Báo cáo thực tập Tại Tổng Công ty Lâm nghiệp VN - Vinafor.DOC

Báo cáo thực tập Tại Tổng Công ty Lâm nghiệp VN - Vinafor

LỜI GIỚI THIỆU

ổng công ty lâm nghiệp việt nam – vinafor được thành lập năm 1995 theoquyết định số 667/TCLD ngày 04/10/1995 của Bộ Lâm nghiệp (cũ) nay là BộNông nghiệp & Phát triển nông thôn với quy mô hoạt động trên phạm vi toàn quốc.Năm 1997 VINAFOR đã được Chính phủ xếp hạng là Doanh nghiệp nhà nước hạngđặc biệt Kể từ khi thành lập đến nay, VINAFOR đã đạt được sự tăng trưởng vữngchắc qua từng năm.

Qua hơn 10 năm hoạt động VINAFOR đã xây dựng và duy trì vị trí nòng cốttrong ngành Lâm nghiệp Việt Nam và hiện nay là một Tổng công ty đa sở hữu, đalợi ích VINAFOR có các đơn vị thành viên là doanh nghiệp hạch toán độc lập, cácđơn vị hạch toán phụ thuộc, các công ty TNHH một thành viên, các công ty cổ phầnchi phối, các công ty cổ phần không chi phối, các công ty Liên doanh với nướcngoài, các chi nhánh và văn phòng đại diện.

VINAFOR đi đầu trong việc áp dụng khoa học công nghệ tiên tiến, tronglĩnh vực sản xuất và chế biến ván nhân tạo đánh dấu sự chuyển đổi đột phá từ việcsử dụng gỗ rừng tự nhiên sang sử dụng gỗ rừng trồng Việc chuyển đổi này rất có ýnghĩa, góp phần phát triển và sử dụng rừng một cách hợp lý, hiệu quả và bền vững,tạo thêm các sản phẩm đa dạng, có giá trị cao thoả mãn nhu cầu tiêu dùng trongnước và xuất khẩu.

Với mục tiêu chiến lược phát triển “Từ trồng rừng đến sản phẩm” VINAFORluôn mong muốn có sự liên doanh, liên kết, hợp tác đầu tư với bạn hàng trong nướcvà Quốc tế trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh Lâm nghiệp.

Các đơn vị thành viên của Tổng công ty

Các công ty hạch toán độc lập:

1 Công ty Ván dăm Thái Nguyên2 Công ty Nông lâm nghiệp Đông Bắc3 Công ty Lâm nghiệp Hoà Bình4 Công ty Lâm nghiệp Batơ5 Công ty MDF Gia Lai6 Công ty Lâm nghiệp La Ngà

Các công ty hạch toán phụ thuộc:

1 Công ty lâm sản Giáp Bát

2 Công ty Du lịch Lâm nghiệp và dịch vụ3 Công ty xuất khẩu lao động

4 Công ty kinh doanh và dịch vụ lâm nghiệp Đồ Sơn5 Công ty Lâm nghiệp Hà Tĩnh

6 Chi nhánh xuất nhập khẩu lâm sản Quy Nhơn7 Trung tâm giống cây và dịch vụ Gia Lai8 Chi nhánh Tổng công ty tại TP Hồ Chí Minh

Các công ty cổ phần:

1 Công ty Cổ phần Naforimex Hà Nội

2 Công ty Cổ phần Thương mại và lâm sản Hà Nội3 Công ty Cổ phần Formach

4 Công ty Cổ phần lâm đặc sản mây tre xuất khẩu

5 Công ty Cổ phần xây lắp đầu tư phát triển nông lâm nghiệp Việt Nam6 Công ty Cổ phần thương mại công nghiệp và chế biến gỗ

