PowerPoint trong dạy học Vật lý

Muốn trình chiếu các slide trên màn hình máy vi tính, sau khi mở tệp ppt, ta ra lệnh Show, các slide đợc trình chiếu lần lợt từng slide này sang Slide khác mỗi khi nhấn chuột hoặc chạy t

1.1.1Một số khái niệm cơ bản

1.1.1.1 Slide

Slide là bản có ghi các nội dung để trình chiếu

Các slide đợc dùng ở máy chiếu bản trong (Over head) là các bản trong suốt, trên đó có viết hay in các nội dung cần trình chiếu Toàn bộ nội dung bài giảng hay báo cáo có thể đợc ghi trên nhiều slide Nhờ máy chiếu có thể chiếu các nội dung ghi trên các slide lên màn chiếu với một kích thớc to hơn để nhiều ngời có thể nhìn rõ

Nhờ phần mềm Power point, ta có thể soạn thảo các slide trên máy tính Nhiều slide ghi nội dung bài giảng, báo cáo có thể đợc lu trữ trong một tệp tin có

đuôi là ppt, gọi là tệp PowerPoint

Muốn trình chiếu các slide trên màn hình máy vi tính, sau khi mở tệp ppt,

ta ra lệnh Show, các slide đợc trình chiếu lần lợt từng slide này sang Slide khác mỗi khi nhấn chuột (hoặc chạy tự động nếu đợc đặt ở chế độ tự động) Muốn trình chiếu nội dung của các slide trong một tệp Power Point, lên một màn chiếu kích thớc lớn cho nhiều ngời theo dõi, máy vi tính cần kết nối với một máy chiếu

đa năng (Multimedia Projector)

Nhờ các chức năng của phần mềm Power Point, ta có thể tạo ra các Slide có chứa các thông tin dới dạng văn bản, âm thanh, hình ảnh tĩnh, hình ảnh động,

đoạn phim video cũng nh nhiều hiệu ứng xuất hiện khác nhau của các thông tin này Ngoài ra, ta có thể liên kết các phần tử thông tin trên một slide với các tệp tin ở các th mục trong máy vi tính cũng nh liên kết với các địa chỉ URL trên mạng Nhờ phần mềm Power Point ta có thể trình bày các bài giảng hay báo cáo với lợng thông tin phong phú, hấp dẫn, chất lợng cao Nhờ đó ta có thể thực hiện

đợc các ý tởng sâu sắc về mặt nội dung cũng nh phơng pháp khi dạy học cũng

nh khi báo cáo

1.1.1.2 Animation effect

Các hiệu ứng hoạt hình (Animation effect), đợc hiểu là các ứng dụng tạo các chuyển động cho các thông tin dới dạng văn bản, hình ảnh, bảng số, biểu đồ, phim

1.1.1.3 Slide transition

Slide transition đợc hiểu là phơng thức chuyển đổi các Side Nhờ phần mềm PowerPoint, khi trình chiếu, việc chuyển đổi từ slide này sang slide khác diễn ra với nhiều hình thức sinh động, ví dụ: các silde trớc thu nhỏ lại rồi mới chiếu tiếp các slide sau (Box in)…

Các slide kế tiếp có thể đợc trình chiếu khi nhấn chuột (hoặc một cách tự

động sau một khoảng thời gian nếu ta đặt chế độ tự động xuất hiện sau khoảng thời gian nào đó)

1.1.2 Khởi động và thoát khỏi PowerPoint

1.1.2.1 Khởi động PowerPoint

Muốn sử dụng PowerPoint, chúng ta phải khởi động chơng trình PowerPoint Tơng tự nh các chơng trình ứng dụng khác, có thể khởi động PowerPoint bằng cách sau:

1 Nhấn nút Start trên thanh TaskBar dới đáy màn hình

2 Chọn Programs, chọn tiếp Microsoft PowerPoint

Sau khi PowerPoint đợc khởi động, màn hình của Power point xuất hiện nh hình dới

Ghi chú

Cách khác để khởi động PowerPoint: nhấn biểu tợng PowerPoint trên thanh công cụ Microsoft Office (Microsoft Office Shortcut Bar).

