skkn những biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng cơ sở vật chất tại trường THPT

PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Cơ sở vật chất trường học hệ thống phương tiện vật chất kỹ thuật cần thiết giáo viên học sinh sử dụng hoạt động dạy học nhằm đạt mục tiêu đề Thực tế cho thấy, nơi có sở vật chất đầy đủ, trường lớp khang trang đẹp nơi chất lượng giảng dạy hoạt động nhà trường tăng lên rõ rệt Trường THPT Vinh Xuân thành lập ngày 11 tháng năm 2003 Với đặc thù trường THPT Vinh Xuân trường thuộc vùng bãi ngang ven biển đặc biệt khó khăn Cơ sở vật chất cịn thiếu: Chưa có phịng mơn Do đó, người quản lý sử dụng tài sản gặp nhiều khó khăn Để nâng cao hiệu sử dụng sở vật chất trường THPT Vinh Xuân Bản thân tiến hành tìm hiểu, nghiên cứu, vận dụng vấn đề sử dụng sở vật chất nhằm xây dựng sở vật chất Nhà trường theo hướng đổi giáo dục Do vậy, chọn đề tài “Những biện pháp nâng cao hiệu sử dụng sở vật chất trường THPT Vinh Xuân” Mục đích nghiên cứu - Làm rõ sở lý luận việc sử dụng sở vật chất để nâng cao tính tích cực việc sử dụng sở vật chất trường THPT Vinh Xuân - Nghiên cứu thực trạng về tình hình sử dụng sở vật chất trường THPT Vinh Xuân Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: “Những biện pháp nâng cao hiệu sử dụng sở vật chất trường THPT Vinh Xuân” - Phạm vi nghiên cứu: Công tác sử dụng sở vật chất từ năm 2003 đến năm 2016; Tham khảo văn liên quan đến quản lý tài sản Nhà nước Phương pháp nghiên cứu -1- Thống kê, cập nhật số liệu từ hồ sơ kế toán, áp dụng số văn quản lý tài sản Nhà nước: - Nghị định 52/2009/NĐ-CP ngày 06/03/2009 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành một số điều của luật quản lý và sử dụng tài sản Nhà nước; - Thông tư 245/2009/TT-TBC ngày 31 tháng 12 năm 2009 Bộ tài quy định thực số nội dung Nghị định 52/2009/NĐ-CP ngày 03/6/2009 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Quản lý, sử dụng tài sản Nhà nước - Thông tư 09/2012/TT-TBC ngày 09 tháng 01 năm 2012 Bộ tài việc sửa đổi bổ sung Thơng tư 245/2009/TT-TBC ngày 31 tháng 12 năm 2009 Bộ tài quy định thực số nội dung Nghị định 52/2009/NĐ-CP ngày 03/6/2009 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Quản lý, sử dụng tài sản Nhà nước - Thơng tư số 162/2014/TT-BTC ngày 06/11/2014 Bộ Tài quy định chế độ quản lý, tính hao mịn tài sản cố định quan nhà nước, đơn vị nghiệp cơng lập tổ chức có sử dụng ngân sách nhà nước; - Quyết định 54/2014/QĐ- UBND ngày 20 tháng 08 năm 2014 UBND tỉnh Thừa Thiên Huế ban hành quy định phân cấp quản lý tài sản Nhà nước quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vị quản lý địa phương địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế - Quyết định số 55/2014/QĐ-UBND UBND Tỉnh Thừa Thiên - Huế : Ban hành Quy định việc lựa chọn nhà thầu để mua sắm tài sản nhà nước nhằm trì hoạt động thường xuyên quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi quản lý địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế - Tủ sách nhà trường - Một số văn bản quản lý tài sản của tỉnh và của ngành -2- PHẦN II GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ Cơ sở lý luận vấn đề - Giải pháp sử dụng sở vật chất có hiệu huy động tối đa sở vật chất nhà trường phục vụ cho công tác giảng dạy, học tập trường - Xây dựng ban đầu, bổ sung thường xuyên mua nguồn kinh phí đơn vị cấp vật - Duy trì bảo quản sở vật chất