một số giải pháp nâng cao chất lượng tổ chức sử dụng phần mền kế toán

51 52 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO MỤC LỤC TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH Trang WXWXWX Trang phụ bìa Lời cam đoan TRẦN PHƯỚC Mục lục Danh mục ký hiệu, chữ viết tắt Danh mục bảng MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯNG TỔ CHỨC SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP VIỆT NAM Chuyên ngành: Kế toán – tài vụ phân tích hoạt động kinh tế Mã số: 5.02.11 Danh mục sơ đồ, hình MỞ ĐẦU Chương - TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN, HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN 1.1 Tổng quan kế toán 1.1.1 Bản chất kế toán 1.1.2 Đối tượng kế toán 1.1.3 Vai trò, yêu cầu nguyên tắc kế toán 10 1.2 Hệ thống kế toán doanh nghiệp 18 1.2.1 Chứng từ kế toán 18 1.2.2 Tài khoản kế toán 20 1.2.3 Sổ kế toán 20 LUẬN ÁN TIẾN SĨ KINH TẾ Người hướng dẫn khoa học PGS.TS PHẠM VĂN DƯC TS BÙI QUỐC ĐỊNH 1.2.4 Báo cáo tài báo cáo kế toán quản trò 21 1.3 Hệ thống thông tin kế toán 23 1.3.1 Khái niệm hệ thống thông tin kế toán 23 1.3.2 Cấu trúc hệ thống thông tin kế toán 27 1.3.3 Phần mềm kế toán 34 1.3.4 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp 39 TP.HỒ CHÍ MINH - NĂM 2007 1.4 Các yếu tố chi phối đến hệ thống thông tin kế toán 46 1.4.1 Môi trường pháp lý 46 53 1.4.2 Môi trường kinh doanh 48 54 3.2.1 Giải pháp tổ chức khảo sát để xây dựng hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp 121 Chương - THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH TỔ CHỨC SỬ DỤNG PHẦN MỀM 3.2.2 Giải pháp quy trình lựa chọn phần mềm kế toán 132 KẾ TOÁN Ở CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM 3.2.3 Giải pháp thiết kế mã hóa thông tin kế toán 138 3.2.4 Giải pháp tổ chức hệ thống kiểm soát nội môi 2.1 Lược sử hình thành phát triển hệ thống thông tin kế toán trường tin học 146 Việt Nam 51 2.2 Các quy đònh pháp luật việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán 57 3.3 Các giải pháp tổ chức thiết kế phần mềm kế toán 148 3.3.1 doanh nghiệp nhỏ vừa 148 2.3 Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán doanh nghiệp 64 3.3.2 2.3.3 Thực trạng tổ chức kế toán điều kiện ứng dụng công Giải pháp tổ chức thiết kế phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp có quy mô lớn 166 2.3.1 Thực trạng ứng dụng sản phẩm công nghệ phần cứng 64 2.3.2 Thực trạng ứng dụng sản phẩm công nghệ phần mềm 66 Giải pháp tổ chức thiết kế phần mềm kế toán dành cho 3.4 Các kiến nghò hỗ trợ để nâng cao chất lượng sử dụng phần mềm kế toán 183 nghệ thông tin 68 3.4.1 Đối với Nhà nước 183 2.3.4 Đánh giá thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin 72 3.4.2 Đối với doanh nghiệp 189 3.4.3 Đối với công tác đào tạo 191 2.4 Đánh giá phần mềm kế toán tổ chức sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp VN 76 KẾT LUẬN 194 2.4.1 Đánh giá phần mềm kế toán 76 DANH MỤC CÔNG TRÌNH CỦA TÁC GIẢ 196 2.4.2 Đánh giá tổ chức sử dụng phần mềm kế toán 102 TÀI LIỆU THAM KHẢO 197 Chương - MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯNG TỔ CHỨC SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN CHO CÁC DOANH NGHIỆP TẠI VIỆT NAM 3.1 Các quan điểm làm cho giải pháp đề xuất 117 3.1.1 Quan điểm tổ chức hệ thống thông tin kế toán 117 3.1.2 Quan điểm cung ứng tổ chức sử dụng phần mềm kế toán 118 3.2 Các giải pháp tổ chức sử dụng hiệu phần mềm kế toán 121 PHỤ LỤC 55 56 DANH MỤC CÁC BẢNG Trang DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Tiếng Việt Bảng 2.1 Các phận doanh nghiệp ứng dụng công nghệ thông tin 69 - CSDL Cơ sở liệu Bảng 2.2 Khả tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phần mềm - CNTT Công nghệ thông tin kế toán 80 - CLTG Chênh lệch tỷ giá Bảng 2.3 Phương pháp kết chuyển liệu 83 - DN Doanh nghiệp - GTGT Giá trò gia tăng - HTTT Hệ thống thông tin - Tp.HCM Thành phố Hồ Chí Minh - VN Việt Nam Bảng 2.4 Dấu vết kiểm soát phần mềm 85 Bảng 2.5 Bảo mật liệu kế toán 87 Bảng 2.6 Kiểm soát xử lý liệu kế toán 91 Bảng 2.7 Các báo cáo doanh thu bán hàng 94 Bảng 2.8 Các báo cáo mua hàng 95 Bảng 2.9 Các báo cáo hàng tồn kho 97 Bảng 2.10 Phần mềm kế toán sử dụng 105 Tiếng Anh Bảng 2.11 Mức độ thỏa mãn tổ chức sử dụng phần mềm kế toán 108 - ADSL Asymmetric Digital Subscriber Line Bảng 2.12 Mức độ thỏa mãn yêu cầu công việc phần mềm 112 - AIS Accounting Information System - ERP Enterprise Resource Management - GAAP General Accepted Accounting Practices - MIS Management Information Systems - LAN Local Area Network - N/A Not Applicable - WAN Wide Area Network WX 57 58 SƠ ĐỒ - BẢNG - HÌNH Trang DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ – HÌNH Trang SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Hệ thống thông tin kế toán 26 Sơ đồ 1.1 Hệ thống thông tin kế toán 26 Sơ đồ 1.2 Quy trình xử lý hệ thống thông tin kế toán 27 Sơ đồ 1.2 Quy trình xử lý hệ thống thông tin kế toán 27 Sơ đồ 1.3 Các giai đoạn tổ chức triển khai hệ thống thông tin kế toán 41 Sơ đồ 1.3 Các giai đoạn tổ chức triển khai hệ thống thông tin kế toán 40 Sơ đồ 2.1 Sự phát triển hệ thống thông tin kế toán 48 Sơ đồ 2.1 Sự phát triển hệ thống thông tin kế toán 51 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ dòng liệu quy trình bán hàng Phụ lục Sơ đồ 3.1 Sơ đồ dòng liệu quy trình bán hàng Phụ lục Sơ đồ 3.2 Quy trình xử lý bán hàng thông qua Internet Phụ lục Sơ đồ 3.2 Quy trình xử lý bán hàng thông qua Internet Phụ lục Sơ đồ 3.3 Sơ đồ dòng liệu quy trình mua hàng Phụ lục Sơ đồ 3.3 Sơ đồ dòng liệu quy trình mua hàng Phụ lục Sơ đồ 3.4 Quy trình xử lý mua hàng qua Internet Phụ lục Sơ đồ 3.4 Quy trình xử lý mua hàng qua Internet Phụ lục Sơ đồ 3.5 Quy trình quản lý nhân tiền lương Phụ lục 10 Sơ đồ 3.5 Quy trình quản lý nhân tiền lương Phụ lục 10 Sơ đồ 3.6 Quy trình quản lý tài sản cố đònh Phụ lục 11 Sơ đồ 3.6 Quy trình quản lý tài sản cố đònh Phụ lục 11 Sơ đồ 3.7 Quy trình sản xuất Phụ lục 12 Sơ đồ 3.7 Quy trình sản xuất Phụ lục 12 BẢNG HÌNH Bảng 2.1 Các phận doanh nghiệp ứng dụng công nghệ thông tin 67 Hình 2.1 Tổng máy tính thiết bò ngoại vi doanh nghiệp 64 Bảng 2.2 Khả tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phần mềm Hình 2.2 Số máy tính sử dụng doanh nghiệp 65 kế toán 78 Hình 2.3 Số lượng máy tính (bộ) trung bình doanh nghiệp 66 Bảng 2.3 Phương pháp kết chuyển liệu 81 Hình 2.4 Tình hình ứng dụng phần mềm 66 Bảng 2.4 Dấu vết kiểm soát phần mềm 83 Hình 2.5 Hình thức kết nối Internet doanh nghiệp 67 Bảng 2.5 Bảo mật liệu kế toán 85 Hình 2.6 Hình thức kết nối mạng nội doanh nghiệp 68 Bảng 2.6 Kiểm soát xử lý liệu kế toán 88 Bảng 2.7 Các báo cáo doanh thu bán hàng 91 Bảng 2.8 Các báo cáo mua hàng 92 Bảng 2.9 Các báo cáo hàng tồn kho 94 Bảng 2.10 Phần mềm kế toán sử dụng 102 59 Bảng 2.11 Mức độ thỏa mãn tổ chức sử dụng phần mềm kế toán 105 Bảng 2.12 Mức độ thỏa mãn yêu cầu công việc phần mềm 109 60 MỞ ĐẦU SỰ CẦN THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Ngay từ năm 1990, tin học bắt đầu phổ biến rộng rãi nước HÌNH Hình 2.1 Tổng máy tính thiết bò ngoại vi doanh nghiệp 62 ta, việc giới hóa công tác kế toán doanh nghiệp bắt đầu Hình 2.2 Số máy tính sử dụng doanh nghiệp 63 thực Một thành phần để giới hóa công tác kế toán Hình 2.3 Số