1.1.2.2 Thoát khỏi PowerPoint

Để thoát khỏi PowerPoint, ta nhấn nút Close (góc phải trên màn hình)

1.1.3 Màn hình PowerPoint

Hình dới đây là màn hình PowerPoint sau khi khởi động

Thanh Menu: Thanh chứa danh sách các lệnh, chúng đợc liệt kê theo nhóm

của PowerPoint Để chọn một lệnh, nháy chuột lên tên nhóm lệnh, đa con trỏ chuột đến tên lệnh và nháy phím trái chuột

Thanh công cụ (Tools bar): Thanh chứa các nút Mỗi nút tơng ứng với một

lệnh trên Menu Để biết chức năng của các nút trên thanh công cụ, ta đặt con trỏ chuột lên nút (không bấm), bên cạnh nút xuất hiện một lời chú giải ngắn về tính năng của nút (Tool tips)

Các nút hiển thị các Slide trên màn hình (Viewbuttons): Các nút này cho

phép nhanh chóng chuyển sang các chế độ hiển thị khác nhau của tệp PowerPoint

Normal view: Slide view: Hiển thị các Slide (nh trình chiếu trên màn

hình)

Slide view: Hiển thị các slide (nh trình chiếu trên màn hình)

Outline view: Hiển thị các slide dới dạng đề cơng

Slide Sorter view: Hiển thị tất cả các slide trên cùng màn hình

Slide show: Trình chiếu các slide trên màn hình

xuống, cho phép nhìn thấy slide này sang slide khác PowerPoint còn hiển thị số hiệu và tiêu đề của từng dơng bản khi ta kéo thanh cuộn.

1.1.4 Xây dựng bản trình bày Powerpoint

1.1.4.1 Tạo bản trình bày mới (Create a new presentation)

Một bản trình bày của Power point chứa các bản chiếu (slide) đợc ghi trong một tệp tin có đuôi là ppt Có thể tạo ra một bản trình bày mới với các đặc điểm hác nhau bằng các cách sau:

- AutoContent wizard: Công cụ trợ giúp tạo các bản trình bày, trong đó chứa nhiều dạng đặc trng cho các chủ đề nh: báo cáo kế hoạch, hội thảo …

- Design template: Sử dụng các khuôn mẫu có sẵn, trong đó các khuôn mẫu trống đợc thiết kế định dạng sẵn

- Blank presentation: Tạo một bản trình bày trống, cha có nội dung và các

định dạng

ở đây xin trình bày một cách đơn giản việc tạo bản trình bày từ các khuôn mẫu đợc thiết kế sẵn (Design template)

1 Khởi động PowerPoint, màn hình xuất hiện hộp thoại Tạo bản trình bày mới (Creat new prentation using)

2 Nhấn nút chọn Template

3 Nhấn OK

4 Hộp thoại New Presentation xuất hiện, trong đó thẻ Presentation Design đã đợc chọn

5 Chọn một trong các khuôn mẫu

đ-ợc thiết kế sẵn trong danh mục phía dới (Xem Preview để biết dạng của bản trình bày) và nhấn OK

6 Chọn một trong các định dạng của bản chiếu (slide) và nhấn OK

7 Trên màn hình xuất hiện một slide

có các định dạng sẵn, cha có nội dung

- Nhấn mục Click to add title và gõ tiêu đề cho slide

- Nhấn Click to add text và gõ nội dung văn bản cần trình bày

1.1.4.2 Xử lí các đối tợng thông tin trên các bản chiếu (slide)

1.1.4.2.1 Nhập văn bản vào các slide

Để nhập văn bản vào các slide, nên chọn màn hình PowerPoint ở chế độ đề cơng (Outline) ở chế độ này có thể chỉnh sửa bố cục bản trình bày một cách dễ dàng

