Luận văn nâng cao hiệu quả nhập khẩu vật tư máy móc thiết bị ở công ty XNK cung ứng vật tư thiết bị đường sắt VIRASIMEX

Mục lục Trang Lời mở đầu Chơng I: Một số vấn đề hoạt động nhập vật t máy móc thiết bị ngành đờng sắt I/ Những yêu cầu phát triển ngành đờng sắt giai đoạn tới Vị trí vai trò ngành đờng sắt Chủ trơng nhà nớc phát triển ngành đờng sắt Vai trò nhập máy móc thiết bị ngành đờng sắt Điều kiện ngành đờng sắt 11 II/ Hoạt động nhập vật t máy móc thiết bị 13 Vai trò cung ứng vật t ngành đờng sắt 13 Các nhân tố ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh nhập vật t 15 máy móc thiết bị Xu đầu t phát triển ngành khác 17 Nhu cầu trang thiết bị vật t ngành phát triển tơng lai 19 Chơng II: Thực trạng hoạt động kinh doanh công ty 21 VIRASIMEX I/ Quá trình hình thành phát triển công ty 21 Lịch sử hình thành phát triển công ty 21 Chức nhiệm vụ quyền hạn công ty 22 Cơ cấu tổ chức công ty 23 II/ Phân tích thực trạng nhập vật t máy móc công ty 27 VIRASIMEX Nội dung công tác nhập hàng hoá 27 Tình hình khai thác sử dụng vốn công ty thời gian qua 34 Khả cung cấp đáp ứng yêu cầu công ty 36 Nhận xét tổng quát nghiên cứu thực trạng công ty 37 VIRASIMEX Chơng III: Phơng hớng giải pháp nâng cao hiệu nhập 40 vật t thiết bị công ty I/ Phơng hớng định hớng nhập vật t thiết bị 40 Phơng hớng phát triển nhập công ty 40 Định hớng kinh doanh nhập máy móc thiết bị 41 II/ Một số biện pháp nâng cao hiệu nhập vật t máy móc 42 thiết bị công ty Về hoạt động nhập 41 Về hoạt động kinh doanh nớc 45 Kết luận 50 Tài liệutham khảo 51 LI M U Để có đợc thành nh ngày hôm kinh tế nớc phát triển phải trải qua hàng trăm năm phát triển với nhiều cách mạng khoa học kỹ thuật đờng tất yếu tự nhiên trình phát triển Nớc ta với xuất phát điểm thấp, công nghiệp lạc hậu, nông nghiệp chủ yếu, kinh tế nhỏ bé manh mún Để tiến kịp với trình độ nớc phát triển giới nay, theo đờng nớc phát triển tiến kịp trình độ họ có đờng giúp vợt qua khoảng cách đón đầu thành tựu công nghệ tiên tiến cách chuyển giao công nghệ máy móc thiết bị thông qua đờng nhập Nhận biết đợc vai trò to lớn nhập phát triển kinh tế đất nớc Đảng Nhà nớc ta có nhiều sách, biện pháp khuyến khích nhập máy móc thiết bị tiên tiến để phục vụ cho công nghiệp hoá đại hoá đất nớc Tuy nhiên thời đạ phát minh thiết kế chế tạo máy móc giới thay đổi ngày giờ, không nắm bắt đầy đủ kịp thời việc nhập máy móc, thiết bị công nghệ dẫn đến tổn thất không nhỏ cho đất nớc Vì việc nhập máy móc thiết bị nh cho phù hợp với điều kiện kinh tế Việt Nam đạt hiệu cao vấn đề mà doanh nghiệp nhập ngành cấp có liên quan quan tâm xem xét Đặc biệt việc nhập máy móc, thiết bị lĩnh vực đờng sắt có ý nghĩa quan trọng việc củng cố nâng cao sở hạ tầng đồng thời tạo điều kiện cho trình phát triển ngành khác toàn kinh tế Đó mục tiêu lớn Nhà nớc nói chung nh ngành đờng sắt nói riêng Qua nhận thức mặt lý luận, với thời gian thực tập Công ty xuất nhập cung ứng vật t thiết bị đờng sắt Đợc hớng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Mạnh Quân cô Hoàng Thuý Nga cán quan thực tập em xin chọn đề tài: "Nâng cao hiệu nhập vật t máy móc thiết bị Công ty xuất nhập cung ứng vật t thiết bị đờng sắt" Tên giao dịch VIRASIMEX Đề tài đợc trình bày làm phần: Chơng I: Một số vấn đề hoạt động nhập vật t, máy móc thiết bị ngành đờng sắt Chơng II: Phân tích thực trạng nhập vật t máy móc thiết bị Công ty VIRASIMEX Chơng III: Phơng hớng biện pháp nâng cao hiệu nhập vật t máy móc thiết bị Với thời gian thực tập ngắn, khả nghiên cứu có hạn, phạm vi rộng, đề tài không tránh khỏi thiếu sót định Kính mong đợc giúp đỡ, đóng góp, bổ sung thầy cô, cán nhân viên Công ty VIRASIMEX tất bạn quan tâm đến đề tài Chơng I Một số vấn đề hoạt động nhập vật t máy móc thiết bị ngành đờng sắt I/ Những yêu cầu phát triển ngành đờng sắt giai đoạn tới 1) Vị trí vai trò đờng sắt Nh biết đờng sắt ngành kinh tế thuộc sở hạ tầng có mối quan hệ mật thiết với ngành kinh tế khác kinh tế thị trờng Sự phát triển ngành đờng sắt có vai trò quan trọng tơng lai Đối với kinh tế mở nh việc mở rộng quan hệ kinh tế, trị đòi hỏi phải đại hoá ngành giao thông vận tải Ngành đờng sắt nằm vùng quy hoạch mạng lới giao thông Ngày khoa học kỹ thuật phát triển đờng