Nghiên cứu xây dựng phòng đọc ảo phục vụ khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ ở việt nam

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN ĐỖ THU HIỀN NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG PHÒNG ĐỌC ẢO PHỤC VỤ KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƢU TRỮ Ở VIỆT NAM LUẬN VĂN THẠC SĨ NGÀNH LƢU TRỮ Hà Nội – 2014 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN ĐỖ THU HIỀN NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG PHÒNG ĐỌC ẢO PHỤC VỤ KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƢU TRỮ Ở VIỆT NAM Chuyên ngành : Lƣu trữ Mã số : 60 32 24 Cán hướng dẫn khoa học: TS NGUYỄN LIÊN HƢƠNG Hà nội – 2014 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng Trong công trình nghiên cứu này, có tham khảo sử dụng số kết nghiên cứu có thích Mọi số liệu thống kê thông tin thu thập qua khảo sát thực tế hoàn toàn xác thực Công trình chưa công bố Tác giả Đỗ Thu Hiền DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Tài liệu lưu trữ Trung tâm Lưu trữ quốc gia III Cơ sở liệu TLLT TTLTQG III CSDL i MỤC LỤC Trang MỤC LỤC i LỜI MỞ ĐẦU 1 Lý lựa chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu………………………………………………………….…6 Nhiệm vụ nghiên cứu Error! Bookmark not defined Đối tượng phạm vi nghiên cứu Error! Bookmark not defined Lịch sử nghiên cứu vấn đề Error! Bookmark not defined Phương pháp nghiên cứu Error! Bookmark not defined Nguồn tài liệu tham khảo Error! Bookmark not defined Bố cục đề tài Error! Bookmark not defined CHƢƠNG 1: CÁC HÌNH THỨC TỔ CHỨC KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƢU TRỮ TRUYỀN THỐNG VÀ SỰ CẦN THIẾT XÂY DỰNG PHÒNG ĐỌC ẢO Error! Bookmark not defined 1.1 Nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu lƣu trữError! Bookmark not defined 1.2 Các hình thức phục vụ nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu lƣu trữError! Bookma 1.2.1 Tổ chức sử dụng tài liệu phòng đọcError! Bookmark not defined 1.2.2 Giới thiệu tài liệu phương tiện thông tin đại chúngError! Bookma 1.2.3 Triển lãm, trưng bày tài liệu Error! Bookmark not defined 1.2.4 Xuất ấn phẩm lưu trữ Error! Bookmark not defined 1.2.5 Cung cấp sao, chứng thực tài liệu lưu trữError! Bookmark not d 1.2.6 Sử dụng tài liệu để xây dựng phim điện ảnhError! Bookmark not 1.3 Sự cần thiết xây dựng mô hình phòng đọc ảoError! Bookmark not defined 1.3.1 Đáp ứng nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữError! Bookmark not 1.3.2 Đa dạng hóa hình thức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữError! Bookm 1.3.3 Góp phần vào phát triển, đại hóa công tác lưu trữError! Bookmar CHƢƠNG 2: CƠ SỞ NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG PHÒNG ĐỌC ẢOError! Bookma 2.1 Cơ sở lý thuyết Error! Bookmark not defined 2.1.1 Khái niệm phòng đọc ảo Error! Bookmark not defined 2.1.2 Cấu trúc phòng đọc ảo Error! Bookmark not defined 2.1.3 Sự khác biệt mô hình phòng đọc ảo phòng đọc truyền thống Error! Bookmark not defined 2.2 Cơ sở pháp lý Error! Bookmark not defined ii 2.3 Cơ sở kỹ thuật Error! Bookmark not defined 2.4 Kinh nghiệm nƣớc Error! Bookmark not defined 