Luận văn một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty sản xuất và XNK tổng hợp hà nội haprosimex group

MỤC LỤC Lời mở đầu Chương I: Một số vấn đề chung hợp đồng xuất công tác thực hợp đồng xuất I Xuất hợp đồng xuất Khái niệm nội dung chủ yếu hoạt động xuất 1.1 Khái niệm 1.2 Nội dung chủ yếu hoạt động xuất .7 Khái niệm cần thiết hợp đồng xuất 10 2.1 Khái niệm hợp đồng xuất 10 2.2 Sự cần thiết hợp đồng xuất .11 II Nội dung công tác thực hợp đồng xuất 12 Xin giấy phép xuất 12 Chuẩn bị hàng xuất 13 Kiểm tra chất lượng hàng xuất 15 Thuê tàu lưu cước 16 Mua bảo hiểm 17 Làm thủ tục hải quan .19 Giao hàng xuất 21 Thực thủ tục toán .22 Khiếu nại giải khiếu nại 22 III Các nhân tố chủ yếu tác động tới công tác thực hợp đồng xuất 23 Các nhân tố chủ quan .23 Các nhân tố khách quan 24 Chương II: Thực trạng công tác thực hợp đồng xuất công ty Haprosimex Group 26 I Giới thiệu chung công ty Haprosimex Group 26 Quá trình hình thành phát triển 26 Đặc điểm cấu tổ chức 29 II Thực trạng công tác thực hợp đồng xuất công ty thời gian qua 33 Tổng quan hoạt động xuất công ty 33 Thực trạng công tác thực hợp đồng xuất công ty thời gian qua 36 III Đánh giá công tác thực hợp đồng xuất công ty thời gian qua 43 Những mặt đạt 43 Nhũng mặt hạn chế 43 Chương III: Phương hướng phát triển số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác thực hợp đồng công ty Haprosimex Group thời gian tới 46 I Cơ hội thách thức công tác thực hợp đồng xuất công ty thời gian tới 46 Cơ hội công tác thực hợp đông xuất 46 Thách thức công tác thực hợp đồng xuất 47 II Phương hướng phát triển công ty thời gian tới 48 Tiếp tục mở rộng thị trường giới nội địa .48 Định hướng cho công tác thực hợp đồng xuất 48 Phương hướng hoạt động công ty năm 2007 48 III Một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác thực hợp đồng xuất công ty thời gian tới 49 Thường xuyên nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ cán làm công tác thực hợp đồng xuất 49 2 Thiết lập quan hệ làm ăn lâu dài với công ty cung ứng dịch vụ vân tải nước quốc tế 50 Chuẩn bị giấy tờ chứng từ xuất tốt .50 Tổ chức tốt khâu sản xuất, thu gom hàng hoá chuẩn bị cho xuất 51 Cơ cấu tổ chức hoạt động kinh doanh chặt chẽ 51 Thanh toán tiền hàng .52 IV Một số kiến nghị với Nhà Nước nhằm hoàn thiện công tác thực hợp đồng xuất công ty Haprosimex Group nói riêng doanh nghiệp Việt Nam nói chung 52 Hoàn thiện minh bạch hóa thông tin sách xuất nhập 52 Cải cách thủ tục hành .53 Hoàn thiện thủ tục hải quan điện tử, đồng thời tăng cường áp dụng thủ tục hải quan điện tử doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập .53 Có sách hợp lý để phát triển ngành hỗ trợ giao nhận ngoại thương, bảo hiểm hàng hóa mua bán quốc tế, ngân hàng… 54 Kết luận 55 Danh mục tài liệu tham khảo 56 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, với xu hướng quốc tế hoá kinh tế quốc gia tích cực tham gia vào phân công hợp tác quốc tế Mỗi quốc gia trở thành mắt xích kinh tế giới, không quốc gia dù mạnh đến đâu ngược với xu lại phát triển Trong điều kiện thương mại quốc tế mở rộng cánh cửa để kinh tế nước hướng thị trường bên Để đạt hiệu kinh tế cao nước dựa vào tiềm tài nguyên, vị trí địa lý, lao động Nước ta chuyển sang kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước Các doanh nghiệp ngày chủ động sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu, kể danh nghiệp Nhà nước doanh nghiệp tư nhân, ngày nhiều công ty tham gia vào giao dịch thương mại quốc tế Trong trình buôn bán quốc tế nhiều công ty, tổ chức đạt nhiều kết tốt Tuy nhiên không tránh khỏi thiếu xót hạn chế Cụ thể trình độ nghiệp vụ ngoại thương non kém, cán sản xuất nhập chưa đào tạo cách có hệ thống, chưa am hiểu tập quán thương mại, luật buôn bán quốc tế v.v Đặc biệt công tác thực hợp đồng xuất Công ty sản xuất xuất nhập tổng hợp Hà Nội (Haprosimex Group) chim đầu đàn ngành thương mại thủ đô Hoạt động xuất lĩnh vực kinh doanh công ty Công ty luôn phấn đấu vượt khó khăn hoàn thành tốt mục tiêu nhiệm vụ Song bên cạnh mở cửa kinh tế, khả năng, trình độ, kinh nghiệm hạn chế dẫn đến hiệu kinh tế công ty chưa đạt mức cao Qua thời gian thực tập công ty sản xuất xuất nhập Hà Nội, em thấy công ty Haprosimex Group tồn hạn chế công tác nghiệp vụ, đặc biệt công tác thực hợp đồng xuất Trong xuất lại lĩnh vực hoạt động công ty Chính mà em mạnh dạn nghiên cứu đề tài: "Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác thực hợp đồng xuất công ty sản xuất xuất nhập tổng hợp Hà Nội (Haprosimex Group)" với mong muốn góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện việc thực hợp đồng xuất nhằm nâng cao hiệu kinh doanh công ty Đối tượng nhiệm vụ nghiên cứu: Chuyên đề vào phân tích thực trạng công tác thực hợp đồng xuất công ty Haprosimex Group Từ đề xuất số giải pháp công ty kiến nghị Nhà nước nhằm giúp công tác thực hợp đồng xuất công ty ngày hoàn thiện Phương pháp nghiên cứu: Chuyên đề sử dụng phương pháp vật lịch sử, vật biện chứng kết hợp với phương pháp khác để so sánh, phân tích sở số liệu tình hình công tác thực hợp đồng xuất công ty giai đoạn 2004 – 2006 Nội dung gồm phần sau: Chương I: MỘT SỐ VÂN ĐỀ CHUNG VỀ HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU VÀ CÔNG TÁC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU Chương II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY HAPROSIMEX GROUP CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HỢP ĐỒNG TẠI CÔNG TY HAPROSIMEX GROUP TRONG THỜI GIAN TỚI Mặc dù có nhiều cố gắng song thời gian nghiên cứu khả lý luận em nhiều hạn chế nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận giúp đõ bảo thầy cô để bổ sung hoàn thiện chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Chương I: MỘT SỐ VÂN ĐỀ CHUNG VỀ HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU VÀ CÔNG TÁC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU I Xuất hợp đồng xuất Khái niệm nội dung chủ yếu hoạt động xuất 1.1 Khái niệm Thương mại quốc tế từ lâu đóng góp vai trò vô quan trọng phát triển kinh tế quốc gia Đó hoạt động thương mại vượt qua biên giới quốc gia, tạo thành hệ thống thương mại mang tính toàn cầu Xuất nhập hai hoạt động thương mại quốc tế hoạt động lại đóng góp vai trò khác phát triển kinh tế quốc gia Trong đó, hoạt động xuất mang lại nguồn ngoại tệ lớn cho quốc gia làm tiền đề cho hoạt động nhập Xuất lĩnh vực quan trọng nhằm tạo điều kiện cho nước tham gia vào phân công lao động tận dụng nguồn lực bên làm giàu cho đất nước Do đó, sách thương mại quốc gia thường hướng vào xuất khẩu, đẩy mạnh xuất Thúc đẩy sản xuất hàng xuất ba mục tiêu mà Đảng Nhà nước ta đề nhằm thúc đẩy kinh tế phát triển Theo nghĩa thông dụng xuất hoạt động trao đổi hàng hóa nước thông qua mua bán nhằm mục đích tối đa hóa lợi nhuận Trong luật thương mại Việt Nam định nghĩa: “Xuất hàng hóa việc hàng hóa đưa lãnh thổ Việt Nam đưa vào khu vực đặc biệt nằm lãnh thổ Việt Nam coi khu vực hải quan riêng theo quy định pháp luật” Các hình thức xuất gồm có: trực tiếp; gián tiếp; nghị định thư; xuất chỗ; gia công chế biến; buôn bán đối lưu; tạm xuất, tái nhập; tạm nhập, tái xuất 1.2 Nội dung chủ yếu hoạt động xuất Hoạt động xuất phải trải qua nhiều giai đoạn phức tạp, Tổ chức sản xuất, thu mua tạo nguồn hàng xác định hàng hóa xuất kết thúc hoạt động xuất nhằm đem lại hiệu kinh tế Tùy thuộc vào mặt hàng thị trường xuất doanh nghiệp phải thực theo bước khác nhau, thông thường nội dung hoạt động xuất gồm khâu sau: Nghiên cứu thị trường Lập phương án kinh doanh Đánh giá kết Tổ chức thực hoạt động xuất hợp đồng 1.2.1 Nghiên cứu thị trường xuất Giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng Ở giai đoạn doanh nghiệp phải thường xuyên cập nhật thông tin thị trường, mặt hàng cung cấp, xác định đối tác, bạn hàng… Qua tiến hành xác định phương thức kinh doanh nào, xây dựng phương án kinh doanh sao… Các thông tin phải thu thập bao gồm: * Thông tin sơ cấp thứ cấp hàng hóa, bao gồm: - Thương phẩm hàng hóa : thông tin giúp doanh nghiệp thấy giá trị, công dụng tính chất hàng hóa - Yêu cầu thị trường hàng hóa như: quy cách, chủng loại,chất lượng, bao bì - Phạm vi lưu thông