Luận văn một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu của công ty xây dựng 123

Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp PGS.TS.Nguyễn Bạch Nguyệt Mục lục Chương I- Thực trạng công tác tham dự thầu công ty………………… 1.1 Tổng quan công ty xây dựng 123 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty .5 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty 1.1.3 Cơ cấu tổ chức, máy quản lý công ty xây dựng 123 1.2 Năng lực công ty 1.2.1 Năng lực máy móc thiết bị thi công công ty 1.2.2 Nguồn nhân lực .12 1.2.3 Năng lực tài công ty 14 1.3 Thực trạng hoạt động đấu thầu công ty xây dựng 123 .15 1.3.1 Những nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động đấu thầu công ty 15 1.3.2 Quy trình tham dự thầu công ty 20 1.3.3 Mô tả quy trình 23 1.3.3.1 Thu thập thông tin 23 1.3.3.2 Ra định tham dự thầu 24 1.3.3.3 Mua nghiên cứu Hồ sơ mời thầu chủ đầu tư .24 1.3.3.4 Lập Hồ sơ dự thầu 25 1.3.3.5 Trình duyệt, hoàn thiện, phôtô, đóng gói nộp Hồ sơ dự thầu 26 1.3.3.6 Tham dự mở thầu 27 1.3.3.7 Thương thảo ký hợp đồng 28 1.3.3.8 Hậu đấu thầu 28 1.3.4 Nội dung Hồ sơ dự thầu công ty 28 1.3.4.1 Nội đung hành pháp lý 29 1.3.4.2 Nội dung kỹ thuật 30 1.3.4.3 Nội dung tài 32 1.3.5 Ví dụ minh họa Hồ sơ mời thầu mà công ty tham gia Để hiểu rõ nội dung Hồ sơ mời thầu công ty em xin đưa ví dụ gói thầu mà công ty tham gia.”gói thầu số 7: Xây dựng đoạn Km227+250 – Km236+500 thuộc dự án đầu tư cải tạo nâng cấp quốc lộ 27 đoạn Km174+00-Km272+800, Tỉnh Lâm Đồng Ninh Thuận” Về nội dung hành pháp lý em trình bày phần phần công ty lập sẵn, tham gia dự thầu rà soát, điều chỉnh cho phù hợp với dự án ( gói thầu ) Em xin trình bày sâu nội dung kỹ thuật nội dung tài ví dụ .38 1.3.5.1 Hồ sơ hành pháp lý .38 1.3.5.2 Nội dung kỹ thuật 39 1.3.5.3 Nội dung tài 46 Đỗ Thị Huyền Lớp: Đầu Tư 47D Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp PGS.TS.Nguyễn Bạch Nguyệt 1.4 Đánh giá hoạt động đấu thầu công ty giai đoạn 2006 -2008 .51 1.4.1 Các tiêu đánh giá khả thắng thầu công ty 51 1.4.2 Kết đấu thầu công ty giai đoạn 2006 - 2008 51 1.4.3 Những hạn chế công tác tham dự thầu công ty .56 1.4.3.1 Hạn chế lực .57 1.4.3.2 Hạn chế việc thu thập thông tin liên quan đến đấu thầu .59 1.4.3.3 Hạn chế công tác lập Hồ sơ dự thầu .59 1.4.3.4 Hạn chế công tác quản lý, giám sát trình thi công công trình 60 1.4.4 Nguyên nhân hạn chế 60 1.4.4.1 Nguyên nhân khách quan .60 1.4.4.2 Nguyên nhân chủ quan 63 2.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới 65 2.1.1 Định hướng chung 65 2.1.2 Định hướng công tác đấu thầu .66 2.2 Một số giải pháp 66 2.2.1 Nhóm giải pháp nâng cao lực công ty 66 2.2.1.1 Giải pháp tài 66 2.2.1.2 Giải pháp máy móc thiết bị thi công 68 2.2.1.3 Giải pháp nguồn nhân lực 69 2.2.2 Giải Pháp nâng cao khả thu thập thông tin liên quan đên đấu thầu 70 2.2.3 Nhóm giải pháp hoàn thiện công tác lập Hồ sơ dự thầu .73 2.2.3.1 Nâng cao lực cán nhân viên lập Hồ sơ dự thầu 73 2.2.3.2 Có sách giá dự thầu linh hoạt Hồ sơ dự thầu 74 2.2.3.3 Xây dựng tiến độ thi công hợp lý 76 2.2.4 Tăng cường công tác quản lý, giám sát thi công công trình 78 2.2.5 Một số kiến nghị với nhà nước 79 Đỗ Thị Huyền Lớp: Đầu Tư 47D Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp PGS.TS.Nguyễn Bạch Nguyệt LỜI MỞ ĐẦU Quy luật khắc nghiệt thị trường cạnh tranh, mà đấu thầu hình thức tổ chức cạnh tranh Theo doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực xây dựng không tiếp cận kịp với guồng quay bị đánh bật khỏi thị trường xây dựng vốn sôi động Là công ty thuộc Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 1, công ty xây dựng 123 thành lập, hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây lắp nên phải đối đầu với nhiều thách thức mà đối thủ cạnh tranh ông lớn lĩnh vực xây dựng, có kinh nghiệm lâu năm Làm để nâng cao khả thắng thầu thị trường xây lắp toán mà ngày, ban lãnh đạo Công ty tìm lời giải đáp.Từ tính cấp thiết hữu dụng vấn đề, với mong muốn góp phần nhỏ vào việc tìm giải pháp nhằm tăng cường khả thắng thầu Công ty xây thị trường xây