Luận văn tổ chức hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty CP sợi trà lý

Báo cáo thực tập chuyên đề Lời mở đầu Với vai trò tế bào kinh tế, doanh nghiệp tất ngành nghề thuộc lĩnh vực muốn tồn thị trờng phải hoạt động có hiệu quả, tự khẳng định vơn lên Đặc biệt điều kiện nay, môi trờng cạnh tranh trở nên ngày gay gắt tồn phát triển doanh nghiệp Mục đích cuối doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận, thu đợc kết cao nhất, điều thực đợc doanh nghiệp hoàn thành đợc giai đoạn sản xuất kết thúc giai đoạn tiêu thụ sản phẩm Vấn đề cấp bách đợc đặt doanh nghiệp cần nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng cờng số lợng sản phẩm sản xuất mà phải tìm biện pháp để hạ giá thành, mở rộng thị trờng, áp dụng rộng rãi phơng thức bán hàng, đẩy mạnh trình tiêu thụ sản phẩm Có nh doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, hạn chế đợc rủi ro kinh doanh, có điều kiện để tái sản xuất giản đơn mở rộng Nhận thức đợc điều Công ty Cổ phần Sợi Trà Lý không ngừng đầu t theo chiều sâu, đa dạng hoá sản phẩm, cải tiến mẫu mã mặt hàng, nâng cao chất lợng hạ giá thành sản phẩm Trong khâu tiêu thụ công ty áp dụng nhiều phơng thức bán hàng, mở rộng thị trờng để cạnh tranh với doanh nghiệp nớc Một công cụ giúp công tác tổ chức quản lý hoạt động mang lại hiệu cao hạch toán kế toán nói chung, hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ nói riêng Xuất phát từ mặt lý luận thực tiễn đặt cho công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp nói chung công ty Cổ phần Sợi Trà Lý nói riêng, sau sâu vào khảo sát, nghiên cứu tình hình thực tế công tác công ty Cổ phần Sợi Trà Lý, với giúp đỡ tận tình PGS.TS Nguyễn Năng Phúc cán kế toán công ty em chọn đề tài: "Tổ chức hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty Cổ phần Sợi Trà Lý " Nội dung gồm ba phần: Phần : Tổng quan công ty cổ phần Sợi Trà Lý Phần II: Thực trạng hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần Sợi Trà Lý Bùi Công Quân- Kế toán 46B Báo cáo thực tập chuyên đề Phần III: Giải pháp hoàn thiện hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần Sợi Trà lý Mặc dù cố gắng tìm hiểu nghiên cứu nhng kinh nghiệm thực tế non yếu nên chắn khó tránh khỏi sai sót định Em mong đợc góp ý thầy cô để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Phần : Tổng quan công ty cổ phần Sợi Trà Lý 1.1 Túm tt quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty C phn Si Tr lý 1.1.1 Lịch sử hình thành Công ty CP Sợi Trà Lý trực thuộc Tổng công ty Dệt May Việt Nam Tập đoàn Dệt May Việt Nam Là Công ty chuyên sản xuất kinh doanh loại Sợi đay Bao đay, Sợi cotton, Sợi PE, Sợi pha Cho đến nay, sau gần 30 năm xây dựng phấn đấu trởng thành công ty có nhiều thay đổi Công ty đợc thành lập theo định tỉnh Thái Bình, năm 1978, bắt đầu khởi công xây dựng Toàn nguồn vốn xây dựng mua sắm thiết bị NSNN cấp Tháng 5/1980, Công ty bắt đầu vào hoạt động với tên gọi là: "Nhà máy sợi đay thảm Thái Bình" Bùi Công Quân- Kế toán 46B Báo cáo thực tập chuyên đề Từ vào hoạt động năm 1980 - 1990, nớc ta Liên Xô (cũ) ký kết Hiệp định kinh tế xuất thảm đay nên nhiệm vụ Công ty giai đoạn kéo đay tơ thành sợi để làm thảm xuất Ngoài xuất sợi đay làm nguyên liệu dệt bao phục vụ cho nhu cầu khác xã hội Tháng 5/1990, tình hình kinh tế, trị Liên Xô có thay đổi, làm Hiệp định kinh tế Việt Nam Liên Xô xuất thảm đay bị cắt bỏ Sản phẩm làm bị ứ đọng với số lợng lớn, không tiêu thụ đợc, tổ chức sản xuất lúc mang tính chất trì bắt buộc Trớc tình hình cấp bách đó, khiến Công ty phải tìm hớng mới, Công ty định chuyển sản xuất thảm đay sang sản xuất sợi đay để dệt bao phục vụ cho xuất gạo mặt hàng nông sản khác Tháng 9/1995, theo Quyết định số : 1303/QĐ-TCLĐ ngày18/9/1995 Bộ trởng Bộ Công nghiệp Nhà máy sợi đay thảm Thái Bình đổi tên thành "Công ty Đay Trà Lý" Tháng 7/2003, Công ty hoàn thành dự án đầu t dây chuyền