sắt phải đại đờng sắt có vị trí quan trọng kinh tế quốc dân đời sống văn hoá, ngành vận tải có nhiều u điểm nh: vận chuyển khối lợng hàng hoá hành khách lớn, tuyến đờng dài, giá thấp, tốc độ tơng đối nhanh, độ an toàn cao đặc biệt ngành vận tải gây ô nhiễm môi trờng sinh thái Trong thời gian tới đất nớc ta trở thành nớc phát triển có công nghiệp tiến tiến hớng thị trờng nớc ngoài, mặt khác kinh tế phát triển dẫn đến mức thu nhập trình độ dân trí ngày cao nhu cầu vận chuyển lại cao Phát triển ngành đờng sắt mạch máu lu thông kinh tế, vận chuyển nớc nối thị trờng nớc với thị trờng nớc giới Một đất nớc đông dân, có chiều dài đất nớc 2000 km có công nghiệp phát triển theo kinh nghiệm giới ngành đờng sắt cần phát triển để đóng vai trò thích đáng Tuy nhiên điều kiện Việt Nam nớc công nghiệp phát triển trình độ thấp sở hạ tầng tình trạng cũ nát, yếu hầu hết thiết bị máy móc đợc nhập từ thập niên trớc Để đáp ứng điều kiện phát triển kinh tế yêu cầu phát triển kinh tế giới, cần đổi sở vật chất, trang thiết bị cho kinh tế Công ty xuất nhập cung ứng vật t thiết bị đờng sắt có nhiệm vụ nhập máy móc thiết bị, phơng tiện để phục vụ cho ngành đờng sắt ngành khác kinh tế quốc dân 2/ Chủ trơng Nhà nớc phát triển ngành đờng sắt Từ sau Đại hội Đảng toàn quốc lần VI (1986) Đảng Nhà nớc ta xác định chuyển hớng kinh tế từ kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần có quản lý Nhà nớc theo định hớng XHCN Cho đến có thay đổi rõ rệt mặt đời sống, kinh tế xã hội Nhng xuất phát điểm kinh tế thấp, sở vật chất kỹ thuật lạc hậu Để đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế cúng ta cần đổi công nghệ, máy móc, thiết bị, hội nhập kinh tế nớc với kinh tế giới Việc đổi nâng cấp ngành đờng sắt yêu cầu phát triển sở hạ tầng đất nớc, giúp cho trình hội nhập kinh tế Xuất phát từ yêu cầu đó, Nhà nớc có chủ trơng nâng cấp tuyến đờng sắt có nớc Đồng thời mở thêm tuyến đờng với mục tiêu an toàn, thuận tiện, giảm thời gian chạy, vận chuyển khối lợng lớn, giá thành giảm để đáp ứng nhu cầu vận chuyển hành khách hàng hoá ngày tăng kinh tế Xây dựng nâng cấp nhiều trục đờng quan trọng nh: Sài Gòn - Vũng Tàu, Hà Nội - Hải Phòng, Hà Nội - TP Hồ Chí Minh, Hà Nội Lào Cai Nhà nớc nghiên cứu xây dựng tuyến đờng sắt cao tốc TGV, phát triển tuyến đờng sắt liên vận nh tuyến Hà Nội - Bắc Kinh, Sài Gòn Phnôngpênh để hoà mạng với đờng sắt xuyên châu ?á Vì thời gian tới Tổng cục đờng sắt Nhà nớc có dự kiến đầu t phát triển, đại hoá trang thiết bị sở vật chất cho việc xây dựng phát triển tuyến đờng trọng điểm nhằm nâng cao chất lợng sở hạ tầng ngành đờng sắt nh tơng lai tới Muốn nh cách khác phải nhập máy móc thiết bị từ nớc điều kiện nớc ta cha thể sản xuất sản phẩm đáp ứng tốt nhu cầu Do với chức doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động lĩnh vực đờng sắt, Công ty VIRASIMEX có nhiệm vụ đảm bảo cung cấp đầy đủ phơng tiện vật t cho việc xây dựng sở hạ tầng đất nớc Việc thông tuyến đờng sắt Việt Nam - Trung Quốc hai cửa Lạng Sơn, Lào Cai tạo mối quan hệ tốt đẹp kinh tế trị hai quốc gia Ngành đờng sắt tìm kiếm thị trờng Trung Quốc nhiều đầu mối kinh tế quan trọng giúp cho kim ngạch xuất nhập tăng Mặt khác Trung Quốc nớc có nhiều điều kiện thuận lợi nh thời tiết, khí hậu, sở hạ tầng, trang thiết bị phù hợp với Việt Nam Nhiều tuyến đờng sắt bề rộng 1m; 1,2m nh tuyến đờng sắt Việt Nam, nhập đầu máy hay toa xe thiết bị khác không gặp khó khăn Năm 2001 nhập trị giá 919.008 USD chiếm tỷ trọng cao tổng giá trị nhập Sắp tới Nhà nớc có dự án mở tuyến đờng sắt liên vận sang Mông Cổ, Nga châu Âu Tuy trớc mắt cha có đủ điều kiện vốn, sở vật chất để xây dựng - nhng thời gian tới phơng hớng xây dựng tuyến đờng đợc thực Chủ trơng quan trọng mà Đảng Nhà nớc ta đặt mở rộng mạng lới đờng sắt sang Lào - Campuchia nối với nớc khu vực ASEAN Vì nớc có kinh tế phát triển, có thị trờng rộng lớn để ta tiêu thụ sản phẩm nh nhập hàng hoá cần thiết trang thiết bị phục vụ sản xuất nớc Về vị trí địa lý Việt Nam so với nớc thuận lợi cho việc vận chuyển mua, bán hàng hoá, bạn hàng thiếu đợc cho phát triển kinh tế Mặt khác xây dựng tuyến đờng sắt sang khu vực Đông Nam chiến lợc phát triển lâu dài, cầu nối để Việt Nam nhập khối mậu dịch tự