Phân tích hoạt động kinh doanh phạm văn dược

/|vs ^ TRNG I HC KINH T TP HCM PGS.TS PHM VN DC Trng Khoa K toỏn - Kim toỏn Phõn Tớch TR NG I HC KINH T THNH PH H CH M INH PGS TS PHM VN DC Trng khoa k toỏn - Kim toỏn PHN TCH HOT HNG KINH DOANH TSHSBI HCHHTiỡilHG TH v ^7 300234 NH XUT BN THNG Kấ LI NI U Troiig nn kinli t t i trng cciilỡ tranli liin tn t,l plidt trè Ig c1cic, .1,0(, ngỡiip cn cú ỡ'rt h t ,irg cụng c, qn 1\' kinlỡ t phự rp d gtỳp doanlv igiip ddnlr gtd d ỳ rg d.) I d\' dti .oc.d d rg k t .1 doanh; t da nling qu t kinli doai'ih ỡiiu qnd gtdp clro bqn dc, d .t ta, ., qndn, doa ,g1rtp n, g tliụng tin cn t t 1' ỡot ,irg ktnlr doaiili ca cỏc doa)r g tp, Nli xut . Thong ke xtn gtdi t!.tn q e PHdn tớc ^ Hot d ig HinH dotinH ca PGS - T S Phm Vn Dc - Trng kkoa k toỏ)r - Kin toỏn, Dqi Kiiili tố - trng Dt trc qnc gta tlỡiili plr H Ch,t Miỡilt Trng tõm ca quyn sỏch gm cỏc ni dung sau: dnÊ lun clruirg u p ,, ttc I cỏc ptrUairg p1.a.p sii - Pliõn ttclr mụt t.rirg , cỡi i lc kinli doantr - Pliõn ttc s dng cỏc tlố r lỡ.ng tro!rg .oc.d, dn,g k t ,r doaidi - Pỡian tick kt qu Iroqt d g s , xudt kinli doa .l, - Plxdn ttctx bin d.ng c1-t p t sn, xu.t ktntx doa,xt, - P kd ttcH d dt , ng du t, dat in liot dng kinli doanh - Pkdn ttck cdc bdo C.O tdt cd d , doaixli nglxlp Chỳng tụi hy vig rang quyn P h õn tớch h o t n g hỡtiH dott^H s Id xt tat tt t èt t rc b tch, dt cdc doank n)xõn cỏc b x st x1x ate.n cỏc tr .g Dt Ixqc, Trutxg Ixqc (Ixờii nglxtp od cỏ.c- t,rn ,g qix ktixtx t., o tdt cd n x' g at cú qa x tdixx d x cụxg tỏc ptxdn ttctx ttnlx 1xtxJx Ixo.t d xgsn xudt ktnlx doan.lx doantx ixgtxtp NH XU T B N THNG Kấ Chng I TNG PHNG PHP V T CHC PHN TCH HOT NG KINH DOANH 1.1 I TNG CA PHN TCH HOT NG KINH DOANH 1.1.1 Cỏc k h ỏ i n i m v p h õn tớch * V phõn tớch núi chung: Theo ngha chung n h t thng c hiu l chia nh s vt, hin tng mi quan h hu c gia cỏc b phn v hin tng cu thnh s vt, hin tng ú Nh vy: P h õn tớch cú th c hiu chung n h t l phõn nh (chia nh) cỏc s vt v cỏc hin tng kinh t S vt õy c hiu l cỏc hin tng t nhiờn chia nh cỏc hin tng t nhiờn phi cú cỏc dng c c th phõn tớch Vớ d nh phõn tớch vi sinh phi s dng kớnh hin vi, phõn tớch húa hc phi s dng cỏc phn ng húa hc, phõn tớch ụ nhim mụi trng phi s dng cỏc cụng c n h t nh phõn tớch cỏc s vt thng c nghiờn cu cỏc mụn khoa hc t nhiờn - Hin tng kinh t c hiu cỏc hin tng kinh t gn lin vi xó hi P hõn tớch cỏc hin tng kinh t - xó hi, phi s dng cỏc cụng c khỏc vi cỏc cụng c phõn tớch hin tng t nhiờn m l cỏc cụng c c th Cỏc cụng c phõn tớch õy l cỏc Khỏi nim tru tng ú l h thng cỏc tiờu chớ, tri thc, cỏc phng phỏp vớ d nh: m un nh giỏ tỡnh hỡnh thu nhp ca mt quục gia, m t vựng, mt a phng, phi cn c vo cỏc tiờu thu nhp bỡnh quõn Hoc, mun ỏnh giỏ hiu qu v k t qu hot ng kinh ,doanh ca doanh nghip phi s dng cỏc