máy tính trung bình doanh nghiệp 64 phần mềm kế toán Phần mềm kế toán sản phẩm cụ thể Hình 2.4 Tình hình ứng dụng phần mềm 64 mặt lý luận phần giao thoa nhiều lónh vực nghiên cứu Đứng Hình 2.5 Hình thức kết nối Internet doanh nghiệp 65 góc độ công nghệ thông tin, phần mềm kế toán phần mềm ứng dụng tin Hình 2.6 Hình thức kết nối mạng nội doanh nghiệp 66 học nhằm xử lý công việc kế toán từ đưa báo cáo kế toán cần thiết phục vụ cho nhà quản lý Do góc độ công việc khảo sát, phân tích, thiết kế, lập trình, cài đặt, bảo trì phát triển,… Đứng góc độ kế toán, phần mềm kế toán không giải mặt phương pháp kế toán mà giải liên quan hàng loạt vấn đề thu thập, xử lý, kiểm soát, bảo mật, tuân thủ quy đònh Nhà nước, xây dựng doanh nghiệp điện tử tảng phủ điện tử… Đứng góc độ kinh tế, phần mềm kế toán sản phẩm cụ thể chòu tác động quy luật thò trường Điều lý thú thử thách lớn phần mềm kế toán tất lónh vực không tách rời mà tương tác lẫn Có vấn đề khó mặt kỹ thuật thực công việc chưa chín muồi Nhưng ngược lại, có nhu cầu xuất thò trường thiếu đònh hướng nên nhà sản xuất phần mềm lúng túng không chọn lựa chiến lược phát triển phù hợp, doanh nghiệp sử dụng phần mềm không tìm phần mềm thích hợp phục vụ cho nhu cầu thông tin quản lý Có thể lấy phần mềm danh tiếng nước lại không hữu ích không phù hợp với quy đònh hệ thống kế toán Việt Nam Do đó, nghiên cứu phần mềm kế toán để nâng cao chất lượng tổ chức sử 61 62 dụng phần mềm kế toán để làm rõ đònh hướng mối quan hệ đa lónh vực Khảo sát thực tế việc thiết kế tổ chức sử dụng phần mềm kế toán doanh nói trên, đồng thời cung cấp sở lý luận bản, thực tiễn quan trọng cho nghiệp Việt Nam việc phát triển tổ chức sử dụng phần mềm kế toán, đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp trình phát triển kinh tế vấn đề cần thiết Một khía cạnh khác bỏ qua phát triển nhanh công nghệ thông tin làm cho quan điểm truyền thống kế toán bò thách thức Sự phát triển internet (email, web, ) đường truyền tốc độ cao (ADSL), tốc độ xử lý nhanh chóng máy tính (chip Intel, ) làm thay đổi quan điểm tổ chức công tác kế toán (tập trung, phân tán, …) ví dụ Đặc điểm trình phát triển hội lớn cho quốc gia phát triển việc tiếp cận với công nghệ đại Trong đó, nhiều khái niệm mẻ với Việt Nam Vì vậy, việc xem xét cập nhật, tổng kết vấn đề lý luận thực tiễn liên quan đến hệ thống thông tin kế toán nói chung, phần mềm kế toán nói riêng hướng nghiên cứu cần thiết Tuy nhiên, đề tài liên quan lónh vực kế toán công nghệ thông tin, kế toán: nghiên cứu tổng quan kế toán, hệ thống thông tin kế toán, tin học: nghiên cứu phương pháp tổ chức khảo sát, phân tích thiết kế phần mềm kế toán Không đề cập đến giải thuật, thuật toán, lập trình Phương pháp nghiên cứu chủ yếu tác giả vận dụng phương pháp vật biện chứng, phương pháp thống kê, so sánh, phân tích tổng hợp Luận án thu thập thông tin liên quan đến đề tài sở lý thuyết thực tiễn Những thông tin thu thập được, tác giả chọn lọc, phân loại theo đối tượng nghiên cứu phân tích, đánh giá, tổ chức tổng hợp nhằm đến nhận đònh đối tượng nghiên cứu MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU CỦA LUẬN ÁN Mục đích luận án nghiên cứu hệ thống thông tin kế toán điều kiện tin học hóa công tác kế toán nhằm đưa giải pháp tổ chức sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp Việt Nam Đồng thời để đồng hóa với giải pháp tổ chức sử dụng, luận án đề xuất giải pháp tổ chức thiết kế phần mềm kế toán Mặt khác, luận án kiến nghò Nhà nước, doanh nghiệp, sở đào tạo sách, chương trình nhằm hỗ trợ để triển khai nâng cao chất lượng sử dụng phần mềm kế toán PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU NHỮNG ĐÓNG GÓP CỦA NGHIÊN CỨU Những đóng góp nghiên cứu gồm: - Hệ thống hóa lý luận hệ thống thông tin kế toán - Cung cấp kết khảo sát đánh giá thực trạng phần mềm kế toán thiết kế, sử dụng thò trường Việt Nam - Đề xuất giải pháp tổ chức sử dụng hiệu phần mềm kế toán - Đề xuất giải pháp tổ chức thiết kế phần mềm kế toán - Kiến nghò Nhà nước, doanh nghiệp, sở đào tạo sách, chương trình nhằm hỗ trợ để triển khai phần mềm kế toán Với mục đích trên, phạm vi nghiên cứu luận án tập trung vào Ngoài ra, luận án cung cấp cho chuyên gia tin học sở vấn đề: Lý luận tổng quan kế toán; Luật, Chuẩn mực Chế độ kế toán lý luận kế toán cần thiết để hiểu biết kế toán Đồng thời cung cấp số doanh nghiệp; Hệ thống thông tin kế toán; Quy trình thiết kế phần mềm kế toán; kiến thức hệ thống thông tin kế toán người làm kế toán 63 64 CHƯƠNG trực tuyến (online) lúc, nơi cho người có nhu cầu thông tin Ví dụ TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN, HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN 1.1 TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN 1.4.1 Bản chất kế toán trước lập Bảng kê bán hàng từ chi nhánh Đà Nẵng Công ty A Thành phố Hồ Chí Minh, kế toán Chi nhánh Đà Nẵng phải lập hóa đơn bán hàng, lập phiếu thu tiền, ghi nhận doanh thu Đònh kỳ (có thể cuối ngày/tuần/tháng) để báo cáo Công ty A, phải chuyển tài liệu kế toán Tp.HCM Tuy nhiên, với trợ giúp công nghệ thông tin, việc lập hóa đơn bán hàng, lập phiếu thu tiền, ghi nhận doanh thu thực Kế toán việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thông đồng thời lúc phần mềm kế toán Sau cần lệnh chuyển, tin kinh tế, tài hình thức giá trò, vật thời gian lao động [19] thông tin số hóa chuyển vào máy server (máy chủ) Dưới góc độ chất kế toán hoạt động ghi chép, phân loại tổng Công ty A Tp.HCM vòng vài chục giây thông qua email, internet hợp thông tin theo số nguyên tắc nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho người cáp quang sử dụng bên có liên quan thông qua phương pháp kế toán báo cáo Một ví dụ điển hình khác, phổ biến Ấn Độ năm kế toán Việc ghi chép lập báo cáo kế toán hoạt động kinh tế gần đây, dòch vụ kế toán hay dòch vụ khai báo thuế cho doanh nghiệp ngôn ngữ kế toán thông qua ký hiệu riêng kế toán ghi “Nợ”, ghi Mỹ Ấn Độ (dòch vụ outsourcing) Ngồi Ấn Độ, nhân viên kế toán “Có” vận dụng yêu cầu, nguyên tắc, phương pháp kế toán để lập Công ty MphasiS [34] Ấn Độ làm toàn công việc kế toán Mỹ báo cáo kế toán thông qua số mà người làm kế toán thường cho mà làm bước xử lý theo trình kế toán thủ công “những số biết nói” phản ánh chất kế toán trung tâm xử có báo cáo kế toán đầy đủ theo chuẩn mực kế toán Mỹ lý cung cấp thông tin yêu cầu, tất nhiên chi phí thấp nhiều lần thuê nhân viên kế toán Mỹ Những tiến vượt bậc cách mạng khoa học kỹ thuật, đặc Các vấn đề có nhờ phát triển vượt bậc công biệt kỹ thuật số làm cho chất kế toán cần phải có nhìn nhận lại nghệ thông tin Những ứng dụng thành công nghệ thông tin (cả phần là: “Kế toán hệ thống thông tin nhằm đo lường, xử lý truyền đạt cứng lẫn phần mềm) đường truyền internet làm giới xích lại gần thông tin tài tổ chức hay doanh nghiệp“ [55], nhằm Trong lónh vực kế toán, thừa hưởng công nghệ cung cấp thông tin cho người sử dụng bên có liên quan Dưới góc độ vấn đề tiên phong cho công tác vi tính hóa doanh nghiệp Công cụ giúp chất kế toán hệ thống xử lý cung cấp thông tin số ích cho việc khởi đầu phần mềm kế toán, sau thập niên hóa Vấn đề số hóa chỗ thông tin thời không thu thập truyền phát triển (bắt đầu khoản năm 1990) phần mềm kế toán nâng đạt thủ công 100% mà công