Luận văn hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty quản lý và sửa chữa đường bộ 242 khu quản lý đường bộ 2

LI M U Xây dựng ngành kinh tế lớn kinh tế quốc dân đóng vai trò chủ chốt khâu cuối tạo nên sở hạ tầng vật chất kỹ thuật tài sản cố định Ngành giao thông chi phí nguồn vốn lớn quốc gia xã hội Những sai lầm ngành xây dựng thờng gây nên thiệt hại lớn khó sửa chữa nhiều năm Sản phẩm ngành xây dựng có tính chất kinh tế, văn hoá, nghệ thuật xã hội tổng hợp Do đó, công trình xây dựng có tác dụng quan trọng tốc độ tăng trởng kinh tế, đẩy mạnh phát triển khoa học kỹ thuật, góp phần nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho nhân dân, góp phần đẩy nhanh văn hoá, nghệ thuật kiến trúc, có tác dụng quan trọng tới môi trờng sinh thái Cùng với đà phát triển nhanh kinh tế, khối lợng đầu t vào xây dựng hàng năm nớc ta tăng nhanh Điều có nghĩa số vốn xây dựng gia tăng Vấn đề đặt quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất thoát vốn điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp trải qua nhiều giai đoạn, thời gian kéo dài Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần công tác hạch toán kế toán lại có ý nghĩa quan trọng công ty xây lắp Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp sở để giám đốc hoạt động để từ khắc phục tồn tại, phát huy tiềm bảo đảm cho công ty tồn phát triển chế hạch toán kinh doanh kinh tế thị trờng, đồng thời sở để nhà nớc kiểm soát vốn đầu t xây dựng Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề trên, qua thời gian thực tập Công ty quản lý sửa chũa đờng 242, đợc giúp đỡ thầy giáo Trần Văn Thuận cô, chị phòng kế toán Công ty, em sâu vào nghiên cứu công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Em chọn đề tài Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Quản lý Sửa chữa đờng 242 Khu quản lý đờng II với mong muốn đóng góp phần nhỏ bé vào việc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty -1- Bài viết em đợc chia làm ba phần chính: Phần I: Những vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Quản lý Sửa chữa đờng 242 Phần III: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Quản lý Sửa chữa đờng 242 -2- Phần I Những vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1-Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hởng tới kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong nhóm ngành trực tiếp sáng tạo cải vật chất cho xã hội, xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức sáng tạo trang bị tài sản cố định cho kinh tế quốc dân, tạo sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế, quốc phòng Vì vậy, phận thu nhập quốc dân nói chung, quỹ tích luỹ nói riêng với vốn đầu t tài trợ từ nớc đợc sử dụng lĩnh vực xây dựng So với ngành sản xuất vật chất khác, xây dựng có đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trng, đợc thể rõ sản phẩm trình tái tạo sản phẩm ngành Sản phẩm ngành xây lắp có đặc điểm sau: - Sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian thi công lâu dài phân tán Mặt khác có nhiều phơng thức kỹ thuật thi công khác dẫn đến giá trị công trình khác nhau.Vì vậy, đòi hỏi việc quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp thiết phải đợc lập dự toán, trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thớc đo - Sản phẩm xây lắp hoàn thành nhập kho mà đợc tiêu thụ theo giá dự toán giá thầu đợc thoả thuận với chủ đầu t từ trớc Do vây tính chất hàng hoá sản phẩm rõ - Thời gian sử dụng sản phẩm lâu dài, đòi hỏi chất lợng công trình phải bảo đảm Đặc điểm đòi hỏi công tác kế hoạch phải đợc tổ chức tốt cho chất lợng sản phẩm nh dự toán, thiết kế tạo điều kiện cho việc bàn giao công trình, ghi nhận doanh thu thu hồi vốn - Sản phẩm xây lắp đợc cố định nơi sản xuất điều kiện phục vụ cho sản xuất nh xe máy, thiết bị thi công, ngời lao độnglại phải di chuyển theo -3- địa điểm xây dựng công trình Đặc điểm làm cho công tác quản lý hạch toán tài sản phức tạp ảnh hởng điều kiện thiên nhiên, thời tiết nên dễ mát h hỏng Do công tác kế toán phải tổ chức tốt trình hạch toán ban đầu Ngoài phải thờng xuyên tiến hành kiểm kê vật t, phát sai hỏng cách kịp thời Từ đặc điểm riêng có sản phẩm xây lắp việc tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp có nét riêng: * Hoạt động xây lắp đợc diễn với tính chất công việc không ổn định, biến