lắp thời gian tới, em định lựa chọn đề tài cho chuyên đề là: "Một số giải pháp nâng cao khả thắng thầu Công ty xây dựng 123 Dựa vào phương pháp nghiên cứu bố cục chuyên đề thực tập, bao gồm chương Chương I: Thực trạng công tác tham dự thầu công ty giai đoạn 2006-2008 Đỗ Thị Huyền Lớp: Đầu Tư 47D Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp PGS.TS.Nguyễn Bạch Nguyệt Chương II :Một số giải pháp nhằm nâng cao khả thắng thầu công ty Trong nghiên cứu em cố gắng sưu tầm, tổng hợp chọn lọc tài liệu để đưa vào chắn tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận ý kiến nhận xét đóng góp thầy, cô để em rút kinh nghiệm Em xin chân thành cảm ơn PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt TH.S Hoàng Thị Thu Hà giúp đỡ, hướng dẫn bảo em suốt trình nghiên cứu hoàn thiện chuyên đề Đỗ Thị Huyền Lớp: Đầu Tư 47D Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp PGS.TS.Nguyễn Bạch Nguyệt CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG 123 GIAI ĐOẠN 2006-2008 1.1 Tổng quan công ty xây dựng 123 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty xây dựng 123 thuộc tổng công ty xây dựng công trình giao thông ( cienco1) Vì xin giới thiệu sơ qua Tổng công ty (TCT) xây dựng công trình giao thông Tiền thân TCT xây dựng công trình giao thông : Ban xây dựng công trình giao thông miền Tây Được thành lập vào ngày 3/8/1964 trở thành “ Liên hiệp xí nghiệp giao thông khu vực 1” vào năm 1972 Để đáp ứng nhu cầu ngày lớn mạnh ngành giao thông nói riêng toàn kinh tế nói chung, theo định số 4895 QS/TCCB-LS cho phép thành lập TCT xây dựng công trình giao thông Trải qua thời kì xây dựng, bảo vệ, tái thiết đất nước, nhiệm vụ chủ yếu TCT xây dựng mới, cải tạo, nâng cấp công trình giao thông như: Cầu, đường, bến cảng…phục vụ nhu cầu kinh tế dân sinh quốc phòng Trước yêu cầu hội nhập đất nước, tăng cường thu hút đầu tư nước ngoài, vấn đề sơ hạ tầng kĩ thuật mạng lưới giao thông đóng vài trò quan trọng để phát triển kinh tế Nắm bắt tình hình đó, năm 2004 Đỗ Thị Huyền Lớp: Đầu Tư 47D Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp PGS.TS.Nguyễn Bạch Nguyệt TCT xây dựng công trình giao thông định thành lập Công ty xây dựng 123,căn theo quyêt định số 0747 QĐ/ HĐQT ngày 15/6/2004 hội đồng quản trị TCT xây dựng công trình giao thông việc thành lập Công ty xây dựng 123 trực thuộc tổng công ty xây dựng công trình giao thông Công ty xây dựng 123 đơn vị hạch toán độc lập vào TCT xây dựng công trình giao thông 1, công tác kế toán thống kê chấp hành theo Luật kế toán Quốc hội ban hành ngày 17 tháng năm 2003, hệ thống quản lý tài tuân thủ theo quy định Chính phủ, Bộ tài chính, Ngân hàng quy định khác TCT ( theo mẫu biểu TCT công ty quy định) Công ty chủ động tài kinh doanh Công ty có nhiệm vụ thực công trình TCT giao phó, có quyền tự tìm kiếm công trình khác để thực Tuy thành lập năm công ty xây dựng 123 cố gắng thực tốt nhiệm vụ mà TCT giao phó như: xây dựng gói thầu Cầu Giẽ - Ninh Bình, nút giao thông Láng – Hòa Lạc, đường dẫn cầu Phù Đổng… tìm kiếm công trình cho công ty như: Gói 10 quốc lộ 279-Tuyên Quang, gói quốc lộ 27 - Ninh Thuận, Sài Gòn – Trung Lương, cho thuê thiết bị, cung cấp nhiên liệu…  Địa công ty - Tên doanh nghiệp: Công ty xây dựng 123 - Trụ sở công ty: Tầng 13-Tòa nhà Cienco 1- 623 La thành, Ba Đình, Hà Nội - Điện thoại: 04.7724.986 - Fax: - Email 04.7724.986 : cc123 – cienco1@yahoo.com - Giám đốc: Nguyễn Ngọc Hòa Đỗ Thị Huyền Lớp: Đầu Tư 47D Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp PGS.TS.Nguyễn Bạch Nguyệt 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty  Chức công ty là:  Xây dựng công trình chuyên ngành giao thông vận tải như: Đường ô tô, cầu đường bộ, cảng sông, cảng biển…  Xây dựng công trình chiếu sáng công cộng, xanh công viên, vỉa hè đô thị,  Xây dựng công trình kênh mương, đê, kè, cống thủy lợi …  Sản xuất vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông đúc sẵn  Sửa chữa phương tiện, thiết bị thi công gia công dầm cầu thép…  Cho thuê thiết bị, cung cấp nhiên liệu  Nạo vét, san lấp mặt  