việc kế toán từ khâu lập chứng từ lên tầm cao phát triển hệ thống quản lý nguồn lực doanh đến khâu lập báo cáo kế toán chuyển báo cáo qua mạng nội bộ, email nghiệp (ERP: Enterprise Resource Management), hệ thống không giới 65 66 hạn chỗ cung cấp thông tin túy kế toán tài mà cung cấp sinh doanh thu chênh lệch doanh thu chi phí thu lợi nhuận thông tin kế toán quản trò để quản lý toàn diện doanh nghiệp Vấn đề giới hạn Lợi nhuận lại bổ sung vốn không gian thời gian thông tin kế toán ngày thay đổi, nhờ mạng truyền thông internet Tóm lại: việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán bản, chất kế toán giữ nét truyền thống phản ánh hệ tư tưởng giai cấp thống trò thông qua phương pháp kế toán báo cáo kế toán Tuy nhiên, mối quan hệ mục tiêu, người cung cấp thông tin người sử dụng thông tin kế toán ngày có nhiều cách tiếp cận, chất kế toán đại Kế toán môi trường hệ thống đa chiều, vùng giao nhiều lónh vực (lónh vực công nghệ thông tin, lónh vực kế toán lónh vực thương mại) không túy riêng ngành kế toán truyền thống Và phần mềm kế toán cầu nối người cung cấp thông Sau số khái niệm chi tiết đối tượng kế toán: Tài sản, nguồn lực doanh nghiệp kiểm soát thu lợi ích kinh tế tương lai [47] Thông thường thực tế doanh nghiệp, xét mặt giá trò tính chất luân chuyển tài sản tài sản biểu hai hình thức tài sản ngắn hạn tài sản dài hạn: Tài sản ngắn hạn gồm tiền khoản tương đương tiền, khoản đầu tư tài ngắn hạn, khoản phải thu (phải thu khách hàng, trả trước cho người bán, phải thu nội bộ, phải thu theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng, khoản phải thu khác), hàng tồn kho tài sản ngắn hạn khác (chi phí trả trước ngắn hạn, khoản thuế phải thu, tài sản ngắn hạn khác) tin người sử dụng thông tin Mặt khác, phần mềm kế toán nơi Tài sản dài hạn gồm khoản phải thu dài hạn (phải thu dài hạn thu thập, lưu trữ, xử lý cung cấp thông tin để hình thành nên doanh nghiệp khách hàng, phải thu nội dài hạn phải thu dài hạn khác), tài sản cố đònh điện tử thông qua việc số hóa hệ thống thông tin, góp phần vào việc xây dựng hữu hình, tài sản cố đònh thuê tài chính, tài sản cố đònh vô hình, chi phí xây phủ điện tử xã hội điện tử,… Chính lý chất kế dựng dở dang, bất động sản đầu tư, khoản đầu tư tài dài hạn toán thời đại ngày đặt lên tầm cao mới, tầm nhà cung cấp (đầu tư vào công ty con, đầu tư vào công ty liên kết , liên doanh, đầu tư dài hạn thông tin số hóa khác) tài sản dài hạn khác (chi phí trả trước dài hạn, tài sản thuế thu 1.4.2 Đối tượng kế toán Để nghiên cứu trình sản xuất tái sản xuất, người nhận đối tượng kế toán nói chung vốn chu chuyển vốn đơn vò cụ thể Nghiên cứu vốn tức nghiên cứu tài sản, nguồn nhập hoãn lại tài sản dài hạn khác) Nguồn hình thành tài sản (còn gọi Nguồn vốn) Xét theo nguồn hình thành tài sản, toàn vốn doanh nghiệp hình thành từ nợ phải trả vốn chủ sở hữu hình thành nên tài sản Sự chu chuyển vốn thực tế vận động tài sản Nợ phải trả, nghóa vụ doanh nghiệp phát sinh từ tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ chi phí kinh doanh, chi giao dòch kiện qua mà doanh nghiệp phải toán từ nguồn lực phí kinh doanh yếu tố đầu vào tạo sản phẩm bán sản phẩm phát [47] Hay nói rõ hơn, nợ phải trả xác đònh nghóa vụ doanh 67 68 nghiệp doanh nghiệp nhận tài sản, tham gia cam kết phát Thu nhập khác bao gồm khoản thu nhập phát sinh từ hoạt sinh nghóa vụ pháp lý Nghóa là, số tiền vốn mà doanh nghiệp vay, động hoạt động tạo doanh thu, như: thu từ lý, nhượng bán tài chiếm dụng đơn vò, tổ chức, cá nhân doanh nghiệp có trách sản cố đònh, thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng, Chi phí tổng giá trò khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế nhiệm phải hoàn trả Vốn chủ sở hữu, giá trò vốn doanh nghiệp, tính số chênh lệch giá trò Tài sản doanh nghiệp trừ (-) Nợ phải trả Vốn chủ sở hữu gồm: vốn đầu tư chủ sở hữu, thặng dư vốn cổ phần, toán hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu cổ phiếu ngân quỹ, chênh lệch đánh giá lại tài sản, chênh lệch tỷ giá hối đoái, quỹ đầu tư phát triển, quỹ dự phòng tài chính, quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu Chi phí bao gồm chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trình hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp chi phí khác Sự chu chuyển vốn trình sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trình hoạt động kinh Tài sản doanh nghiệp tham gia vào trình sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, doanh làm cho tài sản vận động tạo lập lợi nhuận cho doanh nghiệp chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi tiền vay, chi phí liên quan Lợi nhuận thước đo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đến hoạt động cho bên khác sử dụng tài sản sinh lợi tức, tiền Các yếu tố liên quan trực tiếp đến việc xác đònh lợi nhuận doanh thu, thu quyền, nhập khác chi phí Doanh thu, thu nhập khác, chi phí lợi nhuận tiêu phản ánh tình hình kinh doanh doanh nghiệp Doanh thu thu nhập khác tổng giá trò lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản góp vốn cổ đông chủ sở hữu [47] Tuy nhiên, doanh thu thu nhập khác có khác biệt cụ thể: Doanh thu phát sinh trình hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp bao gồm: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dòch vụ, tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia Chi phí khác bao gồm chi phí chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trình hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp, như: chi phí lý, nhượng bán tài sản cố đònh, khoản tiền bò khách hàng phạt vi phạm hợp đồng, Như doanh thu, thu nhập khác chi phí cung cấp thông tin cho việc đánh giá lực doanh nghiệp việc tạo nguồn tiền khoản tương đương tiền tương lai Tóm lại: Đối tượng kế toán vốn chu chuyển vốn hay nói cách khác tài sản, nguồn hình thành tài sản vận động tài sản Khi nghiên cứu lónh vực khoa học người ta xác lập đối tượng nghiên cứu Kế toán hay phần mềm phục vụ cho công việc kế toán 69 70 vậy, quan tâm đến thiết phải nghiên cứu hiểu rõ đối tượng mà thông tin kế toán cung cấp, nhà đầu tư nắm hiệu thời cần quan tâm để thực mục đích nghiên cứu kỳ kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp, từ có đònh 1.4.3 Vai trò, yêu cầu, nguyên tắc kế toán 1.4.3.1 Vai trò kế toán Với vai trò yếu công cụ quản lý, giám sát cung cấp thông tin hữu ích cho điều hành quản lý đơn vò Có thể vai trò quan trọng kế toán khía cạnh sau: - Kế toán phục vụ cho nhà quản lý kinh tế: Kế toán cung cấp thông tin kinh tế tài chủ yếu để đánh giá tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh, thực trạng tài doanh nghiệp kỳ hoạt động qua, giúp cho việc kiểm tra giám sát tình hình sử dụng vốn khả huy động nguồn vốn vào sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Căn vào thông tin kế toán cung cấp, nhà quản lý đề đònh kinh doanh hữu ích; đồng thời tiến hành xây dựng kế hoạch kinh tế - kỹ thuật, tài doanh nghiệp xây dựng hệ thống giải pháp khả thi nhằm tăng cường quản trò doanh nghiệp, không ngừng nâng cao hiệu sử dụng vốn, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp - Kế toán phục vụ nhà đầu tư: Thông tin kế toán trình bày dạng báo cáo kế toán thông tin tổng quát, phản ánh cách tổng hợp toàn diện