KẾ HOẠCH BẢO VỆ AN TOÀN VÀ SỨC KHỎE CỘNG ĐỒNG KHU VỰC NGHIÊN CỨU SÂN VƯỜN

KẾ HOẠCH BẢO VỆ AN TOÀN VÀ SỨC KHỎE CỘNG ĐỒNG KHU VỰC NGHIÊN CỨU SÂN VƯỜN LDW Superfund Site Khu Vực Xử Lý Sớm Terminal 117 Ngày 31 tháng Tám, 2012 KẾ HOẠCH BẢO VỆ AN TOÀN VÀ SỨC KHỎE CỘNG ĐỒNG KHU VỰC NGHIÊN CỨU SÂN VƯỜN Lower Duwamish Waterway Superfund Site Khu Vực Xử Lý Sớm Terminal 117 Được biên soạn cho City of Seattle 700 Fifth Avenue Seattle, WA 98104 Người biên soạn 411 1st Avenue S Suite 550 Seattle, WA 98104 Ngày 31 tháng Tám, 2012 Sân Vườn T-117 Kế Hoạch Bảo Vệ An Toàn Và Sức Khỏe Cộng Đồng 31 tháng Tám, 2012 NỘI DUNG DANH SÁCH HÌNH iv CÁC TỪ VIẾT TẮT VÀ TỪ VIẾT TẮT BẰNG CHỮ CÁI ĐẦU TIÊN v NƠI LIÊN LẠC TRONG TRƯỜNG HỢP KHẨN CẤP vi GIỚI THIỆU .1-1 1.1 1.2 1.3 MỤC ĐÍCH 1-1 MÔ TẢ VỀ CÁC NHIỆM VỤ TẠI ĐỊA ĐIỂM 1-3 CÁC TÀI LIỆU LIÊN QUAN 1-3 1.3.1 Kế Hoạch Khuyến Khích Cộng Đồng Tham Gia 1-3 1.3.2 Tờ Thông Tin 1-4 SƠ ĐỒ ĐỊA ĐIỂM VÀ CÁC NHIỆM VỤ THỰC HIỆN 2-1 ĐÁNH GIÁ VÀ KIỂM SỐT CÁC ẢNH HƯỞNG CĨ THỂ CĨ ĐỐI VỚI CỘNG ĐỒNG 3-1 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 CHẤT LƯỢNG KHƠNG KHÍ 3-1 3.1.1 Bụi vẩn 3-1 3.1.2 Khói Xả Từ Động Cơ 3-2 3.1.3 Khói Thuốc Lá .3-2 TIẾNG ỒN 3-2 GIAO THÔNG VÀ ĐẬU XE .3-3 KIỂM SOÁT ĐỊA ĐIỂM THỰC HIỆN .3-4 NGĂN NGỪA ĐỔ HĨA CHẤT RA NGỒI 3-5 TỔN THƯƠNG CÁ NHÂN 3-6 THIỆT HẠI VỀ TÀI SẢN 3-6 LỊCH TRÌNH DỰ ÁN 4-1 KẾ HOẠCH ỨNG PHÓ TRONG TRƯỜNG HỢP KHẨN CẤP .5-1 5.1 CÁC TRÁCH NHIỆM VÀ ĐỊA ĐIỂM LIÊN LẠC 5-1 5.2 CÁC TÌNH HUỐNG KHẨN CẤP 5-1 5.2.1 Tai Nạn Liên Quan Tới Xe Cộ Phương Tiện Hạng Nặng .5-2 5.2.2 Cháy Nổ 5-2 5.2.3 Ứng Phó Khẩn Cấp Trong Trường Hợp Đổ Hóa Chất Ra Ngồi 5-3 5.2.4 Thiên Tai .5-3 KẾ HOẠCH THÔNG TIN LIÊN LẠC VỀ CÔNG TRƯỜNG 6-1 6.1 CÁC ĐIỂM MỐC CHÍNH 6-1 6.2 THÔNG BÁO CHO CỘNG ĐỒNG (NGOẠI TIẾP) 6-1 6.2.1 South Park listserv 6-2 Integral Consulting Inc ii Sân Vườn T-117 Kế Hoạch Bảo Vệ An Toàn Và Sức Khỏe Cộng Đồng 6.3 31 tháng Tám, 2012 6.2.2 Các Buổi Họp Hướng Dẫn cho Cộng Đồng 6-2 6.2.3 Nêu Ý Kiến/Phát Tờ Rơi 6-2 6.2.4 Có mặt Ngân Hàng Thực Phẩm, Hội Chợ, Lễ Hội 6-2 6.2.5 Website/Nhật Ký Trực Tuyến Tin Tức Cập Nhật 6-3 6.2.6 Các Thắc Mắc Thường Gặp (FAQ) 6-3 6.2.7 Phối Hợp Truyền Thông .6-3 6.2.8 Các Tài Liệu Ngoại Tiếp Có Thể Sử Dụng 6-3 KHUYẾN KHÍCH CỘNG ĐỒNG THAM GIA (NỘI TIẾP) 6-4 6.3.1 Các Cuộc Họp Cộng Đồng 6-4 6.3.2 Các Cuộc Họp Một Người với Một Người 6-4 6.3.3 Phản Hồi Cộng Đồng 6-4 TÀI LIỆU THAM CHIẾU………………………………………………………….…… 7-1 Integral Consulting Inc iii Sân Vườn T-117 Kế Hoạch Bảo Vệ An Toàn Và Sức Khỏe Cộng Đồng DANH SÁCH HÌNH Hình 1-1 Tổng Quan Địa Điểm Dọn Sạch Xử Lý Sớm T-117 Hình 2-1 Các Ranh Giới Xúc Đất cho Sân Vườn Hình 3-1 Lộ Trình Chuyên Chở từ T-117 tới Xa Lộ Hình 5-1 Lộ Trình tới Sea Mar Community Health Center Hình 5-2 Lộ Trình tới Highline Medical Center ER Integral Consulting Inc iv 31 tháng Tám, 2012 Sân Vườn T-117 Kế Hoạch Bảo Vệ An Toàn Và Sức Khỏe Cộng Đồng 31 tháng Tám, 2012 CÁC TỪ VIẾT TẮT VÀ TỪ VIẾT TẮT BẰNG CHỮ CÁI ĐẦU TIÊN BMP best management practice (phương thức quản lý tốt nhất) CIP community involvement plan (kế hoạch khuyến khích cộng đồng tham gia) City City of Seattle (Thành Phố Seattle) CY cubic yards (yard vuông) EAA early action area (khu vực xử lý sớm) EPA U.S Environmental Protection Agency (Cơ Quan Bảo Vệ Môi Trường Hoa Kỳ) HASP health and safety plan ̣(kế hoạch bảo vệ an toàn sức khỏe) LDW Lower Duwamish Waterway NTCRA non-time-critical removal action (hoạt động loại bỏ không cấp thiết) PCB polychlorinated biphenyl Port Port of Seattle (Cảng Seattle) RAWP removal action work plan (kế hoạch thực công việc loại bỏ) SHSS site health and safety supervisor (nhân viên giám sát sức khỏe an toàn địa điểm) SMC Seattle Municipal Code (Bộ Luật Thành Phố Seattle) T-117 Terminal 117 Integral Consulting Inc v Sân Vườn T-117 Kế Hoạch Bảo Vệ An Toàn Và Sức Khỏe Cộng Đồng 31 tháng Tám, 2012 NƠI LIÊN LẠC TRONG TRƯỜNG HỢP KHẨN CẤP Khẩn Cấp Thông Thường (Cứu Hỏa, Cảnh Sát, Cứu Thương) 911 Đường Dây Khẩn Dọn Sạch Terminal 117, Barbara Smith (có thể sử dụng tuần trước xây cất) (877) 999-8117 Quản Lý Dự Án Khắc Phục EPA, Piper Peterson (206) 719-0740 Điều Phối Viên Dự Án Thành Phố, Mary Mitchener (206) 369-3132 Kỹ Sư Thực Tập Nội Trú Thành Phố, TBD TBD Viên Chức Phụ Trách Sức Khỏe An Toàn Địa Điểm Thành Phố, Eric Pilcher 370-5894 (253) Nhân Viên Giám Sát Địa Điểm Nhà Thầu, TBD TBD Nhân Viên Giám Sát Sức Khỏe An Toàn Nhà Thầu, TBD TBD Nha Cảnh Sát Seattle (Không Khẩn Cấp) (206) 625-5011 Đường Dây Khẩn Trung Tâm Ứng Phó Quốc Gia (800) 424-8802 Trung Tâm Kiểm Soát Chất Độc Washington (800) 222-1222 Sea Mar Community Health Center (8720 14th Avenue S) (206) 762-3730 Phòng Cấp Cứu Highline Medical Center (16251 Sylvester Rd SW) (206) 431-5314 South Seattle Veterinary Hospital (11033 1st Avenue S) (206) 242-8338 Integral Consulting Inc vi Sân Vườn T-117 Kế Hoạch Bảo Vệ An Toàn Và Sức Khỏe Cộng Đồng 31 tháng Tám, 2012 GIỚI THIỆU Địa điểm dự án Terminal 117 (T-117) khu vực xử lý sớm (EAA) nằm Lower Duwamish Waterway (LDW) Seattle Tukwila, Washington (Hình 1-1) Thành Phố Seattle (Thành Phố) dự định tiến hành loại bỏ không cấp thiết (NTCRA) để xử lý chất gây ô nhiễm đáng lo ngại đất nhà cư dân Biên Soạn Kế Hoạch Bảo Vệ Sức Khỏe An Toàn Cộng Đồng (CHASP) đặc điểm thiết kế bắt buộc theo Thỏa Thuận Dàn Xếp Hành Chánh Lệnh Yêu Cầu Chấp Thuận (Thỏa Thuận Dàn Xếp; USEPA 2011) dành cho NTCRA T-117 Kế hoạch loại bỏ chất ô nhiễm cư gia đề tài CHASP lần xử lý đất Sân Vườn, dãy kiểng đường, ngõ hẻm T-117 EAA gồm có khu vực dọn sau đây: Khu Vực Phù Sa, Khu Vực Vùng Cao, Các Đường Phố Liền Kề Khu Vực Sân Vườn Công việc dọn tiến hành theo hai giai đoạn phối hợp: Dọn Khu Vực Vùng Cao Phù Sa (Giai Đoạn 1) Cảng Seattle (Cảng) tiến hành, việc dọn Sân Vườn Đường Phố Liền Kề (Giai Đoạn 2) Thành Phố tiến hành Ngoài ra, Giai Đoạn tiến hành theo hai bước sau: • Phần dọn Sân Vườn, bao gồm dọn Bảy Sân Vườn, dải trồng cảnh đường South Cloverdale Street, hẻm South Cloverdale Street South Donovan Street • Phần dọn Nước Mưa Đường Phố Liền Kề, bao gồm dọn phạm vi khu vực có phần sử dụng vào mục đích cơng cộng 16th Avenue South, 17th Avenue South, Dallas Avenue South, South Donovan Street; việc xây sở hạ tầng xử lý nước mưa khu vực Công việc dọn Sân Vườn mùa thu 2012 cịn cơng việc dọn Nước Mưa Đường Phố Liền Kề tiến hành năm 2014 Các biện pháp bảo vệ cộng đồng hoạt động ngoại tiếp liên quan tới hoạt động dọn T-117 EAA tổng quát Cảng Thành Phố phối hợp với 1.1 MỤC ĐÍCH Phần Sân Vườn T-117 NTCRA dự án dọn mơi trường, bao gồm đào đất phục hồi địa điểm phạm vi sân vườn nhà có người cư ngụ dải trồng phong cảnh hẻm khu phố liền kề với Các Sân Vườn Cũng dự án xây cất khác, xe tải phương tiện máy móc hạng nặng gây tiếng ồn, ánh sáng, bụi, mùi, giao thông lại tạm thời ảnh hưởng tới chất lượng đời sống bình thường gần khu vực cơng trường Do tính chất cơng việc liên quan, dự án có khả gây thương tích thiệt hại tài sản Lưu ý tới vấn đề này, hoạt động trình bày CHASP Giai Đoạn để nhằm giảm thiểu ảnh hưởng cộng đồng, cập nhật cho cộng đồng biện pháp đề phòng áp dụng để bảo vệ họ tài sản, đồng thời hoàn tất công việc Integral Consulting Inc 1-1 Sân Vườn T-117 Kế Hoạch Bảo Vệ An Toàn Và Sức Khỏe Cộng Đồng 31 tháng Tám, 2012 tối quan trọng để dọn khu vực EAA LDW CHASP Giai Đoạn đề cập cụ thể tới hoạt động liên quan tới Sân Vườn Tài liệu cập nhật để đề cập tới phần Đường Phố Liền Kề hoạt động loại bỏ chất ô nhiễm Giai Đoạn thực vào năm 2014 CHASP Giai Đoạn biên soạn cho Cơ Quan Bảo Vệ Môi Trường Hoa Kỳ (EPA) nhóm quản lý xây cất thiết kế Sân Vườn T-117 để ghi lại phương pháp bảo vệ sức khỏe cộng đồng, trì chất lượng đời sống cộng đồng, đồng thời ngăn ngừa xử lý tai nạn liên quan tới cộng đồng Các tờ thông tin Sân Vườn xác định hoạt động ảnh hưởng tới cộng đồng (ví dụ hạn chế nơi đậu xe, chặn đường, làm việc), biện pháp bảo vệ sức khỏe an toàn áp dụng, đồng thời cung cấp cho họ thơng tin lịch trình dự án cơng cụ thơng tin liên lạc (ví dụ cách thức cộng đồng tiếp xúc với nhóm cơng trình) Mục đích CHASP Giai Đoạn nêu bật biện pháp thiết kế nhằm giảm nguy gây tai nạn tác động dự án ảnh hưởng tới cộng đồng địa phương CHASP Giai Đoạn bao gồm phần trình bày hoạt động loại bỏ chất ô nhiễm thực (Phần 2); đánh giá tác động có cộng đồng phần mô tả biện pháp giảm nhẹ áp dụng để kiểm soát tác động (Phần 3); lịch trình dự án dự kiến (Phần 4); thủ tục ứng phó khẩn cấp (Phần 5); xác định thông tin ngoại tiếp cộng đồng thơng tin liên lạc thành viên nhóm dự án có (Phần 6) Dự án dọn thiết lập theo qui chế địa phương, tiểu bang, liên bang hành Các qui chế gồm có kiểm sốt tình trạng bụi vẩn qua Cơ Quan Khơng Khí Sạch Puget Sound bảo vệ sức khỏe an tồn cơng nhân qua Cơ Quan Sức Khỏe An Toàn Nghề Nghiệp liên bang Đạo Luật Sức Khỏe An Toàn Ngành Cơng Nghiệp Washington Nhóm thiết kế Thành Phố lập HASP chỗ (Phụ Lục C Báo Cáo Thiết Kế Hoạt Động Loại Bỏ Chất Ô Nhiễm; Integral 2012) để trình bày sức khỏe, an tồn, ứng phó khẩn cấp cho nhân viên có trách nhiệm lấy mẫu quản lý hoạt động xây cất chương trình loại bỏ chất nhiễm Nhà thầu soạn tài liệu HASP sử dụng cơng trường cho cơng nhân Tài liệu có tác dụng bảo vệ HASP sử dụng chỗ Thành Phố Dự án tuân thủ tất qui định thông báo theo qui định trường hợp có hóa chất đổ ngồi trường hợp khẩn cấp CHASP Giai Đoạn đề cập tới tác động chất lượng sống liên quan tới dự án xảy ra, thương tích, thiệt hại thành viên cộng đồng, bao gồm cư dân khu phố South Park Các tiêu chí mục tiêu sử dụng CHASP Giai Đoạn tương đương với, có nhiều tác dụng bảo vệ qui định qui chế nói CHASP Giai Đoạn công bố để công chúng xem xét 30 