3. DAM PHAN VA KY KET HD

Chương I KỸ NĂNG THƯƠNG THẢO ĐỂ KÝ KẾT HP ĐỒNG Mục đích: I Trang bị cho Học viên số kiến thức kỹ nghệ thuật thương thảo nhằm làm cho Học viên tự tổ chức thương thảo hiệu NHỮNG HIỂU BIẾT CHUNG VỀ THƯƠNG THẢO Khái niệm: Thương thảo hành vi trình, mà đó, hai hay nhiều bên tiến hành thương lượng, thảo luận mối quan tâm chung quan điểm bất đồng, để đến thỏa thuận thống Đặc điểm: - Thương thảo lựa chọn đơn “hợp tác” hay “xung đột” - Thương thảo không đơn trình theo đuổi nhu cầu lợi ích riêng lẻ bên - Thương thảo trình thỏa mãn lợi ích bên cách không hạn chế - Thương thảo không khoa học mà đồng thời nghệ thuật QUÁ TRÌNH THƯƠNG THẢO II Giai đoạn chuẩn bị: 1.1 Nghiên cứu chủ trương, sách kinh doanh thương mại Nhà nước: bao gồm Luật Thương mại, Luật Dân sự; chủ trương, sách về: thương mại, thị trường, thuế thuế suất, thủ tục ngân hàng, …… 1.2 Chuẩn bị thông tin: cần thu thập chuẩn bị đầy đủ thông tin cần thiết: - hàng hóa (nhận biết thương phẩm nhận biết mặt tiêu thụ), thị trường đối tác sắùp tiến tới thương thảo 1.3 Chọn người tham gia thương thảo: nhà thương thảo giỏi phải đồng thời nhà thương mại, luật gia, nhà ngoại giao nhà tâm lý 1.4 Lập kế hoạch chi tiết cho thương thảo: - Chuẩn bị thời gian: đảm bảo thuận tiện cho hai bên Chuẩn bị địa điểm: đảm bảo thoải mái tiện nghi phù hợp cho hai bên Lập phương án kinh doanh 1.5 - Lựa chọn chiến lược thương thảo: Chiến lược cạnh tranh: gọi chiến lược thắng-bại Chiến lược hợp tác: gọi chiến lược thắng-thắng 1.6 Lựa chọn hình thức thương thảo: Có nhiều hình thức thương thảo như: cách gặp gỡ trực tiếp, qua điện thoại, qua thư tín - Giai đoạn thương thảo: Hai bên giới thiệu thông tin cần biết Đưa yêu cầu lắng nghe đối tác trình bày yêu cầu ngược lại Thương lượng nội dung chưa đạt đến thống Chủ động tránh trở ngại đưa đến tình căng thẳng phá vỡ bế tắc xảy Đạt tất thỏa thuận phù hợp với yêu cầu hai bên Lập bảng ghi nhớ Giai đoạn sau thương thảo: chủ yếu soạn thảo ký kết hợp đồng Cần lưu ý trước kết thúc thương thảo, cần thỏa thuận thống với tất điều khoản cần thiết phải đưa vào hợp đồng III NỘI DUNG CỦA THƯƠNG THẢO ĐỂ KÝ KẾT HP ĐỒNG THƯƠNG MẠI Hỏi giá: - - - Là bước mà người mua đề nghị người bán thông báo giá điều kiện giao hàng Có ý nghóa lời thỉnh cầu người mua để tiến tới giao dịch Nội dung hỏi giá bao gồm: tên hàng, quy cách, phẩm chất, số lượng, thời gian giao hàng đề nghị, giá cả, phương thức toán Hỏi giá không ràng buộc trách nhiệm người hỏi Chào hàng: Chào hàng việc người bán thể rõ ý định bán hàng, xuất phát từ phúc đáp việc hỏi hàng người mua xuất phát từ chủ động cuả người bán Chào hàng lời đề nghị ký kết hợp đồng người bán Trong chào hàng, người bán nêu rõ: tên hàng, quy cách phẩm chất, số lượng, giá cả, thời hạn giao hàng, phương thức toán, điều kiện đóng gói bao bì, ký mã hiệu bao bì hàng hóa, thể thức giao nhận Có 02 loại chào hàng: + - - - - - Chào hàng cố định: có ràng buộc trách nhiệm người chào hàng thời hạn hiệu lực chào hàng + Chào hàng tự do: ràng buộc trách nhiệm người chào hàng Không nên gởi nhiều chào hàng cho lô hàng Đặt hàng: Đặt hàng việc người mua thể rõ ý định mua hàng Đặt hàng lời đề nghị ký kết hợp đồng người mua Trong thực tế, việc đặt hàng sử dụng bên có quan hệ thương mại thường xuyên Ngoài ra, đặt hàng thay cho hợp đồng mua bán trường hợp hai bên có quan hệ thương mại từ trước tạo uy tín với Hoàn giá: Hoàn giá sử dụng nhận chào hàng đặt hàng không chấp nhận hoàn toàn chào hàng đặt hàng Hoàn giá gồm hay nhiều đề nghị số điều kiện chào hàng đặt hàng Khi có hoàn giá chào hàng đặt hàng trước đương nhiên bị hủy bỏ Chấp nhận: Chấp nhận đồng ý hoàn toàn, vô điều kiện chào hàng đặt hàng phía đối tác đưa Riêng đơn chào hàng cố định, chấp nhận có ý nghóa ký kết hợp đồng Một chấp nhận muốn có hiệu lực mặt pháp lý cần đảm bảo điều kiện: + Được người nhận đặt hàng/chào hàng chấp nhận, + Phải đồng ý hoàn toàn vô điều kiện với nội dung đặt hàng/chào hàng, + Phải chấp nhận thời gian hiệu lực đặt hàng/chào hàng, + Phải truyền đạt đến người phát đặt hàng/chào hàng Xác