Thực trạng tổ chức và quản lý nhân sự công ty cổ phần xây dựng thăng long
Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái Page Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI HÀ NỘI KHOA VẬN TẢI – KINH TẾ ~~~~~~*~~~~~~ BÁO CÁO THỰC TẬP Đề tài: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NHÂN SỰ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THĂNG LONG Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS NGUYỄN HỒNG THÁI Lớp : QTDN XÂY DỰNG K53 HÀ NỘI - 2015 Page Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái MỤC LỤC Lời mở đầu Page Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái Trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế hiện thì vấn đề nhân lực và việc quản lý nguồn nhân lực một cách có hiệu quả để có chất lượng cao là mối quan tâm hàng đầu của nhà nước và xã hội Con người là tài sản quan trọng nhất mà một doanh nghiệp có , vì vậy sự thành công của doanh nghiệp phụ thuộc vào tính hiệu qur của cách "“quản lý người"”của chính doanh nghiệp bao gồm: Quản lý nhân viên , khách hàng, nhà cung cấp và cho vay Quản lý nguồn nhân lực vừa là khoa học vừa là nghệ thuật làm cho những mong muốn của doanh nghiệp và mong muốn của nhân viên tương hợp để đạt được những mục tiêu chung Nhận thấy rằng nguồn nhân lực đóng vai trò quan trọng sự phát triển của doanh nghiệp , việc quản lý tốt nguồn lao động sẽ giúp doanh nghiệp phát triển một cách vững chắc và theo kịp với sự thay đổi của thị trường Với kinh nghiệm của đội ngũ quản lý Công ty cổ phần xay dựng Thăng Long đã vạch các kế hoạch áp dụng các phương thức quản lý nguồn nhân lực một cách hiệu quả mang lại nhiều thành công cho công ty Tuy nhiên việc quản lý nhân lực không hề đơn giản, vì vậy em lựa chọn và nghiên cứu đề tài: “Thực trạng vấn đề tổ chức quản lý nguồn nhân lực của Công Ty cổ phần xây dựng Thăng Long” để hoàn thành chuyên đề thực tập của mình Đây là công việc mà em đã được nghiêm cứu quá trình học tập và cũng là vấn đề cần thiết của doanh nghiệp hiện nhằm tạo lợi thế cạnh tranh thị trường Đặc biệt còn là mối quan tâm hàng đầu của nhà nước ta thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế Thời gian thực tập tuần ngày 21/12/20115 đến ngày 23/1/2015 Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thăng Long Nội dung báo cáo thực tập gồm phần: Page Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái Phần 1: Phần thực tập chung Phần 2: Phần thực tập nghiệp Phần 1: Phần thực tập chung Page Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái 1.1 Khái quát chung doanh nghiệp 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Thông tin chung công ty doanh nghiệp Công ty cổ phần xây dựng Thăng Long thành lập vào năm 2002 cá nhân có kinh nghiệm ngành xây dựng góp vốn để thành lập lên Điều đặc biệt cấu tổ chức công ty là: công ty thuộc tư nhân, vốn hoàn toàn tư nhân bỏ có hoạt động sinh hoạt, tổ chức giáo dục Đảng công ty Công ty thành lập hoạt động theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh lần đầu phòng đăng kí kinh doanh Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 16 tháng 12 năm 2002 Công ty cổ phần xây dựng Thăng Long công ty hoạt động đa ngành, đa lĩnh vực theo giấy phép đăng kí kinh doanh Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp công ty hoạt động số lĩnh vực chủ yếu đấu thầu, xây dựng dân dụng,xây dựng công trình thủy công trình kênh, mương máng Công ty cổ phần xây dựng Thăng Long