hàng hóa - Tình hình sản xuất mặt hàng như: yếu tố thời vụ, lực sản xuất doanh nghiệp - Chu kỳ sống sản phẩm - Một số tiêu hiệu kinh doanh mặt hàng như: tỷ suất ngoại tệ xuất khẩu, tính tổng số nội tệ chi để xuất thu đơn vị ngoại tệ, sau so sánh với tỷ giá hối đoái để biết hiệu xuất * Thông tin thị trường: - Thông tin đất nước, người, tình hình kinh tế, trị, xã hội… - Thông tin kinh tế thị trường GDP, GNP, tỷ giá hối đoái… - Thông tin sách thương mại - Thông tin sở hạ tầng - Thông tin hệ thống ngân hàng - Thông tin khách hàng, bạn hàng như: lực tài chính, khả thực hợp đồng - Thông tin giá quốc tế mặt hàng xuất 1.2.2 Lập phương án kinh doanh Lập phương án kinh doanh nhằm mục đích giúp cho doanh nghiệp tính hiệu kinh tế, tiết kiệm chi phí Doanh nghiệp phải xác định mục tiêu hoạt động xuất lợi nhuận, quan hệ, khai thông thị trường; phải ước tính tiêu kết hoạt động kinh doanh doanh thu, chi phí, lợi nhuận,…để đưa phương án kinh doanh có tính khả thi Doanh nghiệp phải đưa nhiều phương án kinh doanh khác để lựa chọn cho phù hợp với điều kiện, khả Tất phương án đưa phải đảm bảo tính cụ thể, tính khả thi, tính linh hoạt, tính quán, tính hợp lý 1.2.3 Tổ chức thu mua, sản xuất tạo nguồn hàng Trước xuất doanh nghiệp phải xác định cho nguồn hàng Với mặt hàng khác có đòi hỏi khác chất lượng, kiểu dáng, mẫu mã,…nên doanh nghiệp cần sản xuất thu mua cho phù hợp không bỏ lỡ thời cơ, làm thị trường xuất 1.2.4 Giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng Trên sở xác định thông tin thị trường, lựa chọn bạn hàng, thu mua sản xuất hàng hóa doanh nghiệp tiến hành xác định thời gian, địa điểm tiến hành đàm phán để đến ký kết hợp đồng xuất Nội dung giao dịch đàm phán bao gồm: - Tên chủng loại hàng hóa giao dịch mua bán - Giao dịch chất lượng hàng hóa - Giao dịch số lượng - Giao dịch kiểu dáng bao bì - Giao dịch giá - Giao dịch địa điểm thời gian giao hàng - Thanh toán kết thúc hợp đồng Theo quy định hầu hết quốc gia giới hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế ký kết nhiều hình thức khác nhau, kể lời nói Riêng Luật thương mại Việt Nam (năm 2005) quy định hình thức hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế phải văn hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương 1.2.5 Tổ chức thực hợp đồng Khi hợp đồng ký kết, doanh nghiệp tiến hành thực hợp đồng Để thực hợp đồng, thông thường doanh nghiệp xuất phải thực công việc sau: - Xin giấy phép xuất - Chuẩn bị hàng xuất - Kiểm tra chất lượng hàng xuất - Thuê tàu lưu cước - Mua bảo hiểm - Làm thủ tục hải quan - Giao hàng xuất - Thực thủ tục toán - Khiếu nại giải khiếu nại 1.2.6 Đánh giá kết hoạt động xuất Sau kết thúc trình thực hợp đồng doanh nghiệp tiến hành đánh giá kết hoạt động xuất dựa số tiêu như: tỷ suất ngoại tệ xuất khẩu, lợi nhuận, doanh lợi, hiệu qua kinh doanh tương đối, hiệu sử dụng vốn, chi phí thực hợp đồng, mức độ rủi Từ hạch toán lãi lỗ để lập phương án kinh doanh cho kỳ tới cách kịp thời Khái niệm cần thiết hợp đồng xuất 2.1 Khái niệm hợp đồng xuất Hợp đồng ngoại thương hay gọi hợp đồng xuất nhập thỏa thuận bên mua bên bán hai nước khác nhau, quy định bên bán phải cung cấp hàng hóa chuyển giao chứng từ có liên quan đến hàng hóa quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua bên mua phải toán tiền hàng Ở Việt Nam, điều 80 Luật Thương mại Quốc hội khóa IX, kỳ họp thứ 11 thông qua ngày 10/5/1997, quy định hợp đồng ngoại thương sau: “Hợp đồng mua bán hàng hóa với thương nhân nước hợp đồng mua bán hàng hóa ký kết bên thương nhân Việt Nam bên thương nhân nước ngoài” Trong văn quy chế khác Bộ Thương mại Việt Nam hợp đồng ngoại thương thường có đặc điểm sau: - Đặc điểm 1: Hàng hóa Hàng hóa đối tượng mua bán hợp đồng, chuyển khỏi đất nước người bán trình thực hợp đồng - Đặc điểm 2: Đồng tiền toán Đồng tiền toán ngoại tệ hai bên hai bên - Đặc điểm 3: Chủ thể hợp đồng Đây đặc điểm quan trọng hợp đồng: Chủ thể hợp đồng ngoại thương người mua người bán phải có sở kinh doanh đăng ký hai quốc gia khác 2.2 Sự cần thiết hợp đồng xuất Ngày phát triển kinh tế