20 đề THI TUYỂN CÔNG CHỨCMÔN THI viết NGÀNH văn THƯ lưu TRỮ năm 2016

BỘ ĐỀ THI TUYỂN CÔNG CHỨC NĂM 2016 MÔN THI VIẾT NGHIỆP VỤ CHUYÊN NGÀNH (Từ câu đến câu 60) -Đề số 1: Câu Anh (Chị) nêu phân tích: Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng quy định Luật Lưu trữ ? Câu Theo quy định hành nhà nước, quản lý nhà nước công tác văn thư gồm có nội dung? Hãy kể tên nội dung đó? Trong nội dung quản lý thống nghiệp vụ công tác văn thư gồm công việc gì? Câu Anh (chị) cho biết nội dung quản lý sử dụng dấu theo quy định Quy chế công tác văn thư, lưu trữ tỉnh Quảng Bình năm 2014 Theo anh (chị), dấu quan, tổ chức có tầm quan trọng nào? Đề số 2: Câu Anh (Chị) giải thích từ ngữ: Hoạt động lưu trữ; Tài liệu; Tài liệu lưu trữ quy định Luật Lưu trữ Liên hệ cho ví dụ cụ thể từ ngữ vừa nêu ? Câu Anh (chị) nêu trình tự quản lý văn đến, văn (văn giấy) văn thư quan, tổ chức Hãy phân tích trình tiếp nhận đăng ký văn đến (văn giấy)? Cho ví dụ minh họa lập sổ đăng ký văn đến? Câu Anh (chị) nêu quy định việc nhân bản, đóng dấu quan dấu mức độ khẩn, mật Quy chế công tác văn thư, lưu trữ tỉnh Quảng Bình năm 2014 Anh (chị) giải thích: Tại nói nhanh chóng, xác yêu cầu công tác văn thư? Đề số 3: Câu Anh (Chị) nêu nội dung từ ngữ: Lưu trữ quan; Lưu trữ lịch sử; Phông lưu trữ quy định Luật Lưu trữ Giải thích cho ví dụ cụ thể từ ngữ nêu ? Câu Anh (chị) nêu quy định ký văn theo quy định hành Nhà nước? Cho ví dụ cụ thể hình thức ký văn bản? Câu Anh (chị) trình bày nội dung quản lý việc sử dụng tài liệu lưu trữ theo quy định Quy chế công tác văn thư, lưu trữ tỉnh Quảng Bình năm 2014? Theo anh (chị) mục đích, ý nghĩa việc tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ gì? Đề số 4: Câu Anh (Chị) nêu nội dung từ ngữ: Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam; Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam; Phông lưu trữ Nhà nước Việt Nam quy định Điều Luật Lưu trữ Liên hệ cho ví dụ cụ thể từ ngữ vừa nêu ? Câu Theo quy định hành Nhà nước, trách nhiệm quản lý công tác văn thư quản lý? Theo Anh (chị) quy định pháp luật việc ban hành hướng dẫn thực chế độ quy định công tác văn thư gồm việc gì? Câu Theo quy định hành, có hình thức sử dụng tài liệu lưu trữ? Kể tên hình thức sử dụng tài liệu lưu trữ đó? Phân tích 02 hình thức sử dụng tài liệu lưu trữ áp dụng phổ biến lưu trữ lịch sử tỉnh mà anh (chị) biết? Đề số 5: Câu Anh (Chị) nêu nội dung từ ngữ: Thu thập tài liệu; Chỉnh lý tài liệu; Xác định giá trị tài liệu quy định Điều Luật Lưu trữ Liên hệ cho ví dụ cụ thể từ ngữ vừa nêu ? Câu Tổ chức, nhiệm vụ văn thư quan, đơn vị? Theo Anh (chị) nhiệm vụ nhiệm vụ quan trọng văn thư quan, đơn vị? Hãy phân tích nhiệm vụ đó? Câu Anh (chị) cho biết việc mang tài liệu lưu trữ khỏi Lưu trữ quan, Lưu trữ lịch sử quy định theo pháp luật hành? Theo anh (chị) nói công tác lưu trữ mang tính khoa học? Đề số 6: Câu Anh (Chị) nêu: Nguyên tắc quản lý lưu trữ; Chính sách Nhà nước lưu trữ quy định Luật Lưu trữ Giải thích liên hệ thực tế ? Câu Tại Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ Nghị định 09/2010/NĐ-CP ngày 08/02/2010 sửa đổi bổ sung số điều Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ quy định công tác văn thư văn hành có loại? Hãy kể tên loại đó? Phân tích Thông cáo, Thông báo, Tờ trình? Ví