ch tiờu phn ỏn h v k t qu v hiu qu kinh doanh Phõn tớch cỏc hin tng kinh tờ thng c s dng nghiờn cu cỏc mụn khoa hc kinh tờ v xó hi * V phõn tớch kinh t: Theo Marx, Nghiờn cu phỏi nm y ti liu vi t t cỏ chi ti t ca nú, phi phõn tớch cỏc hỡnh thỏi p h ỏt trin khỏc v phi tỡm c mi liờn h bờn v bờn ngoi ca hỡnh thỏi kinh tờ ú Nh vy, mun phõn tớch trc h t phi nm y ti liu vi t t c chi ti t ca ti liu, tc phi nm y cỏc ngun thụng tin liờn quan n cỏc phõn tớch T cỏc thụng tin ú, phi nghiờn cu cỏc hỡnh th ỏi ng v p h ỏt trin , iu kin thi gian v khụng gian khỏc lm rừ cỏc nguyờn nhõn dn n k t quỏ cỳa cỏc hin tng kinh tờ xó hi, ta phi i sõu nghiờn cu tỡm c cỏc mi liờn h bờn v bờn ngoi cỏc hin tng kinh tờ xó hi ú * V phõn tớch hot dng kinh doanh: Phõn tớch kinh t phm vi doanh nghip c gi l phõn tớch hot ng kinh doanh hoc núi t t l phõn tớch kinh doanh P hõn tớch hot ng kinh doanh m ang nhiu tớnh ch t khỏc v ph thuc vo i tng cng nh cỏc gii phỏp qun lý m ta ỏp dng Cú nhiu loi hỡnh phõn tớch kinh tờ nhng chỳng u cú m t c s chung v ph thuc vo i tng phõn tớch Cỏc phng phỏp phõn tớch kinh t quụ'c dõn, phõn tớch lón h th c nghiờn cu cỏc mún hc khc, phõn tớch kinh t ca doanh nghip, c gi l mụn khoa hc riờng v c ging dy cỏc trng i hc, thng c gi l phõn tớch hot ng kinh doanh P hõn tớch hot ng kinh doanh (PTHKD) l quỏ trỡn h nghiờn cu phõn tớch toan h quỏ trỡnh v kt quỏ hot ng kinh doanh doanh nghip (DN )nhm lm rũ cht lng hot ng kinh doanh v cỏc ngun tim nng cn c khai thỏc, trờ n c s ú d cỏc phng ỏn v giỏi phỏp nõng cao hiu qu hot ng sn xut kinh doanh doanh nghip Trc õy, iu kin sn xut kinh doanh n gian vi quy mụ nh, yờu cu thụng tin cho nh qun tr cha nhiu v cha phc tp, cụng vic phõn tớch cng c tin hnh gin n, cú th thy cụng tỏc hch toỏn Khi sn xut kinh doanh cng phỏt triờn, thỡ nhu cu ũi húi thụng tin cho nh qun tr cng nhiu, a dng v phc Phõn tớch hot ng kinh doanh hỡnh thn h v phỏt trin nh m t mụn khoa hc c lp ỏp ng nhu cu thụng tin cho cỏc nh qun tr Ngũó ta phõn bit phõn tớch, nh l mt hot ng thc tin, vỡ phõn tớch hot ng kinh doanh luụn i trc quyt nh v l c s cho vic quyt nh kinh doanh Phõn tớch hot ng kinh doanh l mt ngnh khoa hc, nghiờn cu cỏc phng phỏp phõn tớch cú h thng v tỡm ãnhng gii phỏp ỏp dng cỏc phng phỏp ú mi doanh nghip Nh vy phõn tớch hot ng kinh doanh l quỏ trỡnh nhn thc v ci to hot ng kinh doanh mt cỏch t giỏc v cú ý thc, phự hp vi iu kin c th v vú'i yờu cu ca cỏc quy lut kinh t khỏch quan, nhm em li hiu qu kinh doanh cao hn 1.1.2 i tng c a phõn tớch hot n g kinh d oan h Phõn tớch hot ng kinh doanh l cụng c cung cp thụng tin iu hnh hot ng kinh doanh cho cỏc nh qun tr doanh nghip (v ng thi cung cp thụng tin cho cỏc ụỡ tng s dng bờn ngoi na) Nhng thụng tin ny thng khụng cú sn bỏo cỏo k toỏn ti chớnh hoc y b t c ti liu no doanh nghip cú nhng thụng