Đông Nam (AFFA) 3) Vai trò nhập máy móc thiết bị ngành đờng sắt nói riêng kinh tế nói chung Nhập máy móc thiết bị để thay thế, bổ sung công nghệ cũ kỹ lạc hậu thiếu cần cho phát triển đờng sắt Làm đợc nh tác động tích cực đến phát triển cân đối khai thác tối đa tiềm mạnh vận chuyển đờng sắt sức lao động, vốn sở vật chất, tài nguyên khoa học kỹ thuật Trong điều kiện nớc ta phát triển vùng, ngành kinh tế cân đối nhiều, nhu cầu vận chuyển từ nơi đến nơi khác lớn Đối với loại hình vận chuyển khác nh: đờng bộ, đờng thuỷ, đờng không đáp ứng phần nhu cầu vận chuyển nhng hạn chế nhiều thời gian, khối lợng ngành gặp khó khăn trang thiết bị, sở hạ tầng vốn phát triển Ngành đờng sắt có đổi gần nhng không nằm khó khăn Máy móc thiết bị ngành cũ kỹ cần nhiều thiết bị thay Số lợng đầu máy toa xe cha đủ để phát triển ngành Nhập thiết bị đờng để ngành đờng sắt khắc phục tồn Nớc ta nh nớc nghèo khác có khả tài nguyên thiên nhiên lao động Để khai thác có hiệu nguồn tiềm phải có vốn khoa học kỹ thuật công nghệ đội ngũ giao thông vận tải đủ mạnh Để có yếu tố có nhiều phơng pháp khác chủ yếu hai phơng pháp sau: Một là, thu hút vốn đầu t nớc Hai là, nhập trực tiếp máy móc thiết bị kỹ thuật công nghệ Có thể nói thu hút vốn đầu t nớc có nhiều hạn chế Chủ thể nớc toàn quyền định kết kinh doanh thuê nhân công dẫn đến tợng chảy chất xám Việt Nam dần bị phụ thuộc vào nớc Nhập trực tiếp máy móc thiết bị nguồn vốn hạn hẹp Nhà nớc ban hành sách nhập vật t máy móc thiết bị chủ yếu cho kinh tế Bằng sách tín dụng, thuế quan, nhà nớc khuyến khích doanh nghiệp Việt Nam tham gia xuất nhập qua nhập công nghệ đại, góp phần CNH - HĐH đất nớc, thay đổi cấu ngành nghề kinh tế có ngành đờng sắt cần phải phát triển nâng cao Trong phạm vi viết em đề cập đến biện pháp thứ hai Tức nhập vật t máy móc thiết bị cho kinh tế Trong thời đại ngày nay, thời đại phát triển với trình độ phát triển khoa học kỹ thuật, thời đại quốc tế hoá đời sống kinh tế - xã hội diễn toàn cầu, cần phải có giải pháp lên, tránh tụt hậu nhng cách điều kiện sở vật chất kỹ thuật lạc hậu, suất thấp, chất lợng sản phẩm không đạt tiêu chuẩn quốc tế Về sở hạ tầng không hơn, vừa yếu vừa h hỏng, không đồng Với mục đích chuyển lao động thủ công sang lao động máy móc, lạc hậu kinh tế thấp kỹ thuật công nghệ việc làm hai mà trình đầy khó khăn Nớc ta không dựa vào nguồn lực nớc mà phải biết vận dụng có hiệu thành tựu khoa học kỹ thuật công nghệ giới Giải pháp giải vấn đề tạo điều kiện hình thành liên doanh chiến lợc nhập hợp lý nhằm tranh thủ vốn kỹ thuật tiên tiến tạo điều kiện cho việc hình thành công nghiệp đại Với chủ trơng nâng cấp mở tuyến đờng mà Nhà nớc ta vạch cần nhập khối lợng lớn máy móc thiết bị Vì nh điều kiện công nghệ nớc ta sản xuất nớc đợc mà nhập phụ kiện để lắp nớc nh toa xe sản xuất vật t đơn giản nh tà vẹt gỗ, nối ray, đinh, ốc Trong thời đại - thời đại cách mạng khoa học kỹ thuật loài ngời đạt đợc thành tựu to lớn, quốc tế hoá đời sống kinh tế diễn toàn diện sâu sắc Nớc ta nớc có nhiều tài nguyên thiên nhiên ngời có óc sáng tạo lớn phải tìm đờng riêng phát triển cho Nhng trình điều kiện sở vật chất kỹ thuật sở hạ tầng lạc hậu yếu việc tìm giải pháp có hiệu vấn đề khó khăn Phần lớn máy móc thiết bị ta thuộc vào hệ năm 50-60 hiệu sử dụng thấp Do vậy, Nhà nớc cần phải có biện pháp sách thích hợp Để đẩy mạnh trình công nghiệp hoá - đại hoá đất nớc, nhu cầu nhập máy móc thiết bị công nghệ đại cho kinh tế lớn Nhng xuất cha nhiều, nguồn viện trợ ít, nên nhập năm qua tăng không ổn định Hiện với đờng lối chủ trơng đắn Đảng Nhà nớc hoạt động nhập phát huy đợc vai trò tác dụng to lớn Nhập tạo thị trờng nớc sôi động, tràn ngập hàng hoá với đủ quy cách chủng loại, mẫu mã, đa dạng phong phú đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nớc Ngoài nhập tạo cạnh tranh mạnh mẽ, loại trừ doanh nghiệp làm ăn hiệu doanh nghiệp tồn phải động tìm chỗ đứng cho thị trờng Thực tế thời gian qua ngành đờng sắt chứng tỏ đợc u vận chuyển hành khách, khả cạnh tranh với ngành khác cao, để làm đợc điều ngành không ngừng khắc phục yếu tồn đọng phát huy mạnh sẵn có ngành đờng sắt Thực nhập máy móc thiết bị hợp lý tạo sở để tận dụng nguồn lao động d thừa nớc, nâng cao trình độ chuyên