7 Công ty Cổ phần lâm sản Forprodex8 Công ty Cổ phần Cờ đỏ

9 Công ty Cổ phần lâm sản Hải Phòng10 Công ty Cổ phần Vinafor Đoan Hùng

11 Công ty Cổ phần sản xuất và dịch vụ du lịch Chèm

12 Công ty Cổ phần Vinafor Vinh

13 Công ty Cổ phần sản xuất kinh doanh lâm đặc sản và dịch vụ Xuấtnhập khẩu Hà Tĩnh

14 Công ty Cổ phần Vinafor Quảng Trị15 Công ty Cổ phần chế biến gỗ Cẩm Hà16 Công ty Cổ phần Vinafor Đà Nẵng

17 Công ty Cổ phần xây lắp công trình Tây Nguyên

18 Công ty Cổ phần khai thác chế biến nông lâm sản EASUP19 Công ty Cổ phần công nghiệp rừng Tây Nguyên

20 Công ty Cổ phần KonHàNừng

21 Công ty Cổ phần xây dựng và lâm nghiệp An Khê22 Công ty Cổ phần gỗ lạng Buôn Mê Thuột

23 Công ty Cổ phần Lâm nghiệp 19

24 Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu lâm sản Nha Trang.25 Công ty Cổ phần chế biến gỗ xuất khẩu Long Bình26 Công ty Cổ phần Xuất khẩu An Bình

27 Công ty Cổ phần Cơ khí lâm nghiệp Sài Gòn

I Lịch sử hình thành và phát triển của tổng công ty lâm nghiệp Việt Nam(vinafor)

Quá trình hình thành và phát triển của tổng công ty được chia làm 2 giai đoạnGiai đoạn 1: Từ năm 1995 – 1997

Giai đoạn 2: Từ năm 1997 đến nay.

Giai đoạn 1: Theo quyết định số 667/TCLĐ ngay 04/10/1995 của Bộ LâmNghiệp do bộ trưởng Bộ Lâm Nghiệp quyết định thành lập theo uỷ quyền của Thủtướng Chính phủ thành lập Tổng công ty lâm sản Việt Nam Tổng công ty đượcthành lập trên cơ sở sát nhập 10 tổng công ty, liên hiệp trực thuộc bộ lâm nghiệp.Tổng công ty có 108 đơn vị thành viên, là những đơn vị sự nghiệp có quan hệ mậtthiết về lợi ích kinh tế, tài chính, nghiên cứu khoa học, công nghệ, cung ứng, tiêuthụ dịch vụ, thông tin, đào tạo, nghiên cứu, tiếp thị nhằm tăng cường tích tụ, tậptrung, phân công chuyên môn hoá và hợp tác hoá sản xuất để nâng cao khả năng,hiệu quả kinh doanh của các đơn vị thành viên và thực hiện hoàn thành nhiệm vụNhà nước giao cho, Tổng công ty chịu sự quản lý Nhà nước của các Bộ, cơ quanngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Uỷ ban nhân dân và thành phố trực thuộcTrung ương với tư cách là các cơ quan quản lý Nhà nước, đồng thời chịu sự quản lýcủa các cơ quan này với tư cách là cơ quan thực hiện quyền chủ sở hữu đối vớidoanh nghiệp nhà nước theo quy định tại luật doanh nghiệp nhà nước và các quyđịnh khác của pháp luật.

Tổng công ty lâm nghiệp Việt Nam có:

- Tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam.

- Điều lệ cụ thể về tổ chức và hoạt động, bộ máy và điều hành.

- Vốn và tài sản, chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ trong phạm vi số vốndo Tổng công ty quản lý.

- Có con dấu, được mở tài khoản tại kho bạc Nhà nước và các ngân hang trongvà ngoài nước.

- Bảng cân đối tài sản, các quỹ tập trung theo quy định của Chính phủ vàhướng dẫn của Bộ Tài chính.

Mặt khác, Tổng công ty có quyền và nghĩa vụ theo quy định của Luật doanh

hợp với mục tiêu, nhiệm vụ Nhà nước giao, mở rộng quy mô theo khả năng củatổng công ty và nhu cầu của thị trường, kinh doanh ngành nghề nếu được cơ quanNhà nước có thẩm quyền cho phép.

Giai đoạn 2: Cuối năm 1997, theo chủ trương cảu Bộ Nông nghiệp và pháttriển nông thôn về việc sắp xếp và tổ chức lại các doanh nghiệp Lâm nghiệp nhằmđảm bảo gọn nhẹ nhưng vẫn đủ sức mạnh về công nghệ, khoa học kĩ thuật, tàichính… để đáp ứng yêu cầu xây dựng nhằm phát triển ngành Lâm nghiệp bền vững.Tính đến năm 1997, nước ta đã mở cửa nền kinh tế được 8 năm, nhưng nhìnchung nề kinh tế nước ta vẫn còn nghèo, tốc độ phát triển kinh tế còn chậm 80%dân số còn sống bằng nghề nông – lâm – ngư nghiệp Do đó chỉ có phát triển ngànhnày một cách toàn diện kết hợp với các ngành kinh tế khác thì mới có thể giúp nềnkinh tế phát triển nhanh và bền vững được Tổng công ty lâm sản Việt Nam là mộttrong những đơn vị hang đầu và trọng yếu sẽ giúp cho Bộ Nông nghiệp và phát triểnnông thôn thực hiện được nhiệm vụ mà mình đã đề ra.