tình hình tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn, tình hình kinh doanh kết kinh doanh kỳ doanh nghiệp Thông tin kế toán quan trọng để tính tiêu kinh tế khác nhằm đánh giá hiệu sử dụng vốn, hiệu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời thông tin quan trọng việc phân tích, nghiên cứu, phát triển khả tiềm tàng dự báo xu hướng phát triển tương lai doanh nghiệp Dựa vào nên đầu tư hay không biết doanh nghiệp sử dụng số vốn đầu tư - Kế toán phục vụ Nhà nước: Qua kiểm tra, tổng hợp số liệu kế toán, Nhà nước nắm tình hình chi phí, lợi nhuận đơn vò,… từ đề sách đầu tư, thu thuế thích hợp hoạch đònh sách, soạn thảo luật lệ thực chức kiểm soát vó mô 1.4.3.2 Yêu cầu kế toán Theo cách tiếp cận Luật Kế toán Việt Nam [19], có yêu cầu kế toán (Điều 6): - Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh vào chứng từ kế toán, sổ kế toán báo cáo tài chính; - Phản ánh kòp thời, thời gian quy đònh thông tin, số liệu kế toán; - Phản ánh rõ ràng, dễ hiểu xác thông tin, số liệu kế toán; - Phản ánh trung thực trạng, chất việc, nội dung giá trò nghiệp vụ kinh tế, tài chính; - Thông tin, số liệu kế toán phải phản ánh liên tục từ phát sinh đến kết thúc hoạt động kinh tế, tài chính, từ thành lập đến chấm dứt hoạt động đơn vò kế toán; số liệu kế toán phản ánh kỳ phải theo số liệu kế toán kỳ trước; - Phân loại, xếp thông tin, số liệu kế toán theo trình tự, có hệ thống so sánh Theo đoạn 10 đến đoạn 16 thuộc Chuẩn mực kế toán số 01 – Chuẩn mục chung [47], đưa sáu yêu cầu sau: 261 262 PHIẾU KHẢO SÁT Q vị vui lòng đánh chéo trả lời vào phía 1/ Doanh nghiệp bạn có sử dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn khơng? Khơng Có 2/ Các phận sau doanh nghiệp tin học hố: a Bộ phận Kế tốn b Bộ phận Kinh doanh c Bộ phận Nhân d Bộ phận Sản xuất 3/ Doanh nghiệp mua phần mềm đóng gói (phần mềm thương mại, Cơng ty chun sản xuất phần mềm bán), hay tự thiết kế? a Phần mềm đóng gói: Tên phần mềm: ……………………………………………………… Địa nhà cung cấp phần mềm: …………………………………… ……………………………………………………………………… Phần mềm: nước ngồi hay nước thiết kế b Tự thiết kế/ nhóm thiết kế: , phần mềm: Access: Excel: 4/ Phần mềm cài đặt windows: Khác (nêu tên) ………… 98: 2000: XP Khác …………… 5/ Phần mềm thiết kế ngơn ngữ/phần mềm (trả lời câu Anh/chị biết): Access: Fox: SQL Server: C: Lotus note: C++: Visual Basic: Java: Oracle: Visual Fox: Khác: Delphi: 6/ Cơ sở liệu (data base) thiết kế ngơn ngữ/phần mềm (trả lời câu Anh/chị biết): SQL server: Oracle: Access: Visual fox: Khác ………… 7/ Phần mềm bạn sử phù hợp với quy định pháp luật kế tốn? Có Khơng Khác Lý do: ……………………………………………………………… Đáp ứng u cầu thơng tin quản trị nội doanh nghiệp Có Khơng Khác Lý do: ……………………………………………………………… Tính linh hoạt phần mềm (có thể nâng cấp thay đổi theo u cầu quản lý doanh nghiệp) Có Khơng Khác Lý do: ……………………………………………………………… 10 Có thể liên kết, giao tiếp với ứng dụng khác nhập truy xuất liệu từ Excel, Access Có Khơng Khác Lý do: ……………………………………………………………… 11 Độ tin cậy, xác phần mềm (khả tính tốn xác phần mềm) Có Khơng Khác Lý do: ……………………………………………………………… 12 Tính bảo mật (ngăn cản người khơng có trách nhiệm vào phần mềm thay đổi liệu xem báo cáo quan trọng) Có Khơng Khác Lý do: ……………………………………………………………… 13 Chế độ, dịch vụ bảo hành (chế độ bảo hành lâu tốt, u cầu nhân viên phần mềm sửa chữa hệ thống phần mềm gặp cố) Có Khơng Khác Lý do: ……………………………………………………………… 14 Phần mềm có u cầu hệ thống phần cứng (kiểm tra lại tồn hệ thống máy tính xem có đáp ứng u cầu phần mềm khơng) Có Khơng Khác Lý do: ……………………………………………………………… 15 Giá hợp lý ? Có Khơng Khác Lý do: ……………………………………………………………… 16 Hạn chế phầ n mề m doanh nghiệp sử dụng (xem xét phần mềm hạn chế so với u cầu đặt doanh nghiệp) Có Khơng Khác Lý do: ……………………………………………………………… 263 264 Q vị vui lòng đánh chéo vào phía (từ câu 17 đến câu 38) c: Rất tốt d: Tốt e: Trung bình f: Khơng tốt g: Kém Phần mềm kế tốn/ quản lý Q Doanh nghiệp mua, có: Tiêu chí đánh giá 17 Khả thích ứng với cơng tác kinh doanh doanh nghiệp 18 Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm 19 Quản lý cơng nợ phải thu phải trả c Điểm đánh giá d e f g Tiêu chí đánh giá c Điểm đánh giá d e f g 37 Khả lập Báo cáo thuế khác (Thu nhập cá nhân, tiêu thụ đặc biệt, …) 38 Khả quản lý nhân tiền lương Xin chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp q Doanh nghiệp Chúc q Doanh nghiệp ln thành cơng Trân trọng kính chào Ngày …… tháng …… năm …………… Vui lòng gởi (có bìa thư tem kèm theo) NGƯỜI TRẢ LỜI (ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu (nếu có)) 20 Khả phân tích tài 21 Khả truy xuất nguồn gốc 22 Khả lập báo cáo tài hợp nhất/tổng hợp 23 Khấu hao tài sản cố định 24 Hạch tốn đa tiền tệ xử lý chênh lệch tỷ giá 25 Khả hạch tốn chiết khấu thương mại, chiết khấu tốn 26 Khả nhập liệu, in báo cáo tiền tỷ (nhiều phần mềm giới hạn tiền tỷ) 27 Khả sử dụng Đơn vị tính/quy cách hàng tồn kho 28 Mã hàng tồn kho cho phép mở số lẫn chữ 29 Khả dự báo nhu cầu hàng tồn kho thời gian đặt hàng 30 Khả quản lý nhiều địa điểm hàng tồn kho 31 Phương pháp tính giá hàng tồn kho 32 Khả hoạch định sản xuất dựa vào đơn đặt hàng 33 Khả tiếp nhận đơn đặt hàng 34 Báo cáo phân tích doanh thu (theo mặt hàng/khu vực/…) 35 Báo cáo cơng nợ khách hàng (nợ ngắn, dài hạn/ q hạn 36 Khả lập Báo cáo thuế GTGT Đơn vị: ………………………………………… Địa : ……………………………………… ………………………………………………… 265 266 Phụ lục DANH SÁCH CÁC ĐƠN VỊ GỞI THƯ KHẢO SÁT STT Tên doanh nghiệp 10 11 12 Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn XD Võ Thành Lân Cty Cổ Phần TM DV Phú An Cty TNHH Đại Lý Tàu Biển Châu Lục Cty Liên Doanh YANG MING (Việt Nam) Cty TNHH NOBLAND Việt Nam Cty TNHH NOBLAND Việt Nam Cty TNHH Chế Biến Gỗ Triều Sơn Cty TNHH Deuck Woo Cty Cổ Phần Công Nghệ Tiên Phong Cty Cổ Phần Tin Học Siêu Tính Chi Nhánh Cty SXKD XNK Bình Minh Cty TNHH D.I VINA URETHANE 13 Cty TNHH ICHIHIRO VIỆT NAM 14 15 Cty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Tổng Hợp Tây Ninh Cty Gạch Hòa Thành 16 17 Cty TNHH Công Nghiệp Đông Hòa Cty TNHH PEACE VINA 18 19 20 Cty TNHH TCI SPECIAL STEEL Việt Nam Cty TNHH HOJIN Cty TNHH JIN XING 21 22 Cty TNHH TECH NET Cty Liên Doanh Vận Tải Hành Khách Phương Trinh Cty TNHH Nông Nghiệp Hàn Việt 23 24 25 26 27 28 29 Cty TNHH EAGENCY Việt Nam Cty TNHH PURPLE_IN TECHNOGIES VN Cty Cổ Phần Khai Thác Khoáng Sản Tây Ninh Cty TNHH Hinh Chảng Cty TNHH Tân Thành Quang Cty TNHH Nông Nghiệp Vónh Phong Đòa 20 E11 Đường 3/2, Q.10 138 B10 Tô Hiến Thành, Q.10 200 Điện Biên Phủ, Q.3 200 Điện Biên Phủ, Q.3 1-8A1 KCN Tân Thới Hiệp, Q.12 E1 KCN Tân Thới Hiệp, Q.12 Đường số 13, KCN Trảng Bàng, Tỉnh Tây Ninh KCN Long Bình, Tỉnh Bình Dương 10 Phổ Quang Tân Bình Lầu Waseco 10 Phổ Quang Tân Bình Lầu Waseco Tôn Đức Thắng, Q.1 Lô 6, KCN & KCX Linh Trung III, Trảng Bàng, Tỉnh Tây Ninh Lô 103, KCN & KCX Linh Trung III, Trảng Bàng, Tỉnh Tây Ninh 228 Đường 30/4, TX Tây Ninh, Tỉnh Tây Ninh QL 22, ấp Trường Huệ, Xã Trường Tây, Hòa Thành, Tỉnh Tây Ninh Đường 2A, KCN Vónh Lộc, Q.Bình Tân 1/182 Hoa Lan, Thuận Giao, Thuận An, Tỉnh Bình Dương Đường số 13, KCN Trảng Bàng, Tỉnh Tây Ninh 39A/1 Hồ Ngọc Lãm, An Lạc, Q Bình Tân Lô 60B, Đøng B, KCN & KCX Linh Trung III, Trảng Bàng, Tỉnh Tây Ninh 16 Đặng Hữu Phổ, Quận Chợ Đường Biên, Khu