Đề tài: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp Kê khai thường xuyên và Kiểm kê định kỳ. Ưu nhược điểm và điều kiện vận dụng

Hàng tồn kho là một yếu tố rất quan trọng của phần lớn doanh nghiệp. Vì vậy việc hạch toán đúng hàng tồn kho không chỉ giúp cho doanh nghiệp có một lượng vật tư, hàng hóa dự trữ đúng mức, không dự trữ quá nhiều gây ứ đọng vốn, mặt khác không dự trữ quá ít để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành liên tục, không bị gián đoạn. phương pháp đều có ưu nhược điểm và điều kiện vận dụng riêng. Do đó, việc lựa chọn phương pháp nào là tùy thuộc vào...

1 Luận Văn ĐỀ TÀI: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp Kê khai thường xuyên Kiểm kê định kỳ Ưu - nhược điểm điều kiện vận dụng Mục lục LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT PHẦN 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ HÀNG TỒN KHO 1.1.KHÁI NIỆM HÀNG TỒN KHO 1.2 ĐẶC ĐIỂM CỦA HÀNG TỒN KHO 1.3 PHÂN LOẠI HÀNG TỒN KHO .8 1.4 MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG VỀ NGUYÊN TẮC HẠCH TOÁN HÀNG TỒN KHO PHẦN 2: HẠCH TOÁN HÀNG TỒN KHO THEO PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN VÀ KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ ƯU – NHƯỢC ĐIỂM VÀ ĐIỀU KIỆN VẬN DỤNG CỦA TỪNG PHƯƠNG PHÁP .14 2.1 HẠCH TOÁN HÀNG TỒN KHO THEO PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN ƯU – NHƯỢC ĐIỂM VÀ ĐIỀU KIỆN VẬN DỤNG 14 PHẦN 3: PHÂN BIỆT HAI PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN HÀNG TỒN KHO: KKTX - KKĐK 36 3.1 NỘI DUNG CỦA TỪNG PHƯƠNG PHÁP 36 PHẦN 4: NHỮNG VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN HÀNG TỒN KHO HIỆN NAY VÀ BIỆN PHÁP KHẮC PHỤC .39 4.1 VẤN ĐỀ HÀNG TỒN KHO HIỆN NAY 39 4.2 BIỆN PHÁP KHẮC PHỤC .42 LỜI MỞ ĐẦU Hàng tồn kho yếu tố quan trọng phần lớn doanh nghiệp Vì việc hạch toán hàng tồn kho không giúp cho doanh nghiệp có lượng vật tư, hàng hóa dự trữ mức, không dự trữ nhiều gây ứ đọng vốn, mặt khác không dự trữ để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành liên tục, không bị gián đoạn Như ta biết có hai phương pháp hạch toán hàng tồn kho phương pháp Kê khai thường xuyên (KKTX) phương pháp Kiểm kê định kỳ (KKĐK) Hai phương pháp có khác nội dung, việc hạch toán… phương pháp có ưu - nhược điểm điều kiện vận dụng riêng Do đó, việc lựa chọn phương pháp tùy thuộc vào doanh nghiệp Việc lựa chọn phương pháp thích hợp giúp cho công tác kế toán hoạt động thuân lợi hơn, mang tính xác cao phần định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp dựa báo cáo kế toán Hiểu tầm quan trọng với giúp đỡ tận tình cô Lê Thị Mỹ Kim em chọn đề tài: “ Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp Kê khai thường xuyên Kiểm kê định kỳ Ưu - nhược điểm điều kiện vận dụng” Kết cấu đề tài gồm có phần: Phần 1: Giới thiệu khái quát hàng tồn kho Phần 2: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX & KKĐK Ưu – nhược điểm điều kiện vận dụng Phần 3: Phân biệt hai phương pháp hạch toán hàng tồn kho: KKTX – KKĐK Phần 4: Vấn đề hàng tồn kho Việt Nam biện pháp khắc phục Đây lần em nghiên cứu viết đề tài nên tránh khỏi thiếu sót trình tìm hiểu, trình bày Nên em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô bạn sinh viên để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ BĐS Bất động sản CC