môn Mặt hàng hoá sản xuất từ máy móc thiết bị nhập có chất lợng tốt, mẫu mã đẹp, u lớn cạnh tranh doanh nghiệp nớc, đòi hỏi họ phải phát triển chiều sâu lẫn chiều rộng, phân công lao động có hiệu tạo động lực cho phát triển kinh tế nớc Vậy nhập cầu nối tiêu dùng sản xuất kinh tế nớc với nớc khác Nhập máy móc thiết bị tạo hội cho ta phát triển ngành tiềm điều kiện 10 vụ tốt Vận chuyển hàng hoá cớc phí vận chuyển, tuyến đờng ta không thuận lợi cho đầu mối hàng hoá Thời gian tới cần tăng cờng sản xuất hàng hoá nớc, thay hàng nhập Huy động nguồn vốn từ nhiều hình thức khác nhau, đáp ứng kịp thời công tác nhập phục vụ nhu cầu phát triển ngành đờng sắt Năng lực hoàn thành Công ty: Khối lợng nhập máy móc thiết bị Công ty thiếu vốn, cha đáp ứng đợc yêu cầu phát triển Đồng thời khả độc lập kinh doanh yếu, phải phụ thuộc vào hỗ trợ từ phía Nhà nớc, điều làm cho trách nhiệm hoạt động nhập thấp dẫn đến hiệu thấp Nguồn vốn Công ty ít, gặp khó khăn cho việc ký kết hợp đồng nhập hàng hoá 4/ Nhận xét tổng quát nghiên cứu thực trạng công ty VIRASIMEX 4.1/ Đánh giá thuận lợi Công ty Để đạt đợc kết kinh doanh năm qua Công ty phải cố gắng nhiều đồng thời có nhiều thuận lợi là: a/ Nhân tố thuận lợi bên Công ty Tình hình kinh tế, trị ổn định, tỷ giá không biến động lớn Hiện với sách thực kinh tế mở, với chủ trơng đa dạng hoá đa phơng hoá quan hệ quốc tế Đặc biệt từ Mỹ bỏ lệnh cấm vận Việt Nam, tình hình quan hệ Việt Nam với nớc khác có chiều hớng thuận lợi, sách đối ngoại đợc mở rộng Đặc biệt việc nối lại mở rộng quan hệ ngoại giao với Trung Quốc, nớc láng giềng thị trờng quen thuộc với Việt Nam Bên cạnh nớc ta nhập vào khối ASEAN điều hết 36 sức thuận lợi cho việc phát triển cấc mối quan hệ kinh tế Cùng với việc đổi kinh tế, trị năm qua Đảng Nhà nớc sửa đổi bổ sung ban hành nhiều luật mới, văn pháp quy, thông t hớng dẫn, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, nh luật thuế, luật đầu t, pháp lệnh kế toán - tài phù hợp với đặc điểm kinh doanh đất nớc tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty Mặt khác Công ty có sở vật chất, có mối quan hệ tốt với bộ, ban, ngành tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao dịch ký kết hợp đồng b/ Nhân tố thuận lợi bên Công ty Về sở hạ tầng: Trụ sở đóng 132 Lê Duẩn Có nhiều thuận lợi cho việc buôn bán hàng hoá, Công ty có diện tích kho tàng bến bãi thuận tiện đờng giao thông, đặc biệt đợc đặt gần bến cảng thuận lợi cho việc lu kho, bảo quản, vận chuyển xếp dỡ thuận tiện Bên cạnh Công ty có văn phòng không dùng đến, cho thuê tăng doanh thu Về mặt hàng kinh doanh: Với mặt hàng Công ty có nhiều khách hàng quen thuộc lâu năm Các mặt hàng không phục vụ cho ngành đờng sắt mà ngành khác kinh tế vấn đề tiêu thụ gặp khó khăn Thêm vào số mặt hàng nh: đầu máy - toa xe, phụ tùng đợc Nhà nớc kiểm soát hạn ngạch nên không gặp khó khăn việc tiêu thụ Về vốn tài chính: Công ty có mối quan hệ tốt với ngân hàng có uy tín lâu Khi ký hợp đồng đòi hỏi vốn lớn Việc huy động vốn Công ty gặp nhiều thuận lợi Ngoài Công ty tạo đợc uy tín đợc khách hàng tin tởng cho toán chập cho vay, trả góp Với cách làm ăn Công ty nhận hàng bán cho đơn vị tiêu dùng để thu hồi tiền tận dụng đợc thời gian để quay vòng vốn Đội ngũ cán bộ, công nhân viên: Đội ngũ có mối quan hệ rộng rãi với tổ chức nớc công nhân đảm nhiệm nhiều công việc 37 nh tìm đầu mối mua hàng tiêu thụ hàng, tiếp thị quảng cáo toàn thể cán công nhân viên có thống đoàn kết, phấn đấu mục tiêu chung Về hoạt động kinh doanh có kiến thức sâu rộng, chuyên môn lại đợc quan tâm giúp đỡ cấp lãnh đạo, mà thơng vụ kinh doanh Công ty hoạt động có hiệu 4.2/ Những khó khăn Công ty hoạt động kinh doanh - Khó khăn mặt khách quan: Cơ chế thị trờng tạo nhiều thuận lợi kinh doanh cho Công ty đồng thời gây khó khăn cho Công ty Đó cạnh tranh gay gắt với doanh nghiệp khác, vấn đề khó khăn Công ty gặp phải Sự tan rã Liên Xô Đông Âu ảnh hởng lớn đến hoạt động kinh doanh Công ty Đặc biệt khủng hoảng tài tiền tệ gây ảnh hởng đến giá trị kim ngạch nhập - Khó khăn sách Nhà nớc: Hiện nay, Công ty VIRASIMEX gặp phải khó khăn Nhà nớc có nhiều sách Nhà nớc khuyến khích nhập đồng thời nhập mặt hàng có tính chất thiết yếu kinh tế nớc Bên cạnh Nhà