nhận: Hai bên mua bán sau thống thỏa thuận điều kiện mua bán, cần thận trọng ghi lại điều kiện thỏa thuận gởi cho phía đối tác Văn gọi xác nhận Xác nhận thường lập thành 02 bản, bên giữ Kiểm tra tính giá hàng hoá: Quy dẫn đơn vị đo lường Quy dẫn giá điều kiện sở giao hàng Quy dẫn điều kiện kiện tín dụng - Quy dẫn mặt thời gian: giá thời điểm khác tạo nên số giá khác P1 : giá (đang cần biết) P0 : giá thời kỳ gốc I1 : số giá I0 : số giá thời kỳ gốc P1 = Po IV I1 Io MỘT SỐ BIỆN PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC THƯƠNG THẢO Khi sử dụng hình thức thương thảo: hình thức thương thảo có ưu điểm nhược điểm riêng, cần phải có chuẩn bị chu tận dụng ưu điểm hạn chế nhược điểm hình thức, đồng thời có kết hợp hợp lý hình thức thương thảo khác để đạt hiệu cao Nhận biết số trở ngại thường tạo căng thẳng thương thảo để lựa chọn sách lược phá căng thẳng: 2.1 - Khoảng cách lợi ích hai bên đề lớn Không xem xét thực chất yêu cầu bên Một bên dùng mạnh để chèn ép đối tác Không hiểu truyền thông Đặc điểm tâm lý người tham gia thương thảo 2.2 - Những trở ngại thường tạo căng thẳng: Những sách lược phá căng thẳng thương thảo: Tập trung vào lợi ích, không tập trung vào lập trường Sáng tạo nhiều phương án để đạt mục đích Đưa tiêu chuẩn khách quan Áp dụng thuật nhu đạo Thay người thương lượng Tấn công vào điểm chủ chốt nhân vật chủ chốt Tìm đối tác khác để tạo cạnh tranh Tôn trọng nguyên tắc thương thảo: - Tránh thói quen tưởng tượng đối tác lợi cho giao tiếp Trau dồi vốn ngôn ngữ để diễn tả xác muốn nói, cần nói Phải biết ý lắng nghe đối tác, nhớ tên đối tác Ngoài việc ý lắng nghe trình bày đối tác phải ý đến dấu hiệu phi ngôn ngữ - Luôn có thái độ ôn tồn, từ tốn, mực Khéo léo ứng xử trước phàn nàn phản đối đối tác: - - - Tiên liệu nhiều tốt phàn nàn, chê bai đối tác Sáng suốt xác định tính hợp lý nguyên nhân sâu xa phàn nàn, chê bai Những phàn nàn, chí phản đối đối tác trở lực thật thương thảo Sẵn sàng lắng nghe ý kiến đóng góp dù xấu Không tham gia tranh cãi mà phải tự đặt vào tư hợp tác Rèn luyện số tiêu chuẩn cần có người tham gia thương thảo Phải người am hiểu vấn đề, có trình độ nghiệp vụ, có khả diễn đạt ý muốn ngôn ngữ, có tầm nhìn xa trông rộng để tạo thành công mà đặt móng cho mối quan hệ tương lai Phải có lónh tính kiên nhẫn, giữ ổn định nội tâm, hiểu điểm mạnh điểm yếu thân Có giọng nói mạch lạc, biết tùy ứng biến, có đầu óc hài hước, có khả thuyết phục người nghe Nếu có liên hệ cá nhân từ trước người tham gia thương thảo với đối tác lợi Phải nhận thức nhanh nhạy diễn biến tình thế, có khả cắt đứt cách tế nhị thương thảo bị dồn vào tình trạng khó xử chưa thể định Tổ chức rút kinh nghiệm sau kết thúc thương thảo: Có sổ ghi chép Tỏ rõ thiện chí thực thỏa thuận trình thương thảo sẵn sàng xem xét lại điều thỏa thuận Chương II KỸ THUẬT SOẠN THẢO HP ĐỒNG Mục đích: I Trang bị cho Học viên số kiến thức việc soạn thảo văn hợp đồng để Học viên tự soạn thảo hợp đồng thương mại hợp pháp hiệu HP ĐỒNG THƯƠNG MẠI LÀ GÌ? Hợp đồng thỏa thuận bên việc xác lập, thay đổi chấm dứt quyền nghóa vụ bên II CÁC YÊU CẦU ĐỐI VỚI VIỆC SOẠN THẢO HP ĐỒNG THƯƠNG MẠI LÀ GÌ? Đảm bảo nguyên tắc việc ký kết hợp đồng: - Nguyên tắc tự nguyện Nguyên tắc trực tiếp chịu trách nhiệm tài sản không trái pháp luật Không trái với đạo đức Đảm bảo tính hợp pháp hợp đồng: 2.1 Tính hợp pháp chủ thể hợp đồng: Tùy theo loại hợp đồng cụ thể mà chủ thể hợp pháp hợp đồng là: - Hoặc hai bên thương nhân, Hoặc bên thương nhân, bên lại là: + pháp nhân, + người thành niên (người không bị truy cứu trách nhiệm hình người chấp hành hình phạt tù thời gian bị Tòa án tước quyền kinh doanh, có lực hành vi dân đầy đủ) Nếu người đủ 15 tuổi chưa đủ 18 tuổi điều kiện vừa nêu phải có tài sản riêng đủ đảm bảo cho việc thực hợp đồng 2.2 Tính hợp pháp người đại diện ký kết hợp đồng: - Đại diện theo pháp luật: + Đối với thương nhân pháp nhân thương nhân: người đứng đầu tổ chức, thể Điều lệ, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Quyết định thành lập, … + Đối với doanh nghiệp tư nhân: người chủ doanh nghiệp + Đối với cá nhân có đăng ký kinh doanh: người đứng tên đăng ký kinh doanh + - - Đối với nhóm người làm công tác khoa học kỹ thuật: người đại diện cho nhóm phải người trực tiếp tham gia thực công việc ký kết nội dung hợp đồng + Đối với hộ kinh tế gia đình hộ nông-ngư dân cá thể: chủ hộ Đại diện theo ủy quyền: + Người ủy quyền cho người khác giao kết hợp đồng: phải người đại diện theo pháp luật + Người ủy quyền: người có lực hành vi dân đầy đủ, phải người đại diện theo pháp luật ủy quyền việc ủy quyền phải thực theo quy định hành + Phạm vi đại diện theo ủy quyền: bao gồm thời gian hiệu lực việc ủy quyền nội dung ủy quyền Tất điều phải thể nội dung ủy quyền + Ủy quyền cá nhân có đăng ký kinh doanh: nên qua thủ tục công chứng quan chức Văn ủy quyền có 02 loại: + Ủy quyền thường xuyên: có giá trị dài hạn Thường định phân công phân nhiệm nội đơn vị, quy chế tổ chức, … + Ủy quyền vụ việc: có giá trị ngắn hạn Thường Giấy giới thiệu người đại diện theo pháp luật ký, Giấy Ủy quyền có ghi rõ nội dung thời hạn ủy quyền 1.3 - Tính hợp pháp nội dung hợp đồng: Tất nội dung hợp đồng điểm trái với quy định hành pháp luật Những nghóa vụ bên tham gia giao kết hợp đồng phải phù hợp với quyền chủ thể hợp đồng Hợp đồng cần có nội dung chủ yếu là: tên hàng, số lượng, quy cách chất lượng, giá cả, phương thức toán, địa điểm thời hạn giao nhận hàng Ngoài nội dung chủ yếu này, bên tham gia ký kết hợp đồng thỏa thuận thêm nội dung thông thường (như điều kiện bảo hành, lựa chọn trọng tài luật pháp xét xử giải tranh chấp, điều kiện bao bì, thông báo giao hàng, …………) nội dung tùy ý (điều kiện giảm giá, thưởng/phạt…….) 1.4 Tính hợp pháp hình thức hợp đồng: Tùy theo loại hợp đồng ký kết mà hình thức hợp đồng phải tuân thủ quy định Hình thức hợp đồng có dạng văn bản, lời nói, biểu hành vi cụ thể Nếu pháp luật có quy định bên có thoả thuận hình thức hình thức hợp đồng mà bên giao kết phải tuân thủ theo hình thức Ngoài ra, pháp luật có quy định bên có thỏa thuận hợp đồng phải công chứng, chứng thực đăng ký Loại trừ tính vô hiệu hợp đồng: - - Hợp đồng vô hiệu toàn bộ: nội dung hợp đồng vi phạm điều cấm pháp luật, chủ thể hợp đồng không đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật, người đại diện ký hợp đồng không thẩm quyền có hành vi lừa đảo Hợp đồng vô hiệu phần: phần nội dung hợp đồng vi phạm điều cấm pháp luật không ảnh hưởng đến nội dung lại hợp đồng III CƠ CẤU CHUNG CỦA MỘT VĂN BẢN HP ĐỒNG Phần mở đầu: tiêu đề, số hiệu hợp đồng, ngày tháng địa điểm ký hợp đồng, để xác lập hợp đồng Phần thông tin chủ thể hợp đồng: tên đơn vị, địa chỉ, số điện thoại, số Fax, địa E-mail, số tài khoản ngân hàng, tên chức vụ người đại diện ký kết hợp đồng (nếu người ủy quyền: phải ghi rõ số giấy ủy quyền đính kèm giấy ủy kèm vào hợp đồng) Phần nội dung hợp đồng: bao gồm điều khoản chứa đựng nội dung bắt buộc, điều khoản chứa đựng nội dung thông thường điều khoản chứa đựng nội dung tùy ý Phần ký kết hợp đồng: số chính, thời hạn hiệu lực, chữ ký dấu (nếu có) bên Phụ lục văn điều chỉnh hợp đồng - - Phụ lục lập ký vào thời điểm với hợp đồng, nhằm chi tiết hóa nội dung hợp đồng Người ký phụ lục hợp đồng thiết phải người ký hợp đồng Văn điều chỉnh hợp đồng lập ký sau hợp đồng lập ký kết nhằm thay đổi, bổ sung một vài điều khoản hợp đồng Người ký văn điều chỉnh không thiết phải người ký hợp đồng Chương III MỘT SỐ LOẠI HP ĐỒNG THƯƠNG MẠI THƯỜNG GẶP TRONG SẢN XUẤT-KINH DOANH NÔNG SẢN Mục đích: Trang bị cho Học viên hiểu biết số loại hợp đồng thương mại thường gặp hoạt động sản xuất-kinh doanh nông sản để Học viên tự soạn thảo loại hợp đồng phù hợp với thực tiễn công việc đơn vị I HP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA Khái niệm: Hợp đồng mua bán hàng hóa thỏa thuận bên, theo đó, bên bán có nghóa vụ giao chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua nhận tiền, bên mua có nghóa vụ nhận hàng trả tiền cho bên bán Hàng hóa Người mua Người bán Tiền Đặc điểm: Có thể có dạng văn bản, không Hàng hóa đối tượng mua bán hợp đồng Mục đích hợp đồng chuyển quyền