1.Trong màn hình PowerPoint,

mở menu View, chọn Outline

2 Chọn slide muốn nhập văn bản vào

3 Nhập tiêu đề cho slide

- Nhấn giảm cấp Demote trên thanh công cụ tăng cấp cho đoạn văn bản Ví dụ: từ cấp Tiêu đề xuống cấp văn bản

- Nhấn tăng cấp Promote

để tăng cấp cho đoạn văn

Ghi chú

Nếu đã có văn bản trong Microsoft Word, có thể chuyển nó sang các slide của PowerPoint bằng cách sau:

1 Mở cả văn bản Word và bản trình bày PowerPoint presentation

2 Chuyển sang chế độ hiển thị Slide Sorter view

3 Chuyển sang văn bản Word bằng cách nhấn nút Microsoft Word trên thanh Task bar cuối màn hình hoặc Alt +Tab chọn biểu tợng Word

4 Chọn đoạn văn bản muốn nhập vào slide

5 Nhấn nút Copy trên thanh công cụ hoặc mở menu Edit, chọn Copy, hoặc nhấn Ctrt+C để copy đoạn văn bản và đa vào bộ nhớ máy tính

6 Chuyển sang PowerPoint (Alt + Tab), chọn slide muốn nhập đoạn văn bản vào

7 Nhấn nút Paste, hoặc mở menu Edit, chọn Paste,hoặc nhấn Ctrt+V đển dán

đoạn văn bản vào slide

chú ý

Có thể chuyển trực tiếp một File Word có dạng đề cơng (Outline), tức là File văn bản Word đã đợc gán các kiểu (Heading) của Word (Style) cho các đề mục.

4 Mở menu File, chọn Send to

5 Chọn Microsoft PowerPoint

Sự cố

Có thể sau khi chọn các Style không thấy hiển thị chữ Việt Khi đó phải

định nghĩa lại Style (Mở menu Format, chọn Sytle ) hoặc chuyển văn bản về…

PowerPoint chọn lại Font chữ Việt.

1.1.4.2.2 Viết chữ nghệ thuật (Word Art)

Nhờ Powerpoinnt có thể viết chữ nghệ thuật trên các slide Các bớc đợc tiến hành nh sau:

1 Chọn slide muốn viết chữ nghệ thuật vào

2 Mở menu Insert, chọn Picture

3.Trong menu cấp 2, Chọn Words Art, Màn hình xuất hiện bộ mẫu chữ sẵn

4 Chọn một mẫu chữ muốn sử dụng

5 Nhấn OK, xuất hiện hộp thoại Edit Word Art Text để nhập văn bản muốn tạo thành chữ nghệ thuật

6 Gõ đoạn văn bản vào ô : Your Text Here

7 Chọn Font chữ (Font) và cỡ chữ (Size), kiểu

đậm (B) hoặc nghiêng (I)

8 Nhấn OK để chèn vào slide

1.1.4.2.3 Tạo các bảng Word hoặc Excel

Power Point không cung cấp công cụ tạo bảng trong các slide, nhng cho phép dùng Word hoặc Excel để tạo bảng khi cần Các bớc tạo bảng Word hoặc Excel trên một slide nh sau:

1 Chọn slide muốn chèn bảng vào

2 Nhấn nút Insert Microsoft Word hoặc Insert Microsoft Excel trên thanh công cụ (hoặc mở menu Insert, chọn Object, trong mục Object Type, chọn Microsoft Word hoặc Microsoft Excel)

3 Bấm kéo rê chuột trái để chọn số dòng và số cột

- Chọn các ô bảng cần kẻ (Bôi đen: bấm chuột, kéo rê)

- Nhấn nút Boder trên thanh công cụ, chọn kiểu kẻ

1.1.4.2.4 Xây dựng các biểu đồ, đồ thị (Chart)

Các bớc xây dựng biểu đồ, đồ thị trên một slide nh sau:

1 Chọn slide muốn đa biểu đồ vào

2 Nhấn nút Insert Chart trên thanh công cụ, một biểu đồ mẫu xuất hiện kèm theo bảng số liệu

chú ý

Điểm khác biệt của biểu đồ trong Power Point với các ứng dụng khác nh Excel chẳng hạn

là dữ liệu để vẽ biều đồ đợc nhập vào sau, bằng cách xoá dữ liệu mẫu trong bảng và gõ lại dữ liệu mới để vẽ biểu đồ,

đồ thị theo dữ liệu mới PowerPoint tự động vẽ lại biểu

đồ theo dữ liệu mới, sau đó chọn lại dạng biều đồ hoặc các sửa đổi khác.