đổi theo địa điểm công trình điều kiện thi công Do phải thay đổi lựa chọn phuơng án thi công thích hợp để bảo đảm chất lợng tiến độ * Chu kỳ sản xuất xây lắp kéo dài, làm cho nguồn vốn đầu t ứ đọng, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực đầu t dễ gặp phải rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian nh: hao mòn vô hình, điều kiện tự nhiên * Quá trình sản xuất diễn phạm vi hẹp với số lợng công nhân vật liệu lớn, đòi hỏi công tác tổ chức xây lắp phải đợc xếp hợp lý, có phối hợp đồng chặt chẽ phận giai đoạn công việc * Sản xuất xây lắp diễn trời nên chịu ảnh hởng lớn điều kiện tự nhiên Đặc điểm đòi hỏi kế hoạch thi công phải đợc vạch theo tiến độ thích hợp để tránh thiệt hại xảy Từ đặc điểm đơn vị kinh doanh xây lắp, công tác kế toán bắt buộc phải đảm bảo yêu cầu phản ánh chung đơn vị sản xuất ghi chép, tính toán đầy đủ chi phí giá thành sản phẩm, thực phù hợp với ngành nghề, chức năng, cung cấp thông tin số liệu xác phục vụ quản lý doanh nghiệp 1.2- Bản chất nội dung kinh tế chi phí giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Chi phí xây lắp : 1.2.1.1 Khái niệm chi phí xây lắp Với phơng thức sản xuất nào, trình sản xuất cần hội tụ đủ ba yếu tố : T liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Ngành xây lắp có đặc điểm riêng so với ngành sản xuất vật chất khác nhng để tạo sản phẩm -4- cần phải có t liệu lao động (gồm loại máy móc thiết bị, tài sản cố định ), đối tợng lao động (các nguyên liệu, vật liệu, thiết bị đa lắp đặt ) sức lao động ngời Sự kết hợp ba yếu tố trình sản xuất hình thành nên ba loại chi phí sử dụng t liệu lao động, chi phí đối tợng lao động chi phí lao động sống Trong điều kiện sản xuất hàng hoá chi phí đợc biểu dới dạng giá trị gọi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm) Nh đợc tính vào chi phí kỳ hạch toán hao phí tài sản lao động có liên quan khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ Cần thấy rõ khác chi phí chi tiêu Chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, đợc sử dụng vào mục đích Chi tiêu sở phát sinh chi phí, chi tiêu chi phí, nhng có khoản chi tiêu kỳ cha đợc tính vào chi phí (chi mua nguyên vật liệu nhập kho nhng cha sử dụng) có khoản tính vào chi phí kỳ nhng thức tế cha chi tiêu (chi phí trích trớc) Từ việc xem xét chi phí sản xuất doanh nghiệp nói chung ta rút : chi phí sản xuất đơn vị xây lắp biểu tiền toàn chi phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp (công trình nhà ở, công trình giao thông, nhà máy công nghiệp ) Đối với nhà quản lý, thông tin chi phí quan trọng phản ánh kỳ doanh nghiệp tiết kiệm hay làm tăng chi phí nguyên nhân đâu Vì để thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán cần thiết phải phân loại chi phí 1.2.1.2 Phân loại chi phí xây lắp Phân loại chi phí việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo đặc trng định Trong thực tế có nhiều cách phân loại chi phí, cách đáp ứng nhiều cho mục đích quản lý, hạch toán, kiểm tra, kiểm soát chi phí phát sinh góc độ Vì cách phân loại tồn bổ sung cho giữ vai trò định quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm -5- doanh nghiệp xây lắp có số cách phân loại sau: a-Phân loại theo yếu tố chi phí: Thực chất cách phân loại chi tiết hoá ba yếu tố chi phí chi phí sức lao động, chi phí đối tợng lao động chi phí t liệu lao động nhằm cung cấp thông tin chi phí cách cụ thể phục vụ cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lu động, lập liểm tra dự toán chi phí sản xuất Theo quy định hành chi phí đợc chia thành: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Chi phí nhân công : Bao gồm toàn số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho toàn công nhân viên chức khoản trích tiền lơng theo tỉ lệ quy định toàn công nhân viên toàn doanh nghiệp Loại chi phí đợc chia thành yếu tố chi phí tiền lơng chi phí BHXH, BHYT KPCĐ - Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh - Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua ngoài, thuê phục vụ cho hoạt động doanh nghiệp ( nh dịch vụ đợc cung cấp điện, nớc, sử chữa TSCĐ) dùng vào sản xuất kinh doanh - Chi phí khác tiền: phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố dùng vào sản xuất kinh doanh kỳ Phân loại theo cách cho ta biết tỷ trọng kết cấu loại chi phí sản xuất mà doanh nghiệp chi kỳ b - Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm xây lắp Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất kế hoạch giá thành sản phẩm kỳ sau Giá thành sản phẩm xây lắp đợc hình thành từ khoản mục chi phí sau: * Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: chi phí vật liệu chính, -6- vật liệu phụ, cấu kiện phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp giúp cho việc thực hoàn thành khối lợng xây lắp (không kể vật liệu phụ cho máy móc, phơng tiện vật liệu tính chi phí sản xuất chung) * Chi phí nhân công trực tiếp: Là toàn tiền lơng chính, lơng phụ, phụ cấp có tính chất lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp công trình, công nhân phục vụ thi công (kể công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật t phạm vi mặt thi công, công nhân chuẩn bị thi công thu dọn trờng) Trong số tính lao động biên chế lao động thuê Khoản mục không bao gồm tiền lơng khoản phụ cấp lơng công nhân điều khiển máy thi công công nhân viên vận chuyển phạm vi công trình * Chi phí máy thi công: gồm chi phí thờng xuyên chi phí tạm thời - Chi phí thờng xuyên sử dụng máy thi công gồm: lơng chính, lơng phụ công nhân điều khiển máy, phục vụ máy , chi phí vật liệu, chi phí công cụ, dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua (chi phí sửa chữa nhỏ, điện, nớc, bảo hiểm xe, máy ), chi phí khác tiền - Chi phí tạm thời sử dụng máy thi công gồm: chi phí sửa chữa lớn máy thi công (đại tu, trung tu ), chi phí công trình tạm thời cho máy thi công (lều, lán, bệ, đờng ray chạy máy ) Chi phí đợc phân bổ thời gian sử dụng máy * Chi phí sản xuất chung: phản ánh chi phí đội, công trờng xây dựng gồm: lơng nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tính theo tỷ lệ quy định lơng phải trả công nhân trực tiếp xây lắp (thuộc danh sách lao động doanh nghiệp) nhân viên quản lý đội , khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động đội chi phí khác liên quan đến hoạt động đội 1.2.2.Gía thành sản phẩm xây lắp 1.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp Quá trình sản xuất trình thống bao gồm hai mặt: mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh kỳ, kỳ trớc chuyển sang chi phí trích trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm -7- Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống, lao động vật hoá liên quan đến khối lợng hoàn thành kỳ Cũng nh ngành sản xuất kinh doanh khác, giá thành sản phẩm xây lắp thực hai chức chủ yếu: bù đắp chi phí tái sản xuất mở rộng Số tiền thu bàn giao công trình phải đủ để bù đắp toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ từ khởi công đến tiêu thụ Mặt khác, chế thị trờng mục đích nguyên tắc kinh doanh ngày đầu t phát triển quy mô, muốn hoạt động doanh nghiệp phải đem lại lợi nhuận Để đáp ứng nhu cầu quản lý, hạch toán, thực kế hạch hạ giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh thị trờng doanh nghiệp cần tiến hành phân loại giá thành theo nhiều tiêu thức khác 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp a - Căn vào thời điểm tính nguồn số liệu Theo cách phân loại giá thành sản phẩm xây lắp đợc chia thành : giá thành dự toán, giá thành kế hoạch, giá thành thực tế Giá thành dự toán Giá thành dự toán tổng chi phí để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình, đợc xác định theo khung giá quy định áp dụng theo vùng lãnh thổ Giá thành dự toán = Giá trị dự toán - Lợi nhuận định mức Trong đó, giá trị dự toán tiêu dùng làm cho doanh nghiệp xây lắp xây dựng kế hoạch sản xuất đồng thời để quan nhà nớc giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Các khoản tính vào giá trị dự toán gồm chi phí trực tiếp, chi phí chung lợi nhuận định mức Lợi nhuận định mức tiêu nhà nớc quy định để tích luỹ cho xã hội ngành xây dựng sáng tạo Giá thành kế hoạch Giá thành kế hoạch sản phẩm xây lắp đợc lập dựa vào định mức chi phí nội doanh nghiệp xây lắp Giá thành kế hoạch phải đợc tính trớc bớc vào chu kỳ sản xuất kinh doanh mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Giá thành kế hoạch đợc xác định theo công thức: Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành kế hoạch -8- Mức hạ giá thành kế hoạch thể trình độ lực quản lý sản xuất doanh nghiệp so với doanh nghiệp khác ngành Giá thành thực tế xây lắp Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp biểu tiền tất chi phí