Trong bài báo cáo của mình, nội dung báo báo là một dạng báo cáo mở, câu hỏi xoay quanh giới thiệu công ty, các hoạt động chính của công ty và có một bảng danh sách thuốc tham gia đấu thầu cung ứng thuốc do mình tự biên soạn ra. Nếu có sai sót mong các bạn đóng góp ý kiến nha.
MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC – VẬT TƯ Y TẾ GIA LAI I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC – VẬT TƯ Y TẾ GIA LAI Giới thiệu chung Quá trình hình thành doanh nghiệp II CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUY MÔ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC – VẬT TƯ Y TẾ GIA LAI Chức Nhiệm vụ Quy mô hoạt động III HỆ THỐNG TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY 10 Hệ thống tổ chức máy quản lý 10 Nhiệm vụ, chức mối quan hệ công tác phòng, ban công ty .12 Trình độ chuyên môn nhân viên công ty 22 CHƯƠNG 2: CÁC TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ DOANH NGHIỆP 23 I QUÁ TRÌNH XÂY DỰNG DOANH NGHIỆP ĐẠT CHUẨN GDP 23 Khái niệm GDP 23 Các tiêu chí đánh giá doanh nghiệp đạt chuẩn GDP .23 II QÚA TRÌNH XÂY DỰNG NHÀ KHO ĐẠT TIÊU CHUẨN GSP .24 Khái niệm GSP 24 Các tiêu chí đánh giá kho đạt tiêu chuẩn GSP 25 Cách xây dựng nhà kho đạt tiêu chuẩn GSP 25 Cách xếp hàng hóa kho 28 CHƯƠNG 3: HOẠT ĐỘNG CHÍNH CỦA DOANH NGHIỆP 29 I CÁC PHƯƠNG ÁN CUNG ỨNG THUỐC CỦA DOANH NGHIỆP 29 II MỘT SỐ LOẠI BIỂU MẪU DÙNG TRONG DOANH NGHIỆP DƯỢC 31 III CHIẾN LƯỢC MARKETING – XÂY DỰNG KẾ HOẠCH GIỚI THIỆU VÀ QUẢNG CÁO THUỐC 35 Xây dựng hệ thống kênh phân phối kế hoạch tiêu thụ sản phẩm công ty 35 Chiến lược Marketing .37 Các sách chủ yếu 38 CHƯƠNG 4: KẾ HOẠCH ĐẤU THẤU CUNG ỨNG THUỐC .39 I.CÁCH LÀM DANH MỤC THUỐC, VẬT TƯ Y TẾ THAM GIA ĐẤU THẦU CUNG ỨNG THUỐC 39 Các hình thức tổ chức đảm bảo cung ứng thuốc .39 Hướng dẫn đấu thầu cung ứng thuốc 39 II XÂY DỰNG DANH MỤC THUỐC THAM GIA ĐẤU THẦU CUNG ỨNG THUỐC THEO TINH THẦN THÔNG TƯ 01/2012/TTLT-BYT 45 Các tiêu chí đánh giá hồ sơ dự thầu 45 Quy trình đấu thầu thông thường 46 Xét duyệt trúng thầu 47 Mẫu báo cáo kết lựa chọn nhà thầu cung ứng thuốc 47 Xây dựng báo cáo tham gia dự thầu năm 2016 Công ty Cổ phần Dược – Vật tư y tế Gia Lai 49 KẾT LUẬN 54 LỜI CÁM ƠN 55 DANH SÁCH CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt UBND TPCN DSĐH HĐQT HĐCĐ DSTH GN – HTT – TC FIFO FEFO Nghĩa Ủy ban nhân dân Thực phẩm chức Dược sĩ đại học Hội đồng quản trị Hội đồng cổ đông Dược sĩ trung học Gây nghiện – hướng tâm thần – tiền chất Nhập trước – xuất trước Hết hạn dùng trước – xuất trước MỘT SỐ GIẤY TỜ ĐÍNH KÈM + Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần + Quyết định Chủ tịch Ủy ban Nhân dân tỉnh Gia Lai “Về việc chuyển Công ty Dược phẩm tỉnh Gia Lai thành Công ty Cổ phần” + Sơ đồ thiết kế nhà kho + Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh thuốc + Giấy chứng nhận đạt “Thực hành tốt phân phối thuốc” (GDP) + Đơn đăng ký kiểm tra “Thực hành tốt phân phối thuốc” +1 Báo cáo tóm tắt đào tạo “Thực hành tốt phân phối thuốc” (GDP) LỜI MỞ ĐẦU Trong năm trở lại đây, Việt Nam không ngừng phát triển, mở rộng quan hệ song phương đa phương, tiến hành mở cửa giao thương với nước giới, tạo điều kiện cho kinh tế nước ngày phát triển, có Ngành Dược Đối với Ngành Dược mà nói, bên cạnh phát triển mạnh mẽ thị trường, kéo theo cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp Dược Khi kinh tế ngày lên, nhu cầu người ngày cao đòi hỏi doanh nghiệp Dược phải không ngừng củng cố, đổi phát triển Trên thực tế, doanh nghiệp đứng vững, doanh nghiệp vừa nhỏ Thế nhưng, với linh hoạt, tự biết điều chỉnh theo xu thị trường, nhiều doanh nghiệp Dược nhanh chóng thích ứng , tồn phát triển Ra đời từ sớm, Công ty Cổ phần Dược – Vật tư y tế Gia Lai không ngừng phát triển, vận động đổi tư duy, công nghệ phương pháp quản lý để phù hợp với thị trường lớn nước ta với nước giới Được đồng ý Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Dược – Vật tư y tế Gia Lai, em có