Bài giảng excel lê thị minh thùy

BÀI GIẢNG EXCEL Giảng viên: Lê Thị Minh Thùy Bộ môn: Công nghệ phần mềm Nội dung     Các thao tác với Microsoft Excel Các hàm số quan trọng Cơ sở liệu (Sắp xếp, tìm kiếm) Đồ thị 12/04/15 Bài giảng Excel Khởi động Excel    C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng hình (Destop) C2: Menu Start/Programs/Microsoft Office/Mircrosoft Excel … 12/04/15 Bài giảng Excel Cửa sổ làm việc Excel 12/04/15 Bài giảng Excel Mở tệp trắng (New)    C1: Kích chuột vào biểu tượng New Toolbar C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N C3: Vào menu File/New…/Workbook 12/04/15 Bài giảng Excel Mở tệp ghi ổ đĩa (Open)    C1: Kích chuột vào biểu tượng Open C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O C3: Vào menu File/Open… Toolbar  Chọn nơi chứa tệp Chọn tệp cần mở Bấm nút Open để mở tệp 12/04/15 Bài giảng Excel Bấm nút Cancel để hủy lệnh mở tệp Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)  C1: Kích chuột vào biểu tượng Save  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S  C3: Vào menu File/Save  Nếu tệp ghi trước từ trước lần ghi tệp ghi lại thay đổi kể từ lần ghi trước (có cảm giác Excel không thực việc gì)  Nếu tệp chưa ghi lần xuất hộp thoại Save As, chọn nơi ghi tệp khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save 12/04/15 Bài giảng Excel Toolbar Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As)   Khi ghi tệp với tên khác tệp cũ tồn tại, tệp tạo có nội dung với tệp cũ Vào menu File/Save As  Chọn nơi ghi tệp Gõ tên cho tệp Bấm nút Save để ghi tệp 12/04/15 Bài giảng Excel Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp Thoát khỏi Excel (Exit) C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4  C2: Kích chuột vào nút Close góc bên phải cửa sổ làm việc PowerPoint  C3: Vào menu File/Exit  Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa xuất Message Box, chọn:  Yes: ghi tệp trước thoát,  No: thoát không ghi tệp,  Cancel: huỷ lệnh thoát  12/04/15 Bài giảng Excel Địa ô miền     Địa ô địa miền chủ yếu dùng công thức để lấy liệu tương ứng Địa ô bao gồm: Địa tương đối: gồm tên cột tên hàng Ví dụ: A15, C43 Địa tuyệt đối: thêm dấu $ trước tên cột và/hoặc tên hàng muốn cố định phần Ví dụ: $A3, B$4, $C$5 Địa tương đối thay đổi chép công thức, địa tuyệt đối không 12/04/15 Bài giảng Excel 10 b) Lọc liệu dùng Advanced Filter B1: Định miền điều kiện:   Dòng đầu ghi tên trường để định điều kiện, ý phải giống hệt tên trường miền CSDL, tốt copy từ tên trường CSDL  Các dòng tiếp ghi điều kiện: điều kiện dòng phép AND, điều kiện khác dòng phép OR VD với miền CSDL trên: 12/04/15 Bài giảng Excel 56 Miền đ/k để lọc ghi có số SP bán tháng =400 Miền đ/k để lọc ghi có số SP bán tháng >150 Miền đ/k để lọc ghi có số SP bán tháng 150150 tháng ≥ 200 12/04/15 Bài giảng Excel 57 Lọc liệu dùng Advanced Filter (tiếp) B2: Thực lọc  Vào menu Data/Filter/Advanced Filter… Hiện KQ lọc miền liệu Hiện KQ lọc nơi khác Chọn miền CSDL Chọn miền điều kiện Chọn miền KQ Chỉ ghi số KQ trùng lặp 12/04/15 Bài giảng Excel 58 Đồ thị   Chọn miền liệu vẽ đồ thị, ý chọn tiêu đề hàng tiêu đề cột đồ thị kiểu Column, Line Pie Bấm nút Chart Wizard Toolbar vào menu Insert/Chart… → Hộp thoại Chart Wizard giúp tạo đồ thị qua bước: Định kiểu đồ thị Định liệu Các lựa chọn: tiêu đề, trục, giải … Chọn nơi đồ thị 12/04/15 Bài giảng Excel 59 Bước 1: Định kiểu đồ thị Chọn kiểu đồ thị có sẵn: + Column: cột dọc + Line: đường so sánh + Pie: bánh tròn + XY: đường tương quan (XY scatter) Chọn dạng kiểu chọn 12/04/15 Bài giảng Excel 60 Bước 2: Định liệu Tiêu đề cột làm giải Miền DL vẽ đồ thị Tiêu đề hàng Chọn DL vẽ đồ thị theo hàng theo cột 12/04/15 Bài giảng Excel 61 Bước 3: Các lựa chọn - Tab Titles Tiêu đề đồ thị tiêu đề trục Nhập tiêu đề đồ thị Nhập tiêu đề trục X Nhập tiêu đề trục Y 12/04/15 Bài giảng Excel 62 Bước 3: Các lựa chọn - Tab Legend Chú giải Hiện/ẩn giải Chú giải Vị trí đặt giải 12/04/15 Bài giảng Excel 63 Bước 3: Các lựa chọn - Tab Data Labels Nhãn liệu Nhãn liệu Không Hiện g/t Hiện phần trăm Hiện nhãn Hiện nhãn phần trăm 12/04/15 Bài giảng Excel 64 Bước 4: Định nơi đặt đồ thị Đồ thị sheet Đồ thị 1sheet tồn 12/04/15 Bài giảng Excel 65 Khi đồ thị tạo, có thể: Chuyển đồ thị tới vị trí phương thức Drag & Drop Thay đổi kích thước đồ thị cách kích chuột vào vùng trống đồ thị để xuất chấm đen hướng, đặt chuột vào chấm đen, giữ trái chuột di tới kích thước mong muốn nhả chuột Thay đổi thuộc tính đồ thị (tiêu đề, giải, …) cách nháy chuột phải vào vùng trống đồ thị chọn Chart Options… Thao tác bước Thay đổi thuộc tính thành phần đồ thị (font chữ, tỷ lệ trục, màu sắc nền,…) cách nháy chuột phải vào thành phần chọn Format … 12/04/15 Bài giảng Excel 66 Thay đổi thuộc tính trục đồ thị * Thay đổi tỷ lệ trục Giá trị nhỏ Giá trị lớn Khoảng cách điểm chia 12/04/15 Chuột phải trục, chọn Format Axis Bài giảng Excel 67 Thay đổi thuộc tính trục đồ thị * Thay đổi vị trí hiển thị liệu Khối lượng lợn qua ngày tuổi 20 16 Kh ố i lư ợ ng (kg) 12 Sơ sinh 10 20 30 40 50 60 Ngày Móng Cái Yorkshire Đối với đồ thị dạng Line, nhiều đồ thị vẽ xong chưa xác mốc thời gian không nằm điểm chia trục X, lựa chọn mặc định Excel 12/04/15 Bài giảng Excel 68 Thay đổi thuộc tính trục đồ thị * Thay đổi vị trí hiển thị liệu Khối lượng lợn qua ngày tuổi 20 16 Kh ố i lư ợ ng (kg) 12 Sơ sinh 10 20 30 40 50 60 Ngày Móng Cái Yorkshire Để sửa đổi cần bỏ lựa chọn mặc định Excel hình Tuy đơn giản cần nhớ 100% SV làm báo cáo TN mắc phải lỗi mà sửa 12/04/15 Bài giảng Excel 69 Chú ý  Đối với dạng đồ thị đường tương quan (XY Scatter), trước vẽ đồ thị phải xếp liệu X theo thứ tự tăng dần 12/04/15 Bài giảng Excel 70 [...]... 12/04/15 Nhập các ô liền kề thành 1 ô Bài giảng Excel 28 Menu Format/Cells… Tab Font Chọn kiểu chữ Chọn phông chữ Chọn kích thước chữ Gạch chân chữ Chọn màu chữ Xem trước 12/04/15 Bài giảng Excel 29 Menu Format/Cells… Tab Border Không kẻ khung Khung bao ngoài Chọn kiểu đường kẻ Khung bên trong Chọn từng đường kẻ khung 12/04/15 Màu đường kẻ Bài giảng Excel 30 Hàm số     Excel có rất nhiều hàm số sử dụng... Format/Cells… + Tab Number: định cách hiển thị số + Tab Alignment: định cách chỉnh vị trí dữ liệu + Tab Font: định font chữ + Tab Border: định đường kẻ viền các ô 12/04/15 Bài giảng Excel 26 Menu Format/Cells… Tab Number Khung xem trước Kiểu hiển thị số Số chữ số thập phân Sử dụng ký hiệu ngăn cách hàng nghìn Cách hiển thị số âm Chú giải 12/04/15 Bài giảng Excel 27 Menu Format/Cells… Tab Alignment Căn... cặp dấu “ ” 12/04/15 Bài