thực tế mà doanh nghiệp bỏ để hoàn thành khối lợng xây lắp định đợc xác định theo số liệu kế toán cung cấp Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp không bao gồm chi phí định mức mà bao gồm chi phí thực tế không cần thiết nh: chi phí thiệt hại phá làm lại, thiệt hại ngừng sản xuất, mát hao hụt vật t nguyên nhân chủ quan doanh nghiệp Việc chia thành ba loại giá cho phép doanh nghiệp so sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán để đánh giá trình độ quản lý doanh nghiệp với doanh nghiệp xây lắp khác; so sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch cho phép ta đánh giá tiến hay non yếu doanh nghiệp xây lắp điều kiện cụ thể sở vật chất, trình độ tổ chức quản lý doanh nghiệp Một doanh nghiệp làm ăn có hiệu cần đảm bảo nguyên tắc: Giá thành thực tế 154 Kết chuyển TK623 - > 154 Kết chuyển TK627 -> 154 Kết chuyển TK 154 - > 632 II - Nâng cấp Km142 - Km146 QL 4D Kết chuyển TK621 - > 154 Kết chuyển TK622 - > 154 Kết chuyển TK623 - > 154 Kết chuyển TK627 -> 154 Kết chuyển TK 154 - > 632 Cộng phát sinh D Số tiền Ghi Nợ Có 621 622 623 627 154 76.600.000 26.750.000 1.855.833 7.420.876 621 622 623 627 154 57.385.615 15.150.000 2.150.000 8.797.414 112.626.709 196.109.738 83.483.029 196.109.738 Lập, ngày tháng năm 2004 Ngời ghi sổ ( Ký, họ tên ) Kế toán trởng ( Ký, họ tên ) Thủ trởng đơn vị ( Ký, họ tên, đóng dấu Căn chi phí tập hợp đợc nh trên, cuối ký kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm 2.3.3 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm Công ty Quản lý Sửa chữa đờng 242 2.3.3.1 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang : Doanh nghiệp vậy, trình sản xuất đợc diễn liên tục xen kẽ lẫn nhau, nên cuối kỳ (tháng, quý, năm) có khối lợng sản phẩm dở dang Xuất phát từ đặc điểm riêng có mình, doanh nghiệp ngành xây lắp thờng có giá trị phẩm dở dang cuối kỳ lớn Tuy nhiên việc đánh giá xác giá trị sản phẩm cuối phức tạp, khó thực xác cách tuyệt đối Vì nhiệm vụ phòng kế toán vào tình hình cụ thể Công ty để lựa chọn phơng pháp đánh giá sản phẩm cuối kỳ thích hợp Tại Công ty Quản lý Sửa chữa đờng 242, việc kiểm tra đánh giá sản phẩm dở dang đợc tiến hành vào cuối năm tài có tham gia Giám 74 đốc, phòng tài vụ, phòng ban khác đội trởng xây dựng Sản phẩm dở dang đợc coi sản phẩm cha hoàn thành bàn giao cho chủ đầu t Đối với số công trình có giá trị lớn, chủ đầu t Công ty thống nghiệm thu theo điểm dừng kỹ thuật hạng mục công trình để toán Vì vậy, sản phẩm dở dang phần hạng mục công trình cha hoàn thành bàn giao Khi lập báo cáo toán quý, năm bắt buộc phải kiểm kê đánh giá giá trị công trình xây lắp dở dang lập Bảng kiểm kê giá trị sản lợng dở dang có mẫu nh sau: Khu quản lý đờng II Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Công ty QL & SCĐB 242 Độc lập - Tự - Hạnh phúc Lào cai, ngày 31 tháng năm 2004 Biên kiểm kê giá trị sản lợng dở dang Công trình Rải tăng cờng Km2 - Km5 QL 4E đến ngày 31 tháng năm 2004 Thành phần gồm: Ông Kiều Văn Chính - Chức vụ: Giám đốc Ông Lê Văn Liên - Chức vụ: Trởng phòng KHVT Bà Dơng Thu Hơng - Chức vụ: Kế toán trởng Ông Nguyễn Văn Hùng - Chức vụ: Hạt QL4E Cùng kiểm kê xác nhận giá trị sản lợng dở dang công trình Rải tăng cờng Km2 - Km5 QL 4E đến 31/3/2004 129.600.000 đồng (Một trăm hai chín triệu sáu trăm nghìn đồng chẵn) Trong giá trị hạng mục đảm bảo là: - Bù vênh đá dăm H = 5cm : 560m3 x 130.000đ/m3 = 72.800.000đ - Đào đất cấp thủ công : 20m3 x 15.000đ/m3 = - Đá dăm láng nhựa 4,5kg/m2 H = 12cm : 500m2 x 45.000đ/m2 = 22.500.000đ - Đào khuôn đờng : 200m3 x 30.000đ/m3 = 6.000.000đ - Xây rãnh đá hộc VXM M250 : 80m3 x 350.000đ/m3 = 28.000.000đ Tổng cộng: 300.000đ 129.600.000đ Một trăm hai chín triệu sáu trăm nghìn đồng chẵn Biên đợc lập thành có giá trị nh nhau, tất thống ký Giám đốc Trởng phòng KHVT 75 Kế toán trởng Hạt QL 4E Toàn giá trị sản lợng dở dang cuối kỳ đợc sử dụng làm cở sở tính tổng giá thành sản phẩm hoàn thành để kết chuyển sang tài khoản 632- Giá thành sản phẩm 2.3.3.2 Tính giá thành sản phẩm : Trong doanh nghiệp, công tác tính giá sản phẩm hoàn thành phụ thuộc vào nhiều yếu tố nh đặc điểm quy trình sản xuất, đặc điểm ngành nghề kinh doanh, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Những yếu tố có ảnh hởng trực tiếp đến để tính giá thành, đối tợng tính giá thành phơng pháp tính giá thành Tại