hội thực tập có thời gian tìm hiểu khái quát hoạt động công ty Bài báo cáo tổng hợp nội dung mà em tìm hiểu Gồm có nội dung sau: - Chương I: Giới thiệu Công ty Cổ phần Dược – Vật tư y tế Gia Lai - Chương II: Các tiêu chí đánh giá doanh nghiệp - Chương III: Hoạt động Công ty - Chương IV: Xây dựng kế hoạch đấu thầu cung ứng thuốc Do vốn kiến thức thân hạn hẹp, chưa có kinh nghiệm làm việc thực tiễn nên báo cáo em nhiều thiếu sót trình nhận định vấn đề, tìm hiểu khai thác thông tin chưa hoàn chỉnh Em mong nhận ý kiến đóng góp Ban lãnh đạo Công ty thầy cô để báo cáo em hoàn thiện Pleiku, tháng 05 năm 2016 Người viết Phạm Thị Thu Hiền CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC – VẬT TƯ Y TẾ GIA LAI I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC – VẬT TƯ Y TẾ GIA LAI Giới thiệu chung - Tên Công ty viết tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC- VẬT TƯ Y TẾ GIA LAI - Tên Công ty viết tiếng Anh: GIA LAI PHARMACEUTICAL JOINT STOCK COMPANY - Tên giao dịch: GIAPHARCO - Năm thành lập: 2003 - Hình thức sở hữu: Cổ phần - Giám đốc doanh nghiệp: Họ tên: Võ Đình Hiệp Giới tính: Nam Ngày sinh: 23/12/1976 Chức danh: Giám đốc Dân tộc: Kinh Quốc tịch: Việt Nam - Địa trụ sở chính: Số 04 Quang Trung - Phương Tây Sơn - Thành phố Pleiku Tỉnh Gia Lai - Điện thoại: 059.3827308 – 059.3824192 - Fax: 0593827269 Email: GIAPHARCO@gmail.com - Ngành nghề kinh doanh: + + + + Kinh doanh dược phẩm, dược liệu Mua bán mặt hàng mỹ phẩm, Thực số nhiệm vụ công ích theo đơn đặt hàng Nhà nước Mua, bán mặt hàng vật tư, thiết bị y tế - Lãnh vực hoạt động: Phân phối - Quy mô hoạt động: Số nhà xưởng (nhà kho): 01 nhà kho + 02 dãy nhà kho phụ Các chi nhánh: 04 chi nhánh Thành phố Pleiku - Đối tượng phân phối: + Hiệu thuốc + Nhà thuốc + Đại lý + Bệnh viện + Trung tâm y tế (Đính kèm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần) Quá trình hình thành doanh nghiệp Tiền thân Công ty Cổ phần Dược – Vật tư y tế Gia Lai Công ty Dược phẩm Gia Lai, thành lập theo định số 18/QĐ-UB-TLL ngày 20/10/1992 - Tên giao dịch: PLEIPHARCO trực thuộc UBND tỉnh Gia Lai - Trụ sở đặt tại: 1A Phan Đình Phùng – Thị xã Pleiku – Tỉnh Gia Lai - Ngành nghề kinh doanh: Kinh doanh Dược phẩm, Dược liệu - Tổ chức Doanh nghiệp theo hình thức: Công ty Quốc doanh Sau năm hoạt động, Công ty Dược phẩm Gia Lai có đủ điều kiện để tiến hành cổ phần hóa theo quy định Chính phủ việc chuyển số công ty Nhà nước thành công ty Cổ phần Căn định số 1392/QĐ-CT ngày 11/10/2002 Chủ tịch UBND tỉnh Gia Lai việc chuyển CÔNG TY DƯỢC PHẨM thành CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC – VẬT TƯ Y TẾ GIA LAI (Đính kèm Quyết định Chủ tịch Ủy ban Nhân dân tỉnh Gia Lai “Về việc chuyển Công ty Dược phẩm tỉnh Gia Lai thành Công ty Cổ phần”) II CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUY MÔ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY Chức Kinh doanh thuốc chữa bệnh để đáp ứng nhu cầu thuốc chữa bệnh thiết yếu địa phương địa bàn tỉnh khu vực xung quanh Mở rộng hoạt động phân phối để kịp thời đáp ứng loại thuốc thông thường thành phố Pleiku huyện, thị xã tỉnh phục vụ người bệnh Nhiệm vụ - Kinh doanh dược phẩm, dược liệu - Mua bán loại mặt hàng mỹ phẩm - Thực số nhiệm vụ công ích theo đơn hàng Nhà nước - Mua, bán mặt hàng vật tư, thiết bị y tế,… Quy mô hoạt động Toàn hoạt động cuả công ty tuân theo quy định Bộ y tế tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định Pháp luật Với nỗ lực không ngừng, công ty phát triển mạnh mẽ Công ty có hệ thống quầy thuốc trực thuộc công ty hệ thống đại lý rộng khắp tỉnh - thành phố đến huyện vùng sâu, vùng xa Chính hệ thống quầy thuốc đại lý rộng khắp công ty đáp ứng kịp thời nhu cầu thuốc chữa bệnh cho nhân dân tỉnh Đối với thị trường tỉnh công ty phân bổ chủ yếu cho đối tượng: - Các bệnh viện huyện, tỉnh trung tâm y tế - Các đại lý - Các hiệu thuốc huyện công ty Đây thị trường truyền thống công ty Công ty không dừng lại