kéo sợi hai vạn cọc đa vào hoạt động Đây dây chuyền kéo sợi tiên tiến với máy móc thiết bị đợc nhập từ nhiều nớc có trình độ khoa học kỹ thuật phát triển nh Đức, Nhật Bản, Thụy Sĩ, Trung Quốc Góp phần làm phong phú thêm mặt hàng sản xuất công ty, giải công ăn việc làm cho thêm gần 300 lao động Đồng thời công ty đổi tên thành Công ty Sợi Trà Lý Theo Quyết định số : 621/QĐ-HĐQT ngày 23 tháng 07 năm 2003 Của Hội ồng quản trị Tổng công ty dệt may Việt nam Thực chủ trơng Đảng Nhà nớc cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nớc, để phù hợp với tiến trình phát triển chung đất nớc để nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trờng, thực Quyết định số:195/QĐ-TCCB ngày 24/01/2005 Bộ trởng Bộ Công nghiệp việc Phê duyệt phơng án chuyển Công ty Sợi Trà lý thành Công ty cổ phần Sợi Trà lý Kể từ ngày 21/07/2005 công ty thức vào hoạt động theo hình thức công ty cổ phần, Nhà nớc nắm cổ phần chi phối 51% 1.1.2 Chc nng nhim v ca cụng ty - Công ty CP Sợi Trà lý đóng góp vào phát triển ngành dệt may kinh tế quốc dân, phát triển Công ty CP Sợi Trà lý góp phần quan trọng thúc đẩy ngành dệt may Việt Nam tiến lên Điều thể Bùi Công Quân- Kế toán 46B Báo cáo thực tập chuyên đề hoạt động nh: Chuyển giao công nghệ xâm nhập thị trờng quốc tế, tạo thêm hội cho công ty vệ tinh, bình ổn thị trờng doanh nghiệp Nhà nớc chuyển sang chế thị trờng Để thực vụ này, công ty CP Sợi Trà lý đơn vị thuộc Tổng công ty dệt may Việt Nam thực sách quản lý thị trờng Nhà nớc nh: bình ổn giá cả, quản lý chất lợng, chống hàng giả, hàng nhài mẫu, thực hỗ trợ doanh nghiệp địa phơng nguyên liệu, tiêu thụ sản phẩm lúc khó khăn - Tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, góp phần bình ổn xã hội Do qui mô lớn công ty, đặc biệt ngành dệt may nhiều lao động nên góp phần làm giảm tỷ lệ thất nghiệp, giảm tệ nạn xã hội tình trạng thất nghiệp gây - Nhiệm vụ đóng góp ngân sách Nhà nớc nghĩa vụ chung doanh nghiệp kinh tế 1.1.3 c im v sn phm sn xut Sản phẩm chủ yếu công ty sản xuất sợi cotton, sợi PE, sợi pha, sợi đay bao tải đay Sợi cotton đợc sản xuất từ nguyên liệu xơ tự nhiên Sợi PE đợc sản xuất từ nguyên liệu xơ nhân tạo Sơi pha đợc sản xuất từ xơ hỗn hợp tự nhiên nhân tạo Sợi đay đợc sản xuất từ đay tơ nguyên liệu Bao đay đợc dệt từ sợi đay Các sn phm si c s dng lm nguồn vt liu sn xut sn phm ngnh dt may Sn phm bao ay c s dng ch yu cha ng hng nông sn nh c phê, ht iu 1.1.4 Mt s ch tiờu v quy mụ sn xut v kt qu quỏ trỡnh kinh doanh ca cụng ty CP Si Tr Lý nhng nm gn õy Bùi Công Quân- Kế toán 46B Báo cáo thực tập chuyên đề Biu Ch tiờu Tng ti sn vt 2004 2005 2006 ng 126.857.831.565 108.535.648.552 100.176.555.098 - Ti sn ngn hn ng 36 249 081 968 27 202 330 950 26.156.521.286 - Ti sn di hn ng 90.608.749.597 81.333.317.602 74.020.033.812 Tng doanh thu ng 93.234.950.520 110.530.661.955 145.017.051.686 Np ngõn sỏch ng Tng li nhun sau thu ng S lng lao ng Ngi 490 529 564 Thu nhp bỡnh quõn ng 1.076.518 1.123.964 1.274.861 7.091.653.287 7.462.098.127 8.291.363.538 423.737.059 657.183.817 1.1.5 c im v quy trỡnh cụng ngh sn xut Quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm công ty CP Sợi Trà Lý quy trình sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục, loại hình sản xuất với khối lợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ liên tục Quy trình công nghệ phân xởng sợi đợc thể qua sơ đồ sau Bùi Công Quân- Kế toán 46B Báo cáo thực tập chuyên đề Sơ đồ Kho đay tơ Nhà chọn đay Làm mềm ủ Chải Chải Chải Ghép Ghép Ghép 3Nhà chọn Bán TP Máy sợi đơn Sợi đơn Máy sợ se Sợi se Sợi nhập kho TP Sợi Bùi Công Quân- Kế toán 46B Nhập kho gia công BTP PX dệt Báo cáo thực tập chuyên đề Nh kết sản xuất phân xởng sợi loại sợi: sợi đơn, sợi se Có thể nhập kho thành phẩm đợc bán Còn sợi chuyển qua phân xởng dệt gia công đợc coi bán thành phẩm đợc tập trung theo dõi kho gia công Quy trình công nghệ phân xởng