quốc gia tách rời với quốc gia khác giới Thực tế chứng minh quốc gia tồn tách biệt với giới bên mà đảm bảo đầy đủ điều kiện vật chất phát triển Vì cần phải phát triển thương mại quốc tế để 10 c) Tranh chấp giao hàng chậm Vấn đề xảy cần phải nói tới Việc giao hàng chậm gây nhiều vấn đề phức tạp theo sau như: tàu nằm cảng phải chịu chi phí, bỏ lỡ hội kinh doanh v v Vì giao hàng chậm bị khách hàng khiếu nại lập hồ sơ khiếu nại đòi nộp phạt bồi thường Việc giao hàng chậm công ty có nhiều lí do, giao hàng chưa đủ để đóng vào container, trục trặc thủ tục hợp đồng xe vận tải 2.9.2 Giải tranh chấp Nói chung tranh chấp xảy công ty Haprosimex Group phía khách hàng hợp đồng mua bán ngoại thương giải triệt để Trên sở giữ gìn mối quan hệ tốt đẹp kinh doanh, giữ gìn bí mật kinh doanh, tiết kiệm thời gian chi phí, đảm bảo hiệu kinh tế Tôn trọng hợp tác làm ăn lâu dài Vì công ty chủ động việc giải tranh chấp phát sinh thông qua thương lượng trực tiếp bên Do đó, công ty chưa phải đứng trước Toà án hay Trung tâm Trọng tài với tư cách nguyên đơn hay bị đơn việc giải tranh chấp ký kết thực hợp đồng Các tranh chấp xảy giải thông qua thương lượng Cách giải tuỳ thuộc vào loại tranh chấp cụ thể * Tranh chấp chất lượng: Nếu lỗi công ty mà dẫn tới chất lượng bị giảm sút có hình thức giải sau: - Loại trừ khuyết tật hàng: công ty tự sửa chữa khuyết tật chịu chi phí khách hàng sửa chữa công ty hoàn lại phí - Thay hàng khuyết hàng có chất lượng phù hợp với quy định hợp đồng - Giảm giá hàng * Tranh chấp số lượng, công ty xuất nhập nhận thấy có lỗi tuỳ theo yêu cầu khách hàng mà công ty giải cách giao đủ số hàng thiếu trả lại số tiền hàng giao thiếu * Tranh chấp giao hàng chậm tuỳ theo trường hợp cụ thể lỗi công ty giải cách nộp phạt bồi thường 42 thiệt hại III Đánh giá công tác thực hợp đồng xuất công ty thời gian qua Những mặt đạt - Trải qua năm tham gia xuất với nước Năng lực cán công tác xuất nhập bước nâng cao Công ty chủ động mặt thủ tục như: Đăng ký Hải quan, đăng ký hợp đồng, xin phép xuất khẩu, tiến độ thực hợp đồng nhanh - Mối quan hệ công ty với quan quản lý xuất nhập ngày chặt chẽ sở ngày hiểu biết tạo điều kiện giúp đỡ công ty cần thiết như: hợp đồng làm việc hành v.v - Năm lịch tàu, quan hệ với hãng tàu rộng rãi hơn, thân thiện tạo điều kiện cho trình giao hàng - Thuê xe điều động hãng vận tải tính toán số container phù hợp với tiến độ sản xuất thu gom hàng hoá - Công tác kiểm hoá phần lớn công ty Hải Quan phối hợp cách khoa học cụ thể kế hoạch xuất hàng, lượng hàng xuất, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra nhanh chóng, xác bảo đảm hàng xuất - Quá trình thu thập thông tin để làm chứng từ toán Invoice, packing list, giấy chứng nhận xuất xứ, B/L xác, chặt chẽ, kịp thời để làm sở toán sau Những mặt hạn chế - Chuẩn bị hàng hoá Một tồn phổ biến trình tổ chức thực hợp đồng xuất chuẩn bị hàng xuất dẫn tới giao hàng chậm Từ việc chuẩn bị không đúng, không kịp thời dẫn đến phát sinh nhiều khoản chi phí gây lãng phí cho công ty Nguyên nhân chủ yếu khâu do: + Trình độ cán quản lý 43 + Trình độ tay nghề công nhân, ý thức + Cơ sở sản xuất yếu lạc hậu + Nhiều mặt hàng phụ thuộc vào mùa vụ + Một số nguyên nhân khác - Công tác bảo quản hàng hoá công nghệ hấp sấy chưa bảo đảm dẫn đến chất lượng sản phẩm không đủ tiêu chuẩn xuất có nhiều khiếu nại Hệ thống nhà kho xây dựng từ lâu không đủ tiêu chuẩn cần thiết có nhiều trường hợp mưa ẩm dẫn đến hàng bị mốc Nguyên nhân + Do hệ thống nhà kho xuống cấp + Công nghệ sấy hấp lạc hậu + Do trình vận chuyển thu gom - Mặt hàng mây tre đan, thêu len sản xuất thông qua mẫu Mà chủ yếu thủ công nên sai lệch kích cỡ kiểu dáng, dẫn tới nhiều sản phẩm không đạt tiêu chuẩn - Trong thực hợp đồng hai bên trình cung cấp cho khách hàng chi tiết để lập vận đơn đường biển nhiều chậm thường xuyên chứng từ toán bị chậm Do toán ngân hàng - Thủ tục hành cho việc xuất phức tạp ảnh hưởng tới tình hình thực hợp đồng xuất công ty Đôi gây hậu nghiêm trọng công ty, gây lãng phí thời gian chi phí cho công ty Nguyên nhân + Phải thực thủ tục xuất