thường xuyên - Nắm phương pháp giảng dạy mơn hay nhóm môn học Mối quan hệ sở vật chất với hoạt động dạy học, giáo dục - Nắm vững chức nội dung quản lý, biết phân lập phối hợp nội dung quản lý - Biết huy động tiềm tập thể sư phạm cộng đồng cho công tác sở vật chất - Nguyên tắc sử dụng sở vật chất trường học Trang bị đầy đủ đồng phương tiện vật chất kỹ thuật việc dạy học Các phương tiện vật chất nhà trường gồm: + Các phòng học với trang thiết bị bên + Các phịng thí nghiệm +Thư viện trường học với sách trang thiết bị bên + Phòng nghỉ giáo viên + Phòng truyền thống nhà trường + Phòng Hội đồng nhà trường + Phòng làm việc Hiệu trưởng + Phịng làm việc phó Hiệu trưởng + Phịng làm việc đồn đội + Phịng văn thư, kế tốn, thủ quỹ + Phịng y tế học đường + Khuôn viên sân trường -3- Bố trí sở vật chất hợp lý, khoa học, phù hợp điều kiện vệ sinh, sức khỏe, an tồn thẩm mỹ, làm cho nhà trường có mặt khuôn viên đẹp, yên tĩnh, sáng cần thiết sở giáo dục Thực trạng vấn đề 2.1 Đặc điểm trường THPT Vinh Xuân Trường THPT Vinh Xuân, thành lập sở từ trường THCS Vinh Thanh theo Quyết định số 589/QĐ-UB ngày 11/03/2003 UBND tỉnh Thừa Thiên Huế Sự đời trường quan tâm lớn Đảng, quyền cấp nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho học sinh xã Vinh An, Vinh Thanh, Vinh xuân và Phú Diên 2.2 Thuận lợi - Trường THPT Vinh Xuân thành lập dựa nhu cầu địa phương xã Vinh An, Vinh Thanh, Vinh Xuân Phú Diên là địa bàn vùng vien biển thuận tiện việc lại em địa phương - Trường THPT Vinh Xuân trường thuộc trường hạng có 1.043 học sinh có 72 cán quản lý, giáo viên nhân viên trẻ nổ, nhiệt tình với cơng việc - Trường THPT Vinh Xuân đơn vị có tư cách pháp nhân, có trụ sở, có dấu riêng mở tài khoản Kho bạc Nhà nước theo quy định hành Trường quan tâm đạo Sở Giáo dục Đào tạo Thừa Thiên Huế, Do đó, mọi hoạt động, báo cáo, đề xuất mua sắm, sửa chữa tài sản có hướng thuận lợi và kịp thời Tại trường, mọi công tác hạch toán kế toán hành chính sự nghiệp được thực hiện bằng máy vi tính nên thông tin được cung cấp một cách chính xác, nhanh chóng, kịp thời đầy đủ, chi tiết bằng một hệ thống báo cáo phục vụ cho yêu cầu quản lý hành chính được chặt chẽ và hiệu quả cao Bộ phận tài vụ kế toán tổ chức theo hình thức tập trung, tất chứng từ tập hợp phòng kế toán để tổng hợp, xử lý ghi chép Hàng năm, nhà trường trích phần kinh phí Nhà nước cấp nguồn học phí thu để tăng cường sở vật chất, mua sắm trang thiết bị dạy -4- học Trường Sở trang cấp phần mền kế toán MISA.MIMOSA.NET2014 phần mềm quản lý tài sản cơng, quản lý trực tuyến qua mạng 2.3 Khó khăn Mặt dù trường đã thành lập từ năm 2003, còn một số đội ngũ, cán giáo viên, nhân viên cịn trẻ chưa có kinh nghiệm việc sử dụng quản lý sở vật chất Là vùng sâu, vùng xa thuộc vùng đặc biệt khó khăn nên thường xuyên bị mưa bão, giao thông nông thơn xng cấp, ảnh hưởng đến q trình cơng tác cán giáo viên, nhân viên Trường xây dựng từ năm 2003 nên một số phòng làm việc diện tích nhỏ hẹp bớ trí lạc hậu chưa phù hợp với môi trường sư phạm hiện Nhà trường còn thiếu một số phòng như: Phòng truyền thống, 02 phòng phó hiệu trưởng; phòng sinh hoạt bợ mơn…… Trường có tổng diện tích 18.000 m Nhà cơng vụ để phục vụ cho giáo viên, nhân viên nghỉ ngơi để phục vụ cho công tác dạy học Cơ sở vật chất phục vụ cho công tác dạy học nhà trường thiếu nghiêm trọng Tổng giá trị tài sản nhà trường 7.811.768.400 đồng Trong đó: Tài sản thuộc nhà cửa là: 4.794.753.000 đồng, máy vi tính: 1.189.784.400 đồng; Bàn ghế học sinh: 167.000.000 đồng; Máy in: 36.414.000 đồng; Máy chiếu: 295.536.000 đồng; Ti vi dùng công tác chuyên môn: 561.432.000 đồng; Máy photocopy: 72.000.000đ; Thiết bị khác: 731.263.000 đồng Trường THPT Vinh Xuân có 28 lớp với 1.043 học sinh, 14 phòng học, 01 phòng Hiệu trưởng, 02 phịng phó hiệu trưởng ( Bớ trí ngăn ván gỡ dùng tạm), 01 phòng hội đồng, 01 phòng thư viện, 01 phịng đồn, 01 phịng văn thư – Giáo vụ, 01 phòng y tế học đường, 02 phòng tin học, 02 phòng thiết bị, 01 nhà đa chức Phòng học của học sinh còn thiếu chưa đảm bảo cho việc dạy nghề, dạy bồi dưỡng học sinh giỏi, dạy hướng nghiệp… Còn thiếu -5- 02 phòng phó hiệu, 01 phòng trùn thớng, phòng 07 phịng bợ mơn… Do đó, ảnh hưởng không nhỏ đến công tác sử dụng quản lý sở vật chất Thực trạng đặt cho người công tác sở vật chất kế toán nhiệm vụ nặng nề Làm để xây dựng, tu bổ, nâng cấp sở vật chất nhà trường cách đồng bộ, chuẩn hóa đáp ứng nhu cầu dạy học thầy trị? Đây vấn đề mà tơi trăn trở, nghiên cứu Các giải pháp tiến hành 3.1 Phân cấp để quản lý sử dụng sở vật chất Do đặc thù trường THPT Vinh Xuân, Hiệu trưởng quản lý chung phụ trách sở vật chất, quản lý toàn tài sản nhà trường Bản thân tơi phụ trách kế tốn cập nhập sổ tài sản theo phòng học, phòng môn, tùy từng chức để tiện theo dõi Song, tài sản phòng chức làm việc quản lý tài sản bên phịng cụ thể theo bảng phân công sau: Tổ chức (bộ phận) Phòng Hiệu Loại tài sản Tài sản bên phòng Hiệu trưởng trưởng Phịng phó Hiệu trưởng trưởng sở phụ trách phòng tin phải chịu trách Phòng nhiệm bảo quản, lau chùi tin học nhiệm Hiệu trưởng Tài sản bên phịng phó hiệu Phó Hiệu trưởng Tài sản bên phòng Tin Cán 02 Người chịu trách Thường xuyên kiểm tra báo cáo lên lãnh đạo ban sở vật chất để bảo trì sửa chữa (nếu có hư hỏng) sở Phân công giáo viên dạy Tin chịu trách nhiệm Giáo viên khác vào dạy phải bàn giao cụ thể Có sổ theo dõi Phịng bàn giao Tài sản bên phòng truyền thống Bảo vệ sở Truyền ( phòng lap), giao bảo vệ chịu trách phụ trách -6- thống (Phòng lap) Phòng Hội đồng Phòng thiết bị nhiệm bảo quản Tài sản bên phòng Hội đồng Bảo vệ nhà sở giao bảo vệ chịu trách nhiệm trường chịu trách bảo quản nhiệm quản lý Trang thiết bị dạy học dùng chung, phải đặt phòng thiết bị Nhân viên thiết bị chịu trách nhiệm bảo quản, có sổ theo dõi mượn – Trả Thường xuyên kiểm kê Nhân viên thiết bị phụ trách để tránh thất lạc Tổ Toán Tổ Tiếng Anh Tổ Ngữ văn Tranh, ảnh tổ, dụng cụ dạy học tổ Toán Tranh ảnh, băng đĩa, máy cassette Tranh, ảnh, băng đĩa tổ Ngữ Văn Tranh, ảnh, đồ tổ Sử Địa Tổ Lý - Tranh ảnh tổ Lý Hóa tự xếp (kết Tin hợp nhân viên thiết bị) -Công Nghệ Tổ Hóa Thể dục quản lý Tổ trưởng tổ Anh Văn chịu văn chịu trách Tranh, ảnh, mẫu vật tổ Sinh Công Nghệ Địa – GDCD quản lý Tổ trưởng tổ Lý Hóa nhân viên thiết bị quản lý Tổ trưởng tổ sinh cơng nghệ chịu trách nhiệm quản lý Khốn dụng cụ thể dục học kỳ như: Tổ trưởng tổ Thể Cầu lơng, cịi Nhận đầu học kỳ tự dục chịu bảo quản nhiệm Phòng học Mỗi phòng, học sinh lớp tự quản Giáo viên học sinh trách nhiệm quản lý Tổ tưởng tổ Sử - GDCD Tổ Sinh chịu trách nhiệm nhiệm quản lý Tổ trưởng tổ ngữ Tổ Sử Địa - Tổ trưởng tổ Toán trách chủ chịu trách nhiệm (phát động phong trào nhiệm chịu trách -7- thi đua trang trí phịng học - Đẹp) nhiệm quản lý 3.2 Sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa sở vật chất 3.2.1 Sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa sở vật chất Các phận, cá nhân phân công quản lý sử a chữa sở vật chất phải đảm bảo quy trình sử dụng, thiết bị cơng nghệ cao (các loại máy chiếu, máy tính, ti vi, ti vi cảm ứng ) - Quản lý thông tin, hình thành tất loại tài sản cố định (viết tắt TSCĐ) thuộc phạm vi quản lý đơn vị, gồm: Đất; nhà, vật kiến trúc; phương tiện vận tải, truyền dẫn; máy móc, thiết bị; dụng cụ quản lý; lâu năm; tài sản đặc biệt; tài sản cố định khác; tài sản cố định vơ hình - Quản lý thông tin biến động về: Tăng giảm nguyên giá; thay đổi thông tin; điều chuyển, bán - chuyển nhượng; thu hồi; lý; tiêu hủy… Tài sản cố định thuộc phạm vi quản lý đơn vị - Theo dõi giá trị khấu hao, hao mòn tài sản cố định phần mềm Misamimosa.net 2014 - Kế tốn phân loại tài sản theo phịng ban vào sổ để tiện theo dõi Tương tự áp dụng công cụ dụng cụ nhà trường - Khi mua nhận tài sản vật, kế toán nhập vào sổ tài sản cố định vào phần mềm kế toán chọn mã tài sản tài sản tương ứng, phòng sở trường THPT Vinh Xuân Kế toán in thẻ tài sản giao cho phận phụ trách phòng ban quản lý sở vật chất dán lên tài sản để thuận tiện theo dõi quản lý Cứ vậy, tất các tài sản nhà trường có mã tài sản theo bước sau: + Kế toán nhập sổ ghi tăng tài sản (phụ lục phụ lục 4) + Kế toán in thẻ tài sản giao cho phận phân công, cấp sử dụng quản lý tài sản lưu giữ Phụ lục 2) + Mã tài sản để dán vào tài sản cố định sau: Giao cho phận phân công, sử dụng quản lý tài sản dán vào tài sản phịng (Phụ lục 3) + Kiểm kê tài sản mẫu (Phụ lục 5) -8- Mỗi năm học, kiểm kê sở vật chất cuối năm học vào ngày 30/5 đầu năm tài vào ngày 01/01 BGH định thành lập Hội đồng kiểm kê sở vật chất gồm thành phần phân cấp, phân quyền sử dụng quản lý sở vật chất: * Kiểm kê năm vào 30/5 mục đích kiểm kê tài sản hư hỏng để đề xuất sửa chữa, đề xuất lý, đề xuất lãnh đạo nhà trường mua sắm bổ sung tài sản để phục vụ năm học Đối chiếu tài sản kế toán phận phân cấp, phần quyền sử dụng quản lý tài sản năm học * Kiểm kê đầu năm vào ngày 01/01 mục đích kiểm kê tài sản hư hỏng để đề xuất sửa chữa, đề xuất lý thống kê tài sản tăng giảm năm để báo cáo tài Biên kiểm kê tài sản, kế toán in đối chiếu phận phân cấp, phần quyền sử dụng quản lý tài sản (Phụ lục 6) + Khi có tài sản bị hư hỏng, phận phụ trách tài sản sử dụng quản lý lập danh sách theo mẫu trình phận phụ trách sở vật chất tập hợp tham mưu lãnh đạo có phương án sửa chữa khắc phục kịp thời (Phụ lục 6) + Thanh lý tài sản: Trong q trình kiểm kê tài sản, có tài sản hư hỏng sửa chữa hết hạn sử dụng tham mưu lãnh đạo nhà trường lý Trình tự thủ tục lý sau: Bước 1: Làm tờ trình xin lý tài sản hư hỏng hết thời hạn sử dụng Bước 2: Danh mục đề nghị lý tài sản Bước 3: Biên định giá tài sản lý 3.2.2 Sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị - Nhà trường + Chỉ đạo sâu sắc và kiểm tra chặt chẽ việc thường xuyên sử dụng thiết bị dạy học và tự làm đồ dùng dạy học phục vụ giảng dạy của giáo viên bộ môn -9- Xém xét, phê duyệt đề nghị tu bổ mua sắm trang thiết bị năm theo đề nghị cán thiết bị - Giáo viên + Giáo viên mơn thường xun sử dụng thiết bị, tích cực mượn sử dụng thiết bị dạy học + Giáo viên tự bảo quản thiết bị mượn, tránh để mát, hỏng, mượn trả thiết bị quy định + Giáo viên môn cần phải liên hệ đăng ký vào phiếu mượn thiết bị trước cho cán thiết bị để có chuẩn