dụ minh họa thể thức Tờ trình theo quy định hành Câu Anh (chị) cho biết trách nhiệm quan, tổ chức, cá nhân công tác văn thư - lưu trữ quy định Quy chế công tác văn thư, lưu trữ tỉnh Quảng Bình năm 2014? Theo anh (chị), Công tác văn thư có ý nghĩa hoạt động quan, tổ chức? Đề số 7: Câu Anh (Chị) nêu nội dung: Quản lý tài liệu cá nhân, gia đình, dòng họ theo quy định Luật Lưu trữ Cho ví dụ cụ thể tài liệu cá nhân, gia đình, dòng họ mà Anh (Chị) biết ? Câu Anh (chị) cho biết theo quy định hành Nhà nước, văn trước ký ban hành cần phải kiểm tra? Phân tích? Câu Anh (chị) cho biết: Theo quy định hành, Hội đồng xác định giá trị tài liệu quan, tổ chức thành lập nhằm mục đích định thành lập, thành phần Hội đồng cách thức giải công việc Hội đồng xác định giá trị tài liệu? Theo Anh (chị) tài liệu lưu trữ có ý nghĩa mặt kinh tế trị? Đề số 8: Câu Anh (Chị) nêu nội dung: Trách nhiệm người đứng đầu quan, tổ chức; Các hành vi bị nghiêm cấm quy định Luật Lưu trữ Liên hệ cụ thể đơn vị, địa phương nội dung ? Câu Người đứng đầu quan, tổ chức phạm vi quyền hạn giao, có trách nhiệm đạo công tác văn thư, đạo việc nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư nào? Câu Anh (chị) cho biết: Chỉnh lý tài liệu xác định giá trị tài liệu theo quy định Quy chế công tác văn thư, lưu trữ tỉnh Quảng Bình năm 2014? Anh (chị) phân tích nguyên tắc chỉnh lý tài liệu? Đề số 9: Câu Anh (Chị) nêu nội dung: “ Người làm lưu trữ “ quy định Luật Lưu trữ năm 2011 Liên hệ cá nhân Anh (Chị) ? Câu Anh (chị) cho biết theo quy định hành nhà nước trình thực nội dung công tác văn thư cần phải đảm bảo yêu cầu nào? Nếu làm tốt yêu cầu có ý nghĩa nào? Câu Anh (chị) trình bày quy định giao nhận hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan thuộc nội dung công tác thu thập, bổ sung tài liệu Quy chế Công tác văn thư, lưu trữ tỉnh Quảng Bình năm 2014? Theo anh (chị) sao nói công tác lưu trữ lại mang tính xã hội? Đề số 10: Câu Anh (Chị) nêu phân tích: Thu thập, tiếp nhận tài liệu vào Lưu trữ lịch sử theo quy định Luật Lưu trữ ? Câu Anh chị cho biết vị trí công tác văn thư quan, tổ chức? Là cán văn thư quan, tổ chức phải có yêu cầu gì? Hãy phân tích yêu cầu đó? Câu Anh (chị) trình bày nguyên tắc Quản lý văn theo quy định Quy chế công tác văn thư, lưu trữ tỉnh Quảng Bình năm 2014? Theo anh (chị), cán văn thư quan phải thực nhiệm vụ quản lý văn đến, văn đi? Đề số 11: Câu Anh (Chị) nêu nội dung: Lưu trữ lịch sử; Thời hạn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử; Trách nhiệm giao, nhận tài liệu vào Lưu trữ lịch sử theo quy định Luật Lưu trữ Cho ví dụ cụ thể nội dung vừa nêu ? Câu Anh (chị) nêu trình chuyển phát văn văn thư quan, tổ chức theo quy định hành Nhà nước? ví dụ lập Sổ chuyển giao văn cách đăng ký thực hiện? Câu Anh (chị) cho biết Quy định bảo quản tài liệu lưu trữ, đối tượng thủ tục khai thác sử dụng tài liệu quy chế công tác văn thư, lưu trữ tỉnh Quảng Bình năm 2014? Theo anh (chị), công tác lưu trữ bao gồm nhiệm vụ gì, phân tích nhiệm vụ đó? Đề số 12: Câu Anh (Chị) nêu nội dung giải thích phải “Thống kê nhà nước lưu trữ” theo quy định Luật Lưu trữ ? Câu Theo quy định Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ anh (chị ) nêu hình thức bảo văn bản? Nêu rõ khái niệm thể thức hình thức đó? Anh (chị) cho