Thương Mại & Đô Thò Mộc Bài Tây Ninh p Phước Đông, xã Long Phước , Huyện Bến Cầu, Tỉnh Tây Ninh 2C Trần Khánh Dư, Quận 10J Trần Nhật Duật, Quận 15 Võ Thò Sáu, P.3, TX Tây Ninh, Tỉnh Tây Ninh Thò Trấn Châu Thành, Tỉnh Tây Ninh ấp Suối Cao, Phước Đông, Gò Dầu, Tỉnh Tây Ninh ấp Suối Cao, Phước Đông, Gò Dầu, Tỉnh Tây Ninh STT 30 Tên doanh nghiệp 31 32 Cty TNHH Green Care Packaging Industrial (Việt Nam) Cty TNHH BTM Việt Nam Cty TNHH Mirae Fiber VN 33 Cty TNHH SEORIM VN 34 Cty TNHH Supper Gas 35 36 Cty TV Thiết kế CN Giao Thông Vận Tải Cty TNHH Unipax 37 Cty TNHH Molax Vina 38 39 Cty TNHH Viko Glowin Cty TNHH Turbo Power 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 Cty TNHH Tri Việt Công ty Xây Lắp & Vật Tư Xây Dựng Cty CP XD QUANG MINH Cty TNHH Thọ Xuân (VN) Cty TNHH CLEI VINA Cty TNHH GD Tex Cty TNHH BLUE BYTEZ Cty TNHH Thái Bình An Giang CTY TNHH VINA SYSTEM Cty TNHH Thai KK Cty TNHH Asgit 51 Cty Ho Chang Vina 52 Cty BEAUTEC TEXTILE 53 Cty FLEMING INTERNATIONAL 54 55 56 57 58 59 60 61 62 Cty HANSHIN-VINA III Cty Co-Win Faster Industrial Cty TNHH Oriental Multiple Việt Nam C«ng Ty TNHH INDIVIDUAL SYSTEMS Cty LD Lμng BiƯt Thù SAIGON Cty LD XD NỊn Mãng TENG§AT Cty LD VËt T XD DONG SHIN - ViƯt Nam Cty TNHH Luks Land (ViƯt Nam) Cty Gμ R¸n TEXAS INDOVIETTEX - ViƯt Nam Cty Líi ThÐp Hμn VRC - ViƯt Nam 63 Đòa Số Đường số 4, KCN Việt Nam Singapore, Tỉnh Bình Dương 56/1/2 Công Hoà, P.12, Q.Tân Bình Ấp 1B Xã An Phú, Huyện Thuận An, Tỉnh Bình Dương Lô D14, KCN Long Bình, Biên Hoà, Tỉnh Đồng Nai Cảng Gò Dầu A, xã Phước Thái, Huyện Long Thành, Tỉnh Đồng Nai 56/1 Nguyễn Thông, Q.3 101/2- 101/4 Đường số 3, KCN Amata, P.Long Bình, Tỉnh Đồng Nai B28/1- B29/1,Đường 2B, KCN Vónh Lộc, Q.Bình Tân KCN Biên Hòa 1, TP.Biên Hoà, Tỉnh Đồng Nai Lô 10 Tiểu Khu B6, KDC Bình Hòa, P.13, Q.Bình Thạnh 12 Nguyễn Huệ Q.1 93 Nguyễn Công Trứ, Q.1 P1 Nguyễn Hồng Đào - Q.Tân Bình KCN Trảng Bàng Tây Ninh Lô 2D Đường 13 KCN Tân Bình, Q.Tân Phú KCN Mỹ Phước, Bến Cát,Bình Dương 19-25 Nguyễn Huệ Lầu 10 Q.1 1166 Đường 3/2 Q.11 37 Tôn Đức Thắng, Q.1, P205 KCX & KCN LINH TRUNG III, Tỉnh Tây Ninh Lô 29B KCX & CN Linh Trung III -Trảng Bàng Tây Ninh Số 10 Đường 26, KCN Song Than II, Tỉnh Bình Dương Số Thống Nhất, KCN Sóng Thần II, Tỉnh Bình Dương 103/2 NM16 KCN AMATA, Biên Hòa , Tỉnh Đồng Nai Đường số 8, KCN Sóng Thấn 1, Tỉnh Bình Dương Đường số 2, KCN Đồng An, Tỉnh Bình Dương Lô 23, Đường số 6, KCN Trảng Bàng, Tây Ninh 97 Ngun C«ng Trø ,Q.1 17 T« HiÕn Thμnh, Q 10 658A3 An §iỊn-P.Th¶o §iỊn, Q Ấp Phong Phó-P.T¨ng Nh¬n Phó, Q 37 T«n §øc Th¾ng, Q 145 Ngun §×nh ChiĨu, Q 70 Ngun V¨n Lỵng, Q Gß VÊp 267 STT 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 Tên doanh nghiệp Cty LD Kh¸ch S¹n MEKONG-VTA Cty LD C¨n Hé Vμ VP SAIGON Cty TNHH RICH SONIC Cty TNHH Jentech ViƯt Nam Cty LD TNHH GN Hμng Hãa VINAKO Cty TNHH PICO ViƯt Nam Cty LD Ph¸t TriĨn TiÕp VËn Sè Cty TNHH GE Kü Tht Y TÕ ViƯt Nam Cty TNHH EAPG (ViƯt Nam) Cty TNHH Antara ViƯt Nam Cty LD SSI Cty TNHH RIMFIRE - SJC - VIETNAM Cty LD TNHH Larkhall Savico Cty LD S«ng Thanh §a Cty LD Tr¸ch NhiƯm H÷u H¹n Orientfimex Cty Keppel Land Agtex Cty TNHH Heritage House Cty TNHH TV XD MEINHARDT (ViƯt Nam) Cty TNHH Columbia asia (ViƯt Nam) Cty LD TNHH GN Hμng Hãa JUPITER PACIFIC Cty LD SX Hμng Thđ C«ng Mü NghƯ An §«ng Qc TÕ Cty TNHH REEYOUNG Cty TNHH Thủ Tinh MALAYA - ViƯt Nam XN TNHH Tropical Investment - ViƯt Nam Cty TNHH GiÊy §ång Lỵi Cty TNHH Lucky - ViƯt Nam Cty Design International Cty LD GN Kho VËn Ngo¹i Th−¬ng Sagawa Express §¹i ViƯt Cty TNHH M«i Trêng Vietpam Cty TNHH Sam A VIETNAM CO.LTD Cty LD SX Kh¨n GiÊy Th¬m LUXTA Cty TNHH §iƯn Tư - ESCATEC (ViƯt Nam) Cty TNHH Kingmax (ViƯt Nam) Cty SX Giμy DA SHENG - ViƯt Nam Cty Apave ViƯt Nam Vμ §«ng Nam ¸ Cty TNHH SX Mü §a Lùc Cty TNHH Shing Da Qc TÕ Cty LD Festival - Saeyoung Cty Taylor Nelson Sofres ViƯt Nam PTE Cty TNHH Electrogard (ViƯt Nam) Cty TNHH Komax ViƯt Nam Cty TNHH Vex ViƯt Nam 268 Đòa 243A Hoμng V¨n Thơ, Q Phó Nhn 11 M¹c §Ønh Chi, Q.1 5D/35T §êng Bμ Hom-Êp 4-X.T©n T¹o, Q B×nh Ch¸nh 29 Lª Dn, Q Trêng S¬n P.02, Q T©n B×nh Phan V¨n TrÞ-P.07, Q Gß VÊp P.T©n Thn §«ng, Q Nhμ BÌ 136A T« HiÕn Thμnh, Q 10 235 §ång Khëi, Q Êp P.Phó Mü, Q 19-25 Ngun H, Q 2D Ngun Trung Trùc, Q 57 §ång Khëi, Q.1 1057-X« ViÕt NghƯ TØnh, Q B×nh Th¹nh 130 Hμm Nghi, Q 8A/7D2 Th¸i V¨n Lung, Q 172-174 Ký Con, Q 180 Pasteur, Q Alexander De Rohodes, Q 112 Hång Hμ, Q T©n B×nh 254-256-258 TrÇn Phó, Q 364 Céng Hoμ, Q T©n B×nh 76 T«n ThÊt Thut, Q 406 TrÇn V¨n KiĨu, Q 99/8 Xa Lé §¹i Hμn-P.T©n Thíi NhÊt, Q 12 D1/9T Bμ Hom-X.T©n T¹o, Q B×nh Ch¸nh 20/6 Bis Vâ V¨n Ng©n, Q.Thđ §øc L« 117A-B KCX Sμi Gßn Linh Trung, Q Thđ §øc 63A Ngun V¨n Lỵng, Q Gß VÊp X.Trung An, Q Cđ Chi §êng §«ng S¬n, Q.T©n B×nh 204 N¬ Trang Long, Q.B×nh Th¹nh Êp T©n Hoμ-X.T©n HiƯp, Q Hãc M«n Êp X.T©n Th¹nh T©y, Q Cđ Chi 197 §iƯn Biªn Phđ P.06, Q 2670A Ph¹m ThÕ HiĨn P.07, Q 715 TrÇn Hng §¹o, Q 31 Cao Th¾ng, Q 290 Nam Kú Khëi NghÜa, Q 167 Ngun V¨n Cõ P.02, Q P.Phíc Long B, Q Toμ Nhμ Southern CroSS L« Cr3/6-7 Khu A, Q STT 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 Tên doanh nghiệp Cty LD VËn T¶i BiĨn INDO- MEKONG Cty TNHH Kaiser Cty TNHH Abrasives ViƯt Nam Cty TNHH Sμi Gßn Animation Cty Mee Kwaung (ViƯt Nam) Cty TNHH Fugamex - Tung Shing Cty TNHH Apex ViƯt Nam Cty TV XD Sino - Pacific Cty TNHH Kentech Cty DƯt Kim Tiªn Phong Cty TNHH May MỈc §Ư NhÊt Cty LD C«ng NghƯ M«i Trêng ViƯt Nam - §an M¹ch Cty TNHH B.S-ViƯt Nam Footwear Cty TNHH UHL System ViƯt Nam Cty TNHH SX KD Bao B× Carton GÊp NÕp Vina Toyo Cty TNHH yosavi ViƯt Nam Cty TNHH Sparx ViƯt Nam Cty TNHH SGS ViƯt Nam Cty TNHH Chi Ya ViƯt Nam Cty TNHH DV ThiÕt KÕ Chuo Senko ViƯt Nam Cty TNHH J.H ViƯt Nam Cty TNHH Hång Minh (ViƯt Nam) Cty Cỉ PhÇn X©y L¾p C«ng Tr×nh Cty Cỉ PhÇn VËt T X¨ng DÇu Cty Cỉ PhÇn DƯt Líi Sμi Gßn Cty §Çu T X©y Dùng Vμ Xt NhËp KhÈu Sè XÝ NghiƯp C¬ KhÝ XÕp Dì §êng S¾t Sμi Gßn XÝ NghiƯp Tho¸t Níc Sè XÝ NghiƯp Kh¶o S¸t Vμ X©y Dùng Cty Hμng H¶i Sμi Gßn Cty Thi C«ng C¬ Giíi Cty VËn T¶i Vμ DÞch Vơ Hμng H¶i Kh¸nh Héi Cty Cỉ PhÇn In Vμ Bao B× Mü Ch©u Cty Cỉ PhÇn S¶n Xt Th¬ng M¹i X©y Dùng Long B×nh Cty Cỉ PhÇn Xt NhËp KhÈu T©n §Þnh Cty §o §¹c §Þa ChÝnh Vμ C«ng Tr×nh XÝ NghiƯp Th¬ng M¹i X©y Dùng Vμ DÞch Vơ VËn T¶i Cty Len ViƯt Nam Cty Cỉ PhÇn H¶i V©n Nam Cty Cỉ PhÇn Bao B× Hép ThiÕc CÇu Tre Cty S¶n Xt Vμ DÞch Vơ Khoa Häc C«ng NghƯ Thủ S¶n Đòa 84 Ngun V¨n Trçi, Q Phó Nhn P.Phíc Long B, Q 26BC Phan V¨n TrÞ P.07, Q Gß VÊp 287 §êng D5 V¨n Th¸nh B¾c P.25, Q B×nh Th¹nh 18/49 Êp X.B×nh Hng Hoμ, Q B×nh Ch¸nh 18 Ph¹m V¨n Chiªu P.12, Q Gß VÊp 89/7F KP3 P.T©n Thn §«ng, Q Khu D©n C T©n Mü P.T©n Phó, Q 65/1 HL12 Êp X.NhÞ B×nh, Q Hãc M«n Êp II X.T©n Th¹nh T©y, Q Cđ Chi KP2 ThÞ TrÊn Cđ Chi, Q Cđ Chi 51A C/X Tù Do P.07, Q.T©n B×nh F9/50 Êp X.B×nh TrÞ §«ng, Q.B×nh Ch¸nh 4E/51 Qc Lé Êp 5, Q B×nh Ch¸nh 61/6 Khu Phè Tru«ng Tre P.Linh Xu©n, Q Thđ §øc 321D N¬ Trang Long P.13, Q.B×nh Th¹nh 123 Tr¬ng §Þnh, Q 141 Lý ChÝnh Th¾ng P.07, Q D10/89Q Qc Lé 1A P.T©n T¹o, Q.B×nh T©n Ngun H Cao èc osic Phßng F, Q 20/23 H¬ng Lé 80B Tỉ 1,2,3 Êp §«ng X.T, Q Hãc M«n 26/6B Liªn TØnh 15 P.T©n Thn §«ng, Q 202 Lª Lai P.BT, Q.1 11 Cao B¸ Nh¹ P.NCT, Q.1 89 Ngun Kho¸i P.01, Q.4 A56/8 Phan V¨n TrÞ P.10, Q Gß VÊp 27/8A C¸ch M¹ng Th¸ng 8, Q.T©n B×nh 611/12 §iƯn Biªn Phđ, Q.3 29 Hoμng DiƯu, P.10, Q Phó Nhn 422 Ngun TÊt Thμnh P.18, Q 255 Hai Bμ Trng, Q 155 Ngun TÊt Thμnh Kho KÐp C¶ng Sμi, Q 18 Lòy B¸n BÝch P.T©n Thíi Hßa, Q.T©n B×nh 52/2C Ngun XiĨn P.Long B×nh, Q 266 Nam Kú Khëi NghÜa P.08, Q 3 KP4 P.B×nh An, Q 6C5 C/X 30 Th¸ng §iƯn Biªn Phđ P.25, Q B×nh Th¹nh 63 Hå B¸ PhÊn P.Phíc Long A, Q 132 Hμm Nghi P.BT 291/2 L B¸n BÝch P.Hoμ Th¹nh, T©n B×nh 116 Ngun §×nh ChiĨu P.