bị tốt thí nghiệm cần thiết để phục vụ giảng dạy Giáo viên lập kế hoạch sử dụng thiết bị cho học kỳ năm từ đầu năm, đăng kí số tiết giảng có sử dụng cơng nghệ thơng tin/học kỳ; khuyến khích giáo viên tự làm thiết bị dạy học cịn thiếu; sử dụng hợp lí hệ thống điện, máy chiếu, nước - Cán thiết bị + Cán bộ thiết bị trực tiếp mang thiết bị, phương tiện dạy học lên lớp cho giáo viên sử dụng để từng bước thay đổi thói quen, nhận thức việc sử dụng thiết bị dạy học lên lớp của giáo viên; từng bước giúp giáo viên từ ít sử dụng thiết bị dạy học đến thường xuyên sử dụng, từ việc sử dụng đến sử dụng thành thạo tất cả thiết bị dạy học và dần đến cảm nhận thấy thiếu đồ dùng dạy học là thiếu một cái gì đo quan trọng lên lớp, không có đồ dùng dạy học là không thể giảng dạy tốt được + Cán thiết bị tăng cường việc quản lý thiết bị từ việc hoàn thành hồ sơ sổ sách theo quy định cịn phải vệ sinh thiết bị ngày, bảo trì bảo dưỡng thiết bị định kỳ Kịp thời báo cáo tình hình sử dụng thiết bị giáo viên cho Ban Giám Hiệu + Tuyên truyền rộng rãi cho giáo viên môn tầm quan trọng phương tiện thiết bị giáo dục + Kịp thời giới thiệu danh mục, thiết bị dạy học mà nhà trường có theo định kỳ tháng - 10 - + Kết hợp với tổ trưởng chuyên môn, giáo viên môn xây dựng kế hoạch sử dụng thiết bị dạy học năm, tháng, tuần tổ, cá nhân theo dõi phân phối chương trình thơng qua Ban giám hiệu + Xây dựng kế hoạch tổ chức làm đồ dùng dạy học để dự thi đồ dùng dạy học cấp huyện năm bổ sung thêm vào nguồn thiết bị nhà trường Ngoài ra, để làm tốt được công việc quản lý – sử dụng hiệu quả thiết bị dạy học đạt hiệu quả đề nghị giáo viên môn đăng ký cụ thể vào phiếu mượn đồ dùng tuần tháng, ghi cụ thể thiết bị ngày dạy, tiết dạy nộp lại vào đầu tuần để phận thiết bị chuẩn bị xác mang trực tiếp lên lớp cho giáo viên sử dụng Đối với số thiết bị đặc biệt đề nghị giáo viên môn chủ động liên hệ cán thiết bị để chuẩn bị chu đáo + Tranh ảnh, đồ, xếp theo giá treo phân theo môn để giáo viên sử dụng dễ dàng + Đầu năm học, tổ chuyên môn lên kế hoạch sử dụng thiết bị theo khối, trình Phó hiệu trưởng phụ trách chuyên môn phê duyệt Việc mượn thiết bị dạy học, phải báo nhân viên thiết bị vào thứ tuần học thứ bảy tuần trước cách đăng ký sổ mượn để nhân viên thiết bị chuẩn bị trước (Phụ lục 7) Cuối học kỳ I cuối năm tổ chức kiểm kê đánh giá trang thiết bị thực hành, sách giáo khoa thư viện để có sở đánh giá, lập kế hoạch sửa chữa, mua sắm, bổ sung 3.2.3 Sử dụng, bảo dưỡng tủ sách thư viện Muốn nâng cao hiệu hoạt động thư viện trường THPT Vinh Xuân, cần phải có giải pháp hữu hiệu mang tính đột phá phát triển nguồn tin, đào tạo đội ngũ cán thông tin chuyên nghiệp, đào tạo đội ngũ người dùng tin, đầu tư trang thiết bị phát triển sở hạ tầng, mở rộng quan hệ hợp tác trường địa bàn - Thực tin học hóa hoạt động thông tin tạo điều kiện thuận cho việc kiểm sốt thơng tin - 12 - - Vận động gọc sinh buổi học thể dục, Giáo dục quốc phòng làm vệ sinh kho sách - Thường xuyên kiểm kê thư viện để nắm tình hình thư viện để nắm số sách cũ đề xuất Ban Giám Hiệu để lý - Cập nhật số sách tham khảo để đề xuất nhà trường mua bổ sung vào tủ sách Nhà trường - Thường xuyên bổ sung sách, báo từ đầu năm học - Cuối năm học nhân viên thư viện thống kê số lượng sách học sinh chưa trả, phối hợp với giáo viên chủ nhiệm, đồn trường thơng báo, nhắc nhở đến học sinh để thu hồi Hiệu sáng