ví dụ minh họa thể thức Bản y chính? Câu 1 Anh (chị) cho biết: Quy chế công tác văn thư, lưu trữ tỉnh Quảng Bình năm 2014 bao gồm chương, điều áp dụng đối tượng nào, kể tên đối tượng áp dụng? Công tác lưu trữ quy định Quy chế công tác văn thư, lưu trữ tỉnh Quảng Bình năm 2014 quy định nội dung nào, kể tên chi tiết nội dung đó? Theo Anh (chị), nói công tác lưu trữ lại có tính mật? Đề số 13: Câu Anh (Chị) nêu nội dung “Huỷ tài liệu hết giá trị “ quy định Luật Lưu trữ Cho ví dụ cụ thể thủ tục hủy tài liệu hết giá trị quan, tổ chức ? Câu Trách nhiệm công tác lập hồ sơ giao nộp tài liệu vào lưu trữ hành theo Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 Chính phủ? Theo Anh (chị) cán văn thư quan, tổ chức cần làm để công tác quan tốt? Câu Anh (chị) trình bày nội dung lập hồ sơ công việc theo hướng dẫn Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 Bộ Nội vụ? Theo thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 Bộ Nội vụ, anh (chị) cho biết hồ sơ lập phải đảm bảo yêu cầu nào, phân tích cho ví dụ? Đề số 14: Câu Anh (Chị) nêu nội dung: Trách nhiệm quản lý lưu trữ; Kinh phí cho công tác lưu trữ, quy định Luật Lưu trữ Liên hệ, cho ví dụ cụ thể trách nhiệm quản lý lưu trữ; kinh phí cho công tác lưu trữ địa phương ? Câu Anh (chị) nêu trình trình chuyển giao văn đến cán văn thư? Hãy minh họa trình sơ đồ? Câu Anh (chị) phân tích bước lập Danh mục hồ sơ theo hướng dẫn Theo thông tư số 07/2012/TT-BNV Bộ Nội vụ? Anh (chị) nêu ví dụ quan, tổ chức cụ thể cấp tỉnh cấp huyện áp dụng khung đề mục Danh mục hồ sơ theo cấu tổ chức khung đề mục Danh mục hồ sơ theo lĩnh vực hoạt động? giải thích? Đề số 15: Câu Anh (Chị) nêu nội dung “Hợp tác quốc tế lưu trữ” theo quy định Luật Lưu trữ ? Giải thích, cho vài ví dụ cụ thể ? Câu Anh (chị) nêu trình giải theo dõi, đôn đốc việc giải văn đến quan, tổ chức? Hãy nêu mẫu sổ theo dõi giải văn đến cách ghi sổ thực trình này? Câu Anh (chị) nêu trách nhiệm đối tượng sau việc lập hồ sơ giao, nhận hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan theo hướng dẫn Thông tư 07/2012/TT-BNV Bộ Nội vụ: cá nhân quan, tổ chức; Văn thư đơn vị; văn thư quan lưu trữ quan? Anh (chị) cho biết cá nhân quan, tổ chức; Văn thư đơn vị; văn thư quan lưu trữ quan không thực tốt trách nhiệm ảnh hướng đến hoạt động quan, tổ chức? Đề số 16: Câu Anh (Chị) nêu nội dung: Tài liệu lưu trữ điện tử hình thành trình hoạt động quan, tổ chức; Tài liệu lưu trữ điện tử hình thành từ việc số hóa tài liệu lưu trữ vật mang tin khác, theo quy định Nghị định 01/2013/NĐ-CP ? Hãy cho số ví dụ ? Câu Theo quy định hành nhà nước quan, tổ chức chức danh nhà nước dùng dấu có hình quốc huy? Anh (chị) cho biết trường hợp dấu quan, tổ chức bị thu hồi? Câu Theo hướng dẫn Thông tư số 07/2012/TT-BNV, anh (chị) cho biết việc quản lý văn bản, lập hồ sơ nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan cần phải tuân thủ nguyên tắc? nêu cụ thể nguyên tắc đó? Theo anh (chị), người giao giải quyết, theo dõi công việc quan, tổ chức không thực lập hồ sơ công việc giao ảnh hưởng đến công tác lưu trữ quan? Đề số 17: Câu Anh (Chị) nêu nội dung: Thu thập tài liệu lưu trữ điện tử, theo quy định Nghị định 01/2013/NĐ-CP ? Cho ví dụ cụ thể ? Câu Theo quy định hành nhà nước quan, tổ chức sử dụng dấu hình quốc