qt07-bao-cao-dai-hoi

UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG Mã hiệu: QUY TRÌNH QT-07/PCP Báo cáo tổ chức đại hội nhiệm kỳ, đại Lần ban hành: hội bất thường hội Ngày ban hành: 01 22/4/2021 MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Phó chủ tịch Chủ tịch Họ tên Chữ ký Chức vụ 1/7 UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG QUY TRÌNH Mã hiệu: Báo cáo tổ chức đại hội nhiệm kỳ, đại Lần ban hành: hội bất thường hội Ngày ban hành: QT-07/PCP 01 22/4/2021 SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi Lần ban hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành 2/7 UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG QUY TRÌNH Mã hiệu: Báo cáo tổ chức đại hội nhiệm kỳ, đại Lần ban hành: hội bất thường hội Ngày ban hành: QT-07/PCP 01 22/4/2021 MỤC ĐÍCH Quy định thành phần hồ sơ, thời gian giải quyết, phương pháp tiếp nhận trình tự, trách nhiệm thực thủ tục Báo cáo tổ chức đại hội nhiệm kỳ, đại hội bất thường hội, đảm bảo quy định pháp luật, nhanh chóng kịp thời PHẠM VI Áp dụng tổ chức, cá nhân có nhu cầu thực thủ tục Báo cáo tổ chức đại hội nhiệm kỳ, đại hội bất thường hội Cán bộ, cơng chức, viên chức thuộc phịng NV-LĐTB&XH, phận TN&TKQ giải TTHC phịng có liên quan thuộc UBND thị xã chịu trách nhiệm thực kiểm sốt quy trình TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 - Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.8 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT - UBND: Ủy ban nhân dân - TTHC: Thủ tục hành - TCCN: Tổ chức, cá nhân - CBCC: Cán bộ, công chức - NV-LĐTB&XH: Nội vụ - Lao động Thương binh Xã hội - PCP: Phi phủ - MC/TN&TKQ: Một cửa/Tiếp nhận Trả kết NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Điều kiện thủ tục hành Hội tổ chức đại hội nhiệm kỳ, đại hội bất thường sau có ý kiến văn quan nhà nước có thẩm quyền Trường hợp hội tổ chức đại hội mà khơng báo cáo theo quy định quan nhà nước có thẩm quyền khơng phê duyệt điều lệ hội thông qua 5.2 Thành phần hồ sơ Bản Bản Hồ sơ báo cáo tổ chức đại hội nhiệm kỳ Các hội dung khác thuộc thẩm quyền đại hội theo quy định điều lệ hội quy định pháp luật (nếu có) x Dự kiến thời gian, địa điểm tổ chức đại hội, số lượng đại biểu mời, đại biểu thức tham dự đại hội, dự kiến chương trình x 3/7 UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG QUY TRÌNH Mã hiệu: Báo cáo tổ chức đại hội nhiệm kỳ, đại Lần ban hành: hội bất thường hội Ngày ban hành: QT-07/PCP 01 22/4/2021 đại hội; Nghị ban lãnh đạo hội việc tổ chức đại hội nhiệm kỳ x Dự thảo báo cáo tổng kết công tác nhiệm kỳ phương hướng hoạt động nhiệm kỳ tới hội Báo cáo kiểm điểm ban lãnh đạo, ban kiểm tra báo cáo tài hội x Dự thảo điều lệ sửa đổi, bổ sung (nếu có) x Danh sách dự kiến nhân ban lãnh đạo, ban kiểm tra, nêu rõ tiêu chuẩn, cấu, số lượng thành viên ban lãnh đạo, ban kiểm tra hội Đối với nhân dự kiến người đứng đầu hội phải có sơ yếu lý lịch, phiếu lý lịch tư pháp, văn đồng ý quan có thẩm quyền theo quy định phân cấp quản lý cán x Báo cáo số lượng hội viên, nêu rõ số hội viên thức hội Hồ sơ báo cáo tổ chức đại hội bất thường 5.3 Dự kiến thời gian, địa điểm tổ chức đại hội, số lượng đại biểu mời, đại biểu thức tham dự đại hội, dự kiến chương trình đại hội x Nghị ban lãnh đạo hội việc tổ chức đại hội bất thường nêu rõ nội dung thảo luận định đại hội x Dự thảo nội dung thảo luận định đại hội x Số lượng hồ sơ 01 5.4 Thời gian xử lý 