kiến kinh nghiệm 4.1 Kết thực Từ giải pháp trên: Phân công, phân cấp sử dụng quản lý sở vật chất, sử dụng bảo dưỡng sửa chữa tài sản, sử dụng bảo dưỡng sửa chữa thiết bị Sử dụng bảo dưỡng sách thư viện của nhà trường được quản lý chặt chẽ khoa học Không xảy mát, sử dụng có hiệu quả: - Tài sản hư hỏng sửa chữa bàn ghế, điện nước, máy móc thiết bị hư hỏng, phận phụ trách sở vật chất báo cáo Ban giám hiệu sửa chữa khắc phục kịp thời - Tài sản hư hỏng không sửa chữa tiến hành lập hồ sơ đề nghị lý - Việc kiểm kê tài sản hàng năm tiến hành nhanh chóng kịp thời xác - Việc kiểm tra tra, tài sản nhanh chóng dễ dàng - Trong năm qua, thân tham mưu lãnh đạo Nhà trường xin xây dựng trường THPT Vinh Xuân giai đoạn gồm: xây dựng thêm phòng học; phòng bộ môn, phòng truyền thống; 02 phòng phó Hiệu trưởng… Ngoài còn xây dựng sân chơi bãi tập để phục vụ công tác dạy thể dục sân bóng đá, sân bóng rở- Đồn tra tồn diện Sở Giáo dục năm 2011 kiểm tra sở vật chất sai phạm quản lý sử dụng tài sản Nhà trường - 13 - - Các đồn kiểm tra phê duyệt tốn tài năm kiểm tra sở vật chất: Có sổ sách đầy đủ, tài sản ngăn nắp gọn gàng sử dụng mục đích 4.2 Kinh nghiệm Tơi thấy việc quản lý tài sản nhà trường quan trọng phải có hệ thống sổ sách theo dõi chặt chẽ, người giao trọng trách quản lý phải có tinh thần trách nhiệm cao việc bảo quản, sửa chữa, mua sắm bổ sung kịp thời tài sản phục vụ cho việc dạy học nhà trường Trong công tác quản lý tài sản đòi hỏi người phụ trách phải tham mưu với Đảng Ủy Ban Giám Hiệu ý tưởng hay, để quản lý, mua sắm bảo quản theo quy định Nhà nước hành PHẦN III KẾT LUẬN Công tác tài chính, kế toán quản lý tài sản ở trường học nói riêng và các quan khác nói chung rất vất vả, khó khăn Vì vậy, người làm công việc kế toán hết sức thận trọng, không chủ quan, luôn tự học để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, nhằm hướng đến mục tiêu là giải qút đúng nhanh chóng các chế đợ chính sách hiện hành của nhà nước cho cán giáo viên nhà trường, Đồng thời tăng cường bảo vệ sở vật chất, đặc biệt việc quản lý tài sản nhà trường để đảm bảo không bị hư hỏng Qua nhiều năm làm công tác kế toán, bản thân áp dụng giải pháp sở vật chất sử dụng có hiệu rõ rệt Các phịng, ban tài sản bố trí hợp lý, ngăn nắp, gọn gàng sử dụng mục đích Vì điều kiện thời gian nghiên cứu có hạn, nên đề tài của mới dừng lại ở một số giải pháp trên, thời gian tới cố gắng đưa thêm một số giải pháp, nhằm kịp thời đáp ứng yêu cầu của công việc Rất mong muốn chia sẻ cùng với đồng nghiệp Tôi chân thành cảm ơn mong quan tâm góp ý Sở Giáo Dục, Ban giám hiệu nhà trường đồng nghiệp để việc sử dụng quản lý sở vật chất ngày hoàn thiện nhằm kịp thời đáp ứng yêu cầu dạy học Nhà trường - 14 - PHỤ LỤC Mẫu ghi tăng tài sản Đơn vị: Trường THPT Vinh Xuân Địa chỉ: Xã Vinh Xuân, huyện Phú Vang, tỉnh Thừa Thiên Huế - 15 - GHI TĂNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Ngày 01 tháng 05 năm 2015 Số: GT0001 Mã TSCĐ Ghi Nợ Ghi Có Số tiền SỐ: T57010066-40101155425 -TSCĐ/TSNN 2112 46121-QNS 72.000.000 Diễn giải Máy photocopy 2015 Fuji Xerox Cộng: Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) 72.000.000 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) PHỤ LỤC Mẫu thẻ tài sản Tỉnh Thừa Thiên Huế Trường THPT Vinh Xuân Mẫu số: 01-TSCĐ/TSNN (Ban hành kèm theo Thông tư số 245/2009/TT-BTC ngày - 16 - 31/12/2009 Bộ Tài