3 Nhấn nút Chart Type trên thanh công cụ và chọn dạng biểu đồ thích hợp

4 Nhấn ra nền của slide để nhập biểu đồ vào slide

2 Nhấn chuột phải vào vùng trắng quanh biểu đồ, xuất hiện Menu ngắn để chọn lệnh:

- Format Chart Area: Chọn nền

và viền cho biểu đồ

- Chart type: Chọn kiểu biểu đồ

- Chart Option: Các lựa chọn khác

- Datasheet: Hiện/ ẩn bảng số liệu

- Clear: Xoá biểu đồChọn nền cho biểu đồ:

(Format Chart Area)

- Chọn Border : Kẻ viền quanh biểu đồ

- Style: Kiểu đờng viền

- Color: màu đờng viền

- Weight: độ đậm/ nhạt

- Chọn Area: định màu nền

- Automatic: Tự động đặt nền (màu trắng)

- None: không có nền (cho hiện cả nội dung bị che khuất)

- Fill Effect: các hiệu ứng tạo nền khác

Lựa chọn các thông số cho biểu đồ: - Chọn thẻ Title: đặt các tiêu đề

cho biểu đồ và các trục toạ độ

- Chart title: tiêu đề cho biểu

2 Më menu Insert, chän Picture.

3 Trong menu cÊp 2, cã ba c¸ch chän:

- Chän Clip Art: chän ¶nh trong th viÖn ¶nh cã s½n

- Chän From File: chän ¶nh cña File

¶nhlu tr÷ trong m¸y tÝnh

- Chän AutoShape: VÏ h×nh cã h×nh d¹ng theo mÉu

4 Nếu chọn Clip Art: Dùng thanh cuộn, duyệt qua các hình ảnh, chọn hình ảnh muốn chèn.

- Nhấn chuột vào hình ảnh, các góc và biên hình ảnh xuất hiện các nút.

- Đặt con trỏ chuột lên các nút tới khi con trỏ chuột biến thành mũi tên hai chiều, nhấn và kéo rê.

- Di chuyển hình ảnh:

- Đa con trỏ chuột vào hình ảnh con trỏ biến thành mũi tên bốn chiều, bấm chuột và kéo rê đặt sang vị trí mới.

1.1.4.2.6 Chèn các đoạn phim video

Về cơ bản, cách chèn các đoạn phim video trên slide cũng tơng tự nh cách chèn hình ảnh Các bớc cụ thể nh sau:

1 Chọn slide muốn chèn đoạn phim vào

2 Mở menu Insert, chọn Movies and Sounds

3 Trong menu cấp 2, có hai cách chọn:

- Chọn Movie from Galery: chọn

đoạn phim trong th viện phim có sẵn

- Chọn Movie from File: chọn đoạn phim của File phim lu trữ trong máy tính

4 Nếu chọn Movie from Galery: Dùng thanh cuộn, duyệt qua các nhóm Movies, rồi dùng chuột trái

đánh dấu đoạn phim muốn chèn

- Nhấn Insert Clip để chèn

- Đóng hộp thoại Insert Movie

- Chọn Sound from Galery: chọn

đoạn âm thanh trong th viện âm thanh có sẵn

- Chọn Sound from File: chọn đoạn

âm thanh của File âm thanh lu trữ trong máy tính

4 Nếu chọn Sound from File: Xuất hiện hộp thoại Insert Sound

- Chọn th mục có chứa File âm

Trong nhiều trờng hợp, ta rất cần rời, sao chép các thông tin (Text, hình

ảnh, đoạn video ) trên một slide tới một slide khác, ví dụ nh… khi thay đổi cấu trúc lôgic trình bày, khi cần lặp lại thông tin đó 100% hoặc gần nh 100%, mà không phải mất công tạo lại hoàn toàn Để rời, sao chép các thông tin trên một slide, có nhiều cách Sau đây giới thiêu một cách và các bớc của nó