doanh nghiệp tư nhân thực hạch toán kinh tế độc lập,có dấu riêng có trụ sở 1/162 Nguyễn Văn Cừphường Bồ Đề- quận Long Biên- thành phố Hà Nội Công ty có vốn kinh doanh tích lũy gia tang dần theo thời gian hoạt động 50.000.000.000 ( Năm mươi tỷ đồng) Tại thời điểm kiểm toán, công ty hoạt động theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh thay đổi lần thứ với mã số thuế doanh nghiệp: 0101323695 phòng đăng kí kinh doanh sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 05 tháng 01 năm 2011 Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng Thăng Long Tên tiếng anh: Thăng Long construction join stock company Hình thức pháp lý: Công ty cổ phần Trụ sở chính: Số 01/162 Nguyễn Văn Cừ – Long Biên – Hà Nội • • • • Page Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái • • Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị Nguyễn Kim Nhân Số tài khoản: 03401 01000 7651 – Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam – • • CN Long Biên Vốn điều lệ: 50 000 000 000 VNĐ Cơ cấu cổ đông: Ông Nguyễn Kim Nhân – 4600 cổ phần Thạc sỹ kinh tế, kỹ sư xây dựng, kỹ sư công nghệ chết tạo máy Ông Nguyễn Văn Xuân – 200 cổ phẩn Kỹ sư điện, kỹ sư kinh tế Bà Nguyễn Thị Hường 200 cổ phần Kỹ sư hóa thực phẩm Mã số thuế: 0101323695 Điện thoại: 04.38.724.843 – • • Fax: • 04.38.724.376 Email thanglong1162@gmail.com Quá trình hình thành phát triển công ty Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty số 0103001658 ngày 16 tháng 12 năm 2002 Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp: đănhg ký thay đổi lần ngày 28/11/2003, lần ngày 19/03/2004, lần ngày 18/08/2004, lần thứ ngày 06/06/2005, lần thứ ngày 4/6/2007 , lần thứ ngày 05/01/2011 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh số công trình doanh nghiệp - Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh Page Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái Công ty cổ phần xây dựng Thăng Long xác định các ngành nghề vào chức năng, ngành nghề Bộ Quốc Phòng Bộ chức Nhà nước định cấp giấy phép hoạt động địa bàn nước STT Tên ngành Cho thuê xe có động Dịch vụ hỗ trợ giáo dục Giáo dục nghề nghiệp Trồng rau đậu các loại trồng hoa, cảnh Hoạt động dịch vụ chăn nuôi Trồng trọt chăn nuôi hôn hợp Chế biến, bảo quản thịt và các sản phẩm từ thịt Hoạt động dịch vụ tròng trọt - Dịch vụ kinh doanh thuê và cho thuê kho bãi chứa hàng - Xuất nhập khẩu thiết bị vật tư nông nghiệp, công nghiệp, xây dựng - Thiết kế kỹ thuật thi công các công trình thủy lợi - Khai thác và kinh doanh đá, cát, sỏi và đất san nền - Đầu tư xây dựng và kinh doanh khu công nghiệp khu vui chơi giải trí và du lịch - Đầu tư lập dự án xây nhà để bán - Tư vấn giám sát chất lượng xây dựng, cho thuê xe, máy, thiết bị thi công - Thiết kế kết cấu đối với các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp - Thiết kế tổng mặt bằng kiến trúc nội ngoại thất, đối với các công trình dân dụng, công nghiệp - Sản xuất và buôn bán vật liệu xây dựng - Dịch vụ san nền, nạo vét dòng chảy xây dựng bến cảng sông biển - Dịch vụ thương mại kinh doanh khách sạn, nhà hàng, chế tạo lắp đặt các thiết bị khí - Sản xuất các loại sản phẩm nhựa, thủy tinh và các loại bao bì khác, in ấn bao bì - Buôn bán chế biến hàng nông lâm sản - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, dân dụng và trang trí nội thất, công trình giao thông, thủy lợi Page Mã ngành 7710 8560 8532 0118 0162 0150 1010 0161 Báo cáo thực