Hệ thống thông tin quản lý Ký túc xá

Môn học: Hệ thống thông tin quản lý Giảng viên: TS Lê Dân HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ SINH VIÊN NỘI TRÚ KTX TRƯỜNG ĐH KINH TẾ - ĐH ĐÀ NẴNG Mục tiêu hệ thống • Quy định cách thức kiểm soát hoạt động liên quan đến việc tiếp nhận sinh viên nội trú, đồng thời cho sinh viên chuyển Ký túc xá (KTX) Trường ĐH Kinh tế - ĐHĐN Vào Ra Các thành phần hệ thống thông tin 1/ Con người: SINH VIÊN Các thành phần hệ thống thông tin 2/ Phần cứng: Các thành phần hệ thống thông tin 3/ Phần mềm: - Phần mềm quản lí kí túc xá dành cho ban quản lí - Cổng thông tin điện tử quản lý KTX “bigdata.net.vn” Các thành phần hệ thống thông tin 4/ Truyền thông: Truyền nhận thông tin quy mô rộng Truyền thông tin phạm vi KTX Các thành phần hệ thống thông tin Các thành phần hệ thống thông tin 5/ Thủ tục: Giải chỗ tạm thời cho sinh viên kí túc xá ☺ khu A Trả tiền chấp cho sinh viên nội trú học kì ☺ ☺ Xử lí vi phạm ☺ ☺ Thu tiền điện, nước tháng Tiếp nhận sinh viên vào Các thành phần hệ thống thông tin • Tiếp nhận sinh viên vào Các thành phần hệ thống thông tin Tổ quản lý Ký túc xá họp xét theo thứ tự ưu tiên hết tiêu Thứ tự ưu tiên sau: Con mồ côi SV hộ nghèo, SV tham gia công cận nghèo theo quy tác lớp, Đoàn, định hành Hội SV, Ban Tự Nhà nước quản v.v… SV AHLLVTND, Con liệt sĩ, TB, SV có hộ thường Người có cha AHLĐ, TB, BB người BB người trú vùng cao, vùng mẹ người dân hưởng sách hưởng sách có điều kinh tế - xã tộc thiểu số mẹ TB, SV khuyết tật TB, người có công hội đặc biệt khó khăn cha Biểu đồ chức Lưu đồ công việc Lưu đồ mô tả trình tiếp nhận sinh viên vào KTX Biểu đồ dòng liệu (DFD) Biểu đồ mức ngữ cảnh: Biểu đồ dòng liệu (DFD) Biểu đồ mức quy trình quản lý sinh viên KTX Biểu đồ dòng liệu (DFD) Biểu đồ mức quy trình nhận – cho sinh viên khỏi KTX Mô hình hóa logic • Ngôn ngữ có cấu trúc: NẾU sinh viên đăng ký khu A C , • Bảng định: Điều kiện THÌ thông báo “nộp 525.000 vnd” Khu NGOÀI RA thông báo “nộp 1.300.000 vnd” Hành động KẾT THÚC Nộp tiền 525000đ Nộp tiền 1300000đ Quy tắc A B X C X X Mô hình hóa logic • Cây định: Mô hình hóa logic • Ngôn ngữ có cấu trúc: NẾU vi phạm nội quy KTX lần THÌ thông báo “bị khiển trách” • Bảng định: Điều kiện Vi phạm nội quy NẾU vi phạm nội quy KTX lần Hành động THÌ thông báo “bị cảnh cáo” Khiển trách Quy tắc Lần Lần Lần X NGOÀI RA thông báo “bị đuổi khỏi KTX” KẾT THÚC Cảnh cáo Đuổi khỏi KTX X X Mô hình hóa logic • Cây định: Mô hình thực thể - Mối quan hệ E-R • • Các thực thể: Sinh viên, Phòng, Nhân viên, Hóa đơn, Chức vụ Mối quan hệ E-R: Mối quan hệ bậc Quan hệ lược đồ quan hệ SINHVIEN(Masv, tensv, gioitinh, ngaysinh, noisinh, lop, khoa, dantoc, phong, nha) PHONG(Maphong, truongphong, sogiuong, sogiuongdathue) NHANVIEN(Manv, hotennv, gioitinh, diachi, sdt) HOADON(Mahoadon, tensv, tenphongo, tongtien) Mã hóa liệu •1 Phương pháp mã hóa phân cấp: Mã Sinh viên abcdfghiklmn 12 ký tự VD: 151121601312 Mã hóa liệu Mã phòng Ký hiệu Xabc Ý nghĩa X Tên dãy nhà (Nhà A, nhà B, nhà C) a Tên tầng bc Số thứ tự phòng tầng tính từ bên trái qua VD: C210 Nguyên nhân để phát triển • • • • Rút ngắn thời gian làm việc bàn giấy giảm bớt công việc bàn giấy Truy xuất thông tin số lượng phòng thông tin sinh viên nhanh chóng xác Cho phép kiểm soát, quản lí cao dựa việc cung cấp thông tin xác kịp thời cho báo cáo quản lí Sinh viên thực việc đăng kí cách dễ dàng, nhanh chóng tiện lợi, đồng thời nhận phản hồi từ ban quản lí cách sớm Những người thực hiện: + Nguyễn Thị Bích Phương + Chu Trần Thúy Quỳnh + Hồ Thị Nguyên Hương + Hoàng Quốc Trung THANKS FOR WATCHING