qua nhiều cấp nghiên cứu + Nhiều cán hành xuất nhập xách nhiễu, gây khó dễ cho công ty + Chức nhiệm vụ quản lý quan quản lý không rõ ràng - Sự yếu công ty phục vụ cho hoạt động ngoại thương như: hãng tàu, bảo hiểm Vì nhiều công ty phải ký kết với hãng nước lãng phí thời gian chi phí cho việc nghiên cứu xem xét hãng để đàm phán ký kết hợp đồng Cho nên nhiều gây khó khăn cho công ty 44 Nguyên nhân: + Nước ta chưa có công ty chuyên ngành đủ mạnh hãng tàu, bảo hiểm v.v + Chưa am hiểu luật pháp nước hoạt động công ty + Một số nguyên nhân khác 45 CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HỢP ĐỒNG TẠI CÔNG TY HAPROSIMEX GROUP TRONG THỜI GIAN TỚI I Cơ hội thách thức công tác thực hợp đồng xuất công ty thời gian tới Cơ hội công tác thực hợp đồng xuất 1.1 Từ môi trường bên doanh nghiệp Việt Nam đường hội nhập mạnh mẽ vào kinh tế khu vực giới, mở cho doanh nghiệp nước hội lớn lao để mở rộng quy mô lĩnh vực kinh doanh Đối với công ty sản xuất xuất nhập tổng hợp Hà Nội, việc kinh tế nước nhà ngày mở cửa hội nhập tạo hội lớn việc tiếp cận với thị trường mới, mở rộng thị trường xuất khẩu, tiếp cận với công nghệ sản xuất đại nâng cao lực sản xuất Hiện mà Việt Nam dã gia nhập Tổ chức Thương mại giới (WTO), điều luật thuế quan hải quan trở nên thông thoáng nhiều Vì doanh nghiệp nước nói chung Haprosimex nói riêng hưởng lợi từ điều Nhà nước ta tích cực việc cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nước, có ngân hàng, với việc cho thành lập hàng loạt công ty bảo hiểm, công ty cung ứng dịch vụ vận tải quốc tế(cả doanh nghiệp nước doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài) hình thành nên hệ thống ngân hàng, công ty bảo hiểm, công ty cung ứng dịch vụ vận tải quốc tế ngày vững mạnh chất lượng cao Việt Nam Điều tạo điiều kiện tốt cho doanh nghiệp nói chung Haprosimex nói riêng có hội tiếp cận với dịch vụ chất lượng cao giá lại cạnh tranh Hàng may mặc, hàng thủ công mỹ ngệ, hàng nông lâm sản mặt hàng xuất chủ lực Việt Nam, nhu cầu sản phẩm dịch vụ 46 ngày gia tăng số lượng chất lượng 1.2 Từ môi trường bên doanh nghiệp Công ty Haprosimex Group trình phát triển mạnh mẽ quy mô lĩnh vực hoạt động Công ty thực việc đầu tư mạnh mẽ cho sở hạ tầng, xây dựng nhà máy xí nghiệp mở rộng sản xuất đáp ứng nhu cầu nguồn hàng cho xuất đẩy nhanh công tác thực hợp đồng Là doanh nghiệp Nhà nước, với đội ngũ cán công nhân viên giàu kinh nghiệm, có mối quan hệ tốt, lâu năm với bạn hàng công tác thực hợp đồng công ty gặp nhiều thuận lợi Thách thức công tác thực hợp đồng xuất 2.1 Thách thức từ môi trường bên Việc Việt Nam tích cực hội nhập vào kinh tế khu vực giới, mặt tạo điều kiện cho doanh nghiệp nước phát triển, song mặt khác tạo nên môi trường cạnh tranh khốc liệt cho doanh nghiệp nước Đặc biệt Việt Nam tham gia vào WTO đồng nghĩa với việc phải mở cửa cho doanh nghiệp nước vào kinh doanh bình đẳng với doanh nghiệp nước, nơi mà doanh nghiệp nước khó có khả cạnh tranh vốn công nghệ Càng đặc biệt mà mặt hàng xuất công ty giống mặt hàng xuất Trung Quốc, sản phẩm Trung Quốc có giá rẻ DO công ty phải cạnh tranh khốc liệt với công ty xuất Trung Quốc mà ưu đãi thị trường không 2.2 Thách thức từ môi trường bên Việc phát triển quy mô với việc phân tán hoạt động theo địa lí khiến cho việc phối hợp khu vực công tác xuất thực hợp đồng xuất ngày khó khăn Việc mở rộng lĩnh vực kinh doanh dẫn đến việc phải phân tán nguồn nhân lực vật lực, nguồn lực có hạn khiến cho việc thực 47 hợp đồng xuất gặp phải nhiều khó khăn II Phương hướng phát triển công ty đến năm 2010 Để trì tốc độ phát triển kinh doanh công ty cho phù hợp với phát triển chung, công ty cần phải tiếp tục khai thác mạnh sẵn có để tập trung vào số mục tiêu lớn sau đây: Tiếp tục mở rộng thị trường giới nội địa Đẩy mạnh xuất khẩu, đặc biệt đồ thủ cong mỹ nghệ, mây tre đan hàng nông lâm sản,…lấy số lượng để bù giá giảm, đồng thời bước nghiên cứu đưa vào phát triển công nghệ sản xuất Trên sở phải tìm giải pháp đầu tư lâu dài cho việc sản xuất xuất sản phẩm này, tranh thủ lợi mà tạo nắm công nghệ tay Định