Bài 9 Báo cáo và kết xuất báo cáo Tin học 12 Access 2010 Thao giảng nhân ngày 2011 1. Khái niệm báo cáo: a. Khái niệm Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng. b. Báo báo được sử dụng để: Thể hiện được sự so sánh, tổng hợp và tính toán theo nhóm các dữ liệu. Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định. c. Các vấn đề cần giải quyết: Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì? Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo? Dữ liệu sẽ được nhóm thế nào?
11/30/18 KÍNH CHÀO CÁC THẦY CƠ GIÁO Bµi BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO Giáo viên: Đậu Nguyễn Thanh Nhàn Tở : Tốn - Tin KIỂM TRA BÀI CŨ Mở Cơ sở liệu (CSDL) Kinh_Doanh_12A4 theo đường dẫn lưu tiết thực hành Tạo mẫu hỏi đưa mã khách hàng, tên khách hàng có tổng số tiền phải trả cho tất cả mặt hàng 500.000 đ Lưu mẫu hỏi với tên: 12a4_tênHS_14 Mẫu Bảng Biểu hỏi –Mẫu Table: – Query: – Form: nơi Cơng chứa Cơng cụ tồn cho cụ hiển phép thị kết liệu dữxuất liệu củathông CSDL cậptin nhật CSDL liệu Báo cáo Thống kê số liệu hỏi học tập họcphép sinh người dùng Như vậy, đối tượng• Bảng, Biểu mẫu, Mẫu đềucủa cho Muốn cáomáy kết quả quản lý, truy xuất liệu• trực tiếpbáo tính.kinh doanh sở sản x́t kinh doanh ? • Tởng hợp kết quả kinh doanh • Tuy nhiên việc in ấn liệu đối tượng gặp nhiều khó khăn liệu trình bày khơng đẹp, không cân đối in giấy LẬP CÁC BẢNG BÁO CÁO Đặt vấn đề: Sau kì thi giáo viên cần phải báo cáo tình hình học tập chất lượng kì thi cho cấp Đặt vấn đề: Cuối năm, cửa hàng cần phải báo cáo tình hình bán sản phẩm cho nhà cung cấp… Khái niệm báo cáo: Hãy cho biết, báo cáo gì? a Khái niệm: Báo cáo hình thức thích hợp cần tổng hợp, trình bày in liệu theo khn dạng Theo em với báo cáo giúp điều gì? b Báo báo sử dụng để: • • Thể so sánh, tổng hợp tính tốn theo nhóm liệu Trình bày nội dung văn theo mẫu quy định 1 Khái niệm báo cáo: Để tạo báo cáo, em phải giải vấn đề nào? c Các vấn đề cần giải quyết: • • • Báo cáo tạo để kết xuất thơng tin gì? Dữ liệu từ bảng, mẫu hỏi đưa vào báo cáo? Dữ liệu nhóm nào? Để tạo báo cáo nhanh, ta thực bước sau: • • Dùng thuật sĩ tạo báo cáo Sửa đổi thiết kế báo cáo tạo bước 2 Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo: Ví dụ 1: Lấy liệu từ bảng HOCSINH CSDL QLHS Tạo báo cáo lấy thông tin từ trường: To, Hodem, Ten, Toan gộp nhóm theo tổ để tính trung bình mơn Tốn tất bạn tổ + Báo cáo tạo để kết xuất thơng tin gì? + Lấy DL từ bảng mẫu hỏi nào? + Dữ liệu nhóm nào? =>Gộp Họ bảng tên học sinh, tổ,tổ điểm mơnTB tốn => nhóm theo để tính => Từ HOCSINH Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo: Click chọn Trong thẻ Report Nháy chuột: Report: Tạo báo cáo đơn giản Report Design: Tạo báo cáo cách tự thiết kế Report Wizard: Tạo báo cáo cách sử dụng thuật sĩ Bước 1: Nháy chuột vào bảng chọn Create Nháy chuột Report Wizard • Xuất hộp thoại Report Wizard Bước 2: Chọn thông tin đưa vào báo cáo Chọn bảng mẫu hỏi nguồn Nháy đúp chuột nháy chọn trường Nháy chọn để di chuyển trường chọn qua khung Selected Field Nháy chuột next để tiếp tục Bước 3: Chọn trường để gộp nhóm báo cáo Nháy chọn Nháy chọn Nháy chọn Bước 4: Chỉ trường để xếp thứ tự bản ghi yêu cầu thống kê theo nhóm Nháy để chọn trường cần xếp Nháy vào muốn thay đổi cách xếp Nháy chọn để tổng hợp liệu • Xuất hộp thoại Summary Options Bước 4: Chỉ trường để xếp thứ tự bản ghi yêu cầu thống kê theo nhóm • Hộp thoại Summary Options Nháy chọn Nháy chọn để tính trung bình trường điểm tốn Bước 5: Chọn cách bớ trí kiểu trình bày báo cáo Chọn kiểu giấy báo cáo Nháy chọn cách bố trí báo cáo Nháy chọn Bước 6: Đặt tên cho báo cáo – Kết thúc tạo báo cáo Nhập tên cho báo cáo Tùy chọn xem báo cáo Tùy chọn sửa đổi thiết kế báo cáo Nháy Finish để kết thúc • Mẫu báo cáo chế độ trang liệu • Mẫu báo cáo chế độ thiết kế: Tiêu đề báo cáo: xuất lần Tiêu đề trang: xuất nhiền lần (tại đầu trang) Tiêu đề nhóm (nếu gộp nhóm) Chi tiết (nội dung) nhóm Tiêu đề nhóm: xuất nhiều lần trang Tiêu đề trang: xuất nhiền lần (tại cuối trang) Chú ý: Ta thực chỉnh sửa thiết kế báo cáo tương tự với biểu mẫu CỦNG CỐ Ví dụ 2: Lấy liệu từ bảng HOCSINH, tạo báo cáo để in danh sách học sinh gồm trường: To, Hodem, ten, toan, li, hoa, van, tin Hãy gộp nhóm theo tở thống kê điểm môn cao + Báo cáo tạo để kết xuất thơng tin gì? => Họ tên học sinh, tở, điểm tốn, điểm lí, điểm hóa, điểm văn, điểm tin + Lấy liệu từ bảng mẫu hỏi nào? => Từ bảng HOCSINH + Dữ liệu nhóm nào? => Gộp nhóm theo tổ để đưa điểm cao nhất mụn Bài học hôm đến kết thúc! Kính chúc qúy thầy cô mạnh khoẻ, chúc em häc sinh häc tËp tèt Đậu Nguyễn Thanh N hàn ... cáo để in danh sách học sinh gồm trường: To, Hodem, ten, toan, li, hoa, van, tin Hãy gộp nhóm theo tổ thống kê điểm môn cao + Báo cáo tạo để kết xuất thơng tin gì? => Họ tên học sinh, tở, điểm... từ bảng mẫu hỏi nào? => Từ bảng HOCSINH + Dữ liệu nhóm nào? => Gộp nhóm theo tổ để đưa điểm cao nhõt cỏc mụn Bài học hôm đến kết thúc! Kính chúc qúy thầy cô mạnh khoẻ, chúc em học sinh học