ngày trước bắt đầu hoạt động xây cất tu chỉnh để giải nhận xét cộng đồng cần Phản hồi cộng đồng CHASP Giai Đoạn sử dụng để soạn hiệu chỉnh tờ thông tin Sân Vườn Integral Consulting Inc 1-2 Sân Vườn T-117 Kế Hoạch Bảo Vệ An Toàn Và Sức Khỏe Cộng Đồng 31 tháng Tám, 2012 1.2 MÔ TẢ VỀ CÁC NHIỆM VỤ TẠI ĐỊA ĐIỂM THỰC HIỆN Các hoạt động loại bỏ chất nhiễm cho gia cư bị ảnh hưởng bao gồm xúc bỏ tồn đất bị nhiễm, lấp lại đất Đa số cối cỏ đưa khỏi khu vực Sân Vườn, lớn bụi lớn bảo vệ phạm vi Đất thay trồng lại cây, loại cỏ tương tự để đưa sân vườn trở lại tình trạng trước loại bỏ đất ô nhiễm Các ảnh hưởng giới kinh doanh địa phương dự kiến mức tối thiểu có liên quan tới việc tạm thời khơng có nơi đậu xe đường phố chặn hẻm Đất ô nhiễm loại đất lần điều tra trước phát có nồng độ polychlorinated 1.0 mg/kg Dự án dọn Sân Vườn loại bỏ đất có nồng độ PCB theo thống kê thấp mức cần dọn 1.0 mg/kg Bất kỳ địa điểm có hoạt động xử lý chất PCB, polychlorinated dibenzo-p-dioxins polychlorinated nơi bị loại bỏ Dữ liệu mẫu từ nghiên cứu trước ghi Phụ Lục F báo cáo thiết kế hoạt động loại bỏ chất ô nhiễm (Integral 2012) Tổng cộng thể tích ước tính đất bị nhiễm phạm vi khu vực Sân Vườn khoảng 1,000 yard vuông (CY), với độ sâu ô nhiễm dao động từ tới 24 inch mặt đất Mức độ xúc bỏ đất ô nhiễm tùy thuộc vào kết lấy mẫu đất thời, trừ dải trồng Cũng tiến hành lấy mẫu thêm cần thời gian xây cất để xác nhận độ sâu đào đất dải trồng cảnh có hệ thống đường ống điện nước mặt đất khu vực mà quan sát mắt thời gian xây cất cho thấy bị nhiễm vượt ngồi khu vực đào đất dự kiến Thơng tin chi tiết sơ đồ địa điểm công trường, việc sử dụng phương tiện máy móc, qui trình xây cất, lịch trình xây nhà thầu lập kế hoạch tiến hành loại bỏ đất ô nhiễm (RAWP) RAWP lập với Thành Phố EPA phê chuẩn Bản RAWP thức có mạng trực tuyến website dự án dọn T-117 (www.t117.com), kỹ sư phụ trách cư dân Thành Phố lưu giấy địa điểm công trường thời gian xây cất 1.3 CÁC TÀI LIỆU LIÊN QUAN CHASP Giai Đoạn số nhiều tài liệu tập thiết kế Sân Vườn tập tài liệu đệ trình nhà thầu Sau phần trình bày tóm lược tài liệu dự án khác mô tả đặc điểm xây cất liên quan tới CHASP Giai Đoạn 1.3.1 Kế Hoạch Khuyến Khích Cộng Đồng Tham Gia Kế hoạch khuyến khích cộng đồng tham gia (CIP) trình bày hoạt động ngoại tiếp phổ biến tin tức cho khu phố South Park Mặc dù, CIP có phạm vi rộng CHASP Giai Đoạn (chú trọng tới vấn đề sức khỏe an tồn), nhiều khía cạnh CIP có Mục CHASP Giai Đoạn Nhóm Thành Phố hợp tác với EPA để áp dụng nguyên tắc CIP toàn dự án, nhằm bảo đảm cộng đồng cập nhật tin tức tiến trình dự án, phản hồi thắc mắc/ý kiến phản hồi cộng đồng Integral Consulting Inc 1-3 Sân Vườn T-117 Kế Hoạch Bảo Vệ An Toàn Và Sức Khỏe Cộng Đồng 31 tháng Tám, 2012 thông báo trước cho đội xây cất qua đường dây khẩn số điện thoại miễn phí (xem Địa Chỉ Liên Lạc Trong Trường Hợp Khẩn Cấp) phối hợp sau với kỹ sư phụ trách cư dân Mức độ ồn từ phương tiện máy móc hạng tương đối nhẹ dùng cho cơng việc dự kiến thấp mức cho phép và, đó, khơng có đề xuất giám sát tiếng ồn liên tục Trong giai đoạn vận hành ban đầu máy xúc, đồng hồ đo cầm tay sử dụng để đo tiếng ồn vào thời điểm kiểm tra bảo đảm mức độ ồn phù hợp với qui định sắc lệnh tiếng ồn 3.3 GIAO THÔNG VÀ ĐẬU XE Xe tải xe cộ nhân viên sử dụng để di chuyển nguyên vật liệu, phương tiện máy móc, nhân viên hoạt động xây cất Các xe tạm thời (việc tránh được) làm tăng giao thông đường phố vùng xa lộ làm tăng nhu cầu đậu xe khu vực Tuy nhiên, mục đích dự án giảm lượng xe sử dụng, hạn chế thời điểm địa điểm xe qua khu phố, cần phải áp dụng nhiều thủ tục bảo vệ an toàn khác nhằm giảm nguy xảy tai nạn Các dạng mục đích xe dự án bao gồm: • Xe tải, xe sàn phẳng, loại xe cỡ lớn khác để chuyên chở nguyên vật liệu xây dựng, phương tiện máy móc hạng nặng, đất xúc, đất lấp đầy, rác vôi gạch vụn • Máy móc hạng nặng, ví dụ xe cẩu, xe nạp nguyên vật liệu, máy nén vận hành từ xe tải sàn phẳng tới khu vực công trường di chuyển khu vực cơng trường • Các xe tải nhỏ xe để chuyên chở công nhân xây dựng, đội lấy mẫu, nhân viên quản lý điều hành, khách thăm phép, người khác cần thiết để thực cơng việc Các phương thức nhằm giảm thiểu ảnh hưởng giao thông đậu xe liên quan tới lưu ý thiết kế phân đoạn sau: • Xe tải di chuyển qua lại khu phố thường sử dụng lộ trình vận chuyển xác định Hình 3-1 Dựa tổng thể tích đất xúc đất lấp đầy, dự kiến có khoảng 60 xe tải giai đoạn hai tháng • Xe tải xe dự án tuân theo giới hạn tốc độ địa phương, luật giao thơng, qui chế việc bảo trì, giữ chỗ, chằng giữ/che đậy nguyên vật liệu chở xe, biện pháp bảo vệ an toàn khác • Các nhân viên chuyên cầm cờ hiệu có mặt để điều khiển hoạt động phương tiện máy móc xe tải tất khu vực cơng trường tồn thời gian thực • Phương tiện máy móc xây dựng có chng báo động dự phịng để cảnh báo