BÀI GIẢNG EXCEL 2003 CHI TIẾTBÀI GIẢNG EXCEL 2003 CHI TIẾTBÀI GIẢNG EXCEL 2003 CHI TIẾTBÀI GIẢNG EXCEL 2003 CHI TIẾTBÀI GIẢNG EXCEL 2003 CHI TIẾTBÀI GIẢNG EXCEL 2003 CHI TIẾTBÀI GIẢNG EXCEL 2003 CHI TIẾTBÀI GIẢNG EXCEL 2003 CHI TIẾTBÀI GIẢNG EXCEL 2003 CHI TIẾTBÀI GIẢNG EXCEL 2003 CHI TIẾTBÀI GIẢNG EXCEL 2003 CHI TIẾT
I HC LNG TH VINH BNG TNH IN T MICROSOFT EXCEL 2000 GV H VIT THNH KHOA CNTT THINHVHO@YAHOO.CO M CHNG I-LM QUEN VI EXCEL I- EXCEL L Gè? L H BNG TNH IN T DNG LU TR, TNH TON, TNG HP, THNG Kấ D LIU NM TRONG B OFFICE CA HNG MICROSOFT TRấN MễI TRNG WINDOWS II-MT S KHI NIM TRONG EXCEL 1-TP BNG TNH V BNG TNH A-TP BNG TNH (WORKBOOK) L TP TIN CHA CC BNG TNH Cể PHN M RNG L XLS MI TP BNG TNH GM NH VI BNG TNH VI TấN : SHEET1, SHEET2, SHEET3 V Cể TI A 255 BNG TNH b-Bng tớnh (Worksheet) - Tp hp ca cỏc ụ, dũng, ct nhp liu, tớnh toỏn, thng kờ - Thnh phn ca tớnh + Ct (Column): L hp cỏc ụ theo chiu dc, ỏnh th t A, B, C, ,IV t trỏi sang phi, Tng s ct ca mt bng tớnh l : 256 + Dũng (Row): L hp cỏc ụ theo chiu ngang ỏnh th t t n 65536 + ễ (Cell): L ni giao gia ct v hng + ễ hin thi: L ụ cú khung vin m xung quanh vi chm vuụng nh gúc di bờn phi a ch ụ ny c hin th trờn cụng thc + Con tr bn phớm: l du nhp nhỏy, biu th v trớ m ký t s c chốn vo + Con tr chut: Du : dựng a tr v mt ụ no ú Du : Dựng chn lnh, biu tng hoc cun bng tớnh 2- a ch : a-a ch ụ: ễ l ni giao gia ct v dũng, i ch c xỏc nh bi ct trc dũng sau Vớ d : A1, B2, C10, b-a ch vựng : - Vựng: L hp ca cỏc ụ lin k trờn bng tớnh - i ch vựng c xỏc nh : : a ch ụ u gúc trờn bờn trỏi a ch ụ cui gúc di bờn phi Vớ d : A3:B8, C1:C2, D2:E9, Vựng chn c-a ch tng i - K/n: L a ch m cụng thc ca nú c cp nht chộp n a ch mi - Cỏch vit : nh: A1, B2, Vớ d: ụ C1 ta cú cụng thc =A1+B1 thỡ chộp cụng thc ny n ụ C2 ta cú =A2+B2 d- i ch tuyt i - K/n: L a ch m cụng thc ca nú khụng thay i chộp n a ch mi - Kớ hiu: $ +$$ : tuyt i nh $A$2, $C$2, +$ : tuyt i ct, tng i dũng +$ : tng i ct, tuyt i dũng - Cỏch vit : Vit a ch tng i xong n phớm F4 vớ d: Gừ A1, n F4 -> $A$1 III- CCH KHI NG V RA KHI EXCEL 1- CCH KHI NG V THNH PHN CA CA S EXCEL -> START/ PROGRAM/ MICROSFT EXCEL -> XUT HIN CA S GM CC THNH PHN SAU : Thanh tiờu Thanh Menu Thanh dng c Thanh a ch ụ ễ hin thi Tờn dũng Nỳt chuyn ti bng tớnh cụng thc Tờn bng tớnh Tờn ct Thanh cun Thanh trng thỏi -Thanh tiêu đề (Title bar): dòng cửa sổ, ghi tên ứng dụng tên tệp tin thời - Thanh thực đơn (Menu bar): Chứa lệnh làm việc với Excel, mục chọn thực đơn ứng với dãy thực đơn tơng ứng - Các công cụ (Toolbar): Standard, Formating, Chứa nút lệnh tơng ứng với lệnh thực đơn - Thanh công thức (Formula bar): hiển thị địa ô, hiển thị, nhập, sửa liệu ô - Thanh trạng thái (Status bar): dòng cuối hiển thị chế độ hoạt