việc phát triển kinh doanh tỉnh mà xây dựng kế hoạch mở rộng phạm vi kinh doanh tỉnh, thành phố nước nước Công ty cố gắng mở rộng, xây dựng mối quan hệ bạn hàng công ty, xí nghiệp dược nước nhằm khai thác nguồn hàng phong phú đa dạng để đáp ứng nhu cầu phòng bệnh chữa bệnh ngày cao nhân dân Bên cạnh công ty trọng đến công tác công ích cấp thuốc chữa bệnh cho nhân dân nghèo, cấp thuốc cho đồng bào vùng sâu vùng xa Nhìn chung, lĩnh vực quy mô hoạt động công ty chưa phải rộng lớn công ty cố gắng để phát triển ổn định bền vững III HỆ THỐNG TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY Công ty Cổ phần Dược – Vật tư y tế Gia Lai có lịch sử hình thành phát triển lâu đời lại có cấu tổ chức đơn giản Việc phân chia phận chức có ưu điểm chuyên môn hóa công việc, sử dụng người cách có hiệu quả, phù hợp với lực trình độ cán công nhân viên, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra Hệ thống tổ chức máy quản lý Hiện nay, hệ thống tổ chức máy quản lý công ty bao gồm: Tổng số lao động: 86 người Ban lãnh đạo doanh nghiệp gồm: + Chủ tịch HĐQT: Bà Hà Trịnh Gia Trang + Giám đốc: Ông Võ Đình Hiệp + Phó Giám đốc kiêm Trưởng phòng tổ chức: Ông Huỳnh Như Quang + Phó Giám đốc kiêm Kế toán trưởng: Ông Nguyễn Xuân Cường Ban kiểm soát: 03 người + Kiểm soát trưởng: Bà Phạm Thị Thúy Hà Nhân viên phận khác: 79 người Sơ đồ III.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý CT CP Dược – Vật tư y tế Gia Lai Hội đồng quản trị Ban kiểm soát GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM (QM) Tổ đảm bảo chất lượng (QA) TỔNG KHO Tổ giao nhận kiểm nhập vệ sinh Kho dược phẩm Kế toán Kho kho Kho vật tư y tế mỹ phẩm TPCN KINH DOANH Kế toán nghiệp vụ Marketing – Vật tư y tế - Thiết bị9 y tế Tổ kiểm tra chất lượng (QC) Chi nhánh Chi nhánh … Ghi chú: Chi nhánh Quầy thuốc doanh nghiệp số Quầy thuốc doanh nghiệp số … Quầy thuốc doanh nghiệp số 64 Đại Đại lý Đại lý lý bán lẻ bán lẻ bán lẻ số … số 195 số : Quan hệ cấp : Quan hệ cấp Nguồn: Phòng tổ chức hành Nhiệm vụ, chức mối quan hệ công tác phòng, ban - Hội đồng quản trị: Ở công ty Cổ phần Dược – Vật tư y tế Gia Lai Chủ tịch HĐQT người đứng đầu HĐQT, Đại HĐCĐ công ty tín nhiệm bỏ phiếu bầu ra, có quyền hạn cao điều hành hoạt động công ty, theo chế độ Thủ trưởng chịu trách nhiệm toàn diện trước toàn thể cán CNV công ty TT Phòng/ Ban Giám đốc Trình độ, lực, kinh nghiệm Trách nhiệm BAN GIÁM ĐỐC - Trình độ chuyên - Chịu trách nhiệm môn: DSĐH; trước HĐQT Đại - Có 10 năm HĐCĐ nhiệm kinh nghiệm vụ quyền hạn Quan hệ công tác - Là đại diện theo Pháp luật công ty quan hệ giao dịch với 10 Marketing ảnh hưởng không nhỏ đến thành công hay thất bại giai đoạn thực chiến lược Công ty Chính Công ty nghiên cứu kỹ vấn đề đưa hai biến số vô quan trọng định việc thực chiến lược marketing hiệu hay không, phân khúc thị trường định vị sản phẩm - Phân khúc thị trường: Là phần thị trường mà doanh nghiệp chọn có khả phục vụ tốt nhất, mang lại lợi nhuận cao cho Quan trọng cả, phân khúc thị trường sở tiền đề để xây dựng chiến lược thị trường doanh nghiệp, đặc biệt công ty vừa nhỏ Phân khúc thị trường cho phép doanh nghiệp hoạt động với nguồn lực có hạn, không đòi hỏi phải sản xuất đại trà, phân phối rộng rãi, quảng cáo rầm rộ,… Phân khúc thị trường hợp lý giúp công ty nhỏ cạnh tranh thành công với công ty lớn nhờ tối đa hóa lợi nhuận đơn vị doanh số bán hàng phân khúc thị trường Các định phân khúc thị trường ảnh hưởng trưc tiếp đến sản phẩm, giá cả, phân phối, chiêu thị,… Phân khúc thị trường chìa khóa để làm cho cung phù hợp với cầu - Định vị sản phẩm: Sau phân khúc thị trường để Công ty nhắm vào nhóm khách hàng đặc biệt, bước tìm mà khách hàng mong muốn Muốn vậy, phía Công ty cần phải phân tích nghiên cứu cách cẩn thận kỹ lưỡng Công ty thành công nhờ việc lấp đầy khoảng trống khách hàng có nhu cầu nhà phân phối cho sản phẩm tốt Cái mà khách hàng cho sản phẩm tốt, dịch vụ tốt điều quan trọng mà nhà phân phối tin sản