Phạm vi, quy mô hoạt động công ty Công ty xây dựng 123 trực thuộc tổng công ty xây dựng công trình giao thông 1, có địa bàn hoạt động rỗng rãi, phân tán nhiều vùng miền khắp đất nước, từ Bắc – Trung – Nam Tuy thành lập năm, so sánh với công ty xây dựng khác công ty xây dựng 123 non trẻ, thời gian hoạt động chưa dài , nhiên nỗ lực toàn thể ban lãnh đạo, nhân viên công ty nỗ lực tham gia xây dựng hoàn thành tiến độ, đạt chất lượng cao nhiều công trình như: Km215+340, Km 216+000 phía Hà Nam, nút giao thông Đại Xuyên phía Hà Tây… Đỗ Thị Huyền Lớp: Đầu Tư 47D Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp PGS.TS.Nguyễn Bạch Nguyệt 1.1.3 Cơ cấu tổ chức, máy quản lý công ty xây dựng 123 Cơ cấu công ty tổ chức theo phòng nghiệp vụ, đội công trình, công trình trực thuộc công ty Căn Quyết định số 0747 QĐ/HĐQT ngày 15/6/2004 Hội đồng quản trị TCT xây dựng công trình giao thông việc thành lập Công ty xây dựng 123 trực thuộc TCT xây dựng công trình giao thông Căn định số 0066 HĐQT – TCT ngày 26/8/2004 Hội đồng quản trị TCT xây dựng công trình giao thông việc ban hành Quy chế Tổ chức hoạt động Công ty xây dựng 123 sau:  Giám đốc công ty  Các phó giám đốc  05 phòng nghiệp vụ: + Phòng tổ chức hành + Phòng kinh tế kế + Phòng kỹ thuật thi công + Phòng vật tư thiết bị + Phòng Tài kế toán  Các đội công trình: Định biên cán bộ, nhân viên phòng nghiệp cụ vào chức nhiệm vụ cụ thể phòng để xây dựng cho phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo kế hoạch hàng năm 1.2 Năng lực công ty 1.2.1 Năng lực máy móc thiết bị thi công công ty Máy móc thiết bị phận chủ yếu quan trọng danh mục tài sản cố định doanh nghiệp Nó nhân tố quan trọng góp phần vào tăng khả cạnh tranh khả thắng thầu nhà thầu phần chi phí để tính giá dự thầu Khi tham gia đấu thầu, lực máy móc thiết bị tác Đỗ Thị Huyền Lớp: Đầu Tư 47D Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp PGS.TS.Nguyễn Bạch Nguyệt động vào chất lượng tiến độ công trình Để đánh giá lực máy móc thiết bị chủ đầu tư nhìn nhận khía cạnh như: - Số lượng, công suất máy móc thiết bị - Tính đại: thể thông tin hãng sản xuất, năm sản xuất, công suất, giá trị lại thiết bị - Tính đồng bộ: Máy móc thiết bị phải phù hợp với biện pháp thi công, phù hợp với công việc… - Tính hiệu quả: Đây trình độ sử dụng, khả vận hành máy móc thiết bị Nhận thức tầm quan trọng đó, công ty xây dựng 123 quan tâm ý đến đầu tư để mua sắm, nâng cấp đổi máy móc thiết bị để phục vụ thi công công trình Để chứng minh cho điều ta xem xét lực máy móc thiết bị công ty thông qua bảng kê tóm tắt sau BẢNG 1.1 : KÊ KHAI MÁY MÓC THIẾT BỊ TT A I II Tên thiết bị MÁY LÀM ĐẤT Máy ủi Máy ủi T 130 Máy ủi Mitsubishi D3 Máy ủi Kamatsu D60A Máy xúc Máy xúc lật WA 200 Máy xúc đào Solar 130 Số Công lượng suất 03 01 01 01 Tính Nước sản xuất 130CV 54CV 110CV ủi ủi ủi Nga Nhật Nhật 1.65m3 0.8- Xúc Đào Nhật HQ San gạt San gạt Nhật Nhật 1.2m3 III Máy san Máy san Komatsu Máy san Mítubishi 01 01 Đỗ Thị Huyền 115CV 110CV Lớp: Đầu Tư 47D Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp IV B I II C I II III D I Máy lu Lu bánh sắt SaKai 8T Lu rung bánh sắt 10T Lu rung YZ 14 Máy làm đá Máy nén khí Các máy khác Máy cắt bê tông Máy chèn đường sắt Máy cắt thảm Máy cắt thảm MD2 Máy xây dựng Thiết bị thi công móng cầu Thiết bị thi công Bê tông Máy trộn bê tông 750L Máy trộn bê tông 250L Máy trộn bê tông Thiết bị thi công mặt đường Máy rải Vogele Máy rải Mitsubishi Máy rải sơn Trạm trộn asphalt 80T/h Thiết bị đun nhựa đường Máy tưới nhựa Máy nấu sơn dẻo nhiệt Máy chuyển ngang Oto ben Ô tô KPAZ 29L-8215 Ô tô KPAZ 29L-8223 Ô tô KPAZ 29L-8224 Ô tô KPAZ 29K-8550 Ô tô KaMaz 29M-8712 PGS.TS.Nguyễn Bạch Nguyệt 01 01 02 8T 10T 14T 02 660m3/h Thổi bụi 01 01 01 01 Đầm nén Đầm nén Đầm nén Căt BT Nhật TQ TQ TQ Cắt BTN Cắt BTN Nhật TQ VN VN 01 01 01 01 750L 250L 750L Trộn BT Trộn BT Trộn BT Nga TQ TQ 01 01 01 01 01 01 01 100T/h 100T/h Rải VL Rải VL Sơn đường Trộn BTN Đun nhựa Tưới nhựa Nấu sơn Đức Nhật 01 180CV Vận chuyển Nga 180CV VL Vận chuyển Nga 180CV VL Vận chuyển Nga 190CV VL