cho cơng nhân dân chúng phương tiện máy móc di chuyển Integral Consulting Inc 3-3 Sân Vườn T-117 Kế Hoạch Bảo Vệ An Toàn Và Sức Khỏe Cộng Đồng 31 tháng Tám, 2012 • Các qui định hạn chế vào giao thông đăng tải thông tin liên lạc rõ ràng cho cư dân công nhân điều kiện địa điểm công trường thay đổi • Các nhân viên lái xe tải sử dụng xăng diesel phương tiện máy móc khác phải tuân theo tất luật lệ giao thông tiểu bang Washington, bao gồm máy chạy không người tối đa phút đường phố địa phương Sẽ không phép để máy chạy không người đường phố khu phố • 36 Xe tải phân đoạn theo phần S Donovan Street Dallas Avenue S tới phía đơng đường 17th Avenue S và/hoặc khn viên Cảng Nhà thầu có kế hoạch kiểm sốt giao thơng nhằm bảo đảm an tồn trì thơng suốt hoạt động giao thơng cho khu phố địa phương Ngoài ra, liên lạc với Caffè Umbria trước bắt đầu xây dựng để bàn thảo giới hạn cụ thể việc phân đoạn • Cơng nhân khuyến khích xe chở người theo nhóm tới địa điểm nhằm giảm bớt căng thẳng đậu xe giao thông Nhân viên đậu xe bên khu vực qui định phần đường S Donovan Street Dallas Avenue S tới phía đơng 17th Avenue S và/hoặc khn viên Cảng Dự kiến có tối đa 12 công nhân xây dựng tham gia hoạt động dọn Sân Vườn vào thời điểm • Các công nhân đậu xe khu vực phân đoạn qui định bên khu vực Khách thăm quan sát hoạt động xây cất đậu xe nơi đậu xe công cộng qui định xung quanh địa điểm khoảng thời gian ngắn 3.4 KIỂM SOÁT ĐỊA ĐIỂM THỰC HIỆN Để bảo vệ sức khỏe người môi trường, khu vực có đất bị nhiễm máy móc hạng nặng kiểm soát chặt chẽ nhằm giảm thiểu việc vào công chúng Sau nội dung mô tả tổng quát biện pháp kiểm soát địa điểm thực áp dụng xây cất khu nhà Trước bắt đầu hoạt động xúc đất, nhà thầu áp dụng biện pháp trì an ninh kiểm sốt việc vào địa điểm Nhà thầu quây vùng khu vực đào đất; đánh dấu cờ lên cây, bụi cây, kết cấu nhà phạm vi khu vực đào đất không phép tác động; khu vực ranh giới hoạt động để hạn chế vào Chu vi khu vực xúc đất đánh dấu hàng rào vải nhựa tạm thời Các khu vực khác cần phải tránh, ví dụ khu vực chất nguyên vật liệu lên xe cạnh nơi xúc đất, đánh dấu hàng rào băng keo màu vàng cột chống Khi phân giới khu vực chất nguyên vật liệu lên xe xúc đất khu vực loại trừ, công chúng thông báo khu vực cần tránh Các mối nguy hiểm bên khu vực loại trừ bao gồm xúc đất ngồi trời, phương tiện máy móc di chuyển, đất bị nhiễm; đó, có cơng nhân ủy quyền huấn luyện thích hợp phép vào khu vực Thơng tin nhắc lại tờ thông tin Sân Vườn Integral Consulting Inc 3-4 Sân Vườn T-117 Kế Hoạch Bảo Vệ An Toàn Và Sức Khỏe Cộng Đồng 31 tháng Tám, 2012 Trong làm việc, có xe cộ, phương tiện máy móc, nhân viên ủy quyền cần thiết cho công việc địa điểm phép vào khu vực loại trừ Ngồi việc phân giới, có biển hiệu cảnh báo để lưu ý công chúng thận trọng không vào khu vực loại trừ Điều quan trọng cư dân không phép vào khu vực loại trừ Các cư dân cần vào nhà thời gian diễn hoạt động tạo điều kiện Công việc xây cất chia theo giai đoạn, cho không cổng vào bị hạn chế cho nhà vào thời điểm định Các cư dân thông báo trước 48 thời điểm hoạt động xây ca1â diễn gần phía trước phía sau cổng vào nhà Chúng nỗ lực để việc vào nhà dễ dàng bình thường khơng làm ảnh hưởng tới việc vào cư dân nhân viên ứng phó khẩn cấp (ví dụ trường hợp khẩn cấp y tế hỏa hoạn) Dự kiến điểm vào khơng thể sử dụng tối đa 48 Trong sau tiến hành hoạt động loại bỏ đất, trước lấp lại đất sạch, mực đất thấp tới 24 inch so với lối bộ, sân có mái che, sân sau nhà, cầu thang Tình trạng gây té ngã cho cư dân, thú nuôi, khách thăm Hàng rào vải nhựa tạm thời để lại chỗ, nhiên cư dân cảnh báo không vào khu vực công trường sau làm việc Những nơi đào đất thường lấp lại vòng 24 tới 48 đồng hồ Nếu người không nhận thấy hàng rào hạn chế vào khu vực công trường nên vơ ý vào, nhà thầu làm cho hàng rào dễ nhìn thấy Nếu phát thấy có người xâm phạm trái phép phương tiện máy móc dự án khu vực công trường, nhân viên an ninh giới chức có thẩm quyền địa phương thơng báo 3.5 NGĂN NGỪA ĐỔ HĨA CHẤT RA NGOÀI Trước đào đất, nhà thầu thiết lập khu vực loại trừ xung quanh khu vực công trường, bao gồm khu vực đào đất khu vực chất đất lên xe qui định Khu vực chất đất lên xe đường từ khu vực đào đất tới khu vực chất đất lên xe che vải bạt Visqueen, bảo vệ kim loại gỗ ép Bất kỳ vật liệu đổ phạm vi khu vực loại trừ lau dọn vứt bỏ thường xuyên, để tránh đưa vào khu vực khác Nhà thầu giữ đồ xử lý hóa chất đổ ngồi đầy đủ dụng cụ cần thiết địa điểm thực hiện, có gạc thấm bít tất, vật liệu thấm loại rời, túi rác, xẻng, chổi, dụng cụ hót rác, phương tiện bảo vệ cá nhân dự phòng Sẽ không tiến hành nạp nguyên liệu cho xe cộ phương tiện máy móc khn viên cư gia đường phố liền kề Xe công trường nạp tiếp xăng trạm bán xăng Các phương tiện máy móc khác nạp tiếp xăng khu vực cách ly khu vực công trường qui