tập - GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái hạ tầng đô thị, cấp thoát nước khoan khai thác nước ngầm và hệ thống nước sạch nông thôn Lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế Kinh doanh vận tải hành khác theo hợp đồng Kinh doanh vận tải hành khách bằng ôtô theo tuyến cố định Kinh doanh vận tải hàng hóa bằng ôtô Bảng 1.2: Danh sách máy móc, thiết bị công ty: Tên thiết bị(loại, kiểu, nhãn hiệu) Số lượng Chất (cái) lượng (%) 01 70 01 65 01 75 01 80 01 80 05 80 03 90 02 85 02 85 02 85 03 85 03 80 01 85 03 80 01 75 01 70 01 80 05 80 05 75 03 80 05 80 03 85 01 80 Máy đào KOMATSU PC220-6E Máy ủi KOMATSU D60P-7 Máy ủi KOMATSUD50PL-16 Máy đào KOBELCO SK12-N2 Máy lu bánh lốp SAKAI TS- 7409 Máy hàn điện 250A Máy điện 400A Máy hàn điện 500A Máy hàn Máy đầm bàn MIKASA MVC-T90R Máy đầm dùi MIKASA MGX-28 Máy đầm cóc MIKASA MT55 Máy toàn đạc TOPCON GTS235N Xe ô tô HILUX GLX Xe ô tô tự đổ KAMAZ Xeoo tô tự đổ IFA Cẩu tự hành bánh lốp Máy trộn bê tông 100L Máy trộn vữa 250L Máy trộn bê tông 300L Máy bơm nước: điện, xăng Máy phát điện 5KVA Máy thủy bình Page Năm sản xuất 1997 1993 1998 1992 2002 2005 2005 2005 2008 2006 2006 2006 2009 2006 2005 2004 2006 2008 2008 2008 2011 2012 2011 Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái Máy nén khí Tổ hợp giáo thép 1.000m2 Máy cắt sắt Máy khoan gỗ Máy khoan bê tông Xe cút kít, xe cải tiến Ô tô tưới nước Bạt che Máy thủy lực Máy đo cường độ thép Máy đo mẫu thử bê tông Máy đo độ ẩm Máy kinh vĩ Khuôn trích mẫu bê tông Phễu đo độ sụt bê tông Bộ phễu rót cát Bộ sàng tiêu chuẩn Máy kinh vĩ Nikoh Máy thủy bình Nikoh Cân trọng lượng Thước nhôm: 1m,3m,6m Máy cắt thép Máy uốn, nắn sắt Máy cắt khe MCV Rào chắn di động loại 1,5m Biển báo công trường Trụ tiêu di động cao su Còi hiệu Cờ phân luồng giao thông Biển hạn chế tốc độ Băng đỏ huy Đèn báo hiệu giao thông - Một 04 03 06 03 06 50 01 1500(m2) 02 02 02 03 02 06 05 05 05 01 01 03 100 02 02 03 100 35 45 10 20 15 20 20 số công trình doanh nghiệp Page 10 80 75 80 80 75 75 80 80 85 90 85 85 80 75 90 90 95 80 85 75 80 85 75 90 80 80 100 100 100 100 100 100 2009 2013 2010 2008 2007 2009 2010 2006 2008 2011 2010 2009 2013 2008 2012 2012 2012 2010 2010 2008 2012 2012 2009 2010 2009 2013 2015 2015 2015 2015 2015 2015 Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái Mặt khác xây dựng hệ thống tiêu đánh giá hữu hiệu Marketing hiệu hoạt động Công ty Công ty kế hoạch hoá chương trình phân định rõ vai trò, chức hạn định mục tiêu kế hoạch chung, kiên định thời gian qui trình thực đảm bảo phối hợp hoạt động phận Marketing lĩnh vực có nhiệm vụ, mục tiêu trị, chiến lược chương trình hành động mau lạc hậu Mọi công ty cần định kỳ đánh giá lại quan điểm chung thị trường cách sử dụng biện pháp kiểm tra, kiểm soát marketing Kiểm soát marketing hiểu việc nghiên cứu thẩm định cách có chu kỳ độc lập, có hệ thống thông hiểu môi trường marketing , nhiệm vụ chiến lược hoạt động nghiệp vụ công ty đơn vị trực thuộc với quan điểm xác định vấn đề , lĩnh vực hội đưa kiến nghị, kế hoạch nhằm cải tiến, tăng cường hiệu suất marketing công ty Kiểm soát viên marketing phải vấn người quản lý, khách hàng, đại lý, nhân viên chào hàng người khác giúp làm sáng tỏ tình trạng hoạt động marketing công ty nội dung kiểm soát môi trường , chiến lược, tổ chức, hệ thống, kết hiệu lực, phận marketing - mix Căn vào thông tin thu thập nhờ câu hỏi này, kiểm soát viên đưa sô