dệt bao đay đợc thể qua sơ đồ sau S Suốt Sợi Dệt Cán, là, đo, gấp, cắt Khâu Bao Mắc 1.1.6 c im t chc b máy qun lý ca công ty c phn Si Tr Lý Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cổ đông có quyền biểu quyết, quan có thẩm quyền cao Công ty Đại hội đồng cổ đông định vấn đề đợc Luật pháp điều lệ Công ty quy định Đặc biệt cổ đông thông qua báo cáo tài hàng năm Công ty kế hoạch tài cho năm Hội đồng quản trị: Là quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông HĐQT có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành ngời quản lý khác Quyền nghĩa vụ HĐQT Luật pháp điều lệ Công ty, quy chế nội Công ty Nghị i hi đồng cổ đông quy định Ban Kiểm soát: Là quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, Đại hội đồng cổ đông bầu Ban Kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài Công ty Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị Ban Giám đốc Bùi Công Quân- Kế toán 46B Báo cáo thực tập chuyên đề Giám đốc: Giám đốc ngời định tất vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày Công ty chịu trách nhiệm trớc HĐQT việc thực quyền nhiệm vụ đợc giao Phó Giám đốc ngời giúp việc cho Giám đốc chịu trách nhiệm trớc Giám đốc phần việc đợc phân công, chủ động giải công việc đợc Giám đốc uỷ quyền phân công theo chế độ sách Nhà nớc Điều lệ Công ty Các phòng ban nghiệp vụ: Các phòng, ban nghiệp vụ có chức tham mu giúp việc cho Ban Giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức chuyên môn đạo Ban Giám đốc Công ty có phòng nghiệp vụ với chức đợc quy định nh sau: Phòng Tổ chức - Hành chính: Sắp xếp bố trí máy tổ chức Công ty, xây dựng kế hoạch bồi dỡng nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu phát triển Công ty Thực nhiệm vụ hành văn phòng đáp ứng kịp thời theo yêu cầu lãnh đạo Công ty phòng nghiệp vụ Nghiên cứu chế độ sách Nhà nớc để áp dụng thực Công ty Xây dựng nội qui vào Công ty, tổ chức đón tiếp khách hàng đến giao dịch công ty, kiểm tra giám sát ghi chép chi tiết khách hàng hàng hoá, vật t vào Công ty Kiểm tra giám sát công tác phòng cháy chữa cháy, công tác bảo vệ quân đáp ứng cách nhanh tình sấu sảy Phòng Kinh doanh: có chức tiếp nhận bạn hàng, chắp nối ký kết hợp đồng kinh tế, viết hoá đơn bán hàng, quản lý kho nguyên vật liệu kho thành phẩm hàng hoá Tham mu cho phó giám đốc giám đốc chiến lợc thị trờng, tiếp nhận xử lý thông tin phản ánh khách hàng chất lợng sản phẩm nh tiến độ giao hàng, lập kế hoạch sản xuất dựa hợp đồng ký kết theo chiến lợc phát triển sản xuất thị trờng tơng lai, xác định mục tiêu, phơng hớng hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt hiệu cao Phòng Kế toán - Tài chính: Có chức việc lập kế hoạch sử dụng quản lý nguồn tài Công ty, phân tích hoạt động kinh tế nhằm bảo toàn vốn công ty, Tập hợp chứng từ, tiến hành nhập vật t hàng hoá mua vào, tổ chức công tác hạch toán kế toán theo chế độ kế toán thống kê chế độ quản lý tài Nhà nớc Thực công tác Bùi Công Quân- Kế toán 46B Báo cáo thực tập chuyên đề toán chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sơ đồ 3: Sơ đồ máy quản lý Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Giám đốc phòng ban Phòng Tổ Bùi Côngchức Quân- Kế toán 46B hành Phó giám đốc Phó giám đốc Báo cáo thực tập chuyên đề Phân xởng Sợi Phân xởng Đay Phòng Kế toán Tài vụ Phòng Nghiệp vụ Kinh doanh 1.2 Tình hình tổ chức công tác kế toán công ty 1.2.1 c im t chc b mỏy k toỏn ti cụng ty C phn Si Tr Lý Phũng k toỏn ca cụng ty c t di s ch o trc tip ca giỏm c ng u l k toỏn trng c phõn cụng theo dừi v ch o trc tip cỏc nhõn viờn k toỏn cụng ty Phũng k toỏn ti v cụng ty cú nhim v c th: T chc mi cụng tỏc k toỏn thc hin y , kp thi cỏc chng t k toỏn ca n v Giỳp giỏm c hng dn cỏc b phn cụng ty thc hin y cỏc ghi chộp hng ngy: phc v cho vic iu hnh hng ngy mi hot ng kinh doanh ca n v Ngoi b phn k toỏn cũn tham gia cụng tỏc kim kờ ti sn, t chc bo qun v lu tr cỏc