Vận chuyển Nga 190CV VL Vận chuyển Nga 01 01 01 01 80T/h 190CV VN VN VN VN VL Đỗ Thị Huyền Lớp: Đầu Tư 47D 10 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp PGS.TS.Nguyễn Bạch Nguyệt Mọi kế hoạch nằm giấy ta “ tiền ” để biến kế hoạch trở thành thực tế Không giống doanh nghiệp sản xuất hàng hóa, lĩnh vực xây dựng hoạt động tuân thủ theo nguyên tắc “ chi trước thu sau ”, mà vấn đề vốn đóng vai trò quan trọng để giúp công ty hoạt động, Thực tế công ty bị ảnh hưởng bời quy mô vốn tương đối nhỏ, nguồn huy động chưa phong phú… khiến cho vấn đề cấp thiệt đặt phải có giải pháp để huy động vốn hợp lý  Nội dung giải pháp - Tăng cường tối đa kênh huy động vốn có thể: Bằng cách tham gia liên danh, liên kết; xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với ngân hàng, huy động vốn từ nội doanh nghiệp Vay vốn ngân hàng hoạt động thiếu, ngân hàng đứng bảo lãnh dự thầu cho công ty, cho công ty vay vốn để phục vụ cho hoạt động sản xuất…vì cần tiếp tục mối quan hệ lâu dài,bền vững - Thiết lập mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung ứng để đảm bảo nguông cung ứng kịp thời, đồng thời mua chịu, nâng cao khả chiếm dụng vốn - Có đội ngũ cán lập kế hoạch vật tư có trình độ cao có kinh nghiệm, có hiểu biết nhiều lĩnh vực để xây dựng kế hoạch đầu tư có hiệu có tính khả thi cao - Đối với dự án lớn, công ty đánh giá không đủ lực tài để tham gia tiến hành liên danh với nhà thầu khác tạo thành nhà thầu liên danh Năng lực lực nhà thầu liên danh Công ty vừa tham gia dự thầu lại có khả thắng thầu cao - Bên cạnh cần phải nâng cao hiệu sử dụng vốn: đẩy mạng công tác toán công trình, tránh trường hợp bị chiếm dụng vốn để có Đỗ Thị Huyền Lớp: Đầu Tư 47D 67 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp PGS.TS.Nguyễn Bạch Nguyệt thể đẩy nhanh vòng quay vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; quản lý chặt chẽ khoản thu chi công ty…  Hiệu giải pháp - Giúp công ty giải vấn đề vốn hoạt động sản xuất, quy mô vốn tăng, đặc biệt vốn lưu động, tăng niềm tin với chủ đầu tư khả thực hợp đồng… - Với việc quản lý chặt chẽ việc sử dụng vốn giúp công ty tránh thất thoát không đáng có từ việc quản lý không sát 2.2.1.2 Giải pháp máy móc thiết bị thi công  Cơ sở giải pháp Không phải việc già người làm chân tay Đặc biệt thời kỳ công nghiệp hóa – đại hóa nay, với yêu cầu ngày cang cao mỹ thuật, kỹ thuật máy móc móc thiết bị khẳng định vai trò Thế trạng công ty cho thấy lực máy móc thiết bị hạn chế số lượng, trình độ chưa đáp ứng công trình đòi hỏi kỹ thuật cao, hay chưa đáp ứng đủ công ty xây dựng nhiều công trình lúc Điều đặt phải có kế hoạch đầu tư vào máy móc thiết bị, đầu tư mang tính dài hạn , quan trọng cần phải làm công ty  Nội dung giải pháp - Phải đầu từ đổi công nghệ không máy móc thiết bị công ty bị lỗi thời với thời đại với đối thủ cạnh tranh Muốn phải có khả cung cấp tài ổn định để thực Nên sử dụng nguồn vốn vay dài hạn, quỹ khấu hao, trích phần lợi nhuận sau thuế để đầu tư mua sắm thiết bị Đỗ Thị Huyền Lớp: Đầu Tư 47D 68 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp PGS.TS.Nguyễn Bạch Nguyệt - Để tiến hành mua máy móc thiết bị công ty cần phải lập kế hoạch bỏ tiền mà mua công nghệ đại lài không phù hợp , tính đồng bộ, công ty phải có tìm hiểu xem loại máy định mua gì, có phù hợp với tính chất công việc trình độ công nhân vận hành máy hay không, khả tài công ty có đủ mua không, lựu chọn hình thức mua hay mua lại - Ngoài việc đầu tư mua máy móc thiết bị công ty phải tăng cường công tác bảo dưỡng, bảo trì máy móc thiết bị, để giảm tình trạng hỏng hóc , gây nên gián đoạn thi công  Hiệu giải pháp Đầu tư vào máy móc thiết bị mang lại hiệu không nhỏ - Đây giải pháp mang tính dài hạn , giúp cho công ty có khả rút ngắn thời gian thi công, tiết kiệm chi phí nhân công, hạ thấp giá dự thầu mà lại đảm bảo chất lượng, yêu cầu kỹ thuật chủ đầu tư, nâng cao hình ảnh, uy tín công ty - Giúp công ty tham gia dự thầu nhiều gói thầu quan trọng, có giá trị, yêu cầu kỹ thuật cao mà trước lực máy móc công ty không đáp ứng 2.2.1.3 Giải