Huong_dan_su_dung_Outlook_2010_asterisk.vn

[Type text] Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Mục lục: CHƢƠNG I: LÀM QUEN VỚI OUTLOOK 2010 Làm quen Outlook 2010 a Quản lý nhiều tài khoản e-mail từ nơi b Social Networking Integration: c Tìm hiểu Ribbon d Thanh công cụ mini 10 e Calendar- lịch làm việc 10 f Tác dụng Contacts 11 Các thao tác 11 a Dùng nhiều tài khoản Outlook PC 11 b Một số khái niệm: 15 c Gởi email cho nhiều ngƣời nhƣng dấu tên ngƣời nhận 17 d Đính kèm file vào Email 18 e Chèn hình ảnh vào nội dung Email 19 f Chỉnh sửa hình ảnh bạn chèn vào Email 20 g Quan sát file đính kèm trƣớc gửi email 21 h Tạo email trả lời tự động (auto reply) 21 i Khôi phục message bị xoá Outlook 23 j Triệu hồi sửa thƣ…trót gửi với MS Outlook 28 k Sử dụng nút voting 32 l Theo dõi e-mail gửi 35 CHƢƠNG II: CÁC CƠNG CỤ TIỆN ÍCH TRONG OUTLOOK 36 Tasks – nhiệm vụ, tác vụ 36 a Tạo nhiệm vụ (công việc cần thực hiện) 36 b Đánh dấu nhiệm vụ hoàn tất 37 www.asterisk.vn Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Contact 40 a Tạo contact (thông tin liên hệ) 40 b Tạo Contact từ email nhận 41 c Tạo Contact Group Microsoft Outlook 42 d Chuyển danh bạ từ Gmail vào MS Outlook 2010 45 Tạo chữ ký cho Email 51 a Nội dung chữ ký Email 51 b Cách tạo chữ ký Email 52 c Đƣa hình ảnh vào chữ ký 54 d Đƣa Business Card vào chữ ký 55 e Chèn chữ ký tự động 55 f Chèn chữ ký tay 56 Các tính khác 56 a Ƣu tiên theo dõi email cờ 56 b Thay đổi mục TO-DO BAR 57 c Cách tắt, mở TO-DO BAR 59 e Sắp xếp hộp thƣ màu sắc 59 e Đánh dấu Email thẻ màu Categories 62 f Tạo thƣ mục chuyên nghiệp 66  Cách tạo thƣ mục 66  Di chuyển email vào thƣ mục vừa tạo 66  Di chuyển Email vào thƣ mục lệnh 67  Tạo quy tắc nhận mail 67 g Cách thức tạo sử dụng email mẫu 67 h Sao lƣu phục hồi Rules Outlook 70 www.asterisk.vn Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam i Xóa thƣ mục chứa Email 73 j Tìm Email cách nhanh chóng 73 k Tìm Email nhanh với cơng cụ Instant Search 73 CHƢƠNG III: QUẢN LÝ HỘP THƢ CỦA BẠN VỀ DUNG LƢỢNG VÀ LƢU TRỮ 75 Xác định kích thƣớc hộp thƣ làm giảm dung lƣợng 75 a Dung lƣợng Email 75 b Xem dung lƣợng hộp thƣ 75 c Kiểm tra dung lƣợng thƣ mục Mailbox Cleanup 77 d Lƣu tập tin đính kèm vào ổ đĩa 80 e Xóa vĩnh viễn Email khỏi hộp thƣ 81 f Tác dụng Junk Mail 82 Di chuyển chép tin nhắn vào thƣ mục cá nhân 82 a Căn kho lƣu trữ 82 b Lƣu email vào thƣ mục cá nhân 84 c Cách tạo thƣ mục cá nhân 85 d Cách chọn subfolder thƣ mục cá nhân 86 e Di chuyển Email vào thƣ mục cá nhân 87 f Lƣu trữ emai ổ đĩa 88 g Phân loại thƣ 90 Lƣu trữ thƣ từ cũ 97 a Làm quen với AutoArchive 97 b Xác định Email cũ AutoArchive 98 g Lƣu trữ Calendar 99 CHƢƠNG IV: SỬ DỤNG LỊCH LÀM VIỆC MỘT CÁCH HIỆU QUẢ 101 Căn Outlook Calendar 101 www.asterisk.vn Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam a Tạo mục Calendar 