tin ny ngi ta phi thụng qua quỏ trỡn h phõn tớch Vi t cỏch l mụn khoa hc c lp, phõn tớch hot ng kinh doanh cú ụỡ tng riờng Trong phm vi nghiờn cu ca m ỡnh nú l m t hot ng kinh doanh, ng thi cng l mt hin tng xó hi c bit i t n g c a p h õ n tớc h h o t n g k in h d o a n h l: ỏ n h g i q u ỏ tr ỡn h h n g n k t q u h o t n g k in h doan h , v i s tỏ c n g c a cỏ c n h õ n t n h h n g v c b iu h in th ụ n g q u a cỏ c ch tiờ u k n h t Ni dung ca i tng phõn tớch hot ng kinh doanh c khỏi quỏt qua s 1.1 di õy: S 1.1 - ụl tng phõn tớch hot ng kinh doanh L i tng ca phõn tớch Riờng bit c th iu kin thi gian khụng gian Quỏ kh, hin ti, tng lai Cú mc tiờu nh hng Ni dung cỏc ch tiờu phn ỏnh Giỏ tr ca ch tiờu Ch tiờu phn ỏnh (s lng, cht lng) Phn tớch kinh doanh _ K thut tớnh toỏn chỡ tiờu Nhõn t tỏc ng Tớnh tt yu ca nhn t (khỏch quan, ch quan) Tớnh tỏc ng cựa nhõn t (thun, nghch) Ni dung nhõn phn ỏnh (s lng, cht lng) P hõn tớch l ỏnh giỏ quỏ trỡn h hng n k t q h o t ng kinh doanh, k t qu h o t ng kinh doanh cú th l k t qu kinh doanh ó t c hoc k t qu ca cỏc mc tiờu tng lai cn phi t c, v nh vy k t qu h o t ng kinh doanh thuc i tng ca phõn tớch Kt qu h o t 10 ng kinh doanh bao gm s tng hp quỏ trỡn h hỡnh thnh, ú k t qu phi l riờng bit v tng thi gian n h t nh, ch khụng th l k t qu chung chung Cỏc k t qu hot ng kinh doanh, n h t l hot ng theo c ch th trng cn phi nh hng theo mc tiờu d toỏn Quỏ trỡn h nh hng hot ng kinh doanh c nh lng c th th n h cỏc ch tiờu kinh t v phõn tớch cn hng n cỏc k t qu ca cỏc ch tiờu ỏnh giỏ Vớ d: nghiờn cu ch tiờu doanh thu tiờu th sn phm ca ton b doanh nghip, hay ca mt b phn doanh nghip, tiờu th nm qua hay k hoch d toỏn nm ti, tiờu th ca m t loi sn phm hay bao gm nhiu loi sn phm Hoc núi n li tc, l ti tc trc tr thu hay sau tr thu^ li tc ca thỏng hay c nm, li tc ca t t c cỏc m t hot ng doanh nghip hay ch l hot ng kinh doanh chớnh P h õn tớch h o t ng kinh doanh khụng ch dng li ỏnh giỏ bin ng ca k t qu kinh doanh thụng qua cỏc ch tiờu kinh tờ m cũn i sõu xem xột cỏc nhõn t n h hng tỏc ng n s bin ng ca ch tiờu kinh tờ ( h tiờu kinh t cú th hiu l cỏc mc tiờu t hng ti tng lai, cỏc ch tiờu phi lng húa bng thc o giỏ tr Trong hot ng kinh doanh ngi ta s dng h thng ch tiờu kinh t k thut, cn c vo ú l tiờu chun, phn u v phõn tớch, ỏnh giỏ hot ng kinh doanh Cỏc ch tiờu kinh t khỏc cú ni dung cu th n h riờn g bit, thng ớt thay i hn so vi giỏ tr ca nú, giỏ tr ca cỏc ch tiờu thng thay i qua cỏc k kinh doanh Ni dung ch tiờu p hn ỏnh cú th l ch tiờu sụ" lng hoc ch tiờu cht lng, ch tiờu s lng phn ỏnh quy mụ khụi lng ca hot ng kinh doanh Cú nhiu k th u t tớnh 11 toỏn cỏc ch tiờu bng s tng i, sụ tuyt di, s tuyt i, sụ bỡnh quõn mụi trng k th u t hoc phng phỏp tớnh s cho ta ý ngha phõn tớch khỏc N hõn t l cỏc yu t cõu th n h nờn ch tiờu phõn