sở hữu hàng hóa chuyển quyền sử dụng hàng hóa nhằm mục đích kinh doanh bên bán bên mua Kỹ thuật soạn thảo hợp đồng mua bán hàng hóa: III.1 Nội dung tên hàng: Hàng hóa mua bán phải hàng hóa nhà nước cho phép kinh doanh phép sử dụng Việt Nam Trong hợp đồng, cần diễn đạt tên hàng hóa mua bán cách xác, đầy đủ Có thể áp dụng cách sau áp dụng kết hợp chúng với nhau: Tên thông dụng hàng hóa Tên khoa học hàng hóa Tên hàng hóa + tên địa phương nơi sản xuất hàng hóa Tên hàng hóa + tên nhà máy sản xuất hàng hóa Tên hàng hoá + quy cách hàng hóa Tên hàng hóa + công dụng đặc biệt hàng hóa III.2 Nội dung số lượng trọng lượng: Nội dung bao gồm đơn vị đo lường, số lượng trọng lượng hàng hóa mua bán hợp đồng, dung sai hợp đồng Đơn vị tính phải đơn vị đo lường hợp pháp theo quy định Nhà nước Khi hợp đồng quy định trọng lượng cần quy định rõ trọng lượng tịnh trọng lượng bì Trong trường hợp hàng hóa hàng nông sản phẩm hàng hóa mua bán với số lượng lớn, nên sử dụng dung sai Khi sử dụng dung sai, cần quy định đầy đủ phạm vi, giá người quy định dung sai III.3 Nội dung giá hàng hóa: Tùy theo loại hàng hóa cụ thể mà giá ấn định hợp đồng theo khung giá Nhà nước/cơ quan có thẩm quyền địa phương giá hợp đồng giá thỏa thuận bên III.4 Nội dung chất lượng: Tùy theo loại hàng hóa cụ thể mà bên thỏa thuận điều kiện quy cách cho phù hợp III.5 Nội dung bao bì nhãn hiệu: Trong hợp đồng, cần quy định rõ chất liệu sản xuất, kích thước, hình dáng, cấu trúc bao bì Ngoài ra, phương thức cung ứng bao bì, giá bao bì ký mã hiệu bên bao bì Ký mã hiệu thông tin hướng dẫn phương pháp bảo quản trình vận chuyển, người nhận hàng, người cung ứng hàng, người sản xuất, …… chữ, hình vẽ kết hợp hai Mực sử dụng cho ký mã hiệu bao bì loại mực không phai III.6 Nội dung giao, nhận hàng hóa: nội dung bao gồm: - Thời gian giao hàng Địa điểm giao hàng Chứng từ cần thiết giao nhận Thông báo giao nhận hàng hóa III.7 Nội dung toán: Nội dung bao gồm thời gian toán, địa điểm toán, phương tiện toán, phương thức toán, đồng tiền toán (nếu hợp đồng mua bán có yếu tố nước ngoài) III.8 Nội dung giải tranh chấp: Trong hợp đồng cần quy định trình tự giải tranh chấp bên có xảy tranh chấp, trách nhiệm chi phí giải tranh chấp III.9 Nội dung bảo hành: Nội dung áp dụng cho hợp đồng có đối tượng mua bán hàng hóa có tính kỹ thuật (dược liệu, mỹ phẩm, máy móc, thiết bị, …….) Lúc đó, hợp đồng phải quy định thời hạn bảo hành, phạm vi bảo hành, … kể hướng dẫn sử dụng cho người tiêu dùng, trừ trường hợp hàng hóa có nhãn hiệu phiếu bảo hành ghi sẵn nội dung tương tự Ngoài ra, cần phải quy định rõ trách nhiệm bảo hành thuộc người bán hay người sản xuất 10 III.10.Nội dung thưởng phạt trách nhiệm giải bên vi phạm hợp đồng: Thông thường hợp đồng quy định việc thưởûng phạt việc vi phạm thời hạn toán, thời hạn giao nhận hàng, số lượng trọng lượng hàng giao III.11.Nội dung điều kiện miễn trách nhiệm hay bất khả kháng: Nội dung cần thiết phải đưa vào hợp đồng mua bán nông sản phẩm nông nghiệp phụ thuộc vào điều kiện tự nhiên Quy định điều kiện miễn trách hay bất khả kháng có 02 phương pháp: liệt kê trường hợp miễn trách cách cụ thể, liệt kê điều kiện để gọi trườøng hợp miễn trách II HP ĐỒNG VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA Khái niệm: Hợp đồng vận chuyển hàng hóa thỏa thuận văn bên vận tải bên thuê vận tải, theo bên vận tải có nghóa vụ vận chuyển số lượng hàng hóa định đến địa điểm quy định thời hạn giao hàng hóa cho người nhận hàng định; bên thuê vận tải có nghóa vụ trả cước phí vận tải Dịch vụ vận chuyển Người thuê vận chuyển Chủ phương tiện Tiền - Đặc điểm: Đối tượng hợp đồng hoạt động vận chuyển khối lượng hàng hóa định cung đường định Hợp đồng vận tải phải thực hình thức văn Vận đơn chứng hợp đồng vận chuyển, có giá trị pháp lý hợp đồng Có nghóa việc thuê vận chuyển không thực thành văn hợp đồng vận đơn hợp đồng vận chuyển Những điều cần lưu ý soạn thảo hợp đồng vận chuyển hàng hóa: 3.1 Về chủ thể hợp đồng: - - Người vận tải phải có đăng ký kinh doanh hành nghề vận tải hàng hóa Nếu người vận tải chủ phương tiện