Bài giảng excel - Tạ Thị Kim Chi

Bài giảng Microsoft Excel Phạm Quang Dũng Bộ môn Tin học - Trường ĐHNN I Hà Nội Email: pqdung@hau1.edu.vn Website: http://www.hau1.edu.vn/cs/pqdung ĐTCQ: (04) 8276346~132 ĐTNR: (04) 8766318 DĐ: 0912423630 Khởi động Excel     C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng hình (Destop) C2: Kích chuột vào biểu tượng Excel Microsoft Office Shortcut Bar góc bên phải hình C3: Menu Start/Programs/Microsoft Excel … 3/11/2004 Bài giảng Excel Cửa sổ làm việc Excel 3/11/2004 Bài giảng Excel Mở tệp trắng (New)    C1: Kích chuột vào biểu tượng New Toolbar C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N C3: Vào menu File/New…/Workbook 3/11/2004 Bài giảng Excel Mở tệp ghi ổ đĩa (Open)    C1: Kích chuột vào biểu tượng Open C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O C3: Vào menu File/Open… Toolbar  Chọn nơi chứa tệp Chọn tệp cần mở Bấm nút Open để mở tệp 3/11/2004 Bài giảng Excel Bấm nút Cancel để hủy lệnh mở tệp Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)  C1: Kích chuột vào biểu tượng Save  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S  C3: Vào menu File/Save  Nếu tệp ghi trước từ trước lần ghi tệp ghi lại thay đổi kể từ lần ghi trước (có cảm giác Excel khơng thực việc gì)  Nếu tệp chưa ghi lần xuất hộp thoại Save As, chọn nơi ghi tệp khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save 3/11/2004 Bài giảng Excel Toolbar Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As)   Khi ghi tệp với tên khác tệp cũ tồn tại, tệp tạo có nội dung với tệp cũ Vào menu File/Save As  Chọn nơi ghi tệp Gõ tên cho tệp Bấm nút Save để ghi tệp 3/11/2004 Bài giảng Excel Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp Thoát khỏi Excel (Exit)     C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4 C2: Kích chuột vào nút Close góc bên phải cửa sổ làm việc PowerPoint C3: Vào menu File/Exit Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa xuất Message Box, chọn:    Yes: ghi tệp trước thốt, No: khơng ghi tệp, Cancel: huỷ lệnh 3/11/2004 Bài giảng Excel Địa miền     Địa ô địa miền chủ yếu dùng công thức để lấy liệu tương ứng Địa ô bao gồm: Địa tương đối: gồm tên cột tên hàng Ví dụ: A15, C43 Địa tuyệt đối: thêm dấu $ trước tên cột và/hoặc tên hàng muốn cố định phần Ví dụ: $A3, B$4, $C$5 Địa tương đối thay đổi chép công thức, địa tuyệt đối khơng 3/11/2004 Bài giảng Excel Địa ô miền (tiếp)   Miền nhóm liền kề Địa miền khai báo theo cách: Địa ô cao trái : Địa thấp phải Ví dụ: A3:A6 B2:D5 $C$5:$D$8 3/11/2004 Bài giảng Excel 10 ... bên phải hình C3: Menu Start/Programs/Microsoft Excel … 3/11/2004 Bài giảng Excel Cửa sổ làm việc Excel 3/11/2004 Bài giảng Excel Mở tệp trắng (New)    C1: Kích chuột vào biểu tượng New Toolbar... tồn tại, tệp tạo có nội dung với tệp cũ Vào menu File/Save As  Chọn nơi ghi tệp Gõ tên cho tệp Bấm nút Save để ghi tệp 3/11/2004 Bài giảng Excel Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp Thoát khỏi Excel. .. khơng 3/11/2004 Bài giảng Excel Địa ô miền (tiếp)   Miền nhóm liền kề Địa miền khai báo theo cách: Địa ô cao trái : Địa thấp phải Ví dụ: A3:A6 B2:D5 $C$5:$D$8 3/11/2004 Bài giảng Excel 10 Dịch