kết luận kiến nghị Đôi kết luận họ gây ngạc nhiên, có gây phản ứng Ban lãnh đạo Sau ban lãnh đạo định xem kiến nghị hợp lý cần thực kiến nghị 2.7 Lĩnh vực lao động – tiền lương 2.7.1 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn phận chức Page 45 Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái - Chủ trì thực việc ký kết hợp đồng lao động, xây dựng nội quy, quy chế chế độ trả lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế chế độ khen thưởng có liên quan - Chủ trì xây dựng trình duyệt chế trả lương quỹ lương công ty - Chủ trì xây dựng thực công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật nhân công ty - Đánh giá lực, thành tích cán công nhân viên để phục vụ công tác tiền lương, công tác đào tạo, công tác quy hoạch phát triển nhân - Kiểm tra, giám sát việc thực hiên tiêu định mức lao động, đơn giá tiền lương công ty - Tổng hợp báo cáo thống kê nhân lao dộng tiền lương theo quy định để phục vụ cho công tác đạo sản xuất quản lý kịp thời - Hướng dẫn thực chế độ sách người lao động - Thực công tác tiếp nhận, giải đơn khiếu nại, tố cáo - Thực nhiệm vụ khác theo phân công lãnh đạo công ty 2.7.2 Mối quan hệ phận phụ trách lao động – tiền lương với giám đốc phận chức khác • Quan hệ với giám đốc: Bộ phận phụ trách lao động - tiền lương có vai trò tham mưu đề xuất cho giám đốc để xử lý vấn đề thuộc lĩnh vực tổ chức hành chính, nhân Phục vụ công tác hành để giám đốc thuận tiện đạo điều hành, phục vụ hành để phận khác có điều kiện hoạt động tốt Là cầu nối giám đốc người lao động công ty Page 46 Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái - Tham mưu cho giám đốc việc xây dựng cấu tổ chức, điều hành công ty - Tham mưu cho giám đốc công tác đào tạo tuyển dụng công ty - Tham mưu cho giám đốc xây dựng phương án lương bổng, khen thưởng chế độ phúc lợi cho người lao động - Tham mưu cho giám đốc công tác hành công ty • Quan hệ với phận khác: - Tổ chức phối hợp với phận khác thực quản lý nhân sự, đào tạo tái đào tạo - Hỗ trợ cho phận liên quan công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự… - Hỗ trợ phận liên quan khác công tác hành 2.7.3 Công tác tuyển dụng, ký kết hợp đồng lao động bố trí sử dụng lao động • Chính sách tuyển dụng: Công ty cổ phần xây dựng Thăng Long đề số sách tuyển dụng sau: - Nhân viên làm việc vị trí tuyển dụng cần phải đạt yêu cầu đào tạo theo tiêu chuẩn đào tạo công ty tái đào tạo Người tuyển dụng cam kết hợp đồng tối thiểu với công ty sau thức thử việc thành công - Tất nhân viên phải tuân thủ theo điều lệ, nội quy tổ chức công ty Page 47 Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái - Môi trường làm việc công ty thân thiện tạo điều kiện cho nhân viên chủ động công việc, khuyến khích lực sáng tạo thân nhân viên - Năng lực cá nhân, khả phát triển đáp ứng yêu cầu công việc tinh thần đống đội trung thành với công ty tiêu chí đánh giá quan trọng định mức lương, trợ cấp khen thưởng nhân viên Do đặc thù công ty xây dựng nên vấn đề an toàn lao động đòi hỏi đội ngũ kỹ sư công nhân phải chấp hành nội quy, quy định an toàn lao động - Công ty tạo điều kiện đào tạo định hướng phát triển cho nhân viên để tối ưu hóa lực phát triển nhân viên - Công ty cố gắng tạo điều kiện cho việc sử dụng công nghệ kỹ thuật cao cho việc lao động nhân viên, để bước nâng cao suất lao động chất lượng công việc • Hợp đồng lao động: - Những quy định chung hợp đồng lao động công ty chấp hành nghiêm chỉnh