TỔNG CÔNG TY MÁY ĐỘNG LỰC VÀ MÁY NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM - CTCP ISO 9001:2015 QUY TRÌNH ĐÀO TẠO NHÂN SỰ MÃ SỐ: QT-07 Lần ban hành: 06 NGƯỜI SOẠN THẢO NGƯỜI SOÁT XÉT NGƯỜI SOÁT XÉT NGƯỜI PHÊ DUYỆT Họ tên: Phạm Tú Anh Họ tên: Họ tên: Hồ Mạnh Tuấn Họ tên: Phan Phạm Hà Chức danh: Trưởng Ban Chức danh: PTGĐ phụ trách Chức danh: PTGĐ,QMR Chức danh: Tổng Giám đốc Ngày: / ./2022 Ngày: / ./2022 Ngày: / /2022 Ngày: / ./2022 ISO 9001:2015 QUY TRÌNH ĐÀO TẠO NHÂN SỰ Mã số: QT-07 Lần ban hành: Ngày: / /2022 Trang: / PHÂN PHỐI TÀI LIỆU STT 10 11 12 13 Bộ phận phân phối tài liệu TGĐ PTGĐ Văn phòng Ban Kinh tế Kế hoạch Ban Đầu tư phát triển Ban Kỹ thuật - Nghiên cứu phát triển Ban Tài Kế tốn Ban Kinh doanh Phát triển thị trường Ban Pháp chế Ban Tổ chức Nhân Văn phòng Hội đồng quản trị Ban Kiểm toán nội Lưu ban ISO Lưu QMR • S.lg M M M M M M M M M M 1 Ghi Trường hợp tài liệu dạng mềm (soft copy), cá nhân, đơn vị phân phối tài liệu sử dụng tài liệu CƠ SỞ DỮ LIỆU VEAM (mục Hệ thống QLCL ISO) TÌNH TRẠNG BAN HÀNH, SỬA ĐỔI Nội dung sửa đổi Ban hành lần Ban hành lần Ban hành lần Ban hành lần - Phù hợp với ISO9001:2015 Ban hành lần - Phù hợp với nhu cầu quản lý Ban hành lần - Phù hợp với nhu cầu quản lý Lần ban hành/ sửa đổi 02/05/2012 25/02/2013 20/05/2015 Phê duyệt Chức Ký tên danh TGĐ TGĐ TGĐ 01/05/2017 TGĐ 01/01/2021 TGĐ Ngày có hiệu lực TGĐ ISO 9001:2015 QUY TRÌNH ĐÀO TẠO NHÂN SỰ Mã số: QT-07 Lần ban hành: Ngày: / /2022 Trang: / MỤC ĐÍCH Quy định trình tự thủ tục thực công tác đào tạo VEAM nhằm đảm bảo nguồn nhân lực có đủ trình độ, kiến thức lực để đáp ứng yêu cầu công việc PHẠM VI VÀ ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG Đối tượng áp dụng - Nhân Văn phịng Cơng ty mẹ, Chi nhánh cơng ty có vốn góp VEAM Phạm vi áp dụng - Các hoạt động đào tạo Văn phòng Cơ quan Tổng công ty - Hỗ trợ hoạt động đào tạo cho Chi nhánh đơn vị 100% vốn VEAM - Phối hợp tổ chức đào tạo cơng ty có vốn góp VEAM TÀI LIỆU DẪN CHIẾU - Bộ luật Lao động hành - Luật Việc làm hành - Thỏa ước Lao động tập thể hành - Sổ tay chất lượng - Tiêu chuẩn ISO 9001:2015 ĐỊNH NGHĨA - VEAM Tổng công ty Tổng công ty Máy động lực Máy nông nghiệp Việt Nam - CTCP; - Đào tạo hoạt động học tập, rèn luyện, tiếp thu kiến thức kỹ phù hợp, nhằm trang bị cho Người lao động kiến thức, kỹ năng, hành vi cần thiết để làm việc hiệu tăng cường suất lao động; - Đào tạo nội hình thức đào tạo VEAM tự tổ chức, biên soạn nội dung giảng dạy; - Đào