2.4.1 Phòng đọc ảo áp dụng Lưu trữ quốc gia MỹError! Bookmark not defi 2.4.2 Phòng đọc ảo áp dụng Lưu trữ quốc gia ÚcError! Bookmark not defin 2.4.3 Phòng đọc ảo áp dụng Lưu trữ quốc gia AnhError! Bookmark not def CHƢƠNG 3: MÔ HÌNH PHÒNG ĐỌC ẢO PHỤC VỤ KHAI THÁC, SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƢU TRỮ BẢO QUẢN TẠI TRUNG TÂM LƢU TRỮ QUỐC GIA III Error! Bookmark not defined 3.1 Mô hình hệ thống Error! Bookmark not defined 3.1.1 Tạo lập sở liệu Error! Bookmark not defined 3.1.2 Tạo vùng liên kết Error! Bookmark not defined 3.1.3 Mô hình cụ thể Error! Bookmark not defined 3.1.3.1 Trang chủ Error! Bookmark not defined 3.1.3.2 Tổ chức website Error! Bookmark not defined 3.1.3.3 Các sở liệu Error! Bookmark not defined 3.1.4 Các chức cho người dùng cuốiError! Bookmark not defined 3.1.4.1 Đăng ký thành viên Error! Bookmark not defined 3.1.4.2 Tìm kiếm thông tin Error! Bookmark not defined 3.2 Điều kiện triển khai Error! Bookmark not defined 3.2.1 Các điều kiện tiên Error! Bookmark not defined 3.2.1.1 Cơ sở pháp lý hoàn thiện Error! Bookmark not defined 3.2.1.2 Các hướng nghiên cứu chuyên sâu liên quan đến tổ chức khai thác, sử dụng TLLT trực tuyến Error! Bookmark not defined 3.2.1.3 Sự kết hợp liên ngành lưu trữ học, công nghệ thông tin thông tin - thư viện Error! Bookmark not defined 3.2.1.4 Khả chấp nhận tiếp cận phòng đọc ảo độc giảError! Book 3.2.2 Các điều kiện hỗ trợ Error! Bookmark not defined 3.2.2.1 Nguồn tài nguyên thông tin tạo lập số hóa tài liệu lưu trữ truyền thống Error! Bookmark not defined 3.2.2.2 Kinh phí, sở vật chất đáp ứng yêu cầu hạ tầng kỹ thuật Error! Bookmark not defined 3.2.2.3 Nguồn nhân lực đảm bảo chất lượngError! Bookmark not defined KẾT LUẬN Error! Bookmark not defined DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC Error! Bookmark not defined iii LỜI MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài Ngày 11 tháng 11 năm 2011, Chủ tịch Quốc hội thay mặt Quốc hội, ký thông qua Luật Lưu trữ số 01/2001/QH13, khẳng định rõ, tài liệu lưu trữ (TLLT) “tài liệu có giá trị phục vụ hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử lựa chọn để lưu trữ” nhiệm vụ công tác lưu trữ ngành lưu trữ xác định tổ chức khoa học, bảo quản an toàn tài liệu thuộc phông lưu trữ quốc gia Việt Nam khai thác, sử dụng có hiệu nguồn thông tin tài liệu lưu trữ phục vụ cho mục đích xây dựng phát triển đất nước Điều khẳng định Quyết định số 579/QĐBNV, Bộ trưởng Bộ Nội Vụ ban hành ngày 27 tháng năm 2012 việc "Phê duyệt Quy hoạch ngành Văn thư Lưu trữ đến năm 2020, tầm nhìn đến năm 2030", theo đó, mục tiêu tổng quát ngành "Quản lý thống công tác văn thư, lưu trữ phạm vi nước; bảo quản an toàn phát huy giá trị TLLT phục vụ có hiệu nghiệp xây dựng bảo vệ Tổ quốc"; "Định hướng phát triển công tác văn thư lưu trữ đến năm 2020 nhằm góp phần cung cấp thông tin làm để quan quản lý nhà nước xây dựng kế hoạch, cân đối, phân bổ nguồn lực cho trình đầu tư phát triển định hướng Đảng Nhà nước, góp phần thực thành công Chiến lược phát triển kinh tế - xã hội giai đoạn 2011 - 2020" Trên sở xác định đúng, xác định trúng mục