vận tải người vận tải trường hợp người đại diện cho chủ phương tiện vận tải chủ phương tiện vận tải chủ thể hợp đồng Người thuê vận tải người nhận hàng Lúc đó, người nhận hàng người đại diện, người thuê vận tải chủ thể hợp đồng 11 3.2 Về hình thức thuê vận chuyển: Hợp đồng vận chuyển hàng hóa nội địa thường bao gồm hình thức: thuê chuyến, thuê chở hàng lẻ, thuê chở khoán khối lượng hàng định Ngoài ra, hợp đồng phải xác định rõ tính chất hàng hóa để chủ phương tiện vận tải bố trí phương tiện phù hợp: hàng lạnh, hàng mát, hàng khô, hàng dễ vỡ, …… 3.3 Về giá cước vận tải: Giá cước hai bên tự thỏa thuận không trái với quy định hành Nhà nước 3.4 Về phương thức toán: Chi phí bốc dỡ hàng hóa lên xuống phương tiện vận tải thuộc trách nhiệm người bán, thuộc trách nhiệm người mua, thuộc trách nhiệm người vận tải 3.5 - Bên vận tải có quyền kiểm tra tình trạng hàng hóa, số lượng hàng hóa; không nhận vận chuyển hàng hóa không nội dung hợp đồng Bên vận tải có quyền không nhận vận chuyển hàng hóa sau: + Hàng hóa cấm lưu thông hàng hóa lưu thông có điều kiện chủ hàng không đủ giấy tờ hợp lệ + Hàng hóa có bao bì không quy định, không bảo đảm an toàn trình vận chuyển + Hàng hóa nguy hiểm, cần thiết bị đặc biệt an toàn đảm bảo phẩm chất hàng hóa bên vận tải loại thiết bị theo yêu cầu, trừ chủ hàng có khả cung cấp thiết bị 3.6 - - - Về quyền hạn bên vận tải: Về phương pháp giao, nhận hàng vận chuyển: Thường vào tính chất hàng hóa mà lựa chọn phương thức giao nhận hàng hóa vận chuyển cách phù hợp: theo trọng lượng thể tích, theo nguyên hầm tầu, theo nguyên bao/nguyên đai nguyên kiện, theo mớn nước phương tiện vận tải đường thủy, ……… Đối với loại hàng hóa có tỷ lệ hao hụt trình vận chuyển hai bên cần quy định rõ tỷ lệ hao hụt hợp đồng, tỷ lệ theo quy định hành quan nhà nước hai bên tự thỏa thuận Trường hợp chủ hàng có người áp tải phải quy định rõ hợp đồng có áp tải nhiệm vụ cụ thể người áp tải Khi có áp tải bên vận tải không chịu trách nhiệm mát, hư hỏng hàng hóa đường vận chuyển Những hàng hóa phải có người áp tải là: hàng quý giá, hàng thực phẩm tươi sống yêu cầu phải ướp đá, súc vật sống cần cho ăn đường vận chuyển, hàng nguy hiểm, vũ khí, linh cửu thi hài,……… 12 III HP ĐỒNG CUNG ỨNG DỊCH VỤ Khái niệm: Hợp đồng cung ứng dịch vụ thỏa thuận bên; theo đó, người cung ứng dịch vụ thực hoạt động nhằm hoàn thành công việc theo yêu cầu bên thuê dịch vụ nhận tiền; bên thuê dịch vụ có nghóa vụ tiếp nhận kết dịch vụ trả tiền Dịch vụ Người thuê dịch vụ Người cung ứng dịch vụ Tiền - Đặc điểm: Có thể có dạng văn bản, không, Đối tượng hợp đồng công việc cần thực IV HP ĐỒNG TÍN DỤNG Khái niệm: Hợp đồng tín dụng thỏa thuận bên, theo đó, bên vay có nghóa vụ thực đầy đủ thủ tục vay, nhận tiền vay, trả lãi vay hoàn trả vốn gốc hết thời hạn vay; bên cho vay có nghóa vụ giao tiền vốn gốc, nhận lãi vay nhận lại vốn gốc hết thời hạn vay Vốn gốc Người vay Người cho vay Lãi + vốn gốc Đặc điểm: - Hợp đồng tín dụng cần phải có dạng văn Đối tượng hợp đồng tiền vay Mục đích hợp đồng huy động vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh 13 MẪU HP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -  HP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA Số: …………/HĐMB-………./200 Hôm nay, ngày …… tháng …… năm, ……………., gồm có: BÊN A Tên người bán: Mã số thuế: Địa chỉ: Điện thoại: Fax: E-mail: Tài khoản số: Tại Ngân hàng: Đại diện bởi: Chức vụ: (Giấy ủy quyền số ……… ngày ……… …………………, chức vụ ………… ký) BÊN B Tên người mua: Mã số thuế: Địa chỉ: Điện thoại: Fax: E-mail: Tài khoản số: Tại Ngân hàng: Đại diện bởi: Chức vụ: (Giấy ủy quyền số ………… ngày …… …………………, chức vụ ………… ký) Cùng thỏa thuận thống ký kết hợp đồng gồm nội dung sau: Điều 1: Nội dung mua bán Bên A bán cho bên B: STT Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi Thành tiền Ghi Cộng Số tiền ghi chữ: …………………………………………………………………… Bên B bán cho bên A: STT Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Cộng Số tiền ghi chữ: ……………………………………………………………………… 14 Điều 2: Chất lượng quy cách Chất lượng quy cách hàng hóa xác