pháp nguồn nhân lực  Cơ sở giải pháp Bên cạnh việc đầu tư nâng cao lực trình độ cán nhân viên lập Hồ sơ dự thầu công ty phải đầu tư để nâng cao trình độ cho toàn thể lao động công ty để tạo thành tổng thể thống nhất, đồng , vững mạnh  Nội dung giải pháp Đỗ Thị Huyền Lớp: Đầu Tư 47D 69 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp PGS.TS.Nguyễn Bạch Nguyệt - Có sách thỏa đáng cho người lao động tinh thần vật chất - Bên cạnh gắn trách nhiệm với quyền lợi, có khen thưởng, có xử phạt, tạo hội thăng tiến - Thường xuyên có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng bổ xung thêm kiên thức kinh tế, xây dựng…  Hiệu giải pháp Không phủ nhận hiệu giải pháp mang lại giải pháp chiến lược,có tính bền vững - Nội lực công ty ngày lớn mạnh - Nhân viên có môi trường làm việc động, cạnh tranh… nâng cao hiệu lao động - Hoạt động công ty diễn trôi chảy 2.2.2 Giải Pháp nâng cao khả thu thập thông tin liên quan đên đấu thầu Điều cốt lõi giải pháp việc công ty nên thành lập phòng Marketing Nhằm chuyên môn việc thu thập thông tin, quy tụ thông tin liên quan đến đấu thầu mối  Cơ sở giải pháp Có người nói không thiết phải có phận chuyên trách marketing để làm công việc phân tích thị trường, lập kế hoạch kiểm soát vấn đề liên quan Đặc biệt doanh nghiệp nhỏ, hoạt động không đa dạng nơi mà giám đốc có nhiều kinh nghiệm hiểu biết nhu cầu khách hàng Quan điểm thật nguy hiểm, muốn hay không muốn, số lượng sản phẩm thị trường doanh nghiệp ngày phát triển, áp lực cạnh tranh yếu tố bất ổn định môi trường kinh doanh ngày tăng, Đỗ Thị Huyền Lớp: Đầu Tư 47D 70 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp PGS.TS.Nguyễn Bạch Nguyệt đòi hỏi phải có hiểu biết sâu, rộng nghiên cứu trường cách thường xuyên Chiến lược marketing chiến lược đóng vai trò quan trọng chạy đua giành ưu nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Hiện nay, hoạt động marketing ngành xây dựng chưa định hình công ty nào, phần đặc điểm riêng sản phẩm ngành xây dựng, phần di không quan tâm mức Và công ty xây dựng 123 nằm tình trạng chung Trong hồ sơ dự thầu công ty quan tâm đến thông tin nội mà không tìm hiểu biến động thị trường xây dựng, thông tin chủ đầu tư, đối thủ cạnh tranh…Vì công tin cần thành lập phòng Marketing chuyên nghiên cứu thông tin liên quan đến hoạt động đấu thầu để cung cấp thông tin xác nhanh cho cán bộ, phòng ban chịu trách nhiệm lập Hồ sơ dự thầu có chất lượng cao  Nội dung giải pháp Đây việc thành lập phòng ban mới, nên vấn đề trước tiên việc bố trí nhân lực phòng Marketing Trước nhiệm vụ Marketing công ty hiểu việc tìm kiếm thông tin gói thầu, nghiên cứu thị trường đầu vào…Nhiệm vụ chủ yếu cán phòng Kinh tế - kế hoạch đảm nhận, nên họ phải thành trách nhiệm phòng kinh tê – kế hoạch dẫn đến Marketing không quan tâm mức, kiến thức Marketing sơ sài, chưa qua lớp đào tạo Vì công ty phải có kế hoạch đào tạo cán học trường có chuyên ngành Marketing để nâng cao kiến thức Bước thành lập phòng Marketing tuyển thêm số nhân viên khác có kiến thức lĩnh vực Xác định nhiệm vụ cụ thể phòng là: - Thu thập thông tin việc tổ chức đầu thầu chủ đầu tư Đỗ Thị Huyền Lớp: Đầu Tư 47D 71 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp PGS.TS.Nguyễn Bạch Nguyệt - Thu thập thông tin biến động thị trường giá nguyên vật liệu, nhân công, máy móc thiết bị… để Phòng Kinh tế - kế hoạch tính toán có biện pháp điều chỉnh giá dự thầu kịp thông báo cho chủ đầu tư biết để đàm phán lại tránh rủi ro cho công ty - Thu thập thông tin chủ đầu tư, đặc biệt nguồn vốn, khả toán… đảm bảo cho công ty thu hồi vốn nhanh công trình hoàn tất - Thu thập thông tin đối thủ cạnh tranh lực, để có kế hoạch tranh thầu hợp lý đảm bảo khả thắng thầu hiệu sản xuất kinh doanh công ty - Đề xuất chiến lược marketing nhằm nâng cao uy tín công ty Như tuyên truyền quảng bá hình ảnh công ty phương tiện thông tin đại chúng, đặc biệt cần xây dựng website riêng Bên cạnh trì mối quan hệ tốt đẹp với bạn hàng, tổ chức tín dụng, quan quản lý nhà nước, chủ đầu tư…  Hiệu giải pháp Tất nhiên việc thành lập phòng