nớc cho phép đơn vị quốc doanh đợc phép nhập trực tiếp, điều làm giảm vai trò nh cần thiết doanh nghiệp Nhà nớc kinh doanh xuất nhập Nh thời gian tới Công ty VIRASIMEX gặp nhiều khó khăn thơng trờng - Những tồn nội doanh nghiệp: Với chức nhiệm vụ xuất nhập vật t thiết bị đờng sắt Công ty VIRASIMEX gặp nhiều khó khăn tồn đọng không tránh khỏi thiếu sót quản lý, khó khăn lớn Công ty thu hồi vốn chậm, gây trở ngại cho sản xuất kinh doanh nhập vật t thiết bị Thêm vào tổ chức nhập chậm chễ bỏ lỡ số hội, tổ chức cung ứng chậm chạp ảnh hởng không nhỏ đến sản xuất kinh doanh Công ty 38 Về tổ chức cán thủ tục hành nội doanh nghiệp qua nhiều khâu làm tăng chi phí, giảm hiệu kinh doanh Đây tình trạng phổ biến doanh nghiệp Nhà nớc nay, điều tạo linh hoạt cạnh tranh với doanh nghiệp quốc doanh Chơng III Phơng hớng giải pháp nâng cao hiệu nhập vật t máy móc thiết bị Công ty (VIRASIMEX) I/ Phơng hớng định hớng nhập vật t thiết bị Công ty VIRASIMEX 1/ Phơng hớng phát triển nhập Công ty Nh Nghị trung ơng rõ mục tiêu kinh tế đất nớc công nghiệp hoá - đại hoá ngành đờng sắt xây dựng kế hoạch phát triển từ năm 2002 đến 2010 dựa sở củng cố nâng cấp mạng lới đờng sắt có, vừa phát triển thêm tuyến đờng mới, trọng phát triển mạng lới đờng sắt quốc gia, đờng sắt đô thị đờng sắt công nghiệp, thay dần đầu máy cũ với công suất nhỏ đầu máy đại công suất lớn Năm 1998 thức xây dựng nhiều trục đờng quan trọng tuyến Sài Gòn - Vũng Tàu, Hà Nội - Hải Phòng tiếp tục củng cố nâng cấp tuyến Hà Nội - TP.HCM, Hà Nội - Lào Cai đặc biệt năm 2000 thành công 39 việc rút ngắn thời gian chạy cảu tầu Bắc - Nam từ 72 xuống 32 Nhà nớc nghiên cứu xây dựng tuyến đờng sắt Liên vận quan trọng nh Hà Nội- Bắc Kinh, Sài Gòn - Nông Pênh để hoà mạng với đờng sắt xuyên châu Nh cần phải nhập máy móc thiết bị đại từ nớc ngoài, Công ty VIRASIMEX có nhiệm vụ bảo đảm vật t thiết bị Đây nhiệm vụ nặng nề nhng vẻ vang mà Tổng cục đờng sắt giao cho Công ty, Công ty đặt mục tiêu phơng hớng hoạt động cụ thể thời gian tới Mục tiêu kế hoạch: mở rộng quy mô kinh doanh, đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh là: cho thuê mặt bằng, kinh doanh khách sạn Tìm thị trờng xuất loại hàng hoá mà nớc có nhu cầu, xuất số mặt hàng ngành nh đồ trạm khảm, thủ công mỹ nghệ: Tập trung đạo công tác nhập hàng hoá vật t thiết bị phục vụ cho ngành đờng sắt đặc biệt mặt hàng kinh doanh nhập gồm: đầu máy, toa xe, phụ tùng đờng sắt, thạch cao, thép-ray-ghi số mặt hàng khác Phơng hớng phát triển Công ty thời gian tới là: tổ chức hạch toán kinh doanh cách độc lập, tự chủ, đạt hiệu cao, để từ củng cố vị trí thị trờng trích từ lợi nhuận để làm tăng nguồn vốn kinh doanh Định hớng kinh doanh nhập máy móc thiết bị Công ty Nhập máy móc thiết bị Công ty VIRASIMEX hoạt động kinh doanh hàng năm mang lại lợi nhuận chủ yếu, thời điểm có nhiều Công ty khác tham gia vào nhập máy móc thiết bị nhu cầu thị trờng Nhng với lợi Công ty VIRASIMEX doanh nghiệp Nhà nớc nhập trực tiếp máy móc thiết bị phục vụ cho ngành phục vụ ngành khác có chỗ đứng vững thị trờng Với phơng châm Công ty nâng cao doanh số nhập Trớc đây, Công ty nhập chủ yếu vật t thiết bị đơn lẻ dây chuyền cũ từ 40 nớc Nay Công ty có xu hớng tiếp cận thị trờng, tìm bán cho khách hàng sử dụng dây chuyền hoàn chỉnh, mà giá tơng đối phù hợp với thị trờng Việt Nam Ngoài để khắc phục yếu nhập vật t thiết bị phục vụ ngành đờng sắt, Công ty có định hớng phát triển tơng lai phải nhập dây chuyền công nghệ sản xuất nớc thay dần hàng hoá nhập II/ Một số giải pháp nâng cao hiệu Nhập vật t máy móc thiết bị Công ty VIRASIMEX 1/ Về hoạt động Nhập 1.1 Lựa chọn đối tác Khi chọn nớc nhập công ty cần nghiên cứu đến sản xuất, sách quan hệ kinh tế nớc Điều kiện địa lý vấn đề quan trọng công ty lựa chọn nớc giao dịch yếu tố cho phép công ty đánh giá đợc khả sử dụng u địa lý ngời mua để giảm chi phí vận tải Việc nghiên cứu dựa sở: - Tình hình sản xuất hãng mặt hàng máy móc thiết bị đại phù hợp với điều kiện nớc, lĩnh vực phạm vi kinh doanh để thấy đợc khả cung cấp lâu dài, thờng xuyên liên kết kinh doanh đặt hàng - Khả vốn, sở vật chất kỹ thuật, uy tín hãng - Thái độ quan điểm kinh doanh vơn tới chiếm lĩnh thị trờng hay độc quyền kinh doanh, giá