25 ngày làm việc kể từ ngày UBND thị xã nhận hồ sơ đầy đủ hợp lệ 5.5 Nơi tiếp nhận trả kết 4/7 UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG QUY TRÌNH Mã hiệu: Báo cáo tổ chức đại hội nhiệm kỳ, đại Lần ban hành: hội bất thường hội Ngày ban hành: QT-07/PCP 01 22/4/2021 - Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp Bộ phận TN&TKQ UBND thị xã - Cách 2: Gửi qua dịch vụ bưu cơng ích 5.6 Lệ phí Khơng 5.7 Quy trình xử lý cơng việc TT Trình tự B1 Nộp hồ sơ: TCCN nộp hồ sơ theo hình thức quy định mục 5.5 Trường hợp TCCN nộp trực tiếp, CBCC cửa hướng dẫn công dân thao tác hệ thống máy tính đơn vị (nếu có) chủ động thao tác hệ thống hồ sơ nộp qua đường bưu B2 Tiếp nhận kiểm tra tính xác, đầy đủ hồ sơ: CBCC cửa tiếp nhận hồ sơ hệ thống thực kiểm tra - Nếu thông tin khai báo file đính kèm hệ thống chưa đầy đủ, xác theo quy định, CBCC cửa thơng báo gửi hướng dẫn TCCN bổ sung, hồn thiện hồ sơ theo mẫu số 02 - Nếu từ chối nhận hồ sơ, CBCC cửa gửi thông báo nêu rõ lý theo mẫu số 03 - Nếu thơng tin khai báo file đính kèm hệ thống đầy đủ, xác theo quy định, CBCC cửa tiếp nhận hồ sơ theo mẫu số 01, lập phiếu kiểm soát theo mẫu số 05, cập nhật sổ theo dõi theo mẫu số 06 tích chuyển hồ sơ hệ thống tới lãnh đạo Phòng chuyên môn Ghi chú: Các mẫu 01, 02, 03 CBCC cửa lập hệ thống gửi Trách nhiệm - TCCN - Bộ phận TN&TKQ Bộ phận TN&TKQ Thời gian ½ ngày (Chuyển hồ sơ vào đầu ngày làm việc nhận hồ sơ sau 15h) Biểu mẫu/Kết Theo mục 5.2 Mẫu số 01, 02, 03, 05, 06 (Quyết định 25/2019/QĐ -UBND ngày 16/8/2019) 5/7 UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG QUY TRÌNH Mã hiệu: Báo cáo tổ chức đại hội nhiệm kỳ, đại Lần ban hành: hội bất thường hội Ngày ban hành: QT-07/PCP 01 22/4/2021 cho TCCN qua địa thư điện tử mà TCCN đăng ký Phiếu kiểm soát theo mẫu 05 lập xác thực hệ thống có giá trị phiếu kiểm sốt q trình giấy có chữ ký đơn vị liên quan B3 B4 B5 Phân công thụ lý hồ sơ: Lãnh đạo Phịng chun mơn duyệt hồ sơ, phân cơng chuyên viên thụ lý hồ sơ tích chuyển hệ thống Thẩm định hồ sơ: Chuyên viên phân công thụ lý tiếp nhận hồ sơ hệ thống thực xem xét, thẩm định - Nếu hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu: Cần giải trình bổ sung, chuyên viên thụ lý hồ sơ dự thảo văn yêu cầu bổ sung theo mẫu 02 lý từ chối theo mẫu 03 trình lãnh đạo phòng - Nếu đảm bảo yêu cầu: tiến hành lấy ý kiến quan liên quan, tổng hợp ý kiến Báo cáo kết thẩm định: Chuyên viên thụ lý hồ sơ tổng hợp hồ sơ, dự thảo Văn ý kiến tổ chức đại hội, tích chuyển hệ thống đồng thời in cứng trình lãnh đạo phòng xem xét Ghi chú: Trường hợp hồ sơ bị chậm muộn phải kèm theo phiếu xin lỗi mẫu Lãnh đạo Phịng chun mơn - Chun viên thụ lý hồ sơ Phịng chun mơn - Cơ quan liên quan Chun viên thụ lý hồ sơ Phịng chun mơn ½ ngày Mẫu 05 (Quyết định 25/2019/QĐ -UBND ngày 16/8/2019) 15 ngày Mẫu số 02, 03, 05 (Quyết định 25/2019/QĐ -UBND ngày 16/8/2019) - Biên thẩm định hồ sơ - Văn xin ý kiến quan liên quan - Văn trả lời quan liên quan 01 ngày - Tờ trình - Văn ý kiến tổ chức đại hội - Mẫu số 04, 05 (Quyết định 25/2019/QĐ 6/7 UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG QUY TRÌNH Mã hiệu: Báo cáo tổ chức đại hội nhiệm kỳ, đại Lần ban hành: hội bất thường hội Ngày ban hành: QT-07/PCP 01 22/4/2021 số 04 B6 B7 B8 B9 5.8 Xem xét kết thẩm định: Lãnh đạo phòng tiếp nhận kết thẩm định, xem xét hồ sơ - Nếu đồng ý, Lãnh đạo phòng ký vào tờ trình trình lãnh đạo