marketing khiến công ty tốn khoản chi phí, lợi ích đem lại không nhỏ Nó giảm bớt khối lượng công việc cho phòng Kinh tế - kế hoạch lập Hồ sơ dự thầu, cung cấp thông tin có tính xác, kịp thời từ giảm bớt chi phí tổn thất, đồng thời giải nhiều vấn đề tồn công ty Cụ thể hiệu mà phòng Marketing đem lại là: - Thông tin tập trung mối, tiến hành nghiên cứu, phân tích mối liên hệ tổng thể, từ người có trình độ chuyên môn Giảm bớt việc kiêm nhiệm nhiều công việc công tác lập Hồ sơ dự thầu Đỗ Thị Huyền Lớp: Đầu Tư 47D 72 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp PGS.TS.Nguyễn Bạch Nguyệt - Với thông tin mà chủ đầu tư, đối thủ cạnh trạnh, thị trường yếu tố đầu vào … giúp việc lập Hồ sơ dự thầu tiến hành dựa thông tin đầy đủ nhất, từ nâng cao khả thắng thầu hiệu kinh doanh công ty, 2.2.3 Nhóm giải pháp hoàn thiện công tác lập Hồ sơ dự thầu 2.2.3.1 Nâng cao lực cán nhân viên lập Hồ sơ dự thầu  Cơ sở giải pháp Những cán tham gia công tác lập Hồ sơ dự thầu thay mặt công ty làm thi nộp cho chủ đầu tư lực họ đóng vai trò quan trọng Một Hồ sơ dự thầu có hoàn thiện với chất lượng tốt hay không phụ thuộc nhiều vào lực người làm Vì vậy,việc nâng cao lực cán nhân viên lập Hồ sơ dự thầu có tính chất chiến lược, mang ý nghĩa kinh tế sâu sắc mà doanh nghiệp nhận thức điều Đây đòi hỏi tất yếu mà thực tế công tác lập Hồ sơ dự thầu công ty bộc lộ nhiều thiếu xót  Nội dung giải pháp - Trước hết, công ty phải xác định nhu cầu đào tạo hợp lý, công bố chương trình đào tạo tiêu đào tạo cho toàn thể cán nhân viên lập Hồ sơ dự thầu biết - Xem xét lựa chọn đối tượng đào tạo , lựa chọn chương trình đào tạo phù hợp với đối tượng để tránh lãng phí thời gian tài công ty Như đào tạo người tuyển sở phân công người có kinh nghiệm kèm cặp, hướng dẫn - Công ty cần đầu tư để nâng cao trình độ ngoại ngữ, tin học, ứng dụng phần mềm xây dựng, kế toán, quản lý dự án… cho nhân viên Đỗ Thị Huyền Lớp: Đầu Tư 47D 73 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp PGS.TS.Nguyễn Bạch Nguyệt - Tạo môi trường làm việc thi đuâ, cạnh tranh lành mạnh, hội thăng tiến cho để nhân viên cố gắng làm việc…  Hiệu giải pháp Đầu tư vào người hoạt động đầu tư mang tính chiến lược tốn kem phát huy hiệu sau thời gian dài, nhiên tác động lớn mang tính lâu dài - Nâng cao lực độ ngũ cán nhân viên lập Hồ sơ dự thầu giảm bớt sai sót sơ xuất lỗi số học, thiếu xót hồ sơ hành pháp lý… - Năng lực nhân viên nâng cao đương nhiên tác động đến chất lượng Hồ sơ dự thầu  tăng khả thắng thầu hiệu kinh doanh công ty 2.2.3.2 Có sách giá dự thầu linh hoạt Hồ sơ dự thầu  Cơ sở giải pháp Giá dự thầu tiêu chí quan trọng để bên mời thầu đánh giá hồ sơ dự thầu Nó kết việc nghiên cứu thông tin, biện pháp thi công mà công ty lập…Hiện cạnh tranh giá bỏ thầu gay gắt, phương thức cạnh tranh cổ điển tương đối hiệu mà nhà nhà thầu theo đuổi Có gói thầu mà giá dự thầu chênh có trăm ngìn khiến người thắng, kẻ bại Không việc đem lại hội thắng thầu cho công ty mà giá dự thầu ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu kinh doanh công ty ( cụ thể hiệu đấu thầu ) Không thể theo đuổi mục tiêu thắng thầu với giá Thắng thầu đem lại công trình, công ăn việc làm cho nhân viên phải đem lợi nhuận cho công ty Vì vậy, công ty phải sách giá dự thầu linh hoạt vừa đảm bảo trúng thầu đôi với hiệu Đỗ Thị Huyền Lớp: Đầu Tư 47D 74 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp PGS.TS.Nguyễn Bạch Nguyệt Thực trạng từ nguyên nhân thiếu thông tin thị trường giá cả, việc lập giá dự thầu cứng nhắc, chủ yếu dựa vào bảng tiên lượng có Hồ sơ mời thầu chủ đầu tư… nên vấn đề cấp bách đặt phải tính toán để đưa giá bỏ thầu hợp lý  Nội dung giải pháp • Hạ chi phí nguyên vật liệu Điều nghĩa dùng vật liệu chất lượng, giá thành thấp, hay bớt xén làm ảnh hưởng đến chất lượng công trình Có thể nói biện pháp không khả quan không chủ đầu tư hoan nghênh họ lo ngại làm ảnh hưởng đến chất lượng công trinh.Nhưng ta tiết kiệm cách - Khỏa sát thị trường giá nguyên vật liệu, nghiên cứu kỹ khối lượng công việc để xác định mức nguyên vật liệu cần dùng