101 b Kiểm tra Calendar 104 c Chọn lựa cách lập biểu Calendar 106 d Tạo hẹn 107 e Tạo lịch cho họp 109 f Tạo lịch cho việc tham gia hội thảo 109 g Kiểm tra nhiệm vụ tạo 112 h Các ứng dụng việc gửi Email Outlook 113 i Hiển thị lại nhiệm vụ 113 j Điều chỉnh nhiệm vụ theo định kỳ 114 k Chọn cách nhắc nhở 115 l Tô màu cho hạng mục 116 Xem sử dụng nhiều lịch làm việc 117 a Tạo Calendar 117 b Quản lý thƣ mục cá nhân 119 c Tạo hẹn nhiều Calendar 119 d Tạo nhóm cho Calendar Navigation Pane 120 e Sử dụng chia sẻ Calendar 120 CHƢƠNG V: QUẢN LÝ CÁC THÔNG TIN 128 a Tạo thông tin thân 128 c Thêm xóa thơng tin Business Card 129 d Chuyển đổi thông tin Business Card 130 e Điều chỉnh tất Business Card 132 f Gửi Email có kèm theo Business Card 133 g Đính kèm Business Card phần chữ ký 134 h Khi thay đổi Business Card – trở lại mục Contacts 136 www.asterisk.vn Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam i Tạo khoảng trắng Business Card 137 Chƣơng VI: Thủ thuật: 138 Đừng lƣu quan trọng hộp thƣ "phế thải" 139 Thƣ rác – thiết lập lần để quên hẳn 139 Gửi thƣ số lƣợng lớn với Word 140 Tạo hộp thƣ tìm kiếm 140 Sao lƣu Microsoft Outlook không cần phần mềm 140 Skylook 2.0 142 Cấu hình tài khoản gmail 142 Mở Calendar, Contacts hay Task List lúc 145 Hiển thị ngày tháng Calendar 146 10 Sử dụng ký tự viết tắt cho ngày, 146 11 Tùy biến Ribbon 147 12 Thêm liệu lịch biểu vào email 148 13 Bỏ add-in không cần thiết 148 14 Các phím tắt 149 15 Kéo thả thứ 150 16 Kích phải thứ 150 17 Tìm kiếm thứ 150 18 Tạo thƣ mục mở cho thứ 151 19 Tiết kiệm thời gian thời gian, Download tiêu đề Email 151 www.asterisk.vn Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam CHƢƠNG I: LÀM QUEN VỚI OUTLOOK 2010 Làm quen Outlook 2010 a Quản lý nhiều tài khoản e-mail từ nơi Bạn dễ dàng quản lý e-mail từ hộp thƣ nhiều Đồng hóa loại email nhiều tài khoản e-mail từ dịch vụ nhƣ Hotmail, Gmail nhà cung cấp khác sang Outlook 2010 b Social Networking Integration: Microsoft nhận xu hƣớng phát triển mạng xã hội nên thêm Outlook Social Connector vào ứng dụng Outlook 2010 Outlook Social Connector vừa xem mail, vừa cập nhật tình trạng, chia sẻ tập tin hình ảnh Từ giúp trì mở rộng mạng lƣới xã hội bạn tốt Sẽ xuất Facebook add-in phiên đầu Cũng phiên Outlook trước, người dùng đặt trang chủ cho thư mục www.asterisk.vn Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Quản lý lịch từ đơn giản tốt Outlook 2007, khả đồng với lịch Bên cạnh khoản chỉnh giao diện người dùng, có thêm nhiều lựa chọn để kết nối tới dịch vụ bên ngoài, sản phẩm khách hàng Học tập phong cách tối giản từ Windows 7, giao diện làm việc Office 2010 gọn gàng khơng cịn lộn xộn trước www.asterisk.vn Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Windows Live Mail thật đáng khen, Ribbon dễ dàng quản lý để ẩn, hiển thị biến hoàn toàn www.asterisk.vn