Công cụ CKTM Chiết khấu thương mại CL Chênh lệch DC Dụng cụ DN Doanh nghiệp GGHM Giảm giá hàng mua GTGT Giá trị gia tăng KKĐK Kiểm kê định kỳ 10 KKTX Kê khai thường xuyên 11 NK Nhập 12 NVL Nguyên vật liệu 13 SXKD Sản xuất kinh doanh 14 TK Tài khoản 15 TTĐB Tiêu thụ đặc biệt DANH MỤC SƠ - ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 3.1: Bảng so sánh khác phương pháp KKTX KKĐK phương pháp hạch toán PHẦN 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ HÀNG TỒN KHO 1.1.KHÁI NIỆM HÀNG TỒN KHO Có nhiều khái niệm liên quan đến hàng tồn kho khác nhau, nhiên ta hiểu “Hàng tồn kho loại tài sản ngắn hạn thường bán vòng năm hay chu kỳ hoạt động kinh doanh Ở doanh nghiệp thương mại, hàng tồn kho chủ yếu hàng hóa mua để bán lại Ở đơn vị sản xuất, hàng tồn kho bao gồm: nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang thành phẩm Ngoài ra, hàng mua đường chưa nhập kho hàng xuất kho gửi bán, hàng để cửa hàng chưa bán bao gồm hàng tồn kho doanh nghiệp”  Theo chuẩn mực số 02 hàng tồn kho bao gồm: - Hàng hóa mua để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đường, hàng gửi bán, hàng hóa gửi gia công chế biến; - Thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán; - Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm; - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi gia công chế biến mua đường; 1.2 ĐẶC ĐIỂM CỦA HÀNG TỒN KHO Từ khái niệm hàng tồn kho nêu trên, ta thấy đặc điểm hàng tồn kho đặc điểm riêng nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, thành phẩm, sản phẩm dở dang, hàng hóa Với loại chúng có đặc điểm riêng sau: Thứ nhất: - Nguyên vật liệu (NVL) đối tượng lao động thể dạng vật hóa như: sợi doanh nghiệp dêt, da công nghiệp đóng dày, vải doanh nghiệp may mặc - Khác với tư liệu lao động, NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, tác đọng lao động, chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Thứ hai: - Công cụ, dụng cụ (CC, DC) tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn quy đinh để xếp vào tài sản cố định - CC, DC thường tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, trình sử dụng, chúng giữ nguyên hình thái vật ban đầu - Về mặt giá trị, CC, DC bị hao mòn dần trình sử dụng Bởi vậy, phân bổ giá trị CC, DC vào chi phí sản xuất kinh doanh, kế toán phải sử dụng phương pháp phân bổ thích hợp cho vừa đơn giản công tác kế toán vừa bảo đảm tính xác thông tin kế toán mức tin cậy Thứ ba: - Thành phẩm sản phẩm chế tạo xong giai đoạn chế biến cuối quy trình công nghệ doanh nghiệp, kiểm nghiệm đủ tiêu chẩn kỹ thuật quy định nhập kho Sản phẩm doanh nghiệp công nghiệp sản xuất chủ yếu thành phẩm, có bán thành phẩm Những sản phẩm hàng hóa xuất kho để tiêu thụ, toán hay chấp nhận toán gọi snar lượng hàng hóa thực Thứ tư: Sản phẩm dở dang sản phẩm đến cuối kỳ kinh doanh chưa hoàn thành nhập kho, chúng tồn phân xưởng sản xuất Có sản phẩm hoàn thành chưa nhập kho mà doanh nghiệp xuất bán trực tiếp gửi bán ghi giảm giá trị sản phẩm dở dang Thứ năm: Hàng hóa (tại doanh nghiệp thương mại) phân theo nghành hàng, gồm có: Hàng vật tư thiết bị, hàng công nghệ phẩm tiêu dùng, hàng lương thực, thực phẩm chế biến… Kế toán phải ghi chép số lượng, chất lượng ghi chép tiêu mua hàng theo chứng từ lập hệ thống sổ thích hợp Phân bổ hơp lý chi phí mua