theo quy định Bộ Luật lao động Mẫu hợp đồng lao động, việc ký kết hợp đồng xây dựng ký kết dựa thống chung công ty với người lao động, hợp đồng có đầy đủ quy định quyền hạn nhiệm vụ hai bên Bên cạnh việc nghiêm chỉnh chấp hành quy định pháp luật việc ký kết hợp đồng lao động, công ty cố gắng tạo điều kiện tốt bảo tận tình nhân viên thử việc từ đánh giá cách chung khái quát lực nhân viên • Tổ chức sử dụng lao động: Page 48 Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái - Do đặc thù ngành nghề xây dựng nên việc tổ chức bố trí lao động công ty cố định Đối với nhân viên hành công ty tổ chức đợt tuyển dụng cần thiết để đáp ứng nhu cầu công ty Đối với lao động chuyên ngành xây dựng, công ty tổ chức đào tạo lấy đội ngũ cán tinh nhuệ, có lực cao để phục vụ cho công tác quản lý công trình Còn lao động phổ thông công ty thuê có công trình thời gian định, đảm bảo tiến độ thi công công trình 2.7.4 Các hình thức trả lương áp dụng doanh nghiệp - Hiện Công ty Cổ phần xây dựng Thăng Long áp dụng hai hình thức trả lương cho người lao động là: Hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo thời gian: Là hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế Hình thức áp dụng nhân viên làm việc phòng ban công ty ban lãnh đạo công ty, tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Hình thức trả lương theo sản phẩm: Hình thức áp dụng lao động không ký hợp đồng dài hạn với công ty Do tính chất đặc thù ngành xây dựng, số công nhân thuê phụ thuộc vào số lượng công trình mà công ty đảm nhận Những lao động công ty trả lương theo hình thức khoán sản phẩm, tiền lương phụ thuộc vào khối lượng công việc mà người lao động phải hoàn thành, công ty trả lương trực tiếp đầy đủ, thời hạn nơi làm việc - Ngoài tiền lương cố định, công ty có khoản vật chất khuyến khích lao động làm việc tốt, đạt hiệu suất cao công việc Điều Page 49 Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái làm người lao động có động lực để làm việc hết mình, mang lại hiệu cao công việc 2.8 Lĩnh vực vật tư – kỹ thuật: 2.8.1 Chức nhiệm vụ quyền hạn của bộ phận chức • Chức : Tham mưu cho Giám đốc quản lý lĩnh vực sau: - Công tác quản lý giám sát kỹ thuật, chất lượng; - Công tác quản lý Vật tư, thiết bị; - Công tác quản lý an toàn, lao động, vệ sinh môi trường dự án; - Công tác soát xét, lập, trình duyệt thiết kế kỹ thuật, thiết kế vẽ thi công kiểm định chất lượng thi công, chất lượng công trình - Soát xét trình duyệt hồ sơ hoàn công công trình; - Thực nhiệm vụ khác Giám đốc giao • Nhiệm vụ : Công tác quản lý Vật tư – Thiết bị: Chịu trách nhiệm kiểm tra, theo dõi, đôn đốc tham mưu giúp Giám đốc lĩnh vực quản lý, sử dụng phương tiện, máy móc, thiết bị, vật tư toàn Công ty Chủ trì xây dựng định mức tiêu hao nhiên liệu phương tiện thiết bị theo ca, Km… theo định kỳ hàng năm đột xuất Phối hợp với phòng ban việc xây dựng đơn giá cho thuê phương tiện, thiết bị.Chủ trì việc lập kế hoạch vật tư , thiết bị phục vụ công tác vận hành bảo trì đường cao tốc toàn công ty Chủ trì việc xây dựng Kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị công tác bảo hiểm cho phương tiện, thiết bị Page 50 Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái Tham mưu công tác điều động phương tiện, thiết bị, vật tư đơn vị công ty Hướng dẫn kiểm tra đơn vị thành viên công tác quản lý vật tư thiết bị lập báo cáo toán ca máy, vật tư, nhiên liệu vv Tham mưu công tác xây dựng Quy định phương