Giai đoạn 1, Tổng công ty chỉ hoạt động trong lĩnh vực chế biến và tiêu thụsản phẩm lâm sản Nhưng để phát triển ngành lâm nghiệp bền vững thì không chỉthực hiện 2 nhiệm vụ đó mà còn phải mở rộng lĩnh vực hoạt động của mình, tức làphải thực hiện từ khâu trồng, đến chế biến tất cả các sản phẩm lâm sản của mình.Do vây, Tổng công ty đã được Chính phủ, Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thônvà các tỉnh giao thêm một số diện tích rừng, đất rừng, các cơ sở chế biến lâm sản,nhà máy xí nghiệp Tổng công ty chính là đơn vị đầu mối thực hiện chương trình 5triệu ha rừng và tìm hướng mới cho sản xuất hang lâm sản Tổng công ty đã rà soát,sắp xếp lại các doanh nghiệp hạch toán phụ thuộc, các doanh nghiệp hạch toán độclập… từ 108 doanh nghiệp xuống còn 51 doanh nghiệp Nhưng tính đến nay, tổngcông ty đã có 54 đơn vị thành viên, trong đó có 47 doanh nghiệp hạch toán độc lập,7 doanh nghiệp hạch toán phụ thuộc đồng thời Thủ tướng Chính phủ đã quyết địnhxếp hạng Tổng công ty là doanh nghiệp Nhà nước hạng đặc biệt ( Quyết định số933/1997/QĐ-TTg ngày 4/11/1997 của Thủ tướng Chính phủ) Ngoài ra, theo quyếtđịnh số 3308/NN-TCCB/QĐ ngày 18/12/1997 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp vàphát triển nông thôn, Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn cho phép Tổng công

ty lâm sản Việt Nam được đổi tên thành Tổng công ty lâm nghiệp Việt Nam… từđó nhiệm vụ kinh doanh và sản phẩm chủ yếu đã được thay đổi.

Tổng công ty lâm nghiệp Việt Nam có tên giao dịch quốc tế là:

Vietnam forest product corporationTên viết tắt: vinafor

Trụ sở chính của công ty đặt taij:

127 lò đúc - quận Hai Bà Trưng - Thành phố Hà NộiTổng số lao động: 11.163 người

Chi nhánh văn phòng đại diện đặt taị 3 thành phố:1 Thành phố Đà Nẵng

2 Thành phố Quy Nhơn, tỉnh Bình Định.3 Thành phố Hồ Chí Minh

Tổng công ty có tài khoản ở 4 Ngân hàng thương mại chính của Việt NamTài khoản chính: số 001.100.0018506 tại Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam(Vietcombank)

Địa chỉ Webside: www.vinafor.com.vn

Địa chỉ Email: vinafor_kt@fpt.vn

Điện thoại: (84.4) 8219604Fax: (84.4) 8219087

II Cơ cấu tổ chức:

1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức và các đơn vị thành viên:

Hội đồng quản trịManagement Board

Tổng giám đốcPresidentPhó tổng giám đốc

Vice President

Văn phòng

tổng công ty

Phòng kiểm toán và

thanh tra

Phòng đầu tư và xây dựng cơ bảnPhòng

kế toán,

tài chínhPhòng

tổ chức lao động

Phòng kế hoạch

Phòng lâm nghiệp

Phòng kỹ thuật, hợp tác quốc tế

Phòng kinh doanh,

2 Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu và định biên của các phòng nghiệp vụ thuộctổng công ty lâm nghiệp Việt Nam.