tạo th ngồi hình thức đào tạo nhà cung cấp dịch vụ đào tạo bên ngoài; - Học viên nhân cử tham dự khóa đào tạo; - Đơn vị Văn phòng/Ban chức VEAM, chi nhánh cơng ty có vốn góp VEAM NỘI DUNG 5.1 Lưu đồ QUY TRÌNH ĐÀO TẠO NHÂN SỰ ISO 9001:2015 TT Trình tự thực Mã số: QT-07 Lần ban hành: Ngày: / /2022 Trang: / Trách nhiệm Biểu mẫu Các đơn vị BM-07-01 Ban TCNS BM-07-02 Tổng giám đốc Tổng giám đốc Ban TCNS Đơn vị liên quan Xây dựng kế hoạch đào tạo Không đồng ý Xem xét, phê duyệt Ban TCNS Đơn vị, cá nhân, liên quan Ban TCNS BM-07-03 BM-07-04 Đào tạo nội Đào tạo thuê 5Lựa chọn giảng viên người nội Lựa chọn nhà cung cấp Ban TCNS 5.2 Giải thích lưu đồ chức đàophê tạo duyệt kế hoạch đào tạo Bước XâyTổdựng - Trước ngày 15/12 hàng năm, sở yêu cầu công việc định hướng phát triển VEAM đơn vị xác định nhu cầu đào tạo lập Yêu cầu đào tạo (BM-07-01) gửi Ban Tổ chức Nhân (B.TCNS) Khảo sát, đánh giá, báo cáo - Căn nhu cầu đào tạo đơn vị đánh giá nhu cầu thực tế VEAM, kết đào tạo B.TCNS tổng hợp lập Kế hoạch đào tạo năm (BM-07-02) trình Tổng giám đốc xem xét, phê duyệt Tổng giám đốc phê duyệt kế hoạch đào tạo trước ngày 15/01 hàng năm - Đối với hoạt động đào tạo kế hoạch phê duyệt, đơn vị lập Yêu Lưugửi hồ sơ cầu đào tạo (BM-07-01) B.TCNS Căn chi phí đào tạo năm phê duyệt, B.TCNS đề xuất bổ sung Kế hoạch đào tạo (BM-07-02) để trình Tổng giám đốc phê duyệt Bước Lựa chọn giảng viên/Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ đào tạo ISO 9001:2015 QUY TRÌNH ĐÀO TẠO NHÂN SỰ Mã số: QT-07 Lần ban hành: Ngày: / /2022 Trang: / Đào tạo nội - Tổng giám đốc định nhân làm giảng viên đào tạo người nội VEAM sở đề xuất B.TCNS - Giảng viên phải chuẩn bị tài liệu đào tạo Tài liệu đào tạo Phó Tổng giám đốc phụ trách Tổng giám đốc phê duyệt gửi B.TCNS trước 03 ngày làm việc kể từ ngày thực đào tạo để chuẩn bị tài liệu cho học viên Đào tạo th ngồi - B.TCNS chủ động tìm kiếm, lựa chọn khóa học đơn vị cung cấp dịch vụ đào tạo Việc lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ đào tạo thực theo quy định, quy chế VEAM (nếu có) Bước Tổ chức đào tạo Đào tạo nội - B.TCNS thông báo lịch đào tạo cho đơn vị có nhu cầu đào tạo, đơn vị cung cấp danh sách nhân tham gia đào tạo để B.TCNS làm lập Tờ trình - Căn kế hoạch đào tạo đầu năm phê duyệt B.TCNS lập Tờ trình trình Tổng giám đốc việc tổ chức khóa học - B.TCNS phối hợp đơn vị có liên quan thực công tác chuẩn bị sở vật chất, trang thiết bị, in ấn tài liệu, văn phịng phẩm, teabreak, (nếu