h s, ti liu k toỏn nh: kim kờ hng tn kho, sn phm d dang cui kỡ cỏc phõn xng, Phũng k toỏn gm nhõn viờn Bao gm mt k toỏn trng v cỏc k toỏn phn hnh Mi nhõn viờn phũng ti v k toỏn u thc hin nhng cụng vic nhim v riờng thc hin y cỏc nhim v k toỏn, m bo vic ch o trung thng nht ca k toỏn trng v chuyờn mụn, phc v mt cỏch tt nht cho giỏm c ch o sn xut kinh doanh, ng thi cn c vo yờu cu v trỡnh hch toỏn b mỏy k toỏn ca cụng ty c t chc nh sau : Bùi Công Quân- Kế toán 46B 10 Báo cáo thực tập chuyên đề - Kế toán phận quan trọng máy tổ chức công ty Trong chế thị trờng với cạnh tranh khốc liệt đòi hỏi công tác quản lý cần đợc hoàn thiện để thích ứng với chế công tác kế toán không nằm yêu cầu đáng - Kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm có vai trò quan trọng công tác kế toán xí nghiệp phần hành kế toán phản ánh cách trực tiếp thông tin thị trờng sản phẩm xí nghiệp (trong thị trờng ngày trở thành yếu tố mang tính chất định tồn phát triển doanh nghiệp), khả bù đắp chi phí tạo lợi nhuận nh khả thu hồi phát triển vốn kinh doanh Bất hạn chế hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm ảnh hởng đến tính xác kịp thời thông tin Do vậy, cần thiết phải hoàn thiện hạch toán phần hành kế toán - Hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm góp phần hoàn thiện nâng cao hiệu công tác kế toán công ty Mặt khác, hạch toán tiêu thụ thành phẩm liên quan đến khoản phải thu khách hàng Thực tế xí nghiệp, khoản phải thu khách hàng tơng đối lớn, điều chứng tỏ hoạt động kinh doanh, công ty bị chiếm dụng vốn Để nâng cao hiệu sử dụng vốn nh đẩy nhanh tốc độ quay vòng vốn, công ty cần có quy định cụ thể việc toán nh áp dụng chặt chẽ kỷ luật toán thởng phạt nghiêm minh Các biện pháp đảm bảo hai nguyên tắc: lợi ích công ty không bị vi phạm, đồng thời không bị bạn hàng Nh vậy, kế toán công ty cần hoàn thiện hạch toán phần hành kế toán quan trọng theo giải pháp khả thi, muốn cần có phơng hớng hoàn thiện cho phù hợp 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện Thứ nhất, nh phần thực trạng nêu, kế toán công ty không hạch toán doanh thu cho hoạt động phát sinh nội nh sản xuất sản phẩm cho mục đích biếu tặng, hội nghị, chào hàng Việc không hạch Bùi Công Quân- Kế toán 46B 51 Báo cáo thực tập chuyên đề toán doanh thu cho hoạt động ảnh hởng đến tính xác việc xác định doanh thu kỳ Ví dụ: Theo quy định, công ty sản xuất sản phẩm để tiêu dùng nội nh xuất thành phẩm mẫu cho bán hàng, kế toán phải ghi doanh thu nội nh sau: Nợ TK 641: Xuất thành phẩm làm hàng mẫu Nợ TK 642: Xuất thành phẩm để biếu tặng Có TK 512: Doanh thu nội Và bút toán giá vốn: Nợ TK 632 Có TK 155 Thứ hai, công ty sử dụng tờ kê khoản giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi nh phản ánh số hàng bán bị trả lại giảm giá hàng bán kỳ, theo em công ty nên mở sổ chi tiết cho tài khoản 531 532 Việc lập sổ chi tiết giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại tạo điều kiện thuận lợi việc ghi sổ kế toán nghiệp vụ Đồng thời có tác dụng giúp nhà quản trị theo dõi cụ thể khoản giảm trừ doanh thu theo đối tợng khách hàng nh thời gian cụ thể để từ đa định kinh doanh phù hợp với điều kiện, giai đoạn cụ thể Hàng bán bị trả lại đợc hạch toán tài khoản 531 Căn vào số lợng đơn giá bán thành phẩm bị khách hàng trả lại, kế toán ghi doanh thu hàng bán bị trả lại vào sổ chi tiết hàng bán bị trả lại với mẫu nh sau: Biểu 21 Sổ chi tiết hàng bán bị trả lại Tháng năm Chứng từ SH NT Khách hàng TK ĐƯ Doanh thu hàng Thuế bán bị trả lại GTGT Tổng cộng Cộng Khoản giảm giá hàng bán xí nghiệp chấp nhận cho khách hàng đợc hởng hạch toán vào sổ chi tiết giảm giá hàng bán nh sau: Bùi Công Quân- Kế toán 46B 52 Báo cáo thực tập chuyên đề Biểu 22 Chứng từ SH NT Sổ chi tiết giảm giá hàng bán Tháng năm Khách hàng TK Giảm giá hàng Thuế ĐƯ bán GTGT Tổng cộng Cộng Thứ ba, khoản thu khách hàng phát sinh kỳ công ty tơng đối lớn, với số