định, phía đơng 17th Avenue S và/hoặc khuôn viên Cảng Integral Consulting Inc 3-5 Sân Vườn T-117 Kế Hoạch Bảo Vệ An Toàn Và Sức Khỏe Cộng Đồng 31 tháng Tám, 2012 3.6 TỔN THƯƠNG CÁ NHÂN Có thể có nguy ảnh hưởng tới an tồn cư dân, thú ni, khách tới thăm, người tị mị vơ ý vào khu vực công trường dự án theo cách khác Để tránh tình trạng vơ ý vào, khu vực công trường rào chắn có biển hiệu rõ ràng ghi Mục 3.4 trên, biển báo thường kiểm tra để bảo đảm dễ nhìn thấy liên quan tới hoạt động/khu vực công trường Một nhân viên chuyên cầm cờ hiệu có mặt địa điểm thực hiện, ghi Mục 3.3 Một buổi họp cung cấp tin tức an toàn tổ chức trước tiến hành hoạt động cư gia có người cư ngụ Buổi họp điều hành đại diện ủy quyền kỹ sư phụ trách cư dân Thành Phố, có gia chủ, (những) người thuê nhà, EPA, nhà thầu Các vấn đề lo ngại sức khỏe an toàn cộng đồng nhắc lại buổi họp với phần thảo luận công việc thực hiện, lịch trình, vấn đề lo ngại gia chủ/người thuê nhà Ngoài ra, tất công nhân tham dự buổi họp an toàn hàng ngày, nhà thầu tiến hành, bắt đầu ngày, buổi họp bàn thảo nhiệm vụ thực ngày hơm nhắc lại mối lo ngại an toàn cảnh báo miệng làm việc để lưu ý người công nhân khu vực hạn chế vào Các hoạt động công trường tạm ngừng để ngăn ngừa thương tích, người không phép rời khỏi khu vực công trường Trong làm việc, nhóm dự án có cảnh báo hình ảnh âm (ví dụ cảnh báo miệng, tuýt còi và/hoặc còi hơi, cờ hiệu an toàn, dấu hiệu tay/cử chỉ, v.v ) để cảnh báo thành viên nhóm dự án tình khẩn cấp và/hoặc diện người công nhân gần khu vực dự án Các cư dân nên giữ thú nuôi nhà thời gian dọn sân vườn nhà Nên dắt thú ni dây xích tập thể dục cho ngồi vệ sinh, nên nằm tầm kiểm soát chủ nhân, sau làm việc Trong trường hợp có thú khơng có dây buộc giữ vào khu vực công trường, công việc tạm ngừng vật đưa buộc giữ Gia chủ u cầu gọi thú ni cho phép nhân viên đưa vật đó khỏi khu vực cơng trường, thay tự vào khu vực cơng trường Xin lưu ý xác định gia chủ vật đó, chúng tơi gọi quan kiểm soát động vật, cần 3.7 THIỆT HẠI VỀ TÀI SẢN Trước tác động tới đất, khảo sát trước đào đất thực khu nhà điều kiện ghi chép lại (ví dụ hình kỹ thuật số) Nhà Thầu chịu trách nhiệm sửa chữa hư hỏng tài sản tư nhân công cộng hoạt động xây cất xảy thực hoạt động xây cất Thành Phố áp dụng biện pháp thích hợp thay mặt cho gia chủ và/hoặc người thuê Integral Consulting Inc 3-6 Sân Vườn T-117 Kế Hoạch Bảo Vệ An Toàn Và Sức Khỏe Cộng Đồng 31 tháng Tám, 2012 nhà để bảo đảm tài sản bị hư hỏng đưa trở lại tình trạng trước thực hiện, bồi thường theo cách khác Khi hoạt động diễn sân vườn phía trước và/hoặc bên cạnh nhà, đường lái xe vào nhà phần đậu xe đường dọc theo mặt tiền nhà tạm thời sử dụng Các khu vực đậu xe phong tỏa để sử dụng làm khu vực chất/dỡ nguyên vật liệu Chỉ phép có xe tải đậu khu vực chất/dỡ nguyên vật liệu vào thời điểm Tất phương tiện máy móc hạng nặng tắt, khóa, buộc giữ chắn khơng sử dụng phương tiện máy móc dụng cụ nhỏ khóa bên xe mc nhà thầu khơng sử dụng Qui định bảo vệ nhà thầu tránh hư hỏng thiệt hại phương tiện máy móc cộng đồng cách giảm hoạt động liên quan tới việc xâm phạm tài sản Integral Consulting Inc 3-7 Sân Vườn T-117 Kế Hoạch Bảo Vệ An Toàn Và Sức Khỏe Cộng Đồng 31 tháng Tám, 2012 LỊCH TRÌNH DỰ ÁN Hoạt động dọn Sân Vườn dự kiến thực mùa thu năm 2012, với hoạt động bảo trì gia cư phục hồi kéo dài khoảng năm sau hoàn tất giai đoạn trồng ban đầu Các hoạt động xây dựng công trường thường diễn làm việc thông thường vào ban ngày (7 sáng tới tối), năm ngày tuần Tuy nhiên, hoạt động ngồi địa điểm ví dụ xe tải lại đường xung quanh địa điểm công trường hoạt động theo giai đoạn thực phạm vi khu vực qui định nhà thầu diễn ngồi Sẽ không làm việc vào ngày cuối tuần ngày lễ Integral Consulting Inc 4-1 Sân Vườn T-117 Kế Hoạch Bảo Vệ An Toàn Và Sức Khỏe Cộng Đồng 31 tháng Tám, 2012 KẾ HOẠCH ỨNG PHĨ TRONG TRƯỜNG HỢP KHẨN CÂP Mục trình bày kế hoạch thủ tục ứng phó với trường hợp khẩn cấp ảnh hưởng tới cộng đồng địa phương trình thực Mục trình bày trách nhiệm qui trình xử lý trường hợp khẩn cấp biết trước xảy Mặc dù tất trường hợp khẩn cấp biết trước, mục cung cấp khung qui định xử lý, hình thức mức độ nghiêm trọng trường hợp khẩn cấp 5.1 TRÁCH NHIỆM VÀ NƠI LIÊN LẠC Thành Phố có trách nhiệm thực quản lý hoạt động dọn Sân Vườn thực thi hợp đồng xây cất Nhóm quản lý hoạt đọng xây cất Thành Phố bao gồm viên chức phụ trách sức khỏe an tồn chỗ, có trách nhiệm giám sát kiểm tra xác nhận tất qui chế HASP địa điểm Giai Đoạn thực cách hiệu Nhà thầu phụ trách công việc loại bỏ đất nhiễm có trách nhiệm quản lý việc xử lý tất trường hợp khẩn cấp liên quan tới xây dựng; xác nhận phương tiện bảo vệ an tồn (ví dụ đồ sơ cứu, trạm rửa mắt, bình dập lửa, đồ xử lý hóa chất đổ ngồi, phương tiện bảo vệ cá nhân dự phịng) có sẵn hoạt động bình thường; thơng