§akao, Q 269 STT 160 161 162 163 164 Tên doanh nghiệp Cty Cỉ PhÇn Kû NghƯ L¹nh Cty Cỉ PhÇn DÞch Vơ Kü Tht N«ng NghiƯp TP.HCM CN Cty DÞch Vơ HËu CÇn Thủ S¶n Bμ RÞa Vòg Tμu T¹i TP.HCM Cty X©y Dùng 225 Cty Cỉ PhÇn Container PhÝa Nam Cty Cỉ PhÇn Phong Lan Xt KhÈu TP.HCM Cty §¹i Lý P & O Nedlloyd ViƯt Nam Cty Cỉ PhÇn §Çu T X©y Dùng B×nh Ch¸nh Cty Th¬ng M¹i Vμ §Çu T Giao Th«ng VËn T¶i Cty C¬ KhÝ Vμ X©y L¾p Sè Cty Cỉ PhÇn ViƠn Th«ng VTC Cty Cỉ PhÇn C¬ KhÝ Vμ X©y Dùng B×nh TriƯu Cty Xt NhËp KhÈu Vμ ChÕ BiÕn Thủ S¶n §«ng L¹nh Sè Cty Cỉ PhÇn VËn T¶i Vμ Giao NhËn ViƯt Nam Cty C«ng Tr×nh Giao Th«ng 499 Cty Qu¶n Lý C«ng Tr×nh CÇu Phμ Thμnh Phè Cty Cỉ PhÇn DÞch Vơ « T« Hμng Xanh XÝ NghiƯp X©y L¾p Sè 165 166 167 168 Cty Cỉ PhÇn VËn T¶i BiĨn H¶i ¢u Cty Bét M× B×nh An Cty Cỉ PhÇn Thủ S¶n Sè Cty TNHH Bot An S¬ng An L¹c 169 Cty Cỉ PhÇn Xt NhËp KhÈu Cung øng VËt T Hμng H¶i XÝ NghiƯp C«ng Tr×nh 796 Trung T©m §¨ng KiĨm Xe C¬ Giíi Cty Cỉ PhÇn XNK H¹t §iỊu Vμ Hμng N«ng S¶n Thùc PhÈm TP.HCM Cty X©y Dùng 49 Cty X©y L¾p Vμ VËt LiƯu X©y Dùng Sè Cty ChÌ Sμi Gßn CN Cty Xt NhËp KhÈu L¬ng Thùc VËt T N«ng NghiƯp TØnh §T XÝ NghiƯp C¬ KhÝ D©u T»m T¬ CN Cty Kinh Doanh Xt NhËp KhÈu Thủ S¶n C¸i §«i Vμm Trung T©m §¨ng KiĨm Xe C¬ Giíi Sè 50-07V Cty Cỉ PhÇn Hãc M«n Cty Cỉ PhÇn Ph©n Bãn Sinh Ho¸ Cđ Chi Trung T©m øng Dơng Khoa Häc C«ng NghƯ Giao Th«ng VËn T¶i Ban Qu¶n Lý Dù ¸n §¹i Lé §«ng T©y Vμ M«i Trêng Níc TP Trung T©m Nghiªn Cøu Thùc NghiƯm X©y Dùng 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 270 Đòa 135B TrÇn B×nh Träng P.02, Q T¨ng Nh¬n Phó P.Phíc Long B, Q 12 Ph¹m §×nh To¸i P.06, Q 122 Chu V¨n An P.26, Q B×nh Th¹nh 11 Ngun H P.BN, Q 1A Trêng S¬n P.04, Q T©n B×nh 19-25 Ngun H Toμ Nhμ Bitexco P.B, Q 260/4 Kinh D¬ng V¬ng P An L¹c, Q B×nh Ch¸nh 231(D3D4D5) Phan V¨n TrÞ P.11, Q B×nh Th¹nh 190 Vâ ThÞ S¸u P.07, Q 750 §iƯn Biªn Phđ, Q 10 79/5B X« ViÕt NghƯ TÜnh P.26, Q.B×nh Th¹nh 100/26 B×nh Thíi P.14, Q 11 132 Cèng Qnh P.PNL, Q 171 Hå V¨n Huª P.09, Q Phó Nhn 132 §μo Duy Tõ P.06, Q 10 235/18 §iƯn Biªn Phđ P.15, Q B×nh Th¹nh 260/4 Kinh D¬ng V¬ng ThÞ TrÊn An L¹c, Q B×nh Ch¸nh 108 Ngun C«ng Trø P.NTB, Q 2623 Ph¹m ThÕ HiĨn, Q 1004A ¢u C¬ P.19, Q T©n B×nh Km 1906-700 Qc Lé 1A Êp X.B×nh Hng, Q B×nh Ch¸nh 55-57 Hoμng DiƯu P.12, Q 249/1 Khu Phè P.T©n Thíi HiƯp, Q 12 Êp Liªn TØnh Lé 15 P.T©n Thn §«ng, Q 458B Ngun TÊt Thμnh P.18, Q 79/5 X« ViÕt NghƯ TÜnh P.26, Q B×nh Th¹nh 22 Lý Tù Träng P.BN 225 Nam Kú Khëi NghÜa P.07, Q 564/18A TrÇn Xu©n So¹n P.T©n Hng, Q 124 Kha V¹n C©n P.HiƯp B×nh Ch¸nh, Q Thđ §øc 149X19 T« HiÕn Thμnh, Q 10 Z11 Qc Lé 1A P.Trung Mü T©y, Q 12 3/27 Qc Lé 22 ThÞ TrÊn Hãc M«n, Q Hãc M«n Êp Bμu Tre X.T©n An Héi, Cđ Chi 569 Hïng V¬ng P.12, Q Ngun ThÞ DiƯu, Q 190 Vâ V¨n Ng©n KP2 P.B×nh Thä, Q Thđ §øc STT 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 Tên doanh nghiệp Cty Phó Mü Cty X©y Dùng Sè 16 Cty Cỉ PhÇn Ho¸ ChÊt Minh §øc Cty Cỉ PhÇn Thủ S¶n Sè Cty Cỉ PhÇn Th¬ng M¹i DÞch Vơ Vμ X©y Dùng Cty Cỉ PhÇn C¶ng Rau Qu¶ Cty Cỉ PhÇn Ph¸t TriĨn Nhμ Thđ §øc XÝ NghiƯp Formach Sμi Gßn Cty Cỉ PhÇn ChÕ BiÕn Thủ H¶i S¶n Liªn Thμnh Cty Cỉ PhÇn Xe Kh¸ch Vμ DÞch Vơ MiỊn T©y XÝ NghiƯp T VÊn X©y Dùng Vμ Trang TrÝ Néi ThÊt Cty Cỉ PhÇn Qc TÕ N¨m Sao Cty Mª K«ng Cty Cỉ PhÇn VËt T N«ng L©m ThÞnh Ph¸t Cty Cỉ PhÇn ¤ T« VËn T¶i Sè Cty Cỉ PhÇn Nhμ Rång Cty Cỉ PhÇn Hoμ B×nh Cty Cỉ PhÇn Thủ §Ỉc S¶n Cty Cỉ PhÇn ChÕ BiÕn H¹t §iỊu L¹c Long Qu©n Cty X©y Dùng C«ng Tr×nh Sè Cty TNHH PhÇn MỊm Tin Häc Gen Cty Cỉ PhÇn Xt NhËp KhÈu Gia §Þnh Cty T«n M¹ KÏm ViƯt Nam Cty Cỉ PhÇn S¶n Xt Vμ DV Xt NhËp KhÈu Rau Qu¶ Sμi Gßn Cty T VÊn §Çu T IDICO XÝ NghiƯp §Çu T Vμ X©y Dùng §iƯn 5S Cty Th¬ng M¹i Vμ Ph¸t TriĨn X©y Dùng Constrexim Cty Cỉ PhÇn Xt NhËp KhÈu Vμ Kinh Doanh Tỉng Hỵp MÝa §êng Cty Cỉ PhÇn Th¬ng M¹i DÞch Vơ B×nh Minh XÝ NghiƯp VËn T¶i Thđy PhÝa Nam Cty Cỉ PhÇn Xt NhËp KhÈu Vμ DÞch Vơ C¶ng Sμi Gßn Cty DIC §Çu T Vμ Th¬ng M¹i XÝ NghiƯp Kho VËn Sμi Gßn XÝ NghiƯp T VÊn ThiÕt KÕ Cty TNHH Vinafco Sμi Gßn XÝ NghiƯp X©y L¾p D©n Dơng Vμ C«ng NghiƯp Cty Cỉ PhÇn Thang M¸y Sμi Gßn Cty Th¬ng M¹i Vμ DÞch Vơ Sμi Gßn Cty Cỉ PhÇn Giao NhËn Kho VËn V.F Đòa 7/10B Liªn TØnh Lé 15 Phó Thn, Q 49B Phan §¨ng Lu, Q Phó Nhn 1/93B1 Khu Phè P.§«ng Hng Thn, Q 12 331 BÕn V©n §ån P.01, Q 278 Vâ ThÞ S¸u P.07, Q Ngun V¨n Q KP1 P.Phó Thn, Q 384 Vâ V¨n Ng©n P.B×nh Thä, Q Thđ §øc 549-551 Ngun Tri Ph¬ng P.14, Q 10 243 BÕn V©n §ån P.05, Q 714 Kinh D¬ng V¬ng P.13, Q 81/61 Hå V¨n Huª P.09, Q Phó Nhn Vïng Kho A 1436 Ph¹m ThÕ HiĨn P.05, Q Km7 Xa Lé Hμ Néi P.Trêng Thä, Q Thđ §øc 43L Hå V¨n Huª P.09, Q Phó Nhn 880 Ngun ChÝ Thanh P.04, Q 11 42 Hoμng DiƯu P.12 402-404 Tïng ThiƯn V¬ng P.13, Q 213 Hoμ B×nh P.19, Q T©n B×nh 168/11 L¹c Long Qu©n P.03, Q 11 127 §inh Tiªn Hoμng P.03, Q B×nh Th¹nh 391A Nam Kú Khëi NghÜa P.07, Q 285 N¬ Trang Long P.13, Q B×nh Th¹nh P.Long B×nh, Q 473 L¹c Long Qu©n P.05, Q 11 G14 §êng D2 V¨n Th¸nh B¾c P.25, Q B×nh Th¹nh 7F Ngun KiƯm P.03, Q Gß VÊp 28/14A T«n ThÊt Tïng P.BT, Q 14 Ngun Trêng Té P.12, Q 204 N¬ Trang Long P.12, Q B×nh Th¹nh L« B2-B4-B6 KCN C¸t L¸i P.Th¹nh Mü Lỵi, Q 171 Ngun TÊt Thμnh P.18, Q 14 Kú §ång, Q 2064 T¹ Quang Bưu P.06, Q 744 TrÇn Hng §¹o, Q 27 Pasteur P.NTB, Q Tỉng Kho Thđ §øc P.Trêng Thä, Q Thđ §øc 744 TrÇn Hng §¹o P.02, Q 67 ª Qc Hng P.12, Q 22 Ph¹m Ngäc Th¹ch P.06, Q 271 STT 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 Tên doanh nghiệp Cty Cỉ PhÇn §Çu T Vμ VËn T¶i DÇu KhÝ Vi Na S.H.I.N Cty Cỉ PhÇn Vinaconex Sμi Gßn Cty Cỉ PhÇn Xt NhËp KhÈu VËt T N«ng NghiƯp III XÝ NghiƯp S¶n Xt G¹ch Thanh Niªn Cty §Þa èc Fico Cty CP Sμi Gßn §Çu T Kü Tht X©y Dùng Cty Bét M× B×nh §«ng Cty Cỉ PhÇn N«ng H¶i Sóc S¶n Sμi Gßn XÝ NghiƯp ThiÕt KÕ X©y Dùng Vμ Kinh Doanh §Þa èc Cty Cỉ PhÇn DÞch Vơ Tỉng Hỵp §êng Thđy MiỊn Nam Cty Cỉ PhÇn Mü PhÈm Nam Ph¸t CN Cty Cỉ PhÇn Bãng §Ìn PhÝch Níc R¹ng §«ng Cty Cỉ PhÇn §Çu T X©y Dùng §iƯn Long Héi XÝ NghiƯp X©y Dùng Sè Cty Cỉ PhÇn Xi M¨ng Sμi Gßn Cty Cỉ PhÇn ViƠn Th«ng Tin Häc §iƯn Tư Cty Cỉ PhÇn ChÕ BiÕn Thùc PhÈm Thđ §øc Cty Cỉ PhÇn Líi Sỵi Hïng V¬ng Cty X©y Dùng C«ng Tr×nh Giao Th«ng 135 XÝ NghiƯp ChÕ BiÕn Thđy S¶n TÝn NghÜa Cưa Hμng Kinh Doanh VËt LiƯu X©y Dùng Vμ Trang TrÝ Néi ThÊt Cty Cỉ PhÇn §Çu T Thđ Thiªm Ph©n ViƯn Nghiªn Cøu §Þa ChÊt Vμ Kho¸ng S¶n T¹i TP.HCM Cty Cỉ PhÇn §ãng Sưa Tμu Nhμ BÌ Cty Cỉ PhÇn Bao B× Kho B·i B×nh T©y Cưa Hμng Cty Nhùa CÇn Th¬ Cty Cỉ PhÇn X©y Dùng Vμ Th¬ng M¹i Ban TÝch 272 Đòa 204 Nam Kú Khëi NghÜa P.06, Q.3 Phụ lục THƯ VÀ PHIẾU KHẢO SÁT DOANH NGHIỆP THIẾT KẾ PHẦN MỀM KẾ TỐN 47 §iƯn Biªn Phđ P.