lợng khách hàng nhiều, nhng công ty lại không lập dự phòng phải thu khó đòi Việc không lập dự phòng ảnh hởng trực tiếp đến tài công ty có nhiều khách hàng không toán hạn khả toán Do đó, để đảm bảo tình xảy ra, công ty có khả hoạt động bình thờng, công ty nên tiến hành lập dự phòng nh sau: TK 139 Dự phòng phải thu khó đòi Bên Nợ: Hoàn nhập số dự phòng phải thu không dùng đến Bên Có: Trích lập dự phòng phải thu khó đòi D Có: Số dự phòng phải thu khó đòi Mức dự phòng Số nợ phải thu % có khả = x phải thu khó đòi khó đòi Phơng pháp hạch toán dự phòng phải thu khó đòi nh sau: Cuối niên độ kế toán, xác định đợc mức dự phòng phải thu khó đòi: Nợ TK 642 Có TK 139 Trong niên độ kế toán tiếp theo: - Nếu khoản phải thu trích dự phòng thu đợc toàn kế toán phải hoàn nhập: Nợ TK139 Có TK 642 - Nếu khoản phải thu khó đòi có đủ chứng chứng minh không đòi đợc: Nợ TK 139: mức dự phòng trích Nợ TK 642: phần cha lập dự phòng Có TK 131 Bùi Công Quân- Kế toán 46B 53 Báo cáo thực tập chuyên đề Đồng thời kế toán ghi: Có TK 004 - Nếu khoản phải thu xử lý nhng lý thu đợc: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 Đồng thời ghi: Có TK 004 Cuối niên độ kế toán tiếp theo, xác định mức dự phòng so sánh với mức trích năm trớc để xác định mức trích thêm hoàn bớt Tóm lại, qua điều kiện thị trờng tình hình công ty, em nghĩ công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi để bảo đảm tính thận trọng kế toán nh hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đợc đảm bảo thuận lợi Thứ t, khoản chi phí bán hàng theo em công ty nên phân bổ chi phí bán hàng theo tiêu thức định để đảm bảo kết tính toán đợc xác Công ty phân bổ theo tiêu thức giá vốn hàng bán nh sau: Chi phí bán Tổng chi phí bán hàng hàng phân Giá vốn bổ cho từng mã = x hàng mã hàng Tổng giá vốn hàng bán bán Việc tập hợp phân bổ nh gây thêm phần tính toán cho kế toán nhng tạo điều kiện cho ban lãnh đạo công ty biết đợc lỗ lãi mã hàng, từ tìm nguyên nhân có biện pháp hợp lý kỳ sau Bùi Công Quân- Kế toán 46B 54 Báo cáo thực tập chuyên đề KT LUN Từ đất nớc nghèo nàn, lạc hậu, nặng nề với chế quản lý hành bao cấp, ngày Việt Nam bớc hồi phục phát triển lên hoà nhập vào vòng quay phát triển kinh tế giới Trong điều kiện đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế đòi hỏi doanh nghiệp phải tự đổi hoà nhập dần thực lực Các doanh nghiệp sản xuất phải sản xuất tiêu thụ mà thị trờng cần thứ mà có với giá hợp lý mẫu mã chất lợng cao Do vậy, doanh nghiệp phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ kinh tế khác để quản lý có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác kế toán nói chung công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm nói riêng đợc coi công cụ sắc bén, hữu hiệu Song, để thực trở thành công cụ có hiệu công tác kế toán phải ngày đợc củng cố hoàn thiện, phát huy hết vai trò khả mình, có nh đẩy mạnh phát triển, tăng lợi nhuận nâng cao lợi ích cho doanh nghiệp Trong thời gian thực tập phòng Tài - Kế toán công ty cổ phần Sợi Trà Lý, em tìm hiểu tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán phần hành kế toán sâu tìm hiểu công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm Qua đó, giúp em tiếp cận thực tiễn làm sáng tỏ vấn đề đợc nghiên cứu Em nhận thấy có nhiều u điểm công tác kế toán công ty cần đợc phát huy, đồng thời nhận thấy hạn chế tồn đòi hỏi công ty phải có biện pháp khắc phục Với thời gian thực tập không dài khả hiểu biết thực tế có hạn nên báo cáo tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo, cán công ty để báo cáo em đợc hoàn chỉnh Bùi Công Quân- Kế toán 46B 55 Báo cáo thực tập chuyên đề Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình PGS.TS Nguyễn Năng Phúc cán kế toán công ty hớng dẫn bảo hoàn thành chuyên đề Bùi Công Quân- Kế toán 46B 56 Báo cáo thực tập chuyên đề Mục lục Lời cam đoan Danh mục chữ viết tắt Danh mục sơ đồ bảng biểu Lời mở