định theo ……… Điều 3: - Bao bì hàng hóa phải phù hợp với điều kiện vận tải ………… Bao bì sản xuất ………… Quy cách, kích cỡ bao bì Cách đóng gói Ký mã hiệu ghi bao bì Điều 4: - - - - - - Thủ tục giải tranh chấp hợp đồng Các bên cần chủ động báo cho biết tiến độ thực hợp đồng Nếu có vướng mắc phát sinh, phải bàn bạc giải sở thương lượng Trong trường hợp tự giải quyết, hai bên thống đề nghị quan …… để giải Những chi phí việc kiểm tra, xác minh chi phí giải tranh chấp bên …… chịu Điều 7: - Thanh toán Bên mua có trách nhiệm toán cho bên bán làm …… đợt, với trị giá đợt ……… thời hạn toán cho đợt ………… Việc toán thực phương tiện ……… Đồng tiền toán …… (trong trường hợp hợp đồng có nhân tố nước ngoài) Điều 6: - Giao, nhận hàng hóa Hàng hóa giao vào ngày/chậm vào ngày ………… khoảng thời gian từ … đến …… (có thể lập bảng kê chi tiết lịch trình giao hàng việc giao hàng chia làm nhiều đợt) Phương tiện vận chuyển chi phí vận tải bên … chịu Chi phí bốc dỡ bên chịu đầu (hoặc bên …… chịu toàn bộ) Hàng giao trực tiếp từ người bán (hoặc từ người vận tải) địa điểm ……… Khi nhận hàng, bên mua có trách nhiệm kiểm tra quy cách hàng hóa Nếu có sai sót số lượng, trọng lượng phẩm chất phải lập biên chỗ Trong trường hợp nhận hàng nguyên đai nguyên kiện, sau nhận hàng nhập kho, người mua phát khuyết tật hàng hóa phải mời quan trung gian xác nhận, làm thủ tục giám định, đồng thời lập văn thông báo gởi đến người bán thời hạn 10 ngày kể từ ngày lập biên Trong vòng 15 ngày kể từ ngày thông báo cho người bán, người bán không trả lời coi công nhận chịu trách nhiệm bồi thường lô hàng Chứng từ cần thiết nhận hàng: giấy giới thiệu người mua hàng giấy tờ tùy thân người nhận hàng, phiếu xuất kho hóa đơn người bán, …… Người …… có trách nhiệm thông báo cho người ……… nội dung ………… làm …… lần vào thời điểm ……… Điều 5: - Bao bì ký mã hiệu Bảo hành Bên bán có trách nhiệm bảo hành chất lượng giá trị sử dụng cho bên mua thời hạn ………… Những trường hợp hư hỏng không bảo hành gồm: ………… Kèm theo hàng hóa, người bán phải cung cấp cho người mua giấy hướng dẫn sử dụng hàng hóa (nếu cần thiết) 15 Điều 8: - - Bên mua không nhận hàng theo thông báo người bán/người vận tải/lịch giao hàng phải chịu chi phí lưu kho bãi ……… đ/ngày Ngược lại, bên mua đưa phương tiện vận tải đến nhận hàng theo thông báo người bán/lịch nhận hàng mà người bán hàng để giao phải chịu chi phí thực tế phát sinh việc điều động phương tiện vận tải Nếu bên mua không toán thời hạn quy định hợp đồng phải chịu phạt ……….% Nếu đơn phương thay đổi hủy bỏ việc thực hợp đồng phải chịu phạt cho bên …….% giá trị hợp đồng chi phí liên quan gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh bên Điều 9: - Thưởng, phạt thực hợp đồng Trường hợp miễn trách hay bất khả kháng Trong trường hợp sau bên gặp phải miễn trách toàn phần nghóa vụ thực hợp đồng: ………… Bên gặp trường hợp bất khả kháng phải có xác nhận trường hợp bất khả kháng quan ……… gởi văn kèm theo xác nhận đến bên Khi trường hợp bất khả kháng chấm dứt, bên gặp trường hợp bất khả kháng phải thông báo đến phía bên để xác định thời hạn miễn trách phạm vi miễn trách Điều 10: Những thỏa thuận khác Điều 11: Hiệu lực hợp đồng - Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ……… đến ngày ……… Hợp đồng lập thành ……… chính, có giá trị ngang nhau, bên A giữ …… bản, bên B giữ ……… Sau hết hiệu lực ………… ngày, hai bên tiến hành lý hợp đồng cụ thể bên … chịu trách nhiệm tổ chức lý ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B 16 MẪU HP ĐỒNG VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -HP ĐỒNG VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA Số: …………/HĐVC-………./200… Hôm nay, ngày …… tháng …… năm, ……………., gồm có: BÊN THUÊ VẬN TẢI (BÊN A) Tên người thuê: Mã số thuế: Địa chỉ: Điện thoại: Fax: E-mail: Tài khoản số: Tại Ngân hàng: Đại diện bởi: Chức vụ: (Giấy ủy quyền số ……… ngày ……… …………………, chức vụ ………… ký) BÊN VẬN TẢI (BÊN B) Tên đơn vị: Mã số thuế: Địa chỉ: Điện thoại: Fax: E-mail: Tài khoản số: Tại Ngân hàng: Đại diện bởi: Chức vụ: (Giấy ủy quyền số …… ngày ……… …………………, chức vụ ………… ký) Cùng thỏa thuận thống ký kết hợp đồng gồm nội dung sau: Điều 1: - Tên hàng: bên A thuê bên B vận chuyển hàng hóa: ………… Tính chất hàng hóa: (hàng tươi sống, hàng dễ vỡ, hàng cần tránh mưa, súc vật cần bảo vệ, ……… ) Bên B có quyền từ chối không nhận hàng bên A giao hàng không với nội dung ghi vận đơn có quyền buộc bên A phải chịu phạt ….