tiêu nhằm nâng cao nhận thức xã hội công tác lưu trữ đẩy mạnh việc phát huy giá trị TLLT phục vụ nhu cầu phát triển đời sống xã hội, năm qua, công tác lưu trữ đạt nhiều thành tựu đáng kể quản lý nhà nước thực công tác chuyên môn, nghiệp vụ Cụ thể tham mưu để ban hành trực tiếp ban hành nhiều văn quy phạm pháp luật, văn hướng dẫn công tác lưu trữ; thu thập chỉnh lý hàng ngàn mét giá tài liệu với nhiều loại hình tài liệu; tổ chức nhiều khoá đào tạo, tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ, công chức, viên chức làm việc ngành; xây dựng nhiều kho tàng bảo quản tài liệu… Bên cạnh thành tựu đạt được, công tác lưu trữ tồn cần khắc phục, đặc biệt nhấn mạnh đến "hình thức khai thác, sử dụng tài liệu đơn điệu, chủ yếu tra cứu, khai thác chụp tài liệu phòng đọc…" (trích báo cáo "Hội nghị tổng kết năm thực Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02 tháng năm 2007 Thủ tướng Chính phủ tăng cường bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ" Bộ Nội Vụ tổ chức ngày 12/7/2012) Có thể khẳng định, TLLT ngày chứng minh vai trò quan trọng đời sống xã hội, thông tin TLLT dần trở thành nguồn lực quan, tổ chức doanh nghiệp Tuy nhiên, việc khai thác, sử dụng TLLT nhiều hạn chế; số lượng TLLT khai thác, sử dụng chưa nhiều; đối tượng khai thác, sử dụng hạn hẹp Một nguyên nhân việc tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu phức tạp, nhiều thời gian bị "bó cứng" số hình thức định như: phòng đọc; xuất ấn phẩm; giới thiệu phương tiện thông tin đại chúng; triển lãm, trưng bày; trích dẫn tài liệu; cấp Điều gây khó khăn không nhỏ cho đại phận người sử dụng TLLT, người sử dụng TLLT thời đại thông tin, thời đại công nghệ thông tin mạng Internet phần tất yếu tách rời đời sống xã hội "Thế giới nằm mười ngón tay" câu nói cửa miệng Bill Gates, Chủ tịch tập đoàn Microsoft điều làm "kim nam" cho công tác tổ chức khai thác sử dụng TLLT lưu trữ Việt Nam Sự phát triển mạnh mẽ khoa học công nghệ, phải kể đến phát triển công nghệ thông tin góp phần giải phóng sức mạnh vật chất, trí tuệ tinh thần người; thúc đẩy công đổi mới; góp phần tăng trưởng kinh tế; đồng thời kéo theo biến đổi phương thức sáng tạo cải vật chất, lối sống tư người Công nghệ thông tin đời có tác động không nhỏ đến ngành lưu trữ, công tác lưu trữ hoạt động lưu trữ Loại hình TLLT xuất hiện, tài liệu điện tử; sở liệu TLLT xây dựng; sở liệu thông tin TLLT hình thành; công cụ tra tìm đại hoá; bảo quản tài liệu cung cấp thêm phương thức mới… Điều góp phần làm gia tăng giá trị thông tin TLLT; góp phần nâng cao hiệu tổ chức quản lý khai thác, sử dụng TLLT Tuy nhiên, để thu hút quan tâm người sử dụng TLLT, để phát huy giá trị TLLT thông qua việc tổ chức khai thác, sử dụng, lưu trữ cần phải tiến hành đổi hình thức tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ "Phòng đọc ảo" (virtual reading room) thuật ngữ đề cập kể từ công nghệ thông tin ứng dụng phục vụ cho nhu cầu đời sống xã hội nói chung công tác lưu trữ nói riêng Ưu điểm loại hình phòng đọc giảm thủ tục, thời gian cho việc khai thác, sử dụng tài liệu người sử dụng TLLT; giúp người sử dụng truy cập tài liệu từ xa; giúp người sử dụng truy cập tài liệu lúc nào, đâu Phòng đọc ảo giúp quan lưu trữ đẩy mạnh việc khai thác, sử dụng TLLT mà không thiết phải mở rộng, nâng cấp phòng đọc truyền thống Phòng đọc ảo giúp quan lưu trữ có hội quảng bá hình ảnh, tuyên truyền, phổ biến, giới thiệu giá trị TLLT nội dung, thành phần tài liệu bảo quản; quản lý người sử dụng TLLT quản lý TLLT tốt (chống chụp trái phép, chống xuống cấp tài liệu gốc/bản chính); đẩy mạnh việc đại hoá công tác lưu trữ Ngoài ra, sử dụng phòng đọc ảo giúp quan lưu trữ thu nhiều lợi ích kinh tế cho phép quảng cáo, thu phí người sử dụng TLLT…Xuất phát từ vấn đề nêu trên, lựa chọn đề tài "Nghiên cứu xây dựng phòng đọc ảo phục vụ nhu cầu khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ Việt Nam" cho luận văn thạc sĩ Mục tiêu nghiên cứu Thực đề tài này, hướng đến mục tiêu sau: - Đề xuất áp dụng hình thức tổ chức khai thác, sử dụng TLLT việc ứng dụng công nghệ thông tin nhằm đẩy mạnh hoạt động khai thác, sử dụng TLLT, đồng thời góp phần bảo quản an toàn tài liệu vật mang tin truyền thống, an toàn thông tin nhiệm vụ mà quan lưu trữ phải hướng đến thời điểm tương lai - Xây dựng phòng đọc ảo giải pháp nhằm nâng cao hiệu khai thác sử dụng TLLT, qua góp phần tăng cường phát huy giá trị TLLT nguồn lực thông tin cho phát triển đời sống xã hội nói chung quan, tổ chức doanh nghiệp nói riêng Với lợi ích mà phòng đọc ảo mang lại, người đọc quan tâm đến TLLT qua TLLT sử dụng hiệu hơn, mang lại nhiều lợi ích đóng góp cho nghiệp công nghiệp hoá đại hoá đất nước hiệu - Tạo điều kiện cho quan quản lý xây dựng sách, ban hành văn quản lý, hướng dẫn; quan lưu trữ xây dựng kế hoạch, tập trung nguồn lực nhằm thực hoá "phòng đọc ảo" khai thác, sử dụng có hiệu lợi ích mô hình phòng đọc mang lại DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO  Tài liệu tiếng Việt Bộ Nội vụ (2014), Thông tư số 10/2014/TT-BNV ngày 01 tháng 10 năm 2014 quy định việc sử dụng tài liệu Phòng đọc Lưu trữ lịch sử; Bộ Thông tin Truyền thông (2009), Thông tư số 26/2009/TTBTTTT ngày 31 tháng năm 2009 quy định việc cung cấp thông tin đảm bảo khả truy cập thuận tiện trang thông tin điện tử quan nhà nước; Chính phủ (2008), Nghị định số 97/2008/NĐ-CP ngày 28 tháng năm 2008 Chính phủ quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet thông tin điện tử Internet; Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vương Đình Quyền, Nguyễn văn Thâm (1990), Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ, NXB Hà nội; Công ty Cổ phần Tin học Lạc Việt (12/6/2010), Tài liệu đánh giá thông tin chuẩn cho cổng thông tin tỉnh Tây Ninh, truy cập từ http://www.quan2.hochiminhcity.gov.vn/Lists/SPList/Attachments/1/C au%20truc%20thong%20tin%20chuan%20theo%20quy%20dinh_versi on%201.1_TayNinh.docx; Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước (2006), Quyết định số 247/QĐVTLTNN ngày 18 tháng 12 năm 2006 ban hành quy định tổ chức hoạt động Website Văn thư, Lưu trữ Việt Nam Internet; Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước (2011), Báo cáo số 511/BCVTLTNN "Tổng kết 10 năm thi hành Pháp lệnh Lưu trữ quốc gia quan, tổ chức