phẩm tốt Việc xác định khách hàng mục tiêu dựa vào để tập trung nỗ lực marketing thiết lập giai đoạn định: Làm để thảo mãn nhu cầu mong muốn nhóm khách hàng? Định vị sản phẩm sử dụng rộng rãi mục đích Tóm lại, Công ty có sách chiến lược marketing hợp lý xác, hai biến số quan trọng chiến lược marketing này, điều giúp cho 32 Công ty đạt thành công bước đầu trình hội nhập phát triển thời kỳ kinh tế Đất nước mở cửa Các sách chủ yếu - Chính sách giá: Giá yếu tố quan trọng đa số khách hàng quan tâm, Công ty điều chỉnh để có mức giá hợp lý hơn, tăng sức cạnh tranh so với đối thủ Công ty đưa sách giá theo sản phẩm, lựa chọn mức giá phù hợp với khách hàng theo sản phẩm Đặc biệt có tính cạnh tranh cao so với công ty khác có sản phẩm sản phẩm tương đương - Chính sách truyền thông: Qua khảo sát cho thấy lượng khách hàng thường tiếp xúc với doanh nghiệp nhiều qua đội ngũ trình dược viên Đây công cụ đắc lực hỗ trợ cho doanh nghiệp việc tìm kiếm khách hàng trì mối quan hệ với khách hàng cũ CHƯƠNG 4: XÂY DỰNG KẾ HOẠCH ĐẤU THẤU CUNG ỨNG THUỐC 33 I CÁCH LÀM DANH MỤC THUỐC, VẬT TƯ Y TẾ THAM GIA ĐẤU THẦU CUNG ỨNG THUỐC Các hình thức tổ chức đảm bảo cung ứng thuốc Tại Việt Nam có hình thức tổ chức đảm bảo cung ứng thuốc chủ yếu là: - Mua sắm trực tiếp từ đơn vị cung ứng đến sở khám, chữa bệnh: Theo đó, công ty sau trúng thầu ký hợp đồng trực tiếp với sở khám, chữa bệnh để thực việc đảm bảo cung ứng thuốc cho người bệnh điều trị sở khám, chữa bệnh - Mua sắm tập trung: Là hình thức mà công ty Dược sau trúng thầu thương thảo ký hợp đồng với nhà thầu (thường công ty Dược địa phương nơi tổ chức đấu thầu) để nhà thầu tập trung nguồn hàng ký hợp đồng đảm bảo cung ứng thuốc cho sở khám, chữa bệnh địa bàn Hướng dẫn đấu thầu cung ứng thuốc Dựa theo “Thông tư Liên Tịch Hướng dẫn đấu thầu mua thuốc sở y tế” Thông tư liên tịch số 01/2012/TTLT-BYT-BTC ngày 19 tháng 01 năm 2012 liên Bộ Y tế Bộ Tài hướng dẫn đấu thầu mua thuốc sở y tế, có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng năm 2012, sửa đổi, bổ sung bởi: Thông tư liên tịch số 36/2013/TTLT-BYT-BTC ngày 11 tháng 11 năm 2013 liên Bộ Y tế - Bộ Tài sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư liên tịch số 01/2012/TTLT-BYT-BTC ngày 19 tháng 01 năm 2012 liên Bộ Y tế Bộ Tài hướng dẫn đấu thầu mua thuốc sở y tế, có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2014 (sau gọi tắt Thông tư liên tịch số 36/TTLT-BYTBTC) Trích dẫn Chương I Những quy định chung Điều Phạm vi điều chỉnh Thông tư hướng dẫn số nội dung cụ thể việc thực đấu thầu mua thuốc đơn vị có sử dụng nguồn kinh phí từ ngân sách nhà nước, nguồn quỹ bảo hiểm y tế nguồn thu hợp pháp khác phục vụ nhu cầu phòng 34 bệnh, khám bệnh chữa bệnh để bảo đảm phù hợp với tính chất đặc thù thuốc theo quy định Luật Dược văn hướng dẫn Luật Dược Các nội dung khác có liên quan đến việc thực đấu thầu mua thuốc đơn vị có sử dụng nguồn kinh phí từ ngân sách nhà nước, nguồn quỹ bảo hiểm y tế nguồn thu hợp pháp khác để phục vụ nhu cầu phòng bệnh, khám bệnh chữa bệnh không thuộc phạm vi điều chỉnh Thông tư thực theo quy định hành pháp luật đấu thầu Điều Đối tượng áp dụng Thông tư áp dụng đối với: a) Đơn vị có sử dụng nguồn kinh phí từ ngân sách nhà nước, nguồn quỹ bảo hiểm y tế nguồn thu hợp pháp khác để mua thuốc phục vụ công tác phòng bệnh, khám bệnh chữa bệnh b) Các quan, đơn vị liên quan tham gia trình đấu thầu mua thuốc theo quy định hành Thông tư không áp dụng trường hợp sau: a) Thuốc Nhà nước đặt hàng toán nguồn ngân sách nhà nước b) Dược liệu vị thuốc y học cổ truyền c) Máu chế phẩm máu Trích dẫn Chương II Những quy định cụ thể _Mục Kế hoạch đấu thầu mua thuốc có ghi rõ sau: - Điều 6: Căn lập kế hoạch đấu thầu Kế hoạch đấu thầu lập vào: a) Dự toán chi ngân sách nhà nước năm kế hoạch quan nhà nước có thẩm quyền giao nguồn thu hợp pháp khác đơn vị công lập b) Hợp đồng khám bệnh, chữa bệnh Bảo hiểm y tế đơn vị quan Bảo hiểm xã hội c) Tình hình