§akao, Q 24A T«n ThÊt Thut P.18, Q Êp X.Xu©n Thíi S¬n, Q Hãc M«n 927 TrÇn Hng §¹o P.01, Q 26-34 Lª V¨n Linh P.12, Q 277A BÕn B×nh §«ng P.14, Q 89A Ngun §×nh ChiĨu P.06, Q 1802 Ph¹m ThÕ HiĨn, Q H-3 D1-10 1461 KP Mü Toμn I Khu §« ThÞ, Q 125 Hïng V¬ng P.06, Q 23 Th¸p Mêi P.02, Q 012 C/C H1 Hoμng DiƯu P.09, Q 35 §Ỉng Thai Mai P.07, Q Phó Nhn 143/7D Ung V¨n Khiªm P.25, Q B×nh Th¹nh 270A Lý Thêng KiƯt P.14, Q 10 28 Vâ V¨n Ng©n P.B×nh Thä, Q Thđ §øc 125/35-45 Hïng V¬ng P.06, Q 31/21 Khu Phè Kha V¹n C©n, Q Thđ §øc 338/1 TrÇn V¨n KiĨu P.07, Q 150 Qc Lé 1A KP3 P.Th¹nh Léc, Q 12 936 Ngun ThÞ §Þnh P.Th¹nh Mü Lỵi, Q 2B Lª Lai P.03, Q Gß VÊp 16/8B Bïi V¨n Ba, Q 621 Ph¹m V¨n ChÝ P.07, Q 616 Hång Bμng P.16, Q 11 49 Lª Qc Hng P.12, Q CỘNG HỊA Xà HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Kính gửi: Q Doanh Nghiệp V/v: Khảo sát việc thiết kế phần mềm kế tốn Việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng việc kế tốn quản lý, doanh nghiệp thu nhiều kết khả quan giảm bớt khối lượng tính tốn lớn, chất lượng báo cáo xác Nhân viên kế tốn người làm cơng tác lãnh đạo có nhiều thời gian để phân tích, thẩm định kết sản xuất kinh doanh đơn vị Giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp có số liệu kịp thời nhằm đưa định kịp thời, xác cơng việc điều hành sản xuất kinh doanh Tại hầu hết doanh nghiệp hàng năm có khơng đề án hay kế hoạch mức độ lớn nhỏ khác xây dựng mua phần mềm kế tốn phục vụ cơng tác kế tốn điều hành doanh nghiệp Tuy nhiên việc triển khai ứng dụng cơng nghệ thơng tin quan, doanh nghiệp dừng mức đơn lẻ, tự phát khơng khó khăn bất cập Để đánh giá chất lượng phần mềm kế tốn, cơng tác triển khai sử dụng phần mềm kế tốn, nhằm tìm hiểu nhu cầu sử dụng (đối với người sử dụng) đáp ứng phần mềm kế tốn (đối với đơn vị sản xuất thiết kế) Kính mong q Doanh nghiệp dành chút thời gian trả lời câu hỏi chúng tơi cung cấp, cách đánh chéo vào phía kèm theo thư Rất mong nhận hợp tác, hỗ trợ từ phía Doanh nghiệp NGƯỜI KHẢO SÁT 273 274 PHIẾU KHẢO SÁT Q vị vui lòng tíc (3) đánh chéo vào phía đây: 1/ Phần mềm kế tốn Q doanh nghiệp thiết kế có: - Tên: ………………………………………………………………… - Phiên bản: ………………………………………………………… - Năm đưa phiên vào sử dụng: …………………………………… - Đã bán/cài đặt cho doanh nghiệp: ………………………… 2/ Q doanh nghiệp thiết kế phần mềm kế tốn có phân loại quy mơ doanh nghiệp hay khơng (doanh nghiệp vừa nhỏ, lớn)? Có Khơng 3/ Những phân hệ (Mơ-đun) sau thiết kế? Có Khơng + Mơ-đun Thương mại điện tử Có Khơng + Mơ-đun đặt mua hàng Có Khơng + Mơ-đun Kiểm sốt hàng tồn kho Có Khơng + Mơ-đun Cơng nợ phải trả Có Khơng + Mơ-đun Tài sản cố định Có Khơng + Mơ-đun Quản lý nhân - Tiền lương Có Khơng + Mơ-đun Hoạch định tài ngun vật liệu Có Khơng + Mơ-đun Tính giá thành sản phẩm Có Khơng - Các mơ-đun mua hàng: - Các mơ-đun quản lý nguồn lực: a/ Loại dành Cho Doanh nghiệp vừa nhỏ: - Mơ-đun Hệ thống Có Khơng - Mơ-đun Kế tốn thu chi Có Khơng - Mơ-đun Kế tốn tiền gởi ngân hàng Có Khơng Có - Mơ-đun Kế tốn hàng tồn kho + Mơ-đun Bán lẻ Khơng - Các mơ-đun quản lý sản xuất: - Mơ-đun Kế tốn bán hàng Có Khơng - Mơ-đun Kế tốn cơng nợ Có Khơng + Mơ-đun Sổ – Báo cáo tài Có Khơng - Mơ-đun Kế tốn tổng hợp Có Khơng + Mơ-đun Quản lý tiền Có Khơng + Mơ-đun vấn tin Có Khơng + Mơ-đun chuyển đổi tiền tệ Có Khơng + Mơ-đun lập Dự tốn Dự báo Có Khơng + Mơ-đun Quản lý dự án Có Khơng b/ Loại phần mềm dành cho doanh nghiệp có qui mơ lớn - Các mơ-đun quản lý tài chính: - Các mơ-đun bán hàng: + Mơ-đun Nhận đơn đặt hàng Có Khơng + Mơ-đun bán hàng hóa dịch vụ Có Khơng + Mơ-đun Cơng nợ phải thu Có Khơng + Mơ-đun phân tích bán hàng Có Khơng + Mơ-đun Quản lý quan hệ khách hàng Có Khơng 4/ Phần mềm cài đặt windows: XP Khác …………… 98: 2000: 5/ Phần mềm thiết kế ngơn ngữ/phần mềm : 275 Access: C: Fox: SQL Server: Lotus note: C++: Visual Basic: Java: 276 Oracle: Visual Fox: Tiêu chí đánh giá Khác: … Delphi: - Khả sử dụng Đơn vị tính/quy cách hàng tồn kho - Mã hàng tồn kho cho phép mở số lẫn chữ 6/ Cơ sở liệu (data base) thiết kế ngơn ngữ/phần mềm: SQL server: Oracle: Access: Visual fox: Khác ………… 7/ Phần mềm thiết kế phù hợp với quy định pháp luật kế tốn? Có Khơng Khác Lý do: ……………………………………………………………… 8/ Tính linh hoạt phần mềm (có thể nâng cấp thay đổi theo u cầu quản lý doanh nghiệp) Có Khơng Khác Lý do: ……………………………………………………………… 9/ Có thể liên kết, giao tiếp với ứng dụng khác nhập truy xuất liệu từ Excel, Access Có Khơng Khác Lý do: ……………………………………………………………… 10/ Chế độ, dịch vụ bảo hành (chế độ bảo hành lâu tốt, u cầu nhân viên phần mềm sửa chữa hệ thống phần mềm gặp cố) Có Khơng Khác Lý do: ……………………………………………………………… 11/ Phần mềm có u cầu hệ thống phần cứng phải đảm bảo số điều kiện tối thiểu khơng? (Ram, CPU, …) Có Khơng Khác 12/ Phần mềm kế tốn có tính năng: - Khấu hao tài sản cố định theo nhiều phương pháp - Hạch tốn đa tiền tệ xử lý chênh lệch tỷ giá - Khả hạch tốn chiết khấu thương mại, chiết khấu tốn - Phương pháp tính giá hàng tồn kho theo phương pháp - Khả hoạch định sản xuất dựa vào đơn đặt hàng - Khả lập Báo cáo thuế GTGT - Khả lập Báo cáo thuế khác (Thu nhập cá nhân, tiêu thụ đặc biệt, …) Có Trả lời Khơng Khác Trả lời Khơng Khác 13/ Các phân hệ phần mềm kế tốn Q doanh nghiệp chuyển số liệu để tổng hợp in sổ kế tốn báo cáo kế tốn theo phương pháp kết chuyển lơ (Batch posting) hay phương pháp thời gian thực (real time posting) Phân hệ (Mơ-đun) - Tiền (Tiền mặt, tiền gởi) - Hàng tồn kho (Vật tư, hàng hóa,…) - Cơng nợ phải thu - Cơng nợ phải trả Tiêu chí đánh giá - Khả lập báo cáo tài hợp nhất/tổng hợp - Khả quản lý nhiều địa điểm hàng tồn kho - Bán hàng Nếu Có: (liệt kê vài u cầu) ……………………………………………… - Khả truy xuất nguồn gốc (truy ngược) - Khả dự báo nhu cầu hàng tồn kho thời gian đặt hàng Có -… Phương pháp kết chuyển Thời gian thực Theo lơ (Batch) (Real time) 14/ Khi in sổ kế tốn Sổ tài khoản, Sổ chi tiết Cơng nợ, Sổ chi tiết hàng tồn kho… người sử dụng thơng tin có nhu cầu in hay theo dõi nguồn thơng tin tổng hợp từ phân hệ (mơ-đun) có xử lý khơng? Có Khơng 15/ Phần mềm Q doanh nghiệp điều chỉnh số liệu sau nhập liệu? Có Khơng 277 278 - Sau điều chỉnh thơng tin phần mềm có lưu lại dấu vết kiểm sốt việc điều chỉnh (Audit trails) Có Khơng - Nếu có lưu lại dấu vết kiểm sốt việc điều chỉnh (Audit trails) thơng tin sau lưu lại: + Ngày tháng năm điều chỉnh: Có + Loại nghiệp vụ: Có + Số ID/ISP người điều chỉnh: Có + ……………………………: Có Khơng Khơng Khơng Khơng : Có - Chỉ cho năm hành : Có Khơng Khơng 17/ Vấn đề bảo mật (password): - Password thiết kế cho người sử dụng (users) hay cho nhiệm vụ phân cơng (tasks) Users Tasks - Số lượng chữ số hay ký số cho phép đặt password: Tối thiểu …… chữ số hay ký số; Tối đa ……… chữ số hay ký số Khơng Khơng - Tập tin sở liệu lưu trữ mã ASCII: Có - Tập tin sở liệu mã hóa: Có Khơng 18/ Xử lý in sổ sách hay báo cáo kế tốn: - Có thể in báo cáo tài chưa thực bút tốn kết chuyển: Có Khơng Cảnh báo - Có thể in báo cáo tài khóa sổ kỳ kế tốn: Có Khơng Khơng 20/ Các cơng cụ lập báo cáo khác thâm nhập vào sở liệu hệ thống: Tên cơng cụ - Crystal Reports - BRIO Query Report and Analysis Report Master for Windows - FRx - F9 - View Mix -… Có Khơng 21/ Hệ thống báo cáo tài Trả lời - Tập tin chương trình biên dịch (compliled): Có Có Trả lời 16/ Thời gian thơng tin kế tốn xử lý trực tiếp máy? - Cho nhiều năm Trả lời Phân hệ (Mơ-đun) - Tiền (Tiền mặt, tiền gởi) - Hàng tồn kho (Vật tư, hàng hóa,…) - Bán hàng - Cơng nợ phải thu - Cơng nợ phải trả -… Cảnh báo 19/ Phần mềm cho phép thay đổi số liệu trực tiếp các phân hệ: Tên báo cáo - Bảng cân đối kế tốn (dạng đầy đủ) - Bảng cân đối kế tốn (dạng rút gọn) - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (dạng đầy đủ) - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (dạng rút gọn) - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (phương pháp trực tiếp) - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (phương pháp gián tiếp) - Thuyết minh báo cáo tài - Bảng cân đối tài khoản (cân đối số phát sinh) - Bảng cân đối tài khoản kiểu bàn cờ - Tài khoản chữ T Có Khơng 279 280 22/ Hệ thống báo cáo phân tích 24/ Các báo cáo doanh thu bán hàng: Trả lời Tên báo cáo - Báo cáo tài dạng so sánh kỳ với kỳ trước - Báo cáo tài dạng so sánh kỳ với dự tốn (kế hoạch) - Báo cáo tài dạng phân tích theo chiều ngang - Báo cáo tài dạng phân tích theo chiều dọc - … Tháng Báo cáo theo Q Năm 23/ Các số tài Trả lời Tên báo cáo I Bố trí cấu tài sản cấu nguồn vốn Bố trí cấu tài sản Tài sản cố định/ Tổng tài sản Tài sản lưu động /Tổng tài sản Bố trí cấu nguồn vốn Nợ phải trả/tổng nguồn vốn Nguồn vốn chủ sở hữu/Tổng nguồn vốn II Khả tốn Khả tốn hành Khả tốn nợ ngắn hạn Khả tốn nhanh Khả tốn dài hạn III Tỷ suất lợi nhuận Tỷ suất lợi nhuận doanh thu Tỷ suất lợi nhuận trước thuế doanh thu Tỷ suất lợi nhuận sau thuế doanh thu Tỷ suất lợi nhuận tài sản Tỷ suất lợi nhuận trước thuế tổng tài sản Tỷ suất lợi nhuận sau thuế tổng tài sản Tỷ suất lợi nhuận sau thuế nguồn vốn chủ sở hữu Tên báo cáo - Báo cáo doanh thu bán hàng theo khu vực - Báo cáo doanh thu bán hàng theo nhân viên bán hàng - Báo cáo doanh thu bán hàng theo phận - Báo cáo lãi/lỗ gộp theo mặt hàng Có Khơng - Báo cáo doanh thu theo thời gian, từ ngày đến ngày - Báo cáo chênh lệch doanh thu thực tế so với dự tốn theo mặt hàng - Báo cáo thực tình hình chiết khấu theo thời gian - Báo cáo thực tình hình chiết khấu theo khách hàng - Báo cáo thực tình hình chiết khấu theo hóa đơn - Dự báo khả thu tiền mặt từ việc bán hàng - Báo cáo Cơng nợ phải thu - Báo cáo tuổi nợ - Báo cáo khoản nợ phải thu khó đòi Có Khơng 25/ Phần mềm lập báo cáo tình hình mua hàng: - Báo cáo chiết khấu hưởng theo nhà cung cấp Tên báo cáo - Báo cáo chiết khấu hưởng theo thời gian - Báo cáo chiết khấu hưởng theo hóa - Báo cáo tình hình nhận hàng (trễ) - Báo cáo hàng mua phải trả lại - Báo cáo chênh lệch mua hàng thực tế so với dự tốn - Báo cáo mua hàng theo thời gian, từ ngày đến ngày - Dự báo nhu cầu tiền mặt cho việc mua hàng - Báo cáo cơng nợ phải trả - Báo cáo nợ q hạn Có Trả lời Khơng 281 282 26/ Phần mềm lập báo cáo tình hình hàng tồn kho: Trả lời Tên báo cáo Có Khơng - Dự báo số lượng hàng tồn kho cần mua - Báo cáo nhập xuất tồn kho tổng hợp - Báo cáo nhập xuất tồn kho theo kho/chi nhánh, … - Báo cáo nhập xuất tồn kho theo tiêu thức chọn lựa (theo nhóm/theo hạn sử dụng/theo lơ,… - Báo cáo hàng tồn kho bị trả lại - Báo cáo kiểm kê hàng tồn kho - Phân xưởng - Nhóm mặt hàng - Mặt hàng - Cơng đoạn (phân bước) Có Trả lời Khơng 28/ Phần mềm phân bổ chi phí sản xuất theo: Tiêu thức phân bổ - Phân xưởng - Nhóm mặt hàng - Mặt hàng - Cơng đoạn (phân bước) - Tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất - Số chạy máy -Theo chi phí thực tế -Theo chi phí thực tế kết hợp chi phí ước tính -Theo chi phí định mức Có Trả lời Khơng 30/ Các phương pháp tính giá thành sản phẩm phần mềm áp dụng Trả lời Phương pháp tính giá thành Có Khơng - Đơn đặt hàng - Trực tiếp (giản đơn) 27/ Phần mềm tập hợp chi phí sản xuất theo: Đối tượng tập hợp chi phí 29/ Phần mềm tính giá thành sản phẩm theo hệ thống:/8 Trả lời Hệ thống phương pháp tính giá thành Có Khơng - Tỷ lệ - Hệ số - Phân bước - Định mức - ABC Xin chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp q Doanh nghiệp Chúc q Doanh nghiệp ln thành cơng Trân trọng kính chào Ngày …… tháng …… năm …………… Vui lòng gởi (có bìa thư tem kèm theo) NGƯỜI TRẢ LỜI (ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu) Đơn vị: ………………………………………… Địa : ……………………………………… ………………………………………………… 283 284 Phụ lục Sơ đồ 3.2 Phụ lục QUY TRÌNH XỬ LÝ BÁN HÀNG THÔNG QUA INTERNET (THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ) Sơ đồ 3.1 SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU CỦA QUY TRÌNH BÁN HÀNG Nhà quản lý Báo cáo phân tích Dự báo khỏan phải thu Dữ liệu bán hàng Mô-đun Bán hàng hóa & Dòch vụ Hóa đơn Đơn đặt hàng qua mạng Internet Tập tin hàngtồn kho, đơn đặt hàng, khách hàng Kiểm tra hàng tồn kho hạn mức nơ Đơn đặt hàng Tập tin TK phải thu Xác nhận qua email đơn đặt hàng khách hàng Khách hàng Mô-đun Công nợ Phải thu Thỏa thuận tóan Mô-đun quản lý công nợ khách hàng Báo cáo tuổi nợ, khoản phải thu khó đòi Hàng bán bò trả lại Tập tin theo dõi khách hàng tóan Xử lý thông tin V/v toán Xử lý thông tin giao hàng Thông tin khách hàng Chuyển tiền tóan Gởi email yêu cầu kho xuất chuyển hàng Tạo lập hóa đơn bán hàng Kiểm tra việc tóan Hóa đơn bán hàng Bộ phận Nhận hàng Khách hàng Tập tin hàng tồn kho bán hàng Bộ phận toán Chuyển giao chứng từ, hàng hóa Tổng hợp, xử lý in báo cáo Báo cáo tài Dự báo phải thu tiền mặt Chi tiết công nợ khách hàng Báo cáo quản trò 285 286 Sơ đồ 3.4 Phụ lục QUY TRÌNH XỬ LÝ MUA HÀNG THÔNG QUA INTERNET Sơ đồ 3.3 Phụ lục Phiếu yêu cầu mua hàng/Dòch vu SƠ ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU CỦA QUY TRÌNH MUA HÀNG Bộ phận Kiểm soát Hàng tồn kho Mô-đun Hàng tồn kho Phiếu yêu cầu xuất kho Báo cáo mua hàng Bộ phận sản xuất Yêu cầu mua hàng Nhận hàng Báo cáo mua hàng Mô-đun đặt mua hàng Đặt mua hàng Đặt mua hàng Tập tin khoản Phải thu Mô-đun Công nợ Phải trả Nhà Cung cấp Bộ phận mua hàng gởi thông điệp đặt mua Nhận hàng Hóa đơn mua hàng Dự báo yêu cầu tiền mặt Phân tích mua hàng Tập tin tồn kho yêu cầu mua hàng Chuyển thông điệp yêu cầu đến Bộ phận mua Thanh tóan Thông báo hàng mua Dữ liệu hóa đơn toán Xử lý Phiếu yêu cầu Tập tin đơn đặt mua hàng nhận hàng Chuyển thông điệp đến nhà c.cấp Tạo báo cáo mua hàng Đối chiếu/ Thanh toán Nhà quản lý Tập tin nhà c.cấp, đơn hàng Lưu hóa đơn mua hàng Xử lý In báo cáo Báo cáo tài Dự báo tiền mặt t.toán Danh mục nhà c.cấp Báo cáo quản trò 287 288 Sơ đồ 3.5 Phụ lục 10 Sơ đồ 3.6 Phụ lục 11 QUY TRÌNH QUẢN LÝ NHÂN SỰ VÀ TIỀN LƯƠNG Bộ phận tiền lương Duyệt Bảng chấm công Bộ phận nhân Bộ phận Tính lương Báo cáo Nhân Tiền lương QUY TRÌNH XỬ LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Hồ sơ nhân viên Bảng chấm công Các khoản giảm lương Nhà cung cấp Bộ phận sử dụng hay Ban quản lý TSCĐ Yêu cầu Yêu cầu Yêu cầu mua TSCĐ Kiểm tra Mô đun Nhân tiền lương Thanh toán lương Nhân viên Hóa đơn Mua TSCĐ Nhượng bán, lý TSCĐ Nhượng bán Người mua Sửa chửa, bảo trì, thay đổi vò trí TSCĐ Dữ liệu thay đổi TSCĐ Ghi Tăng TSCĐ Thanh lý TSCĐ Dữ liệu Nguyên giá TSCĐ Tập tin quản lý nhân sư lương Lập báo cáo tiền lương Thông tin lương Báo cáo thuế thu nhập cá nhân Khấu hao TSCĐ Cơ quan Lao động Tiền lương Tập tin TSCĐ Dữ liệu Khấu hao TSCĐ 289 Sơ đồ 3.7 Phụ lục 12 QUY TRÌNH SẢN XUẤT Báo cáo tình hình sản xuất Phân xưởng Sản xuất Kiểm soát sản xuất Yêu cầu sản xuất Thiết lập kế hoạch sản xuất Tập tin hàng tồn kho Lệnh sản xuất, Phiếu xuất kho Kiểm soát hàng tồn kho Báo cáo đối chiếu hàng tồn kho Báo cáo chi phí sản xuất Báo cáo tình hình hàng tôn kho Quản đốc Phân xưởng Phiếu tính giá thành Bộ phận kế toán giá thành