hướng cho công tác thực hợp đồng xuất Tiếp tục ứng dụng hoàn thiện chương trình POMan chương trình khai báo hải quan vào trình thực hợp đồng xuất Nâng cao trình độ chuyên môn cho cán nhân viên làm công tác thực hợp đồng xuất Nâng cao công tác đánh giá nhà cung ứng dịch vụ ngân hàng, công ty bảo hiểm, công ty cung ứng dịch vụ vận tải quốc tế Giao hàng nhanh, đúng, đủ phù hợp với sách pháp luật Việt Nam Giảm cách tối thiểu chi phí trung gian,theo dõi chặt chẽ tiền thuế, chi phí ngân hàng, lưu kho bãi,… Phương hướng hoạt động công ty năm 2007 Nhờ giữ vững khách hàng truyền thống, tích cực mở rộng thị trường mới, Công ty sản xuất xuất nhập tổng hợp Hà Nội (Haprosimex) có quan hệ với 60 quốc gia, vùng lãnh thổ Đối với thị trường lớn Nhật Bản, Mỹ, EU , công ty tạo đứng ổn định Năm 2007, Haprosimex phấn đấu đạt doanh số 2.640 tỷ đồng tăng 20% so với năm trước, kim ngạch xuất đạt 175 triệu USD tăng 25%, thu nhập bình quân lao động đạt 1,6 48 triệu đồng/tháng, thu hút 1.000 lao động III Một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác thực hợp đồng xuất công ty thời gian tới Thường xuyên nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ cán làm công tác thực hợp đồng xuất Trong hoạt động doanh nghiệp nói chung hoạt động thực hợp đồng xuất nhập nói riêng, người giữ vai trò định đến việc thành công hoạt động Vì đội ngũ cán làm công tác thực hợp đồng xuất doanh nghiệp cần thường xuyên nâng cao trình độ chuyên môn số lượng đội ngũ từ nâng cao hiệu công tác thực hợp đồng xuất công ty Do công ty cần thực tốt số công tác sau: Thường xuyên nâng cao chất lượng số lượng đội ngũ nhân viên làm công tác thực hợp đồng xuất khẩu: Hoạt động kinh doanh quốc tế nói chung hoạt động xuất nhập nói riêng đòi hỏi người thực phải có trình độ chuyên môn trình độ ngoại ngữ định Công ty Haprosimex công ty có quy mô lớn, thực công tác xuất nên việc thường xuyên nâng cao trình độ chuyên môn, hiểu biết luật hải quan nước quốc tế, trình độ ngoại ngữ việc vô cần thiết cho toàn thể đội ngũ cán công nhân viên công ty nói chung đặc biệt quan trọng đội ngũ cán thực hợp đồng xuất công ty nói riêng Ngoài ra, công ty phát triển mạnh quy mô kinh doanh lĩnh vực kinh doanh nên việc bổ sung nhân làm công tác thực hợp đồng xuất càn thiết nhằm nâng cao hiệu công việc tránh tình trạng công tác xuất bị đình trệ Chuyên môn hóa công việc tới nhân viên làm công tác thực hợp đồng xuất khẩu: Do công tác thực hợp đồng xuất có nhiều khâu 49 nên cần thiết phải có phân công chuyên môn hóa cách cụ thể tới khâu hay công việc nhằm tránh sai sót không đáng có Hơn nữa, việc phân công công việc cách cụ thể tạo điều kiện cho việc nâng cao chất lượng công việc hay rút ngắn thời gian hoàn thành công việc Thường xuyên tổ chức buổi tập huấn, giới thiệu sản phẩm cho cán thực hợp đồng xuất khẩu: Đây công tác cần thiết nhằm tránh sai sót cho cán thực hợp đồng xuất khâu như: kê khai hải quan, mua bảo hiểm hay giao nhận hàng… Thiết lập quan hệ làm ăn lâu dài với công ty cung ứng dịch vụ vân tải nước quốc tế Để tiếp tục nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh nâng cao hiệu công tác thực hợp đồng xuất công ty việc thiết lập mối quan hệ làm ăn lâu dài với công ty dịch vụ vận tải nước quốc tế hoạt động thiếu công ty Công tác dịch vụ vận tải thuận lợi, chi phí phát sinh giảm tiền đề tốt giúp công ty ngày mở rộng thị trường xuất mình, tạo điều kiện tốt cho việc thực hợp đồng xuất Chuẩn bị giấy tờ chứng từ xuất tốt Việc chuẩn bị giấy tờ chứng từ xuất phải đảm bảo thủ tục đầy đủ, xác kịp thời tránh trường hợp làm gấp chồng chéo trình làm chứng từ Muốn - Công ty phải yêu cầu khách hàng cung cấp sớm, kịp thời phải có thời gian đủ dài trước xuất hàng - Tiến hành theo dõi mặt hàng, xử lý thông tin phải xác ngày giao hàng, cảng đến, số hiệu tàu, điều kiện toán - Ghi chép rõ ràng tiến trình thực hợp đồng tránh làm việc chồng chéo 50 Tổ chức sản xuất thu gom hàng hoá chuẩn bị cho xuất Công ty Haprosimex Group vừa sản xuất lại vừa kinh doanh xuất Vì vậy: - Đối với hàng tự sản xuất công ty phải tổ chức sản