cách xác - Ổn định nguồn cung cấp việc tạo mối quan hệ tốt với đại lý vật liệu xây dựng địa phương để mua với giá rẻ, không tốn chi phí vận chuyển, Bên cạnh phải trì mối quan hệ với nhà cung ứng truyền thống - Nên tận dụng việc thi công nhiều công trình lúc để mua khối lượng lớn với giá ưu đãi, bên cạnh phải có kế hoạch dự trữ hợp lý, tránh tình trạng dự trữ mà làm chi phí lưu kho, lưu bãi tăng cao - Luôn cập nhât phân tích biến động thị trường nguyên vật liệu để có định kịp thời • Hạ chi phí nhân công: Chi phí nhân công xác định sở cấp bậc thợ, giá nhân công thị trường định mức Có thể hạ chi phí nhân công cách sau: Đỗ Thị Huyền Lớp: Đầu Tư 47D 75 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp PGS.TS.Nguyễn Bạch Nguyệt - Có kế hoạch phân công lao động hợp lý, đảm bảo công việc tiến hành nhịp nhàng không làm chậm tiến độ thi công mà công nhân có việc làm đặn., tránh tình trạng lúc thừa, lúc thiếu dự tính số công nhân dự phòng hợp lý, - Tận dụng nguồn lao động địa phương nơi có công trình thi công để giảm chi phí ăn ở, lại, xây dựng lều lán tạm… - Sử dụng cấp bậc thợ với công việc • Hạ chi phí máy móc thiết bị: Có thể hạ chi phí cách: - Nghiên cứu trường giá cho thuê máy móc thiết bị địa phương, thấy phù hợp tiến hành thuê số máy móc để giảm chi phí vận chuyển - Bố trí sử dụng máy móc thiết bị hợp lý, sử dụng tối đa công suất máy nhằm tiết kiệm nguyên vật liệu, lượng - Công ty nên xác định mức giá riêng cho loại máy thi công tùy theo chức lực công ty để tận dụng mạnh máy móc thiết bị • Điều chỉnh mức giá dự thầu linh hoạt Cùng với phương án giảm chi phí nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, nhân công công ty cần có biện pháp linh hoạt việc đưa giá dự thầu tình - Nếu công ty cần công trình giải pháp cho tình khó khăn công ăn việc làm cho công nhân cần phải chấp nhận mức lợi nhuận thấp, trí lỗ để trì sản xuất, nâng cao lực kinh nghiệm… - Trong trường hợp muốn giảm giá dự thầu cách bảo mật, tránh việc rò rỉ thông tin giá dự thầu công ty gửi thư giảm giá kèm theo Hồ sơ dự thầu 2.2.3.3 Xây dựng tiến độ thi công hợp lý  Cơ sở giải pháp Đỗ Thị Huyền Lớp: Đầu Tư 47D 76 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp PGS.TS.Nguyễn Bạch Nguyệt Tiến độ thi công ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí xây dựng Nếu thời gian kéo dài thi chi phí mà công ty bỏ lớn Mặt khác nhân tố cạnh tranh trình tham dự thầu, không uy tín, niềm tin chủ đầu tư Chủ đầu tư quan tâm đến điều này, công trình không đảm bảo thi công thời hạn có biện pháp rút ngắn thời gian thi công công trình chậm bàn giao ảnh hưởng lớn đến kế hoạch triển khai đưa công trình vào khai thác, sử dụng, làm lỡ hội chủ đầu tư Vì công tác lập Hồ sơ dự thầu công ty cần chủ trọng đến việc rút ngắn thời gian thi công cách hợp lý nhằm giảm giá dự thầu tạo ấn tượng chủ đầu tư  Nội dung giải pháp Việc rút ngắn thời gian thi công đem lại lợi ích cho nhà thầu chủ đầu tư, mà hai mong muốn điều Tuy nhiên việc rút ngắn thời gian lại phụ thuộc vào nhiều yếu tố công nghệ thi công, biện pháp kỹ thuật, biện pháp thi công… công ty Nếu không tính toán cho có kế hoạch tiến độ thi công hợp lý dẫn đến kế hoạch hay khả thực không có, mặt khác cố rút ngắn làm chi phí tăng lên đánh đổi thời gian với chi phí, chất lượng công trình bị ảnh hưởng làm nhanh mà ẩu đoảng ( đánh đổi mục tiêu thời gian chất lượng công trình ) giảm khả thắng thầu công ty Vì lập hồ sơ dự thầu công ty phải lập tiến độ thi công hợp lý:: Đảm bảo nhỏ tiến độ thi công dự kiến chủ đầu tư, chi phí nhỏ chi phí dư toán công trình - Lập mạng biểu đồ GANTT sở xác định mối quan hệ liên tục công việc thời gian thứ tự trước sau cách hợp lý Công việc phải thực sau công việc nào, công việc kết hợp thực Đỗ Thị Huyền Lớp: Đầu Tư 47D 77 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp PGS.TS.Nguyễn Bạch Nguyệt nhằm tiết kiệm thời gian nguồn lực, công việc đồng đồng thời thực để đảm bảo thời hạn hoàn thành dự án - Xác định công việc GANNT để có ưu tiên thực - Dựa biểu đồ có kế hoạch phân phối nguồn lực lựa chọn