giảng Excel 32 Cách nhập hàm số vào bảng tính  Gõ vào từ bàn phím      Gõ dấu = Gõ vào tên hàm, dấu ( Các tham biến theo đúng dạng thức quy định Gõ dấu ) Sử dụng Insert Function fx (hoặc vào Insert / Function) 12/04/15 Bài giảng Excel 33 Cách nhập hàm số vào bảng tính Chọn các nhóm hàm Tìm kiếm hàm Chấp nhận thì bấm OK Chọn hàm 12/04/15 Bài giảng Excel 34 Cách nhập hàm... chọn để tránh nhầm lẫn 12/04/15 Bài giảng Excel 14 Nhập dữ liệu vào ô  Cách thức: kích chuột vào ô, gõ dữ liệu vào, nhập xong gõ Enter  Dữ liệu chữ nhập bình thường  Dữ liệu số nhập dấu chấm (.) thay dấu phẩy (,) ngăn cách phần thập phân  Để Excel hiểu một dữ liệu dạng khác là dữ liệu dạng chữ thì nhập dấu ’ trước dữ liệu đó  Ví dụ: ’04.8766318 12/04/15 Bài giảng Excel 15 Nhập dữ liệu vào ô  ... A3:A6 B2:D5 $C$5:$D$8 12/04/15 Bài giảng Excel 11 Dịch chuyển con trỏ ô   Dùng chuột kích vào ô Gõ phím F5 (Ctrl+G), gõ địa chỉ ô cần đến vào khung Reference, bấm nút OK Gõ địa chỉ ô muốn đến  Dùng các phím sau đây: 12/04/15 Bài giảng Excel 12 Các phím dịch chuyển con trỏ ô: + + + + + + + + + + + + ←, ↑, →, ↓ dịch chuyển 1 ô theo hướng mũi tên Page Up dịch con trỏ lên 1 trang màn hình Page Down... Nếu Short date ở dạng DD/MM/YY thì phải nhập là DD/MM/YY 12/04/15 Bài giảng Excel 16 Công thức  Công thức:     bắt đầu bởi dấu = sau đó là các hằng số, địa chỉ ô, hàm số được nối với nhau bởi các phép toán Các phép toán: + , - , * , / , ^ (luỹ thừa) Ví dụ: 12/04/15 = 10 + A3 = B3*B4 + B5/5 = 2*C2 + C3^4 – ABS(C4) = SIN(A2) Bài giảng Excel 17 Công thức Nếu thấy ###### #DIV/0! #NAME? Có thể là do Cột... menu Edit/Delete Sheet 12/04/15 Bài giảng Excel 22 Một số thao tác hữu dụng (2) 2   Các thao tác giúp nhập dữ liệu: Gõ địa chỉ tuyệt đối của ô và miền trong công thức: dùng phím F4 VD: cần gõ $A$5:$C$8: dùng chuột chọn miền A5:C8, rồi ấn phím F4 Nhập dữ liệu tiền tệ, VD: $ 6,000.00 chỉ cần nhập 6000, sau đó ấn nút Currency $ trên thanh định dạng 12/04/15 Bài giảng Excel 23 Một số thao tác hữu dụng... 12/04/15 Bài giảng Excel 24 Định dạng 1) Thay đổi kích thước hàng/cột: 2 cách chính: C1: Di chuột vào mép hàng/cột, con trỏ thành hình mũi tên 2 chiều, ấn giữ trái chuột, di đến vị trí mới rồi nhả chuột  C2: Di chuột vào mép hàng/cột, kích đúp để được kích thước vừa khít Có thể ấn định kích thước hàng/cột bằng cách vào menu Format/Row/Height… và Format/Column/Width…  12/04/15 Bài giảng Excel 25 Định... chuột để chọn 12/04/15 Bài giảng Excel 35 Một số hàm số quan trọng  AND (đối 1, đối 2,…, đối n): phép VÀ, là hàm logic, chỉ đúng khi tất cả các đối số có giá trị đúng Các đối số là các hằng, biểu thức logic VD: = AND (B3>=23,B3=25,D3 ... (Destop) C2: Menu Start/Programs/Microsoft Office/Mircrosoft Excel … 12/04/15 Bài giảng Excel Cửa sổ làm việc Excel 12/04/15 Bài giảng Excel Mở tệp trắng (New)    C1: Kích chuột vào biểu tượng... 12/04/15 Bài giảng Excel 26 Menu Format/Cells… Tab Number Khung xem trước Kiểu hiển thị số Số chữ số thập phân Sử dụng ký hiệu ngăn cách hàng nghìn Cách hiển thị số âm Chú giải 12/04/15 Bài giảng Excel. .. không 12/04/15 Bài giảng Excel 10 Địa ô miền (tiếp)   Miền nhóm ô liền kề Địa miền khai báo theo cách: Địa ô cao trái : Địa ô thấp phải Ví dụ: A3:A6 B2:D5 $C$5:$D$8 12/04/15 Bài giảng Excel 11 Dịch