trung ương" ban hành ngày 12 tháng năm 2011; Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước (2011), Quyết định số 176/QĐVTLTNN ngày 21 tháng 10 năm 2011 ban hành quy trình số hóa tài liệu lưu trữ để lập bảo hiểm sử dụng; Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước (2010), Hướng dẫn số 169/HĐVTLTNN Xây dựng sở liệu lưu trữ, ngày 10 tháng năm 2010; 10 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước (2012), Quyết định số 310/QĐVTLTNN ngày 21 tháng 12 năm 2012 ban hành Quy trình tạo lập sở liệu tài liệu lưu trữ, ban hành kèm theo định số; 11 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước (2014), Thông báo số 416/TBTTLTIII ngày 29 tháng năm 2014 ban hành Danh mục phông tài liệu lưu trữ sử dụng số hóa phòng đọc; 12 Nguyễn Mạnh Cường (2013), "Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ số hóa môi trường mạng - xu hướng phát triển tương lai Trung tâm lưu trữ Việt Nam", Kỷ yếu Hội thảo khoa học "Quản lý tài liệu điện tử lưu trữ điện tử - Thực tiễn Việt Nam kinh nghiệm quốc tế", Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, NXB Lao động; 13 Trần Thùy Dương, Tạ Thị Liễu (2007), "Tổ chức Phòng đọc trực tuyến để phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ, Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 9; 14 Nguyễn Tiến Đức (2005), Nghiên cứu xây dựng mô hình thư viện điện tử Khoa học công nghệ quan thông tin khoa học công nghệ địa phương, đề tài khoa học cấp Bộ; 15 Phạm Thị Bích Hải, Vũ Thị Minh Hương, Trần Thị Hương, Philippe Le Failler, Nguyễn Minh Sơn (2006), Sách dẫn phông lưu trữ bảo quản Trung tâm Lưu trữ quốc gia III, NXB Hà Nội; 16 Đỗ Thu Hiền (2011), Những nghiên cứu tài liệu điện tử Việt Nam, Khóa luận tốt nghiệp đại học chuyên ngành Lưu trữ, Tư liệu Khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng, trường Đại học Khoa học xã hội Nhân văn; 17 Nguyễn Thị Thu Hoài (2011), “Số hóa tài liệu vấn đề đặt ra”, Kỷ yếu Hội thảo khoa học “Thống tiêu chuẩn nghiệp vụ Trung tâm Lưu trữ quốc gia”, Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước; 18 Lê Tuấn Hùng (2009), “Vấn đề ứng dụng công nghệ thông tin tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ nghiên cứu Khoa học xã hội Nhân văn”, Kỷ yếu Hội thảo khoa học “Khai thác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ nghiên cứu Khoa học xã hội Nhân văn”, Trường ĐH.KHXH&NV; 19 Nguyễn Liên Hương, Nguyễn Thùy Linh (2012), "Quản lý tài liệu điện tử - vấn đề đặt ra", Tạp chí Văn phòng cấp Ủy, số 7; 20 Vũ Thị Minh Hương (05/4/2010), Hệ thống bảo mật thông tin lưu trữ Nhà nước, truy cập từ http://antoanthongtin.vn/Detail aspx? CatID =d9e1b0f7-8656-49ef-93de- c90c7d90d4e1&NewsID=b6d20703-5fe9-4e 32-8eb5-d19ff5036ab9 21 Vũ Xuân Hưởng (2010), "Khai thác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ bảo quản Trung tâm lưu trữ quốc gia III nghiên cứu khoa học xã hội nhân văn", Kỷ yếu Hội thảo khoa học "Khai thác phát huy giá trị tài liệu lưu trữ nghiên cứu khoa học xã hội nhân văn, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội, 2010; 22 Magaret Kenna (2006), Phòng đọc ảo - chương trình đào tạo cho