UBND thị xã tích chuyển hệ thống - Nếu khơng đồng ý, chuyển lại chuyên viên thụ lý hồ sơ nêu rõ lý Phê duyệt kết thẩm định: Lãnh đạo UBND thị xã xem xét hồ sơ - Nếu đồng ý, Lãnh đạo UBND thị xã ký phê duyệt Văn ý kiến tổ chức đại hội - Nếu không đồng ý, chuyển lại nêu rõ lý Đóng dấu & lưu: Chuyên viên thụ lý hồ sơ tiếp nhận kết quả, chuyển văn thư vào số, đóng dấu, phát hành văn Thực nhân thống kê, theo dõi, lưu trữ phòng theo quy định mục Chuyển kết Bộ phận TN&TKQ Trả kết quả: Thông báo trả kết cho TCCN, thực thu phí theo quy định (nếu có) Yêu cầu TCCN ký sổ theo mẫu 06 Tích kết thúc phần mềm Lãnh đạo Phịng chuyên môn 02 ngày -UBND ngày 16/8/2019) 05 ngày - Mẫu số 04, 05 (Quyết định 25/2019/QĐ -UBND ngày 16/8/2019) - Văn ý kiến tổ chức đại hội - Văn thư - Chuyên viên thụ lý Phòng chuyên mơn ½ ngày Văn ý kiến tổ chức đại hội Bộ phận TN&TKQ Mẫu số 06 (Quyết định Theo 25/2019/QĐ giấy hẹn -UBND ngày 16/8/2019) Lãnh đạo UBND thị xã Cơ sở pháp lý - Nghị định số 45/2010/NĐ-CP ngày 21 tháng năm 2010 Chính phủ quy 7/7 UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG QUY TRÌNH Mã hiệu: Báo cáo tổ chức đại hội nhiệm kỳ, đại Lần ban hành: hội bất thường hội Ngày ban hành: QT-07/PCP 01 22/4/2021 định tổ chức, hoạt động quản lý hội; - Nghị định số 33/2012/NĐ-CP ngày 13 tháng năm 2012 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 45/2010/NĐ-CP ngày 21 tháng năm 2010 Chính phủ quy định tổ chức, hoạt động quản lý hội; - Thông tư số 03/2013/TT-BNV ngày 16 tháng năm 2013 Bộ Nội vụ quy định chi tiết thi hành nghị định số 45/2010/NĐ-CP ngày 21 tháng năm 2010 Chính phủ quy định tổ chức, hoạt động quản lý hội Nghị định số 33/2012/NĐ-CP ngày 13 tháng năm 2012 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 45/2010/NĐ-CP; - Thông tư số 03/2014/TT-BNV ngày 19 tháng năm 2014 Bộ trưởng Bộ Nội vụ sửa đổi Thông tư số 03/2013/TT-BNV ngày 16 tháng năm 2013 Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định chi tiết thi hành Nghị định số 45/2010/NĐ-CP ngày 21 tháng năm 2010 Chính phủ quy định tổ chức, hoạt động quản lý hội Nghị định số 33/2012/NĐ-CP ngày 13 tháng năm 2012 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 45/2010/NĐ-CP; - Quyết định số 25/2019/QĐ-UBND ngày 16 tháng năm 2019 Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Phước Quy chế tổ chức thực chế cửa, cửa liên thông giải TTHC Trung tâm phục vụ hành cơng, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã địa bàn tỉnh Bình Phước BIỂU MẪU TT Tên Biểu mẫu Hệ thống biểu mẫu theo Quyết định số 25/2019/QĐ-UBND ngày 16/8/2019 UBND tỉnh: * Mẫu số 01 – Giấy tiếp nhận hồ sơ hẹn trả kết * Mẫu số 02 – Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ * Mẫu số 03 – Phiếu từ chối tiếp nhận giải hồ sơ * Mẫu số 04 – Phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết * Mẫu số 05 – Phiếu kiểm sốt q trình giải hồ sơ * Mẫu số 06 – Sổ theo dõi hồ sơ HỒ SƠ LƯU: Hồ sơ lưu bao gồm thành phần sau TT Hồ sơ lưu Trách nhiệm Thành phần hồ sơ cần nộp theo mục 5.2 Biên thẩm định hồ sơ Các văn liên quan Phịng chun mơn Văn ý kiến tổ chức đại hội Phịng chun mơn, văn thư Hệ thống biểu mẫu theo Quyết định số 25/2019/QĐ-UBND ngày 16/8/2019 Thời gian Theo thời gian quy định văn hành Bộ phận TN&TQK 8/7 UBND THỊ XÃ PHƯỚC LONG QUY TRÌNH Mã hiệu: Báo cáo tổ chức đại hội nhiệm kỳ, đại Lần ban hành: hội bất thường hội Ngày ban hành: QT-07/PCP 01 22/4/2021 UBND tỉnh 9/7