thực tế mua sử dụng thuốc năm trước 35 d) Dự kiến nhu cầu thuốc năm kế hoạch Trường hợp đơn vị chưa giao dự toán chi ngân sách nhà nước năm kế hoạch chưa đăng ký hợp đồng khám bệnh, chữa bệnh Bảo hiểm y tế lập kế hoạch đấu thầu phải đảm bảo đủ 03 lại quy định Khoản Điều Kế hoạch đấu thầu lập tối thiểu 01 lần/năm - Điều Phân chia gói thầu Thủ trưởng đơn vị quy định việc phân chia gói thầu thuốc theo nhu cầu sử dụng đơn vị sau: Gói thầu thuốc theo tên generic Gói thầu thuốc theo tên generic có nhiều thuốc theo tên generic Mỗi thuốc theo tên generic phân chia thành nhóm dựa tiêu chí kỹ thuật tiêu chuẩn công nghệ cấp phép sau: a) Nhóm 1: - Thuốc sản xuất sở sản xuất đạt tiêu chuẩn EU-GMP PIC/s-GMP thuộc nước tham gia ICH; - Thuốc sản xuất sở sản xuất thuốc đạt tiêu chuẩn WHO-GMP Bộ Y tế Việt Nam (Cục Quản lý Dược) cấp giấy chứng nhận quan quản lý có thẩm quyền nước tham gia ICH cấp phép lưu hành b) Nhóm 2: - Thuốc sản xuất sở sản xuất đạt tiêu chuẩn EU-GMP PIC/s-GMP không thuộc nước tham gia ICH; - Thuốc nhượng quyền từ sở sản xuất đạt tiêu chuẩn EU-GMP PIC/sGMP thuộc nước tham gia ICH sản xuất sở sản xuất thuộc Bộ Y tế Việt Nam (Cục Quản lý Dược) cấp giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn WHO-GMP c) Nhóm Thuốc sản xuất sơ sản xuất đạt tiêu chuẩn WHO-GMP Bộ Y tế Việt Nam (Cục quản lý Dược) cấp giấy chứng nhận d) Nhóm 36 Thuốc có chứng minh tương đương sinh học Bộ Y tế công bố đ) Nhóm Thuốc không đáp ứng tiêu chí phân nhóm quy định Điểm a,b,c d Khoản Điều Gói thầu thuốc theo tên biệt dược Trường hợp năm cần sử dụng thuốc biệt dược để phục vụ nhu cầu điều trị đặc thù đơn vị, sở ý kiến thống Hội đồng Thuốc Điều trị đơn vị, đơn vị xây dựng gói thầu thuốc theo tên biệt dược Các thuốc đưa vào gói thầu thuốc theo tên biệt dược gồm: a) Thuốc biệt dược gốc thuốc có tương đương điều trị với thuốc biệt dược gốc Bộ Y tế công bố b) Thuốc thuộc danh mục thuốc Bộ y tế ban hành Gói thầu thuốc đông y, thuốc từ dược liệu Gói thầu thuốc đông y, thuốc từ dược liệu phân chia thành nhóm theo tiêu chí kỹ thuật công nghệ cấp phép sau: a) Nhóm 1: Thuốc đông y, thuốc từ dược liệu sản xuất sở đạt tiêu chuẩn WHO-GMP Bộ Y tế Việt Nam (Cục Quản lý Dược) cấp giấy chứng nhận b) Nhóm 2: Thuốc đông y, thuốc từ dược liệu sản xuất sở chưa Bộ Y tế Việt Nam (Cục Quản lý Dược) cấp giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn WHO-GMP - Điều 8: Nội dung gói thầu kế hoạch đấu thầu Tên nội dung gói thầu a) Đối với gói thầu thuốc theo tên generic, nội dung gói thầu bao gồm: tên hoạt chất, nồng độ hàm lượng, dạng bào chế, đơn vị tính, số lượng, giá kế hoạch dự kiến bao gồm VAT Nếu thuốc hỗn hợp nhiều thành phần phải ghi đủ thành phần thuốc theo tên generic b) Đối với gói thầu theo tên biệt dược, nội dung gói thầu bao gồm: tên thuốc, tên hoạt chất, nồng độ hàm lượng, dạng bào chế, đơn vị tính, số lượng, giá kế 37 hoạch dự kiến bao gồm thuế giá trị gia tăng phải kèm theo cụm từ “hoặc tương đương điều trị” Trường hợp hoạt chất có nhiều tên biệt dược Bộ Y tế công bố danh mục thuốc biệt dược gốc thuốc mục tên thuốc cần ghi đủ tên biệt dược kèm theo cụm từ “hoặc tương đương điều trị” Ví dụ: Tên biệt dược A tên biệt dược B tương đương điều trị c) Đối với gói thầu thuốc đông y, thuốc từ dược liệu, nội dung gói thầu bao gồm tên thuốc, dạng bào chế, đơn vị tính, số lượng, giá kế hoạch dự kiến bao gồm thuế giá trị gia tăng Việc ghi tên thuốc gói thầu thuốc đông y, thuốc từ dược liệu thực sau: - Chỉ ghi tên thành phần thuốc, không ghi tên thương mại; - Trường hợp thuốc có thành phần, dạng bào chế: Chỉ ghi nồng độ, hàm lượng thành phần thuốc khác nồng độ, hàm lượng dẫn tới khác liều dùng, định điều trị thuốc Hội đồng thuốc Điều trị sở khám bệnh, chữa bệnh chịu trách nhiệm định việc ghi nồng độ, hàm lượng thuốc gói thầu thuốc đông y, thuốc từ dược liệu để bảo đảm nguyên tắc cạnh tranh, công gói thầu thuốc đông y, thuốc từ dược liệu Giá gói thầu a) Giá gói thầu