tớch, vớ d: Doanh thu bỏn sn phm gm nhõn tụ lng v giỏ, giỏ th n h sn xut theo khoỏn mc cú ba nhõn tụ cu thnh gm nguyờn vt liu trc tip, chi phớ n h õn cụng trc tip v chi phớ sn xut chung Cn c tớnh t t yu ca nhõn tụ gm nhõn t khỏch quan v n hõn tụ ch quan, nhõn tụ ch quan l nhõn tụ ni sinh doanh nghip lm ch tỏc ng n cỏc chi tiờu, ngc li nhõn tụ khỏch quan l nhõn tụ tỏc ng ngoi ý muụn ch quan l nhõn tụ khỏc thờ Cn c vo tớnh tỏc ng gm n h õn t thun v nghch hav nhõn t tỏc ng cựng chiu hay ngc chiu N hõn tụ thun l nhõn t tn g hoc gim s lm ch tiờu tng hoc gim theo, nh õn tụ nghch l n h õn tụ tỏc ng ngc li vi ch tiờu Vớ d: Doanh thu = lng X giỏ bỏn Doanh thu l ch tiờu nhõn tụ cu th n h l lng bỏn v giỏ bỏn, n h õn tụ ny tỏc ng cựng chiu vi ch tiờu, ngha l lng bỏn v giỏ bỏn tn g hoc gim thỡ s lm doanh thu cng tn g hoc gim Nu ta cú: doanh thu lng bỏn Nh vy õy gỏ bỏn ch tiờ nghiờn cu, cu th n h bi n hõn tụ" doanh thu v lng bỏn, ú doanh thu l nhõn t tỏc ng cựng chiu, cũn lng bỏn l nhõn tụ tỏc ng ngc chiu vi doanh thu Giỏ bỏn = N hõn t l nhng yu t tỏc ng n ch tiờu, tựy theo 12 r;c (l biờu h in v mi quan li( vi chi tiờu, m n h õ n Lụ tói t.iig theo chiu h ng th u n hoac nghch n ch tiờu phcỏn tớch Vớ d khỏc: Giỏ tr sn xut = T n g s g i X Giỏ tri mụt gi Chi tiờu giỏ tr tụng sn xut cú nhõn tụ tỏc ng, tng s gi v giỏ tr m t gi, c hai nhõn tụ cựng tỏc ng thun chiu vi ch tiờu, cú ngha l cỏc nhõn tụ tng s lm ch tiờu tng v ngc li Vớ d khỏc; S lng sn phm sn xut Tng chi ph võt liu sn xut Mc tiờu hao vt liờu cho mt sn phm Nhõn tụ" mc tiờu hao vt liu tỏc ng nghch chiu vi tiờu s lng sn phõm, vỡ mc tiờu hao tng lm cho s lng sn phm gim v ngc li Nh vy phõn tớch cỏc nhõn tụ ph thuc vo mi quan h c th ca nhõn t, vi ch tiờu phõn tớch Ch tiờu v cỏc nhõn t cú th chuyn húa cho tựy thuc theo mc tiờu ca phõn tớch Vi d: Khi nghiờn cu ch tiờu giỏ tr sn lng gi thỡ giỏ tr sn lng l nhõn tụ cỳa chi tiờu Giỏ tri sn xut Giỏ tri m ụt gi = Tng sụ gi Quỏ trỡn h phõn tớch hot dng kinh doanh cn nh hng t t c cỏc ch tiờu l biờu hin kt qu hot ng kinh doanh (ụi tng ca phõn tớch) v cỏc nhõn tụ nhng tr sụ xỏt nh cựng vi bin ng xỏc nh Vy mun phõn tớch hot ng kinh doanh trc h t phi xõy dng h thng cỏc ch tiờu kinh t, cựng vi vic xỏc 13 Vy tng s d m phớ ca xớ nghip ch bin l: Xớ nghip ch bin tn h A: 600 tr. X 40%= 240 tr. Xớ nghip chờ bin tn h B: 900 tr. X 40%= 360 tr. - Vi cỏc ca hng i lý, t l sụ" d m phớ c xỏc nh nh sau: Giỏ hn g bỏn: Mua ni b: T xớ nghip ch bin tnh A (bng F) ' T 240 tr. xớ nghip ch bin tn h B (bng F) 360 trd Cng mua ni b 600 tr. Mua ngoi h ng thc phm ch bin (bng B) 1.320 tr. Cng (a) 1.920 tr. Doanh thu bỏn l (bng B) (b) 2.400 tr. E s d m phớ (b - a) 480 tr. T l sụ" d m phớ (480 tr.d/2.400 tr.) 20% - Tng doanh thu ca cụng ty LCG gm: 900 tr. l doanh thu ca phn sn phm m hai