1 Chọn slide có thông tin muốn rời (sao chép)

2 Dùng chuột trái đánh dấu thông tin đó

3 Nhấn chuột trái vào nút “Copy” (hoặc “Cut”) trên thanh công cụ (hoặc ở Menu chọn Edit, chọn lệnh Cut (hoặc Copy))

(Trên Slide sẽ xuất hiện hình ảnh bên, nghĩa là ta đã chèn

đoạn âm thanh xong)

4 Chọn slide cần dán thông tin vào

1.1.4.4 Liên kết thông tin

Khi trình bày bài giảng hay báo cáo, thờng thì không bao giờ ta trình bày các thông tin tuần tự từ slide đầu cho đến slide cuối, cũng nh không giới hạn thông tin trong tệp PowerPoint Phần mềm PowerPoint giúp ta tạo ra các mối liên kết sau:

- Liên kết một đối tợng thông tin trên slide với các Slide khác hay với tệp khác

- Liên kết các slide trong tệp hay với tệp khác

Dới đây trình bày cách thực hiện các kiểu liên kết đó

1.1.4.4.1 Liên kết một đối tợng trên slide với các slide khác, với tệp khác

Để liên kết một đối tợng trên slide (kể cả một kí tự hay một dòng kí tự) với các slide khác (hay tệp khác) ta tiến hành nh sau:

1.Nhấn chuột trái lên đối tợng đó (bôi đen đối tợng nếu nó là các kí tự)

2.Mở menu Insert, chọn Hyperlink, xuất hiện hộp thoại Insert Hyperlink

3 Trong Link to:

- Chọn Place in This Document (nếu

định liên kết với một slide trong tệp)

- Chọn Existing File or Web Page (nếu định liên kết với một File hay trang Web nào đó trong đĩa hay trên mạng) Sau đó ở Browser for, chọn File hay Web Page rồi chọn tên File hay tên trang Web cần liên kết

4 Chọn tên slide (hay chọn tên File, tên trang Web) cần liên kết

5 Nhấn OK để đóng các hộp thoại

Ghi chú

Có thể liên kết một đối tợng trên slide với một tệp PowerPoint sẽ đợc tạo ngay sau đó Khi đó, ở bớc 3, tại hộp thoại Insert Hyperlink, trong Link to, ta chọn Create New Document

Khi tạo thành công liên kết, nếu đối tợng là các kí tự thì chúng sẽ tự động

đợc gạch chân

Khi trình chiếu, để thực hiện các mối liên kết thì di chuột vào đối tợng đó (chuột chuyển thành hình bàn tay) và nhấn vào đối tợng.

1.1.4.4.2 Liên kết các slide trong một tệp hay đến các tệp khác

Khi trình chiếu xong toàn bộ đối tợng trên một slide, nếu muốn chuyển sang trình chiếu slide khác, không phải là slide kế tiếp, hay trình chiếu một thông tin ở một tệp tin khác, thì cần tạo ra liên kết tới slide hay tới tệp cần trình chiếu Cách tạo ra các liên kết đó đợc tiến hành nh sau:

1.ở thanh công cụ phía dới, nhấn chuột trái vào AutoShapes, chọn Action Button, rồi nhấn chuột trái vào một trong các biểu tợng thích hợp.