báo cho giới chức có thẩm quyền thích hợp quan ứng phó biết trường hợp xảy tai nạn Các cư dân cơng chúng nhìn thấy, liên can tới tai nạn, cần báo cho nhân viên dự án địa điểm biết tình khẩn cấp (người sau áp dụng thủ tục ứng phó) thích hợp, gọi 911 Trong trường hợp khẩn cấp, tham khảo đồ hướng dẫn đường tới y viện không cần lấy hẹn trước nơi gần phòng cấp cứu bệnh viện nơi gần Hình 5-1 5-2, theo thứ tự tương ứng 5.2 CÁC TÌNH HUỐNG KHẨN CẤP Ứng phó trường hợp khẩn cấp nói tới nhiều kiện xảy địa điểm dự án ảnh hưởng tới cộng đồng xung quanh Các kiện trường hợp khẩn cấp máy móc khơng hoạt động lỗi người Các dạng trường hợp khẩn cấp ảnh hưởng tới cộng đồng bao gồm trường hợp sau đây: • Tai nạn xe cộ phương tiện máy móc hạng nặng • Cháy nổ • Đổ hóa chất ngồi Trong trường hợp có tai nạn, nhân viên liên can thông báo cho nhân viên ứng phó khẩn cấp cách gọi 911 Sau gọi 911, nhân viên thơng báo cho kỹ sư phụ trách cư dân viên chức phụ trách sức khỏe an toàn chỗ công ty nhân viên giám sát sức khỏe an toàn chỗ nhà thầu (SHSS) Ngoài ra, biện Integral Consulting Inc 5-1 Sân Vườn T-117 Kế Hoạch Bảo Vệ An Toàn Và Sức Khỏe Cộng Đồng 31 tháng Tám, 2012 pháp ứng phó khẩn cấp thích hợp nhân viên địa điểm thực áp dụng để giúp người bị thương tích tránh nguy hiểm cho người khác Các biện pháp bao gồm liên lạc với giới chức có thẩm quyền liên quan (tùy thuộc vào tính chất trường hợp khẩn cấp đó) sở chăm sóc sức khỏe, đồng thời đưa người liên quan tới nơi an toàn, thích hợp EPA, kỹ sư phụ trách cư dân, viên chức phụ trách sức khỏe an toàn địa điểm thực hiện, SHSS xác định cộng đồng bị ảnh hưởng hay chưa tiếp xúc mức độ nào, nguyên nhân tiếp xúc, biện pháp áp dụng để ngăn ngừa cố tương tự xảy tương lai SHSS quản lý việc thông báo, phản hồi, hoạt động theo dõi thủ tục qui định HASP dành cho địa điểm thực 5.2.1 Tai Nạn Do Xe Cộ Phương Tiện Máy Móc Hạng Nặng Như trình bày Mục 3.3, xe tải xe nhân viên sử dụng để di chuyển nguyên vật liệu, phương tiện máy móc, cơng nhân thời gian diễn hoạt động xây cất Các xe tạm thời (không thể tránh được) làm tăng lưu lượng giao thông đường phố xa lộ địa phương có khả xảy tai nạn va đụng xe với khách hành xe khác lưu thơng đường Kế hoạch kiểm sốt giao thơng Nhà Thầu (được cung cấp RAWP) trình bày thủ tục áp dụng việc sử dụng giới hạn tốc độ, cờ hiệu cảnh báo, đèn tín hiệu để kiểm sốt giao thơng bảo đảm an tồn cho người Nếu xảy tai nạn, thủ tục thông thường để ứng phó khẩn cấp nói tuân thủ 5.2.2 Cháy Nổ Nguy cháy nổ xảy đất xúc lên có lượng hợp chất bay Ngồi ra, xe tải chở đất hoạt động nhiên liệu diesel, chất nổ điều kiện hoạt động bình thường Tuy nhiên, có xảy cháy nổ, việc ảnh hưởng tới cộng đồng Như trình bày trước Mục 3.13, nghiêm cấm hút thuốc phạm vi khu vực Sân Vườn, bán kính cách lối vào nhà nhà 25 ft Các vật đựng hở nắp bên có vật liệu dễ gây cháy nổ không vận chuyển phương tiện máy móc dự án, có bình dập lửa xe tải chở nguyên vật liệu, phương tiện máy móc hạng nặng SHSS liên lạc với nha cứu hỏa trước thực cơng việc ảnh hưởng tới việc xe cấp cứu vào khu vực (ví dụ tạm đóng đường để phục vụ xe tải chất/dỡ nguyên vật liệu) Nếu có xảy hỏa hoạn, SHSS liên lạc với nhân viên tiếp ứng nha cứu hỏa Nếu kiểm sốt đám cháy bình dập lửa, khu vực sơ tán Integral Consulting Inc 5-2 Sân Vườn T-117 Kế Hoạch Bảo Vệ An Toàn Và Sức Khỏe Cộng Đồng 31 tháng Tám, 2012 Nếu xảy cháy nổ, Thành Phố đánh giá lại biện pháp phòng ngừa thời, đặc biệt khả cứu hỏa dự án, làm việc với bên ứng cứu khẩn cấp địa phương để bảo đảm có biện pháp kiểm sốt phịng ngừa hỏa hoạn thích hợp 5.2.3 Xử Lý Hóa Chất Đổ Ra Ngồi Trong Trường Hợp Khẩn Cấp Nếu hóa chất vơ ý lọt ngồi, đất nhiên liệu bị nhiễm nhiễm vào đường phố khu phố cư gia Có khả hóa chất đổ ngồi xăng dầu rị rỉ máy móc khơng hoạt động (ví dụ đường ống dẫn nhiên liệu bị hư hỏng, đường dây thủy lực bị sờn cũ) xe bị hư hỏng cố Trường hợp đổ hóa chất ngồi rị rỉ ảnh hưởng tới cộng đồng Kế hoạch giảm nhẹ thiệt hại kiểm sốt nhiễm nhà thầu (sẽ cung cấp RAWP) có kế hoạch chi tiết biện pháp ứng phó kiểm sốt ngăn ngừa tình trạng đổ hóa chất ngồi cho dự án Trước di chuyển phương tiện máy móc tới khu vực công trường, nhà thầu kiểm tra tình trạng ngun vẹn phận máy móc dễ bị hư hỏng làm đổ hóa chất ngồi xả hóa chất (ví dụ đường ống nước, đường ống dẫn nhiên liệu) Nếu xảy tình trạng đổ hóa chất ngồi rị rỉ nhiên liệu đất bị ô nhiễm phương tiện máy móc bị hư hỏng tai nạn, nhà thầu tuân theo thủ tục qui định kế hoạch ứng phó kiểm sốt ngăn ngừa đổ hóa chất để khắc phục dọn tất ngun vật liệu đổ ngồi SHSS thơng báo với Thành Phố trường hợp đổ hóa chất ngồi Sẽ báo cáo thơng báo thêm miệng cho National Response Center, EPA, Sở Sinh Thái Tiểu Bang Washington trường hợp lượng hóa chất đổ ngồi vượt q qui định số lượng phải báo cáo chất nguy hiểm Mục 103 CERCLA Đối với đất nhiễm PCB có nồng độ mức xác định thời gian lấy mẫu trước xác nhận, số lượng cần phải báo cáo khoảng 15 yard vuông 5.2.4 Thiên Tai Trong trường hợp xảy thiên tai, ví dụ động đất, lũ lụt, điều kiện thời tiết nguy hiểm, nhà thầu ngừng tất hoạt động cơng trình Nhân viên giám sát địa điểm thực gọi 911, cần, trường hợp nhân sự, công chúng, nhà cửa găặ nguy hiểm Tất nhân viên có mặt chỗ điểm danh cho nhà điều kiện cho phép Nhân viên giám sát địa điểm thông báo cho EPA kỹ sư phụ trách cư dân biết việc ngừng hoạt động Các khu vực làm việc che chắn để tránh trường hợp đổ hóa chất ngồi ngăn ngừa phương tiện máy móc khơng buộc giữ chắn ảnh hưởng tới cộng đồng Integral Consulting Inc 5-3 Sân Vườn T-117 Kế Hoạch Bảo Vệ An Toàn Và Sức Khỏe Cộng Đồng 31 tháng Tám, 2012 KẾ HOẠCH THÔNG TIN LIÊN LẠC VỀ HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG Mục tiêu kế hoạch thông tin hoạt động xây dựng sau: Cung cấp thông tin dự án dễ hiểu kịp thời cho công chúng Tạo điều kiện tiếp cận thông tin dự án cho cơng chúng Nhanh chóng phổ biến thơng tin trường hợp khẩn cấp liên quan tới dự án Mục trình bày phương thức phương pháp đạt mục tiêu Một chương trình giải tất khiếu nại liên quan tới dự án, bao gồm khiếu nại liên quan tới chất lượng khơng khí, tiếng ồn, giao thơng lại, việc sử dụng đường phố vào cư gia, bàn thảo Một CIP lập cho chương trình dọn Sân Vườn T-117 (HSPA Integral 2012) Các hoạt động mô tả phù hợp với hoạt động CIP, thúc đẩy mục tiêu chung khuyến khích cộng đồng tham gia 6.1 CÁC CỘT MỐC CHÍNH Các điểm mốc tin tức cập nhật bao gồm, không giới hạn thông tin sau đây: • Lựa chọn nhà thầu • Lựa chọn, tu chỉnh lộ trình vận chuyển lưu lượng giao thơng ước tính • Giờ làm việc điều chỉnh • Lịch trình xây cất, bao gồm thời điểm bắt đầu kết thúc hoạt động • Các tờ thơng tin theo định kỳ có thơng tin tiến trình xây cất 6.2 THƠNG BÁO CHO CỘNG ĐỒNG (NGOẠI TIẾP) Thơng tin kỹ thuật hoạt động dọn T-117, định nhóm dự án người có quyền lợi liên quan, thông báo hội khuyến khích cộng đồng tham gia cần phải có thơng tin ngoại tiếp giáo dục từ phía nhóm Trong vấn đề thơng báo cho cộng đồng, nhóm khuyến khích cộng đồng tham gia bảo đảm cung cấp thông tin xác dễ hiểu từ tất thành viên nhóm Các cơng cụ giao tiếp sử dụng suốt thời gian dọn định nghĩa ngắn gọn mục sau Integral Consulting Inc 6-1 Sân Vườn T-117 Kế Hoạch Bảo Vệ An Toàn Và Sức Khỏe Cộng Đồng 31 tháng Tám, 2012 6.2.1 South Park listserv South Park listserv bảng tin điện tử có tác dụng cần phổ biến tin tức cập nhật không liên quan tới kỹ thuật, không liên quan tới việc ảnh hưởng, khơng địi hỏi phải liên lạc tiếp giải thích Đây chế thông tin liên lạc hữu hiệu, nhiên nhóm khuyến khích cộng đồng tham gia khơng dựa hồn tồn vào Listserv sử dụng với công cụ thông tin khác Ngồi ra, chúng tơi tiếp tục lưu ý tất thơng tin đăng list serve khiến giới truyền thông ý chuẩn bị sẵn sàng để phản hồi với truyền thông cần Listserv chủ yếu sử dụng để cung cấp thơng tin sau đây: • Các hội tới để cơng chúng tham mưu tư vấn đóng góp ý kiến • Chia sẻ cột mốc dự án • Chia sẻ kiện dự án 6.2.2 Các Buổi Họp Cộng Đồng Các buổi họp sử dụng để cập nhật tin tức cho cộng đồng tiến trình thiết kế hoạt động dọn sạch, thông báo cho người láng giềng hoạt động diễn diễn địa điểm Sẽ có buổi họp cho tổ chức văn hóa Bộ Tộc, hiệp hội khu phố Nhóm dự án cung cấp tài liệu hữu ích trọng tới đề tài liên quan tới thiết kế xây dựng T-117 Nếu cần, thông dịch viên có mặt buổi họp cộng đồng 6.2.3 Gợi ý thảo luận/Phân phát tờ thông tin Phân phát tờ thông tin cách hiệu nhanh chóng để thơng báo cho cộng đồng tin tức cập nhật hoạt động T-117 Bản in tin tức cập nhật website phân phát địa điểm South Park (Sea Mar, ki-ốt địa điểm thực T-117, SPIARC, trung tâm cộng đồng, thư viện, v.v ) Nhóm dự án thường xuyên đánh giá nhu cầu chuyển ngữ tài liệu 6.2.4 Có mặt Ngân Hàng Thực Phẩm, Hội Chợ, Lễ Hội Vào số ngày nghỉ cuối tuần liên quan tới cột mốc dự án, nhóm dự án thiết lập quầy thông tin đồ giải khát Providence Regina House Nhóm dự án cân nhắc tham gia lễ hội hội chợ sau đây: • Duwamish Alive • Earth Day • Duwamish River Festival Integral Consulting Inc 6-2 Sân Vườn T-117 Kế Hoạch Bảo Vệ An Toàn Và Sức Khỏe Cộng Đồng 31 tháng Tám, 2012 6.2.5 Website/Nhật Ký Trực Tuyến Tin Tức Cập Nhật Trang web T117 (www.t117.com) nguồn trợ giúp tuyệt vời cho thành viên cộng đồng quan tâm tới hoạt động này, cho người tìm kiếm thơng tin hoạt động họp tới Website tiếp tục nơi lưu trữ báo cáo kỹ thuật có nhật ký trực tuyến mơ tả hoạt động địa điểm T-117 thời gian thiết kế Khi dự án chuyển sang giai đoạn xây dựng, tin tức cập ba tháng lần website trì 6.2.6 Các Thắc Mắc Thường Gặp (FAQ) Website dự án hiển thị FAQ theo đề tài câu hỏi, làm sổ ghi chép lắng nghe FAQ cập nhật ba tháng lần nhóm dự án thâu thập