% tổng giá trị hợp đồng Điều 2: - - TT Địa điểm giao nhận hàng Bên B phải đưa phương tiện vận tải đến nhận hàng …………… bên A người giao hàng bên A định Bên B vận chuyển hàng giao hàng …… cho bên A người bên A định Điều 3: - Hàng hóa vận chuyển Lịch giao, nhận hàng Nếu bên B đưa phương tiện vận tải đến nhận hàng chậm so với lịch phải chịu phạt … đ/giờ đến chậm Nếu bên B đưa phương tiện vận tải đến nhận hàng lịch mà bên A chưa thể giao hàng lên phương tiện vận tải tối đa sau …… phút bên A phải xác nhận cho phương tiện vận tải chịu cước phí loại hàng có giá cước thấp theo cung đường xác định hợp đồng Tên hàng Số lượng Nhận hàng Địa điểm Thời gian 17 Số lượng Giao hàng Địa điểm Thời gian Điều 4: - - - Việc vận tải hàng hóa hợp đồng thực phương tiện (xe tải, đường thủy, đường biển, đường sắt, đường hàng không, ……….) với yêu cầu cần thiết …… (bạt che, có máy điều hòa nhiệt độ, có hầm lạnh, ………) Bên B phải làm vệ sinh phương tiện vận tải trước nhận hàng Chi phí vệ sinh phương tiện vận tải sau giao hàng bên … chịu với chi phí …… (trong trường hợp bên A chịu) Bên B chịu trách nhiệm giấy tờ hợp lệ cho phương tiện vận tải để vận chuyển hàng hóa hợp đồng cung đường vận chuyển quy định Bên A phải làm vận đơn cho chuyến hàng theo quy định đính kèm theo vận đơn giấy tờ khác có liên quan đến việc xác nhận tính hợp pháp hàng hóa Trong trường hợp hàng hóa bị quan có thẩm quyền tịch thu không đủ giấy tờ hợp lệ bên A có trách nhiệm trả đủ cước phí vận tải thỏa thuận Điều 5: - - - - Phương thức giao, nhận hàng Hai bên thỏa thuận việc giao, nhận hàng thực theo phương thức (nguyên đai nguyên kiện nguyên bao, trọng lượng thể tích, nguyên hầm tàu container, theo ngấn nước phương tiện vận tải đường thủy, … ) Khi nhận hàng, tỷ lệ hao hụt vượt mức cho phép ……% (theo quy định Nhà nước theo thỏa thuận bên) bên B phải chịu trách nhiệm bồi thường theo giá thị trường tự nơi nhận hàng (chỉ áp dụng cho trường hợp bên thuê không cử người áp tải) Trước trình nhận hàng, bên A người đại diện theo định bên A phát hàng bị hư hỏng phải lập biên có xác nhận bên B Nếu sau nhận xong bên A quyền khiếu nại Điều 6: - Phương tiện vận tải Xếp, dỡ hàng hóa Chi phí xếp dỡ hàng hóa bên … chịu Thời gian xếp dỡ giải phóng phương tiện vận tải …… Nếu phải xếp dỡ vào ngày nghỉ vào nghỉ phải báo trước cho bên B 24 trả chi phí cao …… đ/giờ (… đ/tấn) Nếu xếp dỡ hàng hóa an toàn sớm trước thời hạn quy định bên … Thưởng cho bên … số tiền … đ/giờ Nếu hàng hóa bị hư hỏng trình xếp dỡ bên xếp dỡ phải bồi thương cho chủ hàng theo giá thị trường tự địa điểm bốc dỡ Điều 7: Người áp tải (nếu cần thiết) Bên A cử ………… người áp tải hàng hóa trình vận tải Người có trách nhiệm bảo vệ hàng hóa giải công việc kỹ thuật liên quan đến hàng hóa kết thúc vận chuyển Điều 8: Cước phí bảo hiểm Bên A có trách nhiệm toán cước phí cho bên B theo bảng kê sau: Loại hàng 1: ……… đ Loại hàng 2: ……… đ ………… Tổng cộng: …………đ Bên A có trách nhiệm mua bảo hiểm cho hàng hóa Bên B có trách nhiệm mua bảo hiểm cho phương tiện vận tải chuyến chở hàng 18 Điều 9: - - Các bên cần chủ động báo cho biết tiến độ thực hợp đồng Nếu có vướng mắc phát sinh, phải bàn bạc giải sở thương lượng Trong trường hợp tự giải quyết, hai bên thống đề nghị quan …… (Toà án/Trọng tài) để giải Những chi phí việc kiểm tra, xác minh chi phí giải tranh chấp bên …… chịu Điều 10: - Thưởng, phạt thực hợp đồng Nếu bên mua không toán thời hạn quy định hợp đồng phải chịu phạt ……….% Nếu đơn phương thay đổi hủy bỏ việc thực hợp đồng phải chịu phạt cho bên …….