Bài 9: Báo cáo và kết xuất báo cáo

Kiểm tra bài cũ Kiểm tra bài cũ Từ CSDL QuanLy_HS, thiết kế mẫu hỏi Từ CSDL QuanLy_HS, thiết kế mẫu hỏi nhằm tìm ra tất cả các học sinh khá trong lớp nhằm tìm ra tất cả các học sinh khá trong lớp Bài 9: Bài 9: BÁO CÁO BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO �o án báo cáo và kết xuất báo cáo'>BÁO CÁO BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO e='tin học 12 báo cáo và kết xuất báo cáo'>BÁO CÁO BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO 1. Khái niệm báo cáo 1. Khái niệm báo cáo 2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo 2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo 3. Ví dụ áp dụng 3. Ví dụ áp dụng BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO Chúng ta thường gặp báo cáo ở đâu và nội dung báo cáo là gì? - Trong trường học: báo cáo điểm thi môn Toán của các học sinh trong lớp, thống kê danh sách học sinh khá trong lớp,… - Trong công ty: báo cáo tình bán hàng của công ty,…. BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO 1. Khái niệm: 1. Khái niệm: - Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng - Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng - Báo cáo thường được dùng để: - Báo cáo thường được dùng để: + Thể hiện sự so sánh và tổng hợp thông tin từ + Thể hiện sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu các nhóm dữ liệu + Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định + Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định 1. Khái niệm: 1. Khái niệm: - Để tạo 1 báo cáo cần trả lời các câu hỏi sau: - Để tạo 1 báo cáo cần trả lời các câu hỏi sau: + Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì? + Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì? + Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào được đưa vào + Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào được đưa vào báo cáo? báo cáo? + Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào? + Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào? 1. Khái niệm 1. Khái niệm Ví dụ: Báo cáo thống kê điểm môn Toán theo tổ: Ví dụ: Báo cáo thống kê điểm môn Toán theo tổ: Câu hỏi Báo cáo tạo ra để kết xuất thông tin gì? Dữ liệu từ bảng hay mẫu hỏi nào được đưa vào báo cáo? Dữ liệu được nhóm như thế nào? Trả lời Điểm môn toán theo tổ Từ bảng HOC_SINH Theo trường To 1. Khái niệm 1. Khái niệm Để làm việc với báo cáo, chọn Reports trong Để làm việc với báo cáo, chọn Reports trong bảng chọn đối tượng bảng chọn đối tượng BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO Có mấy cách tạo đối tượng mới trong Access? Để tạo nhanh 1 báo cáo, thường thực hiện theo các bước: 1. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo 2. Sửa đổi thiết kế báo cáo BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO 2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo: 2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo: Xét ví dụ cụ thể là Báo cáo thống kê điểm Xét ví dụ cụ thể là Báo cáo thống kê điểm môn Toán theo tổ của 1 lớp môn Toán theo tổ của 1 lớp Báo cáo dùng thống kê điểm môn Toán theo tổ Lấy dữ liệu từ bảng HOC_SINH gồm các trường: To (Tổ), Ten (Tên), Toan (Điểm Toán) Dữ liệu được nhóm theo To [...]... cáo: Đặt tên cho báo cáo Xem báo cáo Chỉnh sửa báo cáo 2 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo: Nháy vào để chỉnh sửa thiết kế của báo cáo Chỉnh sửa báo cáo Khi đang ở chế độ thiết kế, có thể nháy nút quả báo cáo để xem kết 3 Ví dụ áp dụng: Tạo báo cáo thống kê các học sinh khá trong lớp 3 Ví dụ áp dụng:   Tạo mẫu hỏi tìm ra các học sinh khá trong lớp từ bảng HOC_SINH Tạo báo cáo dựa trên mẫu hỏi này ... thuật sĩ để tạo báo cáo: Cách thực hiện:  B1: Nháy đúp vào Create Report by using wizard 2 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:  B2: Chọn bảng (hoặc mẫu hỏi), chọn trường đưa vào báo cáo Chọn bảng hoặc mẫu hỏi Chọn các trường đưa vào mẫu hỏi Nháy Next 2 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:  B3: Chọn trường để gộp nhóm trong báo cáo Nháy đúp vào trường cần gộp nhóm Nháy Next 2 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:  B4: Chỉ... xếp và các yêu cầu thống kê theo nhóm Chọn trường cần sắp xếp Thống kê theo nhóm Sắp xếp tăng hoặc giảm 2 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo: Nháy OK Tính tổng Tìm trị trị Tính trung giá Tìm giá bình lớn nhất nhỏ nhất 2 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo: Nháy Next 2 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo:  B5: Chọn cách bố trí và kiểu trình bày báo cáo Nháy Next Nháy Next 2 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo: Đặt tên cho báo cáo . lớp Bài 9: Bài 9: BÁO CÁO BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO 1. Khái niệm báo cáo. đổi thiết kế báo cáo BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO 2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo: 2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo: Xét ví dụ