tổng giá trị mặt hàng thuốc gói thầu b) Giá mặt hàng thuốc kế hoạch đấu thầu không cao giá tối đa mặt hàng thuốc công bố thời điểm gần Bộ Y tế c) Trong trường hợp chưa công bố giá tối đa, xây dựng kế hoạch đấu thầu mua thuốc sở phải: - Tham khảo giá thuốc trúng thầu vòng 12 tháng trước sở y tế Bộ Y tế (Cục Quản lý Dược) cập nhật công bố trang tin điện tử Cục Quản lý Dược (địa chỉ: http://www.dav.gov.vn) làm sở xây dựng giá kế hoạch mặt hàng thuốc 38 - Đối với mặt hàng thuốc chưa có giá trúng thầu giá kế hoạch cao giá thuốc trúng thầu Bộ Y tế công bố vòng 12 tháng trước đó, đơn vị phải tham khảo báo giá hóa đơn bán hàng 03 đơn vị cung ứng thuốc thị trường thời điểm xây dựng kế hoạch đấu thầu; đồng thời bảo đảm giá kế hoạch mặt hàng thuốc kế hoạch đấu thầu không vượt giá bán buôn kê khai, kê khai lại hiệu lực mặt hàng thuốc tham khảo - Những mặt hàng thuốc có đơn vị cung ứng, không đủ 03 báo giá hóa đơn bán hàng, Thủ trưởng đơn vị vào báo giá hóa đơn bán hàng đơn vị cung ứng mặt hàng thuốc đó, giải trình giá kế hoạch mặt hàng thuốc phù hợp với giá mặt hàng thuốc thị trường thời điểm xây dựng kế hoạch đấu thầu Nguồn vốn Các đơn vị phải ghi cụ thể nguồn vốn sử dụng để toán tiền thuốc kế hoạch đấu thầu Hình thức lựa chọn nhà thầu Việc đấu thầu thuốc theo quy định Thông tư áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi nước, xét theo mặt hàng Trường hợp sử dụng hình thức đấu thầu khác cần giải trình rõ để người có thẩm quyền xem xét, định Phương thức đấu thầu Việc đấu thầu thuốc theo quy định Thông tư thực theo phương thức 01 túi hồ sơ Thời gian tổ chức lựa chọn nhà thầu cho gói thầu thực theo quy định pháp luật đấu thầu Hình thức hợp đồng thực theo quy định pháp luật đấu thầu hợp đồng kinh tế II XÂY DỰNG DANH MỤC THUỐC THAM GIA ĐẤU THẦU CUNG ỨNG THUỐC THEO TINH THẦN THÔNG TƯ 01/2012/TTLT-BYT 39 Các tiêu chí đánh giá hồ sơ dự thầu TT Tiêu chí Cụ thể Số đăng ký, giấy phép nhập Có hiệu lực Tiêu chuẩn GMP, tiêu chuẩn lưu hành GMP-WHO > GMP-ASEAN Tiêu chuẩn dược điển Anh, Mỹ, Việt Nam,… Xuất xứ: Hãng sản xuất nước Tên thuốc, hàm lượng, dạng bào chế, Đúng hồ sơ cho phép lưu hành quy cách đóng gói, hạn sử dụng Hiệu điều trị, hiệu lực độ an Hiệu điều trị lâm sàng, ổn toàn thuốc định, thuốc có chứng minh tương đương sinh học Giá - Ưu tiên thuốc sản xuất nước đơn vị đạt tiêu chuẩn GMP - Thuốc nước ngoài: Châu Âu > Châu Mỹ > Châu Á Phù hợp với đặc thù sử dụng bệnh viện Khả thích ứng thuốc phù Phù hợp với đặc thù sử dụng bệnh hợp với điều kiện bệnh viện viện Uy tín Nhà sản xuất, nhà cung ứng có uy tín, khả cung ứng, khả thực hợp đồng Quy trình đấu thầu thông thường 40 Hình: Ví dụ bảng chấm thầu phần mềm tin học Dựa bảng kết này, phía nhà đấu thầu dễ dàng chọn công ty trúng thầu phù hợp với điều kiện ban đầu nhà đấu thầu đưa Xét duyệt trúng thầu 41 (Trích Mục Kết lựa chọn nhà thầu - Điều 16 Xét duyệt trúng thầu) Việc xét duyệt thuốc trúng thầu phải tuân thủ quy định Luật Đấu thầu, văn hướng dẫn Luật hướng dẫn Bộ Y tế Đối với gói thầu thuốc theo tên generic: Mỗi nhóm thuốc theo tên generic quy định khoản Điều Thông tư xét trúng thầu 01 mặt hàng thuốc đạt yêu cầu kỹ thuật, chất lượng quy định Hồ sơ mời thầu có giá đánh giá thấp nhóm thuốc Đối với gói thầu thuốc theo tên biệt dược gói thầu thuốc đông y, thuốc từ dược liệu: Mỗi thuốc xét trúng thầu 01 mặt hàng thuốc có giá đánh giá thấp số mặt hàng đạt yêu cầu kỹ thuật, chất lượng quy định Hồ sơ mời thầu Ưu tiên xét chọn trúng thầu mặt hàng thuốc sản xuất nước có chất lượng tương đương giá không cao thuốc nhập thời điểm đấu thầu Mẫu báo cáo kết lựa chọn nhà thầu cung ứng thuốc (Trích Phụ lục Mẫu báo cáo kết lựa chọn nhà thầu cung ứng thuốc – Thông tư Liên Tịch Hướng dẫn đấu thầu mua thuốc sở y tế) CÔNG TY CỔ PHẦN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 42 DƯỢC – VẬT TƯ Y TẾ GIA LAI Độc lập - Tự - Hạnh phúc - Số: - Địa chỉ: - Điện thoại: - Fax: …, ngày tháng năm 20 BÁO CÁO GIÁ THUỐC TRÚNG THẦU NĂM Kính gửi: Cục Quản lý dược - Bộ Y tế 138A - Giảng Võ, Ba Đình, Hà Nội Thực quy định Thông tư liên tịch số 01/2012/TTLT-BYT-BTC ngày 19/01/2012, (Tên Đơn vị) báo cáo kết trúng thầu mua thuốc phục vụ nhu cầu phòng bệnh, khám chữa bệnh năm sau: St t Tên hoạt chất (chỉ ghi tên hoạt chất ) Nồng Tên SĐK Tên độ, thuốc nhà hàm Số sản lượn GPNK xuất g Nướ c sản xuất Quy cách đón g gói Đơn vị tính nhỏ (viên, gói, lọ, tube, ống, chai) Số lượn g Đơn giá (có VAT) (tính đơn vị tính nhỏ nhất) Thành tiền Nhà thầu trúng thầu … GIÁM ĐỐC (ký tên, đóng dấu) Xây dựng báo cáo tham gia dự thầu năm 2016 Công ty Cổ phần Dược – Vật tư y tế Gia Lai 43 - Hội đồng thầu: Bệnh viện Đa khoa huyện Chư Sê + Địa chỉ: Số 63 Trần Hưng Đạo - Thị xã Chư Sê - Huyện Chư Sê – Tỉnh Gia Lai + Điện thoại: 059.3851119 - Nhà thầu tham gia đấu thầu cung ứng thuốc: Công ty Cổ phần Dược – Vật tư y tế Gia Lai + Địa chỉ: Số 04 Quang Trung - Phương Tây Sơn - Thành phố Pleiku - Tỉnh Gia Lai + Điện thoại: 059.3827308 – 059.3824192 - Nội dung dự thầu: Gói thầu thuốc theo tên generic (Bảng số liệu tham gia dự thầu dự kiến – trang ngang hình bên dưới) KẾT LUẬN 44 Từ nội dung dung trên, khái quát thông tin Công ty Cổ phần Dược – Vật tư y tế Gia Lai, hình thành phát triển hoạt động Công ty Ra đời không lâu Công ty giữ vị trí tầm quan trọng không nhỏ kinh tế phát triển Gia Lai Thị trường Gia Lai thị trường lớn, có số dân tương đối đông có nhiều tiềm phát triển, hội tốt cho doanh nghiệp để phát triển lâu dài sau Với chi nhánh chính, 60 quầy thuốc doanh nghiệp hàng trăm đại lý lớn nhỏ Công ty hoạt động khắp địa tỉnh Gia Lai mang lại nguồn lợi nhuận cho Công ty đồng thời góp phần đưa kinh tế vùng đất đỏ bazan ngày phát triển giàu mạnh Tất điều nhờ quan tâm, đạo giúp đỡ Tỉnh ủy, Ủy ban nhân dân Sở y tế Gia Lai ngành chức năng; nhờ vào đội ngũ cán công nhân viên Công ty đoàn kết, nhiệt tình công tác cởi mở công việc mua bán kinh doanh Công ty, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Công ty đồng thời nhờ mối quan hệ bạn hàng thân thiết với nhà cung ứng hàng hóa cho Công ty nhiều năm qua tạo điều kiện cho Công ty phát triển Với phương châm đa dạng hóa sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm không tạo hội cho Công ty phát triển thị trường tỉnh mà mở rộng thị trường khác nước, giúp Công ty khai thác nguồn hàng phong phú, đa dạng hơn, đáp ứng nhu cầu phòng chữa bệnh ngày cao nhân dân LỜI CẢM ƠN 45 Thời gian thực tập Công ty trôi qua thật nhanh, lúc bày tỏ lời cám ơn đến người giúp hoàn thành báo cáo thực tập Trong suốt quãng thời gian thực tập thấy thật may mắn nhận quan tâm, bảo, giúp đỡ tận tình từ bác, cô chú, anh chị nhân viên Công ty nói chung thành viên Công ty kho chi nhánh nói riêng Đặc biệt, muốn gửi lời cám ơn sâu sắc đến bác Huỳnh Như Quang – Phó Giám đốc kiêm Trưởng Phòng tổ chức tận tình giúp đỡ, hỗ trợ công việc Có thể nói lần thực tập Công ty thực có nhiều bỡ ngỡ lo lắng Thế trình thực tập Công ty, người lại nhiệt tình, không ngại bớt chút thời gian giúp đỡ Mỗi nơi công việc, tất nhờ có giúp đỡ người mà hiểu nhiệm vụ, trách nhiệm cá nhân làm việc tập thể lớn Một Công ty lớn tạo công ăn việc làm cho cá thể, nhiều cá thể tập hợp lại làm cho Công ty ngày lớn mạnh Một tổ chức có quản lý chặt chẽ từ xuống phòng ban, cá thể với làm nên tổ chức bền vững Thông qua báo cáo này, muốn gửi lời cám ơn chân thành đến toàn cán công nhân viên Công ty giúp đỡ làm việc thời gian qua Tuy thời gian làm việc có ngắn ngủi tình cảm, quan tâm bảo người khắc ghi Cuối cùng, muốn gửi lời cám ơn sâu sắc đến ba mẹ, người thân bạn bè sát cánh tôi, động viên, hỗ trợ suốt năm tháng qua Xin cám ơn! Người viết Phạm Thị Thu Hiền 46 [...]