Công ty QL&SCĐB 242 đối tợng để tính giá thành công trình xây lắp hoàn thành bàn giao hạng mục công trình toàn công trình hoàn thành bàn giao cho chủ đầu t thực toán, doanh nghiệp hoạt động công ích công trình Công ty thực có quy mô vừa nhỏ, thời gian thi công ngắn ( dới năm ) Vì vậy, phơng pháp tính giá đợc công ty áp dụng phơng pháp trực tiếp nghĩa chi phí sản xuất đợc tập hợp riêng cho công trình, hạng mục công trình để tính giá thành công trình sản phẩm Quá trình để tính giá thành sản phẩm hoàn thành Công ty nh sau: Cuối kỳ cộng tổng số phát sinh Sổ TK 154 số phát sinh chi tiết cho công trình, sau lập chứng từ kết chuyển chi phí sang TK632 Khu quản lý đờng II Công ty QL&SCĐB 242 Ban hành theo Quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16 tháng 12 năm 1998 Bộ Tài Chứng từ ghi sổ Ngày 31 tháng năm 2004 Số : 48/KC 76 STT Trích yếu Kết chuyển từ TK 154 - > TK Nợ TK Có 632 154 Số tiền (đồng) 112.626.709 TK632 T3/04: RTC K2 - K5 QL4E Tổng cộng 112.626.709 Viết chữ: Một trăm mời hai triệu sáu trăm hai sáu nghìn bẩy trăm linh chín đồng Kế toán trởng Ngời lập biểu Ban hành theo Quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC Khu quản lý đờng II Công ty QL&SCĐB 242 ngày 16 tháng 12 năm 1998 Bộ Tài Chứng từ ghi sổ Ngày 31 tháng năm 2004 Số : 49/KC STT Trích yếu Kết chuyển từ TK 154 - > TK Nợ TK Có 632 154 Số tiền (đồng) 83.483.029 TK632 T3/04: Nâng cấp Km142 - Km146 QL 4D Tổng cộng 83.483.029 Viết chữ: Tám ba triệu bốn trăm tám ba nghìn không trăm hai chín đồng Kế toán trởng Ngời lập biểu * Xác định giá thành công trình tháng 3/2004: Bảng tính giá thành công trình, sản phẩm Tháng năm 2004 s t Tên CT, SP RTC K2 K5 QL 4E Nâng cấp Chi phí TK621 (2) Chi phí sản xuất phát sinh kỳ TK622 TK623 TK627 (3) (4) (5) Tổng CP Chi phí 623 = 2+3+4+5 76.600.000 26.750.000 1.855.833 7.420.876 112.626.709 112.626.709 57.385.615 15.150.000 2.150.000 8.797.414 83.483.029 83.483.029 77 K142 K146 QL 4D Cộng 133.985.615 Ngời Lập 41.900.000 4.005.833 16.218.290 Kế toán trởng 196.109.738 196.109.738 Giám đốc Từ chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tháng năm 2004 Biểu số : Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tháng năm 2004 Chứng từ Số hiệu Ngày Số tiền Chứng từ Số hiệu NGàY tháng 30 31 32 31/3 31/3 31/3 33 21/TL 22/TL 31/3 31/3 31/3 23/TL 34/BH 35/BH 37/KPCĐ 38/KPCĐ Cộng 31/3 31/3 31/3 31/3 31/3 Trang số Số tiền THáNG 60.255.000 34/KC 76.600.000 35/KC 57.385.615 42/KHTSC Đ 76.600.000 43/KC 18.165.736 44/KC 18.449.300 45/KHTSC Đ 11.250.000 46/KC 2.282.590 47/KC 3.434.731 48/KC 368.986 49/KC 363.614 31/3 31/3 31/3 15.150.000 26.750.000 4.005.833 31/3 31/3 31/3 1.855.833 2.150.000 3.803.333 31/3 31/3 31/3 31/3 8.797.414 7.420.876 112.626.709 43.483.029 Phần III Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty QL&SCĐB 242 3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Quản lý Sửa chữa đờng 242 Doanh nghiệp muốn đứng vững tồn lâu dài, thiết phải tìm biện pháp để ngày hoàn thiện máy tổ chức, quy trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Hiệu trình sản xuất nhân tố để đem lại hiệu 78 toàn doanh nghiệp Trên sở tiềm lực có hạn, để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, buộc doanh nghiệp phải cân nhắc, tìm biện pháp để với lợng yếu tố đầu vào cố định sản xuất đợc kết đầu tối đa chất lợng cao Để đạt đợc mục tiêu này, trình sản xuất phải diễn cách thuận lợi từ khâu lập dự toán đến khâu tổ chức thực hiện, quản trị doanh nghiệp phải thu thập đợc thông tin tình hình chi phí đôi với kết thu đợc Từ đề biện pháp không ngừng giảm bớt khoản chi không cần thiết, khai thác tiềm nguyên vật liệu, lao động doanh nghiệp Những thông tin kinh tế đợc xác định phơng pháp trực quan vào tồn hình thái vật chất mà phơng pháp ghi chép, tính toán dựa phản ánh tình hình chi phí thực tế sổ sách Vì hạch toán kế toán với chức cung cấp thông tin cho quản lý, khẳng định vai trò thiếu với việc quản trị doanh nghiệp Trong phần thông tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế toán phản ánh toàn yếu tố chi phí phát sinh thể mặt quy mô hiệu Những số liệu kế toán cung cấp sở để doanh nghiệp đa định quản trị Để tiết kiệm đợc chi phí sản xuất từ hạ giá thành sản phẩm, đòi hỏi kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải xác, đúng, đầy đủ, nghĩa bên cạnh tổ chức ghi