cả, quan điểm bạn hàng tìm hiểu uy tín quan hệ đối tác kinh doanh điều kiện quan trọng cho phép đến định mua bán cách nhanh chóng có hiệu Lựa chọn đối tác giao dịch tốt nên chọn ngời xuất nhập trực tiếp, hạn chế hoạt động trung gian Còn công ty nớc đến công ty thông qua nguồn thông tin quảng cáo mà họ nhận đợc sách báo đầu họ giới thiệu qua Telex, th hay Fax đến công ty đa số mặt hàng mà ta nhập nhận đợc thông tin công ty phải tìm cách đánh giá đối tợng tìm hiểu hoạt 41 động đối tợng dựa sở nghiên cứu vấn đề Tìm hiểu đối tợng cách liên hệ với bạn hàng nớc để biết đợc thông tin cần thiết đối tác Sau tiến hành thăm dò ta nên trả lời cho ngắn gọn nhận đợc đơn trào hàng họ ta xem xét để trả lời đầy đủ từ chối mặt hàng không nằm kế hoạch nhập hàng Sau xem xét tiến hành quan hệ hai bên tiến tới thoả thuận thơng lợng với với đầy đủ chi tiết quy cách phơng thức toán cho mặt hàng Khi tìm đợc bạn hàng nhập có khả cung cấp máy móc thiết bị tốt, làm giảm chi phí giao dịch, giá ổn định, thuận lợi cho việc ký kết hợp đồng Đặc biệt quan hệ tốt nhập giá trị lớn mà vốn huy động thiếu công ty làm giấy ký nợ thông qua bảo lãnh ngân hàng, tổ chức khác điều giải đợc bế tắc trớc mắt nhập công ty 1.2 Đa dạng hoá mặt hàng nhập Ngay lĩnh vực kinh doanh không doanh nghiệp lại chuyên kinh doanh mặt hàng cố định nh mạo hiểm Công ty VIRASIMEX công ty chuyên kinh doanh nhập vật t, máy móc thiết bị đờng sắt nhng cố gắng tìm mặt hàng mới, lợi nhuận cao để kinh doanh Do công ty cần đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh sở mặt hàng truyền thống Việc đa dạng hoá mặt hàng vừa tạo điều kiện thoả mãn nhu cầu đa dạng khách hàng, vừa tránh đợc rủi ro cho hoạt động kinh doanh Hiện mặt hàng chủ yếu công ty đầu máy, toa xe, phụ tùng đờng sắt, thép - gang, trì Đối với mặt hàng phải có cải tiến, nắm bắt tình hình phán đoán nhu cầu thị trờng nhằm đảm bảo việc nhập hàng để có hàng bán liên tục Trên sở mặt hàng chủ yếu công ty cần phát triển số mặt hàng mới: Thạch cao, Bogie xe khách, thùng toa xe mặt hàng thay (cùng chủng loại, tiêu chuẩn, chất lợng nhng giá phải rẻ hơn) để đáp ứng nhu cầu ngày đa dạng khách hàng Tuy nhiên việc nhập mặt hàng đơn giản, vừa 42 đòi hỏi thời nhanh chóng, vừa đòi hỏi thận trọng sáng suốt thu nhập mặt hàng phải ý đến điều kiện sau: - Đặc điểm hàng hoá, chủng loại, đặc điểm kỹ thuật - Có doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng - Thị trờng tiêu thụ mặt hàng Những việc làm khó đòi hỏi ngời cán kinh doanh phải có kinh nghiệm, có khả giao dịch, nắm bắt, thu nhập, phân tích sử lý thông tin Khi đa dạng hoá đợc mặt hàng nhập khẩu, khả cung cấp, đáp ứng nhu cầu kinh tế lớn, tạo lợi cạnh tranh công ty với doanh nghiệp nhập khác thị trờng Từ giải đợc khó khăn tồn nh: vốn, sở hạ tầng, khách hàng tiêu thụ điều kiện thuận lợi để công ty phát triển thời gian tới 1.3 Đa dạng hoá hình thức nhập Cùng với việc đa dạng hoá mặt hàng kinh doanh việc đa dạng hoá phơng thức nhập nhân tố đóng vai trò quan trọng cạnh tranh để đứng vững thị trờng Tuy nhiên việc áp dụng hình thức nhập đòi hỏi ngời cán kinh doanh phải nâng cao nghiệp vụ, nắm vững quy trình nhập Đẩy mạnh hoạt động nhập trực tiếp Bên cạnh hình thức nhập uỷ thác máy móc thiết bị, vật t đợc trọng Ngoài công ty mạnh dạn đẩy mạnh hình thức tạm nhập, tái xuất, hình thức đem lại cho công ty khoản lợi nhuận lớn Đồng thời phát huy tối đa khả thân công ty 1.4 Về tổ chức quản lý hoạt động nhập khẩu: - Trong chế thị trờng công ty thực sách giao việc theo phận giúp cho cán có ý thức hoạt động kinh doanh Hiện lợng thành viên công ty có khả làm việc chất lợng cao đem lại lợi nhuận sau hạch toán đầy đủ làm nghĩa vụ Nhà nớc, công ty cần tăng cờng kỹ trách nhiệm quản lý kinh doanh qua số chế độ thởng phạt rõ rệt để thành viên có động làm 43 việc nhận thức đợc điều - Biện pháp hoàn thiện trình độ công tác nghiệp vụ nhập Trong chế chuyển đổi từ kinh tế huy bao cấp sang kinh tế thị trờng có quản lý Nhà nớc Nhà nớc có cố gắng nhằm phát huy chức điều tiết chủ trơng, sách Nhà nớc quan hệ với nớc thờng xuyên có thay đổi cho phù hợp với tình hình thực tế ngời cán làm công tác nhập phải nắm bắt đợc tập quán thơng mại thị trờng mà hoạt động điều đòi hỏi họ phải