câu hỏi thường gặp từ cộng đồng 6.2.7 Điều Phối Truyền Thơng Nhóm khuyến khích cộng đồng tham gia dự án cung cấp thơng tin phản hồi có phối hợp qn cho u cầu truyền thơng Nhóm làm việc với viên chức phụ trách thông tin công cộng quan để cung cấp thông cáo báo chí, bao gồm thơng báo cho kênh truyền thơng chính, ví dụ West Seattle Herald chương trình phát tiếng Tây Ban Nha địa phương, thông báo cột mốc quan trọng Hiểu thơng báo thu hút ý giới truyền thơng, nhóm dự án chuẩn bị sẵn sàng phản hồi tất yêu cầu giới truyền thông với thông cáo đăng list serve West Seattle Blog kênh truyền thông trực tuyến phục vụ khu vực South Park thông báo với phương tiện truyền thông thông thường khác thông tin dự án Các trang truyền thông xã hội Facebook, Twitter Pinterest liên lạc thích hợp Các phương tiện truyền thơng khác bao gồm truyền thông cộng đồng sắc tộc thiểu số, bao gồm truyền hình, đài phát báo in 6.2.8 Tài Liệu Ngoại Tiếp Có Thể Sử Dụng • Các tờ thông tin, tin tức cập nhật dự án, thắc mắc thường gặp (FAQ) • Bích chương tài liệu thơng tin khác • Bảng trưng bày • Các buổi trình bày • Trang web tài liệu cho ki-ốt công cộng Integral Consulting Inc 6-3 Sân Vườn T-117 Kế Hoạch Bảo Vệ An Toàn Và Sức Khỏe Cộng Đồng 31 tháng Tám, 2012 6.3 KHUYẾN KHÍCH CỘNG ĐỒNG THAM GIA (NỘI TIẾP) Việc khuyến khích cộng đồng tham gia giúp nhóm dự án xem xét ý kiến đóng góp cư dân bị ảnh hưởng thành viên khác cộng đồng Các đề tài lộ trình di chuyển, kế hoạch bảo vệ sức khỏe an toàn cộng đồng kế hoạch giám sát ánh sáng, khơng khí, tiếng ồn hội nội tiếp quan trọng cho nhóm dự án 6.3.1 Các Cuộc Họp Cộng Đồng Các họp cộng đồng tổ chức để tạo hội cho cư dân, doanh nghiệp địa phương tồn thể cộng đồng khơng tìm hiểu mà cịn cung cấp ý kiến đóng góp thiết kế chương trình dọn nhiều điểm mốc Trong buổi thẩm định cộng đồng, nhóm dự án xác nhận nhu cầu thời điểm tổ chức họp cộng đồng Các họp xếp với họp Hiệp Hội Khu Phố South Park địa điểm nhỏ khác thường xuyên tổ chức họp nhằm tránh để thành viên cộng đồng phải tham dự nhiều họp Thư mời họp cung cấp qua list serve, tờ bích chương tờ thông tin phát tay, website T-117 tổ chức địa phương Cũng có dịch vụ thơng dịch có nhu cầu 6.3.2 Các Cuộc Họp Riêng Một Người với Một Người Cơ hội để xin họp công bố listserve, họp công bố thông tin, ấn phẩm website Các thành viên nhóm dự án có mặt yêu cầu 6.3.3 Phản Hồi Cộng Đồng Các thành viên cộng đồng tiếp xúc với nhóm dự án theo nhiều cách, bao gồm cách sau đây: • Đường dây khẩn xây cất: 877-999-T117 (877-999-8117) Đường dây khẩn giám sát làm việc trước tiến hành công việc xây cất tích cực theo dõi thời gian thực • E-mail • Thơng tin liên lạc miệng kiện họp địa phương • Trang web dự án (nộp mẫu nhận xét) Toàn thư từ liên lạc tuân theo qui chế phản hồi dự án, việc ghi lại tên thông tin liên lạc thành viên cộng đồng ngày, giờ, tính chất mối lo ngại, chế phản hồi yêu cầu (ví dụ thành viên cộng đồng có u cầu gọi lại hay khơng?) Lưu hồ sơ gọi tới để tạo "sổ ghi chép thơng tin liên lạc", giúp nhóm dự án theo dõi xem lại nhận xét Tất gọi tới định trạng thái (mở đóng) Các trường hợp thơng tin liên lạc "mở" đánh dấu cờ để theo dõi tiếp, cịn trường hợp thơng tin liên lạc "đóng" có nghĩa giải thỏa đáng Integral Consulting Inc 6-4 Sân Vườn T-117 Kế Hoạch Bảo Vệ An Toàn Và Sức Khỏe Cộng Đồng 31 tháng Tám, 2012 Tất thông tin liên lạc thành viên nhóm xác nhận vịng 24 đồng hồ Nếu yêu cầu vướng mắc người gọi giải lần liên lạc đầu tiên, nhân viên liên lạc T-117 giải thích bước thực để giải vấn đề đó, thời gian phản hồi dự kiến Sẽ liên tục theo dõi tiếp vấn đề giải thỏa đáng ghi hồ sơ "đóng" Nếu gọi tới đường dây khẩn cho khẩn cấp, người gọi chuyển sang 911 Khi đó, nhân viên liên lạc T-117 gọi cho nhóm dự án nhóm phụ trách địa điểm để thông báo cho họ gọi khẩn cấp Integral Consulting Inc 6-5 Sân Vườn T-117 Kế Hoạch Bảo Vệ An Toàn Và Sức Khỏe Cộng Đồng 31 tháng Tám, 2012 THAM CHIẾU Thành Phố Seattle 2012 Bộ Luật Kiểm Soát Tiếng Ồn Thành Phố Tiêu Đề 25 Bảo Tồn Di Tích Lịch Sử Bảo Vệ Môi Trường Chương 25.08 http://clerk.seattle.gov/public/toc/25-08.htm HSPA Integral 2012 Chương Trình Dọn Sạch Terminal 117, Kế Hoạch Khuyến Khích Cộng Đồng Tham Gia, Dọn Sạch Đường Phố Sân Vườn, Khu Vực Xử Lý Sớm Terminal 117, Lower Duwamish Waterway Superfund Site Harris & Smith Public Affairs, Seattle, WA Integral Consulting Inc., Seattle WA 22 tháng Sáu Integral 2012 Terminal 117 Cleanup, Removal Action Design Report, Residential Yards Study Area, Terminal 117 Early Action Area, Lower Duwamish Waterway Superfund Site Integral Consulting Inc., Seattle, WA 25 tháng Sáu USEPA 2011 Thỏa Thuận Dàn Xếp Hành Chánh Lệnh Yêu Cầu Chấp Thuận Thực Hiện Hoạt Động Loại Bỏ Đất Ô Nhiễm U.S Environmental Protection Agency Region 10, Seattle, WA tháng Sáu Integral Consulting Inc 7-1