiến trừ lợi ích nhóm Mơi trường làm việc nhóm hiệu nơi người thoải mái chấp nhận rủi ro hợp lý giao tiếp, ủng hộ quan điểm thực thi hành động Các thành viên nhóm tin tưởng lẫn lắng nghe ý kiến - Tôn trọng: thành viên nhóm cần hiểu tơn trọng thành viên khác Tôn trọng lực, quan điểm hành động để giảm thiểu xung đột, đảm bảo hoạt động suông sẻ nâng cao suất - Đề cao vai trò cá nhân: Các thành viên nhóm xem cá nhân đặc biệt với kinh nghiệm, quan điểm, kiến thức ý kiến đóng góp khơng thể thay Mục đích thành lập nhóm để tận dụng lợi khác biệt - Tránh tiêu cực: Tránh cảm xúc tiêu cực, đố kỵ ác ý Không nên tham gia vào thảo luận không hiệu khơng lành mạnh Khuyến khích sáng tạo, đổi quan điểm khác Không nên sử dụng ngơn từ mang tính trích, đổ lỗi cho người khác - Gương mẫu: Mỗi thành viên nhóm, thơng qua cơng việc mình, nên cho thấy dẫn ví dụ để người khác làm theo Có thể thực điều cách đạt mục tiêu, đề xuất ý tưởng sách thủ tục tham gia hoạt động cấp độ tổ chức - Tự kiểm tra liên tục cải tiến quy trình, hoạt động thực tiễn tương tác thành viên nhóm: Kiểm tra mắt xích quan trọng để đảm bảo tiến độ thực nhiệm vụ nhóm Cả nhóm cần thảo luận cơng khai tiêu nhóm vấn đề gây cản trở tốc độ phát triển thảo luận tác động đến nỗ lực, khả chiến lược nhóm Nhóm trưởng cần phải có nhìn nhận đóng góp ý kiến thẳng thắn thành viên Những cản trở không nên xuất thành viên nhóm: ... động nhóm thành viên nhóm khơng đạt khơng đồng (nhóm học tập): nhiều người thiếu kỹ làm việc nhóm như: kỹ giải xung đột, chia sẻ trách nhiệm, tự kiểm tra – đánh giá hoạt động nhóm, … dẫn đến hiên... đề tài, tập nhóm phong phú đa dạng Cung cấp bồi dưỡng thêm kiến thức “kỹ làm việc nhóm? ??, cách làm việc nhóm theo nguyên tắc Phổ biến cho nhóm trưởng nhiệm vụ cách thức thực cơng việc tương ứng... giá kết nhóm cách rõ ràng, xác, cơng khai thường xuyên quan tâm đến việc rèn luyện kỹ hoạt động nhóm sinh viên - Đối với sinh viên: Làm việc nhóm thành cơng tảng tạo nhóm hoạt động tốt - Có mục