đầu .1 Phần : Tổng quan công ty cổ phần Sợi Trà Lý 1.1 Túm tt quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty C phn Si Tr lý .2 1.1.1 Lịch sử hình thành .2 1.1.2 Chc nng nhim v ca cụng ty 1.1.4 Mt s ch tiờu v quy mụ sn xut v kt qu quỏ trỡnh kinh doanh ca cụng ty CP Si Tr Lý nhng nm gn õy 1.1.5 c im v quy trỡnh cụng ngh sn xut 1.1.6 c im t chc b máy qun lý ca công ty c phn Si Tr Lý .7 Hội đồng quản trị Ban kiểm soát .9 Giám đốc Phó giám đốc phòng ban Phó giám đốc Phòng Tổ chức hành Phòng Kế toán 10 Tài vụ .10 1.2 Tình hình tổ chức công tác kế toán công ty .10 1.2.1 c im t chc b mỏy k toỏn ti cụng ty C phn Si Tr Lý .10 1.2.2 c im dng ch , chớnh sỏch k toỏn ti cụng ty C phn Si Tr Lý 12 1.2.2.1 c im ch k toỏn .12 1.2.2.2 Hình thức kế toán mà đơn vị áp dụng .12 1.2.3 Hệ thống chứng từ, tài khoản, báo cáo kế toán 14 Phần : Thực trạng hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần Sợi Trà Lý .15 2.1 Hạch toán thành phẩm 15 2.1.1 Phơng pháp tính giá thành phẩm .15 2.1.2 Hạch toán chi tiết thành phẩm 17 2.1.3 Hạch toán tổng hợp thành phẩm 24 2.1.3.1 Tài khoản sử dụng 24 2.1.3.2 Phơng pháp hạch toán 24 2.2 Hạch toán doanh thu tiêu thụ sản phẩm công ty cổ phần Sợi Trà Lý 26 2.2.1 Tài khoản, chứng từ sử dụng .26 2.2.1.1 Tài khoản sử dụng 26 2.2.1.2 Chứng từ sử dụng 26 2.2.2 Hạch toán chi tiết 27 2.2.3 Hạch toán tổng hợp .28 Cộng .34 2.3 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 38 2.3.1 Hch toỏn gim giỏ hng bỏn .38 2.3.2 Hch toỏn hng bỏn b tr li .38 Bùi Công Quân- Kế toán 46B 57 Báo cáo thực tập chuyên đề 2.4 Hch toỏn giỏ thnh phm tiờu th .39 2.5 Hch toỏn chi phớ bỏn hng 42 Phần : Giải pháp hoàn thiện hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần Sợi Trà lý 46 3.1 Đánh giá khái quát tình hình hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần Sợi Trà Lý .46 3.1.1 Ưu điểm 46 3.1.2 Những vấn đề tồn 49 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần Sợi Trà lý 50 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty Cổ phần Sợi Trà Lý .50 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện 51 Kết luận 61 Danh mục tài liệu tham khảo Bùi Công Quân- Kế toán 46B 58 Báo cáo thực tập chuyên đề Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình lý thuyết thực hành kế toán tài chính- Chủ biên: PGS TS Nguyễn Văn Công Hệ thống kế toán doanh nghiệp- Vụ chế độ kế toán- Bộ tài Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh Quyết định số 1141 TC/ QĐ/ CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ tài chính, định số 149/2001/QĐ- BTC ngày 31/12/2001 Bộ trởng tài Các tạp chí kế toán, kiểm toán Các tài liệu có liên quan đến công ty cổ phần Sợi Trà Lý Một số luận văn trờng Đại học Kinh tế quốc dân Bùi Công Quân- Kế toán 46B 59 Báo cáo thực tập chuyên đề DANH MC CH VIT TT CP : C phn NSNN : Ngõn sỏch nh nc Q : Quyt nh KKD : ng ký kinh doanh SXKD : Sn xut kinh doanh HQT : Hi ng qun tr TNHH : Trỏch nhim hu hn TSC : Ti sn c nh NVL : Nguyờn vt liu CCDC : Cụng c dng c TK : Ti khon GTGT : Giỏ tr gia tng NKCT : Nht ký chng t TP : Thnh phm DTBH : Doanh thu bỏn hng N-X-T : Nhp xut tn PX : Phõn xng GGHB : Gim giỏ hng bỏn HBBTL : Hng bỏn b tr li Bùi Công Quân- Kế toán 46B 60 Báo cáo thực tập chuyên đề DANH MC S BNG BIU S 1: Quy trỡnh cụng ngh phõn xng si S 2: Quy trỡnh cụng ngh phõn xng dt bao ay S 3: Sơ đồ máy quản lý S 4: T chc b mỏy k toỏn S : Trỡnh t luõn chuyn chng t, ghi s S 6: Hch toỏn chi tit thnh phm S 7: Hch toỏn tng hp thnh phm Biu 1: Mt s ch tiờu v quy mụ sn xut v kt qu quỏ trỡnh kinh doanh Biu 2: Phiu nhp kho Biu 3: Phiu xut kho Biu 4: Th kho (thỏng 12/2007) Biu 5: S chi tit thnh phm bao ay 70kg (thỏng 12/2007) Biu 6: Bng tng hp nhp xut tn (thỏng 12/2007) Biu 7: S cỏi TK 155 (thỏng 12/ 2007) Biu 8: S chi tit bỏn hng (thỏng 12/ 2007) Biu 9: Húa n GTGT Biu 10: S chi tit phi thu ca khỏch hng (thỏng 12/2007) Biu 11: Bng kờ 11 ghi