Bài giảng excel 2003

Bài giảng excel 2003Bài giảng excel 2003Bài giảng excel 2003Bài giảng excel 2003Bài giảng excel 2003Bài giảng excel 2003Bài giảng excel 2003Bài giảng excel 2003Bài giảng excel 2003Bài giảng excel 2003Bài giảng excel 2003Bài giảng excel 2003Bài giảng excel 2003Bài giảng excel 2003Bài giảng excel 2003Bài giảng excel 2003

Microsoft Excel 2003 Gii thiu chung Gii thiu v Microsoft Excel 2000 Mc ớch yờu cu ca mụn hc Phõn phi chng trỡnh v ti liu tham kho Chng 1: Cỏc khỏi nim c bn Cỏch ng: - Cỏch 1: Start/Programs/Microsoft Excel - Cỏch 2: Kớch ỳp lờn biu tng trờn mn hỡnh Desktop - Cỏch 3: Start/Run/ gừ Excel /chn OK Cỏch thoỏt: - Cỏch 1: File/Close hoc kớch chut vo du X trờn gúc phi mn hỡnh - Cỏch 2: Alt+F4 Mụi trng lm vic ca Excel Thanh menu Thanh cụng c Thanh nh dng Vựng lm vic Tờn Sheet Ca s Workbook: Mt Workbook ti a 255 sheets - To mi: File/New - Lu : File/Save - M : File/Open - úng: File/Close hoc Ctrl+F4 - Mt Sheets l mt bng tớnh - i tờn Sheets: - Kớch chut lờn tờn sheet - Chn Format/Rename hoc Kớch chut phi lờn tờn Sheets chn Rename Cu to mt sheet: + Mt sheet cú 256 ct (Column) c ỏnh s bng cỏc kớ t ch cỏi: A, B, AA,AB IV gi l a ch ct + Mt sheet co 65536 hng (Rows) c ỏnh s t 1, 2, 65536 gi l a ch hng + Giao ca hng v ct l ụ (cell) Mt ụ c thụng qua v Vớ d: A1 (ct A dũng 1) Cỏch nhp d liu: Kớch chut vo ụ cn nhp Hoc dựng cỏc phớm di chuyn n ụ cn nhp Kt thỳc nhp cú th gừ Enter xung ụ tip theo hoc Tab sang ụ bờn cnh Mun xung dũng mt ụ nhn Alt+Enter Nu mun xoỏ d liu va nhp nhn Esc Cỏc kiu d liu: Nhón hoc chui (Label): L mt hoc nhiu kớ t ch v s Khụng dựng giỏ tr l Label tớnh toỏn Mt Label cú th di 32000 kớ t nhng ch cú 1020 kớ t c in Kiu s (Number): S cú th cha cỏc kớ t bao gm: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, +, -, (), /, %, E, e Excel xem ngy v thi gian nh l s ú nu chỳng ta nhp thi gian v ngy thỏng khụng hp l nú s bin thnh nhón Chỳng ta cú th thay i kiu ngy thỏng mc nh theo ý mỡnh bng cỏch: - Chn Start/Settings/Control Panel/ Chn Regional Settings/Date v khai bỏo li kiu ngy thỏng Ngoi cũn cú cỏc kiu d liu khỏc: Ngy thỏng, phn trm, - Cụng thc: Nu mt ụ l kt qu ca mt cụng thc thỡ nú cú dng: =cụng thc Vớ d: =A8*B7 Cụng thc cú th cú cỏc hm tớnh toỏn Cỏc toỏn t v ý ngha ca chỳng: Toỏn t Tờn toỏn t Vớ d Kt qu + Cng =4+8 12 - Tr =12-8 * Nhõn =12*8 96 / Chia =12/4 ^ M =8^4 4096 , So sỏnh =4>8 False & Ni chui =Hng& Nhung HngNhung : Tham chiu =Sum(B5:B15) , Ngn cỏch =Sum(B5:B9,D4:D8 ) % Phn trm =8*4% 0.32 a ch tng i v a ch tuyt i: a ch tng i: Khi chộp cụng thc cú a ch tng i thỡ a ch ụ cụng thc s c cp nht v thay i thnh a ch tng i khỏc a ch tng i c vit nh sau: = =B5 a ch tuyt i: Khi