xuất cho kịp thời số lượng, thời gian quy cách phẩm chất Muốn phải thực hiện: + Triển khai công tác chuẩn bị vật tư đầy đủ đồng kịp thời + Tổ chức sản xuất hợp lý theo kế hoạch đặt + Tiến hành kiểm tra chất lượng sản phẩm - Đối với kinh doanh xuất công ty phải tiến hành kế hoạch tìm nguồn hàng, nghiên cứu lại vấn đề thị trường giá cả, nhu cầu v v để tiến hành gom hàng cho xuất Mặt hàng kinh doanh xuất công ty chủ yếu hàng nông sản Vì để chuẩn bị hàng tốt công ty cần thực hiện: + Phải liên hệ đặt hàng với vùng sản xuất + Giới thiệu giống trồng, kỹ thuật trồng, cần cung cấp vốn + Quan hệ tốt với lãnh đạo địa phương để có kế hoạch trồng theo vùng sản phẩm xuất Cơ cấu tổ chức hoạt động kinh doanh chặt chẽ Công ty cần phải phối hợp chặt chẽ, phòng ban để đảm bảo hàng cho xuất số lượng chất lượng thời gian giao hàng Nhằm tạo thống phòng ban việc thực xuất mang lại hiệu kinh tế cao Muốn yêu cầu công ty thực tốt vấn đề sau: - Các phòng ban phải thường xuyên báo cáo xác tình hình thực hợp đồng cho giám đốc Qua giám đốc trực tiếp đạo thống phòng ban đưa giải pháp tối ưu để đảm bảo hàng xuất - Giữa phòng ban phải thường xuyên hàng ngày trao đổi thông tin cho để giải khắc phục nảy sinh tiến trình thực hợp đồng Thanh toán tiền hàng Để trình toán nhanh chóng quy định công ty cần 51 phải thực tốt biện pháp sau: - Xử lý thông tin L /C phải xác số lượng, giá cả, phẩm chất, ký mã hiệu, thời hạn có hiệu lực, thời hạn trả tiền, thời hạn giao hàng điều kiện giao hàng để cung cấp cho hãng vận tải lập chứng từ toán - Thường xuyên liên lạc yêu cầu khách hàng trả tiền, liên lạc với ngân hàng tiến độ trả tiền IV Một số kiến nghị với Nhà Nước nhằm hoàn thiện công tác thực hợp đồng xuất công ty Haprosimex Group nói riêng doanh nghiệp Việt Nam nói chung Hoàn thiện minh bạch hóa thông tin sách xuất nhập Các doanh nghiệp kinh doanh môi trường phải chịu tác động môi trường Vì vậy, tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh môi trường kinh tế quốc gia doanh nghiệp phải chịu tác động sách luật pháp quốc gia Ở Việt Nam, doanh nghiệp thực hoạt động kinh doanh xuất nhập phải chịu điều chỉnh Luật thuế xuất nhập khẩu, Luật Hải quan…song văn luật lại thường xuyên thay đổi theo thời kýao cho phù hợp với xu chung quốc tế Nhưng thay đổi lại gây khó khăn, trở ngại cho doanh nghiệp Chính vậy, Nhà nước nên ban hành văn luật cách chặt chẽ, tránh tình trạng phải thay đổi nhiều lần để không gây khó khăn cho doanh nghiệp Ngược lại, thay đổi nguyên nhân khách quan, để phù hợp với xu chung khu vực giới Nhà nước nên công khai sớm văn có văn hướng dẫn thực kịp thời nhằm giúp cho doanh nghiệp chuẩn bị tinh thần trước thực thi luật Ngoài ra, Nhà nước phải thường xuyên tổ chức hội nghị tập huấn cho cán doanh nghiệp văn luật có liên quan danh mục thuế nhập chủng loại sản phẩm, quốc gia áp dụng 52 chế độ đãi ngộ tối huệ quốc Việt Nam… Cải cách thủ tục hành Mặc dù có nhiều cố gắng việc cải cách thủ tục hành thời gian quan nhìn chung hệ thống thủ tục hành Việt Nam rườm rà, phức tạp đặc biệt thủ tục hoạt động ngoại thương Thủ tục hải quan với hàng hóa xuất phức tạp, phải qua nhiều khâu, nhiều giai đoạn…Chính vậy, để tạo điều kiện cho doanh nghiệp rút ngắn thời gian thông quan hàng hóa xuất khẩu, Nhà nước cần cải cách công tác hải quan, rút ngắn thời gian thông quan hàng hóa xuất để doanh nghiệp nhanh chóng giải phóng hàng giảm bớt khâu không cần thiết làm thủ tục Đối với công tác xin giấy phép, tồn nhiều loại giấy phép mà doanh nghiệp cần phải có muốn xuất lô hàng, vậy, Nhà nước nên bãi bỏ dần giấy phép không cần thiết, quy giấy phép cho đơn vị xem xét giải Điều giúp cho doanh nghiệp giảm thời gian chi phí trình nhập Hoàn thiện thủ tục hải quan điện tử, đồng thời tăng cường áp dụng thủ tục hải quan điện tử doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Hiện nay, mà kinh tế nước ta ngày mở cửa hội nhập kim ngạch xuất nhập nước tăng mạnh lượng hàng phải thông quan qua cửa lớn.Chính vậy, Nhà nước ta trì hải quan cũ lượng lớn hàng hóa doanh nghiệp phải nằm chờ chi cục hải quan để chờ kiểm