huy? Hãy kể tên quan chuyên môn trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh sử dụng dấu này? Câu 1 Anh (chị) nêu tác dụng Danh mục hồ sơ lập Danh mục hồ sơ theo hướng dẫn Thông tư 07/2012/TT-BNV? Theo anh (chị), chủ yếu để lập Danh mục hồ sơ, đóng vai trò định, sao? Đề số 18: Câu Anh (Chị) nêu nội dung: Xác định giá trị tài liệu lưu trữ điện tử; Bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử; Sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử, theo quy định Nghị định 01/2013/NĐ-CP? So sánh nội dung với tài liệu lưu trữ giấy ? Câu Theo quy định Nhà nước, việc quản lý, sử dụng dấu phải tuân thủ quy định nào? Anh (chị) văn thư quan, tổ chức phải quản lý, sử dụng đóng dấu nào? Câu Anh (chị) cho biết Thông tư số 07/2012/TT-BNV Bộ Nội vụ, Các từ ngữ sau hiểu nào: “Đơn vị bảo quản”, “Danh mục hồ sơ”, “Văn thư quan”, “Văn thư đơn vị”? Ngoài yêu cầu phẩm chất trị chuyên môn nghiệp vụ, người làm công tác văn thư cần phải có tính bí mật; tỉ mỉ; thận trọng; ngăn nắp, gọn gàng; nguyên tắc; tế nhị? Đề số 19: Câu Anh (Chị) nêu nội dung: Bảo đảm an toàn bảo mật tài liệu lưu trữ điện tử; Hủy tài liệu lưu trữ điện tử hết giá trị; Các hành vi bị nghiêm cấm, theo quy định Nghị định 01/2013/NĐ-CP? So sánh số nội dung với tài liệu lưu trữ giấy ? Câu Anh (chị) văn thư quan, tổ chức phải kiểm tra thể thức kỹ thuật trình bày văn bản, ghi số ngày tháng năm văn nào? Văn lưu văn thư quan, tổ chức nào? Câu Anh (chị) cho biết Thông tư số 07/2012/TT-BNV Bộ Nội vụ, từ ngữ sau hiểu nào: “Văn đi”, “Văn đến”, “Đăng ký văn bản”, “Hồ sơ nguyên tắc”? Theo anh (chị), nói bí mật, đại yêu cầu công tác văn thư? Đề số 20: Câu Anh (Chị) nêu nội dung: Trách nhiệm quản lý tài liệu lưu trữ điện tử, theo quy định Nghị định 01/2013/NĐ-CP? Liên hệ địa phương thân ? Câu Hãy nêu trình tiếp nhận văn đến theo quy định hành Nhà nước? Anh (chị) vẽ minh họa mẫu dấu đến theo quy định hành? Câu Anh (chị) nêu trách nhiệm đối tượng sau việc lập hồ sơ giao, nhận hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ quan theo hướng dẫn Thông tư 07/2012/TT-BNV Bộ Nội vụ: Người đứng đầu quan tổ chức; Chánh Văn phòng (Trưởng phòng hành chính) người giao trách nhiệm; Người đứng đầu đơn vị quan, tổ chức? Những đối tượng nêu không thực tốt trách nhiệm ảnh hướng đến hoạt động quan, tổ chức? [...]... và bảo mật tài liệu lưu trữ điện tử; Hủy tài liệu lưu trữ điện tử hết giá trị; Các hành vi bị nghiêm cấm, theo quy định tại Nghị định 01 /201 3/NĐ-CP? So sánh một số nội dung trên với tài liệu lưu trữ giấy ? Câu 2 Anh (chị) là văn thư của cơ quan, tổ chức thì phải kiểm tra thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản, ghi số và ngày tháng năm của văn bản như thế nào? Văn bản đi lưu tại văn thư cơ quan, tổ chức... tài liệu vào Lưu trữ cơ quan theo hướng dẫn tại Thông tư 07 /201 2/TT-BNV của Bộ Nội vụ: cá nhân trong cơ quan, tổ chức; Văn thư đơn vị; văn thư cơ quan và lưu trữ cơ quan? 2 Anh (chị) hãy cho biết cá nhân trong cơ quan, tổ chức; Văn thư đơn vị; văn thư cơ quan và lưu trữ cơ quan không thực hiện tốt trách nhiệm của mình thì sẽ ảnh hướng như thế nào đến hoạt động của cơ quan, tổ chức? Đề số 16: Câu 1 Anh... quyết định, vì sao? Đề số 18: Câu 1 Anh (Chị) hãy nêu các nội dung: Xác định giá trị tài liệu lưu trữ điện