2.1 Phòng kế hoạch thị trường2.1.1 Chức năng.

Tham mưu cho lãnh đạo Tổng công ty trên các lĩnh vực:

- Định hướng chiến lược kinh tế, quy hoạch phát triển kinh tế của Tổng côngty, kế hoạch phát triển ngắn hạn, trung hạn và dài hạn

- Chủ trì cùng với các phòng nghiệp vụ khác, tham mưu về công tác đầu tư củaTổng công ty (đầu tư ngắn hạn, đầu tư chiều sâu bằng các nguồn tín dụng, vốn tựcó) để nâng cao năng lực sản xuất, tiết kiệm và hiệu quả trong đầu tư và kinh doanh.- Tổ chức thực hiện công tác thống kê, phân tích và tổng hợp tình hình hoạtđộng kinh tế và tổng công ty.

- Tổ chức tốt thong tin về thị trường và dự đoán về tình hình biến động của thịtrường Tham mưu, định hướng chiến lược tiêu thụ sản phẩm Phối hợp với cácphòng ban chức năng, các đơn vị thành viên nghiên cứu và khai thác thị trườngtrong khu vực và trên toàn cầu

2.1.2 Nhiệm vụ:

- Nghiên cứu, xây dựng, đề xuất chiến lược phát triển kế hoạch dài hạn, chiếnlược trung hạn, kế hoạch dài hạn của tổng công ty chỉ đạo xây dựng, thẩm định,theo dõi, điều chỉnh , đôn đốc, giao kế hoạch hang năm cho các đơn vị thành viên.

- Xậy dựng, tổng hợp kế hoạch kinh tế ngắn hạn, dài hạn của các đơn vị thànhviên và Tổng công typhù hợp với cơ chế quản lý hiện hành.

- Phối hợp với các phòng nghiệp vụ tham mưu đề xuất với lãnh đạo Tổng côngty trong việc điều hoà thiết bị, vật tư, nhằm sử dụng có hiệu quả cao nhất tài lực sẵncó của các đơn vị thành viên.

- Nghiên cứu, đề xuất với lãnh đạo Tổng công ty các thong tin về thị trường vàcác nguồn cung cấp nguyên vật liệu Phối hợp phòng kĩ thuật và hợp tác quốc tế,các đơn vị thành viên nghiên cứu tìm các loại công nghệ tiên tiến , các loại mẫu mã,kiểu dáng, chất lượng sản phẩm thích ứng với thị trường.

- Tổ chức thực hiện công tác thống kê toàn Tổng công ty theo luật kế toánthống kê Phối hợp với phòng kế toán tài chính, định kỳ tổ chức phân tích hoạt độngkinh tế của Tổng công ty.

- Lập kế hoạch đầu tư chiều sâu hang năm trên cơ sởthẩm định và trình duyệtcác dự án đầu tư theo phân cấp.

- Tham gia thẩm định, quản lý các phương án sản xuất kinh doanh, các hợpđồng liên doanh, liên kết các đơn vị phụ thuộc ( bao gồm cả các phương án do Tổngcông ty bảo lãnh) Chịu trách nhiệm kiểm tra, theo dõi các phương án kinh doanh,tham gia chỉ đạo thực hiện các hợp đồng kinh tế của khối Văn phòng Tổng công ty.

- Nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước để xây dựng kế hoạch cho cácđơn vị trong toàn Tổng công ty

- Phối hợp với phòng kỹ thuật và Hợp tác quốc tế tổ chức các cuộc triển lãmtrong và ngoài nước.

Thực hiện các nhiệm vụ khác mà Lãnh đạo Tổng công ty giao.

2.1.3 Cơ cấu và định biên.

Gồm có 4 đến 5 người:01 trưởng phòng01 đến 02 phó phòng.01 đến 03 chuyên viên.

2.2 Phòng đầu tư xây dựng cơ bản.2.2.1 Chức năng

- Chủ trì và có trách nhiệm phối hợp với các phòng nghiệp vụ khác tham mưuvề chủ trương đầu tư, hướng dẫn các đơn vị lập dự án, thiết kế kỹ thuật dự toán,thẩm định hồ sơ, hiệu quả dự án, lập hồ sơ mời thầu, đấu thầu, đấu giá đối với cácdự án và công trình xây dựng cơ bản.

- Trình lãnh đạo Tổng công ty kết quả đấu thầu, đấu giá, chỉ định thầu, quyếttoán các công trình xây dựng cơ bản

- Chủ trì trong việc hướng dẫn lập các hồ sơ, kiểm tra việc thực hiện trongsuốt quá trình từ đầu tư thành lập dự án đến khi hoàn thànhđưa vào sử dụng theođúng quy định về đầu tư xây dựnh của chính phủ.