hóa Từ gây lãng phí lớn cho kinh tế đất nước cho doanh nghiệp không thời gian mà tiền (chi phí lưu bãi, chi phí cho việc nhận hàng chậm…) Để giải vấn đề không cách khác Nhà nước phải tiến hành cách triệt để thủ tục hải quan phương án tối ưu áp dụng thủ tục hải quan điện tử hàng hóa xuất nhập Qua thực tế áp dụng Việt Nam, hệ thống thủ tục hải quan điện tử thể nhiều ưu điểm hẳn so 53 với thủ tục hải quan trước Song bên cạnh ưu điểm hệ thống thủ tục hải quan điện tử nước ta mặt bất cập doanh nghiệp như: số thông tin cần khai báo nhiều so với việc cần khai báo giấy trước đây, doanh nghiệp muốn áp dụng thủ tục hải quan điện tử cần phải đạt số điều kiện định phải đồng ý Tổng cục Hải quan; doanh nghiệp muốn áp dụng thủ tục hải quan điện tử cần phải trang bị cho nhiều sản phẩm công nghệ tốn kém… Chính thế, để thúc đẩy doanh nghiệp áp dụng thủ tục hải quan điện tử thù Nhà nước cần hoàn thiện hệ thống thủ tục hải quan điện tử sẵn có, mở rộng phạm vi doanh nghiệp áp dụng thủ tục hải quan điện tử, hỗ trợ tập huấn cho doanh nghiệp công nghệ kỹ thuật để sử dụng tối đa tính vượt trội thủ tục hải quan điện tử Có sách hợp lý để phát triển ngành hỗ trợ giao nhận ngoại thương, bảo hiểm hàng hóa mua bán quốc tế, ngân hàng… Đây ngành có đóng góp lớn vào trình xuất thực hợp đồng xuất doanh nghiệp ngành phát triển tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập việc cắt giảm chi phí, giảm rủi ro, thất thoát ngoại tệ cho đất nước Để phát triển ngành này, Nhà nước cần tích cực việc cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nước, mở rộng thị trường lĩnh vực bảo hiểm, giao nhận ngoại thương, ngân hàng để doanh nghiệp ngành có hội tự cạnh tranh từ tạo thị trường dịch vụ hỗ trợ công tác thực hợp đồng xuất lành mạnh KÊT LUẬN Trong xu quốc tế hoá đời sống kinh tế thương mại quốc tế trở 54 thành điều kiện tồn phát triển kinh tế quốc gia, cho phép mở rộng khả sản xuất, tiêu dùng đẩy nhanh tốc độ phát triển kinh tế đất nước Nhận thức rõ tầm quan trọng Đảng Nhà nước ta khẳng định không ngừng mở rộng phân công hợp tác quốc tế lĩnh vực kinh tế, khoa học, kỹ thuật đẩy mạnh hoạt động xuất nhập đòi hỏi khách quan thời đại Thực tế thời gian qua kinh tế bước khắc phục khó khăn có bước phát triển rõ rệt Công ty sản xuất xuất nhập tổng hợp Hà Nội nhiều công ty sản xuất kinh doanh xuất nhập khác Trong trình tham gia hoạt động kinh doanh với nước bước tháo gỡ khó khăn vốn, phương pháp quản lý tăng hiệu sản xuất kinh doanh, quan hệ làm ăn với nhiều bạn hàng Hiện sản phẩm công ty có mặt thị trường nhiều nước Uy tín công ty ngày nâng cao chất lượng, sản phẩm tín nhiệm luôn thực tốt hợp đồng xuất Với hoạt động sản xuất kinh doanh xuất khẩu, tổ chức thực hợp đồng xuất công việc có vai trò quan trọng, có định thành công hay bại chuyến kinh doanh Trong thời gian qua gặp khó khăn khách quan chủ quan công ty phấn đấu vượt qua trở ngại thực tốt hợp đồng xuất hoàn thành tốt nhiệm vụ kinh doanh xuất Tuy nhiên, qua trình hoạt động kinh doanh xuất thực hợp đồng xuất số hạn chế định Nếu khắc phục hạn chế phát huy ưu điểm vốn có công ty thực tốt hợp đồng xuất Muốn điều vô quan trọng công ty tự trang bị cho đầy đủ kiến thức tìm hiểu nghiên cứu kỹ lưỡng vấn đề có liên quan tới pháp lý, nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập Em xin cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn PTS TS Đoàn Thị Thu Hà cán thuộc công ty Haprosimex Group giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập TÀI LIỆU THAM KHẢO giáo trình kỹ thuất kinh doanh xuất nhập – GS.TS Võ Thanh Thu 55 NXB Thống Kê Giáo trình nghiệp vụ ngoại thương – PGS Vũ Hữu Tửu, Đại học Ngoại thương, NXB Giáo Dục Luật thương mại năm 2005 Công ước viên 1980 hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế Luật sửa đổi bổ sung số điều luật hải quan Luật hải quan Quy định Tổng cục trưởng tổng cục hải quan ngày 10.3.1998 tờ hướng dẫn thủ tục hải quan hàng hoá xuất nhập INCOTERMS 1990 Giáo trình toán quốc tế ngoại thương – PGS Đinh Xuân Trình, NXB Giáo Dục 10 Tài liệu công ty Haprosimex Group 56