hàng cho số hàng bán tồn cuối kỳ 1.3 PHÂN LOẠI HÀNG TỒN KHO Mỗi doanh nghiệp hay loại hình doanh nghiệp, có đặc thù riêng nên sử dụng loại hàng tồn kho khác Tùy thuộc vào tiêu thức mà doanh nghiệp lựa chọn, hàng tồn kho chia làm nhiều loại khác  Theo mục đích sử dụng: hàng tồn kho chia thành hai loại là: Hàng tồn kho bán cho khách hàng hàng tồn kho doanh nghiệp sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh  Theo quy định chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho” hàng tồn kho chia thành loại: + Hàng tồn kho giữ để bán kỳ hoạt động sản kinh doanh bình thường, bao gồm: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đường, hàng hóa gửi gia công chế biến, thành phẩm tồn kho, thành phẩm, hàng hóa gửi bán + Hàng hóa trình sản xuất kinh doanh dở dang, bao gồm: sản phẩm chưa hoàn thành (sản phẩm chế tạo), sản phẩm hòan thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm chi phí dịch vụ dở dang + Hàng tồn kho để sử dụng trình sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ, bao gồm: Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi gia công chế biến mua đường  Theo cách phân loại này, thành phần hàng tồn kho có mục đích sử dụng khác hay có đặc điểm vận động yêu cầu quản lý khác nhau, coi đối tượng kế toán riêng lẻ, tổ chức theo dõi tài khoản kế toán riêng Ngoài ra, vào vai trò, tác dụng yêu cầu quản lý : theo cách phân loại này, đối tượng kế toán riêng lẽ theo dõi tài khoản riêng Căn vào vai trò quản lý để phân loại hàng tồn kho cách chi tiết Theo cách phân loại đối tượng cụ thể như: nguyên vật liệu, hàng hóa, thành phẩm… chia thành nhiều loại, loại bao gồm nhiều nhóm, nhóm bao gồm nhiều thứ khác với tên gọi, nhãn hiệu, quy cách Trong đó, nhóm, loại ký hiệu riêng Ký hiệu cách mã hóa để thuận tiện quản lý sử dụng cách thống doanh nghiệp 1.4 MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG VỀ NGUYÊN TẮC HẠCH TOÁN HÀNG TỒN KHO Kế toán hàng tồn kho phản ánh tài khoản thuộc nhóm hàng tồn kho phải thực theo quy định Chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho” việc xác định giá gốc hàng tồn kho, phương pháp tính giá trị hàng tồn kho, xác định giá trị thực được, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho ghi nhận chi phí 10 Nguyên tắc xác định giá gốc hàng tồn kho quy định cụ thể cho loại vật tư, hàng hoá, theo nguồn hình thành thời điểm tính giá  Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, giá trị vật tư, hàng hoá mua vào dùng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ phản ánh theo giá mua chưa có thuế GTGT đầu vào  Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, hàng hoá, dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, dùng cho hoạt động nghiệp, phúc lợi, dự án, giá trị vật tư, hàng hoá mua vào phản ánh theo tổng giá toán (bao gồm thuế GTGT đầu vào) Khi xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ xuất kỳ, doanh nghiệp áp dụng theo phương pháp sau:  Phương pháp tính theo giá đích danh: Phương pháp tính theo giá đích danh áp dụng dựa giá trị thực tế thứ hàng hoá mua vào, thứ sản phẩm sản xuất nên áp dụng cho doanh nghiệp có mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện  Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo kỳ sau lô hàng nhập về, phụ thuộc vào điều kiện cụ thể doanh nghiệp