- Quản lý công tác đâu tư xây dựng cơ bản của Tổng công ty thong qua cáchình thưc: Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, đề xuất hướng giải quyết các vướngmắc trong quá trình thẩm định dự án, triển khai dự án và đưa dự án vào khai thácsử dụng.

01 đến 02 chuyên viên.

2.3 Phòng Lâm nghiệp2.3.1 Chức năng.

- Tham mưu cho Tổng công ty các lĩnh vực sau:

+ Xây dựng định hướng chiến lược phát triển bền vững khâu lâm nghiệp tronggiai đoạn hiện tại và các giai đoạn tiếp theo.( đăc biệt chiến lược phát triển vùngnguyên lieu).

+ Đề xuất việc áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật trong quản lý, sản xuất giốngcây lâm nghiệp và xây dựng hoàn thiện quy trình kỹ thuật trồng rừng thâm canh để

nâng cao năng suất chất lượng rừng trồng đảm bảo tốt hiệu quả công tác trồng rừngkinh tế.

- Tổ chức quản lý và chỉ đạo triển khai thực hiện kế hoạch trồng rừng tại cácđơn vị thành viên.

2.3.2 Nhiệm vụ:

- Tham gia thẩm định dự án đầu tư trồng rừng, thẩm định công tác thiết kế cáccông trình lâm sinh, tham mưu phê duyệt dự án đầu tư và hồ sơ dự toán các địnhmức chỉ tiêu kỹ thuật, suất đầu tư các hạn mục lâm sinh, kiểm tra, ra soát và xâydựng các định mức chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật lâm sinh cho phù hợp với thực tiễn.

- Phối hợp với phòng Kế hoạch thị trường xây dựng kế hoạch sản xuất, kinhdoanh hang năm, trung hạn, dài hạn, trong lĩnh vực lâm nghiệp và trực tiếp chỉ đạocông tác phúc tra, nghiệm thu rừng trồng chăm sóc quản lý bảo vệ rừng.

- Nghiên cứu vận dụng các văn bản pháp quy liên quan đến công tác lâmnghiệp của Tổng công ty

- Theo dõi, chỉ đạo sát công tác phòng chống cháy rừng, phòng trừ sâu bệnhhại đối với rừng trồng của các đơn vị lâm nghiệp thành viên.

- Phối hợp các phòng khác nghiên cứu mô hình tổ chức bộ máy quản lý và cơchế quản lý tài chính, quản lý sản xuất trong các đơn vị sao cho phù hợp xu hướngphát triển ngành lâm nghiệp.

- Theo dõi và tham gia xây dựng các dự án trồng rừng nguyên liệu mới, dự ánvườn ươm, chỉ đạo việc tập huấn, đào tạo để nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuậtcho các cán bộ kỹ thuật tại các đơn vị lâm nghiệp trong Tổng công ty

- Theo dõi, kiểm tra, giám sát công tác khai thác thu hồi vốn rừng, tránh thấtthoát và tăng cường công tác quản lý và bảo toàn vốn rừng.

- Chỉ đạo việc khảo nghiệm ứng dụng và xây dựng các mô hình thí điểm, đốichứng trong trồng rừng để rút ra những mô hình phù hợp với điều kiện sản xuất củatừng vùng nguyên liệu của Tổng công ty

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo Tổng công ty giao.

2.3.3 Cơ cấu và định biên.

Gồm 05 đến 06 người:

01 đến 02 phó phòng.03 đến 04 chuyên viên.

2.4 Phòng kỹ thuật và hợp tác quốc tê2.4.1 Chức năng.

- Tham mưu cho Lãnh đạo tổng công ty trong công tác quản lý, chỉ đạo thựchiện phát triển khoa học kỹ thuật chế biến lâm sản trong toàn Tổng công ty

- Tham mưu giúp Lãnh đạo Tổng công ty trong công tác phát triển hợp tácquốc tế.

- Xúc tiến kêu gọi đầu tư theo chương trình trọng điểm phát triển của Tổngcông ty sau khi được Lãnh đạo Tổng công ty phê duyệt.