chính) THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH SỐ: T57010066-40101-155425 -TSCĐ/TSNN Tên tài sản: Máy photocopy kỹ thuật số Fuji Xerox Document IV 3065 CP Thông số kỹ thuật: Màn hình hiển thị LCD màu cảm ứng; Tốc độ Copy:35 trang/phút; Độ phân giải: 600x600dpi; Khổ giấy: A5/A4/A3; Bộ nhớ chuẩn: 1G/512MB; Tỷ lệ thu/phút:25 %-400%; Sao chụp liên tục 999 bản; Bộ phận tự động chia chụp điện tử; lần chia đươch 99 tập, tập 75 trang; Tữ lượng giấy: 02 khay giấy (2x500 tờ)+ 01 khay tay 50 tờ; in Me, in 2000, in XP, in NT40, in server 2003, Mac Ó; Phần mềm: Centreware Năm sản xuất:2015 Nước sản xuất: Nhật - Trung Quốc Thời gian đưa vào sử dụng: 01/05/2015 Thời gian mua sắm: 10/03/2015 Nguyên giá: 72.000.000 đồng Bảy mươi hai triệu đồng chẵn Tên người phận trực tiếp sử dụng: Trương Công Quả Phú Vang, ngày tháng năm Hiệu trưởng (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) PHỤ LỤC Mẫu mã tài sản: - 17 - Mã ST: T57010066-40101-155425 -TSCĐ/TSNN Thông số KT: Màn hình hiển thị LCD màu cảm ứng; Tốc độ Copy:35 trang/phút; Độ phân giải: 600x600dpi; Khổ giấy: A5/A4/A3; Bộ nhớ chuẩn: 1G/512MB; Tỷ lệ thu/phút:25 %-400%; Sao chụp liên tục 999 bản; Bộ phận tự động chia chụp điện tử; lần chia đươch 99 tập, tập 75 trang; Tữ lượng giấy: 02 khay giấy (2x500 tờ)+ 01 khay tay 50 tờ; in Me, in 2000, in XP, in NT40, in server 2003, Mac Ó; Phần mềm: Centreware Năm sản xuất: 2015 Ngày Đưa vào sử dụng: 01/05/2015 Tại phận: Trương Cơng Quả- Phịng Lap - 18 - PHỤ LỤC Mẫu sổ tài sản cố định theo Quyết định số 19/2006-QĐ/BTC ngày 30/03/2006 Bộ trưởng BTC ĐVCQ: Sở Giáo dục Đào tạo Thừa Thiên Huế Đơn vị: Trường THPT Vinh Xuân SỔ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Năm 2015 Phòng ban: Cơ sở STT Chứng từ Số hiệu A B Ngày tháng C Ghi tăng tài sản cố định Tên, đặc Nước Nă điểm, ký sản m hiệu xuất đưa TSCĐ vào sử dụn gở đơn vị D E F Số hiệu TSCĐ G Nguyên giá TSCĐ Hao mòn tài sản cố định Số hao Hao mòn năm Năm 2015 mòn Tỷ lệ % Số tiền 72.000.000 20 Ghi giảm tài sản cố định Lũy kế hao mòn đến Chứng từ Số hiệu Ngà y thán g H I K Loại tài sản: Máy photocopy GT001 01/05/2015 Máy photocopy 2015Fuji Xerox 2015 14.400.000 14.400.000 14.400.000 - Sổ có 01 trang; - Ngày mở sổ: 01/05/2015 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) - 19 - PHỤ LỤC - Mẫu kiểm kê tài sản ĐVCQ: Sở Giáo dục Đào tạo Thừa Thiên Huế Đơn vị: Trường THPT Vinh Xuân BÁO CÁO KIỂM KÊ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Năm 2015 ST T Tên, đặc điểm, ký Nước SX Năm sử Số hiệu TSCĐ A B C D E 2015 SỐ: T5701006640101-155425 -TSCĐ/TSNN Sổ sách Số lượng Giá trị hao mòn 72.000.000 14.400.000 72.000.000 14.400.000 Thành tiền Kiểm kê Số Giá trị lượng lại Chênh lệch Thừa Thiếu F G Loại: Máy vi tính Máy photocopy 2015Fuji Xerox Nhật -Trung Quốc Tổng cộng: Người lập (Ký, họ tên) Ban kiểm kê (Ký, họ tên) Phú Vang, ngày 31 tháng 12 năm 2015 Chủ nhiệm lĩnh vực (Ký, họ tên) - 20 - PHỤ LỤC Mẫu đề xuất sửa chữa tài sản Đơn STT Diễn giải Bàn học sinh Bàn giáo viên Bảng đen Phòng số vị P.003 sở P.003 sở P.003 sở tính Cái Cái Cái Trình trạng hư Số hỏng cần sửa chữa lượng Mặt bàn bị thủng Gãy chân bàn Mặt bảng bị thủng Phú Vang, ngày 02 01 01 tháng năm 2015 Phụ trách phận PHỤ LỤC Mẫu mượn thiết bị - 21 - HOẠT ĐỘNG MƯỢN VÀ SỬ DỤNG ĐỒ DÙNG DẠY HỌC Họ tên giáo viên:…………………… Từ ngày:……….