có) Đào tạo th ngồi - Sau lựa chọn khóa học phù hợp, B.TCNS thơng báo chương trình cho đơn vị có nhu cầu đào tạo để đơn vị cung cấp danh sách nhân tham gia đào tạo để B.TCNS làm lập Tờ trình - Căn kế hoạch đào tạo đầu năm phê duyệt, B.TCNS lập Tờ trình trình Tổng Giám đốc việc tổ chức khóa học - Căn Tờ trình phê duyệt, Tổng giám đốc ban hành định cử học viên tham dự khóa học - Đối với hình thức đào tạo thuê tổ chức VEAM, B.TCNS phối hợp đơn vị có liên quan thực công tác chuẩn bị sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm, teabreak, ăn trưa, Bước Đánh giá đào tạo - Sau kết thúc khóa đào tạo, học viên hồn thành khảo sát chất lượng đào tạo (theo BM-07-03) gửi B.TCNS tổng hợp Trên sở tổng hợp phiếu đánh giá, B.TCNS có đề xuất nhằm nâng cao chất lượng khóa đào tạo (nếu có) - Sau 06 tháng kể từ kết thúc khóa học, Trưởng đơn vị gửi đánh giá hiệu sau trình đào tạo (BM-07-04) B.TCNS (áp dụng cấp Phó phịng Nhân viên làm việc Văn phịng Cơng ty mẹ) QUY TRÌNH ĐÀO TẠO NHÂN SỰ ISO 9001:2015 Mã số: QT-07 Lần ban hành: Ngày: / /2022 Trang: / - Tháng 12 hàng năm, khảo sát chất lượng đào tạo báo cáo đánh giá hiệu đào tạo đơn vị, B.TCNS làm báo cáo kết đào tạo năm trình Tổng giám đốc để làm sở xây dựng kế hoạch đào tạo năm - Hàng quý Ban TCNS báo cáo đánh giá kết thực Quy trình đào tạo (theo BM-00-02) chuyển Ban ISO cập nhật trình Tổng Giám đốc Bước Lưu giữ hồ sơ - Kết thúc khóa đào tạo, học viên nộp photo chứng chỉ, chứng nhận, tốt nghiệp báo cáo kết B.TCNS để lưu vào hồ sơ nhân LƯU HỒ SƠ TT Nội dung Nơi lưu Thời gian lưu Kế hoạch đào tạo B.TCNS năm Bản photo chứng chỉ, chứng nhận, tốt nghiệp, B.TCNS Theo hồ sơ nhân Báo cáo kết đào tạo B.TCNS Theo hồ sơ nhân TÀI LIỆU KÈM THEO BM-07-01 Yêu cầu đào tạo BM-07-02 Kế hoạch đào tạo BM-07-03 Khảo sát chất lượng đào tạo (đối với người cử đào tạo) BM-07-04 Đánh giá hiệu sau đào tạo (đối với đơn vị sử dụng lao động đào tạo) ...ISO 9001:2015 QUY TRÌNH ĐÀO TẠO NHÂN SỰ Mã số: QT-07 Lần ban hành: Ngày: / /2022 Trang: / PHÂN PHỐI TÀI LIỆU STT 10 11 12 13 Bộ phận phân phối... 01/05/2017 TGĐ 01/01/2021 TGĐ Ngày có hiệu lực TGĐ ISO 9001:2015 QUY TRÌNH ĐÀO TẠO NHÂN SỰ Mã số: QT-07 Lần ban hành: Ngày: / /2022 Trang: / MỤC ĐÍCH Quy định trình tự thủ tục thực công tác đào... vốn góp VEAM NỘI DUNG 5.1 Lưu đồ QUY TRÌNH ĐÀO TẠO NHÂN SỰ ISO 9001:2015 TT Trình tự thực Mã số: QT-07 Lần ban hành: Ngày: / /2022 Trang: / Trách nhiệm Biểu mẫu Các đơn vị BM-07-01 Ban TCNS BM-07-02