- Phối hợp với các phòng liên quan ( Kế hoạch thị trường, đầu tư tài chính)nghiên cứu đầu tư ra nước ngoài, đầu tư vào các doanh nghiệp khác.

- Giúp Lãnh đạo Tổng công ty về quản lý, chỉ đạo, tổ chức thực hiện việc pháttriển kỹ thuật, công nghệ tiên tiến, các định mức kinh tế kỹ thuật, thương hiệu Tổngcông ty và chứng chỉ ISO.

- Tham mưu giúp Lãnh đạo Tổng công ty trong công tác xây dựng các dự ánđầu tư lớn của Tổng công ty và liên doanh với nước ngoài.

- Giải quyết thủ tục xuất nhập cảnh cho cán bộ Tổng công ty đi công tác nướcngoài, đoàn nước ngoài vào Tổng công ty

2.4.2 Nhiệm vụ

- Giúp Lãnh đạo Tổng công ty thực hiện phát triển kỹ thuật công nghệchế biếnlâm sản và các lĩnh vực công nghiệp khác trong toàn Tổng công ty Nghiên cứu đềxuất với Lãnh đạo Tổng công ty việc lựa chọn công nghệ kỹ thuật sản xuất, máymóc thiết bị đầu tư mới và đầu tư chiều sâu của Tổng công ty và các đơn vị thuộcTổng công ty Tham gia thẩm định các dự án đầu tư chiều sâu, đầu tư đổi mới củacông ty.

- Chủ trì chính trong việc xây dựng và thẩm định các dự án đầu tư thiết bị,công nghệ nhóm A+B cảu Tổng công ty và các đơn vị thành viên.

- Theo dõi, hướng dẫn về công tác quản lý toàn bộ máy móc thiết bị của tất cảcác đơn vị trong Tổng công ty Giúp Lãnh đạo Tổng công ty kiểm tra giám sát máy

móc thiết bị nhập khẩu, đầu tư mới, đánh giá thanh lý tài sản máy móc thiết bị củacác đơn vị.

- Chủ trì và phối hợp với các phòng ban xây dựng quy trình kỹ thuật sản xuất,các định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm cần thiết đáp ứngnhu cầu sản xuất kinh doanh của Tổng công ty; Kiểm tra và chỉ đạo các đơn vịthành viên xây dựng, thực hiện các quy trình kỹ thuật sản xuất, an toàn lao động,các định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm.

- Giúp Lãnh đạo Tổng công ty trong việc tiếp thu, chuyển giao công nghệ tiêntiến của nước ngoài vào Tổng công ty lâm nghiệp Việt Nam; đào tạo cán bộ, côngnhân kỹ thuật tiếp thu công nghệ cao trong Tổng công ty.

- Chỉ đạo thực hiện việc áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất,xét duyệt các đề tài nghiên cứu, đánh giá các tiến bộ khoa học kỹ thuật , các sangkiến cải tiến của cá nhân, đơn vị trong Tổng công ty.

- Thực hiện việc mở rộng quan hệ hợp tác với các tổ chức quốc tế, doanhnghiệp nước ngoài để đầu tư liên doanh liên kết, đưa kỹ thuật, tiền vốn nước ngoàivào Tổng công ty và tìm kiếm cơ hội để Tổng công ty đầu tư ra nước ngoài đúngpháp luật.

- Đảm bảo biên dịch, phiên dịch phục vụ công tác đối ngoại của Tổng công ty - Giải quyết các thủ tục nhập cảnh: Hộ chiếu, thị thực nhập cảnhcho cán bộTổng công ty đi nước ngoài; thị thực nhập cảnh cho đoàn nước ngoài vào Tổngcông ty

- Phối hợp với các phòng ban chức năng của Tổng công ty trong việc xây dựngcác dự án đầu tư chiều sâu, xây dựng cơ bản trong Tổng công ty trong việc đầu tưmáy móc thiết bị, công nghệ, an toàn lao động, môi trường, môi trường.

- Tổ chức các cuộc triển lãm trong và ngoài nước có sự phối hợp của phòng kếhoạch và phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo Tổng công ty giao

2.4.3 Cơ chế và định biên:

Gồm 05 đến 06 người01 Trưởng phòng

02 đến 03 chuyên viên.

