TỔNG CÔNG TY MÁY ĐỘNG LỰC VÀ MÁY NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM ISO 9001:2008 QUY TRÌNH ĐÀO TẠO NHÂN SỰ MÃ SỐ: QT-07 Lần ban hành: 03 NGƯỜI SOẠN THẢO Họ tên: Đỗ Thu Hoàng Chức danh: Chánh VPTH Ngày 20 tháng năm 2015 NGƯỜI SOÁT XÉT Họ tên: Ngô Văn Tuyển Chức danh: PTGĐ, QMR Ngày 20 tháng năm 2015 NGƯỜI PHÊ DUYỆT Họ tên: Trần Ngọc Hà Chức danh: Tổng giám đốc Ngày 20 tháng năm 2015 QUY TRÌNH ISO 9001:2008 Mã số: QT-07 Lần ban hành: Ngày: 20.5.2015 Trang: 2/6 In 05/27/2015 7:20:00 a5/p5 Mã số: QUY TRÌNH QT-07 Lần ban hành: Ngày: 20.5.2015 ISO 9001:2008 Trang: 3/6 PHÂN PHỐI TÀI LIỆU STT 10 • Bộ phận phân phối tài liệu TGĐ PTGĐ VPTH Phòng KHSX Phòng KTĐT Phòng NCPT Phòng TCKT Phòng XDCB Phòng TTKD Lưu ban ISO Lưu QMR S.lg M M M M M M M 1 Ghi "M" phân phối dạng mềm Trường hợp tài liệu dạng mềm (soft copy), cá nhân, đơn vị phân phối tài liệu sử dụng tài liệu CƠ SỞ DỮ LIỆU VEAM (mục Hệ thống QLCL ISO) TÌNH TRẠNG BAN HÀNH, SỬA ĐỔI Nội dung sửa đổi Ban hành lần Ban hành lần Ban hành lần Lần ban Ngày hành/ có hiệu lực 02/05/2012 25/02/2013 20/05/2015 Phê duyệt Chức Ký tên danh TGĐ TGĐ TGĐ In 05/27/2015 7:20:00 a5/p5 QUY TRÌNH Mã số: QT-07 Lần ban hành: Ngày: 20.5.2015 ISO 9001:2008 Trang: 4/6 MỤC ĐÍCH + Quy định phương pháp, trình tự bước thực cơng việc đào tạo PHẠM VI ÁP DỤNG + Áp dụng hoạt động đào tạo lao động phạm vi toàn TCT (bao gồm hoạt động trợ giúp) TÀI LIỆU LIÊN QUAN + Sổ tay chất lượng + Tiêu chuẩn ISO 9001:2008 + Thoả ước lao động tập thể + Bộ luật Lao động ĐỊNH NGHĨA + Đào tạo: hoạt động cung cấp kiến thức, kĩ cho người lao động nhằm đáp ứng yêu cầu công việc yêu cầu phát triển cuat TCT + Các chữ viết tắt khác theo PL-00-01 NỘI DUNG 5.1 Lưu đồ TT Trách nhiệm Nội dung Tài liệu Các đơn vị, VPTH Tổng hợp yêu cầu đào tạo Lập kế hoạch đào tạo BM-07-01 BM-07-02 TGĐ Duyệt BM-07-01 BM-07-02 VPTH Cơ quan, cá nhân cung cấp đào tạo Thực chương trình đào tạo BM-07-02 BM-07-03 VPTH Cơ quan, cá nhân cung cấp đào tạo VPTH Đánh giá KQ đào tạo BM-07-04 Lưu Hồ sơ 5.2 Giải thích lưu đồ In 05/27/2015 7:20:00 a5/p5 QUY TRÌNH ISO 9001:2008 Mã số: QT-07 Lần ban hành: Ngày: 20.5.2015 Trang: 5/6 Bước Kế hoạch đào tạo: + Tháng hàng năm, đơn vị TCT vào nhu cầu thực tế định hướng phát triển TCT để xác định nhu cầu đào tạo lập phiếu yêu cầu đào tạo theo biểu BM-07-01 gửi VPTH + VPTH phiếu yêu cầu tiến hành tổng hợp lập kế hoạch đào tạo năm theo biểu BM-07-02 + VPTH trao đổi thống với đơn vị nội dung hình thức đào tạo, lập kế hoạch + Bất thời gian năm, có phát sinh nhu cầu đào tạo, đơn vị lập lại phiếu yêu cầu (BM-07-01) VPTH lập lại kế hoạch đào tạo năm theo BM-07-02 Bước Phê duyệt: + TGĐ xem xét, phê duyệt kế hoạch đào tạo TCT + Mỗi kế hoạch thay đổi, phải TGĐ phê duyệt lại Bước Thực đào tạo: + Theo kế hoạch đào tạo TGĐ phê duyệt, tuỳ theo nội dung đào tạo, trình độ cần đào tạo khả tự đào tạo, VPTH xem xét, tiến hành đào tạo nội đào tạo bên ngoài, giám sát trình đào tạo Các bước thực sau: - Đào tạo nội bộ: VPTH chịu trách nhiệm tổ chức lớp, yêu cầu giảng viên người TCT có khả đáp ứng yêu cầu đào tạo, hợp đồng giảng viên bên Các giảng viên phải lập chương trình, chuẩn bị nội dung, tài liệu đào tạo - Đào tạo bên ngồi: Các phịng có nhu cầu đào tạo phối hợp với VPTH liên hệ với sở đào tạo bên nội dung đào tạo, thời gian, địa điểm kinh phí đào tạo TGĐ định cử học viên tham dự lớp học theo BM-07-03 VPTH chủ trì việc lập hợp đồng đào tạo trình TGĐ phê duyệt - Đào tạo tuyển dụng: VPTH phối hợp với trưởng đơn vị tổ chức lớp đào tạo cho lao động tuyển vào TCT dự kiến người hướng dẫn Nội dung đào tạo bao gồm: Lịch sử hình thành phát triển, cấu tổ chức quản lý, hoạt động sản xuất kinh doanh TCT; Nội dung công việc, điều kiện làm việc chế độ sách; Nội quy lao động, quy định an tồn lao động, phịng chống cháy nổ, vệ sinh công nghiệp; HTQLCL, hệ thống quy định, quy chế quản lý nội TCT… - Cử làm việc đơn vị khác: VPTH phối hợp với trưởng đơn vị liên hệ với đơn vị thành viên VEAM để đề nghị TGĐ định cử lao động đến làm việc trực tiếp đơn vị thời gian định, để thực tự đào tạo Các đơn vị nhận đào tạo phải có định tiếp nhận đào tạo TCT đơn vị nhận đào tạo phải có hợp đồng thoả thuận Bước Đánh giá kết quả: + Sau kết thúc khoá đào tạo, thực đánh giá kết đào tạo: - Theo nội dung BM-07-04 (đối với đào tạo nội bộ); In 05/27/2015 7:20:00 a5/p5 QUY TRÌNH Mã số: QT-07 Lần ban hành: Ngày: 20.5.2015 ISO 9001:2008 Trang: 6/6 - Chứng chỉ, tốt nghiệp, báo cáo kết đào tạo quan đào tạo cấp (đối với đào tạo bên ngoài); - Bản nhận xét đơn vị mà người lao động cử đến làm việc theo hợp đồng thoả thuận đào tạo + Kết đào tạo lưu hồ sơ nhân người lao động LƯU HỒ SƠ TT Nội dung hồ sơ Kế hoạch đào tạo Kết đào tạo, chứng (nếu có) Bản chứng chỉ, tốt nghiệp (đối với đào tạo bên ngoài) Đơn vị lưu trữ VPTH Thời gian lưu năm Theo hồ sơ nhân Theo hồ sơ nhân TÀI LIỆU KÈM THEO BM-07-01 Phiếu yêu cầu cầu đào tạo BM-07-02 Kế hoạch đào tạo BM-07-03 Quyết định việc đào tạo BM-07-04 Báo cáo kết đào tạo In 05/27/2015 7:20:00 a5/p5 ...QUY TRÌNH ISO 9001:2008 Mã số: QT-07 Lần ban hành: Ngày: 20.5.2015 Trang: 2/6 In 05/27/2015 7:20:00 a5/p5 Mã số: QUY TRÌNH QT-07 Lần ban hành: Ngày: 20.5.2015 ISO 9001:2008... 20/05/2015 Phê duyệt Chức Ký tên danh TGĐ TGĐ TGĐ In 05/27/2015 7:20:00 a5/p5 QUY TRÌNH Mã số: QT-07 Lần ban hành: Ngày: 20.5.2015 ISO 9001:2008 Trang: 4/6 MỤC ĐÍCH + Quy định phương pháp, trình... BM-07-04 Lưu Hồ sơ 5.2 Giải thích lưu đồ In 05/27/2015 7:20:00 a5/p5 QUY TRÌNH ISO 9001:2008 Mã số: QT-07 Lần ban hành: Ngày: 20.5.2015 Trang: 5/6 Bước Kế hoạch đào tạo: + Tháng hàng năm, đơn vị TCT