xớ nghip chờ" bin bỏn cho cỏc ca hng khụng trc thuc cụng ty õy l p hn doanh thu bỏn s 2.400 tr. l doanh thu ca phn sn phm m hai xớ nghip chờ" bin bỏn ni b (GVHB l 600 tr.) cho cỏc ca hng i lý cng vi phn sn phm chờ" bin mua t ngoi (GVHB l 1.320 tr.) B n g 5: P h õ n tớc h h i u qu k in h d o a n h th eo b p h n (n v: tr i u n g ) Tng s d m phớ b phn T l s d m phớ nh phớ trc tip (B ng G) 350 XNCB XNCB i lý Tng tn h A tn h B b ỏ n l cng 240 360 480 1080 40% 40% 20% 33% XNCB tnh B 125 125 - 250 - Lng b phn kho hng 24 36 - 60 - Chi phớ kho khỏc 30 30 - 60 - Chi phớ lu thụng v qun lý 5 60 70 - Lng b phn i lý - - 185 185 - - 125 125 15 15 50 80 199 211 420 830 l 149 õ - Sn xut Chi phớ khỏc ca b phn i lý - Chi phớ qun lý hnh chớnh Cng Tng s d b phn lý bỏn l Tng XNCB tinh A cng T l s d b phn 6% (41 tr./600 tr.) 16.5% (149 tr./900 tr.) (16 tr./2.400 tr.) 2.5% nh phớ chung (Bng G) - Chi phớ chu yờn ch (10% 1.500 tr.) - Chi phớ lu thũng v qung cỏo 150 - Chi phi qun lý hnh chớnh C ng Li tc tr c thu T l li tc trc thu (60 tr./3.300 tr.) 10 30 190 Đ 1.9% Kt lun: Sau phõn tớch cỏc bỏo cỏo t i chớnh ca cụng ty LCG, ngõn hng p h ỏt trin kinh doanh quyt nh khụng cho vay vỡ phi chu ri ro cao M t khỏc, t l sinh li t hot ng kinh doanh ca cụng ty quỏ th p , kh nng t ti tr thp Ngõn hng khuyn cỏo cụng ty phi ngng mi hỡnh thc m rng kinh doanh cn vụn u t Vi tỡnh hỡnh ti chớnh hin ti kh nng i vay ca cụng ty 'l khụng cú T t c khon t ti tr ca cụng ty phi dnh tha m ón cỏc hp ng ti chớnh hin ti, ci th i n kh nng th an h toỏn v m bo vic thay th cỏc ti sn c nh nm ti Trong hoc nm sp n h n h ng ỳng n ca cụng ty LCG l phi trung vo vic ci thin kh nng sinh li 351 00 00 D C cD 00 00 00 Lo ! rs cD cO ca N N N 00 Cd CO r N ) CD N ề f LD CvJ LO N ề r CD cD CO O LO CO CD LO fH eg ea < ea N s CO W ! fN N N CM ) N CM CM CO r CM CVJ LO CO CO CM (Sj LO LO CO LO CM r LO CM CD CM CM CM CO LO LO N LO CM CD CO CM CM CO CO 00 ỏ CD ) CM 00 LO cO cO t CM CM CO f CD LO ( CO CD CD CO CO DJ LO DJ CO CM d lO G) N DJ CD CD LO CD CO CD DJ DJ CD LO DJ CD LO DJ O DJ N LO DJ CD LO DJ O LO d J DJ DJ CD DJ CD DJ ề N DJ ề DJ 00 c LO 00 CO q CM DJ LO CO DJ r CO DJ J LO CD r r ) CD CD CO LO CM cjS 00 LO r; cD lO DJ 00 00 00 00 00 00 CD 00 6 00 00 cD DJ CO ú O 00 Cd DJ dJ DJ ề O Dj CD CO CO 00 00 io > cD LO CO lO < Cd CD > 00 DJ N lO oa N 00 lO Lo C D C d > 00 00 00 ể 00 ~ OD CD N CD CD LO N CO N CO CO CD CD CM LO CM CM DJ N CO CD CD N Cd CD LO ea CD CO LO s js CD N CO N fs Cd CVJ ) oo N CD CJ) CM CD LO lO N CM CD lO CD CO CD lO LO CD LO r LO N Cd N LO LO N DJ LO CM CD N Dj CO CM DJ DJ CO LO CD CM LO Dj CO CD C\J N LO CD LO CO CO CD lO LO CO CD CD J d DJ N CO Cd CD LO DJ DJ ề LO CO J DJ CM DJ CO DJ DJ DJ DJ CD DJ CM N N DJ d LO CD CD CO LO N N N CD CM LO DJ CD CD LO N CO DJ N CO N s CD CD N CO cO oi