tử; Bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử; Sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử, theo quy định tại Nghị định 01 /201 3/NĐ-CP? So sánh nội dung trên với tài liệu lưu trữ giấy ? Câu 2 Theo quy định của Nhà nước, việc quản lý, sử dụng con dấu phải tuân thủ những quy định nào? Anh (chị) là văn thư của cơ quan,... hãy cho biết tại Thông tư số 07 /201 2/TT-BNV của Bộ Nội vụ, các từ ngữ sau đây được hiểu như thế nào: Văn bản đi”, Văn bản đến”, “Đăng ký văn bản”, “Hồ sơ nguyên tắc”? 2 Theo anh (chị), tại sao nói bí mật, hiện đại là yêu cầu đối với công tác văn thư? Đề số 20: Câu 1 Anh (Chị) hãy nêu nội dung: Trách nhiệm quản lý tài liệu lưu trữ điện tử, theo quy định tại Nghị định 01 /201 3/NĐ-CP? Liên hệ ở địa phương... Thông tư số 07 /201 2/TT-BNV, anh (chị) hãy cho biết việc quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan cần phải tuân thủ mấy nguyên tắc? nêu cụ thể các nguyên tắc đó? 2 Theo anh (chị), người được giao giải quyết, theo dõi công việc của cơ quan, tổ chức không thực hiện lập hồ sơ về công việc được giao thì sẽ ảnh hưởng như thế nào đến công tác lưu trữ của cơ quan? Đề số 17: Câu... (chị) hãy cho biết tại Thông tư số 07 /201 2/TT-BNV của Bộ Nội vụ, Các từ ngữ sau đây được hiểu như thế nào: “Đơn vị bảo quản”, “Danh mục hồ sơ”, Văn thư cơ quan”, Văn thư đơn vị”? 2 Ngoài yêu cầu về phẩm chất chính trị và chuyên môn nghiệp vụ, tại sao người làm công tác văn thư cần phải có tính bí mật; tỉ mỉ; thận trọng; ngăn nắp, gọn gàng; nguyên tắc; tế nhị? Đề số 19: Câu 1 Anh (Chị) hãy nêu các... thế nào đến hoạt động của cơ quan, tổ chức? Đề số 16: Câu 1 Anh (Chị) hãy nêu các nội dung: Tài liệu lưu trữ điện tử hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức; Tài liệu lưu trữ điện tử hình thành từ việc số hóa tài liệu lưu trữ trên các vật mang tin khác, theo quy định tại Nghị định 01 /201 3/NĐ-CP ? Hãy cho một số ví dụ ? Câu 2 Theo quy định hiện hành của nhà nước thì những cơ quan, tổ... về lưu trữ theo quy định tại Luật Lưu trữ ? Giải thích, cho một vài ví dụ cụ thể ? Câu 2 Anh (chị) hãy nêu quá trình giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến ở cơ quan, tổ chức? Hãy nêu mẫu sổ theo dõi giải quyết văn bản đến và cách ghi sổ thực hiện quá trình này? Câu 3 1 Anh (chị) hãy nêu trách nhiệm của các đối tượng sau đối với việc lập hồ sơ và giao, nhận hồ sơ, tài liệu vào Lưu. .. 2 Hãy nêu quá trình tiếp nhận văn bản đến theo quy định hiện hành của Nhà nước? Anh (chị) hãy vẽ minh họa mẫu dấu đến theo quy định hiện hành? Câu 3 1 Anh (chị) hãy nêu trách nhiệm của các đối tượng sau đối với việc lập hồ sơ và giao, nhận hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan theo hướng dẫn tại Thông tư 07 /201 2/TT-BNV của Bộ Nội vụ: Người đứng đầu cơ quan tổ chức; Chánh Văn phòng (Trưởng phòng hành chính)... liệu lưu trữ điện tử, theo quy định tại Nghị định 01 /201 3/NĐ-CP ? Cho ví dụ cụ thể ? Câu 2 Theo quy định hiện hành của nhà nước thì những cơ quan, tổ chức nào sử dụng con dấu không có hình quốc huy? Hãy kể tên các cơ quan chuyên môn trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh sử dụng con dấu này? Câu 3 1 Anh (chị) hãy nêu tác dụng của Danh mục hồ sơ và căn cứ lập Danh mục hồ sơ theo hướng dẫn tại Thông tư 07 /201 2/TT-BNV?