chép, phản ánh theo giá trị thực tế chi phí thời điểm phát sinh chi phí phải tổ chức ghi chép tính toán phản ánh loại chi phí theo địa điểm phát sinh theo đối tợng chịu phí, có nh tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Nói tóm lại, việc hoàn thiện công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm yêu cầu tất yếu khách quan phù hợp với phát triển nhu cầu quản lý Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tập trung giải nhiệm vụ sau: - Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm Công ty - Xác định đối tợng tính giá thành, lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp - Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Quy trình, trình tự công việc phân bổ chi phí cần thiết cho đối tợng chịu phí Nh nói rằng, chất lợng thông tin kế toán có ảnh hởng không 79 nhỏ tới tính xác phản ứng doanh nghiệp lợng thông tin Hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung phận chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng nhằm cung cấp thông tin xác cho quản lý nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lợc phát triển doanh nghiệp 3.2.Đánh giá kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty QL&SCĐB 242: Công ty QL&SCĐB 242 đợc thành lập từ năm 1995 đến Từ sau thành lập Công ty chủ yếu hoạt động lĩnh vực kinh doanh xây dựng công trình giao thông Có thể thấy đặc điểm ngành xây dựng khó khăn việc quản lý khoản chi phí phát sinh Đối với Công ty công trình thi công nằm nhiều nơi Công ty có nhiều nỗ lực việc tìm kiếm giải pháp quản lý, máy tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm kiểm soát cách có hiệu khoản chi phí phát sinh chân công trình Điều thể rõ kết sản xuất kinh doanh doanh thu, lợi nhuận, khoản nộp ngân sách liên tục tăng Công ty liên tục thắng thầu nhiều gói thầu lớn ngày khẳng định uy tín thị trờng Có thể nhìn nhận hệ thống tổ chức máy quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mặt sau: * Bộ máy quản lý doanh nghiệp: Công ty xây dựng máy quản lý gọn nhẹ, hiệu với chế độ kiêm nhiệm vị trí quản lý với tổ trởng xây dựng Điều cho phép máy quản lý Công ty tiếp cận với tình hình thực tế công trờng xây dựng, nhờ kiểm soát cách có hiệu hoạt động sản xuất khoản chi phí phát sinh * Tổ chức sản xuất: hệ thống phòng ban chức Công ty cố vấn cách có hiệu cho cấp quản lý cao mặt sản xuất kinh doanh với việc áp dụng chế khoán tới đội xây dựng Công ty tạo đợc ý thức trách nhiệm sản xuất tới ngời lao động nhờ chi phí công ty đựợc sử dụng cách có hiệu * Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán Công ty đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế toán có lực, nắm vững chế độ, nhiệt tình công việc, lại đợc bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ khả ngời tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm đợc giao đồng thời có tinh thần tơng trợ lẫn giúp cho công tác kế toán đợc chuyên 80 môn hoá, cá nhân phát huy hết khả năng, lực Vì mà việc hạch toán nội có hiệu quả, góp phần đắc lực cho công tác quản lý Công ty * Hệ thống chứng từ kế toán phơng pháp kế toán: Hệ thống chứng từ hạch toán ban đầu Công ty đợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ, tuân thủ cách chặt chẽ nguyên tắc chế độ chứng từ kế toán Ngoài ra, sử dụng số loại chứng từ đặc thù, khoản chi phí phát sinh Công ty có chứng từ hợp lệ Nhờ đó, Công ty kiểm soát tốt khoản chi phí phát sinh công trờng đảm bảo nghiệp vụ ghi sổ phản ánh khoản chi phí thực tế phát sinh công trờng Phơng pháp kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm đợc áp dụng Công ty phơng pháp tính giá trực tiếp Vì việc tính giá thành sản phẩm tơng đối dễ dàng xác đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho phận quản lý * Hệ thống sổ kế toán: Hình thức sổ kế toán áp dụng Công ty hình thức chứng từ ghi sổ Tại Công ty có hai sổ kế toán sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ Song thực tế hai loại sổ đảm bảo đầy đủ yêu cầu mặt tổ chức hạch toán nh cung cấp thông tin cho quản lý doanh nghiệp * Công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm: Việc tập hợp chi phí theo khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung giúp cho thấy vị trí, chức hoạt động chi phí trình sản xuất kinh doanh Đây để tập hợp chi phí xác định giá thành sản phẩm cách xác tạo điều kiện cung cấp thông tin