... thể để biết được bệnh nhân có được sử dụng và hướng dẫn điều trị an toàn không - Dựa vào các báo cáo của các trung tâm y tế, khoa dược, đại lý, quầy thuốc, chi nhánh sỉ - lẻ của công ty và của các đơn vị khác như báo cáo chỉ đạo, đánh giá, báo cáo hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính,… Thông qua các báo cáo đó ta có thể đánh giá được số lượng, chủng loại thuốc được dùng, cơ cấu của các thuốc, loại... nghiệp Do đó, Công ty luôn chú trọng đầu tư và kiểm soát tốt tất cả các khâu nhằm giữ uy tín Công ty, đồng thời mang đến các cơ sở y tế, người dân sản phẩm thuốc đảm bảo chất lượng, yêu cầu” (Đính kèm: + 1 bản Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh thuốc; + 1 bản Giấy chứng nhận đạt Thực hành tốt phân phối thuốc” (GDP); 19 + 1 bản Đơn đăng ký kiểm tra Thực hành tốt phân phối thuốc”; +1 bản Báo cáo. .. từ, hóa đơn; - Cung cấp thông tin về các khoản nợ phải thu, phải trả cho ban giám đốc; - Thực hiện các báo cáo kế toán theo quy định của công ty - Giúp Trưởng phòng kế toán – tài chính khi đi vắng và báo cáo lại khi công việc hoàn thành; - Thực hiện, quản lý và chịu trách nhiệm phần công việc được phân công - Báo cáo công việc cho Ban giám đốc; -Phối hợp với các bộ phận khác (Kinh doanh, Marketing –... Vi tính văn phòng - Đối với cấp trên (Báo cáo) : Ban giám đốc; - Đối với đồng nghiệp (Phối hợp): Các Trưởng bộ phận của công ty; - Đối với cấp dưới (Chỉ đạo): Nhân viên Phòng kinh doanh - Nhận kế hoạch và ý kiến chỉ đạo từ Trưởng phòng kinh doanh; báo cáo tình hình thực hiện cho Trưởng phòng kinh doanh; - Phối hợp với các phòng ban khác trong công ty để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao; - Phối hợp chỉ... lý nội bộ công ty; - Phê duyệt báo cáo tài chính, báo cáo tổng kết hoạt động kinh doanh của công ty; - Phê duyệt phương án phân phối thu nhập và sử dụng các quỹ của công ty; - Tổ chức việc thực hiện phân phối thuốc theo đúng yêu cầu về tiêu chuẩn GDP - Phụ trách các vấn đề về chuyên môn của công ty; - Tổ chức thực hiện các công việc liên quan đến lĩnh vực chuyên môn dược của công ty; - Xây dựng kế... hành tốt những quy định của cơ quan quản lý cấp trên (Cục quản lý dược, Sở y tế, …) quan chức năng và đối tác bên ngoài; - Báo cáo trước HĐQT và Đại HĐCĐ; - Chỉ đạo, giám sát, đánh giá hiệu quả thực hiện công việc của các phòng/ ban, bộ phận trong công ty - Chỉ đạo các phòng, bộ phận trong công ty giải quyết các vấn đề về chất lượng thuốc và chuyên môn của công ty; - Giám sát, đánh giá hiệu quả thực. .. (GDP); 19 + 1 bản Đơn đăng ký kiểm tra Thực hành tốt phân phối thuốc”; +1 bản Báo cáo tóm tắt đào tạo Thực hành tốt phân phối thuốc” (GDP)) II QUÁ TRÌNH XÂY DỰNG NHÀ KHO ĐẠT TIÊU CHUẨN GSP 1 Khái niệm về GSP GSP là từ viết tắt của Good Storage Practices – Thực hành tốt bảo quản thuốc Thực hành tốt bảo quản thuốc là các biện pháp đặc biệt, phù hợp cho việc bảo quản và vận chuyển nguyên liệu, sản phẩm... Do các dược sĩ có chuyên môn phụ trách, chịu trách nhiệm về quầy thuốc, đại lý của mình, có nhiệm vụ cung cấp sỉ và lẻ các mặt hàng thiết yếu cho người tiêu dùng 3 Trình độ chuyên môn của nhân viên Công ty - Trình độ đại học: Dược sĩ Chuyên khoa I: 03 Dược sĩ đại học: 05 Cử nhân kinh tế: 05 17 - Trình độ cao đẳng: Cao đẳng dược: - Trình độ trung cấp: Dược sĩ trung học: Trung cấp kế toán: - Dược tá:... thuốc GDP bao gồm các nguyên tắc cơ bản, các hướng dẫn chung về Thực hành tốt phân phối thuốc”, nêu lên các yêu cầu cần thiết cho việc vận chuyển, bảo quản, phân phối thuốc để bảo đảm việc cung cấp thuốc đến tay người tiêu dùng một cách kịp thời, đầy đủ và có chất lượng như dự kiến 2 Các tiêu chí đánh giá doanh nghiệp đạt GDP Thực hành tốt phân phối thuốc” (GDP) là một trong những điều kiện để cấp... doanh Dược phẩm; - Phải có kiến thức, năng lực, kinh nghiệm trong việc tổ chức, quản lý và điều hành mọi hoạt động của công ty; - Nắm vững và điều hành tốt việc thực hiện các yêu cầu tiêu chuẩn GDP 2 Phụ trách chuyên môn - Trình độ chuyên môn: DSĐH; - Có năng lực tổ chức và quản lý; - Phải được đào tạo về GDP và GSP; - Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong hoạt động kinh doanh Dược phẩm giao; - Tổ chức thực