n ti khon 131 (thỏng 12/2007) Biu 12: Bng kờ húa n chng t hng húa dch v bỏn (thỏng 12/2007) Biu 13: T khai thu GTGT (thỏng 12/2007) Biu 14: Bng cõn i s phỏt sinh TK 5111 (thỏng 12/2007) Biu 15: Bng hp tiờu th (thỏng 12/2007) Biu 16: T kờ gim giỏ hng bỏn (thỏng 12/2007) Biu 17: T kờ hng bỏn b tr li (thỏng 12/2007) Biu 18: S cỏi cỏc TK 511,531, 532, 632 (thỏng 12/2007) Bùi Công Quân- Kế toán 46B 61 Báo cáo thực tập chuyên đề Biu 19: S chi tit chi phớ bỏn hng (thỏng 12/2007) Biu 20: Nht ký chng t s (thỏng 12/2007) Biu 21: S chi tit hng bỏn b tr li Biu 22: S chi tit gim giỏ hng bỏn Bùi Công Quân- Kế toán 46B 62 Báo cáo thực tập chuyên đề Mục lục Lời cam đoan Danh mục chữ viết tắt Danh mục sơ đồ bảng biểu Lời mở đầu .1 Phần : Tổng quan công ty cổ phần Sợi Trà Lý 1.1 Túm tt quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca Cụng ty C phn Si Tr lý .2 1.1.1 Lịch sử hình thành .2 1.1.2 Chc nng nhim v ca cụng ty 1.1.4 Mt s ch tiờu v quy mụ sn xut v kt qu quỏ trỡnh kinh doanh ca cụng ty CP Si Tr Lý nhng nm gn õy 1.1.5 c im v quy trỡnh cụng ngh sn xut 1.1.6 c im t chc b máy qun lý ca công ty c phn Si Tr Lý .7 Hội đồng quản trị Ban kiểm soát .9 Giám đốc Phó giám đốc phòng ban Phó giám đốc Phòng Tổ chức hành Phòng Kế toán 10 Tài vụ .10 1.2 Tình hình tổ chức công tác kế toán công ty .10 1.2.1 c im t chc b mỏy k toỏn ti cụng ty C phn Si Tr Lý .10 1.2.2 c im dng ch , chớnh sỏch k toỏn ti cụng ty C phn Si Tr Lý 12 1.2.2.1 c im ch k toỏn .12 1.2.2.2 Hình thức kế toán mà đơn vị áp dụng .12 1.2.3 Hệ thống chứng từ, tài khoản, báo cáo kế toán 14 Phần : Thực trạng hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần Sợi Trà Lý .15 2.1 Hạch toán thành phẩm 15 2.1.1 Phơng pháp tính giá thành phẩm .15 2.1.2 Hạch toán chi tiết thành phẩm 17 2.1.3 Hạch toán tổng hợp thành phẩm 24 2.1.3.1 Tài khoản sử dụng 24 2.1.3.2 Phơng pháp hạch toán 24 2.2 Hạch toán doanh thu tiêu thụ sản phẩm công ty cổ phần Sợi Trà Lý 26 2.2.1 Tài khoản, chứng từ sử dụng .26 2.2.1.1 Tài khoản sử dụng 26 2.2.1.2 Chứng từ sử dụng 26 2.2.2 Hạch toán chi tiết 27 2.2.3 Hạch toán tổng hợp .28 Cộng .34 2.3 Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 38 2.3.1 Hch toỏn gim giỏ hng bỏn .38 2.3.2 Hch toỏn hng bỏn b tr li .38 Bùi Công Quân- Kế toán 46B 63 Báo cáo thực tập chuyên đề 2.4 Hch toỏn giỏ thnh phm tiờu th .39 2.5 Hch toỏn chi phớ bỏn hng 42 Phần : Giải pháp hoàn thiện hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần Sợi Trà lý 46 3.1 Đánh giá khái quát tình hình hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần Sợi Trà Lý .46 3.1.1 Ưu điểm 46 3.1.2 Những vấn đề tồn 49 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần Sợi Trà lý 50 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty Cổ phần Sợi Trà Lý .50 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện 51 Kết luận 61 Danh mục tài liệu tham khảo Bùi Công Quân- Kế toán 46B 64 Báo cáo thực tập chuyên đề Lời cam đoan Em Bùi Công Quân sinh viên lớp Kế toán 46B khoa Kế toán trờng Đại học Kinh tế quốc dân xin cam đoan chuyên đề thực tập chuyên ngành với đề tài: Tổ chức hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty Cổ phần Sợi Trà Lý em viết dới hớng dẫn PGS.TS Nguyễn Năng Phúc, chép photocopy từ chuyên đề khóa luận khác, số liệu đa chuyên đề số liệu thực tế công ty Cổ phần Sợi Trà Lý Em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm lời cam đoan Hà Nội, ngày 24 tháng năm 2008 Sinh viên thực Bùi Công Quân Bùi Công Quân- Kế toán 46B 65 [...]... Phần 2 : Thực trạng hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần Sợi Trà Lý 2.1 Hạch toán thành phẩm 2.1.1 Phơng pháp tính giá thành phẩm - Giá thành thực tế thành phẩm nhập kho Bộ phận kế toán chi phí và giá thành sẽ căn cứ vào các khoản chi phí sản xuất bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, Bùi Công Quân- Kế toán 46B 15 Báo cáo thực tập chuyên đề... hợp và tính ra giá thành sản xuất thực tế của từng loại thành phẩm hoàn thành Đối với thành phẩm sản xuất: giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho là giá thành sản xuất thực tế Đối với thành phẩm nhận gia công: giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho chính là giá thành thực tế của toàn bộ các chi phí gia công Đối với thành phẩm đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại thì giá thành thực tế của thành phẩm. .. chép tình hình nhập- xuất kho thành phẩm theo chỉ tiêu số lợng, mỗi mã thành phẩm đợc mở riêng ở mỗi tờ sổ khác nhau Đến cuối quý khi tính đợc giá thành thực tế của thành phẩm kế toán mới ghi vào chỉ tiêu giá trị của bảng cân đối Nhập - Xuất - Tồn kho thành phẩm Vì vậy kế toán thành phẩm chỉ theo dõi chỉ tiêu số lợng ở sổ chi tiết Cuối quý kế toán cộng sổ chi tiết thành phẩm và kiểm tra đối chiếu với thẻ... kho thành phẩm do thủ kho chuyển lên, kế toán đã ghi vào sổ chi tiết thành phẩm cho mã hàng Bao 70kg (Biểu số 5trang 25) Đồng thời từ sổ chi tiết thành phẩm, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn kho thành phẩm (Biểu số 6- trang 26) Hạch toán chi tiết thành phẩm tại công ty cổ phần Sợi Trà Lý theo phơng pháp thẻ song song, có thể khái quát theo sơ đồ sau: Sơ đồ 6 : Hạch toán chi tiết thành. .. 2.1.3 Hạch toán tổng hợp thành phẩm 2.1.3.1 Tài khoản sử dụng Tài khoản sử dụng: TK 155 Thành phẩm Tài khoản này dùng để ghi chép giá trị thành phẩm hiện tại của công ty và tình hình biến động tăng, giảm thành phẩm theo thực tế Kết cấu tài khoản này nh sau: Bên Nợ: Giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho trong kỳ Bên Có: Giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho trong kỳ D Nợ: Giá thành thực tế của thành. .. Cộng PS Có 11.625.328.148 D Nợ CK 5.079.608.008 D Có CK 2.2 Hạch toán doanh thu tiêu thụ sản phẩm tại công ty cổ phần Sợi Trà Lý 2.2.1 Tài khoản, chứng từ sử dụng 2.2.1.1 Tài khoản sử dụng Để phản ánh và giám sát tình hình tiêu thụ một cách có hiệu quả, tại công ty sử dụng một số tài khoản sau để hạch toán quá trình tiêu thụ: Tài khoản 155 Thành phẩm Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng Trong đó + TK 5111... nhập kho là giá thành thực tế đã dùng để ghi giá vốn hàng bán - Giá thành thực tế thành phẩm xuất kho Thành phẩm xuất kho tại công ty Cổ phần Sợi Trà Lý đợc đánh giá theo giá bình quân cả kỳ dự trữ với công thức xác định nh sau: Đơn giá = bình quân Giá trị thực tế thành phẩm + tồn kho đầu kỳ Giá trị thực tế thành phẩm nhập kho trong kỳ Số lợng thành phẩm thực tế tồn đầu kỳ Số lợng thành phẩm thực tế nhập... sản phẩm thiếu Sơ đồ 7: Sơ đồ hạch toán thành phẩm tại công ty cổ phần Sợi Trà Lý TK 154 TK 155 TK 632 Sản phẩm hoàn thành nhập kho TK 632 Sản phẩm đã bán bị trả lại Xuất bán TK 641, 642, 138 Sản phẩm thiếu khi kiểm kê, Sp biếu tặng, hàng mẫu TK 642, 338 Sản phẩm thừa khi kiểm kê Để có số liệu ghi vào Nhật ký chứng từ liên quan, cuối quý căn cứ vào sổ chi tiết TP, các chứng từ nhập, xuất kho TP, kế toán. .. giá thực tế xuất kho kế toán ghi vào cột giá trị xuất kho trên bảng cân đối Nhập - Xuất - Tồn kho thành phẩm Công Cổ phần Sợi Trà Lý không sử dụng bảng kê số 9 (tính giá thực tế thành phẩm, hàng hoá), đồng thời không sử dụng giá hạch toán Việc tính số lợng thành phẩm tồn kho cuối quý, nhập, xuất trong quý đợc tiến hành trên bảng cân đối tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn kho thành phẩm Việc xác định chính... thành phảm tồn kho 2.1.3.2 Phơng pháp hạch toán * Đối với thành phẩm nhập kho: - Nhập kho thành phẩm từ các bộ phận sản xuất kinh doanh: Nợ TK 155 : Giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho Có TK 154: Giá thành thực tế của thành phẩm VD: đối với thành phẩm Bao 100kg tháng 12/2007 nhập kho từ sản xuất 29.700 chiếc với giá thành đơn vị sản phẩm là 8.744,5 đ/cái kế toán sẽ định khoản Nợ TK 155 : 259.713.302