động Excel Read: ang sẵn sàng làm việc Enter: ang nhập d liệu hay công thức Point: ang ghi công thức tham chiếu đến địa Edit: ang điều chỉnh d liệu hay công thức ô thời - Thanh ghi tên bng tính (Sheet tabs): Là dòng nằm dòng trạng thái, hiển thị tên bng tính - Thanh cuộn dọc (Vertical Scroll bar), cuộn ngang (Horizontal Scroll bar): dùng để di chuyển tới phần khuất bng tính í NGHA CC BIU TNG TRấN THANH STANDARD Cut: ct vo b m Copy: copy vo b m Paste: Dỏn t b m Format Painter: Copy nh dng Undo: Tr v thao tỏc trc Redo: Lp li thao tỏc trc Insert Hyperlink: Chốn im liờn kt Auto Sum: Tớnh tng Paste Function: Gi hm Sort Acsending: Sp xp tng dn Sort Decsending: Sp xp tng dn Chart Wizard: V biu Zoom control : T l quan sỏt mn hỡnh í NGHA CC BIU TNG TRấN THANH Font: Chn Font ch STANDARD Left: Cn d liu sang trỏi ụ Center: Cn d liu vo gia ụ Size: Chn c ch Right: Cn d liu sang phi ụ Center Across Column: Nhp v cn gia nhiu ụ Curency style: in du tin t Percent Style: Nhõn vi 100 v in du % Comma Style: in du ngn cỏch nghỡn, triu, t Increase Decimal: Tng thờm ch s thp phõn Decrease Decimal: Bt i mt ch s thp phõn Increase Indent: tng thờm khong cỏch l Borders: ng vin Fill color: Mu nn ca ụ Font Color: Mu ch More Buttons: Thờm nỳt lnh 2- Thoỏt Excel Cỏch 1- M Menu File, chn Exit Cỏch 2- n phớm Alt+F4 II- Form d liu 1- Mc ớch cho phộp nhp, xem v sa d liu dng ct 2-Thao tỏc : M Menu Data/chn Form Cỏc nỳt chc nng: New : Thờm bn ghi (dũng mi) Delete : Xoỏ bn ghi hin thi Restore: Khụng thc hin lnh cui Find Prev :Chuyn v bn ghi trc Find Next: Chuyn n bn ghi k tip Close : úng Form III- Kim tra d liu (Validation) a Chc nng: - Hng dn ngi s dng cp nht d liu - Thụng bỏo li sau ngi s dng cp nht d liu khụng hp l b Thc hin: Bc 1: Chn vựng, ụ cn kim tra M menu Data/Validation Bc 2: Thit lp cỏc thụng s kim tra - Chn Tab Settings Xỏc nh kiu SL cn kim tra Tiờu chun DL cn kim tra Gii hn u ca tiờu chun Gii hn cui ca tiờu chun - Chn Tab Input Message Hng dn ngi s dng cp nht d liu Tiờu thụng bỏo nhp DL Ni dung thụng bỏo nhp DL - Chn Tab Eror Alert Thụng bo li ngi s dng cp nht DL khụng hp l Tiờu hp thoi DL nhp sai Ni dung thụng bỏo hp thoi DL nhp sai IV- Sp xp v lc d liu 1-Sp xp d liu trờn bng tớnh - Mc ớch: Sp xp li trt t d liu theo ct no ú - Thao tỏc: B1: Chn vựng d liu B2: M Menu Data/chn Sort, t cỏc tu chn: Sort by : chn tờn ct cn sp xp (vớ d ct Tờn) - Chn Ascending: Sp xp d liu tng dn - Chn Descending: Sp xp d liu gim dn Then by: Ct u tiờn th sp xp My list has: - Header row: cú dũng tiờu - No Header row: khụng cú dũng tiờu Chn OK 2- Lc d liu -Mc ớch: a danh sỏch cỏc d liu tho iu kin no ú kim tra, tớnh toỏn hoc thng kờ -Thao tỏc: Cỏch 1: Lc d liu t ng B1: Chn vựng d liu B2: M Menu