tương lai, Tài liệu khoa học nâng cao kỹ nghiệp vụ quản lý công tác văn thư, lưu trữ theo tiêu chuẩn quốc tế, Bộ Nội vụ (bản dịch); 23 Lê Văn Năng (2008), Một số giải pháp triển khai phục vụ khai thác trực tuyến tài liệu lưu trữ quốc gia, Tập tài liệu Thư viện Trung tâm Nghiên cứu khoa học - Cục Văn thư lưu trữ Nhà nước; 24 Lê Văn Năng (2014), "Công tác quản lý tài liệu lưu trữ điện tử vai trò việc sử dụng chữ ký số", tham luận Hội thảo "Quản lý sử dụng chữ ký số văn điện tử"; 25 Nguyễn Lệ Nhung (26/7/2011), Nghiên cứu xây dựng nguyên tắc khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử, truy cập http://vanthuluutru.com /index.php?option=com_content&view=article&id=140:khai-thac-sdng-tai-liu-lu-tr-in-t&catid=145:nghiep-vu&Itemid=36; 26 Lưu Văn Phòng (2009), "Những vấn đề số hóa tài liệu lưu trữ", Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 10; 27 Quốc hội (2005), Luật số 51/2005/QH11 ngày 29 tháng Giao dịch điện tử; 28 Quốc hội (2006), Luật số 67/2006/QH11 ngày 29 tháng Công nghệ thông tin; 29 Quốc hội (2011), Luật số 01/2011/QH-13 ngày 11 tháng 11 Lưu trữ; 30 M.V.Larin, O.I Rưskốp Tài liệu điện tử quản lý, Viện nghiên cứu Khoa học văn kiện học công tác lưu trữ toàn Nga, Giáo trình khoa học - nghiệp vụ, Matxcơva, 2005, Người dịch: Nguyễn Cảnh Đương, Hiệu đính: Đào Xuân Chúc - Trần Đức Mạnh (bản dịch); 31 Nguyễn Hoàng Sơn, Kiến thức thông tin với người sử dụng Internet Việt Nam, Kỷ yếu khoa học: Ngành Thông tin – Thư viện Xã hội thông tin H., ĐHQG, 2006 32 Nguyễn Hoàng Sơn (2011), "Thư viện số - Hai thập kỷ phát triển giới, học kinh nghiệp định hướng phát triển cho Việt Nam", Tạp chí Thông tin - Tư liệu, số 2; 33 Nguyễn Thị Thảo (2011), Tổng luận nghiên cứu tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ, Khóa luận tốt nghiệp đại học chuyên ngành Lưu trữ, Tư liệu Khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng, trường Đại học Khoa học xã hội Nhân văn; 34 Soulisouk Thow (2013), Nghiên cứu triển khai số hóa tài liệu lưu trữ bảo quản Cục Lưu trữ quốc gia Lào, Luận văn Thạc sĩ chuyên ngành Lưu trữ, Tư liệu Khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng, trường Đại học Khoa học xã hội Nhân văn; 35 Nguyễn Thị Thu Trang (2006), Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu Trung tâm lưu trữ quốc gia III - Thực trạng giải pháp, Luận văn Thạc sĩ chuyên ngành Lưu trữ, Tư liệu Khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng, trường Đại học Khoa học xã hội Nhân văn; 36 Trung tâm Lưu trữ quốc gia III (2006), Dự án ứng dụng Khoa học công nghệ để bảo quản an toàn tổ chức sử dụng hiệu tài liệu phông Phủ Thủ tướng; 37 Trung tâm Lưu trữ quốc gia III (2014), Thông báo số 416/TB-TTLTIII ngày 29 tháng năm 2014 ban hành Danh mục phông tài liệu lưu trữ sử dụng số hóa phòng đọc; 38 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội (2013), Kỷ yếu Hội thảo khoa học "Quản lý tài liệu điện tử lưu trữ điện tử - Thực tiễn Việt Nam kinh nghiệm quốc tế", NXB Lao động;  Tài liệu tiếng Anh 39 National Archives & Records Administration (2007), "Plan for Digitizing Archival Material for Public Access (Period: 