phương pháp phân phối nguồn lực hợp lý  Hiệu giải pháp Thiết lập tiến độ thi công nhanh hợp lý đem lại cho công ty lợi ích sau: - Giảm rủi ro việc kéo dài thời gian thi công đem lại như: Thiên tai lũ lụt, động đất, biện động giá nguyên vật liệu, nhân công… - Giảm tình trạng ứ đọng vốn làm ảnh hưởng đến việc thực công trình khác - Tăng khả thắng thầu chủ đầu tư quan tâm đến tiến độ thi công 2.2.4 Tăng cường công tác quản lý, giám sát thi công công trình  Cơ sở giải pháp Xuất phát từ đặc điểm riêng có ngành xây dựng chi phí lớn, thời gian xây dựng kéo dài, sản phẩm đơn chiếc, phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên, kinh tế xã hội nơi dự án thi công…vì đảm bảo chất lượng công trình công việc quản lý, giám sát trình thi công công trình đóng vai trò quan trọng Điều làm tăng uy tín công ty thị trường xây dựng, có thê làm hạ uy tín Giám sát công trình trình theo dõi kiểm tra công trình tiến đôi, chi phí tiến trình thực nhằm đánh giá thường xuyên mức độ hoàn thành đề xuất biện pháp hành động cần thiết để thực thành công dựa án  Nội dung giải pháp Đỗ Thị Huyền Lớp: Đầu Tư 47D 78 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp PGS.TS.Nguyễn Bạch Nguyệt - công việc quán lý, giám sát công trình phải thực cấp độ điều hành phải thưc liên tục, cấp độ quản lý cấp cao thực tiến hành theo định kỳ - Thường xuyên đo lường, thu thập, ghi chép, so sánh, đối chiếu phân tich kết thu để kịp thời phát sai phạm có biện pháp khắc phục - Giám sát dự án phương diện: Thời gian, chi phi kỹ thuật thi công  Hiệu giải pháp - Quán lý, giám sát trình thi công giúp cho công ty đảm bảo tiến độ thi công, đảm bảo việc thực theo kế hoạch - Giữ cho chi phí phạm vi ngân sách phê duyệt - Phát kịp thời tình bất thường xảy đề xuất biện pháp giải - Đảm bảo chất lượng công trình làm tăng niềm tin với chủ đầy tư, tạo uy tín thị trường, tăng khả cạnh tranh công ty 2.2.5 Một số kiến nghị với nhà nước Cơ chế sách nhà nước ảnh hưởng nhiều đến hoạt động doanh nghiệp , tạo hội mà đem lại nguy cho doanh nghiệp Tuy luật đấu thầu 61/2005/QH11 đời khắc phục nhiều hạn chế, thiếu sót quy định trước Nhưng thân nhứng tồn Đứng trước tình trạng Nhà nước cần tiếp tục sửa đổi, bổ xung hoàn thiện quy chế đấu thầu - Đơn giản hóa thủ tục hành đấu thầu theo hướng tăng quyền chủ động trách nhiệm chủ đầu tư đấu thầu Đỗ Thị Huyền Lớp: Đầu Tư 47D 79 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp PGS.TS.Nguyễn Bạch Nguyệt - Đổi chế xét thầu dựa quy định hệ thống tiêu thức đánh giá Hồ sơ dự thầu tạo công cho nhà thầu - Chú trọng thông thệ quốc tế đấu thầu: Quy chế đấu thầu cần phải đảm bảo tính liên thông với quy định nước khác khu vực quốc tê Như hạn chế yếu nhà thầu nước - Thực hỗ trợ cần thiết nhà thầu nước như: Đơn giản thủ tục vay vốn nhât chấp, bảo lãnh; đổi chế sách hỗ trợ lãi suất, tăng thời gian cho dự án … KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt nay, hoạt động đấu thầu đóng vai trò quan trọng giúp công ty dành dự án, tạo công ăn việc làm cho công nhân, đem lại lợi nhuân cho công ty Trong giới hạn chuyên đề tốt nghiệp em cố gắng để diễn đạt suy nghĩ, nhận xét hoạt động đấu thầu đề xuất giải pháp nâng cao khả thắng thầu công ty Do khả nhận thức kinh nghiệm thực tế hạn chế, nên chắn em tránh thiếu xót Rất mong đóng góp ý kiến thầy cô Qua em xin chân thành cảm ơn anh chị công ty xây dựng 123 đặc biệt em muốn gửi lời cảm ơn đến PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt Th.s Hoàng Thị Thu Hà tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn Đỗ Thị Huyền Lớp: Đầu Tư 47D 80 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp PGS.TS.Nguyễn Bạch Nguyệt DANH SÁCH TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu công ty Luật đấu thầu văn hướng dẫn thi hành “ Bài giảng đấu thầu ” Th.s Đinh Đào Ánh Thủy (2008 ) Các tạp chí đấu thầu, thông tin quản lý đấu thầu Cổng thông tin đấu thầu – Website: www.dgmarket.com Website Bộ KH & ĐT, mục quản lý nhà nước đấu thầu Giáo trình “ Quản lý dự án “ PGS.TS Từ Quang Phương Đỗ Thị Huyền Lớp: Đầu Tư 47D 81