pháp thử nghiệm kiểm tra chất lượng Kiểm nghiệm nguyên vật liệu, bán thành phẩm thành phẩm Phối hợp với phòng nghiệp vụ tham mưu cho Giám đốc lý tài sản cố định • Quyền hạn: Được quyền yêu cầu đơn vị Công ty phối hợp quan hệ với quan có liên quan để thực chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định Được quyền tham gia góp ý kiến đề xuất giải pháp thực lĩnh vực hoạt động Công ty; Ký văn hành nghiệp vụ theo quy định pháp luật Công ty để thực công việc phân công theo ủy quyền Giám đốc; Được tham gia việc bố trí, đề bạt, khen thưởng, kỷ luật cán nhân viên thuộc phòng đề xuất với Giám đốc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn nhân viên trực thuộc phòng không hoàn thành nhiệm vụ giao; Được phép cử cán phòng tham gia tổ chức Giám đốc ký định thành lập Được quyền sử dụng trang thiết bị, phương tiện Công ty vào mục đích phục vụ công tác để hoàn thành nhiệm vụ nêu trên; Được quyền từ chối thực nhiệm vụ lãnh đạo giao không phù hợp với quy định pháp luật quy trình thực công việc đó; • Trách nhiệm: Page 51 Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái Xây dựng trình Giám đốc kế hoạch chương trình làm việc đơn vị quy định mục a, đảm bảo quy định, chất lượng hiệu công tác tham mưu Bảo đảm tuân thủ theo quy định Công ty pháp luật Nhà nước trình thực công việc Thường xuyên báo cáo Giám đốc việc thực nhiệm vụ giao; Bảo quản, lưu trữ, quản lý hồ sơ tài liệu, …thuộc công việc phòng theo quy định, quản lý trang thiết bị, tài sản đơn vị Công ty giao Chịu trách nhiệm trước Giám đốc trước pháp luật việc thực nhiệm vụ nêu 2.8.2 Sự cần thiết thiết việc đảm bảo vật tư kỹ thuật doanh nghiệp Quá trính sản xuất trình người sử dụng tư liệu lao động để tác động đối tượng lao động làm thay đổi hình đượcáng, kích thước tính chất lý hoá đối tượng lao động để tạo nhữg sản phẩm chất lượng ngày cao Hoạt động mua yếu tố đầu vào, không trực tiếp với bán nên đòi hỏi phải có kế hoạch hậu cần ổn định Sản xuất kinh doanh hoạt động nhằm mục đích kiếm lời đượcựa phương pháp, thủ pháp khác cho lợi ích thu lớn đủ bù đắp chi phí thu mua bỏ Do đặc điểm sản xuất quy luật kinh tế thị trường tác động tới doanh nghiệp Doanh nghiệp phải biết chủ động tình Đối với vật tư kỹ thuật vậy, cần thiết khách quan, có tác dụng đảm bảo sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp doanh nghiệp phải chủ động Căn vào nhu cầu kế hoạch, định mua sắm vật tư nào,tức cung ứng theo nhu cầu tạo thành mối quan hệ gắn chặt với doanh nghiệp sản xuất, khối lượng sản xuất vấu sản phẩm định khối lượng chủng loại vật tư, định thời gian, địa điểm cung ứng vật tư doanh nghiệp thương mại, cung theo cầu- theo đơn hàng theo mục tiêu kế hoạch thời kỳ Do quản trị vật tư - đảm bảo sản xuất có ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Đảm bảo vật tư kỹ thuật đầy đủ, kịp thời, xác điều kiện có tính chất tiền đề tạo liên tục qúa trình sản xuất kinh doanh tạo mối quan hệ khăng khít với khách hàng Page 52 Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái Đảm bảo vật tư kỹ thuật tốt điều kiện nâng cao chất lượng kinh doanh, chất lượng sản phẩm, tạo uy tín nâng sức cạnh tranh Doanh nghiệp công tác tiên thụ Có kế hoạch vật tư kỹ thụât , giúp cho việc nâng cao trình độ khoa học kỹ thuạt sản xuất, han chế thừa thiếu gây ứ đọng vật tư kỹ thuật Từ việc xác định kế hoạch định kỳ, đòn bẩy để tiết kiệm tăng xuất lao động, góp phần cải thiện việc sử dụng máy mócthiết bị kỹ thuật Vì thế, công tác vật tư công tác then chốt khởi cho thành công hay thất bạị Doanh nghiệp, Doanh nghiệp phải quản lý sát chúng • Những đặc trưng nhu cầu vật tư Cũng trình đảm bảo vật tư cho sản xuất, nhu cầu vật tư kỹ thuật mang tính khách quan phản ánh yêu cầu sản xuất loại vật tư Vì vậy, nhu cầu vật tư có đặc trưng sau đây: -Nhu cầu vật tư liên quan trực tiếp đến trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp -Nhu cầu vật tư hình thành trình sản xuất vật chất nhu cầu kinh doanh -Nhu cầu vật tư mang tính xã hội nguyên vật liệu Doanh nghiệp lại kết sản xuất doanh nghiệp khác, tiêu dùng cuối Tính thay lẫn nhu cầu vật tư Tính bổ xung cho nhu cầu vật tư Tính khách quan nhu cầu vật tư - cần thiết tất yếu cho nhu cầu sản xuất Muốn sản xuất phải có vật tư, nhu cầu cụ thể vật hoá sức lao động người Tính đa dạng nhiều vẻ vật tư: nhu cầu sản xuất hàng hoá ngày phát triển chủng loại vật tư hàng hoá ngày 2.9 Lĩnh vực kinh tế kế hoạch: 2.9.1 Chức nhiệm vụ quyền hạn của bộ phận chức năng: • Chức Năng : Phòng Kinh tế – Kế hoạch Tổng công ty có chức tham mưu, giúp việc Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc Tổng công ty lĩnh vực xây dựng định hướng, chiến lược phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh đầu tư; công tác thống kê tổng hợp, điều độ sản xuất kinh doanh; công tác lập dự toán, quản lý hợp đồng kinh tế toán hợp đồng kinh tế; công tác đấu thầu, tổ chức sản xuất kinh doanh, theo dõi, quản lý, kiểm tra giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh; Page 53 Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái công tác sản xuất kinh doanh khác: tiếp thị, tìm kiếm phát triển thị trường nước theo chiến lược Tổng công ty • Nhiệm vụ, quyền hạn: Xây dựng chiến lược định hướng phát triển sản xuất kinh doanh Tổng công ty giai đoạn tham gia đóng góp ý kiến vào chiến lược sản xuất kinh doanh đơn vị thành viên Công tác kế hoạch đầu tư Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn theo yêu cầu Lãnh đạo Tổng công ty Tổng hợp, cân đối giao kế hoạch sản xuất, đầu tư hàng năm cho đơn vị thành viên đảm bảo quy định Tổng công ty Xây dựng, trình duyệt, quản lý đề xuất biện pháp để triển khai thực chiến lược, quy hoạch, sách, kế hoạch sản xuất đầu tư dài hạn, trung hạn, hàng năm Tổng công ty Thường xuyên theo dõi, đôn đốc đơn vị thành viên triển khai thực sản xuất đầu tư đảm bảo tiến độ, chất lượng Tổ chức nghiệm thu công trình, sản phẩm hoàn thành để bàn giao đưa vào sử dụng Công tác thống kê, tổng hợp, điều độ sản xuất kinh doanh đầu tư: Chuẩn bị nội dung họp giao ban quý cho Tổng giám đốc; Lập biểu mẫu báo cáo hướng dẫn đơn vị, phận việc lập báo cáo tình hình thực sản xuất, đầu tư Tổng công ty Điều phối kế hoạch sản xuất kinh doanh đầu tư Tổng công ty Tham mưu cho Lãnh đạo Tổng công ty điều chuyển giao tài sản cho đơn vị quản lý theo chức năng, nhiệm vụ quyền hạn theo quy định hành Quản lý, điều phối, đánh giá hiệu sử dụng sở vật chất, tài sản đất đai Tổng công ty Giám sát thủ tục thanh, toán quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình Page 54 Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái Công tác đấu thầu, quản lý theo dõi hợp đồng kinh tế: Chủ trì, phối hợp với phòng chức năng, đơn vị thành viên lập hồ sơ mời thầu công trình, dự án lĩnh vực xây dựng mà Tổng công ty làm Chủ đầu tư Chủ trì, phối hợp với phòng chức năng, đơn vị thành viên lập hồ sơ dự thầu cho công trình, dự