2007-2016)", truy cập http://www.archives.gov/digitization/pdf/digitization- strategy -2007-2016.pdf; 40 Nina Avdeeva (2010), Innovative services for libraries through the Virtual Reading Rooms of the Digital Dissertation Library, IFLA Journal 2010 36: 1383; 41 Sue V.G Cobb (6/2007), Virtual environments supporting learning and communication in special needs education, truy cập http://www.researchgate.net/publication/232239978_Virtual_Environm ents_Supporting_Learning_and_Communication_in_Special_Needs_E ducation 42 Gary Cleveland (3/1998), Digital Libraries: Definitions, Issues and Challenges, truy cập http://archive.ifla.org/VI/5/op/udtop8/udtop8.htm 43 Stephen R.Ellis (9/2004), What are virtual environment?, truy cập www.ic-at.org; 44 Roger Macdonald - Kalev Leetaru (07/1/2013), Internet Archive's virtual reading room empowers data mining on a societal scale truy cập http://www.knightfoundation.org/blogs/knightblog/2014/1/7/internetarc hives-virtual-reading-room-empowers-data-mining-societal-scale/; 45 Alexander Stenzer, Claudia Woller (2011), Digital Archives for Cultural Heritage, Universitat Passau, 2011; 10 46 Helal, J.W Weiss – Essen (1995), Electronic documents and information: From preservation to access: 18th Intern Essen symposium 23 - 26 Oct;  Tài liệu tiếng Trung 47 Trương Chiếu Dư (2007), Thông tin hóa tài liệu lưu trữ - Lý luận thực tiễn, NXB Lưu trữ Trung Quốc; 48 Liên Hồng (2006), Thiết kế thực website "Tài liệu lưu trữ online" trường Đại học học viện, Tạp chí Lưu trữ Trung Quốc, số 6; 49 Trương Quang Vĩnh (2008), Nghiên cứu dịch vụ thông tin kho Lưu trữ số, Tạp chí Thông Lưu trữ học Trung Quốc, số 4;  Tài liệu tiếng Đức 50 Yvette Hoitink (2007), Bản phác thảo phòng đọc ảo, Tạp chí Archivpflege, số 65;  Các website thƣờng truy cập 51 http://www.archives.gov.vn; 52 http://www.vanthuluutru.com; 53 http://www.nationalarchives.gov.uk; 54 http://www.archives.gov; 55 http://www.naa.gov.au 11 [...]... triển khai phục vụ khai thác trực tuyến tài liệu lưu trữ quốc gia, Tập tài liệu của Thư viện Trung tâm Nghiên cứu khoa học - Cục Văn thư lưu trữ Nhà nước; 24 Lê Văn Năng (2014), "Công tác quản lý tài liệu lưu trữ điện tử và vai trò của việc sử dụng chữ ký số", tham luận Hội thảo "Quản lý và sử dụng chữ ký số trên văn bản điện tử"; 25 Nguyễn Lệ Nhung (26/7/2011), Nghiên cứu xây dựng nguyên tắc khai thác, ... triển cho Việt Nam" , Tạp chí Thông tin - Tư liệu, số 2; 33 Nguyễn Thị Thảo (2011), Tổng luận nghiên cứu về tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ, Khóa luận tốt nghiệp đại học chuyên ngành Lưu trữ, Tư liệu Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn; 34 Soulisouk Thow (2013), Nghiên cứu triển khai số hóa tài liệu lưu trữ đang bảo quản tại Cục Lưu trữ quốc... mục các phông tài liệu lưu trữ sử dụng trên bản số hóa tại phòng đọc; 12 Nguyễn Mạnh Cường (2013), "Tổ chức khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ được số hóa trong môi trường mạng - xu hướng phát triển trong tương lai tại các Trung tâm lưu trữ ở Việt Nam" , Kỷ yếu Hội thảo khoa học "Quản lý tài liệu điện tử và lưu trữ điện tử - Thực