có thông tin, tài liệu phục vụ cho việc nghiên cứu Để phục vụ tốt việc công ty phải bổ sung nguồn sách báo, tài liệu có liên quan đến hoạt động kinh doanh công ty nên cho cán kinh doanh tham gia lớp học ngắn hạn vấn đề nh: thị trờng chứng khoán, Marketing, luật thuế giá trị gia tăng Việc tổ chức cho cán học tốn chi phí nhng mang lại hiệu lâu dài không tăng khả hiểu biết kinh tế xã hội nói chung hiểu biết nghiệp vụ kinh doanh nói riêng mà tạo tâm lý tốt công tác cho cán công ty Đối với nghiệp vụ, nhập cần chặt chẽ việc xác định điều khoản hợp đồng Hợp đồng văn pháp lý bên Nhập hoạt động mua bán với nớc việc giao dịch, ký kết quan trọng Bất kỳ sơ suất điều khoản dẫn đến hậu xấu, chí làm ăn thua lỗ Tuy nhiên khéo léo thơng lợng có điều kiện khác ký đợc hợp đồng công ty làm ăn có hiệu Về hợp đồng nhập khẩu: Cần làm rõ hợp đồng dựa pháp luật Việt Nam nh kết giao dịch theo thoả thuận hai bên, tên hàng cần ghi đầy đủ xác, vận chuyển ghi rõ cho phép chuyển hay không chuyển tải phơng thức giao nhận cần nêu rõ chứng kiến bên đảm bảo khách quan cho tổn thất (nếu có) Khi nhận kiểm tra việc tiếp nhận vật t hàng hoá nhập bớc quan trọng công tác nhập Khi nhận đợc chứng từ nhận hàng nên kiểm tra chi tiết cần đối chiếu yêu cầu 44 chứng từ mua hàng Khi dỡ hàng cán tiếp nhận cần quản lý chặt chẽ để hạn chế mát Để giải khó khăn ký kết thực hợp đồng nhập công ty Về hoạt động kinh doanh nớc 2.1 Nghiên cứu khách hàng thị trờng nớc Để củng cố vị trí công ty đồng thời để tăng doanh số tiêu thụ việc nghiên cứu khách hàng thị trờng tiêu thụ điều cần thiết Vì chi phí tạo trình nhập khẩu, nộp thuế đợc tính vào giá bán hàng hoá ngời tiêu thụ ngời phải chịu chi phí đó đòi hỏi công ty phải nắm vững thông tin xác thị trờng tiêu thụ để hàng hoá nhập dễ phù hợp với yêu cầu khách hàng phù hợp với khả toán họ Để tiếp cận tốt với khách hàng việc tiêu thụ đợc nhanh chóng công ty nên sử dụng phơng pháp khả cung cấp hàng nh tổ chức vận chuyển đa hàng đến nơi có nhu cầu, tăng cờng dịch vụ lắp đặt, sửa chữa bảo hành sau bán hàng Sử dụng hội nghị khách hàng, tặng quà giảm bớt khoảng cách ngời mua ngời bán từ công ty rút đặc tính loại thiết bị máy móc mà ngời tiêu dùng a thích chủng loại, hình thức chất lợng v.v Thông qua việc giúp khách hàng lắp đặt máy móc thiết bị, hớng dẫn ngời sử dụng, đảm bảo phụ tùng thay theo yêu cầu hoạt động tạo uy tín công ty với khách hàng để họ tin cậy lần giao dịch Đối với Công ty VIRASIMEX hoạt động nhập chủ yếu dựa vào đơn đặt hàng đơn vị ngành nh việc tiếp cận với ngời tiêu dùng, công ty cần phải khuếch trơng mình, có quan hệ tín nhiệm với tổ chức đơn vị đặt hàng ngành nhằm tạo bạn hàng quen thuộc làm ăn lâu dài với công ty qua nâng cao giá trị kim ngạch nhập 2.2 Biện pháp tạo vốn Việc sản xuất kinh doanh mặt hàng nhập liên quan trực tiếp đến 45 sử dụng ngoại tệ Ngoài vốn tự có, vốn Nhà nớc cấp, Công ty VIRASIMEX vay thêm vốn ngân hàng huy động cán công nhân viên Các nguồn đáp ứng nhu cầu vốn lu động nhng phải đợc cân đối theo quy định chung sản xuất kinh doanh Tuy nhiên sử dụng ngoại tệ, để nhập nên cần phải ý đến vấn đề ngoại hối đặc biệt có khủng hoảng tài tiền tệ nh Thông thờng công ty tiến hành mua hàng nớc ngoại tệ Khi toán bán đợc hàng việc có lãi hay xem xét tỷ giá ngoại tệ thay đổi điều ảnh hởng đến kết kinh doanh công ty Do công ty nên trì số vốn ngoại hối với ngân hàng mở tài khoản, điều giúp cho công ty có ngoại tệ tay Tóm lại, nhập vật t thiết bị, đòi hỏi phải có lợng vốn lớn mà chủ yếu ngoại tệ Thực trạng công ty vấn đề thiếu vốn kinh doanh, tốc độ chu chuyển vốn chậm, giá trị hợp đồng nhỏ Để tạo chỗ đứng vững thị trờng, công ty phải có biện pháp thu hút sử lý vốn có hiệu Công ty tạo vốn số biện pháp sau: - Dựa vào khả vốn tự có công ty, tính từ lợi nhuận để tăng cờng vốn hoạt động kinh doanh - Vay vốn tín dụng ngân hàng, tranh thủ vốn Nhà nớc phân bổ vốn u đãi tổ chức khác Đây hình thức quan trọng tạo vốn kinh doanh cho công ty Vay tín dụng có lợi vay đợc lợng vốn tơng đối lớn, đảm bảo cho toán nhanh cần thiết Tuy nhiên vay vốn lãi suất cao, thủ tục rờm rà, gây khó khăn lớn cho công ty - Sử dụng tài khoản chiếm dụng có hiệu quả; quan hệ với bạn hàng nớc ngoài, gây uy tín trả chậm thời