2.Nhấn và rê chuột trái để vẽ biểu ợng đó vào một vị trí trên slide, sau

t-đó thả chuột để xuất hiện hộp thoại Action Settings

3 Trong Mouse Click:

Chọn Hyperlink to rồi kích chuột vào thanh cuốn để chọn slide hay chọn Other File cần liên kết

4 Nhấn OK để đóng các hộp thoại

Ghi chú

Bằng cách nh trên, cũng có thể liên kết với các File khởi động một chơng trình Trong trờng hợp này, ta phải biết tên File khởi động chơng trình để liên kết với nó Khi đó, ở bớc 3, trong Mouse Click, ta có thể chọn Hyperlink to nh trên hoặc chọn Run program rồi kích chuột vào Browse để chọn File khởi

động chơng trình cần chạy

Muốn liên kết slide với các trang Web theo cách này, thì ở bớc 3, sau khi kích chuột vào thanh cuốn, ta cần chọn URL, để xuất hiện cửa sổ Hyperlink to URL cho phép ta gõ địa chỉ trang Web vào đó.

1.1.4.5 Thêm, bớt hay rời chỗ một slide

1.1.4.5.1 Thêm mới một Slide

Có nhiều cách thêm một slide mới Dới đây là cách khá đơn giản.

1 Trong màn hình Outline, chọn vị trí muốn chèn slide mới vào (hoặc chọn silde cuối cùng để thêm một slide mới vào cuối các Slide)

2 Mở menu Insert, chọn New Slide (hoặc nhấn nút New Slide…trên thanh công cụ, hoặc nhấn Ctrt+M)

3 Hộp thoại New Slide xuất hiện, yêu cầu chọn một mẫu cho Slide mới

4 Chọn một mẫu và nhấn OK

 Chú ý

Nếu muốn tạo một slide mới có cùng mẫu với một slide có sẵn, có thể tạo nhanh chóng bằng cách nhân đôi (Duplicate) slide có sẵn, nh sau:

1 Chọn slide muốn nhân đôi

2 Mở menu Edit, chọn Duplicate (hoặc ấn Ctrt + M)

1.1.4.5.2 Xoá một slide

Có nhiều cách xoá một slide mới Sau đây là cách đơn giản

1 Trong màn hình Outline, nhấn vào thẻ Slide (mép trái màn hình) để chọn slide

2 Nhấn phím Delete trên bàn phím (hoặc mở menu Edit, chọn Delete Slide)

1.1.4.5.3 Rời chỗ một slide trong một tệp tin

Việc rời chỗ một slide tơng đơng với việc “Cut” slide và “Paste” (dán) chính slide đó vào chỗ cần dán Tuy nhiên, một cách đơn giản, ta có thể rời chỗ một slide trong một tệp tin theo các bớc sau

1 Trong màn hình Outline, chọn slide muốn rời

2 Nhấn và rê chuột trái tới vị trí

(tr-ớc hoặc sau slide) cần rời đến

3 Nhả chuột

1.1.4.5.4 Rời chỗ một slide tới tệp tin khác

Việc copy hay rời chỗ một slide trong một tệp tin tới một tệp tin khác cũng

đợc tiến hành tơng tự, nhng trong trờng hợp này ta cần mở một lúc đồng thời hai tệp tin trên màn hình Các bớc làm nh sau:

1 Mở đồng thời hai tệp tin cần trao

đổi slide trên màn hình (trái và phải) bằng cách nhấn chuột trái vào nút hiển thị “Slide Sorte View”

2 Nhấn giữ chuột trái vào slide của một tệp tin cần rời

3 Rê chuột tới vị trí (trớc hoặc sau slide) cần rời đến ở tệp tin kia

4 Nhả chuột

1.1.4.6 Định dạng các slide

Sau khi đã nhập văn bản vào các slide, chúng ta thực hiện các thao tác định dạng để hoàn thiện bản trình bày Việc định dạng bao gồm: định dạng Font chữ cho từng đoạn văn bản, định dạng nền cho các slide…

1.1.4.6.1 Định dạng Font chữ

Việc định dạng Font chữ đợc thực hiện theo các bớc sau

1 Chọn đoạn văn bản cần định dạng (Bấm chuột- kéo rê hoặc ấn Shift + ->)

2 Mở menu Format, chọn Font

- Chọn Font chữ trong danh sách Font.