Data/Filter/Auto Filter -> Chn ụ ly tiờu chun cn lc tờn ct ly tiờu chun -> Chn giỏ tr cn lc Vớ d: chn tt c sv cú o c loi A: Cỏch 2: Lc cú iu kin B1: Vit iu kin cn lc mt vựng no ú, tờn vựng iu kin phi ging tờn ct ly iu kin B2: Chn vựng d liu: B3: M Menu Data/ Filter/Advance Filter ->t cỏc tu chn : Action: - Filter the list, in-place: lc ti v trớ d liu - Copy to another location: copy d liu lc c, ti vựng khỏc List Range : a ch vựng d liu Criteria Range: a ch vựng iu kin -> Chn OK V- Thng kờ d liu theo nhúm 1- Chc nng: Tớnh toỏn, tng hp d liu theo tng nhúm 2- Cỏch thc hin B1: Sp xp ct cn nhúm theo chiu tng hoc gim dn B2: Chn vựng d liu B3: M Menu Data/ Subtotals -> t cỏc tu chn sau: At each change in : Ct cn nhúm Use Function : Chn Hm cn tớnh Add subtotal to : ct cn tớnh -> Chn OK VI- Lp bng bỏo cỏo thng kờ PivotTable 1-Chc nng: Lp bng bỏo cỏo thng kờ d liu 2-Cu trỳc ca PivotTale Ct ly lm tiờu ct Ct ly lm tiờu dũng Ct cn tớnh toỏn thng kờ 3-Cỏch thc hin B1: Sp xp ct cn nhúm theo chiu tng hoc gim dn B2: Chn vựng d liu B3: M Menu Data/ Pivot Table Report B4: Thc hin theo cỏc ch dn ca hp thoi Wizard -> Chn Finish VII- Hp nht d liu (Consolidate) 1-Chc nng: Tớnh toỏn tng hp trờn nhiu d liu 2-Cỏch thc hin: B1: Chn bng tớnh ớch B2: M Data/ Consolidate B3: Ci t cỏc tu chn Function: Chn hm tớnh toỏn Reference: Vựng d liu ngun Add: a vựng d liu vo tớnh toỏn Chn OK CHNG IV-CHẩN CC I TNG VO BNG TNH 1-CHẩN CH NGH THUT B1: M MENU INSERT, CHN PICTURE, CHN WORDART B2: CHN KIU DNG CH TRONG HP WORDART GALLERY/ CHN OK B3: CHN FONT V Gế VN BN VO DềNG YOUR TEXT HERE CHN OK CHẩN HèNH NH LấN BNG TNH A-CHẩN NH T CLIPART( TH VIN NH) B1: CHN V TR T NH B2: M INSERT/PICTURE/CLIPART B3: CHN NHểM V NH CN LY, CHN INSERT CLIP b- Chốn nh t cỏc tin nh B1: Chn v trớ t nh trờn bng tớnh B2: M Insert chn Picture chn From file B3 Chn Folder v File nh cn ly/Chn INSERT Chốn siờu liờn kt VB - Mc ớch : L liờn kt cỏc ti liu thụng qua im liờn kt trờn bng tớnh - Cỏch to im liờn kt B1: Chn v trớ i tng ly lm im liờn kt B2: M Insert chn HyperLink B3: Chn Folder v File cn liờn kt n/Chn OK Chỳ ý: Cỏc File cn liờn kt n phi cú trờn a ...CHNG I-LM QUEN VI EXCEL I- EXCEL L Gè? L H BNG TNH IN T DNG LU TR, TNH TON, TNG HP, THNG Kấ D LIU NM TRONG B OFFICE CA HNG MICROSOFT TRấN MễI TRNG WINDOWS II-MT S KHI NIM TRONG EXCEL 1-TP BNG TNH... phớm F4 vớ d: Gừ A1, n F4 -> $A$1 III- CCH KHI NG V RA KHI EXCEL 1- CCH KHI NG V THNH PHN CA CA S EXCEL -> START/ PROGRAM/ MICROSFT EXCEL -> XUT HIN CA S GM CC THNH PHN SAU : Thanh tiờu Thanh... phn ca tớnh + Ct (Column): L hp cỏc ụ theo chiu dc, ỏnh th t A, B, C, ,IV t trỏi sang phi, Tng s ct ca mt bng tớnh l : 256 + Dũng (Row): L hp cỏc ụ theo chiu ngang ỏnh th t t n 65536 + ễ (Cell):