Bài viết về kỹ năng điều hành và cách thức điều hành một cuộc họp sao cho hiệu quả nhất và logic nhất, mạch lạc và phân vai trò rõ ràng giữa các thành viên trong cuộc họp đem đến hiệu quả và tiết kiệm thời gian cho cuộc họp. Giúp chúng ta mở rộng hơn về cách trình bày và viết báo cáo cho một cuộc họp, quy định, vai trò của từng thành viên.
KẾ HOẠCH ĐIỀU HÀNH CUỘC HỌP CHỦ ĐỀ: THẠNH PHÚ HỌP THÍCH ỨNG VỚI XÂM NHẬP MẶN THƯ KÍ: Kính thưa Bí thư Đảng, Chủ tịch UBND, cán ban ngành đoàn thể huyện Thạnh Phú, trước tình hình hạn hán kéo dài, xâm ngập mặn làm ảnh hưởng đến sản xuất nông nghiệp địa bàn huyện Thạnh Phú Ngày 29/3/2016 phòng họp 202/B1 trường Đại học Cần Thơ, Đồng chí Châu Thị Bích Thuyền – Bí thư đảng huyện Thạnh Phú tổ chức họp “Thạnh Phú thích ứng với xâm nhập mặn” BÍ THƯ ĐẢNG: Kính thưa quí vị đại biểu, kính thưa quí khách mời Chúng ta đứng trước thách thức khốc liệt gay gắt lịch sử 100 năm qua Hạn hán nước mặn xâm nhập khắp nơi tỉnh Đồng sông Cửu Long (ĐBSCL) ĐBSCL lại có vai trò vô quan trọng an ninh lương thực quốc gia Dân số kinh tế ven biển ĐBSCL lại chiếm vị trí trọng yếu cho trình phát triển đồng Do vậy, tác động bất lợi làm ổn định cho vùng này, mà điển hình xâm nhập mặn ngày sâu, phải xem xét kiểm soát Và thực tế Bến Tre địa phương bị ảnh hưởng trực tiếp xâm nhập mặn, chưa nước nhiễm mặn 1g/l bao phủ hầu khắp tỉnh này, 162/164 xã nước để sinh hoạt Như thế, gần toàn “đảo dừa” chìm nước mặn Đây tỉnh bị thiệt hại nặng nề hạn mặn gây ra, không thiếu nước cho vụ mùa, nước sinh hoạt người dân bị ảnh hưởng trầm trọng Nhân dân tỉnh Bến Tre phải gồng chống chịu ảnh hưởng chưa có diện rộng Trước tình hình chung diễn gay gắt vậy, cần phải nắm rõ tình hình huyện để có giải pháp đồng để ứng phó với hạn mặn, nhằm hạn chế tối đa thiệt hại Vì vậy, việc huyện Thạnh Phú họp thích ứng với xâm nhập mặn cần thiết, cấp bách lúc Mời Đồng chí vào họp THƯ KÍ: Tiếp theo, đại diện Hội nông dân xin mời bà Trần Thị Tuyết Trinh trình bày ý kiến tình trạng xâm ngập mặn huyện HỘI NÔNG DÂN: Kính thưa đ/c Châu Thị Bích Thuyền Kính thưa đ/c Nguyễn Thị Khánh Hòa cán ban ngành, xin đại diện cho hội nông dân huyện đến để nêu lên khó khăn xâm nhập mặn công: Thời gian qua, ảnh hưởng biến đổi khí hậu, mưa ít, nắng nóng kéo dài dẫn đến tình trạng xâm nhập mặn lấn sâu vào kênh nội đồng, gây thiệt hại cho trồng, vật nuôi địa bàn huyện Thạnh Phú Ở tiểu vùng I, độ mặn 50/00 gây thiệt hại trực tiếp 4.500 đất sản xuất hoa màu, dừa lúa Vùng nước lợ thuộc Tiểu vùng II có độ mặn 6-7 0/00 gây thiệt hại khoảng 5.000 sản xuất lúa, có 1.000 lúa bị thiệt hại 30- 50% Riêng vùng nước mặn thuộc tiểu vùng III, độ mặn lên đến 10 0/00 vùng chuyên canh tôm rừng ngập mặn Tuy nhiện, hạn mặn gây ảnh hưởng đến màu đất giồng cát số diện tích trồng lúa mùa khoảng 600 Ngoài ra, vùng sinh thái này, nhiều hộ dân thiếu nước nước sinh hoạt, vào mùa khô gây ảnh hưởng đến đời sống Người dân phải chuyển sang dùng nước mưa dự trữ Nhiều hộ thuê thợ khoan giếng, bị nhiễm phèn, phải qua nhiều khâu xử lý sử dụng được, người dân phải mua có nơi đến 100.000 đồng/m3, số cao so với thu nhập người nông dân Thực mà nói từ lúc sinh biết làm ruộng làm rẫy đến chưa năm nước mặn xâm nhập sớm lấn sâu vào đất liền gay gắt năm Người dân ảnh hưởng nhiều từ xâm nhập mặn Kính mong đồng chí, cán