% giá trị hợp đồng chi phí liên quan gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh bên Điều 11: Giải tranh chấp hợp đồng Trường hợp miễn trách hay bất khả kháng Trong trường hợp sau bên gặp phải miễn trách toàn phần nghóa vụ thực hợp đồng: + ……………… + …………… Bên gặp trường hợp bất khả kháng phải có xác nhận trường hợp bất khả kháng quan ……… gởi văn kèm theo xác nhận đến bên Khi trường hợp bất khả kháng chấm dứt, bên gặp trường hợp bất khả kháng phải thông báo đến phía bên để xác định thời hạn miễn trách phạm vi miễn trách Điều 12: Những thỏa thuận khác Điều 13: Hiệu lực hợp đồng - - Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ……… đến ngày ……… Hợp đồng lập thành ……… chính, có giá trị ngang nhau, bên A giữ …… bản, bên B giữ ……… Sau hết hiệu lực ………… ngày, hai bên tiến hành lý hợp đồng cụ thể bên … chịu trách nhiệm tổ chức lý ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B 19 MẪU HP ĐỒNG CUNG ỨNG DỊCH VỤ TRONG SẢN XUẤT NÔNG NGHIỆPÏ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc -  HP ĐỒNG CUNG ỨNG DỊCH VỤ Số: …………/HĐDV-………./200 Hôm nay, ngày …… tháng …… năm, ……………., gồm có: BÊN A Tên Hợp tác xã: Mã số thuế: Địa chỉ: Điện thoại: Fax: E-mail: Tài khoản số: Tại Ngân hàng: Đại diện bởi: Chức vụ: (Giấy ủy quyền số ……… ngày ……… …………………, chức vụ ………… ký) BÊN B Tên người đại diện hộ gia đình: Địa chỉ: Điện thoại: Fax: Mã số thuế: E-mail: Cùng thỏa thuận thống ký kết hợp đồng gồm nội dung sau: Điều 1: Nội dung dịch vụ Bên A có trách nhiệm cung ứng dịch vụ cho bên B theo điều kiện cụ thể sau đây: Dịch vụ làm đất: Xứ đồng Diện tích Định mức thu Tổng số thu Cộng (Bằng chữ: ………………………………………………………………………….) Dịch vụ thủy lợi: Xứ đồng Diện tích Định mức thu Cộng Bằng chữ: ……………………………………………………………………………… Tổng mức thu bên A: 20 Tổng số thu Điều 2: - Chất lượng quy cách Bên A phải đảm bảo làm đất theo yêu cầu kỹ thuật gieo trồng loại cụ thể bên B thông báo Bên B đảm bảo cung cấp đủ nước tưới cho diện tích gieo trồng theo Điều theo vụ sản xuất Điều 3: Đơn giá dịch vụ Vào đầu vụ, hai bên thỏa thuận lại giá cho loại dịch vụ theo giá thị trường Mọi thay đổi phải hai bên lập thành văn điều chỉnh có chữ ký hai bên Văn điều chỉnh phận tách rời Hợp đồng Điều 4: Thời hạn thực dịch vụ Bên B phải chủ động thông báo cho bên thời gian bắt đầu thời hạn cuối phải hoàn tất dịch vụ Việc thông báo phải bên B thực trước …… ngày trước dịch vụ bắt đầu Điều 5: - Bên B có trách nhiệm toán cho bên A làm …… đợt (với trị giá đợt ………) thời hạn toán ………… Việc toán thực phương tiện ……… Điều 6: - - - Thủ tục giải tranh chấp hợp đồng Các bên cần chủ động báo cho biết tiến độ thực hợp đồng Nếu có vướng mắc phát sinh, phải bàn bạc giải sở thương lượng Trong trường hợp tự giải quyết, hai bên thống đề nghị quan …… để giải Những chi phí việc kiểm tra, xác minh chi phí giải tranh chấp bên …… chịu Điều 9: - Thanh toán Trường hợp miễn trách hay bất khả kháng Trong trường hợp sau bên gặp phải miễn trách toàn phần nghóa vụ thực hợp đồng: ………… Bên gặp trường hợp bất khả kháng phải có xác nhận trường hợp bất khả kháng quan ……… gởi văn kèm theo xác nhận đến bên Khi trường hợp bất khả kháng chấm dứt, bên gặp trường hợp bất khả kháng phải thông báo đến phía bên để xác định thời hạn miễn trách phạm vi miễn trách Điều 10: Những thỏa thuận khác Điều 11: Hiệu lực hợp đồng - Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ……… đến ngày ……… - Hợp đồng lập thành ……… chính, có giá trị ngang nhau, bên A giữ …… bản, bên B giữ ……… - Sau hết hiệu lực ………… ngày, hai bên tiến hành lý hợp đồng cụ thể bên … chịu trách nhiệm tổ chức lý ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B 21 ... bên vay có nghóa vụ thực đầy đủ thủ tục vay, nhận tiền vay, trả lãi vay hoàn trả vốn gốc hết thời hạn vay; bên cho vay có nghóa vụ giao tiền vốn gốc, nhận lãi vay nhận lại vốn gốc hết thời hạn vay... lại vốn gốc hết thời hạn vay Vốn gốc Người vay Người cho vay Lãi + vốn gốc Đặc điểm: - Hợp đồng tín dụng cần phải có dạng văn Đối tượng hợp đồng tiền vay Mục đích hợp đồng huy động vốn cho hoạt... hợp: hàng lạnh, hàng mát, hàng khô, hàng dễ vỡ, …… 3.3 Về giá cước vận tải: Giá cước hai bên tự thỏa thuận không trái với quy định hành Nhà nước 3.4 Về phương thức toán: Chi phí bốc dỡ hàng hóa