cho hệ thống Báo cáo tài Công ty chấp hành đầy đủ chế độ sách Nhà nớc quy định, ghi chép đầy đủ nghiệp vụ kế toán phát sinh hệ thống sổ sách Nhờ công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty góp phần không nhỏ việc bảo đảm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đạt hiệu kinh tế cao Cụ thể, trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu theo dõi vật t sử dụng cho công trình vào hợp đồng, lý hợp đồng chứng từ khác yêu cầu phải có ký duyệt Giám đốc, Trởng phòng tài vụ Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp đợc hạch toán dựa vào Bảng chấm công, Bảng toán lơng nhằm đảm bảo nguyên tắc làm 81 nhiều hởng nhiều, làm hởng tạo điều kiện thúc đẩy suất lao động Việc áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian theo sản phẩm gắn liền lợi ích vật chất ngời lao động với tiến độ thi công Tơng tự khoản mục chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung đợc hạch toán phần trực tiếp cho đối tợng phân bổ phần lại nhờ làm tăng tính hợp lý khoản mục chi phí công trình Giá thành sản phẩm hoàn thành đợc thể Bảng tính giá thành công trình xây lắp Việc tập hợp chi phí sản xuất đợc chi tiết cho công trình nên việc tính giá thành tơng đối thuận tiện Số liệu bảng tính giá thành đợc trình bày hợp lý, khoa học góp phần cung cấp thông tin cho quản lý đợc dễ dàng, thuận tiện Có đợc thành nhờ nỗ lực không nhỏ toàn cán công nhân viên Công ty Trong phải kể đến nỗ lực không nhỏ phòng tài vụ thực tốt vai trò quản lý chi phí cung cấp thông tin 3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Quản lý Sửa chữa đờng 242 Xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ công tác hạch toán kế toán nói chung phần hành hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng hoạt động quản trị doanh nghiệp giám sát chi phí cung cấp thông tin chi phí giá thành cho phận quản lý Bộ phận kế toán doanh nghiệp cần phải đợc tổ chức cho đảm bảo tốt chức Trên thực tế điều kiện môi trờng kinh doanh thay đổi thông tin cung cấp cho phận quản lý cần phải thay đổi cho phù hợp với điều kiện Ngoài ra, trình hạch toán kế toán doanh nghiệp phải tuân theo nguyên tắc chuẩn mực chế độ kế toán 3.3.1 Về tổ chức luân chuyển chứng từ Địa bàn hoạt động Công ty rộng Tuy nhiên, công trình có nhân viên kế toán công trình lập, thu nhập gửi chứng từ phòng kế toán Công ty theo quý Tuy nhiên, thực tế việc giao nộp chứng từ nhân viên kế toán đội thờng chậm trễ gây khó khăn cho công tác hạch toán Thông thờng việc giao nộp chứng từ thờng kéo dài qua kỳ Khi có hối thúc phòng kế toán, kế toán đội thờng giao nộp tập trung thành đợt vào cuối kỳ làm cho công tác hạch toán vất vả Đôi khi, kế toán đội 82 không tuân thủ đầy đủ nguyên tắc chế độ tổ chức chứng từ kế toán Ví dụ: Đơn xin tạm ứng hợp đồng kèm theo Điều cản trở việc ký duyệt đơn xin tạm ứng làm chậm trễ trình thi công Ngoài ra, việc lập dự toán tiến độ thi công không đợc đội tuân thủ đầy đủ dẫn đến kế hoạch tài Công ty bị thay đổi Kế toán Ngân hàng thờng phải đến Ngân hàng để vay cho khoản chi bất thờng công trình xây dựng mà kế hoạch tài không phản ánh đợc dự toán thi công Những tồn công tác tổ chức chứng từ gây khó khăn không nhỏ cho công tác hạch toán kế toán phòng kế toán Công ty không phản ánh nghiệp vụ phát sinh kỳ Để khắc phục khó khăn theo em thực số giải pháp sau: - Đôn đốc việc giao nộp chứng từ kế toán đội Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, công ty tiến hành tạm ứng cho đội tự đảm bảo vật t nhân lực cho thi công công trình Các đội muốn đợc tạm ứng phải có đơn xin tạm ứng kèm theo hợp đồng Nh quy định chặt chẽ thời hạn toán chứng từ cách quy định rõ đội phải toán xong lần tạm ứng trớc đợc tạm ứng lần - Chấn chỉnh hoạt động tài Công ty cách tổ chức họp phòng tài vụ, ban giám đốc đội trởng xây dựng nhân viên kế toán đội yêu cầu đội trởng xây dựng phải tiến hành lập dự toán tiến độ thi công chuyển cho phòng tài vụ để kế toán trởng lập kế hoạch tài cách xác, hợp lý giảm bớt chi phí phát sinh không cần thiết Các kế toán đội đội trởng xây dựng phải tuân thủ đầy đủ chế độ chứng từ kế toán 3.3.2 Về hoàn thiện công tác kế toán Sau có định 1141QĐ- CĐKT ban hành việc đổi Công ty áp dụng hình thức sổ Chứng từ ghi sổ Đây bớc cải cách quan trọng kế toán Công ty, hình thức sổ có nhiều thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy Tuy nhiên, Công ty áp dụng kế toán thủ công để theo dõi, hạch toán Việc sử dụng hình thức sổ điều kiện kế toán thủ công gây ghi chép trùng lặp, làm tăng khối lợng công tác kế toán Trong điều kiện khoa học kỹ thuật ngày phát triển Công ty nên áp dụng kế toán máy vào hạch toán giúp cho việc tính toán ghi chép đợc xác nhanh hơn, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý 83 Nội dung kế toán máy theo hình thức chứng từ ghi sổ bao gồm: Cập số liệu: - Vào chứng từ - Xem, hiệu chỉnh chứng từ - Hệ thống danh mục tài khoản - Hệ thống danh mục khách hàng, danh mục ngời bán - Kết chuyển, phân bổ - Khóa sổ, chuyển số d sang năm sau Tổng hợp số liệu: - In, xem loại sổ sách: Sổ chứng từ ghi sổ, Sổ TK - Xem số liệu phát sinh, số d TK - In bảng cân đối TK - Tổng hợp số liệu Các nhu cầu khác: - Đặt lại hệ thống - Lu trữ số liệu Sơ đồ 5- Sơ đồ kế toán máy vi tính Nghiệp vụ kinh tế phát sinh Xử lý nghiệp vụ Nhập liệu Khoá sổ sang kỳ sau - Lên loại sổ sách Sổ sổ chi tiết Bảng cân đối kế toán Các báo cáo kế toán 84 (*) (*) (*) Do máy tự động thực Với việc sử dụng kế toán máy công việc nhân viên kế toán đợc giảm nhẹ Nhân viên kế toán vật liệu nh phần hành kế toán khác việc đa liệu vào máy theo chứng từ gốc hợp lệ theo chơng trình cài đặt máy tự động chuyển số liệu vào sổ có liên quan tập hợp số liệu cân đối cách nhanh chóng xác việc in sổ sách lu giữ theo tháng, quý, năm, ngời ta xem xét chi tiết vào số d TK lúc Tuy nhiên để có đợc thông tin xác việc đòi hỏi nhân viên kế toán xử lý chứng từ ban đầu phải thật xác phản ánh nghiệp vụ phát sinh 3.3.3 Về phơng pháp hạch toán: Do đặc điểm ngành đờng sản phẩm làm địa bàn rộng thi công theo tiến độ phí nhân công trực tiếp tạo nên giá thành sản phẩm bao gồm tiền lơng khoản trích theo lơng CBCNV công ty chi phí nhân công thuê Tuy nhiên kế toán Công ty không hạch toán riêng khoản thuê nhân công mà hạch toán chung vào tài khoản 336- phải trả nội Việc hạnh toán dễ lẫn lộn chi phí nhân công thuê với chi phí mua vật t phục vụ công trình Đội thi công Cụ thể: chứng từ ghi sổ số: 23/TL ngày 31/3/2004 Tính lơng phải trả nhân công thuê Hạt QL 4E T3/04 (công trình Rải tăng cờng K2-K5 QL4E) Nợ TK 622 11.250.000 Có TK 11.250.000 Để khắc phục tình trạng trên, theo em kế toán nên mở thêm tài khoản cấp cho tài khoản 334- Phải trả CNV Cụ thể: - TK 3341.1 - Phải trả công nhân viên - TK 3341.2 - Phải trả lao động thuê Nh vậy, chứng từ ghi sổ số: 23/TL ngày 31/3/04 kế toán định khoản nh sau: Nợ TK 622 11.250.000 85 Có TK 3342 11.250.000 Việc mở thêm tài khoản cấp giúp công tác hạch toán Côngty đợc rõ ràng hơn, giúp cho nhà quản trị có mắt nhìn thấu đáo việc quản lý điều hành nhân công Kết luận Trong kinh tế thị trờng với cạnh tranh lành mạnh nay, doanh nghiệp tồn đứng vững biết sử dụng kết hợp đắn yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lợng đầu tự cân đối hạch toán kinh tế Để đạt đợc điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng việc chi phối định quản trị Nó gắn liền với công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Tập hợp chi phí sản xuất cách xác, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp đa định đắn, xác gía bán nhằm thu đợc lợi nhuận tối đa mà đóng vai trò quan trọng việc 86 quản lý tình hình cấp pháp sử dụng vốn, vấn đề nói nan giải tăng trởng kinh tế đất nớc Qua trình học tập trờng thực tập Công ty QL&SCĐB 242, em nhận thức cách sâu sắc việc trau dồi kiến thức năm học quan trọng kiến thức lý luận làm tảng để tiếp thu thực tế Đối với ngành nghề, đặc biệt ngành kế toán, việc kết hợp chặt chẽ lý luận thực tiễn cách linh hoạt, phù hợp mà giữ đợc nguyên tắc lý luận Trong thời gian thực tập Công ty, em cố gắng tìm hiểu thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty, kết hợp với lý luận tiếp thu nhà trờng, em xin mạnh dạn trình bày số ý kiến nhỏ với nguyện vọng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Mặc dù có nhiều cố gắng, nhng trình độ có hạn, thời gian thực tập ngắn, viết em đề cập đến vấn đề có tính chất đa ý kiến bớc đầu chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc quan tâm góp ý bảo thầy cô cán phòng kế toán công ty để viết hoàn thiện Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc thầy giáo Trần Văn Thuận, cô, chị phòng kế toán Công ty QL&SCĐB 242 tận tình giúp đỡ em hoàn thành viết 87