- Chọn kiểu Font trong mục Font Style (Regular: thông thờng, Bold:

Đậm, Italic: in nghiêng, Bold Italic:

Đậm nghiêng)

- Chọn cỡ Font trong mục Size

- Chọn màu Font trong mục Color

1.1.4.6.2 Định dạng màu nền cho các slides

Để định dạng màu nền cho các slide ta làm nh sau:

1 Mở menu Format, chọn Background Chọn màu nền (nếu đánh dấu Omiss background graphics form master sẽ loại bỏ hình ảnh nền của khuôn mẫu có trớc)

2 Nhấn Apply to all: áp dụng cho toàn bộ các slide

 Chú ý

Căn trái Căn giữa Căn phải

- Nếu muốn chọn màu khác: chọn More color

- Các loại nền đặc biệt khác: chọn Fill effects

- Hộp thoại Fill effect cho phép lựa chọn các thẻ, mỗi thẻ có nhiều kiểu tô màu khác nhau:

* Gradient : Kiểu tô màu dốc (xem mẫu)

* Texture: Kiểu kết cấu (Vân đá, vân gỗ )…

* Pattern: Các mẫu có đờng kẻ

* Picture: Cho phép chọn các bức tranh làm nền

1.1.4.6.3 áp dụng các mẫu thiết kế có sẵn (Apply design)

Trong trờng hợp đã sử dụng một khuôn mẫu nào đó, hoặc nền nào đó cho các slide, nếu muốn sửa đổi lại các định dạng theo các khuôn mẫu đã đợc thiết

kế sẵn của PowerPoint, cần thực hiện nh sau:

1 Mở menu Format, chọn Apply Design Template

2 Chọn các khuôn mẫu trong danh mục (xem ví dụ ô bên phải)

3 Nhấn Apply để áp dụng cho toàn bộ các Slide

1.1.4.6.4 Sử dụng Slide Master định dạng nhanh slide

Khi sử dụng các thiết kế có sẵn, một sự cố có thể xảy ra là các Font chữ Việt đều bị mất (không hiện đợc chữ Việt) hoặc muốn chèn vào tất các các slide một nội dung, hình ảnh nếu làm bằng cách thông th… ờng (tức là tạo trên tất cả các slide), những công việc định dạng lại này mất nhiều thời gian Slide master (slide chủ) cho phép tạo một địng dạng slide chuẩn cho tất cả các slide trong bản thuyết trình Cách làm nh sau:

1 Mở menu View, chọn Master, chọn tiếp Slide master

2 Gõ tiêu đề (hoặc định dạng tiêu đề) cho tất các slide vào mục Click to edit Master title style

- Click to edit Master text styles: định dạng kiểu (style) cho các đoạn văn bản (định dạng Font chữ, màu chữ (color) ), ở đây có thể định dạng nhiều cấp…

giảm cấp các đoạn văn bản khi nhập văn bản vào các slide nếu sử dụng ở chế

độ màn hình outline)

- Gõ các chú giải thêm ở chân các slide nh: ngày giờ (date/time)…

3 Nhấn nút Close của thanh công cụ Master để đóng lại

 Chú ý

Bằng cách tạo một slide chủ, chứa định các kiểu định dạng cho toàn bộ các slide, có thể tăng nhanh tốc độ nhập và định dạng các slide, làm theo cách này nên thực hiện các bớc nh sau:

1 Tạo một bản trình bày mới (New presentation)

2 Tạo Slide master

3 Định dạng một Slide master cho tất cả các slide (Định dạng Font chữ, nền )…

4 Nhập thông tin vào các slide (nên nhập ở chế độ Outline)

5 Chỉnh sửa các chi tiết

1 Mở menu View, chọn Header and Footer, sẽ hiện lên hộp thoại Header and Footer

2 Chọn Slide number

3 Chọn Apply to All

1.1.4.7 Ghi bản trình bày vào đĩa

Sau khi nhập thông tin vào các slide hoặc sau mỗi lân chỉnh sửa, nên ghi vào đĩa để lu lại, tránh sự cố xảy ra do mất điện, treo máy Lần đầu ghi vào đĩa,…PowerPoint sẽ cho xuất hiện hộp thoại Save as yêu cầu đặt tên cho File trình bày, lần ghi sau PowerPoint không yêu cầu đặt tên File nữa mà ghi vào File đã đợc