tiễn Việt Nam và kinh nghiệm quốc tế", Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, NXB... học “Thống nhất các tiêu chuẩn nghiệp vụ trong các Trung tâm Lưu trữ quốc gia”, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước; 18 Lê Tuấn Hùng (2009), “Vấn đề ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ phục vụ nghiên cứu Khoa học xã hội và Nhân văn”, Kỷ yếu Hội thảo khoa học Khai thác và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ trong nghiên cứu Khoa học xã hội và Nhân văn”, Trường... tài liệu lưu trữ để lập bản sao bảo hiểm và bản sao sử dụng; 9 Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước (2010), Hướng dẫn số 169/HĐVTLTNN về Xây dựng cơ sở dữ liệu lưu trữ, ngày 10 tháng 3 năm 2010; 10 Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước (2012), Quyết định số 310/QĐVTLTNN ngày 21 tháng 12 năm 2012 ban hành Quy trình tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ, ban hành kèm theo quyết định số; 11 Cục Văn thư và Lưu trữ. .. chuyên ngành Lưu trữ, Tư liệu Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn; 35 Nguyễn Thị Thu Trang (2006), Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu tại Trung tâm lưu trữ quốc gia III - Thực trạng và giải pháp, Luận văn Thạc sĩ chuyên ngành Lưu trữ, Tư liệu Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn; 36 Trung tâm Lưu trữ quốc gia... (2006), Dự án ứng dụng Khoa học công nghệ để bảo quản an toàn và tổ chức sử dụng hiệu quả tài liệu phông Phủ Thủ tướng; 37 Trung tâm Lưu trữ quốc gia III (2014), Thông báo số 416/TB-TTLTIII ngày 29 tháng 9 năm 2014 ban hành Danh mục các phông tài liệu lưu trữ sử dụng trên bản số hóa tại phòng đọc; 38 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội (2013), Kỷ yếu Hội thảo khoa học "Quản lý tài liệu điện tử và lưu trữ điện tử... Hà Nội, NXB Lao động; 13 Trần Thùy Dương, Tạ Thị Liễu (2007), "Tổ chức Phòng đọc trực tuyến để phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ, Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, số 9; 14 Nguyễn Tiến Đức (2005), Nghiên cứu xây dựng mô hình thư viện điện tử về Khoa học công nghệ tại cơ quan thông tin khoa học công nghệ địa phương, đề tài khoa học cấp Bộ; 15 Phạm Thị Bích Hải, Vũ Thị Minh Hương, Trần Thị... - 26 Oct;  Tài liệu tiếng Trung 47 Trương Chiếu Dư (2007), Thông tin hóa tài liệu lưu trữ - Lý luận và thực tiễn, NXB Lưu trữ Trung Quốc; 48 Liên Hồng (2006), Thiết kế và thực hiện website "Tài liệu lưu trữ online" tại các trường Đại học và học viện, Tạp chí Lưu trữ Trung Quốc, số 6; 49 Trương Quang Vĩnh (2008), Nghiên cứu về dịch vụ thông tin tại kho Lưu trữ số, Tạp chí Thông tấn Lưu trữ học Trung... trong nghiên cứu khoa học xã hội và nhân văn", Kỷ yếu Hội thảo khoa học "Khai thác và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ trong nghiên cứu khoa học xã hội và nhân văn, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội, 2010; 22 Magaret Kenna (2006), Phòng đọc ảo - một chương trình đào tạo cho hiện tại và tương lai, Tài liệu khoa học nâng cao kỹ năng nghiệp vụ quản lý công tác văn thư, lưu trữ theo tiêu chuẩn quốc tế, Bộ Nội vụ