án mà Tổng công ty tham gia đấu thầu Chủ động giao dịch, đàm phán, trao đổi thông tin với khách hàng trước đến ký kết hợp đồng thương vụ Tổng công ty Trên sở hợp đồng ký kết, lập dự toán thi công giao cho đơn vị trong, Tổng công ty đôn đốc thực Tiến hành nghiệm thu lập hồ sơ thanh, toán kết thúc công việc Tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh: khác Tổng công ty, tiếp thị, tìm kiếm phát triển thị trường nước theo chiến lược Tổng công ty Kiểm tra, giám sát đơn vị trình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm Tổng công ty duyệt toán sản phẩm theo quy 2.9.2 định Thực nhiệm vụ khác Lãnh đạo Tổng công ty giao Mối quan hệ công tác Liên hệ với quan quản lý cấp để giải công việc theo chức năng, nhiệm vụ Phòng Liên hệ với quan hữu quan địa phương để thực công việc có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ giao Page 55 Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái Phối hợp với phận chuyên môn, nghiệp vụ đơn vị thành viên thuộc Tổng công ty để phối hợp, giải công việc theo chức năng, nhiệm vụ Phòng 2.9.3 Xây dựng giá tham gia đấu thầu: + Bước 1: Nghiên cứu kỹ hồ sơ mời thầu đối chiếu với tình hình công ty mặt lực kinh nghiệm, lực kỹ thuật, tài xem công ty có đáp ứng không? Nếu tìm giải pháp huy động lực , chứng nhận, chứng chỉ, chuyên gia…, tiến hành liên doanh với doanh nghiệp khác để thực + Bước 2: Nghiên cứu hồ sơ kỹ thuật, vẽ, biện pháp thi công tư vấn thiết kế lập + Bước 3: Tiến hành khảo sát, điều tra trường để định biện pháp thi công (máy thủ công) phục vụ cho công tác xây dựng giá thầu Khảo sát nguồn cung cấp nguyên vật liệu, liên hệ với nhà thầu phụ để xác nhận giá dịch vụ + Bước 4: Xem bảng khối lượng hồ sơ mời thầu Dùng vẽ kiểm tra lại khối lượng mời thầu Nếu thiếu thừa phải cho bảng riêng phục vụ lập giá chào riêng dung cho công tác bổ sung sau + Bước 5: Nghiên cứu chế độ sách nhà nước nơi xây dựng công trình như: phụ cấp khu vực, lao động, vùng núi hay hải đảo, loại công trình… để xây dựng giá theo Văn hướng dẫn cho phù hợp + Bước 6: Xây dựng đơn giá thuyết minh biện pháp thi công Page 56 Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập cho em thấy tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty Trang bị kiến thức cần thiết công ty xây dựng, hiểu mối quan hệ ứng xử phận công ty với hiểu biết chi tiết nghiệp vụ đồng thời thu thập thêm tài liệu hiểu biết để phục vụ cho làm đồ án tới Do giới hạn thời gian thực tập trình độ hiểu biết lý luận thực tế hạn chế nên báo cáo thiếu sót khiếm khuyết Kính mong góp ý, bảo thầy, cô để em hoàn thiện kiến thức hiểu biết Page 57 Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy cô quản trị kinh doanh trường Đại học Giao thông vận tải, bác, anh chị phòng kế hoạch kinh doanh công ty cổ phần xây dựng Thăng Long cô giáo hướng dẫn giúp em hoàn thành báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Danh mục tham khảm Báo cáo tài kinh doanh công ty cổ phần xây dựng Thăng Long Các tài liệu liên quan phòng kế hoạch kinh doanh, phòng thiết kế kĩ thuật phòng kế toán cung cấp Chiến lược phát triển kinh doanh từ năm 2011 – 2015 công ty cổ phần xây dựng Thăng Long Giáo trình nguyên lý kế toán – nhà xuất tài Page 58 Báo cáo thực tập GVHD: PGS.TS Nguyễn Hồng Thái Giáo trình phân tích kinh doanh- trường đại học Kinh tế Quốc Dân Giáo trình marketing bản- trường đại học Kinh tế Quốc Dân Các website, tài liệu khoa học internet Page 59