chuyên môn đưa giải pháp sách để người dân thích ứng với tượng xâm nhập mặn cải thiện đời sống Tôi xin hết THƯ KÍ: Xin cám ơn bà Trần Thị Tuyết Trinh trình bày Mời đồng chí chủ tịch có đôi lời phát biểu CHỦ TỊCH UBND: Sau phần trình bày đại diện Hội nông dân, ta thấy, thu nhập bà nông dân chủ yếu dựa vào tôm lúa, vụ lúa bị thất nên hy vọng đặt vào tôm nuôi vụ Vì vậy, kiến nghị ngành Nông nghiệp (trưởng phòng NN PTNT) cần tập trung làm tốt công tác vận hành thủy lợi, thông báo lịch điều tiết nước mặn cho nông dân chủ động ứng phó, nhằm tránh bị rủi ro THƯ KÍ: Để có giải pháp thiết thực vấn đề này, xin kính mời Đồng chí Phạm Thị Thúy Huỳnh - Trưởng phòng NN & PTNT trình bày ý kiến TRƯỞNG PHÒNG NN & PTNT: Kính thưa Đồng chí Châu Thị Bích Thuyền Kính thưa Đồng chí Nguyễn Thị Khánh Hòa cán ban ngành, đứng góc độ chuyên ngành, sau xin đưa số ý kiến đề giải pháp để giải tình trạng ngập mặn địa bàn huyện ta Như biết, xâm ngập mặn mùa mưa không đáng kể đời sống sinh hoạt người dân huyện Thạnh Phú, trái lại mùa khô, vấn đề xâm ngập mặn lại diễn gay gắt làm ảnh hưởng không nhỏ đến sinh kế sinh hoạt người dân Bà Trần Thị Tuyết Trinh nói trên, nguyên nhân dẫn đến tình trạng theo biết ảnh hưởng BĐKH nước biển dâng việc chặt phá rừng bừa bãi, nuôi tôm tự phát diễn địa bàn huyện Do theo biện pháp hiệu để đối phó với xâm ngập mặn huyện ta bố trí lại lịch thời vụ sử dụng giống có khả chống mặn tốt, xây dựng vùng dự án luân canh tôm lúa (nuôi tôm sú vào mùa khô kết hợp với xen canh tôm xanh lúa vào mùa mưa) Mặc dù huyện Thạnh Phú xây dựng hệ thống thủy lợi nhằm ngăn mặn cho khu vực chuyên trồng lúa hệ thống cống chưa hoàn thiện làm ảnh hưởng đến diện tích lúa lớn năm gần cần nâng cấp hệ thống cống thành lập lịch đóng, mở cống cách hợp lí để điều tiết lượng nước mặn dẫn vào nội đồng Vấn đề nước cho người dân vấn đề nan giải huyện Thạnh Phú, cần khuyến khích kèm với việc hỗ trợ phần kinh phí cho người dân xây lu, ống, đào ao để chứa nước ngọt, tránh tình trạng khan nước vào mùa khô Ngoài việc cần thiết đầu tư khẩn cấp điểm cấp nước sinh hoạt tập trung để phục vụ cho hộ dân thiếu nước theo biện pháp xây bể chứa tạm thời chừ không giải triệt để vấn đề Đây phần giải pháp mong nhận ý kiến góp ý lãnh đạo, ban ngành, đoàn thể để hoàn thiện HỘI NÔNG DÂN: Tôi cám ơn Cán ban ngành đưa giải pháp giúp cho người dân chúng tôi, có vài thắc mắc chuyển đổi từ trồng lúa, hoa màu sang mô hình luân canh tôm lúa (nuôi tôm sú vào mùa khô kết hợp với xen canh tôm xanh lúa vào mùa mưa) cách đột ngột có làm tốt không chưa biết rõ kỹ thuật chưa chủ động nguồn vốn Mong cán ban ngành, cấp quyền quan tâm, xem xét giúp đỡ TRƯỞNG PHÒNG NN - PTNT: Về vấn đề kỹ thuật mô hình luân canh tôm lúa (nuôi tôm sú vào mùa khô kết hợp với xen canh tôm xanh lúa vào mùa mưa) Phòng NN – PTNT cử kỹ thuật viên, cán khuyến nông kết hợp với quyền địa phương mở lớp tập huấn kỹ thuật, tổ chức điểm trình diễn mô hình cho nông dân tham quan, học hỏi kinh nghiệm Nhưng mà vấn đề lớn nguồn kinh phí thực cần hỗ trợ cấp quyền THƯ KÍ: Xin cám ơn Bà Trần Thị Tuyết Trinh trưởng phòng Nông nghiệp Về vấn đề xin mời ý kiến Đ/c Bí thư! BÍ THƯ HUYỆN: Vừa Tôi nghe phần hiểu nỗi lo người dân giải pháp từ trưởng phòng NN đề Tôi xem xét, họp nội lập bảng kế hoạch kiến nghị lên cấp hỗ trợ nguồn kinh phí để thực Trước mắt nhờ đồng chí Chủ tịch khoanh vùng bị thiệt hại nghiêm trọng, sở thiết lập bảng kế hoạch dự trù nguồn kinh phí CHỦ TỊCH UBND: Trước diễn biến bất thường thiệt hại nghiêm trọng xâm nhập mặm, đây, UBND huyện Thạnh Phú công bố tình trạng thiên tai xâm nhập mặn địa bàn, huy động nguồn lực để thích ứng phòng chống nhằm hạn chế thiệt tối đa hại gây Theo kết báo cáo tình hình xâm nhập mặn vừa qua, huyện Thạnh Phú có nhiều xã bị thiệt hại xâm nhập mặn gây ra, có 03 xã Quới Điền, An Thạnh Thạnh Hải nghiêm trọng nhất, cần sớm có sách hỗ trợ cho nông dân bị thiệt hại để giúp bà tiếp tục sản xuất HỘI NÔNG DÂN: Tôi xin cám ơn quan tâm cấp quyền, mà người dân sử dụng nước với giá đắt đỏ, nhiều hộ gia đình điều kiện mua với mức giá cao vây, mong cấp lãnh đạo có giải pháp kịp thời giải vấn đề cấp bách THƯ KÍ: Về vấn đề xin mời ý kiến Đồng chí Bí thư Đảng BÍ THƯ ĐẢNG: UBND huyện xin trích quỹ để làm đường ống kéo nước khoan giếng bổ sung nguồn nước sinh hoạt cho người dân nơi đây; liên kết với trạm cấp nước doanh nghiệp cung cấp nước để có giá tốt cho người dân HỘI NÔNG DÂN: Tôi xin chân thành cảm ơn quan tâm hỗ trợ cấp quyền, mong qua giải cho bà đỡ khổ THƯ KÍ: Sau nghe đồng chí Bí thư, đồng chí Chủ tịch, trưởng Phòng NN PTNT huyện báo cáo kết sản xuất nông nghiệp, tình hình thiệt hại sản xuất ảnh hưởng hạn hán xâm nhập mặn ý kiến phát biểu đoàn thể Kết luận họp - Chủ tịch UBND huyện có ý kiến phát biểu đạo, xin mời đồng chí CHỦ TỊCH UBND: - UBND xã, thị trấn phối hợp với Đoàn thể điều chỉnh lịch thời vụ đông xuân 2015 - 2016 sớm từ 20 - 30 ngày so với lịch thời vụ năm để tránh mặn Đồng thời, khuyến cáo sử dụng giống lúa ngắn ngày, chịu mặn, theo hướng dẫn Cục Trồng trọt Đối với diện tích lúa xuân hè màu xuống ruộng gieo xạ UBND xã, thị trấn phải phối hợp Phòng Nông nghiệp & PTNT thường xuyên thăm đồng, kiểm tra, quản lý tốt nguồn nước để có hướng xử lý kịp thời - Các Đoàn thể trị xã hội huyện tích cực tham gia tuyên truyền cho người dân hiểu rõ ảnh hưởng hạn hán xâm nhập mặn,… - Trạm Quản lý thủy nông phải tăng cường công tác quản lý độ mặn địa bàn huyện Khẩn trương làm công tác thủy lợi mùa khô Tổ chức biện pháp lấy nước trữ nước: đắp đập ngăn mặn, nạo vét hệ thống kênh mương, tổ chức bơm chuyền, lắp đặt điểm cấp nước công cộng khu vực thiếu nước ngọt, sẵn sàng bơm lấy nước ngọt, trữ vào hệ thống kênh mương, đồng ruộng, - Về cấp nước sinh hoạt, sử dụng phương tiện lưu động cung cấp thiết bị phục vụ cấp trữ nước cho hộ gia đình nước phục vụ sinh hoạt ngày - Giao Phòng Nông nghiệp & PTNT huyện nghiêm túc xem xét, đánh giá cấu mùa vụ huyện xem có phù hợp điều kiện thời tiết, thổ nhưỡng địa phương không? Nếu không đề xuất điểu chỉnh Quy hoạch sản xuất cho phù hợp - Triển khai thực dự án công trình thủy lợi năm 2016 tiến độ thời gian, đảm bảo chất lượng, phục vụ tốt cho sản xuất nông nghiệp giao thông đường thủy - Về lâu dài, phòng NN & PTNT kết hợp với ngành liên quan tiến hành rà soát điều chỉnh quy hoạch sản xuất, quy hoạch thủy lợi, quy hoạch đê sông, chống sạt lở cửa biển, bờ biển Đồng thời nghiên cứu đưa giải pháp chống sụt lỡ đất cho địa bàn thích ứng với biến đổi khí hậu, nước biển dâng ảnh hưởng nghiêm trọng THƯ KÍ: Xin cám ơn đồng chí Chủ tịch BÍ THƯ ĐẢNG: Nếu đồng chí ý kiến gì, họp kết thúc