đến ngày………… Ngày thứ Tiết Môn Lớp Tiết Thiết bị theo mượn – số Ngày mượn Ký xác Ngày nhận Ngày trả Ký xác Ngày trả - 22 - NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ, XẾP LOẠI CỦA TỔ CHUYÊN MƠN ……………, ngày tháng năm 2016 Tơi xin cam đoan SKKN viết, khơng chép nội dung NHẬN XÉT:………………………………… người khác (Ký ghi rõ họ tên) ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ĐIỂM:………………………………… XẾP LOẠI: …………………………… TỔ TRƯỞNG NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ, XẾP LOẠI CỦA HỘI ĐỒNG KH-SK CỦA ĐƠN VỊ NHẬN XÉT:………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… ĐIỂM:………………………………… XẾP LOẠI: …………………………… CHỦ TỊCH HĐ KH-SK CỦA ĐƠN VỊ SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ, XẾP LOẠI CỦA HỘI ĐỒNG KH-SK NGÀNH GD&ĐT NHẬN XÉT ………………………………………… ………………………………………… ………………………………………… ………………………………………… ĐIỂM:………………………………… XẾP LOẠI: …………………………… CHỦ TỊCH HĐ KH-SK NGÀNH GD&ĐT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM - 23 - TRƯỜNG THPT VINH XUÂN Độc lập- Tự do- Hạnh phúc PHIẾU CHẤM ĐIỂM, XẾP LOẠI SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Họ tên……………………………………….……………… Chức vụ (nhiệm vụ đảm nhiệm) ……………………………………………………… Đơn vị công tác …………….………………………………………… Tên đề tài (SKKN): …………………………………………………… Lĩnh vực (SKKN): STT Nội dung Điểm tối Điểm GK đa thống Lý chọn đề tài (đặt vấn đề, thực trạng, tính cấp thiết, tính 10 đổi đề tài…) Giải vấn đề, nội dung đề tài nêu 80 2.1 Tính sáng tạo 25 a) Hoàn toàn mới, áp dụng lần 21-25 b) Có cải tiến so với phương pháp trước với mức độ tốt 16-20 c) Có cải tiến so với phương pháp trước với mức độ 11-15 d) Có cải tiến so với phương pháp trước với mức độ TB 6-10 e) Có cải tiến so với phương pháp trước với mức độ thấp 1-5 2.2 Khả áp dụng nhân rộng 25 a) Có khả áp dụng nhân rộng mức độ tốt 21-25 b) Có khả áp dụng nhân rộng mức độ 16-20 c) Có khả áp dụng nhân rộng mức độ TB 11-15 d) Ít có khả áp dụng nhân rộng 1-10 2.3 Hiệu áp dụng phạm vi đề tài 30 a) Có hiệu phạm vi áp dụng mức độ tốt 26-30 b) Có hiệu phạm vi áp dụng mức độ 16-25 c) Có hiệu phạm vi áp dụng mức độ TB 11-15 d) Ít có hiệu áp dụng 1-10 Hình thức trình bày (cấu trúc, ngơn ngữ, tả, văn 10 phong, thể thức văn bản…….) TỔNG ĐIỂM: Xếp loại: Nhận xét chung: ………, ngày….tháng….năm… Giám khảo Giám khảo Chủ tịch Hội đồng (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) - 24 - MỤC LỤC Trang Phần 1: Đặt vấn đề………………………………………………………………1 Lý chọn đề tài…………………………………………………………… Mục đích nghiên cứu ……………………………………………………… Đối tượng phmj vi nghiên cứu… ……………………………………… Phương pháp nghiên cứu…………………………………………………… Phần II: Giải vấn đề …………………………………………………… Cơ sỏ lý luận vấn đề… …………………………………………………… Thực trạng vấn đề……………………… … … ……………….……… 2.1 Yêu cầu trường học……………… … … ……………….……… 2.3 Thực trạng trường THPT Vinh Xuân……… … ……………… ……….4 2.3.1 Thuận lợi…………………………………… … ……………….……….4 2.3.2 Khó khăn … ……………………………… … ……………….……….5 Các giải pháp tiến hành……………………………… ………….……….5 3.1 Phân cấp quản lý sở vật chất.……………….… ……………….……….5 3.2 Sử dụng bão dưỡng tài sản sở vật chất .… ……………….…….8 3.2.1 Sử dụng, bão dưỡng, sửa chữa tài sản cố định…………… ………….….8 3.2.2 Sử dụng, bão dưỡng, sửa chữa thiết bị…………………… ……………10 3.2.3 Sử dụng, bão dưỡng sách thư viện….…….……………… ……………12 Hiệu sang kiến kinh nghiệm …………… … ……………….…… 13 4.1 Kết thực …………… … ……………….…… 13 4.2 Kinh nghiệm… …………… … ………………………14 Phần III: Kết luận………………………………………………………………15 - 25 - - 26 -