chộp cụng thc cú a ch tuyt i thỡ a ch ụ cụng thc khụng thay i a ch tuyt i c vit nh sau: =$$ =$B5; =B$5; =$B$5 Liên kết tính toán ánh dấu vùng nguồn Chọn Edit/Copy ưa đến vùng đích Chọn Edit/Paste ặt lọc d liệu a ặt lọc tự động ánh dấu vùng d liệu cần đặt lọc Chọn menu Data/Filter/AutoFilter b ặt lọc theo điều kiện ánh dấu vùng d liệu cần đặt lọc Chọn menu Data/Filter/Advanced Filter Vùng danh sách lọc Vùng điều kịên lọc Nếu có từ điều kiện lọc trở lên Nếu điều kiện đồng thời xy ra: Viết dòng (là phép And) Nếu điều kiện xy ra: Viết nhiều dòng (là phép Or) Ví dụ: TH1 : Khu vuc=1 And DHoa=7 TH2: DToan>=7 Or DLi>=8 Or DHoa>=8 Phương pháp trích rút B1: Xác định vùng liệu(Database) tạo trước vùng tiêu chuẩn(Criteria) vùng rút trích(Extract) B2:Đưa trỏ chuột vào ô vùng liệu Chon Data\Filter\Advanced filter Kiểm chọn vào Copy to another location B3:Nhập địa vùng liệu cần trích vào khung List range Nhập vùng điều kiện khung Criteria range Nhập địa ô đầu vung rút trích khung Copy to B4: Click OK Các hàm thống kê Tờn hm ý ngha DSum(V, C, K) Tớnh tng cú iu kin DCountA(V,C, K) m cỏc bn ghi khỏc rng cú iu kin DCount(V,C, K) m cỏc bn ghi l s cú iu kin DMax(V,C, K) Tỡm Max cú iu kin DMin(V,C, K) Tỡm Min cú iu kin DAverage(V,C, K) Tớnh trung bỡnh cú iu kin Sử dụng SubTotals để tổ chức CSDL Khi muốn thống kê theo nhóm dùng SubTotals Ví dụ: Thống kê theo khu vực, theo loại điểm, theo ngày tháng, theo mặt hàng, Cách làm sau: ánh dấu vùng CSDL cần thống kê theo tổng Sắp xếp theo trường cần tạo nhóm Vào menu Data/ SubTotals Thuộc tính: At each change in: Trư ờng cần thống kê Use Function: Danh sách hàm dùng để thống kê Add SubTotal to: Vị trí ghi d liệu sau thống kê Ví dụ: Tạo bng Pivot Bng Pivot kh nng qun lý d liệu Excel dùng để tổ chức, phân tích, theo yêu cầu đặt Các bước để tạo sau: Bước 1: Chọn vùng d liệu để tạo Pivot Vào Data/ Pivot Table and Pivot Chart Report Sau chọn Next Bước 2: Chọn vùng d liệu Dùng chuột đánh dấu vùng d liệu cho xác Bước 3: Chọn vị trí để lưu bng Pivot Bước 4: Thao tác cửa sổ - Chọn tên trường làm chức cột, cách kéo tên trường vào vùng Drop Column Fields Here - Chọn tên trường làm chức dòng, cách kéo tên trường vào vùng Drop Row Fields Here - chọn trường làm chức kết quả, cách kéo tên trường vào vùng Drop Data Items Here Ví dụ sau: Định dạng liệu Pivot: - Chọn ô liệu bảng Pivot - Nhấn vào nút Fields Setting(số 1) công cụ Pivot table - Nhấn vào nút Number hộp thoại Pivot Table Filed để mở hộp thoại Format Cells -> Định lại dạng liệu cho cột - Nhấn OK để xác nhận đóng hộp thoại [...]... Format/AutoFormat 6 Định dạng theo yêu cầu • Vào Format/Conditional Formating Ví dụ • Tại cột LCB những người 1300