gian dài Đồng thời tỏng quan hệ với bạn hàng nớc nhận đợc khoản đặt cọc lớn Công ty sử dụng nguồn vốn vào kinh doanh, toán hợp đồng nợ trớc Tuy nhiên, đến kỳ toán công ty phải bảo đảm chi trả đầy đủ cho khách hàng 46 2.3 Biện pháp giảm chi phí lu thông phân bổ chi phí quản lý Trong công tác nhập phí vận chuyển chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí đặc biệt nhập hàng hoá, nhập với khối lợng lớn Có thể thơng lợng để giảm giá, đồng thời lại giảm chi phí vận chuyển cho hàng Một vấn đề lựa chọn hãng tầu chuyên chở, việc lựa chọn giúp cho công ty tiết kiệm đợc thời gian chuyên chở hàng, chi phí vận chuyển Hàng hoá cảng Việt Nam thời hạn quy định Về chi phí quản lý: thực tế chi phí quản lý cao làm giảm hiệu phơng án kinh doanh công ty Chính chi phí quản lý lớn nh nên phân bổ chi phí hợp lý cho phòng ban Cách giải phải phân bổ chi phí cách trực tiếp, cụ thể cho phòng ban phận 2.4 Giải pháp ngời Cơ chế thị trờng đòi hỏi nhà kinh doanh xuất nhập thiết phải có nghiệp vụ, có ngoại ngữ, tin học Song số nhân viên công ty nói chung trình độ ngoại ngữ cha tốt Nhiều công ty phải thuê phiên dịch tiếng Trung tiếng Nhật Vì thời gian tới công ty cần có biện pháp thu hút đợc đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, đào tạo cán nhân viên thu đợc kết tốt đáp ứng đợc đòi hỏi công việc kinh doanh chế thị trờng Đối với nhà quản lý, cán lãnh đạo phòng nghiệp vụ phải ngời có trình độ quản lý lãnh đạo phơng diện, có đầu óc sáng tạo, động tham mu tốt cho giám đốc việc điều hành quản lý Ngoài công ty tích cực chủ động tham gia vào chơng trình hội thảo, triển lãm hội nghị khách hàng tổ chức nớc nớc để tìm kinh nghiệm tăng uy tín thị trờng quốc tế Trên số ý kiến đóng góp nhằm đẩy mạnh hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động nhập nói riêng Công ty VIRASIMEX Trong thời gian qua dựa vào tình hình thực tiễn công ty nhanh chóng kịp thời có biện pháp phù hợp để khắc phục tồn Về 47 tổ chức công ty chuyển hớng tổ chức với máy thuyên giảm gọn nhẹ, thực phận tham mu cho lãnh đạo việc quản lý kinh doanh Công ty đề số văn thị nhằm chấn chỉnh khắc phục tồn tại, đồng thời chấp hành nghiêm chỉnh sách chế Nhà nớc Một số phận non yếu công tác quản lý, toán kinh doanh đợc công ty nhắc nhở, uốn nắn kịp thời công ty làm ăn ngày có hiệu Với cố gắng quản lý điều hành sản xuất kinh doanh với đoàn kết trí tập thể ban lãnh đạo cán công nhân viên công ty Hy vọng Công ty VIRASIMEX đứng vững hoàn cảnh đạt đợc kết cao kinh doanh xứng đáng công ty đầu ngành Tổng cục đờng sắt 48 Kết luận Hoạt động nhập kinh tế thị trờng vô phức tạp đa dạng, hoạt động kinh doanh đợc tiến hành vợt phạm vi nớc đặc điểm đòi hỏi ngời làm công tác nhập phải vững vàng chuyên môn mà có nhiều kinh nghiệm tồn đợc Hoạt động nhập Công ty VIRASIMEX nhiều năm qua đạt đợc kết đáng tự hào, đóng góp phần không nhỏ vào công đại hoá sở hạ tầng đất nớc, tạo tiền đề điều kiện thuận lợi cho việc phát triển kinh tế đất nớc Mặc dù đạt đợc kết tốt, nhng vấn đề hiệu hoàn thiện đợc công ty đặt lên hàng đầu, làm để hoạt động kinh doanh nói chung trở nên tốt Hoạt động nhập nói riêng trở nên hiệu khắc phục dần thiếu sót trình hoạt động Chính với đề tài "Nâng cao hiệu nhập vật t máy móc thiết bị Công ty VIRASIMEX" Tôi mong muốn đợc phần suy nghĩ tìm tòi đóng góp số ý kiến vào trình phát triển kinh doanh mà công ty tiến hành Đề tài đợc xây dựng sở từ nắm vững lý luận đến áp dụng lý luận để nghiên cứu thực tế từ hoạt động kinh doanh công ty, để từ tìm giải pháp có ý nghĩa thiết thực sinh viên công việc phức tạp nhng với giúp đỡ nhiệt tình thầy cô hớng dẫn anh chị cán phòng xuất nhập Công ty VIRASIMEX tạo điều kiện thuận lợi để hoàn thành đề tài Một lần xin chân thành cảm ơn thầy giáo hớng dẫn, Thạc sĩ Nguyễn Mạnh Quân cô giáo, Thạc sĩ Hoàng Thuý Nga cán phòng xuất nhập Công ty VIRASIMEX 49 Tài liệu tham khảo Nghị định 57/2000/NĐ - CP Thông t 18/2000 - TT - BTM Giáo trình quản trị KDTH - Ngô Đình Giao Giáo trình Chiến lợc kinh doanh Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh - Nguyễn Thị Gái Tìm hiểu qui định hoạt động XNK - NXB Thống kê 1998 Quyết định chức quyền hạn công ty - TCĐSVN Tổ chức nghiệp vụ kinh doanh thơng mại quốc tế - ĐHNT 50