2.5 Phòng kinh doanh.2.5.1.Chức năng

-Tham mưu cho Tổng công ty trên các lĩnh vực sau:

+ Định hướng chiến lược hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu cho Tổngcông ty.

+ Tổ chức và quản lý công tác thị trường; tìm thị trường xuất nhập khẩu choTổng công ty và các đơn vị thành viên.

+ Xây dựng các chính sách thương nhân.

+ Chỉ đạo, theo dõi, quản lý công tác xuất nhập khẩu và thực hiện công tácnghiệp vụ ngoại thương và chỉ đạo thực hiện các chương trình sản xuất theohợp đồng lớn của Tổng công ty với các đối tác.

2.5.2 Nhiệm vụ:

- Phối hợp với phòng Kế hoạch lập kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu dàihạn, hàng năm của Tổng công ty, kế hoạch đầu tư sản xuất sản phẩm xuất khẩu củaTổng công ty.

- Nghiên cứu và phổ biến, hướng dẫn kịp thời các văn bản pháp quy về quản lýcác hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu trong toàn Tổng công ty.

- Phối hợp với phòng Kế hoạch - Thị trường xây dựng chiến lược thị trường,nắm bắt thông tin giá cả, định hướng cho các đơn vị thành viên về mẫu mã, mặthang, thị trường tiêu thụ: Xây dựng bản tin định kỳ về thị trường, thương nhân.

- Quản lý, điều phối, hỗ trợ cho các đơn vị thành viên trong việc xin cấp chỉtiêu hạn ngạch xuất nhập khẩu định kỳ theo các quy định hiện hành.

- Chủ động tìm kiếm và mở rộng thị trường trong và ngoài nước phục vụ choyêu cầu kinh doanh xuất nhập khẩu của Văn phòng Tổng công ty và hỗ trợ các đơnvị thành viên.

- Chủ động và trực tiếp thực hiện các hợp đồng kinh doanh, xuất nhập khẩuđược lãnh đạo Tổng công ty giao.

- Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị thành viên trong việc tìm kiếm thị trường,tiêu thụ sản phẩm và cùng khai thác các thị trường lớn.

- Phối hợp với Phòng Kỹ thuật hợp tác quốc tế tổ chức các cuộc triển lãmtrong và ngoài nước.

- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khi lãnh đạo Tổng công ty yêu cầu.

2.5.3 Cơ cấu và định biên:

Gồm 08 đến 10 người:- 01 Truởng phòng.- 01 đến 02 Phó phòng.- 07 đến 08 chuyên viên.

2.6 Phòng Đầu Tư Tài Chính2.6.1 Chức năng:

- Giúp lãnh đạo Tổng công ty quản lý một cách hiệu quả nhất mọi nguồn vốnđàu tư của Tổng công ty bao gồm: Quỹ khấu hao, quỹ phát triển sản xuất, quỹ hỗtrợ phát triển và sắp xếp doanh nghiệp Nhà nước , từ nguồn thu của các liên doanhvà các doanh nghiệp khác …vv.

- Chủ trì thẩm định việc sử dụng vốn trong các dự án đầu tư xây dựng cơbản, góp vốn, thu hồi vốn, mua bán chứng khoán, công trái, tăng vòng quay, tăngtích luỹ vốn của Tổng công ty.

- Tham mưu đảm bảo chủ động cân đối vốn trong đàu tư của Tổng công tycho các công trình, các nhu cầu vốn trong kinh doanh.

+ Theo dõi, kiểm tra thực hiện quy chế đầu tư và quản lý vốn của Tổng côngty tại các doanh nghiệp khác.

+ Tham gia cùng phòng Kế hoạch - Thị trường xây dựng kế hoạch, chiếnlược phát triển tài chính của Tổng công ty.

+ Theo dõi, đánh giá hoạt động của các công ty có vốn góp của Tổng côngty, các liên doanh với nước ngoài…giúp cho lãnh đạo Tổng công ty nắm bắt kịpthời tình hình, xu hướng hoạt động của các doanh nghiệp trên Phối hợp phòng Tổchức Lao động đề xuất người đại diện phần vốn tại doanh nghiệp khác.

+ Đề xuất và có biện pháp thu đầy đủ kịp thời cổ tức, lợi nhuận được phânphối các nguồn vốn đầu tư của Tổng công ty hình thành từ các doanh nghiệp khác(liên doanh, cổ phần…)