đặt tên lần đầu tiên Cách ghi bản trình bày vào đĩa nh sau:

1 Mở menu File, chọn Save (hoặc nhấn nút Save trên thanh công cụ, hoặc Ctrt+S)

2 Gõ tên File vào ô File name

3 Chọn th mục (nơi đặt File) trong Save in

4 Nhấn OK để ghi vào đĩa

1.1.4.8 Mở một File trình bày đã đợc ghi trên đĩa

Khi trên đĩa đã có lu các File trình bày, có thể mở ra để sửa chữa, trình chiếu (show) Cách mở nh… sau:

1 Mở menu File, chọn Open (Hoặc ấn nút Open trên thanh công cụ, hoặc Ctrt+O)

2 Chọn th mục chứa File trong Look in

3 Chọn File trong danh sách

1.1.5 Đặt các hiệu ứng chuyển động

Tất cả các đối tợng thông tin trên từng slide, khi trình chiếu, bình thờng chúng sẽ xuất hiện đồng thời, xuất hiện và tồn tại ở vị trí mà ở đó chúng đợc khởi tạo nên Tuy nhiên, ta cũng có thể đặt các hiệu ứng về cách thức xuất hiện,

về sự tồn tại hay biến mất (ẩn) của chúng Các hiệu ứng này đợc gọi chung là hiệu ứng chuyển động (Animation effect)

1.1.5.1 Đặt các hiệu ứng chuyển động cho các đối tợng

Để đặt các hiệu ứng chuyển động cho một đối tợng, cần tiến hành nh sau:1.Nhấn chuột vào đối tợng cần đặt hiệu ứng

2.Mở menu Slide show, chọn Custom Animation (những tuỳ chọn cho các hoạt cảnh)

3 Chọn thẻ Effect để lựa chọn các hiệu ứng muốn áp dụng

- Trong mục Entry animation and Sound (đa vào các loại chuyển động

và âm thanh), chọn một trong các chuyển động (ví dụ: Fly From Bottom: chuyển động từ phía dới Slide lên )…

- Trong mục After animation: chọn hiệu ứng sau khi chuyển động xảy

ra (Don’t Dim: đợc giữ nguyên sau khi chuyển động; Hide after animation: tự ẩn đi sau khi dừng chuyển động)

- Trong mục Introduce text: chọn cách hiển thị các đoạn văn bản (All

at one: hiện toàn bộ đồng thời; by letter: hiện từng ký tự một; by word: hiện từng từ một)

4 Chọn thẻ Oder & Timing để lựa chọn thứ tự thực hiện hiệu ứng đối với từng đối tợng và thời điểm bắt

đầu thực hiện hiệu ứng

- Trong mục Animation oder, có thể sắp xếp thứ tự thực hiện hiệu ứng

đối với từng đối tợng (có thể sử dụng các nút tăng/giảm để thay đổi thứ tự)

- Trong mục Timing, có thể đặt thời

điểm bắt đầu thực hiện hiệu ứng (khi kích chuột hay tự động sau khoảng thời gian nào đó khi hiệu ứng trớc hoàn thành)

5 Nhấn OK để áp dụng hiệu ứng đã đặt cho các đối tợng (có thể nhấn Preview

để xem thử hiệu ứng đã đặt)

1.1.5.2 Đặt hiệu ứng cho các biểu đồ (Chart effect)

Việc đặt các hiệu ứng cho biểu đồ giúp việc trình bày một cách tuần tự các thành phần trong biểu đồ Các hiệu ứng này bao gồm:

- Hiển thị ngay toàn bộ (All at one)

- Hiển thị từng dãy các đối tợng (By series)

- Hiển thị từng thành phần trong dãy các đối tợng (By element in series)

- Hiển thị từng loại trong biểu đồ (By category)

- Hiển thị từng thành phần trong các loại trong biểu đồ (By element in category)

Cách đặt các hiệu ứng nh sau: